单位信息管理岗位职责

第1篇：信息管理岗位职责

信息系统管理主管岗位职责

一、职位描述

协助部门经理负责计算机管理及ERP支持管理工作。

二、岗位职责

协助部门经理根据上级要求制定本公司计算机管理制度。根据公司要求协助部门经理制定本公司信息化发展规划以及阶段性实施计划。

协助部门经理做好计算机开发项目的方案确定和项目管理 负责做好现有计算机应用系统的维护和功能完善工作。

5、负责配合上级公司做好ERP系统新需求的开发。

6、负责制定ERP管理工作考核细则。

7、负责ERP系统日常维护工作。

8、协助部门经理做好本公司计算机网络建设规划。

9、负责公司网络建设的管理和维护。

10、协助部门经理做好分公司计算机硬件设施、设备需求计划。

11、负责计算机硬件的选型、升级并建立计算机硬件设备台帐。

12、负责日常计算机硬件及其机房设备的维护工作。

信息系统管理岗位职责

一、职位描述

协助主管负责计算机系统软件的开发和维护工作

二、岗位职责

1、协助主管做好计算机开发项目的应用实施与系统的验收和维护工作。

2、负责公司计算机应用系统和其他软件的维护和完善工作。

3、协助主管做好公司ERP系统新需求的开发。

4、完成ERP管理月度考核，建立健全考核台帐

5、负责ERP日常维护工作。

6、负责公司计算机网络系统的管理。

7、协助主管根据计算机网络建设规划，具体负责公司网络建设的具体设置、调整、优化等实施工作。

8、负责计算机网络系统日常运行的监控、维护和升级工作。

9、根据计算机需求计划，负责做好计算机硬件的选型、升级并建立健全计算机硬件设备台帐。

10、负责定期检查并建立各部门计算机硬件及其机房设备的使用、运行情况台帐。

第2篇：施工管理单位岗位职责

综合室部门职责

1、负责文件签发、数字平台、印章管理、印刷管理、电话费用等行政管理工作；

2、负责办公楼的水、电、暖的日常管理和办公设备的资产管理及办公用品低值易耗品的计划上报、发放及应急物资等总务管理工作；

3、负责办公楼的卫生和门卫的管理；

4、负责工程项目部各类会务的组织、筹备及重要接待事务的组织及相关协调工作；

5、负责党、工、团、纪检监察、宣传、保密、计划生育、企业文化建设、综合治理、爱国卫生等精神文明工作； 6、负责工程项目部员工请销假、培训、评估、薪酬、绩效等人力资源管理工作；

7、协助安全室做好安全文化推进工作；

8、协助生产室为前线员工提供所需人员的资质工作； 9、完成领导安排的其他临时性工作。

综合室岗位职责

室主任

1、负责综合室全面工作；

2、负责党建工作，按照支部手册完成党支部工作； 3、负责文件签发、数字平台、印章管理、印刷管理、电话费用等行政管理工作；

4、负责纪检监察工作，按照公司要求，做好效能监察、三重一大、信访等工作；

5、负责计划生育日常管理和系统录入工作，及时与女员工沟通，确保计划生育一票否决项；

6、负责保密工作的日常管理及系统录入等相关工作； 7、负责对本部门的员工进行日常培训、评估、履职考核等相关工作；

8、完成领导交办的其他临时性工作。 工会宣传岗

1、负责工会工作，开展职工之家的建设，劳动竞赛、文娱活动、厂务公开、技术比武、金点子、民主管理、慰问等活动；

2、负责宣传、企业文化建设工作，制作宣传展板、大屏多媒体及横幅、报刊杂志的订阅和报架的日常管理、安全文化推进等相关工作；

3、负责共青团的日常管理及录入系统等相关工作； 4、负责爱国卫生、健康知识的普及教育工作及办公楼的卫生；

5、配合室主任做好员工政治学习及考核工作，完成领导交办的其他临时性工作。 综合治理岗

1、负责综治治理、维稳工作，安排部署、防范、检查指导和员工普法教育、民族团结及监控系统、防范设备的管理等相关工作；

2、负责办公用品的申报和发放工作；

3、负责办公设备的管理及资产清查等工作，负责电脑、打印机、复印机日常的消耗材料申报及工程部办公自动化设施故障的维护。（电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话）；

4、负责办公楼应急物资库及办公楼的灭火器及水、电、暖的日常管理；

5、负责考勤、生活费及员工请销假工作； 6、完成领导交办的其他临时性工作。人力资源管理岗

1、负责培训管理工作，组织编制和实施年度培训计划、建立职工培训档案，开展各类培训及能力评估工作，组织员工的继续教育和新员工入厂教育及技能鉴定取证培训、考核及迎接油田安全定级审核工作；

2、负责人力资源管理工作，主要有人员招聘、员工劳动合同的解除、签订、建立人员信息管理台帐、“三定”管理、组织各部室的职责梳理及人事方面制度的编制和执行、职称评审、技能鉴定的申报、关键岗位变更等相关工作； 3、负责众才员工的工资管理，按照协议合同和计件工资要求计算工资。做好年度控制计划。负责员工的社保政策解释及协调工作和员工出差申请的报批、兴塔和众才员工的出差资料（由本人完成后交人力资源岗）报送；

4、负责绩效管理工作；组织各部室业绩考核和员工年度考核及业绩考核结果的兑现管理工作； 5、完成领导交办的临时性工作。

计划材料室部门职责

1、贯彻执行国家、油田及油建公司相关法律法规制度； 2、负责工程项目部收入性、支出性工程台帐及合同管理； 3、负责物资计划的上报、平库及物资的催交、催运、催领； 4、协助质量安全室、技术室进行物资盘点； 5、负责工程项目部部投资计划管理； 6、负责工程项目部三商管理工作； 7、负责工程项目部降本增效管理工作； 8、负责编制工程项目部经营分析并汇报；

9、完成公司或工程项目部下达的其他临时性工作。

计划材料室岗位职责

室主任

1、收集收入性工程台帐、合同管理工作； 2、负责编制、修订部室制度并进行部室管理； 3、负责工程项目部投资计划的管理工作； 4、负责三商入网初审复核；

5、负责年度劳务分包商资金发放复核工作；

6、负责收集、整理工程项目部降本增效措施并上报； 7、负责编制工程项目部经营分析并汇报；

8、接受各级QHSE相关教育培训，知道岗位QHSE相关工作的关键环节，具备识别、控制与本岗位及属地有关危害的能力，熟悉事故防范措施和应急处理；

9、完成公司或工程项目部下达的其他临时性工作。 承包商管理岗

1、负责工程项目部项目分包立项管理工作； 2、负责工程项目部承包商的考核评估工作； 3、负责工程项目部承包商支出性合同及台帐管理； 4、办理承包商《合同结算单》，负责承包商合同结算； 5、负责部室及相关科室周报、月报、年报的上报； 6、接受各级QHSE相关教育培训，知道岗位QHSE相关工作的关键环节，具备识别、控制与本岗位及属地有关危害的能力，熟悉事故防范措施和应急处理；

7、完成领导交办的其他临时性工作。 材料计划岗

1、执行公司相关物资管理规定和制度；

2、负责物资计划的上报、平库及物资的催交、催运、催领； 3、协助质量安全室、技术室进行物资盘点；

4、参与公司组织的物资招标并将相关信息及时反馈； 5、负责工程项目部供应商管理及评估工作； 6、负责工程项目部物资合同收集、整理工作；

7、接受各级QHSE相关教育培训，知道岗位QHSE相关工作的关键环节，具备识别、控制与本岗位及属地有关危害的能力，熟悉事故防范措施和应急处理；

8、完成领导交派的其他零时性工作。

质量安全室部门职责

1、负责贯彻执行国家、行业法律、法规及油田质量安全制度、标准；

2、负责推动安全文化建设及QHSE管理体系有效运行； 3、负责完善工程项目部QHSE管理制度,编制QHSE活动方案并组织实施；

4、履行工程项目部QHSE监督管理职责，提供QHSE专业知识咨询、答疑及指导等工作；

5、负责完成工程项目部各类QHSE总结、报表并上报，维护QHSE信息系统等管理工作； 6、负责工程部应急管理工作；

7、负责工程项目部健康、劳保管理工作；

8、负责工程项目部质量、计量及标准化管理工作； 9、审查各项目安全合同、HSE作业计划书和专项安全措施等；

10、负责QHSE事故事件的调查、处理、统计、上报工作； 11、负责本室员工的日常培训、评估、履职考核； 12、配合生产部门完成项目组管理人员的配备； 13、完成领导安排的其他工作。

质量安全室岗位职责

室主任

1、负责工程项目部质量安全室管理工作； 2、负责质量安全室人员请销假及考核管理工作； 3、负责质量安全室人员能力评估工作；

4、负责工程项目部施工现场QHSE审核检查工作； 5、负责工程项目质量、安全人员调配工作；

6、负责汇总编制工程项目部QHSE委员会会议内容并汇报； 7、配合领导安排的其他工作。HSE管理1（张淑荣）

1、负责工程项目部各类审核、检查发现问题的跟踪、整改及验证；

2、制定工程项目部安全培训计划并组织实施； 3、负责HSE信息系统管理工作；

4、负责各项目HSE作业计划书、安全专项方案的审核等； 5、负责组织工程项目部HSE任务清单的制定及责任书的签订；

6、负责工程部HSE计划、制度执行情况的跟踪，并定期进行分析修正；

7、负责工程部安全里程碑活动； 8、负责工程部应急管理工作； 9、负责工程部消防安全管理工作；

10、负责工程部标准化现场管理工作的有效推进； 11、负责工程部HSE标准库的更新应用；

12、负责工程项目部危害识别管理工作； 13、完成领导安排的其他工作。HSE管理2（徐梦洋）

1、负责工程项目部行为安全审核管理工作； 2、负责工程项目部有感领导调查； 3、负责新员工入职安全培训教育；

4、负责员工劳保、安全用品等的申请发放管理； 5、负责工程部员工健康和职业健康管理； 6、负责公司相关总结上报； 7、负责事故事件管理；

8、负责组织公司相关HSE文件的传达； 9、负责工程项目部各类QHSE会议准备； 10、负责审查编制各项目安全合同；

11、负责组织工程项目部各类安全活动的开展工作； 12、完成领导安排的其他工作。质量管理岗：

1、负责做好质量体系管理工作、编制完善工程部质量、计量、标准化制度；

2、负责质量、计量、标准化法律法规、标准的宣贯和执行检查；

3、负责编制工程部质量、计量、标准化工作计划、活动方案，并对工作开展及运行情况进行检查落实；

4、负责计量器具管理，定期检定、校正并建立系统台帐； 5、负责顾客满意度调查；

6、负责落实工程部标准配备和查新；

7、负责质量、计量、标准化资料的编写、收集、总结、上报，并维护质量计量系统的完整性；

8、协助项目做好委外加工产品监督、抽查工作； 9、负责工程部QC小组活动的开展、系统录入、成果汇总等；

10、为项目提供有关质量、材料检测、咨询、指导服务，对各项目上报的产品检测资料、凭证负责登记保存、统计、分析；

11、完成领导安排的其他工作。

生产调度部门职责

1、贯彻执行国家建筑施工等相关法律法规和油田公司、油建公司相关管理制度；

2、负责工程项目部相关制度拟订、修订及执行；

3、负责工程项目部生产协调及项目开工前人员筹备等工作； 4、负责工程项目部各类生产报表、总结上报； 5、负责工程项目部车辆管理；

6、负责生产事件、事故的调查、分析与处理； 7、负责工程项目部设备及隐患管理；

8、负责本部室及现场人员考勤、考核管理工作； 9、完成领导交办的其他工作。

生产调度室岗位职责

室主任

1、全面负责工程项目部生产调度室管理工作；

2、负责项目开工、复工等各项事宜的管理工作；负责项目开工前人员组织调配工作；

3、生产调度室人员请销假及考勤管、考核管理工作； 4、负责审核生产统计信息；

5、负责工程部工用具、设备管理工作；

6、其他工作：如协助综合室做好党建、宣传等工作。

室副主任

1、协助生产调度室主任开展各项生产管理工作；

2、负责工程项目部生产统计工作（周报、月报并上报公司）； 3、负责物资领料、出库审批工作；

4、负责下达工程项目施工任务单并做好统计；

5、其他工作：如配合室主任开展各项工作，领导交办的其他工作。 车辆调度岗

1、负责车辆申请及结算，并做好车辆统计工作； 2、负责本部室综合事务、会议通知等，并做好记录； 3、负责本部室考勤记录、上报工作；

4、配合室主任/副主任开展各项工作；及时跟踪、落实情况； 5、建立机械设备安全管理台帐、记录，做到内容准确，记录认真；

6、定期组织设备的维修、保养工作，保证设备的正常运转； 7、协助领导做好各项材料设备的安全管理工作。设备及隐患管理

1、贯彻执行油田公司、油建公司设备及隐患治理相关管理

制度；负责工程项目部设备、隐患治理相关制度拟订、修订；2、建立设备管理台帐，做到内容准确，记录认真； 3、负责工程项目部设备及隐患系统录入，督促项目组制订整改计划，并跟踪、落实情况；并同时确定整改责任人和督办人。隐患录入时要分析产生的原因，划分其归属的要素；4、监督并指导各项目组做好设备的安全管理工作；督促项目组严格执行操作规程。负责设备的维修、保养工作，保证设备的正常运转；

5、负责监督检查工程项目部及项目组隐患排查工作，跟踪并落实问题情况； 6、领导交办的其他工作。项目经理职责

1、认真贯彻安全生产方针、政策、法规和各项规章制度，制定和执行工程项目部安全生产管理办法；

2、对所管理的项目负全面管理责任，负责组织项目开工、复工生产要素及日常工作中的组织、协调、计划和控制； 3、负责组织、落实施工组织设计（方案），对质量、安全、和施工的进度进行全面的管理，完成预订合同工期，实现质量、安全合同目标；

4、对现场的工程材料、工用具的使用进行监督控制，避免浪费和丢失；

5、负责对现场管理人员及施工人员的日常评估（绩效考核）；

6、完成领导交办的其他工作。 施工技术员

1、熟悉施工图纸，参与现场踏勘和项目前期工作； 2、参与投标准备工作，负责编写投标技术标；

3、参加图纸会审，与甲方、设计方进行技术交底沟通； 4、负责编制项目材料需求表，上报材料计划； 5、施工进度、成本控制

（1）参与制定并调整施工进度计划、施工资源需求计划，编制施工作业计划；

（2）参与做好施工现场组织协调工作，合理调配生产资源；落实施工作业计划；

（3）参与现场经济技术签证、成本控制及成本核算；（4）负责施工平面布置的动态管理；

6、负责编制项目组施工组织设计、方案、施工措施等，认真组织编制各工序技术文件，详细、规范地进行安全技术交底；

7、质量安全环境管理

（1）参与质量、环境与职业健康安全的预控；

（2）负责施工作业的质量、环境与职业健康安全过程控制，参与隐蔽、分项、分部和单位工程的质量验收；

（3）参与质量、环境与职业健康安全问题的调查，提出整改措施并监督落实；

8、负责现场施工技术、施工方案的有效实施，负责施工记录等相关施工资料；

9、配合项目组做好项目结算以及“三商”评估工作； 10、完成领导安排的其他工作； 质检员

1、质量计划准备

（1）负责进行施工质量策划；（2）负责制定质量管理制度； 2、材料质量控制

（1）参与材料、设备的采购、验收；

（2）负责核查进场材料、设备的质量保证资料及进场材料的抽样复验；

（3）负责监督、跟踪施工试验，负责计量器具的符合性审查；

3、工序质量控制

（1）参与施工图会审和施工方案审查；（2）参与制定工序质量控制措施；

（3）负责工序质量检查和关键工序、特殊工序的旁站检查，参与交接检验、隐蔽验收、技术复核；

（4）负责检验批和分项工程的质量验收、评定，参与分部工程和单位工程的质量验收、评定； 4、质量问题处置

（1）参与制定质量通病预防和纠正措施；（2）负责监督质量缺陷的处理；

（3）参与质量事故的调查、分析和处理； 5、质量资料管理

（1）负责质量检查的记录，编制质量资料；（2）负责汇总、整理、移交质量资料； 6、安全职责

7、完成领导安排的其他工作。 安全员

1、项目安全策划

（1）负责制定项目HSE作业计划书、应急预案；（2）负责建立项目安全生产责任制度； 2、现场安全检查

（1）参与开工前安全条件检查；

（2）参与施工机具、临时用电、消防设施等的安全检查；（3）负责防护用品和劳保用品的符合性审查；

（4）负责作业人员的安全教育培训和特种作业人员资格审查；

3、作业安全管理

（1）参与编制危险性较大的分部、分项工程专项施工方案；（2）参与施工安全技术交底；

（3）负责施工作业安全及消防安全的检查和危险源的识别，对违章作业和安全隐患进行处置；（4）参与施工现场环境监督管理； 4、安全事故、事件处理

（1）参与组织安全事故应急救援演练，参与组织安全事故救援；

（2）参与安全事故、事件的调查、分析； 5、安全资料管理

（1）负责安全生产的记录、安全资料的编制；（2）负责汇总、整理、移交安全资料； 6、完成领导安排的其他工作。资料员岗位职责 1、资料计划管理

（1）制定项目施工资料管理计划；（2）建立项目施工资料管理规章制度； 2、资料收集整理

（1）负责建立施工资料台帐，进行施工资料交底；（2）负责施工资料、图纸的收集、审查及整理； 3、资料使用保管

（1）负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。（2）负责提供管理数据、信息资料。4、资料归档移交

（1）负责施工资料的整理、汇总、装订立卷、归档；

（2）负责施工资料的封存和安全保密工作；（3）负责施工资料的验收与移交； 5、完成领导安排的其他工作。

资料室部门职责

1、贯彻执行国家建筑施工等相关法律法规和油田公司、油建公司相关管理制度；

2、负责工程项目部各类工程资料收集整理； 3、负责工程项目部各类工程资料使用保管； 4、负责工程项目部资料归档移交； 5、完成领导安排的其他工作。

资料室岗位职责

室主任

1、负责工程项目部资料室管理工作； 2、负责工程项目部各类工程资料进度管理； 3、负责资料室人员请销假及考勤及考核管理工作； 4、负责资料室人员能力评估工作； 5、负责工程项目资料人员调配工作；

6、负责其他工作：如协助综合室做好党建、宣传等工作。

资料员

1、资料计划管理

（1）制定项目施工资料管理计划；（2）建立项目施工资料管理规章制度； 2、资料收集整理

（1）负责建立施工资料台帐，进行施工资料交底；（2）负责施工资料、图纸的收集、审查及整理； 3、资料使用保管

（1）负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理；（2）负责提供管理数据、信息资料； 4、资料归档移交

（1）负责施工资料的整理、汇总、装订立卷、归档；

（2）负责施工资料的封存和安全保密工作；（3）负责施工资料的验收与移交； 5、完成领导安排的其他工作。

技术室部门职责

1、为项目组选派专业技术人员；

2、负责技术人员的日常管理工作，培训和考核； 3、督导各项目施工技术工作的实施；

4、贯彻实施国家或行业政策，学习新规范、技术标准、图集；

5、负责工程项目部技术人员的选拔、评估、培养和队伍建设等工作；

6、负责与甲方、设计等相关方的技术交流； 7、全面负责工程项目部技术管理工作；

8、协助安全部门进行事件、事故的调查、分析工作； 9、配合物资部门做好项目物资系统填报工作； 10、完成工程项目部领导安排的其他工作。

第3篇：建设单位岗位管理职责

建设单位岗位管理职责

一、建设单位总工程师

1、负责公司所有工程项目的全面技术管理工作。

2、参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计，并对设计中存在的技术问题提出修改意见。

3、参与招标文书中技术要求的审定工作。

4、参与单项工程的地质勘测和设计管理工作（包括地勘、设计、图纸会审等）；

5、负责检查图纸会审纪要内容的落实情况。

6、深入施工现场，遵照有关施工规范，负责工程技术管理及对工程质量、工程进度和安全的监督。重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工，严格检查工程质量，把好工程质量关。

7、负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题，并及时处理施工现场的有关技术性问题；负责对工程重大变更提出决策性意见。

8、全面负责质量、安全、文明施工管理，严格工序控制，组织竣工验收

9、坚持调查研究，及时发现问题，采取措施，定期向公司汇报工程进展情况。

二、建设单位工程项目经理：

1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人，隶属工程部管理，负责工程现场建设方的日常管理及工程施工现场的工作协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；

2、根据公司批准的施工总进度计划，审核、确认工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；

3、根据合同的约定、设计图纸及规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；

5、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；

6、负责现场建设方、监理方、工程总承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；

8、负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作，完成现场施工日志的准确记录；

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；

10、负责组织参加现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；

11、工作中要有工作责任心，有计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质。

一般一天的工作流程：

落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结，填写工作日志。一般一周（一月）的工作流程：

总结本周（本月）的工程施工情况，编制本周（本月）工程完成情况统计报表（项目月报），编制下周（下月）的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周（下月）的其他专业工程师的工作；填写本周（本月）工作考核表，报工程管理部及工程总监进行考核。

三、土建工程师岗位职责

1、协助工程部经理对建设项目实施质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调工作。

2、负责编制本专业“监理细则”并实施，在工程部经理的领导下做好现场专业监理工作。

3、认真阅读、熟悉设计图纸、施工组织设计和施工技术方案，提出审查意见，参加招投标和设计技术交底、图纸会审。

4、了解政府相关政策、标准，掌握验收程序和方法及时将情况上报工程部经理，以便采取相关措施，保证项目的顺利竣工。

5、加强政府相关主管部门和业务单位的联系，增进了解为项目顺利开展打下良好基础。

6、认真研究本专业相关做法及方案，提出切实可行的专业优化方案上报工程部经理批准后，监督落实执行。

7、审查本专业的进场材料、成品、半成品，并进行认证，监督本专业监理工程师执行材料试验见证。

8、施工过程的巡视检查，重点部位组织旁站监督，发现质量问题和施工工艺问题及时报告工程部经理，下达质量整改通知单，并跟踪落实整改工作。

9、检查本专业的隐蔽工程、分项工程质量并参加验收。巡查现场、监督施工工程质量，参加分部、单位工程竣工初验和竣工验收，审查本专业技术资料。

10、填写监理日志、周总结，每月上报监理月报，参加工地周例会，协调本专业各工种的工程配合工作。

11、协调施工及监理单位的业务关系，管理、监督上述单位按照规定履行各项责任。

12、负责组织落实施工现场的各项任务，处理施工现场场地内的有关技术难题，提出有效可行方案报部门经理同意后实施。

13、严格进行项目进度、质量控制，对尚未通过验收就进行下道工序施工及出现质量事故和拖延进度的承包单位进行处罚，承包单位不能及时改正的，应部分或全部暂时扣发当月进度工程款。

14、严格控制工程成本，对工程费用实行事前控制，减少不必要的费用及签证产生。

15、协助做好供应商的资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作，对相关的材料设备提出合理配置、性价比选材等节约成本的建议意见。

16、主办工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作；负责与政府质量监督部门及专业验收部门的联系。

17、结合配套工程对项目总体施工进行合理统一安排。

18、协助工程部经理主办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

19、完成公司及工程部经理交办的其他工作。

四、安装工程师岗位职责

1、现场安装工程质量管理、进度控制、安全文明施工控制、技术管理、现场技术处理、款项支付；对分管的安装工程质量、安全负全面责任，正确处理进度与质量、安全的关系，管理好项目安装工程的均衡施工和工序；

2、施工组织设计、技术方案的分析评定、关键部位施工方案及关键工序施工工艺把关；

3、设备材料验收、关键工序的隐蔽和验收、工程验收；负责安装施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收：确保水电路的走向安全、实用，有保护措施，设计要合理；检查水电施工工艺流程的执行情况：给排水管路安装工艺，均要求符合安装质量验收要求。强弱电系统施工的技术，要求满足电工艺流程；

4、与承包商、监理单位的协调沟通；发现施工中的质量、进度、安全问题及时向工程部负责人或公司反映，不得拖延、隐瞒或擅自处理；

5、熟悉国家及本地与工程专业有关的规范要求；监督合同的执行情况：监督施工过程中，是否满足设计方案要求；

6、报批报建及配套手续的办理。熟悉政府相关部门对消防、自来水、天然气、排水、供暖通风入网报建流程、要求及收费标准；

7、管理收集安装工程各种原始记录、隐蔽工程资料，及时签字，及时交资料员存档；隐蔽工程及设计变更的签证，要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方的权益，公平、公正、公开的签字；所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档；

8、负责协调各专业的衔接及外协单位、配套部门的施工穿插；

9、工程部经理交办的其他事项；

五、建设单位现场代表岗位职责

1、现场代表必须尽心尽职，依法办事，廉洁奉公，有高度的责任感。

2、认真研究、熟悉工程设计文件、招投标文件和合同要求，了解学校对所管项目的要求和对工程项目的管理程序。

3、组织施工图纸会审，并督促整理好会审纪要，尽量把图纸中存在问题消除在开工前或分部工程施工前。

4、配合做好工程的 “三通一平”工作，组织对建筑物定位、放样及核样工作。

5、检查和监督所负责工程项目的质量、进度、安全和文明施工。

6、认真做好施工日志，真实反映施工过程情况。

7、负责各项现场签证、工程变更、设计变更等现场全过程管理，必要时组织甲方人员参与。根据新区办《现场签证管理制度》，做到签证事实清楚、签证数据准确，不宜在事后补充签证。

8、参加工地例会和相关协调会议，积极协调参建各方的关系，监督各方严格按施工规范、设计图纸、施工合同、招投标文件及新区办相关管理制度进行施工。

9、参与重要材料、设备的看样订货；复查进场材料、成品、半成品质量和品牌的证明文件，抽查进场材料、成品、半成品的质量和品牌；督促监理要求施工方按规定进行抽样送检，确保工程质量。

10、及时了解和掌握工程施工情况，及时协调解决施工过程中出现的问题，对较大问题提出参考意见并上报。

11、参与隐蔽工程、分部工程、分项工程验收；组织在建工程全面检查和组织整体工程验收。

12、依据合同及其他有效文件和现场情况，做好工程进度款支付的审查工作并报造价科审定。

13、施工管理过程中，加强对各工序的过程监督，对发现的工程质量问题，要及时督促监理要求施工单位整改，发现重大质量问题必须上报，并组织有关人员或部门进行处理。

14、督促和配合监理部门履行职责，做好监理、施工单位的协调配合工作；协调监理、施工、设计等参建部门关系，使工程顺利建设；监督检查监理及施工合同的履行情况。

15、根据新区办《现场签证管理制度》审核工期签证工作，核查并报审经监理审批后的施工单位的周、月进度计划，报科、处审批。

16、对监理审核后的竣工图、施工界限及甩项项目手续进行审核。对施工单位未完成合同和图纸的内容进行核查。

17、负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，及时将工程有关需传递的资料、文件、变更通知等送交相关单位和人员，并及时反馈落实情况。

18、配合、督促施工单位做好工程竣工资料及资料归档，确保工程资料齐全、真实。

19、保修期内跟踪工程使用情况，督促监理、施工单位做好工程回访和保修工作，保修期满提交保修情况报告。

20、负责对监理、施工单位工作业绩、管理水平的考核；对监理人员、施工管理人员的考核和更换提出意见。

21、配合其他部门工作，完成领导交办的其他工作。

对总包、分包及监理单位的管理

一、对总包单位的管理

（1）总包单位应经常同建设单位工程项目经理、监理单位沟通，在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理，对于建设单位直接分包的工程，建设单位给总包单位一定的管理费（具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定），总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。（2）分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查，合格后分包单位方可进场。

（3）施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理，建设单位付给总包单位一定的管理费用，具体价格在总包合同中双方约定。

2、由总包单位分包工程的管理办法：

（1）总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。

（2）总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标（选择的分包单位须经建设单位认可），建设单位、监理单位参与，通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。

（3）分包单位确定后，建设单位对总包单位的分包工程确认单价，列入总包单位的工程结算中，不参与取费。

（4）分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查，合格后分包单位方可进场。

（5）总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任，并履行保修责任。（6）建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况，如建设单位拨款到位，而总包单位未按照合同的约定及时拨款，并影响了工程进度，建设单位有权直接拨付工程款给分包单位，此款从下次总包单位的应付款中扣除。

二、对监理单位的管理

工程施工过程中应以监理单位的管理为主，建设单位授予监理“三权”（停工权、复工权、拨款权），监理单位应熟悉图纸及现场情况，并为工程的质量、进度、投资控制负责。若监理单位在施工过程中为建设单位提供的合理化建议被采纳，并为建设单位节省了资金，建设单位将给予监理单位一定的奖励，奖励额为节省工程资金的20%，奖金在下一次的监理费拨付中一并兑现。建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位，具体的考核及管理办法见《驻工地监理工作考核细则》，建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。

工作流程规定

一、现场施工工程例会：

1、现场施工工程例会一般由监理工程师主持；

2、现场施工工程例会一般每两周举行一次，特殊情况举行专题协调会议；

3、现场施工例会规定参加人员：监理单位驻工地代表；施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员；建设单位工程项目经理、材料员及其它相关分包单位；

4、现场施工工程例会内容：听取各总包单位关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报；监理工程师总结评价，指出总包单位施工中的不足和总包单位存在的问题，提出下一步工程项目的工作要点和要求；建设单位提出意见和要求，并对各单位提出的问题做答复。；

5、现场施工工程例会在完成后的24小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要要有各总包单位负责人、总监理工程师、建设单位工程项目经理签字认可；

6、总包单位根据月度现场施工协调例会要求，完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制，报送监理工程师审核、建设单位审查、审定、批准。

二、现场专题技术会议：

1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持；

2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行；

3、现场专题技术会议规定参加人员：监理单位驻工地代表；施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员；建设单位工程项目经理、相关承包商；

4、现场专题技术会议内容：听取总包单位就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见；监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施；建设单位工程项目经理的决定意见；建设单位、监理工程师、总包单位就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见；

5、一般现场专题技术会议在完成后的24小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要有各承包方负责人、总监理工程师、建设单位工程项目经理报分管经理审定；

6、重要的专题技术会议的会议纪要如：设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程项目部、公司领导批准。

三、现场经济签证：

1、办理经济签证原则：凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证；

2、办理现场经济签证程序：（1）由总包单位提出现场经济签证内容，（2）经专业监理工程师及项目总监理工程师认可，（3）建设单位工程项目经理确认签名，（4）由建设单位分管领导对现场签证再次确认；

3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序： 总包单位代表、监理单位总监、建设单位代表、分管经理。

4、现场签证单填写要求：所有工程量必须经现场测量后填写，到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字，后补签签证单。现场签证单一式四份，建设单位工程项目部两份（一份自留、一份送审）、监理单位一份（进度结算用）、总包单位一份，现场签证单必须在一个星期之内签字（或盖章）完毕，否则签证单视同无效。签证原则上不允许签计时工，如有特殊临时用工情况，必须列明用工人数及用工时间。

5、签证的效力：总包单位应予提报签证的文件，但未经建设单位签证的，均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由总包单位承担。总包单位对建设单位的指令确有异议，在建设单位坚持要求执行时，总包单位应予以执行，因指令错误发生的费用和给总包单位造成的损失由建设单位承担，延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由总包单位承担。总包单位应如实填写签证单，经查实不符合实际的，监理、建设单位有权拒签。

6、合同约定之外的工作内容：必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定；

四、现场技术核定单：

1、办理现场技术核定单原则：凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单；

2、办理现场技术核定单程序：由总承包单位提出现场技术核定单内容，并事前经设计同意，经监理工程师、建设单位工程项目经理共同现场核定确认；

3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经建设单位批准的设计图纸、技术要求，必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求；

4、办理现场技术核定单的时效性：现场技术核定单必须在事发前现场核定；

5、现场技术核定单：必须报工程项目部、工程分管经理核定；为提高工作效率，需建设单位工程项目经理决定的应在一天内回复，需报至公司讨论的，在两天内回复。

五、材料价格回执单：

1、办理材料价格回执单原则：凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备；

2、办理材料价格回执单原则：根据批准的现场材料，建设单位材料员在一周时间内做好市场询价工作，对该现场认质单的材料（设备）的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平进行认价工作，交材料分管经理、项目经理签字确认；

3、办理材料价格回执单原则：现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认；

4、办理现场认价单的规定：材料价格必须通过建设单位材料员、工程项目经理、分管材料经理共同签字确认，若单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；

5、如遇重大的现场认价，必须事先经由公司领导确认方可实施。

六、设计变更：

1、设计变更的原则：

（1）、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方；（2）、因建设单位的要求更改或调整设计；

2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更：

（1）、总包单位应以书面通知监理工程师、建设单位工程项目经理、工程分管经理；（2）、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见；

（3）、建设单位工程项目经理、工程分管经理在两个工作日内作出设计变更的审查意见；（4）、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定，；（5）、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位；

3、因建设单位的要求修改、更改或调整设计： （1）、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求；

（2）、由工程项目部在三个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；

（3）、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位；

七、施工图纸自审和会审：

1、施工图纸自审：

（1）、根据合同约定、国家规程规范、行业标准，总包单位进场前或单项工程施工前，总包单位应自行主持施工图纸自审，写出施工图纸自审记录；

（2）、总包单位的施工图纸自审记录，报送监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理；

（3）、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见；（4）、建设单位工程项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见；（5）、建设单位工程工程项目经理安排图纸会审时间。

2、施工图纸会审：

（1）、施工图纸会审由建设单位工程项目部组织，设计单位、监理工程师、总包单位共同参加；

（2）、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作；（3）、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意，报公司领导批准；（4）、形成施工图纸会审纪要，由公司正式行文，四方共同会签并加盖公章，作为指导工程施工和工程结算的依据；

3、施工图纸自审与会审内容：

（1）、施工图纸是否完整和齐全，施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范；

（2）、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致，施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误；

（3）、建筑图与其相关的结构图，在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致，技术要求是否明确；

（4）、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求，掌握配套施工的先后次序和相互关系，审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸，在坐标和标高尺寸上是否一致，土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求；

（5）、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致，弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系；

（6）、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点，需要采取那些新技术；（7）、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求；（8）、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程，要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求；（9）、建筑设备和加工定货有何特殊要求；（10）、防火、消防是否满足；（11）、材料的来源有无保证，能否代换；（12）、新材料、新技术的应用有无问题；（13）、施工安全、环境卫生有无保证；（14）、地质地勘资料是否齐全；（15）、图纸是否符合建设单位要求；

4、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达总包单位实施执行；

5、施工图纸会审意见原件应一式五份：设计单位、总包单位、监理单位、建设单位工程项目经理及分管经理存档；

八、施工组织设计

1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经建设单位批准设计施工图纸，总包单位进场二周内编制完成工程项目施工组织设计；

2、施工组织设计内容： （1）、工程概况；（2）、施工部署和施工方案；（3）、施工准备工作计划；（4）、施工进度计划；

（5）、总包、分包的分工范围及交叉施工部署；（6）、施工进度计划包括网络计划、横道图计划；（7）、技术经济指标等；

3、监理工程师在三个工作日内提出审核意见；

4、建设单位工程项目经理及分管经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见；

5、监理工程师将批准的施工组织设计送达总包单位实施执行；

6、施工组织设计原件应一式四份：总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理存档；

7、施工组织设计一经批准，是工程项目管理质量控制的目标计划，必须严格监督管理实施，确保批准的施工组织设计的实现。

九、工程进度计划：

1、编制原则：根据合同约定、施工设计图纸；

2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施；

3、总包单位根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划；

4、月度工程进度计划内容：月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资；

5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见；

6、建设单位工程项目经理在一个工作日内审查完成，报送分管经理审核及公司领导批准（一个工作日内）；

7、监理工程师送达总包单位实施执行；

8、月度工程进度计划原件应一式四份：总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理存档；

9、施工总进度计划一经批准，是工程项目管理进度控制的目标计划，必须严格监督管理实施，确保批准的施工总进度计划的实现。

十、施工预算书

1、编制原则：

（1）、为加强工程项目预结算管理，规范预结算编制与审核，合理、有效控制工程造价；（2）、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价；

（3）、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程项目竣工结算；

（4）、凡进行工程项目预结算编制审核工作，应遵守国家法律法规及公司制度、建设单位现场管理工作手册，遵循客观、公正、诚信原则；

（5）、严格审核工程项目造价，确保工程项目造价的误差控制在合理范围内；

2、工程项目施工预算书由总包单位进场十五日内编制完成；

3、由工程审计事务所进行审查，审查后的施工预算书不作为最终的结算依据；

4、审查后的施工预算书原件应一式三份：总包单位、监理工程师、及建设单位工程项目经理；

十一、工程项目月报表：

1、工程月报表主要要求 （1）、根据本月工程项目施工完成情况，由总包单位根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况，按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制；（2）、工程月报内容：本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量；

（3）、工程月报的时效性：由建设单位工程项目经理在每月28日前编制完成；（4）、编制项目月报表应及时报分管经理审核，由分管经理针对月报及现场的情况提出要求。

（5）、工程项目月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据，必须认真履行职责，严格核算、审查，确保建设单位的投资利益得到保证。十

二、甲供材的采购及进场管理程序：

1、采购程序：

（1）施工图纸出齐后7天内，工程项目部应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程项目部、材料部编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据。

（2）工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。

（3）委托招标公司拟定《招投标文件》，工程项目部、材料部定《采购合同》及各厂商的入围资格请分管经理审批。

（4）工程项目部、材料部按经审批的《入围资格》要求，招标公司邀请三家以上的供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。（5）工程项目部、材料部、审计部有关人员实施招投标。

（6）工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。

2、申报程序：

（1）总包单位对建设单位提包的材料、设备计划应包括以下内容：工程名称、材料设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。（2）总包单位提报的计划应先提交监理单位，由总监签订后转建设单位工程项目经理，报材料部采购。

2、进场管理程序：

（1）、进入工程现场的材料（设备）签约之前，建设单位工程项目经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。

（2）、检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。（3）、进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程项目部、材料部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行，验收合格后方可支付材料（设备）款。

（4）、钢材、水泥等甲供材，材料进场后，监理单位应会同供应商，现场取样送检，合格后方可卸货验收，并作进场记录，监理单位在每月25~28日汇总甲供材进场的数量。十

三、施工用水电的管理：

1、所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程项目部统一管理，用电单位必须持用电方案经工程项目部审核批准，用水单位必须挂表，并严格按批准方案认真组织施工。

2、水、电费的收取。抄表日期：每月20-25日，按照供电局电费单及自来水公司的水费单据收取，在每月进度款中予以扣除。

3、各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任，应经常对所属线路进行检查，发现安全隐患，立即整改。若用电线路存在安全隐患，而不能得到及时整改，工程项目部将停止供电；发现水管有漏水现象，工程项目部将停止用水，直至整改完后供水。

4、当水、电的总表数于分表总值出现差量时，按照各施工单位的总用水、用电量对差值部分进行公摊。 十

四、工程项目检查验收：

1、隐蔽工程项目检查验收：由监理工程师组织安排，建设单位工程项目经理参加验收签字确认；

2、分部分项工程项目检查验收：由监理工程师组织安排，建设单位工程项目经理参加验收签字确认、备案；

3、单位工程项目验收：由监理工程师组织安排，建设单位工程项目经理参加验收签字确认、备案；

4、工程项目初验：由总包单位提出工程项目初验工作报告和计划安排，报监理工程师审核同意，建设单位批准，由监理工程师组织实施，严格按照工程建设备案制管理规定要求进行；

（1）、内部初验参加单位：总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及公司分管经理；

（2）、正式初验参加单位：总包单位、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位，建设单位工程项目经理及公司分管经理；

5、工程项目竣工验收：

（1）、由总包单位提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排，报监理工程师审核同意，建设单位批准；

（2）、工程项目竣工验收由建设单位组织实施；

（3）、参加单位：总包单位、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位，建设单位工程项目经理及分管经理和公司领导；

6、一般工程验收资料由总包单位按照工程建设备案制管理规定要求整理准备，监理工程师、建设单位工程项目经理参加现场检查评定，通过检查评后签字确认；

7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司分管经理参加检查评定，通过检查评定后签字确认；

6、工程项目竣工验收资料：按照工程建设备案制管理规定要求，总包单位提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。 十

五、工程竣工移交：

1、根据批准的工程项目竣工验收报告，总包单位提出工程项目移交报告；

2、监理工程师审核同意，报建设单位批准实施；

3、总包单位提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套；

4、办理移交手续，总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理进行正式移交；

4、同时建设单位和物业公司正式办理交接手续，参加交接的人员：建设单位工程项目经理及分管经理和公司领导，相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。 十

六、工程款支付：

1、工程进度款支付：

（1）、根据审核批准的工程月报表，由总包单位提出支付申请单；

（3）、监理单位、建设单位工程项目经理签字确认工程量，审计部门对结算进行核定；（4）、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见，并签字确认；（4）、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认；

2、工程支付申请单三份，分别由总包单位、监理单位、建设单位保存。 十

七、工程项目结算：

1、工程项目结算原则：合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料；

2、总包单位提出工程结算报告，经监理工程师，建设单位工程项目经理会签同意后，送至审计部门；

3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作；

（1）、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核，审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内；

（2）、审核竣工结算与工程项目预算差异，严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性；（3）、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定；

4、工作总监审定同意；

5、建设单位工程项目经理、分管经理在结算上确认签字： （1）、建设单位工程项目经理必须审核工程量的准确性；

（2）、建设单位工程项目经理必须审核工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单等是否严格按照建设单位现场管理手册的签字程序确认，对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单坚决不允许进入工程结算中；；

6、工程项目结算书一式四份：总包单位、监理工程师、建设单位工程项目部及财务部；

7、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认，严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性，对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等，并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。

工程资料管理

一、工程项目资料分类：

1、文字资料： （1）、工程项目合同；

（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、总包单位报告、函件；（4）、建设单位指令、通知；（5）、设计图纸和设计文件；（6）、会议纪要；

（7）、工程质量事故核查处理报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划；（10）、工程报表；（11）、经济签证；（12）、现场技术核定单；（13）、现场材料价格回执单；（14）、工程款支付申请单；（15）、工程竣工资料；（16）、工程检查验收资料；（17）、公司内部文件资料；

2、图片图象资料：工程项目照片；

3、电脑部份：现场项目管理资料；

二、工程项目资料的管理职责：

1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理；

2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；

三、工程项目资料管理规定：

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定：

1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收；

2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；

3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；

4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

第4篇：信息管理部门岗位职责

沈阳经济技术开发区人民医院

信息管理部门岗位职责

一、信息科科长职责

1．在院长领导下，负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反馈、上报有关上级部门的领导和管理工作。

2．拟定有关业务工作计划，经院长、副院长批准后，组织实施，经常督促检查，按时总结汇报。

3．负责组织检查落实网络正常运行，按时完成各种统计报表，回收、整理、保存、利用有关资料，及时传递资料信息。

4．组织全院信息网络，及时收集、传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。

5．领导所属人员的政治学习，组织好业务学习。

6．制定科室年度工作计划，做好年度工作总结，认真搞好每季综合效益分析。

7．按照国家规定，做好某些信息方面的保密工作。

二、信息科工作职责

1．在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。

2．对所属部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度，工作有计划、有落实、有检查。

3．定期组织、督促、检查医院信息网络系统的各项工作，充分

发挥信息功能作用，向业务科室提供信息反馈资料。

4．定期开展医疗质量和成本效益分析工作，向院领导提供医疗、管理信息，为领导决策提供服务。

5．模范遵守医院各项规章制度，尽职尽责做好本职工作，及时完成领导交给的各项任务。

6．按照国家有关规定，做好信息的保密工作。

三、信息科管理目标

为医院总目标的实现，信息科管理符合二甲医院及山西省基本现代化医院的基本要求，做到：

1.加强对医院总目标的贯彻，严格遵守科室综合目标责任考评细则。

2.建立、完善医院信息系统（HIS），使其逐步系统化、完整化，逐步实施PACS。

3.具有高度的责任心，端正工作作风，加强业务培训，提高科室成员素质。

4.加强网络设备的维护，使其正常运行。

5.监控网络运转，保证数据畅通运行，做好数据备份。 6.做好数据统计，确保信息统计的准确性，提供决策依据。7.做好充足的准备，随时应对网络的突发事件。

四、信息统计、管理制度

1．统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任务。2．任何单位和个人对上级颁发的统计报表不得虚报。

3．医院统计资料由各职能部门提供，各职能部门要每月、每季度、每年度向统计人员报送各种统计数字。统计人员要催报。

4．统计数字要保证全面、系统、准确、保密，各部门出具统计数字，必须以信息科综合统计数字为准。统计分类与内容如下：医院规模、医院病房床位人员情况、医院工作效率及医疗质量、医院经济活动情况、三十个病种基本情况、大型设备情况、医院领导班子情况、重点专科等。

5．医院信息科要加强对信息工作的管理，对各种统计数据，及时反馈到有关部门和院领导，为医院管理工作决策和计划提供依据。

6.统计人员定时收集全院统计数据进行整理、编制统一数据表格，定期对各种数据进行分析，并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。

7．加强对统计学原理、统计法基础知识、统计专业知识和实务等专业理论和知识的学习，不断提高自身的业务水平，把工作做好。

五、信息科计算机房规章制度

1.本室计算机仅供本科室人员工作之用。 2.保持机房整洁，操作时请保持双手清洁。

3.不得随便拆装计算机上的任何接口和部件，以免发生故障。 4.严禁使用游戏软件和有毒软盘。

5.严格按要求进行操作，不得做任何与工作无关的操作。 6.不得在机房内大声喧哗、闲聊。

7.机房内的工具书及桌椅等公物不得携带出室外。

8.严禁烟火。

9.爱护公物，谨慎操作，注意安全。 10.每周五下午4：00打扫机房卫生。

六、信息科计算机房安全规章制度

1.严禁吸烟和使用明火，不得存放各种易爆、易燃及放射性物品。 2.严禁在可燃物上使用电热器具，电器具易发热部位要做好隔热处理。

3.操作室内电器设备及线路安装使用，要向安全部门申请、许可后才能实施（要符合安全要求）。

4.计算机使用严禁“黄毒”，严防“病毒”。

5.人员离开机房要切断电源，打开监控报警器，并关好门窗，确认安全后方可离开。

6.计算机房配备的防盗、防火设施人人要会用。

七、Internet网的管理规章制度

1.未经院部同意，不得随意拆卸和移动计算机；严禁随意拆卸计算机上的任何接口；严禁擅自修改计算机系统设置。

2.各科室应指派专人负责管理，凭院部签发的上岗证使用微机。管理人员变动时需与院部联系，由院部更换密码，由信息科对新任管理人员进行上网所需的各种培训。

3.凡上机操作者，均应接受院内计算机的使用培训，或在本科室具有院内网络上机合格者的指导下使用微机；上机操作者应严格按要求进行操作，不得做任何与工作无关的操作。

4.未经院部允许，不得使用其他软件；严禁使用游戏软件和有毒软盘；杜绝未经审批的外源磁盘上机。

5.网络设备（微机或打印机等）出现故障时，应保持现场并及时与信息科联系，严禁擅自盲目处理，以免造成更大的损坏。（院办电话号码：2054598）

6.违反操作规定，造成人为损坏，由责任人和使用者赔偿所造成损失的全部金额，并按院规院纪处理。

7.使用计算机，严禁“黄毒”，严防“病毒”；注意防毒软件的升级，数据资料常备份，防患于未然。

8.做好安全管理工作，数据保密；安全用电，防火、防雷、防水；爱护微机，防尘、防震、防盗，保持微机处于良好的工作状态。

9.严禁吸烟；严禁使用电热器具；不得存放各种易爆、放射性物品；配备防盗、防火、防雷等安全防范设施，人人都会使用安全防范设施。

10.加强业务学习和专业培训，做到行为规范，忠于职守；严禁有违背道德规范的事情发生，树立良好的工作作风，积极维护医院形象。

11.注意节约电、纸、电话、磁盘、磁鼓等用品的消耗。 12.本制度适用于院内计算机管理系统及部分科室的网络系统。

八、医院信息系统（HIS）的人员职责

系统管理人员负责监控全院网络工作情况，及时处理网络中所遇到的问题，重大问题和难以解决的问题要及时上报，并请有关部门给

予指导和解决。

1.网络系统管理人员职责

(1)系统管理人员负责注册用户、设置口令、授予权限，并适时加以修改，以便增强系统的保密程度；

(2)对网络和系统进行监视并适时协调管理；

(3)对系统设备经常检测和维修，防微杜渐，保证网络和系统设备处于良好的工作状态；

(4)坚持经常到站点巡视，了解各站点的人员、设备、系统应用等改正情况，以便适时进行调整和维护。

2.网络中心职责

(1)负责网络维护工作，对全院网络情况实施监控，随时解决网络中出现的各种情况，并在适当时候，根据医院的需求，对网络实施改造和更新；

(2)负责新上网络系统的调试，参与制定启用计划，并指导应用；(3)负责网络计算机的安装、调试、保养和维修工作；(4)负责对医疗信息、设备资料及消耗材料进行管理，使之充分发挥作用；

(5)负责全院人员计算机知识，系统应用的培训指导工作，使全院人员都能正确地利用计算机进行工作；

(6)设置数据库管理员，保证数据库24小时正常工作，做好数据月、周、日备份工作，备份介质由专人登记、归档、保管，确保数据的准确无误；

(7)采取严格的保密措施，防止非法用户入侵，防止病毒传播；(8)根据医院的特点，适时开发新的应用系统，以满足医院信息的要求，扩展网络的应用范围。

3.系统维护人员职责 (1)公共字典维护人员职责

①了解公共字典库在系统应用中的作用、相互关系及目前使用情况；

②正确掌握公共字典库的创建、维护及各种参数的作用； ③对公共字典进行监控和管理，防止擅自修改字典库； ④及时调整公共字典库的内容，确保系统的正常运行，对出现的问题能够及时加以处理。

(2)系统字典库维护人员职责

系统字典是系统本身定义的、相对固定的数据。系统字典库的维护人员要保证系统字典的完整性，不要随意修改。确实需要对系统字典进行修改时，要全面考虑其作用以及与其他表的相互关系，在保证不影响其应用的前提下进行修改。

(3)药品字典库维护人员职责

①了解药品字典库在系统中的作用、地位、使用情况及药品字典库与其他字典库的关联关系；

②正确掌握药品管理的规则，合理地创建药品字典库，使各系统之间协调一致，正常有序地运行；

③对药品字典库进行监控，对出现的异常情况及时予以排除，及

时对药品字典库的内容进行更新，以满足各子系统的应用；

④积累药品字典库的维护经验，加强药品字典库的维护，确保优质高效地为临床服务。

(4)价表字典库维护人员职责

①了解价表字典库在全院医疗信息中的中坚作用、地位、使用情况及字典库变化引起的连锁反应；

②根据国家物价局有关文件，合理创建价表字典库，使医院收费合理、清楚；

③及时对价表字典库进行监测和维护，处理收费项目的漏费、交计费等情况，努力使得医疗费用准确收取

④对价表字典库的更新要考虑周全，确保各系统正常运行的情况下进行运作，同时把改变情况通报有关人员，并做记录归档。

(5)监控人员职责 收费管理监控人员职责: ①负责监控门诊收费处、住院收费处规章制度落实情况； ②负责监控价表项目是否符合当地收费标准，新增项目是否有严格的申报审批手续，以及会计项目分类、核算项目分类归类的准确性；

③负责监控收费费别、身份、体系合同单位及收费项目等基础数据录入的准确性，发票打印是否标准，项目归类是否准确，底联发票保存是否按照财务制度要求执行；

④负责监控预交金录入的及时性、准确性，监控病人医疗过程的预交金使用情况，按规定及时进行摧款，防止病人欠费、逃费，严格

执行奖罚规定，对有欠费、逃费病人的科室予以处罚；

⑤负责监控收费结帐人员执行医院有关减免费、费别修改审批权限及减免额度的情况；

⑥参与门诊收费和住院收费的日结、月结工作，监控日结帐与医疗会计现金交接工作；监控核对会计转记帐数据准确性；参与监控成本核算数据的准确性、可靠性。

药品管理监控人员职责: ①负责监控全院药品采购的入库上账，药品发放的出库上账及各药房药品请领的入库上账等数据的准确性和及时性；

②负责监控门诊药房、住院药房、药库规章制度落实情况，要求门诊药房必须核对处方与计算机处方信息后方可发药；要求住院药房严格按计算机医嘱摆药；

③参与门诊药房、住院药房、药库的日结和月结工作，严格审核汇总数据的准确性。每月底凭各点月结报表库存数进行清点库工作，做到账物相符；

④监督药库及各药房月底盘点工作，要求做到账物相符，并与药剂科主任经常抽查。

医疗质量监控人员职责：

①负责指导和监督所有医疗信息工作站的业务工作，如门诊挂号、住院登记、入出转院、数据录入、护士工作站、差错与事故、病案编目、病案流通、综合查询等系统；

②负责监控门诊就诊病人、住院病人的费别、体系单位等病人基

本信息的准确性；确保诊断、入院时间、入院科室等医疗信息的准确性；监控住院病人入科时间、等级护理、病情状态等数据的准确性；监控病人入出转院情况，确保流动日报的准确性；监控医技科室工作量录入的准确性；监控手术例数与大、中、小手术数据的准确性；

③负责制定本院医疗质量等级标准，监控数据分析结果的质量和可靠性，并用于指导科室工作。

九、网络安全管理制度与规则 1.网络安全管理制度

(1)计算机网络系统的建设和应用，应遵守国家有关计算机管理规定参照执行；

(2)计算机网络系统实行安全等级保护和用户使用权限控制；安全等级和用户使用网络系统以及用户口令密码的分配、设置由计算机中心专人负责制定和实施；

(3)计算机中心机房应当符合国家相关标准与规定；

(4)在计算机网络系统设施附近实施的维修、改造及其他活动，必须提前通知信息科一边做好有关数据备份，不得危害计算机网络系统的安全。如无法避免而影响计算机网络系统设施安全的作业，须事先通知计算机中心，经信息科负责人和主管院长同意并采取相应的保护措施后，方可实施作业；

(5)计算机网络系统的使用单位和个人，都必须遵守计算机安全使用规则，以及有关的操作规程和规定制度。对计算机网络系统中发生的问题，有关使用单位负责人应立即向计算机室有关工程技术人员

报告；

(6)对计算机病毒和危害网络系统安全的其他有害数据信息的防范工作，由计算机中心负责处理，其他人员不得擅自处理；

(7)所有上网计算机绝对禁止进行国际联网或与院外其他公共网络直接连接。

2.网络安全管理规则

(1)网络系统的安全管理包括系统数据安全管理和网络设备设施安全管理；

(2)网络系统应有专人负责管理和维护，建立健全计算机网络系统各种管理制度和日常工作制度，如：值班制度、维护制度、数据备份制度、工作移交制度、登记制度、设备管理制度等，以确保工作有序进行，网络运行安全稳定；

(3)设立系统管理员，负责注册用户，设置口令，授予权限，对网络和系统进行监控。重点对系统软件进行调试，并协调实施。同时，负责对系统设备进行常规检测和维护，保证设备处于良好功能状态；

(4)设立数据库管理员，负责用户的应用程序管理、数据库维护及日常数据备份。每周、每月必须进行一次全备份，每日进行一次日志备份，数据和文档及时归档，备份介质应由专人负责登记、保管；

(5)对服务器必须采取严格的保密防护措施，防止非法用户侵入。系统的保密设备及密码、密钥、技术资料等必须指定专人保管，设专用库房或专柜存放。拷贝或者借用涉密载体必须按同等密级文件确定权限，履行审批手续，严禁擅自拷贝或者借用；

(6)系统应有切实可行的可靠性措施，关键设备需有备件，出现故障应能够及时恢复，确保系统不间断运行

(7)所有进入网络使用的软盘，必须经过严格杀毒处理，对造成“病毒”蔓延的有关人员，应严格按照有关条款给予行政和经济处罚；

(8)网络系统所有设备的配置、安装、调试必须指定专人负责，其他人员不得随意拆卸和移动；

(9)所有上网操作人员必须严格遵守计算机及其相关设备的操作规程，禁止无关人员在工作站上进行系统操作；

(10)保持机房的清洁卫生，并做好防尘、防火、防水、防触电、防辐射、防雷击等安全防护工作；

(11)计算机工程技术人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。

3.网络安全监督制度

计算机室对计算机网络系统安全保护工作行使下列监督职权：(1)监督、检查、指导计算机网络系统安全保护工作；(2)查处危害计算机网络系统安全的违规行为；

（3）计算机工程技术人员发现计算机网络系统安全隐患时，可立即采取各种有效措施予以消除；

(4)计算机工程技术人员在紧急情况下，可以主涉及计算机网络安全的特定事项采取特殊措施进行防范；

(5)履行计算机网络系统安全保护工作的其他监督职责。4.网络技术管理规则

(1)计算机工程技术人员是网络系统技术管理的直接责任者，应为满足系统功能要求和用户需求而对网络系统进行操作和维护的全部活动进行管理；

(2)网络系统中种类设备的配置，由系统负责人提出规划和计划，报医院信息系统建设领导小组审批后实施。系统硬件设备的购买、使用、保管、登记、报废等，均按医院医疗设备管理规定执行；

(3)系统软件在交付用户使用前，计算机工程技术人员必须严格按照功能要求全面调试，达到系统功能要求后交用户使用；

(4)计算机工程技术人员实行分工负责制。5.人员培训制度

(1)医院要设立教学功能齐全的计算机培训教室。培训用计算机数量能够满足全院人员培训的需要；

(2)要制定培训大纲、培训计划，并严格按计划实施。所有计算机操作人员都要经过考试合格后持证上岗；

(3)人员上岗的要求是：掌握计算机基本知识和基本操作技能，能够严格按照计算机操作规程和系统应用要求进行操作；录入数据快、准、全，熟练掌握相关应用系统的操作。

6.数据质量分析评价制度

(1)统计室负责每月定期在医务统计子系统中完成月统计工作，保证院领导及时查询医院医疗工作效率、效益及质量；

(2)完成统计分析和统计简报，将统计分析结果及时提供给医疗管理部门和院领导；

(3)院领导不定期地在全院周会上用网络数据进行讲评，讲评内容包括全院医疗工作效率、效益和工作质量指标完成情况、医疗费收入、病种管理等情况。

7.网络工作站管理制度

(1)各工作站一律不配软驱和光驱，避免因病毒传播造成数据丢失或网络瘫痪；

(2)严格按照计算机操作使用规程进行操作。操作中必须做到细致认真、快速准确，及时完成各项录入工作

(3)经常保持各种网络设备、设施整洁，认真做好网络设备的日清月检，使网络设备始终处于良好的工作状态；

(4)加强设备定位定人管理，责任到人，并签定管理责任书；未经计算机工程技术人员允许，不得随意挪动、拆卸和外借；

(5)机房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品；遇有临时停电及雷电天气，应采取保护措施，避免发生意外；机房内不准吸烟、进食、会客、大声喧哗；严禁无关人员上机操作或进行其他影响网络正常运行的工作；

(6)做好工作纪录，严格交接班制度，工作中遇到的问题要及时妥善报告和处理

十、医疗统计制度

（一）医院必须建立和健全登记、统计制度。

（二）各种医疗登记，要填写完整、准确，字迹清楚，并妥善保管。

1、临床各科要填写好病案首页、出院卡片、出入院登记，并按时填报病员流动日报。

2、门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。

3、医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。

（三）医疗质量统计，至少应包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率，以及医技科室工作数量、质量等。

（四）医院应根据统计指标，定期分析医疗效率和医疗质量，从中总结经验，发现问题，改进工作。

（五）统计员要督促检查各科室医疗统计工作，按期完成各项统计报表，经领导审阅后，上报卫生行政部门。

（六）医院应逐步做到通过医院信息HIS 系统进行统计工作。十

一、病历管理制度

1、门诊病历由病员自行保管，急诊毒麻、精神药品病历由医院保管，年限不少于15年，急诊留观病历按住院病历管理。

2、病员在住院期间，其住院病历由所在病区负责整理，统一保管。病区应将收到的住院病员的检查报告等结果于24小时内归入住院病历。病员出院后的住院病历由病案室负责保管，年限不少于30年。

3、急诊留观病历和住院病历分别编号保存。入院病历、入院记录及所有主观病历应标注连续的页码。

4、科室必须严格保管病历，任何医护人员及管理人员不得对外

泄露患者病情资料，严禁病员翻阅病历。严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。

5、病历在科室、住院处（医保办）和病案室的流通过程中，应严格执行签收制度。

6、医院病案室负责全院病案的收集、整理、编码、录入、归档，借阅、保管工作。并严格遵守《病案归档保管制度》、《病案借阅复印制度》等。

7、出院（包括死亡）病案应于病人出院（死亡）后72小时内内全部交回病案室。病案室按月排查出院病案回收情况，有权向临床科室催收未归档病案。按时向院领导报告病案归档情况。

8、住院病历、急诊留观病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应由科室指定专人负责携带和保管。

9、病案管理的其它规范参照《医疗机构病历管理规定》执行。 十

二、病历归档保管制度

1、在收集时对每份病历要与临床科室履行签字手续。

2、归档工作要坚持核对制度，每月将完整病案，按大流水方法进行顺号归档上架，要认真、细致核对号位，杜绝错漏归档情况。

3、归档病历上架后排列要整齐，排放过紧应及时调整，保持松紧度合适，便于取放，防止封皮破损。如有应及时更新换袋。

4、借阅复印归档病案，归还后及时上架归位。

5、病案柜架存放整齐合理，要经常打扫擦拭，保证病案库清洁，注意防火，严禁在库房内吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物。库房内除正常用电外，不允许使用其他电器。

6、病案库房门窗牢固，钥匙专人保管，非本室工作人员不得擅

入库房，因工作需要入库房时必须由本室人员陪同。

7、住院病历保存30年，门诊病历保存15年。 十

三、病历借阅制度

1、除涉及病员实施医疗活动的医务人员及医务科相关人员外，其它任何机构和个人不得擅自借阅病员的住院病历。

2、本院医务人员可以到病案室查阅或摘抄病历，如因讨论、病人再入院、写文章等确需借出病历按规定办理借阅手续，并3天内归还。进修生、实习生不得借阅病历。

3、借阅者须自行到病案室借阅并按要求填写申请单。不得他人代借、转借。

4、本院医师调离本院，归还全部病案后方能办理离院手续。

5、患者看门诊或再次住院需参阅病历时，应为本院医师办理，不得委派患者或家属借阅。

6、借阅者应爱护病案，确保病案的完整。不得进行涂改、玷污、拆散、换页，丢失。丢失病案将视情节给予经济和行政处罚。十

四、病历复印制度

（一）医院复印或复制病历资料，按规定收取病案管理及复印费。

（二）住院病历在治疗过程中一概不复印，应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供并要求到医务科登记填写“病历复印通知单”。

（三）医院可以接受下列人员和机构复印或复制病历资料，但要求申请人按要求提供有关证明材料：

1、患者本人：应当提供有效身份证明材料

2、患者代理人：应当提供患者及其代理人的有效身份证明患者与患者代理关系的法定证明材料

3、死亡患者近亲属：应当提供患者死亡证明、及其亲属的有效身份证明。申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料。

4、死亡患者近亲属代理人：应当提供患者死亡证明、死亡患者亲属及代理人的有效身份证明。近亲属关系的法定证明材料，代理关系的法定证明材料。

5、保险机构：应当提代保险合同复印件，承办的有效身份证明，患者本人或其代理人同意的法定证明材料。病员死亡的应当提供近亲属或其代理人的法定证明材料。

6、公检法因办理案件需查阅或复制病历资历料，需出示单位介绍信及执行公务员的有效身份证明后予以办理。

（四）复印病历资料内容包括：门诊病历、住院病历中的住院志（即入院记录）体温单、医嘱单、化验单检验报告、医学影像检查资料、特殊检查（治疗）同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。

（五）复印或复制的病历资料经申请人及病人核对无误后加盖医院证明印记。

十五、计算机管理制度

（一）系统用电管理制度

1、系统的专用电源插座不得作其它用途（如电炉、热水器、电热杯、取暖器、电风扇、电钻等）。

2、系统操作人员必须严格按操作规程开机和关机。下班前应仔细检查，按操作规程关闭设备的电源开关。

3、若UPS等电源设备发生故障，应立即关机停止使用，并报告微机管理中心处理。

4、各部门定期协助保安部门检查消防设施，及时做好消防器材的检修和更新工作。

5、电脑及其附属设备不得存放在潮湿及可能飘雨水的地方，遇雷雨天气，提前关机，并拔掉电脑设备的电源线及网线等。

（二）硬件及网络设施管理制度

1、硬件设备的设置、维修和管理统一由微机中心负责，其他人不得擅自拆卸任何系统设备及配套设施，不得修改系统设置。

2、系统网络线路所经部门必须对有关线路和设施严格保护。不得在系统硬件设备、网络线路及配套设施附近安放具有较强电磁干扰的电器设备（如电视机等），以免对系统数据造成破坏。

3、各部门调整布局、对系统线路和工作站有影响的，应提前一月将有关情况报有关领导和计算机管理中心，经批准后方可实施。

4、各科室电脑操作人员对本职专用的工作站设备负责，精心保养好设备和配套设施。每日上班应清洁工作台和设备，下班前应按操作规程关好全部设备，然后离开。

5、不得频繁开机、关机。如关机后需要马上再开机，至少间隔二分钟以上时间；不得用力拍打设备（如显示器、键盘、主机箱等）；不得将脚踩在设备上；不得强拉打印机中被卡住的纸张；不得带电拨插线缆和插卡（如打印机电缆等），以免造成设备损坏。

6、电脑维护人员应定期对系统硬件设备、网络线路和配套设施进行检查，及时对发生故障的设备进行维修，保证医院各项工作的正常开展。

（三）软件运行及维护制度

1、系统所有设备的软件安装和设置统一由计算机管理中心负责。原则上所有设备只安装系统应用软件及相关系统软件。

2、严禁使用工作范围以外的其他系统软件、工具软件和应用软件对系统进行操作。

3、为防止计算机病毒及人为攻击，原则上所有设备的软盘和光盘驱动器一律不准使用。医院收费系统的计算机不得插接其他网络的网线，其他网络的计算机不得插接收费系统的网线。未经批准，工作人员一律不准携带外来存储介质（包括软盘、优盘、硬盘和光盘等）进入系统（包括工作站）。

4、未经计算机管理中心批准，任何人不得擅自修改系统的内部参数和设置。

5、未经批准，任何人不得动用非指定的、属于他人使用的设备。

6、工作人员应照看好所使用的设备，未经批准，不得让其他无关人员上机操作（包括各工作站）

7、严禁采取任何非法技术手段对系统数据库进行直接操作、篡改、删除、盗取、搅乱系统数据。

8、操作过程中遇有软件异常情况应保持现场，立即报告电脑管理中心维护人员解决，任何人不得擅自处理。

9、严禁把系统当作学习和试验的对象，作任何不顾后果、不负责任的操作。

10、工作时间不翻阅消遣读物、不玩电脑游戏。

（四）机房管理制度

1、机房计算机实行专人管理，来机房联系工作的人员，请勿接触机房任何设备。

2、工作人员进出计算机管理中心必须顺手关门，未经工作人员同意，其他人员不得进入机房。

3、不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑，机房严禁吸烟。

4、工作时间不要大声喧哗、不谈论与工作无关的话题、不翻阅消遣读物、不玩电脑游戏。

5、机房工作人员须保持机房清洁卫生。

6、严格执行系统查询制度，实行定向服务。未经上级批准不对外提供任何数据和资料。

7、机房担负系统安全正常运行的职责。计算机管理中心的工作人员必须严格遵守作息时间，不迟到、不早退，并按要求做好每日工作日志记录。

8、机房必须每日进行数据备份。 十

六、病案管理、医疗统计人员职责

1、在信息科长领导下进行工作。

2、负责全院病案资料的回收、整理、装订、编目、检查、归档、保管、借阅、复印和维护等工作。

3、经常检查各科病历书写情况，提出改进意见，提高病历书写质量。

4、按规定及时回收病历，保证病案回收率达100%，对不及时归档的病案督促并印发催还归档通知单。

5、负责病案装订成册并做好病案登记，并按疾病和有关健康问题的国际分类 ICD-10进行编码、手术操作编码。

6、负责病案资料的微机录入、检索、查询管理工作。

7、负责检查病案完整性，对未完善病案拒绝签收，按医院相关管理条例上报主管部门，督促、检查和指导科室做好病案首页的填写和病案整理等工作，确保病历书写完整性，使已经上架病案甲级率达标。

8、办理院内病案资料的借阅，及时向各类人员提供医疗、教学、科研以及医院管理所需的病案。

9、负责组织专家组抽查重点病历，及时发现缺陷不足，做好病案资料的分析、反馈工作，为医院的管理、发展提供信息，协同医务科提高病案质量，挑选优秀病案进行展评。

10、负责做好病案、统计室的管理工作，保持病案资料的整齐、清洁，防止病案虫蛀、霉烂及丢失。

11、学习并运用国内外先进的病案资料管理方法和计算机知识，开展新业务、新技术和科研工作。 十

七、计算机管理员职责

1、保持计算机的环境卫生，规范操作计算机，做好日常的机器保养及维修工作。

2、机器软、硬件出现故障，应及时报告，做好记录，及时维护。

3、造成设备严重损坏和发生意外事故，应及时记录在案。

4、负责电脑资料的规范化管理。保证设备、资料、环境的正常服务，确保机房网络安全。

5、对电脑主机、显示器、打印机、电源等设备建立明细账，对软件应该分门别类保管。登记在册，编制目录，方便查阅和使用。

6、非经主要领导批准，不得将医院内的任何计算机设备带出，不得将机房的软件资料翻录给私人谋取商业利益，不得让任何人在计算机上使用或翻录黄色、违禁的音像制品，不准私带闪存盘等存储设备和软件进入本院局域网系统，以免电脑病毒传播入侵。

第5篇：信息系统管理岗位职责

信息系统管理岗位职责

1.负责公司OA办公系统、物流综合信息平台、网运信息管理系统、85速递综合信息平台、RFS营收后台管理系统、WMS仓储管理系统、TMS运输管理系统、视频会议系统、PDA操作平台、数据采集平台、微信公众平台等生产系统的配置、维护、调整及更新，保证各系统的正常运行；

2.负责调研公司各部门信息化需求并汇总，负责组织信息化新系统、新项目的开发，建立和完善生产管理应用平台，为公司领导决策和各业务环节提供及时、准确的决策信息；并制定公司信息化系统建设的规划设计及推进计划，实施公司信息化建设目标和任务；

3.建立和完善信息系统运行和信息安全管理的各项规章制度，实现管理的规范化和制度化；

4.负责制定和执行信息化项目实施计划，负责公司已建成业务等系统的开发与维护，对委托开发项目提出具体技术要求，实施进度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行，对使用部门（人员）提供培训与技术支持；

5.负责公司的信息系统安全管理工作，并持续加强公司信息安全管理；

6.负责公司固定资产设备的实物盘点、维修、处置和管理，建立和完善固定资产管理数据库和各项规章制度，实现管理的规范化和制度化。

7.负责公司公众平台（微信和易企秀）的运行管理和日常维护，及时更新，协助其他部门发布相关业务信息； 8.负责公司的业务生产安全视察检查工作，建立相关管理规范和日常管理制度；

9.负责公司速递业务的网运邮路配置和快递资费的申报工作。

10.完成部门主任交办的其它工作。

第6篇：信息管理岗岗位职责

信息管理岗岗位职责1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度，了解公司和本部门的有关规定。

2、具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安全稳定

3、参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度

4、协助主管根据计算机网络建设规划，具体负责公司网络建设的具体设置、调整、优化等实施工作

5、负责机房的日常维护管理。

每天早上对机房进行维护，如发现问题——申报部门主管——解决问题（如解决不了）----申请部门领导----解决问题 6、负责门户网站的维护，最少每周更新一次。

7、监测网络系统的运行状态（如：路由器、交换机、服务器等），并进行维护，确保其正常运行。

发现问题----申报部门主管—解决问题（如解决不了）---申报部门领导---解决问题

8、负责硬件设备（服务器、工作机、存储器等）运行维护，常规故障处理。

电脑出现故障发起申请报修----解决问题（如解决不了的非唱歌故障）---申报部门领导---解决问题

9、根据需求配置管理服务器，指导用户使用相关设备；负责用户帐户及密码管理，操作系统安全补丁升级管理。

10、完成领导交办的其他任务。

第7篇：药学信息管理岗位职责

药学信息管理岗位职责

一、向药学部各部门及临床各科提供有关临床药学信息咨询。 二、负责收集和保管有关药学方面的药政法规、工具书杂志说明书等。

三、负责所保管书刊的分类编目、系统保存。

四、负责图书资料的借阅管理，不得损坏、污染、丢失图书资料。 五、利用院内信息网络、药讯、宣传资料等各种形式向临床医护人员提供药品和用药知识信息及资料来源。

六、定期出版《药讯》，更新维护院内用药宣传栏。

七、组织药学部在职药学人员继续教育讲座、住院医师相关讲座，负责继续教育工作八、搞好室内整洁卫生，注意安全保卫工作

九、加强医德医风、党风廉政建设，提升服务质量，提高服务水平。

第8篇：信息管理岗位职责1

信息管理岗位职责1 信息系统管理主管岗位职责 一、职位描述

协助部门经理负责计算机管理及ERP支持管理工作。二、岗位职责

协助部门经理根据上级要求制定本公司计算机管理制度。根据公司要求协助部门经理制定本公司信息化发展规划以及阶段性实施计划。

协助部门经理做好计算机开发项目的方案确定和项目管理 负责做好现有计算机应用系统的维护和功能完善工作。5、负责配合上级公司做好ERP系统新需求的开发。6、负责制定ERP管理工作考核细则。7、负责ERP系统日常维护工作。

8、协助部门经理做好本公司计算机网络建设规划。 9、负责公司网络建设的管理和维护。

10、协助部门经理做好分公司计算机硬件设施、设备需求计划。

11、负责计算机硬件的选型、升级并建立计算机硬件设备台

帐。

12、负责日常计算机硬件及其机房设备的维护工作。 信息系统管理岗位职责 一、职位描述

协助主管负责计算机系统软件的开发和维护工作 二、岗位职责

1、协助主管做好计算机开发项目的应用实施与系统的验收和维护工作。

2、负责公司计算机应用系统和其他软件的维护和完善工作。 3、协助主管做好公司ERP系统新需求的开发。4、完成ERP管理月度考核，建立健全考核台帐 5、负责ERP日常维护工作。6、负责公司计算机网络系统的管理。

7、协助主管根据计算机网络建设规划，具体负责公司网络建设的具体设置、调整、优化等实施工作。

8、负责计算机网络系统日常运行的监控、维护和升级工作。 9、根据计算机需求计划，负责做好计算机硬件的选型、升级并建立健全计算机硬件设备台帐。

10、负责定期检查并建立各部门计算机硬件及其机房设备的使用、运行情况台帐。

计算机信息管理 岗位职责

病案信息管理岗位职责

卫生院信息管理岗位职责

企业信息管理岗位职责

客户信息管理专员岗位职责