业主合同专员岗位职责（共7篇）

第1篇：合同专员岗位职责

合同专员

岗位编号 合同专员 岗位名称

人1 岗位定员 经济部 所在部门 0 所辖人员 经济部长 直接上级

无 直接下级

本职：负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时

性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。

职责与工作任务：

职责表述：协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范文

职

收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

责

工作

一

任务

协助上级起草合同文本，确定主要合同条款

参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

职责表述：参与部门管理，提出科学化建议

职

参与部门管理，提出改善工作的建议

责

工作

参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策 二

任务

参与采购管理相关制度的制定和修订工作

职责表述：合同档案的管理工作

组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行

法律审查，保证合同条款的合法性

职

责

工作

协助上级进行采购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同；

三

任务

负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等

负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档

权力：

采购方案的建议权，各项合同的起草权

工作协作关系：

各个部门 内部协调关系

材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供

外部协调关系

应商等

任职资格：

法律、房地产经济、文秘等相关专业 专业

合同法等基本的法律知识培训，工程知识的相关培训 培训经历

第2篇：合同专员岗位职责

合同专员岗位职责：

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

第3篇：合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；

2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

3、负责部门合同的管理与归档；

4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

2、负责合同入库及发放、归档管理；

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；

6、负责合同相关数据的管理；

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；

2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；

3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；

6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；

7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等； 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

第4篇：合同专员岗位的主要职责

合同专员岗位的主要职责

合同专员负责计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据。以下是的合同专员岗位的主要职责。

合同专员岗位的主要职责1

职责:

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范文,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8.组织公司合同有关的业务培训;

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

任职资格:

1.有一定的政策水平，掌握并能正确运用经济法律知识，熟悉商业企业经营管理，能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;

2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;

3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机，熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。

合同专员岗位的主要职责2

职责：

1、负责公司工程招投标、合同签订;

2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;

3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底;

2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力;

3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。

合同专员岗位的主要职责3

职责

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底，参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

任职资格

1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;

5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;

合同专员岗位的主要职责4

职责

1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;

2、处理各类投诉案件，组织证据收集，出具处理意见;，配合诉讼资料整理;

3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;

4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;

5、法律部总监交办的其他事项。

任职资格：

1、法律类相关专业，大专以上学历;

2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;

3、具备良好的服务意识，善于沟通，具有亲和力;

4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;

5、有金融、房地产行业经验优先。

合同专员岗位的主要职责5

职责：

1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;

2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;

3、负责公司各类合同的审核盖章;

4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;

5、协助完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、法律或工程类大专以上学历;

2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;

3、有合同管理岗位工作经验者优先;

4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。 合同专员岗位的主要职责

第5篇：合同专员岗位的主要职责

合同专员岗位的主要职责

合同专员岗位的主要职责

1 职责:

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范文,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8.组织公司合同有关的业务培训;

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

任职资格:

1.有一定的政策水平，掌握并能正确运用经济法律知识，熟悉商业企业经营管理，能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;

2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;

3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机，熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。

合同专员岗位的主要职责

2 职责：

1、负责公司工程招投标、合同签订;

2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;

3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底;

2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力;

3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。

合同专员岗位的主要职责

3 职责

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底，参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

任职资格

1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;

5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;

合同专员岗位的主要职责

4 职责

1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;

2、处理各类投诉案件，组织证据收集，出具处理意见;，配合诉讼资料整理;

3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;

4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;

5、法律部总监交办的其他事项。

任职资格：

1、法律类相关专业，大专以上学历;

2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;

3、具备良好的服务意识，善于沟通，具有亲和力;

4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;

5、有金融、房地产行业经验优先。

合同专员岗位的主要职责

5 职责：

1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;

2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;

3、负责公司各类合同的审核盖章;

4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;

5、协助完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、法律或工程类大专以上学历;

2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;

3、有合同管理岗位工作经验者优先;

4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。

搜集整理 仅供参考

第6篇：房屋租赁合同专员岗位职责范本

岗位说明书系列

编号：FS-ZD-04017

房屋租赁合同专员岗位职责

House lease contract specialist job responsibilities

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

房屋租赁平台合同专员岗位职责

岗位职责:

1)管理业主合同以及租户合同的发放

2)回收已签订的业主合同和租户合同，并进行整理、录入、归档

3)提取合同信息形成物业数据表格，及时更新物业表格信息并将表格上传至管理工作群

4)根据公司的发展及市场出现的新情况，对现行的合同作出适应市场的调整

5)完成上级交办的其他工作事宜

6)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至行政专员处

请输入您的公司名字

第1页 / 共2页 岗位说明书系列

编号：FS-ZD-04017

Fonshion Design Co., Ltd

第2页 / 共2页

第7篇：人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责

人事专员岗位职责-公司人事专员岗

位职责

下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供，需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。

公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责：

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供，需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。

公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责：

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室

工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

【3】

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

房地产合同专员岗位职责（共20篇）

工程部合同专员岗位职责

法务合同专员岗位职责

信贷合同专员岗位职责

合同管理专员岗位职责