人事行政总经理助理岗位职责

第1篇：人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责

篇1：人事行政专员职位说明书

职位说明书

篇2：行政人力资源部岗位职责

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节 总则

第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条 负责人事档案管理。

第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节 管理权限

第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节 管理责任

第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗

位绩效指标。

10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

18、完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

善计划。

4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

乐活动，以丰富员工文化生活。

7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

生故障时要及时组织维修。

8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。 11、按时完成上级领导交办的工作。

2013年08月19日

篇3：人力资源部-行政助理岗位说明书

人力资源部—行政助理岗位说明书

第2篇：人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责

【第1篇】人事行政助理岗位职责

1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范；

2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理；

3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作；

4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用；

5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理；

6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作；

【第2篇】人事行政助理岗位职责

1、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。

2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作；

4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作；

5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作；

6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作；

7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作；

【第3篇】人事行政助理岗位职责

1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作；

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐；

3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作；

4、负责固定资产的盘点统计；

5、协助组织员工活动的策划、举办等工作；

6、人事行政部的其他工作

【第4篇】人事行政助理岗位职责

1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料；

2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理；

3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统；

4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查；

5、负责公司各类证件的年检和换证工作；

6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

【第】人事行政助理岗位职责

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

【第6篇】人事行政助理岗位职责

1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；

2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核； 3、协助人事经理做好新员工入职培训工作；

4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

5、负责部分行政工作。

【第7篇】人事行政助理岗位职责

1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历；

2、筛选简历，电话初谈；

3、面试人员接待，面试结果跟踪；

4、招聘信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新；

5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

6、招聘渠道拓展；

7、实施员工培训并做好培训工作；

8、负责面试（复试）流程及现场把控；

9、公司领导临时交办的事情

10．负责上级交办的其他工作。

【第8篇】人事行政助理岗位职责

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试）

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

【第9篇】人事行政助理岗位职责

1、负责公司各类人员的招聘初步工作；

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

3、及时做好各类统计报表工作；

4、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

6、做好本部门的法律法规搜集工作； 7、完成领导交办的其他任务。

【第10篇】人事行政助理岗位职责

1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况；

2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施；

4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计；

5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；

6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；

10.不得泄露公司内部员工的隐私；

11.完成上级领导交待的其他事宜。

第3篇：人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责：

1.负责本部的行政和日常事务，协助部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

2.人事档案管理，人事考核作业；

3.作息考勤管理；

4.奖惩办法的执行；

5.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

6.各项规章制度监督与执行；

7.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

8.协助经理做好办公用品的预算及购买；

9.负责公司办公用品的管理，本部门文件等资料的保管和定期归档工作；负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅；

10.做好各部门间的协调工作；

11.协助经理做好各部门考勤和排班工作；

第4篇：行政人事助理岗位职责

行政人事岗位职责: 1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。

第5篇：行政人事助理岗位职责

行政人事助理的岗位职责： 行政工作：

1．接听、转接公司所有外线电话； 2．负责总经理室、办公室公共区域内卫生； 3．宿舍、伙食管理； 4．通讯费管理 5．办公文具管理 6．固定资产管理

人事工作： 1． 考勤管理 2． 工资计算 3． 员工档案管理

4． 员工入职、离职手续办理 5． 人员招聘

6． 社保办理（员工关系处理）7． 行政人事制度的推动与监督

第6篇：人事行政助理岗位职责

人事行政助理岗位职责

一、岗位描述

1、部门：行政部

2、直接上级：行政人事总监

3、直接下级：无

二、岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；

2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责考勤及工资绩效的核算；

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公 司员工活动的策划和组织等；

9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。

12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

13、负责管理各类人事行政文档；

14、员工工伤处理；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

18、招聘网站信息的更新，合同维护。

19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。 20、参加各类招聘会，并对招聘结果负责任。

21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。

22、办公区域用电、用水、通信费的控制。

23、各部门所需报表的制作与供给。

24、协调员工关系，解决劳动纠纷。

25、定期员工保有访谈。

26、其他突发事件的处理。

第7篇：总经理助理行政人事方向岗位描述

总经理助理（人事行政方向）岗位描述一、协助管理：

1.1 建立行政管理体系

1.1.1 制定行政管理制度

1.1.2 分析行政管理制度制定需求 1.1.3 起草行政管理制度 1.1.4 完善行政管理制度 1.2 企业文化建设

1.2.1 参与建立公司企业文化框架 1.2.2 企业文化和经营理念的实施与传播 1.2.3 协助建立内部沟通机制 1.3 协助总经理处理事务

1.3.1 督促各部门制定相应的工作计划和实施情况 1.3.2 起草公司各阶段工作总结 1.3.3 参与处理重大突发事件

1.3.4 协助总经理对各职能部门进行管理 1.3.5 参与经营绩效的分析 1.3.6 协调公司内部各部门关系

二、客户管理：

2.1.制定客户服务标准 2.1.1.客户服务咨询标准 2.1.2.人工上门服务标准 2.2.建立客户数据库

2.2.1.统一客户资料数据库 2.2.2.定期更新及维护客户数据库 2.2.3.保证客户数据库的安全保密 2.3.处理客户重大投诉

2.3.1.审核客户投诉报告 2.3.2.指导提出解决方案 2.4.客户维护

2.4.1.继续维护之前自己的客户，尤其是重点客户 2.4.2.总经理那临时交代的有关客户事宜 三、行政管理： 3.1.设计行政管理流程

3.1.1.设计行政管理流程 3.1.2.改善行政管理流程 3.2.公司印章管理

3.2.1.刻制公司行政印章 3.2.2.印章进行分类保存 3.2.3.印章加盖印模

3.2.4.对各职能部门盖章资料进行详细审核确认并盖章 3.2.5.公司印章报废处理 3.3.文档、合同管理 3.1.1.文书整理、归档、保管和利用 3.1.2.合同的制定、归类和保管 3.4.办公资源管理：

3.4.1.办公用品的统计、购买及管理 3.4.2.办公设备的统计、购买及管理

3.4.3.公司零用现金、活动费用的管理

四：会议管理： 4.1.会前组织

4.1.1.准备会议方案 4.1.2.制发会议通知 4.1.3.布置会议场所 4.2.会中组织

4.2.1.会议主持 4.2.2.会务服务工作 4.2.3.处理意外情况 4.2.4.撰写会议记录 4.3.会后跟进

4.3.1.会议文件整理 4.3.2.会务总结评估 4.3.3.会议决议的跟进与落实 五、公文处理：

5.1.处理对外正式文件

5.1.1.组织撰写公司申报资质材料 5.1.2.撰写公司年度工作报告

5.1.3.撰写公司其他对外商务活动需要的公文 5.2.处理内部书面文件

5.2.1.撰写、更新企业介绍材料

5.2.2.制定、规范公司内部日常办公所需的各类表格及文件模板

六、接待协调： 6.1.外部接待

6.1.1.接待到访公司的贵宾、合作单位、客户等

6.1.2.来访接待活动样品室、会议室、礼品、车辆等的准备 6.1.3.来访食宿安排 6.2.电话接待

6.2.1.接受客户或其他内部人员的电话咨询 6.2.2.接受客户的电话投诉事宜 七、培训： 7.1.培训体系建设

7.1.1.协助设计培训组织结构 7.1.2.协助设计定培训流程 7.2.培训实施

7.2.1.协助制定公司年度培训计划； 7.2.2.组织培训后的评估、总结和考核 7.2.3.制定培训预算、成本控制 7.2.4.培训需求汇总分析

7.2.5.培训课程资料收集，相关人员的联系 7.2.6.培训课程内容实施安排； 7.3.职业发展规划

7.3.1.协助总经理设计员工职业生涯规划； 八、招聘： 8.1.人才招聘

8.1.1.人才需求分析 8.1.2.招聘渠道选择 8.1.3.面试流程设计 8.1.4.关键岗位面试

第8篇：02行政人事助理(人事)岗位职责

B/0

行政人事助理（人事）岗位职责

1.认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩

条例、绩效考核方案等。

3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工

作。

7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实

施。

9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级（含经理级）员工考

核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务

水平。

31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

生产部门总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责

企业总经理助理岗位职责

广告公司总经理助理岗位职责

酒店总经理助理岗位职责