汽贸公司有什么岗位职责
第1篇:汽贸公司章程
庞大集团:监事会议事规则(2011年5月)
庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
庞大汽贸集团股份有限公司
监事会议事规则
(经 2010 年 2 月 22 日召开的 2009 年度股东大会通过)
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目录
第一章总则..........2
第二章监事会的组成和办事机构.........2
第三章监事会的职权..........3
第四章监事会会议制度.........4
第五章监事会议事程序.....5
第六章监事会会议的信息披露......7
第七章监事会决议的执行和反馈.....7
第八章附则.........7
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庞大汽贸集团股份有限公司
监事会议事规则
第一章总则
第一条为进一步规范庞大汽贸集团股份有限公司(以下简称公司或本公
司)监事会的运作,确保监事会履行全体股东赋予的职责,完善公司法人治理结
构,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》和
《庞大汽贸集团股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,制订
本规则。
第二条监事会对股东大会负责。监事会对公司财务以及公司董事、高级
管理人员履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
第三条公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息
和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评
价。
总经理应当根据监事会的要求,向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。
第二章监事会的组成和办事机构
第四条监事会由 3 名监事组成,包括 2 名股东代表监事和 1 名职工代表
监事。
第五条监事会设主席 1 名,可以设副主席。主席、副主席均由监事担任。
监事会主席和副主席由全体监事过半数选举产生。
第六条监事每届任期 3 年。股东代表担任的监事由股东大会选举和罢免;
职工代表担任的监事由公司职工民主选举和罢免。监事连选可以连任。
第七条监事除符合《公司法》和《公司章程》规定的任职资格外,还应具有法律、会计等方面的专业知识和工作经验。
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第八条监事可以在任期届满以前提出辞职。监事辞职应当向监事会提交
书面辞职报告。
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和本章程的规定,履行监事职务。《公司章程》有关董事辞职的规定,适用于监事,包括(但不限于)如因监事的辞职导致公司监事会低于法定最低人数时,该监事的辞职报
告应当在下任监事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。
第三章监事会的职权
第九条监事会依法行使以下职权:
(一)对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
(二)检查公司财务;
(三)对公司董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(四)当公司董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求前述人员予以纠正;
(五)可对公司聘用会计师事务所发表建议;
(六)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;
(七)向股东大会提出提案;
(八)提议召开临时董事会;
(九)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(十)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;
(十一)《公司章程》规定的其他职权。
监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
第十条监事会行使职权时聘请律师、注册会计师、执业审计师等专业
人员所发生的合理费用,由公司承担。
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监事出席监事会会议发生的费用以及履行监事职责所必需的其他费用由公司支付。这些费用包括监事所在地至会议地点的异地交通费,以及会议期间的食
宿费以及监事外出考察的相关费用。
第十一条监事会主席行使以下职权:
(一)召集、主持监事会会议;
(二)组织履行监事会的职责;
(三)审定、签署监事会报告和其他重要文件;
(四)代表监事会向股东大会报告工作;
(五)依法或根据《公司章程》规定应该履行的其他职责。
监事会主席因故不能履行职责权时,由监事会副主席履行相关职责;二者均不能履行职责时,由半数以上监事共同推举一名监事履行其职责。
第十二条监事会在履行监督职责时,对公司财务存在违法违规的问题和
公司董事、高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为,可向董事
会、股东大会反映,也可直接向有关的证券监督管理机构和其他有关部门报告。
第十三条监事应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定,履行诚信和
勤勉义务。
第四章监事会会议制度
第十四条监事会会议分为定期会议和临时会议。
第十五条定期会议每年至少召开四次,包括:半年度业绩监事会会议、年度业绩监事会会议、季度业绩监事会会议。
半年度业绩监事会会议在公司会计年度的前六个月结束后的六十日内召开,主要听取和审议公司的半年度报告及处理其他有关事宜。
年度业绩监事会会议在公司会计年度结束后的一百二十日内召开,主要听取和审议公司的年度报告及处理其他有关事宜。
季度业绩监事会会议在公历
二、四季度首月召开,主要审议公司上一季度的季度报告。
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第十六条监事会会议可采用现场会议、电话会议(包括可视电话会)和书面议案会议。
所有的监事会会议均可采用现场会议方式。
监事会会议可以采用电话会议方式举行,只要与会监事能听清其他监事讲话并进行交流。监事在该等会议上不能对会议决议即时签字的,应采用口头表决的方式,并尽快履行书面签字手续。
监事会会议因故不能采用现场会议方式、电话会议方式时,可采用书面议案方式开会,即将拟讨论审议的议案内容以书面形式派发给全体监事进行表决,除
非监事在决议上另有记载,监事在决议上签字即视为表决同意。
第十七条监事会会议应有过半数监事出席方可举行。
监事会会议应由监事本人出席,监事因故不能出席会议的,应书面委托其他监事代为出席并行使职权。委托书应当载明代理人姓名、代理事项、权限和有效
期限,并由委托人签名或盖章。
监事连续两次不能亲自出席监事会会议,视为不能履行职责,股东大会或职工代表大会(或通过其他职工民主方式)应当予以撤换。
第五章监事会议事程序
第十八条监事会主要依据董事会审议事项和监事提议事项,提出会议议
案。
第十九条监事会办事机构负责收集董事会审议事项和监事提议事项,并
及时提交监事会主席,由其根据轻重缓急决定是否提交监事会审议。
第二十条 监事会会议由监事会主席召集并签发召集会议的通知。会议通知包括举行会议的日期、地点和会议期限、事由、议题及发出通知的日期等。召开监事会定期会议,监事会办事机构应当提前 10 日,召开监事会临时会议,应当提前 3 日,将会议通知通过专人送出、邮件、传真、电子邮件等方式,提交全体监事。
经全体监事书面同意,监事会会议通知期限的规定可以免于执行。庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
第二十一条会议通知发出至会议召开前,监事会办事机构负责或组织安
排与所有监事的沟通和联络,获得监事关于有关议案的意见或建议,以完善有关
议案。
当过半数监事认为某项议案资料不充分或论证不明确时,可联名提出缓议该议案,监事会应予采纳。
第二十二条监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行
职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持;副主席不能履行职务或者
不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
第二十三条会议主持人应按预定时间宣布开会。会议正式开始后,与会
监事应首先对议程达成一致意见。
与会监事对议程达成一致意见后,会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
第二十四条监事会会议在审议有关议案和报告时,会议主持人应当根据
监事的提议,要求公司董事、高级管理人员、内部及外部审计人员列席会议,对
有关事项作必要的说明,并回答监事会所关注的问题。
第二十五条监事会会议审议议案,代为出席会议的监事应当在授权
内代表委托人行使权利。
监事未出席某次监事会会议,亦未委托代表出席的,应视为已放弃在该次会议上的投票权。
第二十六条监事会会议对所议事项,一般应做出决议。监事会会议的表
决实行一人一票,以举手表决或书面记名方式进行。所有决议必须经全体监事的半数以上表决同意方为有效。
监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选
择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。第二十七条监事会会议应对所议事项做详细的会议记录,作为监事会所
议事项决议的正式证明。监事会会议记录应当包括以下内容:
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(一)会议召开的日期、时间、地点、方式和会议主持人姓名;
(二)亲自出席、委托他人出席和缺席的监事人数、姓名、缺席的理由和受托监事姓名;
(三)会议议程;
(四)监事发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成,反对或弃权的票数),以及有关监事反对或弃权的理由;
(六)审议事项的具体内容和会议形成的决议;
(七)其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
监事会办事机构应指定专人认真组织记录和整理会议所议事项。出席会议的监事和记录人应在会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言
做出某种说明性记载。
第二十八条 监事会会议记录、决议作为公司重要档案由监事会办事机构妥善保存于公司住所 10 年以上。
第六章监事会会议的信息披露
第二十九条监事会决议公告事宜,由董事会秘书根据《上海证券交易所
股票上市规则》的有关规定办理。
第七章监事会决议的执行和反馈
第三十条 监事会可做出决议并向董事会、股东大会提出建议,由董事会组织有关部门落实。
第三十一条监事会做出的决议,如涉及提议召开临时董事会、临时股东
大会或向股东大会提出临时提案的,应在规定时间内以书面形式向董事会提出会
议议题和内容完整的提案,并应保证提案内容符合法律、法规和《公司章程》
规定。
第八章附则
第三十二条本规则为《公司章程》的附件,经公司监事会审议通过后,提交股东大会批准后生效,修改时亦同。
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第三十三条本规则的解释权属于监事会。
第三十四条本规则与不时颁布的法律、行政法规、其他有关规范性文件的规定有冲突的,以法律、行政法规、其他有关规范性文件的规定为准。
第2篇:汽贸公司工作总结
汽贸公司工作总结()第一篇:汽贸公司管理制度第二篇:汽贸公司章程第三篇:怡鑫汽贸分公司财务工作自查报告第四篇:汽贸公司日常管理制度第:金鑫汽贸公司购销合同xx更多相关范文
内部管理制度本制度是全体员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体员工应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。第一章总则第一条目的为加强公司管理,维护公司良好形象,规范员工行为,提高员工素质,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。第二条范围本公司的全体员工第三条细则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二章员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业2、维护公司声誉,保护公司利益3、服从领导,关心下属,团结互助4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费5、不断学习,提高水平,精通业务6、积极进取,勇于开拓,求实创新第三章办公行为规范为完善公司的管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。第一条服务规范1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4.现场接待:遇有客人进入办公场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)展厅内应保证有人接待。5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4、公司展厅车辆及公共设施则由销售人员及信贷人员负责每天的清洁保养工作。5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三条办公业务管理制度1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应在接件后即时报送。
4、外发的文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。6、严禁擅自为私人打印、复印材料。7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。第四章考勤制度1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。3、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。第五章公司保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
(1)公司经营发展决策中的秘密事项;(2)人事决策中的秘密事项;(3)客户信息、合作渠道和重要的合同、单据;(4)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;(5)公司车辆渠道及价格信息;(6)经理确定应当保守的公司其他秘密事项;3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管。6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,公司保留追究刑事责任的权力。第六章市场部人员岗位职能制度市场部总经理岗位职责:1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售与市场目标。2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系促进公司销售量的增长。3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,完成销售任务。销售经理1、负责市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司年度销售计划。2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,积极完成销售量指标,扩大市场占有率。3、根据公司车辆价格及市场策略,独立处置报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。4、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告。
5、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门审核。6、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。7、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系。销售代表岗位职责: 1、坚决服从执行销售经理工作安排。2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。4、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。5、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。8、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。第七章合同管理制度1、经办人填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。2、合同内容填写合同包括:主合同、附加补充协议等。严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级部门评审。填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。3、合同签字程序合同文本由公司法务部、市场部总经理、财务总监审核确认。原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由市场部档案管理存档管理。鄂尔多斯市四方益通汽贸有限责任公司伊金霍洛旗分公司 44、外发的文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。6、严禁擅自为私人打印、复印材料。7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。第四章考勤制度1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
3、周一至周六为工作日,周日为休息日。4、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。第五章公司保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。52、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:(1)公司经营发展决策中的秘密事项;(2)人事决策中的秘密事项;(3)客户信息、合作渠道和重要的合同、单据;(4)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;(5)产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;(6)经理确定应当保守的公司其他秘密事项;3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管。6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名将相关情况反映给学校,公司保留追究刑事责任的权力。第六章市场部人员岗位职能制度市场部总经理岗位职责: 1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订
市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。62、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系促进公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售任务。区域经理1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告。6、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门主管审核。销售主管/销售助理岗位职责:1、坚决服从执行销售总经理工作安排。2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。3、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。4、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。5、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。76、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。7、负责制定销售区域的工作程序,报批后实行;8、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访.第七章合同管理制度1、经办人填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。2、合同内容填写合同包括:主合同、附加补充协议等。严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级部门评审。填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。3、合同签字程序合同文本由公司法务部、市场部总经理、财务总监审核确认。原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由市场部档案管理部存档管理。8备注:附件1:办公用品管理流程。附件2:档案借阅管理流程。附件3:收文管理工作流程。附件4:发文管理工作流程。
庞大集团:监事会议事规则(xx年5月)庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则 庞大汽贸集团股份有限公司
监事会议事规则
(经xx年2月22日召开的xx年度股东大会通过)庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
目录
第一章总则2 第二章监事会的组成和办事机构.........2 第三章监事会的职权3 第四章监事会会议制度.........4 第五章监事会议事程序.....5 第六章监事会会议的信息披露......7 第七章监事会决议的执行和反馈.....7 第八章附则.........7 庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
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监事会议事规则
第一章总则
第一条为进一步规范庞大汽贸集团股份有限公司(以下简称公司或本公
司)监事会的运作,确保监事会履行全体股东赋予的职责,完善公司法人治理结 构,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》和
《庞大汽贸集团股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,制订
本规则。
第二条监事会对股东大会负责。监事会对公司财务以及公司董事、高级
管理人员履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
第三条公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息
和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评 价。
总经理应当根据监事会的要求,向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。
第二章监事会的组成和办事机构
第四条监事会由3名监事组成,包括2名股东代表监事和1名职工代表
监事。
第五条监事会设主席1名,可以设副主席。主席、副主席均由监事担任。监事会主席和副主席由全体监事过半数选举产生。
第六条监事每届任期3年。股东代表担任的监事由股东大会选举和罢免;职工代表担任的监事由公司职工民主选举和罢免。监事连选可以连任。
第七条监事除符合《公司法》和《公司章程》规定的任职资格外,还应具有法律、会计等方面的专业知识和工作经验。
庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
第八条监事可以在任期届满以前提出辞职。监事辞职应当向监事会提交
书面辞职报告。
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和本章程的规定,履行监事职务。《公司章程》有关董事辞职的规定,适用于监事,包括(但不限于)如因监事的辞职导致公司监事会低于法定最低人数时,该监事的辞职报
告应当在下任监事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。
第三章监事会的职权
第九条监事会依法行使以下职权:(一)对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;(二)检查公司财务;(三)对公司董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(四)当公司董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求前述人员予以纠正;(五)可对公司聘用会计师事务所发表建议;(六)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;(七)向股东大会提出提案;(八)提议召开临时董事会;(九)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(十)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;(十一)《公司章程》规定的其他职权。
监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
第十条监事会行使职权时聘请律师、注册会计师、执业审计师等专业
人员所发生的合理费用,由公司承担。庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
监事出席监事会会议发生的费用以及履行监事职责所必需的其他费用由公司支付。这些费用包括监事所在地至会议地点的异地交通费,以及会议期间的食
宿费以及监事外出考察的相关费用。
第十一条监事会主席行使以下职权:(一)召集、主持监事会会议;(二)组织履行监事会的职责;(三)审定、签署监事会报告和其他重要文件;(四)代表监事会向股东大会报告工作;(五)依法或根据《公司章程》规定应该履行的其他职责。
监事会主席因故不能履行职责权时,由监事会副主席履行相关职责;二者均不能履行职责时,由半数以上监事共同推举一名监事履行其职责。
第十二条监事会在履行监督职责时,对公司财务存在违法违规的问题和
公司董事、高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为,可向董事
会、股东大会反映,也可直接向有关的证券监督管理机构和其他有关部门报告。
第十三条监事应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定,履行诚信和 勤勉义务。
第四章监事会会议制度
第十四条监事会会议分为定期会议和临时会议。
第十五条定期会议每年至少召开四次,包括:半年度业绩监事会会议、年度业绩监事会会议、季度业绩监事会会议。
半年度业绩监事会会议在公司会计年度的前六个月结束后的六十日内召开,主要听取和审议公司的半年度报告及处理其他有关事宜。
年度业绩监事会会议在公司会计年度结束后的一百二十日内召开,主要听取和审议公司的年度报告及处理其他有关事宜。
季度业绩监事会会议在公历二、四季度首月召开,主要审议公司上一季度的季度报告。
庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
第十六条监事会会议可采用现场会议、电话会议(包括可视电话会)和书面议案会议。
所有的监事会会议均可采用现场会议方式。
监事会会议可以采用电话会议方式举行,只要与会监事能听清其他监事讲话并进行交流。监事在该等会议上不能对会议决议即时签字的,应采用口头表决的方式,并尽快履行书面签字手续。
监事会会议因故不能采用现场会议方式、电话会议方式时,可采用书面议案方式开会,即将拟讨论审议的议案内容以书面形式派发给全体监事进行表决,除 非监事在决议上另有记载,监事在决议上签字即视为表决同意。
第十七条监事会会议应有过半数监事出席方可举行。
监事会会议应由监事本人出席,监事因故不能出席会议的,应书面委托其他监事代为出席并行使职权。委托书应当载明代理人姓名、代理事项、权限和有效
期限,并由委托人签名或盖章。
监事连续两次不能亲自出席监事会会议,视为不能履行职责,股东大会或职工代表大会(或通过其他职工民主方式)应当予以撤换。
第五章监事会议事程序
第十八条监事会主要依据董事会审议事项和监事提议事项,提出会议议
案。
第十九条监事会办事机构负责收集董事会审议事项和监事提议事项,并
及时提交监事会主席,由其根据轻重缓急决定是否提交监事会审议。
第二十条监事会会议由监事会主席召集并签发召集会议的通知。会议通知包括举行会议的日期、地点和会议期限、事由、议题及发出通知的日期等。召开监事会定期会议,监事会办事机构应当提前10日,召开监事会临时会议,应当提前3日,将会议通知通过专人送出、邮件、传真、电子邮件等方式, 提交全体监事。经全体监事书面同意,监事会会议通知期限的规定可以免于执行。庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
第二十一条会议通知发出至会议召开前,监事会办事机构负责或组织安
排与所有监事的沟通和联络,获得监事关于有关议案的意见或建议,以完善有关
议案。
当过半数监事认为某项议案资料不充分或论证不明确时,可联名提出缓议该议案,监事会应予采纳。
第二十二条监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行
职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持;副主席不能履行职务或者
不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
第二十三条会议主持人应按预定时间宣布开会。会议正式开始后,与会
监事应首先对议程达成一致意见。
与会监事对议程达成一致意见后,会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
第二十四条监事会会议在审议有关议案和报告时,会议主持人应当根据 监事的提议,要求公司董事、高级管理人员、内部及外部审计人员列席会议,对
有关事项作必要的说明,并回答监事会所关注的问题。第二十五条监事会会议审议议案,代为出席会议的监事应当在授权
内代表委托人行使权利。
监事未出席某次监事会会议,亦未委托代表出席的,应视为已放弃在该次会议上的投票权。
第二十六条监事会会议对所议事项,一般应做出决议。监事会会议的表
决实行一人一票,以举手表决或书面记名方式进行。所有决议必须经全体监事的半数以上表决同意方为有效。
监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选
择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。第二十七条监事会会议应对所议事项做详细的会议记录,作为监事会所
议事项决议的正式证明。监事会会议记录应当包括以下内容: 庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则(一)会议召开的日期、时间、地点、方式和会议主持人姓名;(二)亲自出席、委托他人出席和缺席的监事人数、姓名、缺席的理由和受托监事姓名;(三)会议议程;(四)监事发言要点;(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成,反对或弃权的票数),以及有关监事反对或弃权的理由;(六)审议事项的具体内容和会议形成的决议;(七)其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
监事会办事机构应指定专人认真组织记录和会议所议事项。出席会议的监事和记录人应在会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言
做出某种说明性记载。
第二十八条监事会会议记录、决议作为公司重要档案由监事会办事机构妥善保存于公司住所10年以上。
第六章监事会会议的信息披露
第二十九条监事会决议公告事宜,由董事会秘书根据《上海证券交易所
股票上市规则》的有关规定办理。
第七章监事会决议的执行和反馈
第三十条监事会可做出决议并向董事会、股东大会提出建议,由董事会组织有关部门落实。第三十一条监事会做出的决议,如涉及提议召开临时董事会、临时股东
大会或向股东大会提出临时提案的,应在规定时间内以书面形式向董事会提出会
议议题和内容完整的提案,并应保证提案内容符合法律、法规和《公司章程》
规定。
第八章附则
第三十二条本规则为《公司章程》的附件,经公司监事会审议通过后,提交股东大会批准后生效,修改时亦同。
庞大汽贸集团股份有限公司章程附件三:监事会议事规则
第三十三条本规则的解释权属于监事会。
第三十四条本规则与不时颁布的法律、行政法规、其他有关规范性文件的规定有冲突的,以法律、行政法规、其他有关规范性文件的规定为准。
怡鑫汽贸分公司财务工作自查报告
结合怡鑫汽贸分公司的实际情况,与会计对营收员、票据管理员、实物管理员的工作情况进行了认真的检查,现将检查情况汇报如下:
一、加强政治理论业务学习,坚持四项基本原则,深入学习“三个代表”重要思想。认真学习法律法规和各项规章制度,认真执行怡鑫汽贸分公司的规章制度。加强自己的思想政治教育,为自己树立正确的职业道德观、人生观和价值观。二、财务收支情况
在财务工作过程中,严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。
三、票据管理工作
所有票据向总公司票据管理员购领,并清结票据工本费,所需票据向总公司票据管理员购领后按程序发放给各个执收,并要求设立了票据台账,记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等信息,核对台账库存与仓库库存票据。对票据的入库,出库,缴销和结存
情况分别设立了台账,每月一次票据盘底,核实仓库存与台账库存数,做到账库相符。
在票据的发放程序上,“总公司统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行、自动核销与手工核销”的办法。在票据发放的程序上,票据管理员向总公司票据管理员申请领用。领用票据时,总票管员应上次票据发放、使用和库存情况,在审核无误的情况下重新领用。
四、实物管理和使用情况
为了加强实物管理和使用,根据总公司的要求,建立了账簿、和实物领购制度,通过建立健全制度,管理员对各项财物的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关实物结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录保证账账相符。无实物不入账,公物私用及其他违规问题。
四、存在问题
通过检查,财务管理和财务工作过程中还存在一些不足。1、1月2月份怡鑫汽贸财务总帐、明细帐手工记录不及时不规范; 2、怡鑫汽贸自成立以来应付款项不及时支付; 3、材料配件管理库存盘存不规范;
4、低值易耗品登记不及时,设备登记不规范;
怡鑫汽贸是xx年12月28日刚成立的二级部门,存在的问题很多,自检自查中我们发现的问题正在整改中,我们没有及时发现的问题希望总公司多指教多监督多批评,严格管理是做好财务工作的重要保障,今后的工作中加强财务会计管理力度,严格执行各项管理制度,从而进一步提高工作质量,完善财务会计制度,规范财务管理行为。今后我们要依托信息化,规范基础管理,深化服务内涵,扎扎实实地把各项工作落到实处。
怡鑫汽贸分公司 公司日常管理制度
第一条为规范公司的管理,创造文明整洁的展厅环境,提高销售业绩,完善日常接待流程,树立良好的企业形象,利用公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,上午八点未签到者即为迟到,未到18点半早退同上处
理。
第三条上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直属领导报备。如遇突发事
件,请假批准后方可离开,上班时间不能擅自离岗。
第四条中午休息时间不得离开展厅,及时填写回访记录。
第五条请假休息提前一天告知经理及行政人事部,不可代人请假,不可电话请假,周六、日、节假日原则上不得请假,特殊情况除外。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体,进入展厅时,须按要求穿着正装上班,不准佩戴
夸张、异类、过大的饰物,不得漂染过于鲜艳的头发。女同事要化淡妆,长发须梳理成髻或扎起,不可披肩散发,男同事要勤理发,勤刮胡须。
第七条上班时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私接打电话须简
短,通话时不得大声喧哗。第八条上班时间内不可大声喧哗、嬉戏打闹、聚堆聊天、玩手机;任何时候不得使用不文
明语言和肢体动作。上班时间内不得私自用餐、吃零食。不得在茶水间以外的地方用餐。
第九条八点到八点半为清洁时间,所有销售顾问必须参加清洁工作。展厅展车、展厅地面
每天清洁一次以上,做到环境整洁、车辆及各类物品摆放有序;前台、经理办公室、会客桌、卫生间由当天值班人员负责清洁,保持无灰尘、无杂物、无积水、无蚊蝇、无异味,用品摆放整齐;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满;
第十条公司办公区域、公共区域严禁吸烟。
第十一条销售顾问不得以任何理由与客户发生争执,有情况,需及时上报,知情不报造
成严重后果者,须承担相应责任。
第十二条正常工作时间前台必须有值班人员站岗;值班按照值班表轮岗,如接待客户或
有事离岗时必须通知下一值班人员,严禁出现空岗,如出现空岗追究交、接班两人责任;值班表定期更换。
第十三条销售顾问必须认真接待客户,客户进店必须声音洪亮喊“欢迎光()临”,热情接
待,所有工作人员在店遇见客户时,必须以微笑相迎问好,讲文明懂礼貌。客户离店声音洪亮喊“欢迎下次光临”。第十四条客户试乘试驾时,由指定销售顾问陪同,必须填写试乘试驾协议并复印驾驶证
和登记客户信息。试驾时必须注意安全。
第十五条遵守保密记录,保存好各种内部文件及技术资料,不得泄露公司机密。不得泄
露已售车辆价格,违者严肃处理。
第十六条文明用厕,注意保洁。
第十七条销售顾问每天必须总结好当天客户留档信息,做好跟踪回访工作,并上报部门
领导。
第十八条本制度自发布之日起试运行。由展厅经理负责监督、检查,违反者第一次警告,第二次现金缴纳成长基金10元,第三次劝退。
内黄宝龙汽车销售服务有限公司二〇一四年九月二十日
建水县金鑫汽车经贸有限公司
采购合同
合同编号:
购货方:(以下简称为甲方);
供货方:(以下简称为乙方)。
签订合同的乙方必须达到甲方要求的配套零件的生产供应企业资格要求,在质量、工艺、注册资金等方面不能达到或继续保持甲方的要求的,甲方有权取消对方的配套产品供应资格。为加强共同协作,确保双方的经济利益,甲乙双方友好协商,达成如下条款,甲乙双方共同遵守。
第一条:代理产品、区域、期限: 1.代理产品名称: 2.代理区域: 3.代理期限:一年
年月日至年月日止,合同期满后,双方满意可续约,在同等条件下,乙方有优先代理权。
第二条:乙方必须提供产品名称、品种、规格和质量、商标、型号、数量、金额、牌号商标、计量单位、数量、单价、金额、交提货时间等。
第三条:产品的质量要求、技术标准:
1.按国家标准执行;2.无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;
3.无国家和部颁标准的,按企业标准执行;4.没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。5.乙方应当在自己的产品上标注商品标识便于识别,标识样式、内容及产品编号按甲方的要求为准。
第四条:乙方供给甲方的产品,负有保证第三人不得向甲方主张任何权利的义
务,否则,乙方应当赔偿因此给甲方造成的一切损失。第五条:供方对质量负责的条件和期限及责任。供方对产品质量的保证期限为
月,自甲方用户购买之日起计算。甲方非最终用户,因为乙方的产品缺陷,不能保证质量的,乙方应当依合同承担违约责任;给甲方用户造成财产人身损害的,乙方应当依据[中华人民共和国产品质量法]承担
责任,甲方有权向乙方追偿乙方产品问题给甲方造成的一切损失,包括赔偿费用、处理事故的费用及其他损失。
第六条:乙方提供货款的万元作为质量保证金,保证期满后甲方支付给乙方。
第七条:产品的期限指乙方在甲方仓库交货的时间,逾期交货或提前交货要事先经甲方同意,否则,甲方有权拒绝接受货物和违约造成的损失,并追究
乙方的违约责任。
第八条:乙方应按甲方指定交货点的有关托运手续办理,乙方办妥托运手续视为
产品已交付;如在运输过程中出现产品毁损、短缺问题,由运输公司或承运方负责赔偿,甲方对此概不负责,但甲方可协助乙方办理有关索赔事宜。
第九条:对产品提出异议的时间和办法: 1、甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在七天内向乙方提出书面异议;在托
收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。2、乙方在接到需方书面异议后,应在两天内负责作出处理,否则,即
视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第十条:产品的价格在本协议期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化时,乙
方应以书面形式提前七个工作日通知甲方,以便甲方调整产品库存。之后,双方协商适当调整价格。第十一条:验收方法及验收费用的承担:
1、产品的检测按国家标准进行,或按部颁标准执行;甲方有特殊要
求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求
执行。验收费用由乙方承担。
2、乙方的汽车配件必须接受甲方指定的国家权威机构的检测,所有
发生的费用由乙方承担。
第十二条:甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向 对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明
以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并在事件发生后
15个工作日内,及时以书面形式通知;并根据情况可部分或全部免
予承担违约责任。
第十三条:甲方责任、权利:
1.甲方中通无故退货,应向乙方偿付退货部分货款的10%的违约金。
2.甲方逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方
偿付逾期付款的违约金。
3.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部
门的罚款。
4.甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙
方因此所受的损失。
5.甲方调查、了解辖区内相关用户的产品需求信息。 6.甲方制定年度、月度销售计划,明确区县、产品和预计时间,并组 织实施销售服务活动。
7.明确具体用户的具体产品要求和期望,包括隐含的要求,将用户的要求准确及时地传递给乙方。
8.建立用户产品服务档案,保持相关产品的追溯能力。
第十四条:乙方责任、权利:
1.甲方作为乙方授权代理商期间,乙方不得在甲方代理区域内另设代
理商或直接销售产品给代理区域内其他经销商。否则,将扣除乙方货
款两万元罚款,并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
2.乙方明确区域负责人指导、协助甲方做好区域内营销服务工作。 3.乙方保证产品长期不断的供应甲方,并提供相关的产品证书和文件
资料。
4.乙方在保证产品质量的同时,对产品实行三包,在一年内有义务帮
助甲方原价退换滞销产品。
5.乙方积极配合甲方进行销售人员的业务技能培训。 6.乙方根据甲方的需求提供必要的市场支持。
第十五条:以上协议如有未尽事宜,甲、乙双方协商解决,补充协议与本协议具 有同等法律效力。
第十六条:本协议经双方盖章或签字后生效,协议期限自签订之日一年,即自日起至甲乙双方各执一份。
甲方(公章):乙方(公章):
法人代表:法人代表:委托代理人:委托代理人:开户银行:开户银行:帐号:帐号:
税号:税号:
第3篇:汽贸公司日常管理制度
公司日常管理制度
第一条 为规范公司的管理,创造文明整洁的展厅环境,提高销售业绩,完善日常接待流程,树立良好的企业形象,利用公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条 员工应严格遵守考勤制度,上午八点未签到者即为迟到,未到18点半早退同上处理。
第三条 上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直属领导报备。如遇突发事件,请假批准后方可离开,上班时间不能擅自离岗。
第四条 中午休息时间不得离开展厅,及时填写回访记录。
第五条 请假休息提前一天告知经理及行政人事部,不可代人请假,不可电话请假,周六、日、节假日原则上不得请假,特殊情况除外。
第六条 员工上班时必须着装整洁、得体,进入展厅时,须按要求穿着正装上班,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物,不得漂染过于鲜艳的头发。女同事要化淡妆,长发须梳理成髻或扎起,不可披肩散发,男同事要勤理发,勤刮胡须。
第七条 上班时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私接打电话须简短,通话时不得大声喧哗。
第八条 上班时间内不可大声喧哗、嬉戏打闹、聚堆聊天、玩手机;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。上班时间内不得私自用餐、吃零食。不得在茶水间以外的地方用餐。
第九条 八点到八点半为清洁时间,所有销售顾问必须参加清洁工作。展厅展车、展厅地面每天清洁一次以上,做到环境整洁、车辆及各类物品摆放有序;前台、经理办公室、会客桌、卫生间由当天值班人员负责清洁,保持无灰尘、无杂物、无积水、无蚊蝇、无异味,用品摆放整齐;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满;
第十条 公司办公区域、公共区域严禁吸烟。
第十一条 销售顾问不得以任何理由与客户发生争执,有情况,需及时上报,知情不报造成严重后果者,须承担相应责任。
第十二条 正常工作时间前台必须有值班人员站岗;值班按照值班表轮岗,如接待客户或有事离岗时必须通知下一值班人员,严禁出现空岗,如出现空岗追究交、接班两人责任;值班表定期更换。
第十三条 销售顾问必须认真接待客户,客户进店必须声音洪亮喊“欢迎光临”,热情接待,所有工作人员在店遇见客户时,必须以微笑相迎问好,讲文明懂礼貌。客户离店声音洪亮喊“欢迎下次光临”。
第十四条 客户试乘试驾时,由指定销售顾问陪同,必须填写试乘试驾协议并复印驾驶证和登记客户信息。试驾时必须注意安全。
第十五条 遵守保密记录,保存好各种内部文件及技术资料,不得泄露公司机密。不得泄露已售车辆价格,违者严肃处理。
第十六条 文明用厕,注意保洁。
第十七条 销售顾问每天必须总结好当天客户留档信息,做好跟踪回访工作,并上报部门领导。
第十八条 本制度自发布之日起试运行。由展厅经理负责监督、检查,违反者第一次警告,第二次现金缴纳成长基金10元,第三次劝退。
内黄宝龙汽车销售服务有限公司
二〇一三年九月二十日
第4篇:汽贸公司内部管理制度
内部管理制度本制度是全体员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体员工应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。
第一章 总则
第一条 目的 为加强公司管理,维护公司良好形象,规范员工行为,提高员工素质,创造良好的企业文化氛围,特制定本制度。
第二条 范围
本公司的全体员工
第三条 细则
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业
2、维护公司声誉,保护公司利益
3、服从领导,关心下属,团结互助
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
5、不断学习,提高水平,精通业务
6、积极进取,勇于开拓,求实创新
第三章 办公行为规范
为完善公司的管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第一条 服务规范
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入办公场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)展厅内应保证有人接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、公司展厅车辆及公共设施则由销售人员及信贷人员负责每天的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三条 办公业务管理制度
1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。
3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应在接件后即时报送。
4、外发的文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。
5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
6、严禁擅自为私人打印、复印材料。
7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
第四章 考勤制度
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
3、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。
第五章 公司保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
(1)公司经营发展决策中的秘密事项;
(2)人事决策中的秘密事项;
(3)客户信息、合作渠道和重要的合同、单据;
(4)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
(5)公司车辆渠道及价格信息;
(6)经理确定应当保守的公司其他秘密事项;
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管。
6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,公司保留追究刑事责任的权力。
第六章 市场部人员岗位职能制度
市场部总经理岗位职责:
1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售与市场目标。
2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系促进公司销售量的增长。
3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,完成销售任务。 销售经理
1、负责市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,积极完成销售量指标,扩大市场占有率。
3、根据公司车辆价格及市场策略,独立处置报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。
4、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告。
5、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门审核。
6、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
7、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系。
销售代表岗位职责:
1、坚决服从执行销售经理工作安排。
2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测;。
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
5、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
8、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。
第七章合同管理制度
1、经办人填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。
2、合同内容填写
合同包括:主合同、附加补充协议等。严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级部门评审。
填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。
3、合同签字程序
合同文本由公司法务部、市场部总经理、财务总监审核确认。原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由市场部档案管理存档管理。
鄂尔多斯市四方益通汽贸有限责任公司伊金霍洛旗分公司
第5篇:汽贸公司日常管理制度
公司日常管理制度
第一条 为规范公司的管理,创造文明整洁的展厅环境,提高销售业绩,完善日常接待流程,树立良好的企业形象,利用公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条 员工应严格遵守考勤制度,上午八点未签到者即为迟到,未到18点半早退同上处
理。
第三条 上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直属领导报备。如遇突发事
件,请假批准后方可离开,上班时间不能擅自离岗。
第四条 中午休息时间不得离开展厅,及时填写回访记录。
第五条 请假休息提前一天告知经理及行政人事部,不可代人请假,不可电话请假,周六、日、节假日原则上不得请假,特殊情况除外。
第六条 员工上班时必须着装整洁、得体,进入展厅时,须按要求穿着正装上班,不准佩戴
夸张、异类、过大的饰物,不得漂染过于鲜艳的头发。女同事要化淡妆,长发须梳理成髻或扎起,不可披肩散发,男同事要勤理发,勤刮胡须。
第七条 上班时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私接打电话须简
短,通话时不得大声喧哗。
第八条 上班时间内不可大声喧哗、嬉戏打闹、聚堆聊天、玩手机;任何时候不得使用不文
明语言和肢体动作。上班时间内不得私自用餐、吃零食。不得在茶水间以外的地方用餐。
第九条 八点到八点半为清洁时间,所有销售顾问必须参加清洁工作。展厅展车、展厅地面
每天清洁一次以上,做到环境整洁、车辆及各类物品摆放有序;前台、经理办公室、会客桌、卫生间由当天值班人员负责清洁,保持无灰尘、无杂物、无积水、无蚊蝇、无异味,用品摆放整齐;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满;
第十条 公司办公区域、公共区域严禁吸烟。
第十一条 销售顾问不得以任何理由与客户发生争执,有情况,需及时上报,知情不报造
成严重后果者,须承担相应责任。
第十二条 正常工作时间前台必须有值班人员站岗;值班按照值班表轮岗,如接待客户或
有事离岗时必须通知下一值班人员,严禁出现空岗,如出现空岗追究交、接班两人责任;值班表定期更换。
第十三条 销售顾问必须认真接待客户,客户进店必须声音洪亮喊“欢迎光临”,热情接
待,所有工作人员在店遇见客户时,必须以微笑相迎问好,讲文明懂礼貌。客户离店声音洪亮喊“欢迎下次光临”。
第十四条 客户试乘试驾时,由指定销售顾问陪同,必须填写试乘试驾协议并复印驾驶证
和登记客户信息。试驾时必须注意安全。
第十五条 遵守保密记录,保存好各种内部文件及技术资料,不得泄露公司机密。不得泄
露已售车辆价格,违者严肃处理。
第十六条 文明用厕,注意保洁。
第十七条 销售顾问每天必须总结好当天客户留档信息,做好跟踪回访工作,并上报部门
领导。
第十八条 本制度自发布之日起试运行。由展厅经理负责监督、检查,违反者第一次警告,第二次现金缴纳成长基金10元,第三次劝退。
内黄宝龙汽车销售服务有限公司二〇一三年九月二十日
第6篇:汽贸公司财务规章制度
汽贸公司财务规章制度
【篇1:汽车服务公司财务管理制度汇编】
公司财务管理制度汇编
第一章 财务管理
财务管理体系及各会计岗位职责
财务管理是指以强化企业内部经营管理,实现最佳经济效益为目的,以现代企业经营活动为对象,通过对财务等住处的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考评等职能的综合性管理工作。
财务管理体系:(即财务工作的组织结构)股东代表大会 董事会
总经理 财务处长
第二章 会计工作的基本规定
为规范会计行为,保证会计资料真实、完整、加强经济管理和财务管理,根据《中华人民共和国会计法》规定,特制订了本公司会计工作的规定:
第一节 总论
1.1公司必须依法设置帐簿,并保证其真实及完整性。
1.2公司负责人(总经理班子)对我公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
1.3公司财务处,会计工作人员必须依据《会计法》及《河南省会计工作管理条例》进行会计核算,实行会计监督。
1.4公司任何个人不得以任何方式授意、指使、强令财务部门会计工作人员伪造、变造会计凭证,会计帐簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告;
1.5公司任何个人不得对依法履行职责,抵制违反《会计法》规定行为的会计人员实行打击报复,否则一经发现作“开除”处理;
1.6公司对忠于职守,坚持原则,做出成绩的会计人员,应给予精神及物质的奖励。
第二节 会计核算
2.1公司财务部门必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核
算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务报告;
2.2财务部门及会计人员不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算; 2.3下列经济业务事项,必须办理会计手续,进行会计核算a.款项和有价证券收付;b.财物收发,增减及使用; c.债权债务发生; d.资本的增减;
e.收入、支出、成本、费用的计算; f.财务会计成果的计算和处理。
2.4财务部门进行会计核算时,不得有下列行为:
a.随意改变资户,负债,所有者权益的确认标准或计量方法,虚列、多列、不列或少列资户,负债,所有者权益; b.虚列或隐瞒收入,推迟或提前确认收入;
c.随意改变费用,成本的确认标准及计量方法虚列、多列、不列或者少列费用成本;d.随意调整利润的计算,分配方法,编造虚假利润或者隐瞒
利润。
第三节 会计核算的基础工作规范
一、会计凭证的填写
财务部门进行会计核算时,必须依据取得原始凭证,否则不得 进行会计核算。
1.原始凭证填制的基本要求
1.1真实可靠 如实填列经济业务内容,不得弄虚作假,不涂改,挖补;
1.2内容完整 填写项目要逐项填写,不可缺漏。日期按实际发生日填写,名称要写全称,品名、用途要填写明确,人员签间必须齐全; 1.3填制及时 每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制;
1.4书写清楚 要文字工整、不草、不乱、不糙,复写的凭证要不串格、不串行、不模糊;
1.5 顺序使用 凭证要顺序或分类编制,要次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。2.原始凭证的附加要求
2.1从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定的人员的签名或盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章; 2.2购买实物的原始凭证,必须有验收证明;
2.3一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能 以一联作为报销凭证;一式几联的发票或收据,必须用双面复写纸套写,作废时,应加盖“作废”戳记,并全联保存;
2.4发生销货退回及退还货款时,必须填写退货发票,附有 退货验收证明和对方单位的收款收据,不得以退货发票代替收据;
2.5职工公出借款的收据,必须附在记帐凭证之后。出差时,由本人填写借款单,由总经理或总经理指定的人员审核,并签名,后办理借款;在收回借款时,应当另开收据,不得退还原借款收据;
2.6 经公司批准的或主管部门批准的经济业务应将批准文件作为原始凭证附件;
2.7 发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或更正,在更正处加盖开出单位公章。
二、记帐凭证的填列
财务部门会计人员要根据审核无误的原始凭证填制的记帐凭证,要填列及时,每月结束必须将所有记帐凭证填列完。篇2:某公司财务管理制度汇编
内部资料 注意保密
某有限公司
财务管理制度
行政中心制作
二零一二年三月
目 录
一、财务报告制度
_________________________________________________________________________
1二、费用预算管理制度
_____________________________________________________________________ 2 总则
___________________________________________________________________________________
2第一章 组织结构
_______________________________________________________________________ 2 第二章 预算编制管理
___________________________________________________________________ 2
第三章 预算编制内容
___________________________________________________________________ 2
第四章 预算的控制
_____________________________________________________________________
3第五章 附则
___________________________________________________________________________ 3
第六章 附表
___________________________________________________________________________
4三、现金管理制度
_________________________________________________________________________ 5 总则
___________________________________________________________________________________
5第一章 现金保管与支付
_________________________________________________________________ 5
第二章 费用报销中的现金支付
___________________________________________________________ 5
第三章 其他方面
_______________________________________________________________________ 6
第四章 附则
___________________________________________________________________________ 6
第五章 附表
___________________________________________________________________________ 6
四、出纳工作细则
_________________________________________________________________________ 8 五、支票管理制度
_________________________________________________________________________ 9 总则
___________________________________________________________________________________ 9
第一章 正文
___________________________________________________________________________ 9
第二章 附则
___________________________________________________________________________ 9
第三章 附表
__________________________________________________________________________ 10
第一章 费用范围及标准
________________________________________________________________ 12
第二章 费用报销流程及注意事项
________________________________________________________ 13
第三章 附则
__________________________________________________________________________ 1
3第四章 附表
__________________________________________________________________________ 13
七、固定资产管理制度
____________________________________________________________________ 15 总则
__________________________________________________________________________________ 1
5第一章 组织结构
______________________________________________________________________ 15
第二章 固定资产管理
__________________________________________________________________ 15 第三章 附则
__________________________________________________________________________ 16
一、财务报告制度
第一条 某公司财务部门根据国家的有关规定,以及公司自身的要求,及时向国家有关部门或公司领导上
报财务报告和财务报表,并确保各种报表完整、真实、准确无误。1.年度财务报告。
包括:财务情况说明书、资产负债表、损益及利润分配表、现金流量表、经营费用明细表、管理费用明细表、固定资产增减变动表。
财务状况说明书应当说明企业经营情况、成本费用情况、利润情况、资金周转情况、应收款
及呆坏帐情况、税金计缴情况,以及有关财务管理工作情况等。2.季度财务报表。
包括资产负债表、损益表和季度财务状况说明书。主要反映本季度和年初以来公司销售收入、成本、费用和利润情况,以及各项资产与负债状况,应于季度后10天内报达。
3.月度财务快报。
主要反映本月及年初以来企业销售收入、成本、费用及利润情况,应于月末报达。
第二条 某公司应当建立健全财务分析报告制度,财务分析由财务部门会同有关部门每年至少进行两次,财务分析应重点分析、评价企业营业、回款、利润等经济指标,分析管理费用、成本控制等,考
核经济责任的完成情况。
二、费用预算管理制度
总则
第一条 为规范某公司的预算管理特制定本制度。通过预算管理,配合公司整体经营计划的顺利执行。
第一章 组织结构
第二条 某公司的费用预算参与的组织机构包括总经理、财务部、各职能部门。
第三条 总经理在费用预算管理方面的具体职责是: 1.通知各职能部门依据原来数据及公司发展目标,制定各部门费用预算;
2.最终审批公司年度费用预算,和各部门费用预算。
第四条 公司财务部受总经理授权处理预算管理工作的日常事务,财务部在预算管理方面的具体职责是: 1.2.3.4.汇总公司各部门费用预算方案; 对各部门费用预算预案进行初步审查、协调和平衡; 编写最终的费用预算报告和各部门费用预算报告; 在预算执行过程中,监督各部门的预算执行情况。
第五条 各职能部门职责: 1.2.各职能部门负责编制和执行公司的预算方案; 各职能部门对本部门的预算执行情况承担相应责任。
第二章 预算编制管理
第六条 预算编制是实现合理规划控制公司管理费用,发挥资金最大利用效率,实现预算目标的重要环节,预算应从公司总体利益出发进行编制。
第七条 预算编制过程中主要有四个时间控制点:部门费用预算草案提交时间点、公司预算草案提交时间
点、公司预算预案时间点和公司预算决案时间点。
第八条 在每年的12月20日开始编制预算,编制基础是当年的费用实际发生情况和下年预算目标。每个
部门在12月30日之前向财务部提交各部门费用预算草案;财务部1月5日之前制定出公司预算草案并和各部门经理协商;协商之后,财务部在1月10日前向总经理提交公司预案预案;最后争取在1月15日前后确定公司预算决案。
第九条 费用预算编制方法参见费用预算编制流程及其程序文件。
第三章 预算编制内容篇3:汽车销售服务有限公司财务制度
第一章 总则一、制定本制度的目的 为了规范上海东昌汽车嘉定销售服务有限公司财务行为,加强财务监督管理和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特制定本制度。二、制定本制度的依据、根据《企业财务通则》《商品流通企业财务制度》《工业企业财务制度》等国家相关法律、法规,结合本公司的具体情况制定本制度。三、制定本制度的原则1.企业应当根据自身的生产经营特点合理组织财务活动。企业财务管理的任务应从属于 企业生产经营的任务,但财务管理又不同于其他方面的管理,有其自身的特点,它主 要利用价值形式来组织财务活动,为企业的生产经营任务服务。2.企业财务管理要依法合理筹集资金,并有效使用资金。即广泛筹集和组织资金来源,满足生产经营的需要;降低筹资成本,并有效使用资金,提高资金的使用效益。3.建立健全企业内部管理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗,增加盈利。企业财 务管理的最终目标是提高企业经济效益。这就必须通过价值形式的管理,力求以尽可 能少的消耗取得尽可能多的经营成果。4.正确计算和反映企业的经营成果,依法缴纳税收。5.严格执行国家、集团公司和董事会的各项财务开支范围和标准,加强财务监督和检查。6.财务管理必须做好各项财务收支的预算、控制、核算、分析和考核等工作。第二章 资金管理制度 第一节 现金管理制度 现金管理是加强企业财务管理的重要内容,为了严格有效地控制现金使用,根据现金管理暂行条例的精神和现金管理暂行条例实施细则,结合本公司的实际情况,制定现金管理制度,各级人员必须严格遵照执行。
一、现金保管 1.各营业销售部门每天的现金营业收入于当日下班前必须送交财会部门出纳人员办理手 续。2.财会部门出纳人员管理的现金,应于当日送交开户银行,当日送存有困难的,由开户 银行确定送存时间,对银行审定的库存现金限额不得超过,特殊情况存放超限额的现 金需经批准并经开户银行同意。3.企业支付现金,除零星开支可以从企业库存现金中支付外,其他一切支出必须从开户。银行提取,不能从企业收入的现金中直接支付
【篇2:汽车公司财务管理制度(修改)】
财 务 管 理 制 度
版本号:1.0
编制部门:荣成华泰汽车有限公司鄂尔多斯市分公司计划财务部 编制时间:2007年5月 发布时间:2007年5月 目 录
第一章 总则???????????????????????????3 第二章 会计机构和会计人员????????????????????3 第1节 机构设置及职责?????????????????????3第2节 岗位设置及职责?????????????????????6第3节 财务工作交接??????????????????????20 第三章 全面预算管理???????????????????????22 第1节 预算管理体系??????????????????????22 第2节 预算范围和内容?????????????????????24 第3节 预算编制的程序和方法??????????????????24 第4节 预算的执行???????????????????????25 第5节 预算的调整???????????????????????26 第6节 预算的分析???????????????????????26 第7节 预算的监督和考核????????????????????27 第四章 会计政策和会计科目????????????????????27 第五章 流动资产管理???????????????????????28 第1节 货币资金管理??????????????????????28 第2节 应收及预付款管理????????????????????33 第3节 存货管理????????????????????????36 第六章 对外投资管理???????????????????????43 第七章 固定资产管理???????????????????????44 第八章 在建工程管理???????????????????????48 第九章 资金筹集管理???????????????????????51 第十章 所有者权益????????????????????????53 第十一章 收入管理????????????????????????54 第十二章 成本费用管理??????????????????????56 第十三章 利润及利润分配?????????????????????60 第十四章 财务报告????????????????????????61 第十五章 财务分析????????????????????????62 第十六章 税务管理????????????????????????63 第十七章 会计电算化管理?????????????????????63
第十八章 会计档案管理??????????????????????65 第十九章 附则??????????????????????????67 第一章 总则
第一条 为了强化荣成华泰汽车有限公司鄂尔多斯市分公司(以下简称公司)的会计和财务管理工作,根据《公司法》、《中华人民共和国会计法》,参照《企业会计准则》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《现金管理暂行条例》、《银行账户管理办法》、《支付结算办法》,结合公司具体情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于荣成华泰汽车有限公司鄂尔多斯市分公司。各级领导和全体员工都必须严格遵守、认真执行。第二章 会计机构和会计人员
第三条 公司设财务总监协助总经理全面领导公司的财务工作。公司设计划财务部(以下简称财务部)负责组织、控制财务收支和全面核算、监督公司业务,为各项经济决策提供准确的信息,同时做好各项财务收支预测、计划、控制、核算分析和决算、考核工作,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
第1节 机构设置及职责
第四条 财务部组织结构图
第五条 公司财务总监和财务经理实行委派制,由集团公司直接聘用、任命、委派和管理。
第六条 财务部的职责(1)制度管理
1)根据国家各项财经法律、法规和公司经营管理需要,制定、完善各项财
务管理制度。
2)建立、健全内部会计控制制度,保护公司各项资产的安全、完整,保证
会计信息资料的真实、准确。(2)会计管理 1)办理公司日常财务业务及会计核算工作。
2)检查、监督公司内各单位的会计基础工作和会计核算工作。3)编制、报送公司月度、季度、年度会计报表、财务报告。4)负责公司税款的计算、申报、缴纳等工作。
5)拟订税务筹划方案,并跟进已批准税务筹划方案的实施。6)审核纳税申报表,检查、防范税务风险。(3)财务管理
【篇3:汽贸有限公司规章管理制度】
汽贸有限公司规章管理制度
注:1、规章管理制度是本次评审的内容之一,投标人应全面地提供有关文件。
2、投标人应提供主要规章管理制度的具体内容(按所列先后顺序依次附后)。
投标人名称: 汽贸有限公司(加盖公章)
法定代表人(企业负责人)或其代理人:(签 字)
劳 动 纪 律
一、不准迟到、早退、串岗,严禁旷工、超假。
二、不准接受客户宴请、礼品、礼金,不准随意在客户车内坐卧,任何情 况下不准与客户争吵。
三、工作时间不准吃任何食物,不准进行无组织的娱乐活动,不准干私事、打瞌睡,不准看非技术性书刊。
四、着装整洁,上班时间必须按规定穿工作服(公务需要除外)。 五、车间、库房、院内不准吸烟(客户休息室除外),中午不准喝酒(业务
需要的除外)。
六、不准私自驾车,无照开车、挪车(另有规定的除外)。 七、不准损毁公共物品。
八、不准打架、斗殴、说脏话、叫外号。 九、不准私自将他人带入厂区。十、不准违反公司场所管理规定。
十一、员工违反劳动纪律,视情况予以经济处罚。 汽车维修质量管理制度
一、为确保维修作业质量,提高企业信誉,真正对客户负责,特制定本制
度。
二、本制度适用本企业所有汽车维修作业及其它作业。
三、为确保作业质量,对承修车辆实行进厂、过程、竣工出厂三级检验制
度,并认真填写检验记录。
四、为确保作业质量,作业人员必须严格按操作规程作业。
五、为确保作业质量,由技术经理负责成立质量管理小组,负责质量的动
态监测,制定解决质量问题方案,认定质量责任。
六、为确保作业质量,备件部须严把备件采购关,确保备件优质低价,严
禁采购假冒伪劣备件。
七、对质量事故责任人的处理,按《质量(机件)事故处理办法》执行。
质量(机件)事故处理办法
一、为提高员企业工技术水平,确保维修服务质量,维护公司声誉,特制
定本办法。二、本办法所涉及的质量(机件)事故,是指由于责任人违反操作规程、忽略检验环节、放松质量要求等过失造成返修或机件损坏形成的责任事故。
三、质量(机件)事故的认定,由质量小组负责进行,必要时出具书面鉴
定材料并存档。
四、根据质量(机件)事故的发生情节轻重,对有关人员责任范围划分为
全部责任、主要责任、一般责任、连带责任、无责任。
五、根据质量(机件)事故造成的经济损失大小,对负全部责任的人员处
以除承担经济损失以外的罚款。经济损失在100元以下按100%处罚; 经济损失在101--500元按70%处罚; 经济损失在501--2000元按50%处罚; 经济损失在2001--5000元按30%处罚; 经济损失在5000元以上按20%处罚;
负主要责任的人员,按以上标准的50%处罚,负一般责任的人员按以上标准的30%处罚,负连带责任的人员按以上标准的10%处罚。六、质量(机件)事故经济损失的数额按下列公式计算:
经济损失=维修材料费(出库价格)+维修工时费
七、因质量(机件)事故发生的维修作业一律不计算工时收入。 八、因违规驾车造成事故,由责任人100%承担损失并参照本办法第五款第6条执行处罚,道路交通事故原则上参照本办法执行。
由于责任人主观意识上故意造成质量(机件)事故,参照本办法执行。
客户投诉处理办法
一、为便于客户监督我公司修理质量,促进我公司服务质量、维修质量的不断提高,制定本办法。
二、遇客户投诉,首先由服务经理了解情况,做客户的工作,如确认我公
司有责任,须向客户道歉并做好善后工作。三、受理任应于接到投诉后及时填写投诉记录。四、接受投诉后,受理人应立即向服务经理汇报,并由服务经理组织有关
人员进行责任认定。
五、经认定我公司无责任时,服务经理、投诉受理人应耐心做好解释工作,避免客户产生误会。
六、经认定我公司有责任时,服务经理、投诉受理人应虚心向客户道歉,并与客户协商补救措施及处理办法,以让客户满意为原则。七、对投诉案件责任人的处罚,参照《质量(机件)事故处理办法》从重
执行,并令其当面向客户道歉。
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