项目信息管理岗位职责(共8篇)
第1篇:信息管理岗位职责
信息系统管理主管岗位职责
一、职位描述
协助部门经理负责计算机管理及ERP支持管理工作。
二、岗位职责
协助部门经理根据上级要求制定本公司计算机管理制度。根据公司要求协助部门经理制定本公司信息化发展规划以及阶段性实施计划。
协助部门经理做好计算机开发项目的方案确定和项目管理 负责做好现有计算机应用系统的维护和功能完善工作。
5、负责配合上级公司做好ERP系统新需求的开发。
6、负责制定ERP管理工作考核细则。
7、负责ERP系统日常维护工作。
8、协助部门经理做好本公司计算机网络建设规划。
9、负责公司网络建设的管理和维护。
10、协助部门经理做好分公司计算机硬件设施、设备需求计划。
11、负责计算机硬件的选型、升级并建立计算机硬件设备台帐。
12、负责日常计算机硬件及其机房设备的维护工作。
信息系统管理岗位职责
一、职位描述
协助主管负责计算机系统软件的开发和维护工作
二、岗位职责
1、协助主管做好计算机开发项目的应用实施与系统的验收和维护工作。
2、负责公司计算机应用系统和其他软件的维护和完善工作。
3、协助主管做好公司ERP系统新需求的开发。
4、完成ERP管理月度考核,建立健全考核台帐
5、负责ERP日常维护工作。
6、负责公司计算机网络系统的管理。
7、协助主管根据计算机网络建设规划,具体负责公司网络建设的具体设置、调整、优化等实施工作。
8、负责计算机网络系统日常运行的监控、维护和升级工作。
9、根据计算机需求计划,负责做好计算机硬件的选型、升级并建立健全计算机硬件设备台帐。
10、负责定期检查并建立各部门计算机硬件及其机房设备的使用、运行情况台帐。
第2篇:项目管理岗位职责
项目管理岗位职责
项目管理是指在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。
2、对项目进行分析和需求策划。
3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。
4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。
5、制定项目执行和控制的基本计划。
6、建立项目管理的信息系统。
7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。
8、跟踪和分析成本。
9、记录并向上级管理层传达项目信息。
10、管理项目中的问题、风险和变化。
11、项目团队建设。
12、项目各部门、成员的职责、权限制定
13、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。
14、项目运行的过程控制
15、项目及项目经理考核。
16、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。
以上是小编为大家整理好的范文,希望大家喜欢 项目管理岗位职责
第3篇:项目管理岗位职责
项目经理岗位职责
1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负责项目的生产指挥、行政管理。
2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位、设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合。
3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标。
4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施。
5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作。
6、对项目范围内的各单位工程组织内、外发包并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收。组织并参加每月二次施工现场安全检查,并落实专人负责整改复查。
7、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行。
8、严格公司财务制度,加强项目部财务、预算管理。本着实事求是的原则正确处理国家、公司、集体与个人之间的利益关系。
第4篇:项目管理岗位职责
XXXX工程项目岗位职责一、项目管理部职责
项目管理部是项目建设管理核心。在建设期内设计单位、监理单位、施工总承包商、材料设备供应商等直接对项目管理部负责。项目管理部按照管理合同规定按期、保质、保量的完成工作。
综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点,我方将从提高管理专业化水平的角度出发,充分发挥我方建设管理资源优势,以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标。这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求,同时也提高了项目管理的专业化水平,有效达到降低成本的目的。执行层人员在不同岗位上实现合理调配,使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中,发挥各具特长的作用,也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图,理解其它部门的工作要求,更全面的掌握项目情况,使他们的工作能力随着项目的建设而不断提高,也能为项目的建设贡献更大的力量,最终顺利完成项目目标。
二、项目管理部各人员及岗位工作职责
1.项目经理职责
1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项制度。
2)执行公司及合同中由项目经理负责履行的各项条款,定期向公司报告工作。
3)加强管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;以公司法定代表人授权身份处理与工程管理的项目有关的外部关系。
4)执行有关技术、规范和标准,积极推广应用新技术、新工艺,确保工程质量和工期,加强安全、文明生产监督管理,努力提高工程建设效益。
5)领导和组织项目管理机构人员对确定的工程项目投资总额、总工期和质量目标,进行全面控制,并对工程建设项目总目标的实现负责。
6)组织项目管理班子,制定人员配备计划,明确人员组织关系,制定岗位职责,明确项目管理部人员的职责,合理分工授权。
7)加强项目团队建设,为工程项目班子创造畅通的沟通渠道,创立良好的人际关系和工作氛围;
8)严格管理项目班子成员,进行规范的管理服务。
9)组织编制项目管理综合计划、项目范围说明书及有关文件;组织编制工程项目管理实施方案,审核部门制定的方案计划。
10)主持项目管理交底会、例会和专题会,签发项目管理的重要文件和指令。
11)组织编制向项目业主提报的项目管理月报、阶段性项目管理总结与工程竣工项目管理工作总结。12)组织协调对勘察设计、初步设计和施工图设计的审核工作。13)协助业主进行工程项目有关招标工作。14)协助业主做好工程阶段性验收和竣工验收工作。
15)组织工程项目管理资料的管理与归档,对工程项目的范围、进度、质量、投资等做全面总结。
2、项目经理助理及技术负责人职责
按项目经理的授权(书面形式),行使项目经理的部分职责和权力。项目经理助理的错误指令,项目经理有权撤消和改正。
项目经理部的技术负责人,除指导资料员和各个专业工程师的技术质量工作;还将负责与公司顾问专家组的沟通协调;并在技术层面上指导施工管理人员与业主、设计、施工单位进行沟通;在采购方面负责技术规格书的审定工作。
1)协助项目经理做好项目管理部的技术管理工作。
2)认真贯彻国家、省、市有关工程建设规范、标准、政策、法规,严格执行工程建设强制性条文。
3)负责项目管理工程项目的质量管理和计划管理工作。4)协助项目经理组织工程项目管理交底会、例会和专题会。5)协助业主编写工程项目设计任务委托书。
6)负责工程勘察设计、初步设计、施工图设计的设计咨询、审核工作,负责组织图纸交底、图纸会审工作。
7)参与工程质量事故的调查。审查和处理工程变更。
8)协助业主根据招标计划编制材料及专业分包的招标技术要求。9)审查单位工程的质量检验评定工资料。10)参与工程阶段性验收和竣工验收工作。
11)协助项目经理编制项目管理计划,监督计划的执行。12)督促检查项目管理信息管理人员、施工管理人员规章制度、职责的执行情况,发现问题及时处理并报告项目经理。
13)组织工程项目的安全、文明生产专检工作,并编写专题简报。4、项目信息管理员及办公室人员职责
1)负责项目办公室形象化建设,搞好项目部环境卫生管理工作。2)对项目部物品进行登记造册,制定项目部物品管理保管制度。3)负责项目部考勤工作,及时向公司报告考勤情况。4)负责公司有关部门与项目部的沟通工作,做好公司下发文件的收文工作,及时向项目经理汇报公司的有关通知。
5)负责项目部办公物品的采购工作,并于进行管理。6)协助项目经理做好项目部有关费用管理工作。7)负责对外文件收发工作。
9)做好文案工作,对工程资料进行整理归档。10)协助项目技术负责人做好文件文印工作。
11)参加项目管理各种会议,认真做好会议记录,及时发放会议纪要文件。
12)按项目管理整体计划编制信息沟通计划,制定信息流通渠道,按信息流通渠道进行通报。做到及时、准确地送达项目各有关方。
13)及时采集项目管理适时数据,分类整理项目进度、质量、安全运行情况资料。
14)编写、整理项目管理月报。
15)负责信息的收集、传递、整理和归档工作。16)负责收发项目管理中的往来文件,并做好登记。
17)按公司资料管理手册要求,及时做好资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档工作。
18)做好项目管理工作会议的记录、整理和分发工作。19)负责整理、移交项目管理整体资料给建设单位。
20)按照《建筑工程资料管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》和济南市城市建设档案管理的规定,做好城建档案的移交工作。
5、施工管理人员职责
1)认真贯彻《中华人民共和国建筑法》、《安全生产法》《建筑工程质量管理条例》《建筑工程安全生产管理条例》中有关条款;自觉按《建设工程管理规范》实施对工程项目进行管理。
2)根据工程项目管理目标计划纲要,编制施工进度计划、进度控制措施;制定项目质量管理计划、质量管理保证体系、质量控制措施,并监督施工单位按各种计划的工程实施。
3)负责项目进度、质量的风险分析,制定防范措施并实施控制。每周对工程质量、进度进行分析,并提出相应组织、管理、技术、经济措施,以文字材料形式报项目技术负责人及项目经理。
4)对业主负责采购的材料设备,提出技术要求和质量标准;对施工单位自购材料进行检查验收,并建立相应文档。5)协助解决设计、施工过程中需要配合解决的问题,提供设计、施工等需要的基础资料。
6)参加项目管理例会,对本专业工程的质量、进度情况进行评价并提出意见;主持项目管理专题会,解决施工过程中需要解决的问题,并负责专题会议纪要编写工作,报项目技术负责人、项目经理同时报信息管理部。
7)参加单位工程的隐蔽验收、分部验收和竣工验收,核查本专业的质量保证资料,并督促施工单位完善;检查验证竣工验收中提出的本专业需整改的问题。
8)收集本部门负责的管理资料,及时填写有关报表,交信息管理部。分析总结当月工程进度与质量管理情况,进行进度、质量分析,根据偏差情况,调整进度、质量管理计划,并报项目技术负责人、项目经理;编制项目管理月报中本专业部分,报信息管理部。
9)审查承包单位报送的《工程变更单》,提出进度、质量方面的审查意见,报项目技术负责人、投资预算部。
10)负责监督、控制所有的现场施工管理活动,保证这些施工活动在进度要求之内安全的执行,并符合所有采用的当地法规和项目的规定、程序。领导所有的现场工作人员,负责编制施工计划、进度,并以此审查、监督施工承包商的计划进度,并随时纠偏。施工管理人员除接受项目经理的领导,凡涉及到工期、造价等改变的重大问题必须及时通报业主施工负责人,接受其指示。
11)管理现场职业健康、安全、文明施工。负责监督安全文明措施费是否专款专用,监督检查施工单位劳保、保险等是否到位。监督监理是否行使了安全监督的职责。
土建工程师:控制土建有关进度、质量、安全以及土建材料及相关专业分包招标技术要求的编制工作
电气安装工程师:负责工程强电、弱电、综合布线系统、景观照明、亮化、消防报警系统等质量管理工作,负责相关材料(设备)、相关专业分包招标技术要求编制工作。
给排水与采暖工程师:负责给水系统、中水系统、热水系统、排水系统,空调系统、消防系统等质量管理工作;负责相关材料(设备)、相关专业分包招标技术要求编制工作。
6、投资预算及合同管理人员工作职责
1)根据工程项目管理目标大纲,协助业主进行施工图预算的审核、编制工作。
2)根据工程进度计划表编制工程投资年度计划表、工程投资阶段计划表以及资金需求计划表。
3)审核工程项目物质资源需求计划表,并根据工程进度计划进行资源优化。
4)负责工程变更及投资、效益分析,制定防范措施并实施控制。协助业主签订合同,熟悉合同价款的构成,按工程项目管理目标计划进行目标分解,并提报成本目标分解结构图。
5)建立合同台账,做好合同统计归档工作,汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况。6)根据合同,建立工程款(材料款)支付台账,严格控制工程款(材料款)的拨付。
7)审核承包单位报送的《工程变更单》,提出变更对造价影响的审核意见,报项目经理签发。
8)每月度汇总工程变更、经济签证的造价变动情况,检查工程款支付情况,分析工程造价实际值与计划值的比较情况,并对工程造价进行预测。
9)结合施工进度、质量情况报表,结合承包单位上报的工程付款申请,对工程款支付提出书面意见,报项目经理并报信息管理部。
10)分析当月工程造价控制情况,编制管理月报中造价控制部分,报项目经理。
8、综合管理部人员职责
1)协助甲方办理项目建设相关手续。
2)协助甲方做好与政府部门、水电暖气等市政配套及工程建设外部环境的协调工作。
3)协助项目经理组织项目部日常办公及有关活动安排,为项目各部门提供后勤保障,为项目部的正常业务开展做好服务。
4)负责项目各类会议、重要活动的组织筹备。5)负责项目实物资产管理。
6)负责甲供材及设备考察学习组织安排。7)完成领导交办的其他事务。
第5篇:项目管理 岗位职责
项目经理部人员岗位职责人员
岗位责任
1.代表公司履行与业主签订的项目管理合同;
2.总负责与公司、业主及相关方的沟通与
协调;
3.总负责项目管理部的工作安排与检查落
实;项目经理
4.负责对外发文、对外合同的审批;5.负责审批合同网络图、成本总控制计划
和进度总控制计划;
6.负责组织编制项目管理规划、工作计划
及月报;
7.负责项目管理中重大问题的处理决策;8.负责项目管理部内部管理费用开支的审
批。
1.负责组织落实项管理中的合同、预算、计划、采购工作;
2.负责组织编制项目进度总控制计划和成本总控制计划;
3.负责组织设计变更费用增减、暂估价及
索赔的审批;
4.负责组织工程结算的审核;招标师 5.负责组织合同争议的协调、解决;6.负责编制本项目采购工作计划;7.负责采购工作与业主、施工等单位的协
调;
8.负责组织采购合同的编制;9.负责督促采购合同的履行;10.负责组织业主采购材料、设备;11.负责督促采购材料、设备的保修服务。1.负责组织设计方案、初步设计和评审、施工图纸的会审及对设计的日常管理;2.负责组织施工组织设计和施工方案的审
批;
3.负责组织现场施工质量、进度、安全、环境的检查、管理和协调;4.负责组织现场质量、进度、安全、环
境、进度问题的处理;
5.负责组织建安各专业工程招标的技术支
持;
6.负责组织工程量的审核;
7.负责组织工程的竣工验收、移交和运专业工程师
营、维护的培训;
8.识别针对本项目的危险因素和环境因
素,制订本项目安全、环境管理目标和
方案;
9.督促承包商建立安全、环境管理体系和
相应制度、措施;
10.负责对承包商的安全、环境培训;11.负责组织对现场安全、环境的检查和管
理;
12.负责定期组织召开环境、安全例会;13.负责对承包商安全、环境目标及方案的审核;
14.负责就本项目环境、安全问题与政府有
关部门的协调。1.负责编制合同网络图; 2.负责编制总包招标(合同文件)及其他重要的工程合同、协议; 3.负责协调公司支持系统提供分包工程招标(合同)的示范文本; 4.负责本项目所有招标文件、合同文件及待签合同的审核; 5.主持合同争议的协调、解决; 6.参与所有合同的谈判; 7.参与商务及合同部分的评标,提出相应意造价工程师见 8.负责编制项目成本总控制计划; 9.主持对设计概算和标底的审核; 10.主持设计变更费用增减、暂估价及索赔的审批; 11.参与招投标文件中商务部分的审核,参与商务部分的评标; 12.参与商务谈判,制订谈判策略; 13.负责月工程量和工程款的审批; 14.主持工程结算的审核; 15.编制资金使用计划; 16.负责填报资金用款申请和建立支付台帐。
1.负责所有项目管理部管理资料的归档、保管;
2.负责项目管理部办公用品的购买、保
管、分发;
3.负责项目管理部的内部财务管理;资料员
4.负责考勤、统计工作;
5.负责组织做好办公室的安全、卫生工
作;
6.安排文件打印及有关外协工作;7.项目管理部内部工作会的会议纪要;8.项目管理月报、周报、工作联系单、代拟稿等资料的起草;9.负责计算机信息系统的应用,负责与公司局域网的交流和维护。
第6篇:项目管理岗位职责
项目经理岗位职责
一、项目经理对本工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责任,对公司总经理负责。
二、认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策,法规和上级有关决议,并负责检查实施,确保工程安全生产。
三、对本工程必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范,确保本工程质量全面达到优良。
四、组织编制、部署、审批本工程的施工进度计划及具体实施情况。督促检查本工程各职能部门人员的执行情况,并安排有关的计划及调整措施,确保本工程按时完成。
五、负责组织生产例会制度,并及时向公司领导汇报。
1、每天下午主持召开生产协调会,协调材料,劳动力,机械设备,各工种、各工序之间关系,检查当月计划执行情况,布置次日作业计划。
2、每周一上午抽半小时召开施工现场职工大会,总结上周的工程形象进度,质量安全执行情况,布置本周各项任务,落实各项措施,明确施工目标。
3、每周同甲方及监理单位召开工程例会,负责汇报本周工程情况以及需要解决的一些问题。
六、协助公司领导和公司有关部门依据合同条款规定,对本工程有关条款的回收和使用工作。
七、坚持“求实创新、至诚服务”的原则,带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公、忠于职守”的工作规范,加强项目部内部廉政建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。
技术负责人岗位职责
一、对施工生产中的安全、质量、进度等一切技术问题负全面责任,并协助项目经理加强本工程的全面管理。
二、组织项目部有关人员进行施工图自审及交底工作。
三、负责施工项目的技术、质量、计量的标化管理工作,组织学习和贯彻执行有关的技术标准、规范及质量检验标准。
四、负责与业主、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,并负责技术资料的签证。
五、负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底,负责技术协调、技术难关处理,并督促落实整改措施。
六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。
七、组织推广应用新技术、新工艺、新材料。参与调查处理质量事故和安全事故。
八、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉政建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
施工员岗位职责
一、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题负主要责任;
二、读通施工图,参加施工图自审和会审,学习掌握和贯彻工程施工中的各项规章、规范和标准,并严格按照施工图相关规范和施工组织设计的要求组织施工。
三、编制施工现场的进度计划,编制相应的材料、周转材料,劳动力、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。
四、做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,并经常性的检验与督促。
五、认真做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料。
六、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。
七、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉政建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
质检员岗位职责
一、协助项目经理及技术负责人对本工程施工质量管理工作,对施工现场出现的质量问题负主要责任。
二、以有关工程质量辑拿眼评定标准和验收规范为依据,对各项工程的工程质量进行检查监督。
三、负责技术资料的监督、检查及收集,做到技术质量资料的完善与工程施工进度目标的完成。
四、参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作,检查评定分项工程质量等级,及时办理有关质量检查记录手续。
五、检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故的调查分析工作,提出处理意见和防范措施。
六、严格遵守公司财务制度,加强自身廉政建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
安全员岗位职责
一、协助项目经理及技术负责人对本工程的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任。
二、贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定,坚持“安全第一、预防为主”的方针。
三、认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实。
四、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款的实施,负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台帐。
五、负责本工程的常规安全检查活动,并做好检查记录,协助落实奖惩措施,对违章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录。
六、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。
七、参加对工伤事故的调查,分析处理总结、上报等工作。
八、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉政建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
材料员岗位职责
一、负责本单位施工预算所需物资的统计上报工作。
二、按照物资计划及工期要求准确填写领料单,完善签字手续交物资部门领料。
三、按贯标要求做好物资的验收、领用及材质跟踪工作。
四、建好工器具及材料领用台帐。
五、按照周转材料需求计划,做好领、退及保管、使用工作。
六、做好材料代换签证,设备缺件、缺陷的报告、验收工作。
七、做好本单位材料消耗统计分析工作,加强材料消耗成本管理。
八、负责中小型机具的领用、退库,大型机械的封存、启封,掌握部门使用机械的分布情况,负责各班组机械设备的调度平衡。
九、管理本单位机械设备台帐,收集整理机械使用、保养原始记录,填写机械设备统计报表,并随时向领导提供资料。
十、负责督促、检查、指导各班组及使用、修理部门的机械统计基础工作,结合实际经常进行统计数字的分析,发现问题,解决问题。
十一、指导班组正确使用保养机械设备,参与单位、班组核算的管理工作。
十二、经常深入班组,了解机械设备使用的安全情况,发现问题及时向领导汇报,消除事故隐患。
十三、接受公司物资供应部门和工程质量部的业务指导,完成领导临时交办的工作。
资料员岗位职责
一、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管。
二、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
三、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
四、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。
五、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用。
六、发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
七、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档。
八、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档。
九、完成领导临时交办的其它任务。
班组管理制度
一、建立岗位责任制,健全各项管理制度,做到人人有岗位责任制,事事有考核标准,按经济责任制综合评定奖励。
二、开展全面质量管理,确定班组的质量方针和目标,规定各个的质量指标,确保产品质量。
三、开展劳动竞赛,维护劳动纪律,搞好生产现场管理,保证安全文明生产,不断提高劳动生产率。
四、开展技术业务学习,提高班组成员的文化水平,加强练兵,使之成为技术和业务过得硬,文化素养较高的新型工人。
五、搞好班组各项基础管理工作,及时填写原始记录和凭证,做到准确、及时、整齐、清晰、按时公布,妥善保管。
六、加强班组的思想政治工作,关心职工生活,把思想政治工作做到生产、管理、生活、学习的全过程中去,使之形成互相信任、互相尊重、心情舒畅、工作积极向上生动局面。
七、抓好班组民主管理,依靠群众,对班组生产技术和生活大事由班组全体成员共同讨论决定,充分调动班组成员的积极性和创造性,增强每个人的主人翁责任感,并选好班组“工管员”。
第7篇:项目管理项目部岗位职责
中铁十六局集团第二工程有限公司资兴高速公路第四标段项目部
项目部岗位职责
一、项目经理职责
1、自觉遵守国家法律法规和企业规章制度,接受建设单位、EPC项目部、监理单位、集团公司、公司的检查和监督,认真履行工程施工合同和工程项目责任书,兑现承诺,保证项目各项经济技术指标的完成。
2、贯彻实施业主、EPC项目部、公司质量、环境与安康管理方针和质量、环境与安康管理目标,建立质量、环境与安康保证体系。确定质量、环境与安康管理目标,对所承建工程项目质量负全面责任。
3、严格执行业主、EPC项目部、公司质量、环境与安康管理体系文件和各项管理制度。定期组织项目质量检查、评审和改进,行使质量否决权。
4、认真履行工程承包合同。负责落实项目的开工、竣工、交付和回访等有关事宜。强化项目管理的工期、质量、环境与安康管理和成本控制。加强合同、信息和现场的管理,做好内、外部关系协调,满足业主期望,满足质量、环境与安康管理的承诺。
5、优化配置进入项目的人员、资金、材料、施工设备等资源,统筹部署和合理安排施工进度,保证均衡生产,做到文明施工。组织项目质量、环境与安康管理成本预测、控制、分析和考核,降低不可承受风险的控制成本,提高经济效益。
6、组织项目成本预测、控制、分析和考核,降低工程成本,提高经济效益。
7、制定、实施具有质量否决权的经济责任制。监督本项目岗位技能组织开展内部和外部劳务人员岗位培训和现场培训,并考核和评价其工作,确保满足质量、环境与安康管理体系目标要求。
8、组织工程项目的竣工、验收、移交,抓好竣工决算、竣工资料和回访保修工作。
9、制定和组织实施质量、环境与安康管理体系中的事故、事件和不符合的应急效应,按有关规定进行纠正、改进和处理,向上级主管部门反馈管理信息。
10、向建设指挥部负责。 二、项目党工委书记职责
1、认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和建设指挥部、EPC、公司的会议、决议、文件和指示精神。
2、负责主持召开党工委会议,并督促检查党工委工作决议、计划的落实情况;按时向党工委会议和上级组织报告工作。
3、抓好项目部领导班子的思想政治建设和组织建设,并对班子建设情况负责。
4、以主要精力抓好项目部党的建设、思想政治工作和精神文明建设。 5、支持项目经理依法行使职权。对本项目的项目经营目标、工资奖金分配、大额财务开支、外部劳务选用、机构编制调整、重要规章制度的制定等,提出意见和建议,确保集体决策制度的落实。
6、协调好项目党、政、工、团之间的关系,形成合力。 7、以施工生产为中心,以劳动竞赛为载体,以完成阶段性任务为目标,积极开展各种活动,保证各项改革措施的顺利推行和生产经营任务的完成。
8、抓好本工程项目的文明工地建设。 三、项目总工职责
1、组织质量、环境、职业健康安全管理体系的策划及管理目标的制定。
2、认真履行管理承诺,贯彻实施管理方针和目标。 3、在施工技术和质量管理工作中,认真贯彻执行质量、环境、职业健康安全管理体系文件的要求,并对实施情况进行监督、检查和指导。
4、对施工技术和质量管理工作全面负责,组织编制和审核《实施性施工组织设计、质量计划》或施工技术方案等技术文件,督促检查监视和测量装置的检定及使用情况、不合格品的评审和处置方案落实情况、工程质量和创优目标完成情况。
5、建立、完善并督促落实“双预控”措施和技术、质量责任制,组织研究、解决施工中的重大技术问题,促进质量方针和目标的实现。
6、对施工技术、质量管理人员的需求进行确认,组织对技术、质量管理人员能力的考核、评价和培训,确保满足质量、环境、职业健康安全管理体系运行的需要。
7、对工程质量、环境保护、安全技术措施进行监督检查和指导,对违章、违规行为和技术、质量事故及时进行整改和处理。
8、及时组织图纸会审,组织建立工程数量台帐,对工程的各种工程数量全面负责。 四、项目安全总监职责
1、认真贯彻执行国家有关法律、法规以及建设指挥部、EPC、公司的规章制度、规范及标准,制定相应实施细则并监督执行。
2、负责项目部的安全管理工作,负责安全生产培训工作,制定特殊工序、重点工程的安全方案,进行安全技术交底督促实施,组织进行日常安全检查,协助项目经理抓好施工安全,施工生产的进度、质量等施工管理工作。
3、贯彻落实上级安全生产决定和指导要求,劳动保护法律、法规、方针、政策以及项目部安全生产各项规章制度;负责项目部劳动、机械设备安全及机动车辆安全等监察管理工作,对施工安全负责。4、负责本项目的安全、文明标准工地建设,制定相应的考核办法,督促各施工队按照考核办法实施作业。参与建设指挥部和EPC组织的安全文明标准考核评比。
5、参与施工组织设计或施工方案中有关安全技术措施计划的编制,并督促检查实施。有权制止各级违章指挥、违章作业,有权代表项目部对违章进行处罚。
6、组织日常安全检查;发现安全生产管理中的薄弱环节和重大事故隐患提出改进意见并制定改进措施,确保安全目标的实现。
7、负责项目现场施工生产的进度、质量、安全和现场文明施工的施工管理总协调工作,确保施工安全和质量体系的有效运行。
8、负责安全事故调查,提供相关的技术处理方案或措施;参与质量事故的调查、分析和处理。
9、完成领导交办的其他工作。
五、项目副经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家、行业有关规范、标准和上级规定的制度、措施,监督施工现场各类人员履行岗位职责,对工程施工进行有效指导和监控。
2、根据业主和合同要求组织制定施工生产期计划和制定分管工区的旬、日施工计划,并严格按计划组织施工生产,确保完成目标。抓好工区人员的思想教育,作风培养和队伍管理等全面工作,主持分管工区的日常工作,并负责安排和指挥各施工队伍工作,加强文明施工与施工队伍建设工作,负责所在工区的人员、设备、物资调配,对工区管辖施工项目的质量、进度、安全和行政管理负责,解决施工中扰民问题。
3、负责制定所在工区的管理、质量目标、工程进度计划,对工期安排和对外联系负有主要责任。
4、负责按照合同和上级要求的时间,严格按照施工方案或施工组织设计,组织完成施工任务,并确保工程质量。
5、负责按照有关制度要求,制定安全生产的具体措施,落实安全生产责任制,杜绝重大伤亡事故的发生。
6、负责按照工程预算,认真做好开工前的预算,在施工中加强成本的动态管理,抓好节约挖潜,确保各项指标的完成。
7、推行全面质量管理,定期组织质量、安全、职业健康检查,分析存在不足,提出整改措施。
8、完成质量、环境、职业安全健康“三合一”管理体系文件规定的其他岗位职责。
9、完成上级部门和项目部主管领导交办的其他工作。六、综合办公室及人员职责
1、部门职责 1)参与制定项目部各项规章制度、办法,并认真抓好督促落实。
2)参与项目生产、经营和管理方面的调查研究,收集整理上级有关行政信息,为项目部领导提供决策依据。3)参与管理制度标准化建设、人员标准化配置,负责标准化管理协调工作。
4)负责项目部有关文件的起草,发文的审核、缮印,往来文件的收发、呈批拟办、传阅、督办、归档等公文处理工作。
5)负责党、政、工、团日常工作,组织好宣传报道工作,收集、整理有关影像资料。
6)负责组织项目部有关会务工作,做好会议准备、记录、纪要及会议精神的催办落实。
7)负责项目部的各项接待工作,办公用品配置与管理,信息化建设和办公自动化工作,车辆派遣等日常生活管理工作。
8)负责食堂管理、项目部驻地卫生、后勤服务人员的管理工作。
9)完成领导交办的其他工作。
2、综合办公室主任职责
1)认真贯彻执行党和国家的路线,方针、政策、法律、法规和各项规章制度。2)负责相关会议的组织,负责会议场所的安排与布置,负责会议相关活动的安排,负责会议决议的督办事项。3)负责接收、整理文件、文书、声像和档案、做好文件的控制工作。
4)负责本部文件的规章、打印、下发、上传,并做好传阅、存档、缴销、登记工作。
5)严格印章的保管和使用,并做好记录。
6)做好接待工作,协调内外关系,努力提交办事效率,确保各项工作正常开展。
7)做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8)统筹管理项目部后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见,负责项目部车辆的管理和调度。
9)完成领导交办的其他工作。
3、综合办公室秘书职责
1)认真贯彻执行国家法律法规以及建设指挥部、EPC和公司的各项管理制度、办法,并负责督促、检查和落实。
2)负责项目部行政、党、工、团组织的日常工作。3)负责项目部人事、培训、考核等人力资源管理工作。4)负责项目部文秘、机要、档案、公文处理,负责项目部自用设备的 采购管理和保密工作。
5)负责项目部的内、外接待工作,负责项目部重要活动的组织和协调。
6)负责项目部对外宣传报道的策划、组织和实施。
7)负责项目部自用设备的采购和管理,信息化建设和办公自动化工作。
8)负责项目部日常事务管理,协调相关工作,完成领导交办的其它工作。4、司 机 职 责
1)在综合办的领导下,认真遵守交通规则和操作规程,坚守工作岗位,做好开车前的一切准备工作,服从调配,接到出车通知后,按时出车,严格执行行车计划,保证按时完成任务。
2)定期做好车辆检修、保养和清洁工作,保持车辆运行良好,安全行驶。
3)严格执行用车制度,完成用车任务后立即返回,不准私自出车(私人用车须经领导批准),严禁将车辆交无驾驶证人员驾驶。
4)爱护公物,管好汽车工具、备件、证件和车辆;车辆不乱停、乱放。
5)五、节约用油,做好防火、防盗工作,严禁酒后开车。6)要有良好的驾驶作用和职业道德。认真学习驾驶技术和车辆保养知识,不断提高专业水平,努力改善服务态度,提高服务质量。7)接到《派车单》命令,要及时出车;没有出车任务时,不能擅自离岗或到其它部室玩电脑游戏或做其它与本身业务无关的事。
8)请假离开时或有事离开时,车辆证件交办公室。
9)完成领导交办的其它工作。
七、工程技术部职责 1、部门职责
1)认真贯彻落实国家、行业主管部门及上级主管单位有关工程技术管理的政策、方针、法规、规范和技术标准,执行本项目部有关技术、质量管理制度和办法。
2)组织项目图纸会审,负责编制项目实施性施工组织设计和施工作业指导书,负责本项目技术交底工作。
3)负责本工程项目的标准化作业指导与监督文明施工,负责制定和落实本项目质量目标及创优规划等技术管理与质量管理工作。
4)及时提出现场材料需用计划报总工程师审批。5)检查施工质量并进行指导,发现违章及时制止和纠正,对因施工技术方面管理不善造成的质量问题负责。6)负责质量事故的调查、分析和处理,提供相关的技术处理方案或措施,参与安全事故调查与处理。
7)负责现场相关技术资料的编制、整理,及时办理现场各种签证手续,参与编制竣工文件。8)参与变更设计相关工作,及时提供变更设计所需技术资料。
9)完成项目领导交办的其他工作。2、工程技术部部长职责
1)在项目总工的领导下全面负责工程技术部的日常管理工作,贯彻执行国家和行业施工规范、技术规程、工艺标准和项目质量管理体系文件,规定本部门人员的岗位职责和权限,建立并完成本部门的工作目标。2)协助项目总工做好工程技术部贯标工作。
3)定期检查技术员的施工日志,指导技术员做好工程技术交底、作业指导书和技术方案的优化。
4)在项目总工的领导下,做好对上对下的计价工作。6)协助项目总工编写实施性施工组织和施工方案的制订。7)参与质量检查和技术、质量事故调查、分析和处理,提供相关的技术处理方案和措施。
8)组织技术革新、课题攻关和技术交流与培训活动,撰写技术总结。
9)完成项目领导交办的其他工作。2、工程技术部技术员职责
1)在项目总工程师、工程技术部部长的领导下,全面负责各管段的工程技术管理工作,对分管工程的质量、进度负主要责任,并配合各相应主管部门做好安全生产、文明施工、环境保护等工作。
2)参加图纸会审、施组方案、施工进度计划、质量目标、创优规划的制定,并负责落实。
3)及时下达技术交底、作业指导书,建立健全各种技术台帐,完成所负责管段内业资料的编制和整理工作,参与编制竣工文件。
4)掌握和控制现场施工进度,及时进行工料机的平衡,督促现场物资、设备供应到位,保证施工正常进行。5)制定分管项目的主要材料计划并报部长审核。6)认真学习掌握施工规范及质量验收标准,加强对隐蔽工程旁站、验收,严把质量关,对因管理不善造成的质量问题负责。
7)不断学习业务知识,优化施工方案,节约成本。8)完成项目领导交办的其他工作。八、安全质量部及人员职责 1、部门职责
1)认真贯彻执行国家及地方政府、行业主管部门有关安全生产、工程质量管理、环境保护的方针、政策和法律、法规、标准及其他要求和三标一体化管理体系文件。
2)负责本项目部的安全质量管理、安全生产培训工作,制定特殊工序、重点工程的安全方案,进行安全技术交底并督促实施。3)负责施工现场安全质量定期和不定期检查,并形成检查记录,确保安全目标的实现。
4)负责本项目的质量安全、文明标准工地的建设,制定相应的考核办法,督促各施工队按照安全质量考核办法实施作业。
5)负责与业主、监理及其他有关部门沟通,收集、分析安质方面信息,及时上报安全、质量、环保工作总结和报表,参与内部审核和管理评审。
6)执行事故处理制度,按照“四不放过”的原则组织对安全事故进行调查,并按规定及时、准确逐级上报,组织对相关薄弱环节进行检查,制定补强措施,组织对相关责任人员进行补充培训教育。7)完成领导交办的其他工作 2、安全质量部部长职责
1)负责组织对本项目安全危险源进行辨识、评价,确定重大危险源和控制目标、指标。为实现项目总目标编制项目管理计划,在总目标的框架要求下,针对重大危险源目标、指标编制重大危险源管理方案。
2)严格遵照国家有关安全技术规范、规程、标准和规定,编制专项安全施工方案、施工安全技术措施等技术文件,提出相应的项目施工安全技术措施,并督促贯彻落实。3)负责组织各项施工安全技术交底和安全生产教育培训,保证新上场工人培训率100%,监督检查特种工持证上岗情况。
4)组织开展定期和不定期安全质量检查,及时上报反馈现场施工中存在的安全质量问题。
5定期召开安全质量生产例会,对日常检查中发现的问题进行汇总通报,提出整改意见,并监督实施。
6)参与审核施工方案、工程质量自检验收工作,检查创优工程、精品工程的实施。
7)参加、配合因工伤亡事故的调查,组织分析事故原因,确定责任划分,提出事故处理及防范措施和意见。对各架子队发生的各类安全生产事故负监督管理责任。
8)组织相关人员学习专业知识,提高自身业务素质和管理水平。
9)完成领导交给的其它工作。3、安全质量部安全员职责
1)认真执行项目部安全管理制度、办法,做好日常安全管理和监督检查工作,对所负责工点的安全生产负直接监督责任。
2)负责施工工点的安全巡视,及时纠正违章操作、违规行为,对存在安全隐患,签发《安全隐患整改通知书》,并监督定人、定时间、定措施进行整改。
3)负责督促、检查各项安全施工方案、安全技术交底实施情况,坚决制止违章指挥、违章作业行为,对多次教育不改者,有权按有关规定进行处罚。当发现有重大安全事故隐患、违反劳动纪律、危及人身、设备安全情况时,及时处理,同时向项目部领导汇报。遇紧急险情时,有权停工和撤出作业人员,并及时报告现场负责人及项目部领导。
4)负责防火、用电安全、现场火工品使用情况的检查,并做好记录,发现问题及时上报。
5)参与施工现场管理、文明施工的监督,注重施工现场的环境保护,对突发的污染情况进行处置并及时上报。6)检查、验收现场安全防护设施、安全装置、机械设备,并督促落实各项安全措施。
7)加强劳动保护,督促安全防护用品的发放和使用,协同有关部门做好防尘、防毒、防寒、防暑及卫生防病工作,预防传染病和职业病的发生。8)完成领导交给的其它工作。4、爆破员职责
1)各劳务队必须设固定的爆破员。固定的爆破员必须是经过培训考核人员,需持有地市级以上公安机关发放的合格证。2)爆破员要严格执行《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》,遵守各项规章制度,认真做好本职工作。
3)严格遵守爆破作业安全操作规程、细则,确保安全爆破。4)爆破员领取的炸药、雷管必须分箱存放,箱上要加锁,炸药、雷管不准乱扔乱放。必须执行清退领用制度,当班领取的爆破物品未使用完的,收工前必须履行清退手续,交保管员入库。
5)爆破时联线,检查线路、接线合闸、放炮等工作,只能有爆破员一人操作,严禁多人操作,避免出现疏漏。6)爆破员要认真填写放炮日志,做到炸药当班领、用、退三对口。
5、火工品保管员职责
1)遵守《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》,保质保量,物帐相符,安全无误。
2)严格出入库手续,有帐可查。出入库时,认真清点发货单位、品种、数量是否相符,所有的登记、签名不准涂改。3)领退料要登记清楚,有关人员签名、盖章不准缺漏。4)严格遵守登记、记帐、检查制度,做到每领退一次要登记,每天结帐一次,每日对仓库安全检查一次。
5)发放爆炸物品时,严格执行专一领导批条,专人领取,对违反这一规定的,保管员一律拒绝发放。
6)必须熟悉爆炸物品的名称、性能、安全存放、安全管理的基本知识,不准将性质相抵触的爆炸物品混存,不准和其它物品混存。九、财务部及人员职责
1、部门职责
1)负责单位的财务管理工作,制定并健全各项财务管理、资金管理、费用审批制度和办法,防范资金风险。2)负责规范会计核算,真实准确反映各项经济事项。3)负责合理分配资金,厉行节约,及时完成需要上交的税收及管理费用。
4)负责编制单位的财务报表,分析财务状况,考核财务计划执行情况及资金使用效果,积极为经营管理服务。
5)负责责任成本管理工作,建立科学合理,操作性强的责任成本控制体系,落实成本控制终极责任,搞好责任成本节超分析活动。
6)负责编制单位的各项预算,提报资金申请,组织资金供应。
7)负责办理单位的费用报销、工资发放、有关费用计提等工作。
8)负责内部的财务监督及审计工作,配合上级进行审计、财产检查,并主动提供有关资料,如实反映情况。
9)完成领导交办的其他工作。
2、财务部部长职责 1)对本部工作全面负责。
2)负责单位的财务管理工作,制定并健全各项财务管理、资金管理、费用审批制度和办法,防范资金风险。3)负责规范会计核算,合理分配资金,厉行节约,及时完成需要上交的税收及管理费用。
4)负责编制单位的财务报表,分析财务状况,考核财务计划执行情况及资金使用效果,积极为经营管理服务。5)负责责任成本管理工作,参与对项目部成本的节超分析。
6)负责编制单位的各项预算,提报资金申请,组织资金供应。负责办理单位的费用报销、工资发放、有关费用计提等工作。
7)负责内部的财务监督及审计工作,配合上级进行审计、财产检查,并主动提供有关资料,如实反映情况。8)完成领导交办的其他工作。3、出纳员职责
1)根据审核签章的收付款凭证进行复核,办理现金收付和银行结算业务。
2)登记现金和银行存款日记账,现金要做到日清日结,银行存款要做到日清月结。
3)要随时掌握银行存款余额。
4)保管库存现金和各种有价证券,要保守保险柜密码,保管好钥匙,保管空白收据和空白支票。
5)严格按规定签发空白支票,并作好登记注销工作。
6)未经项目经理、财务部长同意出纳人员不得办理任何支付业务,否则追究出纳人员的责任。
7)完成领导交办的其他工作。
十、计划合约部及人员职责 1、部门职责
1)贯彻执行国家和行业的法律法规、经济政策以及上级相关部门规章制度,并遵照其制定本项目的经济管理办法并有效实施。
2)加强基础工作建设,掌握工程形象进度完成情况,认真编制计划统计报表,并按规定上报、下达。
3)强化合同预算工作,负责内外经济合同的签订和管理,并指导所属单位抓好经济合同管理,避免经济纠纷。抓好工程预算、成本预算等相关业务工作,提高预算的准确性,防范效益流失。
4)负责组织每季度的验工计价工作,并及时办理对所属项目部的计价。
5)掌握工程概(预)算法规及编制办法,熟悉工程建设定额,认真编制工程预算,加强工程造价的动态管理,如实编制追概补差、变更设计资料,及时办理报批手续。6)参与项目的生产进度考核评比。
7)督促所属各单位开展责任成本管理,降低消耗,节约费用,提高经济效益。
8)完成领导交办的其他工作。2、计划合约部部长职责 1)对本部工作全面负责。
2)负责掌握工程形象进度完成状况,督促建立健全各类台帐。
3)负责内外经济合同的签订和管理,避免经济纠纷。抓好工程预算、成本预算等相关业务工作,提高预算的准确性,开展责任成本管理,防范效益流失。
4)负责编制对上验工计价报表,及时上报EPC项目经理部和中铁建桂林投资公司。掌握公路工程概(预)算法规,加强工程造价的动态管理,如实编制调概补差资料并及时上报。
5)负责与各部门联系开展成本分析工作,对每月劳务、材料、机械成本进行分析。
6)遵守项目部的规章制度,按时作息,参加早会,外出及时请销假。
7)完成领导交办的其它工作。
十一、物资设备部及部员职责 1、部门职责
1)认真贯彻落实国家有关法律、法规、规范和上级规章及行业标准和制度。
2)负责本项目物资设备管理工作,制定本项目物资设备管理办法,建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。
3)负责监控本项目物资设备质量,对甲供、甲控物资设备质量负监督责任,对本项目部自购物资设备质量负全责。4)建立健全各项目物资设备台帐,完善业务手续,科学、合理设置现场料场(库、棚),做好现场物资设备管理。5)负责审核和编报本项目甲供、甲控物资设备需用申请计划,按时上报各种业务报表,制定和实施本项目自购物资设备采购供应方案。
6)了解、掌握甲控、自购物资设备的市场行情,及时向项目经理部报告。
7)接受业主物资设备部的业务管理。8)完成领导交办的其它工作。2、物资设备部部长职责
1)在单位主管和上级业务部门的指导下,对本部门的工作全面负责,带头执行国家和上级的有关方针政策。2)全面负责项目部物资管理的质量、环境、职业健康安全工作,参与项目部采购的招、评标,建立健全各种物资台账,明确部门人员的职责分工和安排并检查落实情况。3)组织对合格供方进行评价,编制合格供方名册,做好合格供方和顾客的年审、评价及监控工作。
4)做好物资供应市场的调查,搜集、整理各方面的物资信息,统计分析物资供应过程中的各种数量关系,并及时向项目部领导提供信息资料,供领导决策参考。
5)搞好物资的质量、环境、职业健康安全管理标准的调查、识别工作,制定相应的应急措施,协调相关部门的落实实施。6)参与各项物资的招标采购和合同的签订,做好业务公开工作,自觉接受项目部物资招标采购领导小组的监督检查。7)负责管理监督检查炸药库的业务工作,对库房保管员进行业务培训,提高其业务水平和工作能力。8)对各工点的现场物资,火工品使用管理进行监督检查,及时协调安排好现场物资供应工作。
9)督促检查材料逐日消耗登记制度的落实,保证各工点材料日清月结。杜绝超限额供料和停工待料现象的发生。10)建立健全物资供应台账,做好帐物相符,及时上报各种报表。
11)完成好项目部领导交办的其他工作。3、物资部材料员职责
1)负责主材及其他材料的转运和核对数量,并做好搬运状态记录。
2)负责索取每一批钢材、水泥的检验报告及出厂合格证。3)负责填写每一批钢材、水泥的试验报检单,并及时报送试验室。
4)负责掌握收集现场各个工点的主材使用情况。5)负责钢材、水泥的现场签收情况。
6)负责每天的盘点,对现场库存把控好,对材料的使用严格要求,一切宗旨为节约。
7)负责分管工程项目物资需用计划的受理、按盘点库存列出采购计划,交由领导审批。
8)负责采购计划的日常管理,执行和核销计划。9)负责分管工程项目物资采购的合同管理。
10)负责对 合格供方的资质管理工作,确保合格供方的资质材料有效。
11)负责建立物资价格库,为项目核算提供真实材料。12)负责每月的公司报表的按时上报。13)完成领导交办的其它工作。4、物资保管员的职责
1)负责对各种进场物资的数量、质量的验收,并及时做好进库物资的登记,做到及时、准确、手续齐全清楚。2)协助部门领导做好对现场的管理。
3)对物资进行分类、分项、编号管理、摆放整齐、标示清晰。
4)建立物资台账,做到账务清晰,做到账物一致。5)负责提供最新的库存物资动态信息。
6)做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故。7)定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。
8)完成领导交办的其它工作。5、物资资料员的职责
1)负责各种物资原始发票的点验、督查和办理各种物资的领发手续。
2)负责记录、整理质量、安全、环保职业健康三标体系资料和各种内业资料。
3)负责现场各个工点的材料逐日消耗登记,保证材料日清月结。
4)负责整理、登记责任成本考核的资料。
5)负责与供应商核对账目,与各核算对象核对账目,与账务核对账目 6)负责整理、报送上级业务部门要求的各类物资报表。7)完成领导交办的其他工作。
十二、中心试验室及人员职责 1、中心实验室职责
1)试验前必须检查仪器设备漏电保护装置是否正常,仪器是否漏油,运转是否正常,如有不正常,应派专人进行维修,正常情况下方能开展试验。
2)试验人员必须按仪器操作规程进行试验,杜绝检测安全事故和质量事故发生,应特别预防机械伤害和漏电伤害。3)如遇异常情况立即停止试验,并报告负责人,应采取补救或整改措施。
4)认真记录原始试验数据。
5)试验完毕后,将试验仪器归位,并搞好卫生,填写仪器使用和保养记录。2、试验室主任职责
1)对本室的技术、质量、安全全面负责,组织完成施工要求的各项检测和管理工作,完成上级下达的各项任务。2)负责组织“三标一体”化在相关要求及程序文件在本项目室的实施。
3)主持本室《质量手册》的制定、批准、补充和修改,并检查执行情况。4)负责制定本室的实验检测计划,协调于各业务部门的关系,对不能检测的项目负责委托送检。
5)参加各施工单位的工程质量检查及工程事故的调查分析。6)提出本室所辖施工单位节约原材料及提高质量的意见。7)提出本室仪器的购置、更新、改造及修理报废计划,组织检查试验仪器设备的维护和保管,保证仪器设备台台完好,精度合格。
8)参加检测工作,解决检测过程中存在的技术问题,批准签发实验报告,对检验报告数据的准确性、真实性、可靠性负责。
9)定期对混泥土砂浆检查、试件强度、路基填方压实质量、水泥使用情况进行统计分析,并向公司计量测试中心报送统计分析结果和报表。
10、考核本室人员的工作、学习情况,准确的向计测中心领导反馈本室的工作信息和存在的问题,并提出自己的意见和建议。
3、试验室检测工程师岗位职责
1)服从项目经理和总工的安排,认真做好每一项试验和外业工作,坚守施工现场,严格对比数据,做到取样、试验、养护、检测等标准化。
2)认真学习,严格执行试验操作规程,不能随意变动,若推行新的试验方法,必须有规范依据。3)熟悉仪器性能。试验前必须做好一切准备工作,试验中必须坚持做到一人操作,另一人填写原始计录,并签名。4)试验数据要做到字迹清晰、内容齐全、数据真实,用钢笔填写正式表格,不得涂改和补记,试验、复核等负责人必须签名,经负责人审核后方能发出。
5)遵守仪器设备的管理使用制度,不允许非试验人员动用仪器设备,试验结束后,应将仪器设备清理、归位、覆盖。6)按规范要求整理试验结果,提交试验报告并做好资料整理。7)协助总工程师做好技术工作。4、试验室检测员岗位员职责
1)了解本室的检测任务、职责分工和本人所承担的工作,并对各自的检测工作质量负责。
2)熟悉掌握本专业各种实验仪器的性能、用途、操作及维护方法,负责测试前的准备工作和测试仪器的日常保养、管理和清洁卫生。
3)根据操作规程正确使用仪器设备,配合做好仪器设备的周期检定,填写仪器设备使用记录。
4)熟悉掌握安全操作规程和用电知识,做好安全工作。5)熟悉相关检验、评定标准,完成本专业的试样加工、制作及测试,提出完整的测试记录、报告。
6)根据理论配合比换算施工配合比,填发施工配料单,根据环境和灌注情况变化及时调整施工配合比,按规定制作检查试件,进行养护和检验。
7)学习新的规范,推广新的检测方法和技术,满足工作需求。5、资料管理员职责
1、负责搜集、保管与本室检测工作有关的标准、规范、试验规程及技术书籍、资料,并登记建立台账。 2、负责本室文件资料的管理。
3、负责本室试验台账、原始记录、检验报告的整理归档。 4、负责本室仪器设备的建档,并制定周期检定计划,为公司计量测试中心提供相关档案资料。5、负责各种试验资料的报送工作。
6、严守保密制度,不得随意复制、散发检验报告,不得泄露原始检验数据。
7、对过期资料的销毁应经室主任同意,并记录入档。 十三、征地拆迁办公室及人员职责 1、部门职责
1)认真贯彻广西壮族自治区、桂林市、资源县以及桂林投资公司、EPC项目部关于征地拆迁工作的政策、法规、管理办法及相关规定。
2)负责对项目部关于征地拆迁管理办法的宣传、教育工作。3)配合项目部工程技术部做好红线接地工作。
4)配合项目部做好临时征地的圈地、量地、统计及资料收集工作,同时负责与桂林公司、EPC项目部征拆工作人员及资源县征拆办沟通联系,进行工作对接,确保项目施工正常开展。
5)负责对项目部与地方百姓因施工产生纠纷的协调解决,同时收集相关的协议、合同并分类存档。6)完成项目部领导交办的其他工作。2、征拆办主任岗位职责
1)在项目党工委书记的领导下全面负责征地拆迁办公室的日常管理工作,认真贯彻执行广西壮族自治区、桂林市、资源县的政策法规,全面落实桂林投资公司、EPC项目部征地拆迁工作管理办法,以项目部为核心,完成本部门的工作目标。
2)协助项目党工委书记做好红线接地、临时用地征用、与地方纠纷调节等相关工作。
3)组织部室人员对公司、项目部以及上级领导部门的文件进行学习,并组织相关人员制定部室的相关管理制度。4)监督指导部室征拆员、资料员完成本职工作,并不定期对其工作开展情况进行检查。5)完成项目部领导交办的其他工作。十四、测量队及人员职责 1 部门职责
1)全面负责本项目测量工作的组织与开展。主要包括测量方案的编制、平面和高程控制网的布设、施工放样、水准测量、结构物沉降观测、隧道围岩监控量测等内容。2)参加上级组织的各种工程测量(如:交接桩、复测等)。3)对设计院与公司测量大队提供的平面和高程控制网成果进行复核,并进行必要的导线和水准基点加密。
4)保护控制桩、导线点、水准基点等,防止丢失或破坏。5)负责项目部测量仪器的使用与管理。
6)负责编制、收集、整理本项目有关的测量资料,绘制有关竣工图、编写测量技术总结。2、测量队长职责
1)在项目总工程师直接领导下工作。贯彻执行国家关于测量方面的政策、法规及公路系统对测量工作的标准规定。2)负责组织测量人员参加工程交桩及中桩复测、水准复测工作,并将复测资料上报有关部门。
3)编写重要结构物的施工控制测量方案,并组织实施。4)负责全标段测量报检工作,并配合监理工程师做好施工放样测量抽检工作。
5)负责对各测量班内业资料的定期检查工作。
6)负责督查各测量班组对测量仪器的保养、使用情况,并对测量仪器进行定期的检查维护和送检工作。7)监督本部门人员岗位职责的执行情况。3、测量员职责
1)测量员在测量班长的直接领导下工作。2)了解测量工作需要遵循的基本技术规定、规范及标准。熟悉测量工作中使用的各种仪器及其用途、操作、性能和维护方法。
3)负责测量工作前仪器的检验和使用后的装箱维护工作。4)本着对工作认真负责的态度,在每次测量工作中要作到准确无误,严格杜绝弄虚作假,涂改数据的行为,并在测量工作完成之后及时向测量班长提供完整的原始资料。5)爱护测量仪器。
6)发扬团结协作的精神,互相配合,圆满完成测量任务。7)完成领导交办的其他工作。十五、架子队队长职责
1在项目经理部的领导下,认真贯彻执行国家有关的方针、政策和技术标准、规范及施工管理制度,全面负责本工区的施工生产及日常管理工作。
2根据本工区的工程特点和项目整体工期要求,对本工区的施工生产进行全面规划和部署,组织配备足够的作业人员、施工机械和材料,进行合理策划和安排,确保如期完成施工任务。
3参加项目经理部组织的各种会议,认真组织执行项目经理部制定的各项管理制度,按下发的各种通知、工作指令及会议纪要的要求布置本工区的施工生产。
4督促检查本工区各级、各岗位管理人员按各自职责进行日常工作。
5负责本工区的成本管理、进度管理及安全管理,督促工区技术主管做好本工区技术、质量管理工作。6完成项目领导交办的其它工作。十六、架子队技术主管职责
1、在总工程师及架子队长的领导下,负责本工区的施工技术、质量管理工作,协助工区长进行工区的日常管理。 2、组织本工区工程的施工调查,提出施工技术的调查报告和施工部署方案。
3、参与编制总体和分项工程实施性施工组织设计,组织编写施工技术交底,监督、检查其贯彻落实情况。
4、组织进行工区内各工点开工准备工作,组织办理开工竣工报告,定期检查工程日志等有关资料。
5、深入现场,指导各工点施工技术,掌握工程施工进度,熟悉工艺流程和作业标准,对现场施工质量进行监督检查。 6、根据项目施工生产计划编制工区材料需求计划,督促各工点技术干部编制各工点材料计划。
7、每月月底组织工区技术人员对已完工工程数量进行统计,对统计数据进行审核。
8、参与编制竣工文件,编写施工技术总结及重点、难点工程的专题技术总结。
9、定期组织工区技术人员学习,互相交流,提高业务水平。 10、完成领导交办的其它工作。
第8篇:信息管理部门岗位职责
沈阳经济技术开发区人民医院
信息管理部门岗位职责
一、信息科科长职责
1.在院长领导下,负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反馈、上报有关上级部门的领导和管理工作。
2.拟定有关业务工作计划,经院长、副院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。
3.负责组织检查落实网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用有关资料,及时传递资料信息。
4.组织全院信息网络,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
5.领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。
6.制定科室年度工作计划,做好年度工作总结,认真搞好每季综合效益分析。
7.按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。
二、信息科工作职责
1.在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。
2.对所属部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度,工作有计划、有落实、有检查。
3.定期组织、督促、检查医院信息网络系统的各项工作,充分
发挥信息功能作用,向业务科室提供信息反馈资料。
4.定期开展医疗质量和成本效益分析工作,向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。
5.模范遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。
6.按照国家有关规定,做好信息的保密工作。
三、信息科管理目标
为医院总目标的实现,信息科管理符合二甲医院及山西省基本现代化医院的基本要求,做到:
1.加强对医院总目标的贯彻,严格遵守科室综合目标责任考评细则。
2.建立、完善医院信息系统(HIS),使其逐步系统化、完整化,逐步实施PACS。
3.具有高度的责任心,端正工作作风,加强业务培训,提高科室成员素质。
4.加强网络设备的维护,使其正常运行。
5.监控网络运转,保证数据畅通运行,做好数据备份。 6.做好数据统计,确保信息统计的准确性,提供决策依据。7.做好充足的准备,随时应对网络的突发事件。
四、信息统计、管理制度
1.统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任务。2.任何单位和个人对上级颁发的统计报表不得虚报。
3.医院统计资料由各职能部门提供,各职能部门要每月、每季度、每年度向统计人员报送各种统计数字。统计人员要催报。
4.统计数字要保证全面、系统、准确、保密,各部门出具统计数字,必须以信息科综合统计数字为准。统计分类与内容如下:医院规模、医院病房床位人员情况、医院工作效率及医疗质量、医院经济活动情况、三十个病种基本情况、大型设备情况、医院领导班子情况、重点专科等。
5.医院信息科要加强对信息工作的管理,对各种统计数据,及时反馈到有关部门和院领导,为医院管理工作决策和计划提供依据。
6.统计人员定时收集全院统计数据进行整理、编制统一数据表格,定期对各种数据进行分析,并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。
7.加强对统计学原理、统计法基础知识、统计专业知识和实务等专业理论和知识的学习,不断提高自身的业务水平,把工作做好。
五、信息科计算机房规章制度
1.本室计算机仅供本科室人员工作之用。 2.保持机房整洁,操作时请保持双手清洁。
3.不得随便拆装计算机上的任何接口和部件,以免发生故障。 4.严禁使用游戏软件和有毒软盘。
5.严格按要求进行操作,不得做任何与工作无关的操作。 6.不得在机房内大声喧哗、闲聊。
7.机房内的工具书及桌椅等公物不得携带出室外。
8.严禁烟火。
9.爱护公物,谨慎操作,注意安全。 10.每周五下午4:00打扫机房卫生。
六、信息科计算机房安全规章制度
1.严禁吸烟和使用明火,不得存放各种易爆、易燃及放射性物品。 2.严禁在可燃物上使用电热器具,电器具易发热部位要做好隔热处理。
3.操作室内电器设备及线路安装使用,要向安全部门申请、许可后才能实施(要符合安全要求)。
4.计算机使用严禁“黄毒”,严防“病毒”。
5.人员离开机房要切断电源,打开监控报警器,并关好门窗,确认安全后方可离开。
6.计算机房配备的防盗、防火设施人人要会用。
七、Internet网的管理规章制度
1.未经院部同意,不得随意拆卸和移动计算机;严禁随意拆卸计算机上的任何接口;严禁擅自修改计算机系统设置。
2.各科室应指派专人负责管理,凭院部签发的上岗证使用微机。管理人员变动时需与院部联系,由院部更换密码,由信息科对新任管理人员进行上网所需的各种培训。
3.凡上机操作者,均应接受院内计算机的使用培训,或在本科室具有院内网络上机合格者的指导下使用微机;上机操作者应严格按要求进行操作,不得做任何与工作无关的操作。
4.未经院部允许,不得使用其他软件;严禁使用游戏软件和有毒软盘;杜绝未经审批的外源磁盘上机。
5.网络设备(微机或打印机等)出现故障时,应保持现场并及时与信息科联系,严禁擅自盲目处理,以免造成更大的损坏。(院办电话号码:2054598)
6.违反操作规定,造成人为损坏,由责任人和使用者赔偿所造成损失的全部金额,并按院规院纪处理。
7.使用计算机,严禁“黄毒”,严防“病毒”;注意防毒软件的升级,数据资料常备份,防患于未然。
8.做好安全管理工作,数据保密;安全用电,防火、防雷、防水;爱护微机,防尘、防震、防盗,保持微机处于良好的工作状态。
9.严禁吸烟;严禁使用电热器具;不得存放各种易爆、放射性物品;配备防盗、防火、防雷等安全防范设施,人人都会使用安全防范设施。
10.加强业务学习和专业培训,做到行为规范,忠于职守;严禁有违背道德规范的事情发生,树立良好的工作作风,积极维护医院形象。
11.注意节约电、纸、电话、磁盘、磁鼓等用品的消耗。 12.本制度适用于院内计算机管理系统及部分科室的网络系统。
八、医院信息系统(HIS)的人员职责
系统管理人员负责监控全院网络工作情况,及时处理网络中所遇到的问题,重大问题和难以解决的问题要及时上报,并请有关部门给
予指导和解决。
1.网络系统管理人员职责
(1)系统管理人员负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度;
(2)对网络和系统进行监视并适时协调管理;
(3)对系统设备经常检测和维修,防微杜渐,保证网络和系统设备处于良好的工作状态;
(4)坚持经常到站点巡视,了解各站点的人员、设备、系统应用等改正情况,以便适时进行调整和维护。
2.网络中心职责
(1)负责网络维护工作,对全院网络情况实施监控,随时解决网络中出现的各种情况,并在适当时候,根据医院的需求,对网络实施改造和更新;
(2)负责新上网络系统的调试,参与制定启用计划,并指导应用;(3)负责网络计算机的安装、调试、保养和维修工作;(4)负责对医疗信息、设备资料及消耗材料进行管理,使之充分发挥作用;
(5)负责全院人员计算机知识,系统应用的培训指导工作,使全院人员都能正确地利用计算机进行工作;
(6)设置数据库管理员,保证数据库24小时正常工作,做好数据月、周、日备份工作,备份介质由专人登记、归档、保管,确保数据的准确无误;
(7)采取严格的保密措施,防止非法用户入侵,防止病毒传播;(8)根据医院的特点,适时开发新的应用系统,以满足医院信息的要求,扩展网络的应用范围。
3.系统维护人员职责 (1)公共字典维护人员职责
①了解公共字典库在系统应用中的作用、相互关系及目前使用情况;
②正确掌握公共字典库的创建、维护及各种参数的作用; ③对公共字典进行监控和管理,防止擅自修改字典库; ④及时调整公共字典库的内容,确保系统的正常运行,对出现的问题能够及时加以处理。
(2)系统字典库维护人员职责
系统字典是系统本身定义的、相对固定的数据。系统字典库的维护人员要保证系统字典的完整性,不要随意修改。确实需要对系统字典进行修改时,要全面考虑其作用以及与其他表的相互关系,在保证不影响其应用的前提下进行修改。
(3)药品字典库维护人员职责
①了解药品字典库在系统中的作用、地位、使用情况及药品字典库与其他字典库的关联关系;
②正确掌握药品管理的规则,合理地创建药品字典库,使各系统之间协调一致,正常有序地运行;
③对药品字典库进行监控,对出现的异常情况及时予以排除,及
时对药品字典库的内容进行更新,以满足各子系统的应用;
④积累药品字典库的维护经验,加强药品字典库的维护,确保优质高效地为临床服务。
(4)价表字典库维护人员职责
①了解价表字典库在全院医疗信息中的中坚作用、地位、使用情况及字典库变化引起的连锁反应;
②根据国家物价局有关文件,合理创建价表字典库,使医院收费合理、清楚;
③及时对价表字典库进行监测和维护,处理收费项目的漏费、交计费等情况,努力使得医疗费用准确收取
④对价表字典库的更新要考虑周全,确保各系统正常运行的情况下进行运作,同时把改变情况通报有关人员,并做记录归档。
(5)监控人员职责 收费管理监控人员职责: ①负责监控门诊收费处、住院收费处规章制度落实情况; ②负责监控价表项目是否符合当地收费标准,新增项目是否有严格的申报审批手续,以及会计项目分类、核算项目分类归类的准确性;
③负责监控收费费别、身份、体系合同单位及收费项目等基础数据录入的准确性,发票打印是否标准,项目归类是否准确,底联发票保存是否按照财务制度要求执行;
④负责监控预交金录入的及时性、准确性,监控病人医疗过程的预交金使用情况,按规定及时进行摧款,防止病人欠费、逃费,严格
执行奖罚规定,对有欠费、逃费病人的科室予以处罚;
⑤负责监控收费结帐人员执行医院有关减免费、费别修改审批权限及减免额度的情况;
⑥参与门诊收费和住院收费的日结、月结工作,监控日结帐与医疗会计现金交接工作;监控核对会计转记帐数据准确性;参与监控成本核算数据的准确性、可靠性。
药品管理监控人员职责: ①负责监控全院药品采购的入库上账,药品发放的出库上账及各药房药品请领的入库上账等数据的准确性和及时性;
②负责监控门诊药房、住院药房、药库规章制度落实情况,要求门诊药房必须核对处方与计算机处方信息后方可发药;要求住院药房严格按计算机医嘱摆药;
③参与门诊药房、住院药房、药库的日结和月结工作,严格审核汇总数据的准确性。每月底凭各点月结报表库存数进行清点库工作,做到账物相符;
④监督药库及各药房月底盘点工作,要求做到账物相符,并与药剂科主任经常抽查。
医疗质量监控人员职责:
①负责指导和监督所有医疗信息工作站的业务工作,如门诊挂号、住院登记、入出转院、数据录入、护士工作站、差错与事故、病案编目、病案流通、综合查询等系统;
②负责监控门诊就诊病人、住院病人的费别、体系单位等病人基
本信息的准确性;确保诊断、入院时间、入院科室等医疗信息的准确性;监控住院病人入科时间、等级护理、病情状态等数据的准确性;监控病人入出转院情况,确保流动日报的准确性;监控医技科室工作量录入的准确性;监控手术例数与大、中、小手术数据的准确性;
③负责制定本院医疗质量等级标准,监控数据分析结果的质量和可靠性,并用于指导科室工作。
九、网络安全管理制度与规则 1.网络安全管理制度
(1)计算机网络系统的建设和应用,应遵守国家有关计算机管理规定参照执行;
(2)计算机网络系统实行安全等级保护和用户使用权限控制;安全等级和用户使用网络系统以及用户口令密码的分配、设置由计算机中心专人负责制定和实施;
(3)计算机中心机房应当符合国家相关标准与规定;
(4)在计算机网络系统设施附近实施的维修、改造及其他活动,必须提前通知信息科一边做好有关数据备份,不得危害计算机网络系统的安全。如无法避免而影响计算机网络系统设施安全的作业,须事先通知计算机中心,经信息科负责人和主管院长同意并采取相应的保护措施后,方可实施作业;
(5)计算机网络系统的使用单位和个人,都必须遵守计算机安全使用规则,以及有关的操作规程和规定制度。对计算机网络系统中发生的问题,有关使用单位负责人应立即向计算机室有关工程技术人员
报告;
(6)对计算机病毒和危害网络系统安全的其他有害数据信息的防范工作,由计算机中心负责处理,其他人员不得擅自处理;
(7)所有上网计算机绝对禁止进行国际联网或与院外其他公共网络直接连接。
2.网络安全管理规则
(1)网络系统的安全管理包括系统数据安全管理和网络设备设施安全管理;
(2)网络系统应有专人负责管理和维护,建立健全计算机网络系统各种管理制度和日常工作制度,如:值班制度、维护制度、数据备份制度、工作移交制度、登记制度、设备管理制度等,以确保工作有序进行,网络运行安全稳定;
(3)设立系统管理员,负责注册用户,设置口令,授予权限,对网络和系统进行监控。重点对系统软件进行调试,并协调实施。同时,负责对系统设备进行常规检测和维护,保证设备处于良好功能状态;
(4)设立数据库管理员,负责用户的应用程序管理、数据库维护及日常数据备份。每周、每月必须进行一次全备份,每日进行一次日志备份,数据和文档及时归档,备份介质应由专人负责登记、保管;
(5)对服务器必须采取严格的保密防护措施,防止非法用户侵入。系统的保密设备及密码、密钥、技术资料等必须指定专人保管,设专用库房或专柜存放。拷贝或者借用涉密载体必须按同等密级文件确定权限,履行审批手续,严禁擅自拷贝或者借用;
(6)系统应有切实可行的可靠性措施,关键设备需有备件,出现故障应能够及时恢复,确保系统不间断运行
(7)所有进入网络使用的软盘,必须经过严格杀毒处理,对造成“病毒”蔓延的有关人员,应严格按照有关条款给予行政和经济处罚;
(8)网络系统所有设备的配置、安装、调试必须指定专人负责,其他人员不得随意拆卸和移动;
(9)所有上网操作人员必须严格遵守计算机及其相关设备的操作规程,禁止无关人员在工作站上进行系统操作;
(10)保持机房的清洁卫生,并做好防尘、防火、防水、防触电、防辐射、防雷击等安全防护工作;
(11)计算机工程技术人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。
3.网络安全监督制度
计算机室对计算机网络系统安全保护工作行使下列监督职权:(1)监督、检查、指导计算机网络系统安全保护工作;(2)查处危害计算机网络系统安全的违规行为;
(3)计算机工程技术人员发现计算机网络系统安全隐患时,可立即采取各种有效措施予以消除;
(4)计算机工程技术人员在紧急情况下,可以主涉及计算机网络安全的特定事项采取特殊措施进行防范;
(5)履行计算机网络系统安全保护工作的其他监督职责。4.网络技术管理规则
(1)计算机工程技术人员是网络系统技术管理的直接责任者,应为满足系统功能要求和用户需求而对网络系统进行操作和维护的全部活动进行管理;
(2)网络系统中种类设备的配置,由系统负责人提出规划和计划,报医院信息系统建设领导小组审批后实施。系统硬件设备的购买、使用、保管、登记、报废等,均按医院医疗设备管理规定执行;
(3)系统软件在交付用户使用前,计算机工程技术人员必须严格按照功能要求全面调试,达到系统功能要求后交用户使用;
(4)计算机工程技术人员实行分工负责制。5.人员培训制度
(1)医院要设立教学功能齐全的计算机培训教室。培训用计算机数量能够满足全院人员培训的需要;
(2)要制定培训大纲、培训计划,并严格按计划实施。所有计算机操作人员都要经过考试合格后持证上岗;
(3)人员上岗的要求是:掌握计算机基本知识和基本操作技能,能够严格按照计算机操作规程和系统应用要求进行操作;录入数据快、准、全,熟练掌握相关应用系统的操作。
6.数据质量分析评价制度
(1)统计室负责每月定期在医务统计子系统中完成月统计工作,保证院领导及时查询医院医疗工作效率、效益及质量;
(2)完成统计分析和统计简报,将统计分析结果及时提供给医疗管理部门和院领导;
(3)院领导不定期地在全院周会上用网络数据进行讲评,讲评内容包括全院医疗工作效率、效益和工作质量指标完成情况、医疗费收入、病种管理等情况。
7.网络工作站管理制度
(1)各工作站一律不配软驱和光驱,避免因病毒传播造成数据丢失或网络瘫痪;
(2)严格按照计算机操作使用规程进行操作。操作中必须做到细致认真、快速准确,及时完成各项录入工作
(3)经常保持各种网络设备、设施整洁,认真做好网络设备的日清月检,使网络设备始终处于良好的工作状态;
(4)加强设备定位定人管理,责任到人,并签定管理责任书;未经计算机工程技术人员允许,不得随意挪动、拆卸和外借;
(5)机房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品;遇有临时停电及雷电天气,应采取保护措施,避免发生意外;机房内不准吸烟、进食、会客、大声喧哗;严禁无关人员上机操作或进行其他影响网络正常运行的工作;
(6)做好工作纪录,严格交接班制度,工作中遇到的问题要及时妥善报告和处理
十、医疗统计制度
(一)医院必须建立和健全登记、统计制度。
(二)各种医疗登记,要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。
1、临床各科要填写好病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报病员流动日报。
2、门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。
3、医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。
(三)医疗质量统计,至少应包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率,以及医技科室工作数量、质量等。
(四)医院应根据统计指标,定期分析医疗效率和医疗质量,从中总结经验,发现问题,改进工作。
(五)统计员要督促检查各科室医疗统计工作,按期完成各项统计报表,经领导审阅后,上报卫生行政部门。
(六)医院应逐步做到通过医院信息HIS 系统进行统计工作。十
一、病历管理制度
1、门诊病历由病员自行保管,急诊毒麻、精神药品病历由医院保管,年限不少于15年,急诊留观病历按住院病历管理。
2、病员在住院期间,其住院病历由所在病区负责整理,统一保管。病区应将收到的住院病员的检查报告等结果于24小时内归入住院病历。病员出院后的住院病历由病案室负责保管,年限不少于30年。
3、急诊留观病历和住院病历分别编号保存。入院病历、入院记录及所有主观病历应标注连续的页码。
4、科室必须严格保管病历,任何医护人员及管理人员不得对外
泄露患者病情资料,严禁病员翻阅病历。严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。
5、病历在科室、住院处(医保办)和病案室的流通过程中,应严格执行签收制度。
6、医院病案室负责全院病案的收集、整理、编码、录入、归档,借阅、保管工作。并严格遵守《病案归档保管制度》、《病案借阅复印制度》等。
7、出院(包括死亡)病案应于病人出院(死亡)后72小时内内全部交回病案室。病案室按月排查出院病案回收情况,有权向临床科室催收未归档病案。按时向院领导报告病案归档情况。
8、住院病历、急诊留观病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时,应由科室指定专人负责携带和保管。
9、病案管理的其它规范参照《医疗机构病历管理规定》执行。 十
二、病历归档保管制度
1、在收集时对每份病历要与临床科室履行签字手续。
2、归档工作要坚持核对制度,每月将完整病案,按大流水方法进行顺号归档上架,要认真、细致核对号位,杜绝错漏归档情况。
3、归档病历上架后排列要整齐,排放过紧应及时调整,保持松紧度合适,便于取放,防止封皮破损。如有应及时更新换袋。
4、借阅复印归档病案,归还后及时上架归位。
5、病案柜架存放整齐合理,要经常打扫擦拭,保证病案库清洁,注意防火,严禁在库房内吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物。库房内除正常用电外,不允许使用其他电器。
6、病案库房门窗牢固,钥匙专人保管,非本室工作人员不得擅
入库房,因工作需要入库房时必须由本室人员陪同。
7、住院病历保存30年,门诊病历保存15年。 十
三、病历借阅制度
1、除涉及病员实施医疗活动的医务人员及医务科相关人员外,其它任何机构和个人不得擅自借阅病员的住院病历。
2、本院医务人员可以到病案室查阅或摘抄病历,如因讨论、病人再入院、写文章等确需借出病历按规定办理借阅手续,并3天内归还。进修生、实习生不得借阅病历。
3、借阅者须自行到病案室借阅并按要求填写申请单。不得他人代借、转借。
4、本院医师调离本院,归还全部病案后方能办理离院手续。
5、患者看门诊或再次住院需参阅病历时,应为本院医师办理,不得委派患者或家属借阅。
6、借阅者应爱护病案,确保病案的完整。不得进行涂改、玷污、拆散、换页,丢失。丢失病案将视情节给予经济和行政处罚。十
四、病历复印制度
(一)医院复印或复制病历资料,按规定收取病案管理及复印费。
(二)住院病历在治疗过程中一概不复印,应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供并要求到医务科登记填写“病历复印通知单”。
(三)医院可以接受下列人员和机构复印或复制病历资料,但要求申请人按要求提供有关证明材料:
1、患者本人:应当提供有效身份证明材料
2、患者代理人:应当提供患者及其代理人的有效身份证明患者与患者代理关系的法定证明材料
3、死亡患者近亲属:应当提供患者死亡证明、及其亲属的有效身份证明。申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料。
4、死亡患者近亲属代理人:应当提供患者死亡证明、死亡患者亲属及代理人的有效身份证明。近亲属关系的法定证明材料,代理关系的法定证明材料。
5、保险机构:应当提代保险合同复印件,承办的有效身份证明,患者本人或其代理人同意的法定证明材料。病员死亡的应当提供近亲属或其代理人的法定证明材料。
6、公检法因办理案件需查阅或复制病历资历料,需出示单位介绍信及执行公务员的有效身份证明后予以办理。
(四)复印病历资料内容包括:门诊病历、住院病历中的住院志(即入院记录)体温单、医嘱单、化验单检验报告、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。
(五)复印或复制的病历资料经申请人及病人核对无误后加盖医院证明印记。
十五、计算机管理制度
(一)系统用电管理制度
1、系统的专用电源插座不得作其它用途(如电炉、热水器、电热杯、取暖器、电风扇、电钻等)。
2、系统操作人员必须严格按操作规程开机和关机。下班前应仔细检查,按操作规程关闭设备的电源开关。
3、若UPS等电源设备发生故障,应立即关机停止使用,并报告微机管理中心处理。
4、各部门定期协助保安部门检查消防设施,及时做好消防器材的检修和更新工作。
5、电脑及其附属设备不得存放在潮湿及可能飘雨水的地方,遇雷雨天气,提前关机,并拔掉电脑设备的电源线及网线等。
(二)硬件及网络设施管理制度
1、硬件设备的设置、维修和管理统一由微机中心负责,其他人不得擅自拆卸任何系统设备及配套设施,不得修改系统设置。
2、系统网络线路所经部门必须对有关线路和设施严格保护。不得在系统硬件设备、网络线路及配套设施附近安放具有较强电磁干扰的电器设备(如电视机等),以免对系统数据造成破坏。
3、各部门调整布局、对系统线路和工作站有影响的,应提前一月将有关情况报有关领导和计算机管理中心,经批准后方可实施。
4、各科室电脑操作人员对本职专用的工作站设备负责,精心保养好设备和配套设施。每日上班应清洁工作台和设备,下班前应按操作规程关好全部设备,然后离开。
5、不得频繁开机、关机。如关机后需要马上再开机,至少间隔二分钟以上时间;不得用力拍打设备(如显示器、键盘、主机箱等);不得将脚踩在设备上;不得强拉打印机中被卡住的纸张;不得带电拨插线缆和插卡(如打印机电缆等),以免造成设备损坏。
6、电脑维护人员应定期对系统硬件设备、网络线路和配套设施进行检查,及时对发生故障的设备进行维修,保证医院各项工作的正常开展。
(三)软件运行及维护制度
1、系统所有设备的软件安装和设置统一由计算机管理中心负责。原则上所有设备只安装系统应用软件及相关系统软件。
2、严禁使用工作范围以外的其他系统软件、工具软件和应用软件对系统进行操作。
3、为防止计算机病毒及人为攻击,原则上所有设备的软盘和光盘驱动器一律不准使用。医院收费系统的计算机不得插接其他网络的网线,其他网络的计算机不得插接收费系统的网线。未经批准,工作人员一律不准携带外来存储介质(包括软盘、优盘、硬盘和光盘等)进入系统(包括工作站)。
4、未经计算机管理中心批准,任何人不得擅自修改系统的内部参数和设置。
5、未经批准,任何人不得动用非指定的、属于他人使用的设备。
6、工作人员应照看好所使用的设备,未经批准,不得让其他无关人员上机操作(包括各工作站)
7、严禁采取任何非法技术手段对系统数据库进行直接操作、篡改、删除、盗取、搅乱系统数据。
8、操作过程中遇有软件异常情况应保持现场,立即报告电脑管理中心维护人员解决,任何人不得擅自处理。
9、严禁把系统当作学习和试验的对象,作任何不顾后果、不负责任的操作。
10、工作时间不翻阅消遣读物、不玩电脑游戏。
(四)机房管理制度
1、机房计算机实行专人管理,来机房联系工作的人员,请勿接触机房任何设备。
2、工作人员进出计算机管理中心必须顺手关门,未经工作人员同意,其他人员不得进入机房。
3、不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,机房严禁吸烟。
4、工作时间不要大声喧哗、不谈论与工作无关的话题、不翻阅消遣读物、不玩电脑游戏。
5、机房工作人员须保持机房清洁卫生。
6、严格执行系统查询制度,实行定向服务。未经上级批准不对外提供任何数据和资料。
7、机房担负系统安全正常运行的职责。计算机管理中心的工作人员必须严格遵守作息时间,不迟到、不早退,并按要求做好每日工作日志记录。
8、机房必须每日进行数据备份。 十
六、病案管理、医疗统计人员职责
1、在信息科长领导下进行工作。
2、负责全院病案资料的回收、整理、装订、编目、检查、归档、保管、借阅、复印和维护等工作。
3、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
4、按规定及时回收病历,保证病案回收率达100%,对不及时归档的病案督促并印发催还归档通知单。
5、负责病案装订成册并做好病案登记,并按疾病和有关健康问题的国际分类 ICD-10进行编码、手术操作编码。
6、负责病案资料的微机录入、检索、查询管理工作。
7、负责检查病案完整性,对未完善病案拒绝签收,按医院相关管理条例上报主管部门,督促、检查和指导科室做好病案首页的填写和病案整理等工作,确保病历书写完整性,使已经上架病案甲级率达标。
8、办理院内病案资料的借阅,及时向各类人员提供医疗、教学、科研以及医院管理所需的病案。
9、负责组织专家组抽查重点病历,及时发现缺陷不足,做好病案资料的分析、反馈工作,为医院的管理、发展提供信息,协同医务科提高病案质量,挑选优秀病案进行展评。
10、负责做好病案、统计室的管理工作,保持病案资料的整齐、清洁,防止病案虫蛀、霉烂及丢失。
11、学习并运用国内外先进的病案资料管理方法和计算机知识,开展新业务、新技术和科研工作。 十
七、计算机管理员职责
1、保持计算机的环境卫生,规范操作计算机,做好日常的机器保养及维修工作。
2、机器软、硬件出现故障,应及时报告,做好记录,及时维护。
3、造成设备严重损坏和发生意外事故,应及时记录在案。
4、负责电脑资料的规范化管理。保证设备、资料、环境的正常服务,确保机房网络安全。
5、对电脑主机、显示器、打印机、电源等设备建立明细账,对软件应该分门别类保管。登记在册,编制目录,方便查阅和使用。
6、非经主要领导批准,不得将医院内的任何计算机设备带出,不得将机房的软件资料翻录给私人谋取商业利益,不得让任何人在计算机上使用或翻录黄色、违禁的音像制品,不准私带闪存盘等存储设备和软件进入本院局域网系统,以免电脑病毒传播入侵。
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