酒店销售部预订中心文员岗位职责
第1篇:岗位职责预订部文员岗位职责
预订部文员岗位职责
直接上级:预订部经理
直接下属:无
一、岗位职责
1.在预订部经理的指导下工作。
2.接收和处理有关散客和团体订房的电话、电传和文件。
3.核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。
4.打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单,并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。
5.负责发出各种信件、传真、备忘录,与旅行社及其他客户落实订房事宜。
6.准备第二天的“VIP”到店计划安排及有关资料,经预订部经理审核后交市场营销总监。
7.每月底做房间销售分析表,分送市场总监,总经理,及有关部门。
二、素质要求
基本素质:工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。
自然条件:身体健康、年龄20岁以上,女性为佳。
文化程度:大专文化程度。
外语水平:高级英语水平,本岗位业务的听、说、读、写达到熟练。
工作经验:在中外合资酒店中做过前厅工作,做过预订者尤佳。
第2篇:酒店销售部文员岗位职责
销售部文员岗位职责
1.按时上下班,工作积极主动; 2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发; 3.按规定收取文件,进行归档处理;
4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务; 5.完成销售部经理布置的其他各项工作;
第3篇:酒店预订员岗位职责
预订员岗位职责
1.服从预订处主管的安排;
2.接受和处理电话、电传和文件,处理散客和团体订房,如 有变更,及时按规定进行相应的更改; 3.把散客和团体订房单按日期顺序排列好;
4.准备第二天V.1.P.客人的接待工作,备好熟客登记卡、团体资料;
5.打印和处理由前厅部送来的团体订房单或变更单; 6.随时完成主管或领班临时委派的其它任务。
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