工程合同专员岗位职责

第1篇：合同专员岗位职责

合同专员

岗位编号 合同专员 岗位名称

人1 岗位定员 经济部 所在部门 0 所辖人员 经济部长 直接上级

无 直接下级

本职：负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时

性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。

职责与工作任务：

职责表述：协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范文

职

收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

责

工作

一

任务

协助上级起草合同文本，确定主要合同条款

参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

职责表述：参与部门管理，提出科学化建议

职

参与部门管理，提出改善工作的建议

责

工作

参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策 二

任务

参与采购管理相关制度的制定和修订工作

职责表述：合同档案的管理工作

组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行

法律审查，保证合同条款的合法性

职

责

工作

协助上级进行采购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同；

三

任务

负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等

负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档

权力：

采购方案的建议权，各项合同的起草权

工作协作关系：

各个部门 内部协调关系

材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供

外部协调关系

应商等

任职资格：

法律、房地产经济、文秘等相关专业 专业

合同法等基本的法律知识培训，工程知识的相关培训 培训经历

第2篇：合同专员岗位职责

合同专员岗位职责：

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

第3篇：合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；

2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

3、负责部门合同的管理与归档；

4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

2、负责合同入库及发放、归档管理；

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；

6、负责合同相关数据的管理；

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；

2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；

3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；

6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；

7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等； 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

卫浴工程专员岗位职责

工程维修专员岗位职责

工程质检专员岗位职责

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工程投标专员岗位职责