校长办公室事务科岗位职责

第1篇：办公室事务管理员岗位职责

1.搞好内外日常事务管理和接待工作。2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理。4.拟定年度财务计划，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。6.做好单位值班、环境和资产管理。7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。8.组织开展社会公益和文体活动。9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。10.兼负财务管理，搞好账务的H清月结。11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。

第2篇：校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责

第二章 校长办公室

第一节 工作任务

办公室是学校内部管理的中枢机构，也是学校对外联系的重要窗口，根据学校特点，其工 作职能为： 一、综合。反馈、整理学校各部门的工作信息，为学校领导提供决策和管理依据，处理学校交叉性管理事务，传达学校领导的各类指示、通知。

二、协调。涉及学校整体性的工作任务，负责协调各部门之间的配合关系，为学校领导出谋献策，排忧解难。

三、督办。凡每期学校工作计划所定任务及校长、行政会议作出的决议，办公室负责跟踪督办，落实到位，并及时反馈公布其进展结果。

四、治安保卫。管理全校治安保卫工作，分岗定责，各司其职。

五、文秘。负责起草学校工作计划、工作总结和以学校名义下发上呈的文件、报告，发布指导全局工作的通知。管理学校印章。

六、文书管理 。及时处理上级来文，收集、整理、管理学校全部文件、文书。

七、广播宣传。负责广播室的播音工作和人员、设备的管理，掌握宣传方向，培训学生广播员。八、招生指导。负责制定下达每期招生计划，协助学校制定切实可行的招生方案，并指导组织实施。九、文印。负责全校文书资料试卷的打印。

十、接待。接待外来参观、检查、考察人员，接待家长咨询，接待教职工咨询，管理电话。

第二节 办公室主任岗位责任

办公室主任在校长领导下负责管理学校的行政事务，其主要职责是： 1、协助校长制订学校工作计划、规章制度、作好工作总结。

2、负责拟写学校各种上报下达的文件，并指导下属人员按时做好文件的收发、登记、传阅、催办、保管，避免发生意外事故。

3、协助校长协调学校内部各部门的工作；负责组织安排学校各种会议，接待上级领导或外单位来校联系工作的人员，安排汇报、座谈或讨论。

4、负责管理学校全部文档，定期检查档案室管理状况，管理和按规定使用学校印章。 5、负责全校人事管理日常工作。

6、审批各部、处、室文印材料，做好文印室的内部管理。 7、负责管理使用学校的机动车辆，做好车队人员的管理工作。

8、负责学校安全保卫工作；负责编制节假、寒暑假、周末学校值班表和每周工作安排表。

9、负责派遣本室人员代表学校外出联系工作，及时处理与学校有关的各种外联事宜。负责学校内部外部宣传工作，重点抓好广播室的管理。

10、负责对其他部门工作的督查、考核，汇总有关周、日报表，记录学校大事记并组织宣传、报道。

第三节 工作制度与要求 一、办公室工作人员礼仪要求（一）仪态、仪表

1、站、坐端正，身体不得东歪西倒，前倾后靠。

2、身体、面部、手部、口腔必须清洁。上班不抽烟，不吃东西。3、头发梳理整齐，不留头屑。

4、不化浓妆，女同志提倡化淡妆，不戴耀眼饰物。 5、挂牌（或佩戴徽标）上岗，胸牌（徽标）挂在右胸处，不得任其歪斜。（二）表情

6、面带微笑，热情、亲切、友好、真挚、情绪饱满、不卑不亢。 7、不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。8、不得哼唱歌曲、吹口哨。

9、不得用手指和笔杆指客人或为人指方向。

10、接待时不得流露出厌烦、冷淡、僵硬、愤怒、紧张和恐惧的表情，不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。（三）言谈

11、声调要自然、清晰、柔和、亲切，不装腔作势，声量不能过高或过低。 12、与人交谈一律使用普通话 13、不模仿他人的语言、语调和谈话。

14、对外接待，男士一律称“先生”，女性一律称“女士”或“小姐”；上级领导，以职务相称；学校内部一律以老师相称。

15、说话多用敬语，注意“请”、“谢”字不离口。

16、客人来时要问好，客人走时注意讲“走好”，“欢迎您下次再来”；接待客人中途离开时面对客人，一律讲“请稍候”。如果离开时间较长，回来后要讲“对不起，让您久等”，不得一言不发就开始工作。（四）着装

17、提倡坚持穿工作装上岗，禁止穿超短裙、短裤、坦胸露臂。

18、纽扣要全部扣好，穿西装制服时，不论男女第一颗纽扣必须扣上，不得敞开外衣，卷起裤脚、衣袖，领带必须结正。

19、制服衣袋不得多装物品。

20、禁止穿拖鞋或过露的凉鞋上岗，女工作人员只准着肉色补袜，袜子不得有破洞。 二、接待室工作程序与要求（一）电话接发

1、学校对外电话由接待室实行一根线，一部机管理，凡外来电话一律由接待室接收、接传或接转，对外公务联系也通过接待室拨发，私人以外电话一律使用磁卡电话机，接待室不予接待。

2、凡政府主管部门的提示电话或社会团体、机关的联系电话，如没有指明接话人，接待室可以学校名义受话、作好记录，并将内容及时转告有关负责人处理；凡已指明受话人的电话，一律转拨到受话人所在单位，由其内部电话接话。

3、对外业务联系电话，接待室实行登记，注明事由、通话时间、发话人。 4、所有来电，务必在三响之内作答。

5、接电话先问“您好！”，再报单位：“江苏省运河中学”，不得颠倒次序。 6、通话时，要点要问清，然后向对方复述一遍。

7、对方挂断之后，方为通话完毕，任何时候不得用力掷话筒。（二）对外接待

对外接待是展示学校形象的重要机会，要严格遵照办公室工作人员礼仪要求，针对不同的对象，作出相应的接待安排。

1、上级检查人员的接待规程

（1）作好接受检查准备：通过办公室督促受检目标单位负责人，作好口头汇报准备，书面材料准备，现场参观准备；督促总务部作好就餐准备和午间休息准备；接待室、会议室卫生条件到位，准备好茶水、茶杯；督促电教中心作好摄像准备，报刊宣传部作好拍照准备，各室作好参观准备。

（2）检查组来到后，接待室负责人陪同学校有关领导前往大厅或门口迎接，工作人员在接待室、会议室前等候。（3）接待室负责人问明检查操作程序，并迅速通知相关人员。

（4）检查组人员进接待室或会议室，接待员应适时上茶，如客人自带茶杯，尽量用客人茶杯。茶水不能上得过满，以上茶杯2/3为宜，上茶时，不得将茶水溅在地面、桌上或客人衣物上；中途添茶水，一律从客人左边操作，注意不要打扰正在发言和作记录的客人。

（5）一个程序快结束时，接待室负责人要提前通知下一程序的受检人作准备。

（6）检查组工作期间，接待室负责人要始终坚持留在现场，随时向校长通报有关情况，作好受检的相关工作。

（7）就餐时间，引导检查人员到餐厅就餐，陪餐。（8）午餐后，引导检查人员到休息室休息。

（9）检查结束前，检查组如无自备车，要通知车队备车等候送客。（10）检查结束，礼貌地送检查人员上车离去。2、社会考察人员的接待规程

（1）准备工作：宣传资料（学校简介、报纸等）备索，展览室整理。

（2）考察人员来到，接待员引导参观学校的基本设施，学校教室、学生宿舍，选择参观。（3）引导参观学校办学成果展览（如有展览室）。（4）进接待室休息，散 发宣传资料，茶水招待。（5）如有必要，接待室负责人答复考察人员咨询。

（6）如事先无特殊约定，校长、副校长不予接待考察人员。（7）学校重要管理资料、文件不得外传。（8）考察人员未经校长批准，一般不予安排就餐。3、家长来访接待

家长是学校巩固与发展的坚强后盾，无论新、老家长，无论哪所学校家长，接待都要做到热情、诚恳、耐心、周到。

（1）接待在校生家长：

△家长进门、主动上前打招呼，让座； △主动询问其孩子姓名、所在班级、来访意图；

△答复家长咨询，如有要求，找相关部门负责人答复解决；

△如属口角纠纷、误会之类的接待，尽快引导到学校管理部或家长委员会解决，不要在办公室逗留，以免造成不良影响；对家长对学校工作的投诉，要认真做好记录，及时反馈给有关单位或学校领导； △家长走时，陪送出办公室外，并致道别语，对家长的来访表示感谢。（2）接待校外学生家长：

△家长进门后，主动迎上前问好、让座；

△待家长说明意图后，耐心答复家长咨询，特别是学校的特点要详细介绍； △向家长发放学校的宣传资料； △请家长填写咨询登记表 △引导家长参观学校成果展览；

△引导家长参观学校设施，重点在电教、图书馆、宿舍、餐厅、医院、特色活动室（包括训练厅、钢琴室、图书馆等）；

△如到就餐时间，主动邀请家长就餐；

△家长离校，送出办公室门外，致送别语，对家长的来访表示感谢。

△接待家长，主要让事实说话，不要作过头宣传，实事求是地答复咨询，切勿引起家长反感。（三）对内协调

1、指示、指令、通知的传达

（1）校长指示、指令下达到办公室后，由办公室主任起草非红头文件，交文印室打印好后，由工作人员分送到承办人手中。

（2）通知的传达：一律采用小黑板公布，摆在学校内公共场所，紧急通知采用广播传达；任何通知不得用纸到处张贴。

2、相关部门综合性活动的组织与协调

（1）教职工大会、报告会、联谊会、纪念活动安排程序：

△布置好会场：安排美工人员写好、挂好会标，拟好、写好、挂好大会程序，安装、调试好扩音录音设备。△通知大会操作的有关人员作好准备：如司仪人、发言人、授奖人、奖品准备、摄像、拍照、茶水准备等。△安排好主席台就座位置，引导主席台人员按指定位置就座。△会议开始前，清理准备工作到位情况，清点到会人出席情况。△安定会场秩序，宣布会议开始。

△大会结束前，宣布会议考勤情况，布置会后有关工作。3、教职工咨询接待

教职工平时处在各自岗位上，对学校其它方面的信息不甚了解，工作、生活中出现一些实际问题需要反映、咨询，办公室有解答和转达的义务。接待时要平易近人、耐心倾听、热情指导，除学校管理 机密外，一般应尽量满足教职工的咨询要求。教职工有些要求不宜直告领导，可代为转告。附：学校接待工作管理制度（一）接待范围

1、县、市、省以上领导来学校视察、检查、指导工作的； 2、县以上政府教育部门来学校进行督导评估的；

3、县以上政府教育部门来学校组织成果展示、公开课展示或其他与教学有关的活动的； 4、县以上政府或其他部门，为学校的生存和发展献计献策、捐款资助、帮助解决具体问题的； 5、经县以上政府批准，国际友好团体和华侨到学校进行联合办学、互派留学生或进行学术交流的； 6、报刊、电视台、电台等新闻媒体为宣传学校办学实绩到学校进行新闻采访的； 7、属学校“手拉手”的兄弟学校和为学校进行军训的部队联系有关事宜的； 8、地方政府有关部门因公来学校办事的； 9、来学校咨询的学生家长和应聘教师； 10、与学校教育开发公司有关联业务的。（二）谢绝接待的1、非第一条所列的各种参观者；

2、虽由县上某个部门组织的会议，但与学校无实际联系的； 3、单位或学校组织到学校参观而没有得到学校校长同意的。（三）接待程序和要求

1、凡属必须接待的，由办公室统 一安排，按其等级和重要程度分别作好接待工作； 2、重大活动要制定接待方案或计划，督办室要跟踪督办； 3、接待工作应该俭朴：

（1）接待时一般不上水果、茶点，重要人员例外；

（2）接待时用餐标准：外来客人、陪同人员同教职工、学生一样，一律吃份饭。

（3）因特殊原因需要提高用餐标准的，须经校长批准，由办公室主任按学校有关规定办理。三、档案室工作要求

学校的档案资料，是在创建以来学校各种建设活动中形成的，保存、整理和使用好这些资料，充分发挥档案的社会功能，对于学校的巩固和发展，具有重要意义。

所谓档案资料，是指以备考的图表、声像、图片、照片和其它各种方式和载体的文字材料。学校档案室的基本任务就是收集、整理、保管和统计学校档案，并为各部、公司、处、室提供档案服务。（一）档案管理员岗位职责 1、认真学习贯彻《档案法》，做到依法治档，忠于职守，钻研业务，兢兢业业做好工作。2、严格按照党的政策办 事，秉公处理，严格遵守保密制度，严防材料散失等情况发生。3、认真做好材料的收集、鉴定、整理、保管、立卷工作。

4、敢于坚持原则、抓好各部门的归档工作，接收归档材料时，逐件检查，把好案卷质量关。 5、搞好档案的开发利用工作，积极主动为各部门服务。

6、对档案实行一年一次定期归档，保质保量做好立卷、归档等工作。 7、热爱本职工作，提高管理水平，使档案工作达到规范、科学的要求。（二）学校档案的收集和运行办法

为规范学校文档资料入档工作，根据有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法： 1、国家教委以及上级机关下发的文件资料由档案室存档。

2、凡是由校长签发、并以学校名义行文的红头文件，打印下发时，送审稿原件（底搞）连同正式文件1-2份存放档案室。

3、凡是以学校名义下发的非红头文件，打印成文后，档案室留一份存档。

4、凡校长在校外重要会议上的讲话，其内容又关系到学校全局，讲话内容均应进行整理并经本人审阅后，打印下发，档案室留一份存档。

5、凡校长在校外重要会议上的讲话、经验介绍、论文发布、新闻发布等，其讲话稿留一份档案室存档。 6、学校召开的行政会议、干部会议、教职工会议、党支部委员会议、工会委员会会议、家长委员会会议和其它重要会议的记录本，每年底交档案室存档。

7、学校开展的重大活动，上级领导来学校视察、校外团体来学校参观以及其他重要活动的照片，均应连同底片一起交档案室一份存档。

8、凡学校师生获县级以上奖励，其奖状原本由档案室保存（在一定时期内可放在展览厅展览），复印件交本人。获将的奖杯和其它实物，由档案室存档。（一般存放在展览厅）。

9、凡学校进行各种重大活动所录制的电视录相带、录音带或电影拷贝，由宣传部或电教中心存档。 10、学校的教学计划、教务管理、教研课题及成果，年级学生成绩，毕业生成绩与升学、学生奖惩情况等资料，由学校档案室存档。

11、学校坐落地理位置（含分部、学校），租赁协议、学校校舍、教学及教学辅助用房、办公用房、生活用房的基建图纸，由学校档案室存档。

12、上级领导题词、题画、签名由学校档案室存档。原件或复印件可以悬挂。13、学生就学协议、公证书等资料由学校档案室存档。14、人事、财务档案分别由人事科、财务部存档。15、学生学籍档案由学校招生办公室自行保存管理。

以上条款如有漏项的、重复的，在实践中逐步完善补充和修订，待条件成熟后，再制定出新的办法。（三）学校档案保管期限规定 1、文书档案

（1）上级机关和非直属上级机关针对学校主要工作需要执行的决议、决定、批复、通报、通知。（永久）直属上级机关和非直属上级机关颁发作为学校参考的文件材料。（短期）（2）上级机关来学校视察、指导工作和调查研究形成的文件材料。（永久）（3）学校领导人在上级机关会议上的发言和会议印发关于学校的典型材料。（永久）

（4）学校行政会、党、团、工会、家长委员会、职代会等会议记录以及学校、校史大事记。（永久）（5）学校党、政、工、团工作中形成的学期年度和年度以上报告、计划、总结、重要专题。（永久）学校季度、月和一般专题及各部门总结、计划。（短期）

（6）学校机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制、干部任免、启用印章、边界纠纷材料。（永久）

（7）学校获各种奖励、劳动模范、先进工作者以及对有关人员处分的决定、通知。（永久）（8）学校教职工录用、转正、定级、调资、职称评定、离退休、退职、工伤、抚恤的报告、批复、通知。（长期）

（9）学校教职工劳保福利、困难补助的规定、办法及有关报表。（短期）（10）学校在外事、共建及横向联系活动中形成的文件材料。（长期）

（11）学校党、团、工会组织关系介绍信，教职工转移工资、调动工作的行政介绍信存根。（永久）（12）学校处理来信来访时，有上级机关、领导人批示和处理结果的（永久），没有处理结果但有保存价值的。（短值）

（13）学校财产、物资、档案等交接凭证。（长期）

（14）学校教职工计划生育和领取独生子女证名册。（长期）2、教学档案

（1）学校教学管理、教学研究、教学改革等重要文件材料。（永久）

（2）学校自编的讲义、教材、教学研究刊物的定稿、印本；电化教学及教学辅导材料；自制教具、科技成果。（永久）

（3）学校校级以上范围的公开（示范）课教案、有重要参考价值的试题、教学质量综合分析、观摩课教案及听课、评课记录，学生对教学情况反映等文件材料。（长期）

（4）学校有代表性的教学实习、社会调查、军事训练、校外野营、义务劳动、社会实践活动中形成的文件材料。（长期）

（5）学校教师在报刊或县、县（系统）以上学术交流会上发表的文章、讲稿。

（6）学校教研室（组）、年级组、班主任的学年度（学期）工作计划、总结、考试记载；学期课堂总表、教职工工作总量表等文件材料。（短期）

（7）学校新生入学成绩册、统计表；毕业班学生毕业会考和升学考试成绩册、统计分析表；期中、期末考试成绩册及统计表。（永久）

（8）学校学生在报刊上发表的作品、文章，在县、县上学科、德、智、体、美、劳等各种竞赛活动中获奖名单成绩（作品）及证书、奖旗、奖杯等。（永久）

（9）学校获各级评选或授 予的三好学生、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体、先进团支部等称号的名单、锦旗、奖状、奖杯及复制品，典型经验介绍；学生所犯错误的处分结论材料、统计报表。（长期）（10）学校学生离岗后，在品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查、统计材料，学生毕业后写给学校的具有保存价值的书信。（长期）3、学籍管理档案（存学校招生办）

（1）学校历届学生分班名册，毕业生名册、历届校友同学录。（永久）

（2）学校学生退学、休学、复学、转学、学生证、毕业（结业或肄业）等证件存根；学生流动名册及学年流动情况汇总表。（长期）

（3）学校录取新生名单和基本情况登记表，流失生情况统计表，学生离岗后基本情况留存表。（长期）（4）义务教育“五率”情况记载，初、高 中毕业合格率、优良率呈报表。（长期）4、科技档案

（1）学校教育资源部的各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录及图书馆（室）藏书情况等。（长期）

（2）校办工厂产品的申请、设计、生产图纸、工艺要求、产品配方及检验合格证书、质量标准和用户意见等。（长期）

（3）校办工厂的各种机械设备的说明书、图纸、维修记录。（长期）

（4）校办工厂的固定资产（包括土地证书）总产值、产量、经济效益及有关材料。（长期）

（5）学校红线平面图，主要建筑 物、构筑物和地上、地下管线的设计、施工、竣工、验收（包括校舍改修）形成的图纸、文字、计算及征用土地的请示、批复、合同等。（5）会计档案（存财会部，学校暂存各校财务室）（1）凭证类

①学校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证（15年）②学校涉及外事会计凭证（永久）（2）帐筹类

①明细分类、分户或登记簿（15年）②现金出纳帐、银行存款帐（25年）（3）报表业

①学校的决算（永久）

②学校预算会计月、季度报表（5年）（4）其它类

①学校教职工工资名册（长期）②会计移交清册（15年）③会计档案保管清册（25年）④会计档案销毁清册（25年）6、教职工业务档案（1）综合类（存人事科）

个人业务简历、身体健康状况，考勤、鉴定、职评、聘任、进修、自修考核成绩；教师、班主任工作总结及经验介绍等有关材料。（长期）（2）教学类（存学校档案室）

典型教案、自编教材或辅导材料；教学质量分析、教学竞赛成果；转化差生所取得突出成绩及经验总结；学校内外对教师的教育、教学、师德表现的反映及评价等有关材料。（3）创作类（存档案室）

各种报刊、电台、电视台载教师撰写或翻译的文章、作品及社会评价（包括原件、复印件或证明材料）。（4）业绩类（存档室）

人人的先进事迹材料、登记表、光荣册、奖状证书等。7、声像档案（存宣传部或电教中心）

（1）上级机关领导视 察、指导学校工作，调查研究形成的照片、录音带、录像带。（2）学校在外事及横向联系活动中形成的照片、录音带、录像带。（永久）

（3）记录学校、反映教职工业务业绩，各种表彰会、竞赛及各种有意义活动、反映学校面貌、环境绿化等照片、录音带、录像带。（永久）

（4）学校学生在德、智、体、美、劳等教育活动中有意义的照片、各种班级学生毕业照。（永久）（四）文书立卷、归档业务规范

为了加强学校文书部门立卷归档工作的业务建设，逐步实现文书立卷归档工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为学校各项工作服务，特制定本规范。1、文书立卷归档范围

在学校党政管理、科研、学校教学及其它管理活动中直接形成的各种载体的文件材料均属文书立卷归档范围。

2、文书立卷归档时间

学校每年文书立卷归档工作在六月底以前完成，各部门具体完成时间应按学校档案馆当年安排时间进行。3、文书立卷质量要求

（1）立卷归档的文件种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）立卷时，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示及批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的每一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。（3）在立卷归档的文件材料中，应当将每份文件的正文与附件，打印与定稿、请示与批复，转 发文件与原件，多种文字形成的同一文件分别组合在一起，不得分开；文电应合一立卷；复印件不能代替原件立卷。（4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；打印件在前，原稿在后；学校重要法规性文件和重要会议文件依稿次排列在定稿之后。

（5）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。

（6）案卷组好后必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，并外加“口”号；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写字迹要工整。卷内文件目录放置卷首。

（7）有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷 人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置于卷尾。

（8）案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷标题要简明、确切地反映卷内文件材料内容。标题结构主要包括责任者、内容和名称（即文种）等。体式一致，文字简练，使用简称应能认易懂，并用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

（9）卷内文件材料装订时应去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求糊裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。（10）案卷各部分的排列顺序：案卷封面－－卷内文件目录－－文件－－备考表－－封底。

（11）其他形式的文件材料，如声像材料，立卷时用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，并在装具上或声像材料的背面逐件编号。附：档案使用制度 1、严格遵守保密规定。

2、借阅文件不得在文件上擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏。违者，要追究当事人责任。3、本室文件，本校人员如需借用，必须履行如下手续：（1）查阅有关档案资料，必须经办公室主管人员批准；

（2）如需要带出档案室查看须写借条，并按规定时间归还，借阅期限不超过10天，如需再借，必须重新办理借阅手续；归还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或有本制度第二条所述情况，应立即报告领导；（3）抄录的档案资料，必须经工作人员查看，方可带走；

（4）外单位借阅学校档案，必须经校长批准；对摘抄的材料，要进行审查签章。

第3篇：校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

(一)、校长办公室主任在校务委员会领导下，负责承办校长的指示，协助校长协调各处、室、组的工作。

(二)、负责校长召开的各种会议的会务安排工作。(三)、受校长委托，代为召开各种会议或布置工作。(四)、做好行政会议、教工大会的会议记录。

(五)、接待、处理来访和信访，并做好记录，及时向校长汇报。(六)、审查和批准在学校网站上发布的各类信息，重要内容向校长报告。负责拟写学校对外的有关宣传材料，并做好对外信息交流工作。会同各部门统筹指导学校的宣传工作。

(七)、负责学校文书档案的管理工作。

(八)、负责做好上级来文、电子邮件的收发、传阅工作。(九)、拟定学校的工作计划、小结、年鉴及各方面的总结材料。(十)、完成校领导交办的其他各项任务。

(十一)、校长办公室主任对校长办公室工作总负责；同时可设副主任或办公室工作人员若干名，校长办公室主任可会同校长协商，将部分岗位职责分解到副主任或办公室工作人员。

第4篇：高校校长办公室岗位职责

校长办公室机构职责

党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；

十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。 十

三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

十六、负责学校公务用车的管理和使用。

十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。 十

八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

第5篇：校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

1、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作，处理来往电话、函件、来访等具体事务。

3、经有关方面同意后，负责开出行政介绍信和调查、证明材料，保管和使用学校印章。

4、做好校长与各职能部门的联系工作，上传下达；做好校内行政会议的通知、安排工作，了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作，接待和处理好教职工的情况反映和要求。

6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系，努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.

8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定，具体审核、经办人事调进、调出，离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查，追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。

11、接收中小学邮件，分派任务，管好、用好政务网站，负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理，及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

12、完成信息部门下发的信息的整理，负责上报学校的信息，做好宣传报道。

13、完成记录学校的大事记，负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

14、监督各处室卫生检查的落实情况。

15、负责学校福利发放工作。

16、负责学校报刊杂志的征订工作。

17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

18、负责来往宾客的接待，安排会议、研讨所用场地，布置会场，安排会议议程及相关事宜。

17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

事务科岗位职责

校长办公室行政科工作总结

高校综合事务科岗位职责

事务科工作总结

高校校长办公室岗位职责