统筹助理岗位职责
第1篇：统筹岗位职责
综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称：行政总监
工作部门：
直接上级：分管副总 : 业务上级
综合部经理:直接下级
职能：
全面负责统筹管理公司行政事务。:职位概述
◆主工作职责：
承担综合部全部责任。,、全面负责公司行政各项管理工作 1 汇总、参与公司年度总预算和季度预算调整，、2审批各级部门上报的年度办公用审核、（战略角度）品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩 3（创新改革）效考核和奖励惩罚工作。
（接待）、根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。4（费、严格控制行政办公经费的支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。5 用、固资）、6同时督促做好纠正和预解决问题，及时发现问题、定期组织做好本部办公职能检查，（改革创新方面）防措施工作。、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。7、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。8 服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。it、指导、监督 9、10（后勤）指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。
监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。指导、11 指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。、12 领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。、13 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称：综合部经理
工作部门：综合部
直接上级：行政总监
行政总监:业务上级
综合部主管: 直接下级
职能：负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督oa网络、通讯、监控，网站、导工作
统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。: 职位概述
◆主工作职责：
承担综合部全部责任。,全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实 1.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案； 2.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范，3.帐物相符、无丢失。
做好综合费用管控。,严格控制日常用品的损耗,分析各部综合物料的消耗量 4.指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。5.负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作 6.正常高效运作。
负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工作。7.、指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工作。8 9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案。
。动活工员和议会型大部内司公织组和导指、10()统筹岗位职责:转载于
（监控、设备等）系统运转和安全。it、监督网络信息运营和管理工作，确保 12 组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体系工作。、11、12 负责监 指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。、13 保持和维护公司经营场所整洁、办公场所卫生和绿植工作，督公司保洁和各部做好服务场所、环保。
负责及时上报和处置各类突发事件。、14 ◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称：行政主管
工作部门：综合部
直接上级：综合部经理
综合部经理:--业务上级
综合部助理:--直接下级
全: 职位概述 劳保用品办公用品、固定资产、公司档案、公司内部活动组织实施、职能：
面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责： 1 全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。、负责公司各项文件的收发及发布工作。、2（档案）组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。、3 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产、4（固资、办公、劳保）流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。
严格遵守财务部固定资产管理制度，、5 定期按照要求进行盘点及抽查。进行固资管理，）oa（流程正常运行。oa平台操作流程的监督管理工作，保证oa负责落实、6（公司活动）负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。、7 接受公司领导层的指导及各部门的监督。保证公司的前台工作的正常进行，、8（前台）负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。、9、及时上报和组织、处置各类突发事件。10 ◆辅工作职责、协助总经办进行会议室的管理。1 事务。2 责、完成上级领导安排的其他四、综合部后勤主管岗位职职位名称：后勤主管
第2篇：统筹岗位职责
综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称：行政总监
工作部门：
直接上级：分管副总
业务上级: 直接下级:综合部经理
职能：
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。
◆主工作职责：
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。（战略角度）
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。（创新改革）
4、根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。（接待）
5、严格控制行政办公经费的支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。（费用、固资）
6、定期组织做好本部办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（改革创新方面）
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。（后勤）
11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。
13、领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称：综合部经理
工作部门：综合部
直接上级：行政总监
业务上级:行政总监
直接下级: 综合部主管
职能：负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、网络、通讯、监控，网站、oa平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作
职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。
◆主工作职责：
1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案； 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范，帐物相符、无丢失。
4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。6.负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作
正常高效运作。
7.负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工作。
8、指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案。
10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。(转载于:统筹岗位职责)
12、监督网络信息运营和管理工作，确保it（监控、设备等）系统运转和安全。
11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体系工作。
12、13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作，保持和维护公司经营场所整洁、环保。
14、负责及时上报和处置各类突发事件。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称：行政主管
工作部门：综合部
直接上级：综合部经理
业务上级:--综合部经理
直接下级:--综合部助理
职能：公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责：
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。（档案）
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。（固资、办公、劳保）
5、严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作，保证oa流程正常运行。（oa）
7、负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。（公司活动）
8、保证公司的前台工作的正常进行，接受公司领导层的指导及各部门的监督。（前台）
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导安排的其他事务。
四、综合部后勤主管岗位职责
职位名称：后勤主管 工作部门：综合部
直接上级：综合部经理
业务上级: 直接下级:综合部助理
职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作
◆主工作职责：
1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。
2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。
3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。
4、负责公司车辆管理和调配工作，定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检，确保车辆整洁与正常使用。
5、负责公司办公环境卫生检查，积极协助总经办做好卫生考核工作。
6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。
7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。
8、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务。
五、综合部it组主管岗位职责
职位名称：信息主管
工作部门：综合部（信息组）
直接上级：综合部主管
业务上级:--直接下级:--it维护员
职能：网络、软件、硬件、通讯、监控
职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容，承担it组所负责的全部工作责任，以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。
◆信息主管主工作职责：（重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排）
1、以公司it设备合理规划发展为原则，统筹it设备分配（含it办公设备等配置的初审）及定期保养登记工作；
2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。（设备方面职责）
3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系，根据公司的网络使用成本及运行需求，结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。（网络方面职责）
4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。（网络方面职责）
5、负责公司oa办公系统后台的运维工作，公司网络后台的维护工作。（安全方面职责）
6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。（安全方面职责）
7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)
8、对it组网络管理员的监管工作。
第3篇：【助理岗位职责】招商助理岗位职责
【有关助理岗位职责】招商助理岗位
职责
助理岗位职责（一）
1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文 办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
助理岗位职责（二）
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划 ，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
助理岗位职责（三）
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
第4篇：统筹部门岗位职责
统筹中心部门规章制度
一、认真贯彻执行公司的有关规定，服从领导，听从安排，严格执行公司的各项规章制度；
二、热爱本职工作，认真落实工作职责及工作标准，不弄虚作假，不欺上瞒下；
三、及时做好收集、整理、汇总和管理工作，认真做好统计报表，为部门提供基础数据；
四、负责资料档案的整体规划、制定各阶段工作计划，将计划分解到各工作小组；
五、会同本公司上级部门做好团队建设和管理，配合专业人才梯队建设工作；
六、培养良好的工作习惯，对工作有一个总体的认识，合理分配好每个环节
七、严禁利用职权徇私舞弊，坚决杜绝对客户的“吃”，“拿”“要”
八、严禁泄露公司的业务资料及客户信息。
九、严禁在办公室内上班时间酗酒、赌博等与工作无关的事情 ； 十、各岗位人员必须团结互助、积极配合，通力合作，不断提高工作质量和工作效率；
十一、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。
第5篇：【总工助理岗位职责】 总工程师助理岗位职责
竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除
【总工助理岗位职责】 总工程师助理岗
位职责
不知道你对总工助理岗位职责是否有所了解呢?那你知道有关总工助理岗位职责的一些知识吗?下面小编为你整理了一些总工助理岗位职责的相关内容，我们一起来了解一下吧。
总工助理岗位职责一：
1、在公司总工的领导下，负责处理总工办的日常事务，做好总工的参谋助手。
2、在总工的授权下，做好工程项目的实施、检查、督
促、协调和执行工作。
3、协助总工抓好安全生产工作，督促工程项目管理人员的安全意识，重视安全防范工作，建立安全预警机制，积极查处安全隐患总工助理岗位职责总工助理岗位职责。
4、配合总工定期召开质量、进度协调会，确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。
5、及时、高效完成领导交办的临时工作。
总工助理岗位职责二：
1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作;
2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管;
3、在其它专业主管(工程师)的配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收;
4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;
5、收发部门的传真、文件、e-mail，处理部门日常的一般文书工作;
6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
总工助理岗位职责三：
1)协助总工程师做好项目技术管理工作;参与设计图纸会审、技术交底、工程例会;负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作;
2)协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作;必须熟悉项目图纸，提出个人内审意见;重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题，提交总工与设计人员沟通修改;
3)协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况，分析确定工程的技术难点和控制要点，制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划，落实人员和条件，实施于工程的监理和施工，使建设管理目标明确，层级之间形成有效监控的体系;
4)负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场，督查施工单位三大负责人、专业工程师与
主要机械设备的到位和工作情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况，监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行;监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控，并针对具体问题分析原因和采取措施;
5)负责技术档案的管理工作;负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。
总工助理岗位职责四：
1、负责技术中心的计划调度及与营业、制造、安装等部门的工作及业务信息联络;
2、负责技术中心设计人员的日常考勤及后勤管理工作;协助完成中心员工的绩效考核;
3、组织落实研发项目例会召开及项目进度跟踪汇总相关资料的收集;
4、负责技术中心知识产权管理及专利申报管理工作总工助理岗位职责百科。
总工助理岗位职责五：
1.项目管理：rDm研发系统、研发成品化、预研;
2.项目资料：定型资料、研制资料管理;
3.标准化管理：企业标准组织实施、标准化建设;
4.知识产权管理：专利、无形资产;
5.技术信息传递管理：各部门反馈技术问题协调解决;
6.产品使用说明书编制。
最后，小编希望文章对您有所帮助，如果有不周到的地方请多谅解，更多相关的文章正在创作中，希望您定期关注。谢谢支持！
第6篇：助理岗位职责
办事处助理岗位工作
行政工作
1.
2.
3.
4.信件、快递收发管理； 礼品、资料的申请及管理； 办事处固定资产管理：保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行； 组织例会及活动：主持每周例会并做好会议纪要；组织季度、半年、年度会议；组织办事处活动展开；会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员；
5.办事处日常费用交纳及报销，控制办事处费用；
6.接听电话及人员接待；
7.签订住宿协议及预定住房：签订浙江省内酒店住宿协议；为客户及来访办事处的人员订房、订票；为办事处人员出差预定酒店并做好登记，当月月底将表格发给财务及销售中心；
8.办公用品采购
9.办事处人员考勤：办事处人员考勤每月25号上交人力资源部；办事处销售考勤明细发给办事处主任；办事处销售考勤表发给林盈盈；
10.办事处库存管理：每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部
11.信息收集工作：每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈；每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰；每月15号左右收集销售预测发给林盈盈；
12.建立办事处档案库：将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库；
13.办事处文档管理：办事处订单、合同管理，存档保留；
14.完成领导安排的临时工作
商务工作
1.根据销售订单需求，核对配置、数量及价格，制作订单发给客户要求他们盖章回传，跟踪订单回传情况；
2.办事处退货管理：做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录，寄回北京总部库房，跟踪核对设备倒库情况；
3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单；
4.配合销售及客户对货物出库的K3查询；
5.对销售提供支持对商务接口；
6.制作每周销售订单汇总表给领导；
