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热电厂总经理助理岗位职责(共8篇)

作者:wintopinc | 发布时间:2020-07-04 06:56:22 收藏本文 下载本文

第1篇:总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

职位名称:总经理助理 直属上级:总经理 直接下级:无 任职资格:

具有相关行业8年以上工作经验,3年以上经营管理经验;

主要职责:

1、2、3、4、5、6、7、8、9、协助总经理制定年度目标; 协助总经理实现经营目标;

协助配合相关部门,制定执行工作计划; 协调对外关系联络;

由总经理安排,召集各种总经理会议及日常会议; 按照总经理的安排起草会议文件; 协助总经理进行商务谈判;

做好会议记要,编制、下发并跟进落实; 收集、编写文件及管理制度;

10、负责各部门联络、协调、做好上情下达工作;

11、起草企业各阶段工作总结,上报总经理审批;

12、按照总经理工作行程,保证总经理工作顺畅;

13、及时、准确处理临时事务,保证总经理工作效率;

第2篇:总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策。

6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 8.负责保管使用企业图章和介绍信。

9.负责企业内外公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责

一、认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实,”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情,不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支援协作,内求团结向上。

四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为,为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等,一旦分工、明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢攻争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸;工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、要不断提升个人素质,增加人文魅力,自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力,“德、识、才、学,”高尚的人格、丰富的知识,高超的才干、卓有成效的方法艺术开展工作,在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级,培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地搞服务、办实事、办好事。

七、要制订并完善游戏规则

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行;另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事,根据游戏规则,奖优罚劣,表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作坏境

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能,总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人,用情感留人的良好工作环境。但是因为是总经理助理,所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。其次不要打别人小报告。第三要按时完成工作,要注意细节,比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少、吃饭地方、卫生、味道、价钱能坐多少人,还有留守人员安全。第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问得千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品德采购工作。

 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

 对购进物品保存质量保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。

 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 完成行政部部长临时交办的其他任务。

如何做好总经理助理

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面:对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的,具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练,稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好,以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管:影响公司形象的事,管:有损公司利益的事,管:管则管严,不留余地,个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。3.远大的目标,公司小志向 应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下,如美国的微软。

4.优化资源配制,知人善任,量才使用,让英雄有用武之地,如张良之用韩信,因一人而乾坤定:如孔明知刘关张,因配制优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。6.容人、爱才,攻心为上。

总经理助理的工作职责;

1.起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2.起草、存档整理总经理签发文件;

3.公司管理制度、规章制度、网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4.接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7.根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8.设计并完善公司人力资源结构; 9.完成公司人力资源的日常招聘工作; 10.完善公司绩效考核制度。

总经理助理职责

1.在总经理领导下进行工作。 2.协助总经理处理好日常事务。

3.协助总经理协调下属部门之间的关系。协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

4.负责分管范围内的各项工作。 5.完成领导交给的其他工作。

总经理办公室主任岗位职责

1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2.协助总经理调查研究,了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3.协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5.负责公司内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映后勤保障方面的意见、建议。6.记好企业大事记,及时收发,采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7.协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查工作。 8.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

总经理办公室职责

1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。

3.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4.负责保管使用企业图章和介绍信。

5.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

6.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

如何做好总经理助理

1.明白职位是做什么的;

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。2.清楚职位有哪些工作内容:

协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。3.站准正确的队伍

总助,就是总经理或总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路,因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。4.少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚,但你必须务实。

第3篇:总经理助理岗位职责

作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。所以想要干好该职位就要先了解该职位,以下是具体的总经理助理岗位职责列表,仅供参考。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报的总经理助理岗位职责thldl.org.cn。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责工作篇:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位职责

.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

· 完成行政部部长临时交办的其他任务。

同行的描述:

1,秘书的工作,如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等,涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注:I'M MALE.2,全权负责客户的接待工作,90%为国外客户。如通用,戴尔,EMERSON等等。有时候会主持会议,包括与国外各分公司举行的电话会议。

难点:以前从来没有做过,尤其是文书类的琐事,虽然比较简单,但是估计比较难以做好。

与大客户接触的机会很多,但是觉得挑战性不可谓不大。

主持全英文的会议从来没有经历过。

工作容量大而繁琐,因为总经办以前是一男一女两个人负责。

最大的难点:两个直接上司,如何最好的协调是关键,比如两人意见相左之时如何应对。

公司既然给我这么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成绩。

总经理助理职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

点评:我做的工作包括上面描述的所有工作,还有没有描述到的工

总经理助理的职责及原则

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。

一、总经理助理职责

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

二、总经理助理原则

(一)、总经理助理应遵循的原则

总经理助理应遵循的原则一:要认清自己,处事有原则.找不准位置,也就找不准工作的立足点,切入点,着力点,工作起来也就找不着"感觉".总经理助理处于"总管家"与"不管部长"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务,政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管.总经理助理thldl.org.cn要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位.总经理助理应遵循的原则二:要耳聪目明,作好参谋工作.从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息,决策,督查服务.及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋.不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考.领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,"拍板定案".决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈.总经理助理应遵循的原则三:要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”.首先要协调好上下的关系.对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导.陈云同志说,要"不唯书,不唯上,要唯实."在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从.待下:以礼,以诚,以情.不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上.再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上.总经理助理应遵循的原则四:要高效快捷处理有关事务.总经理助理必须要有强烈的时效观念,意识,求真务实,雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于"分身",明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么.要有所为,有所不为.为好应为之事.该别人"代劳"之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等.一旦分工,明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲.不该为之事,"亲自"未必就好,还往往会挫伤员工的积极性.工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好.尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸.工作要扎实,力求实绩,实效.总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假.要真实地反映情况,扎实地开展工作.总经理助理应遵循的原则五:要不断提升个人素质,增加人文魅力.自身素质强,就会产生人文 "魅力"和影响力.要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力.只有二者有机结合,才能更好地开展工作.要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德,识,才,学,靠高尚的人格,丰富的知识,高超的才干,卓有成效的方法艺术来开展工作.在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会"给予",尊重上级,理解同级,善于"给予"下级.培养人才,帮助人展现才能,实现价值.总经理助理应遵循的原则六:要注意自身形象,起好表率作用.总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象.总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造.同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识.工作中,要重视外在形象的"包装",全心全意地,热情细致地待人接物,为人处事.要经常并善于"换位思考",想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务,办实事,办好事.总经理助理应遵循的原则七:要制订并完善游戏规则.一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

总经理助理应遵循的原则八:要努力营造温馨快乐的工作环境.要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

(二)、总经理助理工作禁忌的原则

总经理助理工作禁忌的原则一:该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.总经理助理工作禁忌的原则二:不要打别人小报告.总经理助理工作禁忌的原则三:要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.总经理助理工作禁忌的原则四:就是对老板态度要不亢不卑。

总经理助理工作禁忌的原则五:忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

总经理助理工作禁忌的原则六:把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

总经理助理工作禁忌的原则七:官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

总经理助理工作禁忌的原则八:没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

总经理助理工作禁忌的原则九:不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

总之,要做好总经理助理,一定要熟记以上内容,这样才能使您的工作游刃有余。

第4篇:总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下,协助配合搞好公司的全面工作,作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

4、负责各子公司各类文件的转、呈、送,经总经理阅批后并转相关公司及有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好董事会议、总经理办公会议及其他会议的组织工作和会议纪录。

7、做好公司决议、决定等文件的起草、发布,存档整理总经理签发文件。

8、负责公司内外公文办理,协调各执能政府部门关系,及时处理、汇报。

9、负责行业内执能机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

10、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

11、制定公司管理规章制度、网站建设、合同书,公司总体运行配合。

12、掌握总经理的日程安排,做好预约工作,安排日常会客、商务洽谈等活动。

13、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

14、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

15、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则。

16、积极完成总经理交办的其他工作任务。

东莞中桥地产顾问有限公司

二O一一年十二月六日

第5篇:总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责使用企业图章和保管客户档案。

9、负责企业内外的公文办理,解决来电、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

负责公司短信、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜。

具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。完成临时交办的其他任务。

工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排公司的商务活动和旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常管理和招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

赣州市腾达担保有限责任公司

2011-9-26

第6篇:总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。协助总经理制定公司中、长期发展战略,确定公司生产、经营目标;

11、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

12、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件;

13、审批经总经理授权的文件;

14、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

16、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司人力、资源的日常招聘工作;完善公司绩效考核制度。

17负责对公司主任、经理级员工进行教育和培训;

18、督导各个部门工作,强化对企业管理和经营管理的监控;

19、签批经总经理授权的文件和公司费用;

20、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

第7篇:总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

1、以总经理为核心、公司利益为重,做到对公司忠诚、对总经理忠诚,维护总经理权威。

2、在总经理领导下全面开展工作。 每日定时向总经理汇报近日工作内容及工作进度,每日向总经理请示新的工作内容,制定相应的工作计划。

3、高效快捷处理总经理交代的有关事务及其它事务。对事项时时跟进,掌握进度,确保各项事务顺利完成。

4、总经理助理必须具有高度的责任心,认真的工作态度,一丝不苟,事事以公司大局为重,对公司负责、对总经理负责。

5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并且及时上报给总经理。

6、有强烈的时效观念、意识,按时高效的完成总经理交代的定期工作,每一项切实跟进完成。

7、在总经理领导下努力作好总经理的助手,起到联系上下、协调左右的作用,认真做到为总经理为公司业务全方位服务。

8、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。

9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布,以及相关重要文件资料的整理保存;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

12、负责上级领导机关或其它单位领导来宾的接待、参观工作。

13、接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时上报总经理。

14、掌握总经理的日程安排做好预约工作,及时提醒。

15、总经理助理要有保密意识,明确该做什么,说什么,不该说的与不该做的做到心中有数。工作扎实,力求实绩、实效,不能弄虚作假,真实地反映情况,扎实地开展工作。

16、要认清自己,处事公正、有原则。以总经理为核心,公司利益为重,顾全大局。

17、要耳聪目明,作好参谋工作。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。总经理决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

18、上传下达,作好各部门之间的“润滑剂”。积极协调好上下的关系、内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

19、要不断提升个人素质,增强个人的工作能力,要有上进心,时时强化自身的学习力,熟练应用各项办公软件。

20、勤做笔记,确保对总经理交代的各项工作没有遗漏。

21、要注意自身形象,加强自身修养,注重自我形象塑造。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。

22、日常保持总经理办公室卫生的整洁,确保总经理办公环境的舒适。未经许可不得随意翻看总经理的各项文件资料。

23、总经理不在公司时履行相关职责,处理好各项相关事务,之后及时上报总经理。

24、以身作则,严格要求自己,一言一行首先想到的是公司利益。

25、完成总经理交待以外的其他工作。

26、完成总经理以外的其他领导交代的事务。

第8篇:总经理助理岗位职责

《总经理助理岗位职责》

具体描述

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权

《总经理助理岗位职责》

文章《总经理助理岗位职责》正文开始>>-

具体描述

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

回复1:总经理助理岗位职责

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经

理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“http:///fanwen/润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作游戏。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.其次不要打别人小报告.

总经理助理岗位职责(共11篇)

生产部门总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责

企业总经理助理岗位职责

广告公司总经理助理岗位职责

本文标题: 热电厂总经理助理岗位职责(共8篇)
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