建筑档案主管岗位职责
第1篇:公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责
在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下: 一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。 三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作
七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。 十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。 十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。
十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。
十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。 十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
第2篇:档案主管岗位职责说明书
职位说明书
职位编号 档案主管 职位名称
基
质量管理部 经理 直接上级 所属部门
本
情
直接下属
况
组织实施档案管理、档案利用、档案编排工作 1.审核生产用图和配套、外协试产等的晒发图纸资料 2.组织实施每年的修改底图和新图换发工作 3.组织实施在不修改的蓝图上加盖年度用图章 4.5.负责批、审计算机的出图及登记工作
组织实施日常生产、维修、配套、新品、工艺、工装图纸的晒发 6.审核停用的底图并组织回收、作废和销毁工作 7.职
负责文书档案、财务档案的查阅及财务对帐等工作 8.责
标准和新品签定期间的检查工作P001协助生产许可证、出口许可证、9.协调配合技术文件的晒发和检查 10.负责设备档案、技术资料和图书借阅工作 11.负责荣誉证的管理和相关接待工作 12.组织实施档案的收集归档和建立电子档案管理 13.完成市档案局及领导交办的其它工作 14.1
15.
质量管理部事务的处理权、建议权 1.分管理的档案系统的工作安排权 2.晒、发图纸的审批权 3.职
技术文件使用情况的检查权 4.权
5.兼职档案员的培训和教育权
本部门职工异动的讨论和建议权 6.7.定期不定期向部门主任汇报相关工作
需要或紧急情况时间分管领导直接汇报工作
汇
报
不定期向市档案局和年终问市档案汇报工作
每月或每季向财务部提交各单位晒图估算清单
内部
督
每年底或年初通知技术主管部门修改底图和工艺 工作
工
导
关系
就用图部门和技术部门就晒图和发图之事提出建议
作
就设备档案和说明书等设备技改部门磋商
关
就技术文件,工艺文件之晒发和计算出图等事宜与相关部门进行磋商
协
系
调
就总师办生活中的相关问题与有关部门协商
向市档案局就档案管理对方面进行请示
外部
与省档案局就档案管理总结授奖对方面请示总结汇报
工作
关系
第3篇:公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责
1、公司档案主管岗位职责
在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:
一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作
七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。
十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。
十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。
十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。
十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。
十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
2、公司档案主管岗位职责
1、负责整个集团档案管理工作;
2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;
3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;
4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动;
5、负责集团档案的安全、保密工作。
3、公司档案主管岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
4、公司档案主管岗位职责
1.制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;
2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;
4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;
5.负责公司存档的资料移交工作;
6.监督下属项目公司档案管理工作。
5、公司档案主管岗位职责
1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;
2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;
3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。
第4篇:公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责
1、公司档案主管岗位职责
在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:
一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作
七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。
十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。
十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。
十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。
十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十
五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。
十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。
十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。
十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
2、公司档案主管岗位职责
1、负责整个集团档案管理工作;
2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订;
3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作;
4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动;
5、负责集团档案的安全、保密工作。
3、公司档案主管岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
4、公司档案主管岗位职责
1.制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;
2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;
4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;
5.负责公司存档的资料移交工作;
6.监督下属项目公司档案管理工作。
5、公司档案主管岗位职责
1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;
2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;
3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。
第5篇:档案主管领导岗位职责
档案主管领导岗位职责
一、档案主管部门领导要认真贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。
二、指导督促档案部门的工作,主持编制本企业档案长远规划及年度工作计划,并负责组织实施。
三、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识,学习档案工作的先进经验,督促和指导档案室加强基础建设。
四、与上级沟通协调,争取领导对档案工作的重视,及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题,确保档案工作正常进行。
五、与各部门沟通协调,协助档案人员顺利完档案的收集工作。
第6篇:建筑设计师岗位职责设计部主管岗位职责
职责
2020年4月19日
建筑设计师岗位职责设计部主管岗位
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建筑设计师岗位职责-设计部主管岗位职责
审计部主管岗位职责
审计部主管岗位职责、部门/车间:审计部
岗位名称:_主管___
岗位人数:_1人______
职务 / 工种:_ 主管 _
工作地点:_ 审计部、分公司
直接上级的职务: 行政副总
直接下属的职务: 审计员
工作目标:
1、对公司及分公司的财务收支及经济活动进行审计监督 ,确保公司利益;
2、采购计划、物资、价格、供应商及重大项目的审定工作,并做好对采购业务的指导、协调、监督工作;
工作内容说明:
定期性工作:
_
1.依公司要求对分公司进行年度审计,出具审计报告
3.经常了解石化行情,收集化工原料价格行情,收集原材
2020年4月19日
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料供应商资料,向采
购部提供原材料价格变动情况;
4.对采购订单进行评审;.对采购发票进行调查及审核;
5.审核发票时发现问题及时报告并提出处理意见;
6.协助工程部及其它部门降低设备、工程采购价格;
7.对本部门员工工作进行监督和评定;
8.对董事长或总经理交办的其它审计事项进行审计
9.协助法律顾问收集分公司应收款的资料,督促分公司完善应收款的手续;
非定期性工作:
公司领导交办的其它工作
负责的设备及物料:
采购信息资料、审计资料、办公设备、文具用品
职责概要:
全面负责分公司的审计工作,并做好采购信息中心的工作,协助行政副总处理有关
行
政
事
务。
一般每天工作时数: 8小时
需否轮班: 否
一般每人每天可完成的岗位工作量: 采购信息的收集、评审,采购发票的审核,分公司审
计
工作环境:
户外工作;
外地工作;
海外工作;
室内一般办公室所具之环境
工作中容易引致的危险,如机器
举重物
高温
高压
毒气
高空工作
其它
2020年4月19日
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工作中需接触的部门: 各分公司、采购部、总经办、仓库、厂部、财务部、客户服务中
心、产品开发部、市场部、工程部等
担任此职位需具备的资格或条件:
个人特征:
诚实、正直、耐心、办事严谨、坚持原则、服从安排、大局为重
教育程度:本科文化程度,掌握熟练的财务知识,有会计师或审计师职称
工作经验: 三年以上从事财务的经验和二年以上审计工作经验
知识、技能: 1、有较强的书面和口头表示能力;2、有较强的与供应商沟通的能力 3、熟
练操作计算机办公软件;4、具有良好的财务知识及审计知识;5、有良好的审计工作经验;
受过职业或特殊培训:
财
务
和
审
计
培
训
适应力:能适应公司的企业文化、能担负公司审计和采购监督的重任;
判断力: 良好的分析判断能力,能对审计问题的存在有良好的判断,体力:身体健康,反应敏捷,仪表及谈吐:
良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,有耐心
人际交往能力:良好的亲和力、较
强的沟
通
协
调
能
力。
其它: 严格按公司规定的处理审计及采购信息的工作,特例事件呈报直属上司处理
2020年4月19日
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批准:
日期: 复核: 日期: 审核: 日期: 拟写: 日期:
PD620-01/B网络设计部岗位职责
网络设计部岗位职责
一、岗位职责:
1、负责公司电子商务网络的安全和运行管理;与合作的网络平台保持联系,定期与其管理层沟通;
2、3、建立维护电子商务内外网的管理体系,并进行效果评价; 根据公司具体情况,进行电子商务网络应用软件优化,并进行推广应用;
4、负责对电子商务网络应用软件进行维护,解决电子商务交易过程中出现的网络问题;
5、审核网站或主页的页面设计、产品描述等设计方案,提高页面吸引力;
6、严格遵守商业道德,保守商业秘密,维护企业形象。
二、主要内容:
1、负责网站页面的美工设计,修改;对网站页面设计;网站整体栏目、网页的设计制作;平面广告设计制作;对网站原有栏目进行加工处理;为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告;
2、负责公司广告、图片、动画、海报、logo及网页的设计
2020年4月19日
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制作;
3、负责公司旗下网站平台的策划、设计、切图、排版、改版;
4、负责对网页的风格、色彩、布局设计工作,图片美化处理,优化用户视觉体验及完善页面设计流程;
3、负责公司自媒体平台产品界面图片进行创意设计、美化、排版;
4、负责对公司线上活动广告宣传进行创意策划、排版、美工设计;
5、工作效率高,责任心强,有超强的团队协作精神;
6、负责对微信公众平台、京东商城和淘宝店铺后台维护,网站整体表现风格的定位,对用户视觉感受的整体把握;
7、产品目录的平面设计;
8、各类活动的广告设计,为业务需求部门提供相关的设计支
持;
9、根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制
作公司所需的广告牌、宣传品;
10、负责与各岗位的协调工作;
11、完成公司交办的其它事务。设计部总监岗位职责
设计部总监岗位职责
2020年4月19日
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职 位:设计总监
直接上级:总经理
主管部门:设计部
工作性质:
在总经理的领导下全面负责公司设计部的各项技术和管理工作,相关部门总的协调 工作。
岗位职责:
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责。
2、参与组织运作项当前期调研,工程项目的规划定位,协助完成项目设计总体规划;明确有关具体工程设计项目的信息指标,确保设计项目符合建筑要求和甲方要求。
3、承担公司总经理下达的设计任务,负责对部门各成员的任务下达及制定详细任务目标并做以合理分配。
4、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,同时负责与其它项目相关的公司或部门总的协调工作,以助于项目的顺利实施。
5、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作。
6、按照规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料,并进行校核,上交领导审核后,交由专员归档;
2020年4月19日
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7、负责工程施工中的设计变更、技术支持等工作
8、有效整合团队,组织协调分工,增强团队凝聚力和战斗力,更好地发挥每个设计师的设计水平,从而为公司创造更大的效益。
9、负责对本部门组员进行定期技能培训,而且协调组员之间工作上的问题,充分调动组员专业方面的最大创意能力及创意效率。
10、研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势;能独立果断地判断出概念设计方案并能遵循大市场定位、国际时尚风格走向等;同时负责与客户进行沟通,精准地向客户阐述出设计理念,并让客户信服。
11、根据设计部实际情况、结合公司总体规章制度,加以修改或制定合理、有效、深入的工作管理细则;同时要定期组织本部门成员学习公司的各项规章制度。设计部岗位职责
设计部岗位职责
一、设计部的内部框架:
设计总监
美术指导
设计员
主创设计师
主创设计师
主创设计师
2020年4月19日
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二、设计部各岗位职责:
设计总监岗位职责:
1、人员招聘工作:
及时补充设计部人力资源,人才储备。以及内部岗位调整。拟招聘人事要求,给与公司人事部发布,做好人员面试各项工作准备。拟定面试内容和上机操作内容。
2、新人员培训工作:
新员工熟悉公司各个项目,熟悉设计部工作流程
3、设计部管理工作:
做好每一周设计部工作计划和总结,协调设计工作安排。
对部门相关广告美术用品进行管理和控制。
美术指导岗位职责:
1平面设计,创意指导工作
2、负责视觉表现作品的提案工作。
3 监督和指导正稿的制作。
主创设计师岗位职责:
1、收集和整理相关广告资料
2、负责整个项目的整体视觉创意平面设计包装(项目形象系统vi,vi基础设计项目,vi应用系统设计项目)
3、印前制作稿,提出印刷工艺要求。
4、创作作品完稿,并就其创意一切详细描述和确定。
5、对项目广告推广提出建议。
2020年4月19日
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设计员岗位职责:
1、协助主创设计为主要工作,2、收集和整理相关广告资料
3、联系印刷,制作等事项
三、设计部设计工作流程
设计部参与提案流程:
㈠初步与客户沟通了解客户意图
㈡开方案讨论会探讨内容:项目的风格,项目的logo,项目的vi系统。
㈢第一阶段设计以初步内定一稿,制作项目vi部分应用系统)
㈣初步完成㈤第二阶段设计
㈥第三阶段验稿
㈦提交给与客户,参与说稿
必要的提案工具:ppt,投影
第一:切勿在一开始就将稿件曝光给客户看;
第二:把创作的思路整理成文字,作成ppt文件,先讲前面的设计策略,设计原则;
第三:讲完策略,再给客户展示设计稿件,尽可能也将设计稿件模拟出实物,让客户轻松理解.而不要费力想象
第四:讲完整个ppt,再将打印精美和粘贴精致的稿件呈给
2020年4月19日
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客户
设计部设计流程:
检查下单内容
设计部一律以项目组单为设计前提。检查下单内容,项目组下单
进行设计
设计修改与验收
策划文案部提交文案
提交项目组,项目组发稿给与客户
项目组汇总客户修改意见,反馈给与设计部修改
设计部根据项目修改意见进行修改,发给与客户最终确认。
制作稿制作
发给第三方制作发布创作设计部岗位职责
创作设计部岗位职责
旨在明确部门内部工作内容,有效分享内部信息、决策者更有效把控方向、协调工作,真正发挥设计部在公司的重要作用,制定此岗位职责说明书。
一、部门职责
二、各岗位职责及标准
三、日常工作流程及项目程序说明
四、附录
一、部门职责
2020年4月19日
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1.市场调研
2.客户数据分析
3.产品开发
4.产品包装推广
5.产品库建立及维护
6.公司品牌形象建立完善
7.初期电子商务运营
8.协助业务部,提供客户图片处理及配画方案
二、各岗位职责及标准
1.设计总监
1)团队组建及管理
负责设计部团队组建和培养,清晰、高效的为设计团队把握整体创意方向;目标明确的建立团队的工作计划;有效的沟通,促进团队协作。
制度建设组织编制设计管理的制度、流程,督促、检查其贯彻执行负责各项目全过程设计管理;负责公司设计工作的协调;
2)项目构思及协调、协助
有关项目整套方案构思与推进;工作过程中的方案调整并及时与工作人员及领导、客户方面沟通;
深入现场进行技术指导并积累和提高自身业务知识和能力;完成公司设计创作部图相关资料的收集,定位工作,审核工作保证设计质量组织设计部协调配合公司其它部门工作。
2020年4月19日
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项目进行中向团队提供必要协助。
3)产品质量把控
对样品及产品质量、检测方法、包装标准提出标准,监督执行
2.产品设计师
1)了解客户,调查市场,分析数据,建立文档
掌握现有客户资料
了解世界各大洲主要区域客户产品偏好
国内市场主打产品线的市场调研,掌握产品线的关键技术、工艺,了解行业动态,把握流行趋势。
了解同行业资讯,对流行元素和新工艺新视觉保持敏感度。
2)产品创作开发
产品项目方案制定
产品实现:制作样板/寻找合适样板供应商,完成样品制作。
3)产品推广的协助、督促
对样品的卖点提炼,协助其它部门对产品进行有组织有步骤的推广。
4)样板管理
建立样板数据库,建立样板管理系统,完善样板管理流程。
3.平面设计师
2020年4月19日
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1)产品图片收集整理
新品样板、确认样稿、散单成品、产品宣传所需图片的摄影、处理、收集归档
2)电子商务平面设计
中英文官网、阿里巴巴、淘宝店铺装修、BANNER设计、产品详情图片设计 上传产品图片的收集、编辑、处理。
3)企业形象的建立及完善
完善VI系统
公司内部产品展示及办公环境规划、美化。
企业文化活动摄影、照片处理,及时更新至相关网站、材料
4)企业、产品宣传类平面设计
公司介绍类PPT的建立,存档、管理、定时更新。
5)协助产品开发、业务部
提供配画方案。
4.网络运营
上传各网站产品图片
熟悉各网站上传流程、定时定量上传产品。
售前客服
熟悉产品特性、参数、库存、包装、物流。
网站SEO
网站内外链发布,软文编写,公司新闻更新,关键词优化。提高网站流量,淘宝信誉。
2020年4月19日
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负责公司文案类工作:
公司介绍文档编辑、润色。产品介绍详情的编写
三、日常工作流程及项目程序
1.产品开发
市场调研
开发方案
讨论审定
调整
样品实现
质量把控,项目推进
样品检验
样品存档,制作再制说明书
入库
后期信息更新
市场推广策划
2.网络运营
制定方案,确定风格、营销理念、产品亮点、卖点编辑润饰。
分配各版块工作负责人
工作结果整合,调整
3.公司宣传
定期进行公司各介绍文档更新
2020年4月19日
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日常完善公司VI系统
完备公司企业文化在内外部的宣传
协助其它部门准备宣传物料
四、附录建筑设计部岗位职责
上海畅通建筑装饰有限公司设计部岗位职责
一、规划设计部总监:
岗位描述:
全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;负责工程施工中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。
岗位职责:
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;
2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;
3、负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;
4、组织运作项当前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划;
5、负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作。
6、协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具
2020年4月19日
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体工程项目的信息指标,确保项目符合建筑设计计划书;
7、组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作;
8、研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报告。
二、设计部建筑师:
岗位描述:
主要承担公司上级经理下达的设计及工程配合工作,完成所负责项目上的档案整理并交规划设计部专员建立归档;对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督;根据项目时间要求调动助理设计师完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作;负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施。
岗位职责:
1、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
2、负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督;
3、负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施;
4、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作;
5、认真通读所项目的建筑图纸,及时向相关部门提出与室
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
内设计相关的问题、异议,并配合相关部门及时修改解决,以便于工程的顺利进展;
6、在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”,及时绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作;
7、定期完成“项目工作计划表”上交部门领导,并根据项目进展情况及时新增及修缮,建立上述表格的电子文档,并在公司服务器上备份,便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况;
8、按照公司规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料,并进行校核,上交部门领导审核后,交规划设计部门专员归档;
9、协助经营部门制作项目资金预算,在项目进行中随时掌握资金运作情况,及时反馈经营部门以有效地控制成本;
10、协助招标采购部进行选材优化,有效控制工程成本,并配合建立、完善主要材料展示中心、采购渠道及建立长期合作伙伴及合格产品名录;
11、设计指导、绘制建筑设计图和效果图;
12、组织或参与相关项目的产品的研发及执行;
13、定期完成述职报告,并对部门内的项目助理设计师进行考核。
2020年4月19日
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2020年4月19日
第7篇:建筑设计师岗位职责设计部主管岗位职责
建筑设计师岗位职责-设计部主管岗位职责
审计部主管岗位职责
审计部主管岗位职责、部门/车间:审计部 岗位名称:_主管___
岗位人数:_1人______
职务 / 工种:_ 主管 _ 工作地点:_ 审计部、分公司 直接上级的职务: 行政副总 直接下属的职务: 审计员 工作目标:
1、对公司及分公司的财务收支及经济活动进行审计监督 ,确保公司利益;
2、采购计划、物资、价格、供应商及重大项目的审定工作,并做好对采购
业务的指导、协调、监督工作;
工作内容说明:
定期性工作:
_
1.依公司要求对分公司进行年度审计,出具审计报告
3.经常了解石化行情,收集化工原料价格行情,收集原材料供应商资料,向采
购部提供原材料价格变动情况;
4.对采购订单进行评审;.对采购发票进行调查及审核;
5.审核发票时发现问题及时报告并提出处理意见;
6.协助工程部及其他部门降低设备、工程采购价格;
7.对本部门员工工作进行监督和评定;
8.对董事长或总经理交办的其他审计事项进行审计
9.协助法律顾问收集分公司应收款的资料,督促分公司完善应收款的手续;
非定期性工作:
公司领导交办的其他工作 负责的设备及物料:
采购信息资料、审计资料、办公设备、文具用品 职责概要:
全面负责分公司的审计工作,并做好采购信息中心的工作,协助行政副总处理有关行政事务。通常每天工作时数:
8小时 需否轮班:
否
通常每人每天可完成的岗位工作量: 采购信息的收集、评审,采购发票的审核,分公司审
计
工作环境: 户外工作; 外地工作; 海外工作; 室内一般办公室所具之环境
工作中容易引致的危险,如机器 举重物
高温
高压
毒气
高空工作
其他
工作中需接触的部门: 各分公司、采购部、总经办、仓库、厂部、财务部、客户服务中
心、产品开发部、市场部、工程
部等 担任此职位需具备的资格或条件:
个人特征:
诚实、正直、耐心、办事严谨、坚持原则、服从安排、大局为重
教育程度:本科文化程度,掌握熟练的财务知识,有会计师或审计师职称 工作经验: 三年以上从事财务的经验和二年以上审计工作经验 知识、技能: 1、有较强的书面和口头表达能力;2、有较强的与供应商沟通的能力
3、熟
练操作计算机办公软件;4、具有良好的财务知识及审计知识;5、有良好的审计工作经验;
受过职业或特殊培训: 财务和审计培训 适应力:能适应公司的企业文化、能担负公司审计和采购监督的重任; 判断力:
良好的分析判断能力,能对审计问题的存在有良好的判断,体力:身体健康,反应敏捷,仪表及谈吐:
良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,有耐心
人际交往能力:良好的亲和力、较强的沟通协调能力。
其他:
严格按公司规定的处理审计及采购信息的工作,特例事件呈报直属上司处理
批准:
日期:
复核: 日期:
审核:
日期:
拟写:
日期:
PD620-01/B网络设计部岗位职责
网络设计部岗位职责
一、岗位职责:
1、负责公司电子商务网络的安全和运行管理;与合作的网络平台保持联系,定期与其管理层沟通;
2、3、建立维护电子商务内外网的管理体系,并进行效果评价; 根据公司具体情况,进行电子商务网络应用软件优化,并进行推广应用;
4、负责对电子商务网络应用软件进行维护,解决电子商务交易过程中出现的网络问题;
5、审核网站或主页的页面设计、产品描述等设计方案,提高页面吸引力;
6、严格遵守商业道德,保守商业秘密,维护企业形象。
二、主要内容:
1、负责网站页面的美工设计,修改;对网站页面设计;网站整体栏目、网页的设计制作;平面广告设计制作;对网站原有栏目进行加工处理;为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告;
2、负责公司广告、图片、动画、海报、logo及网页的设计制作;
3、负责公司旗下网站平台的策划、设计、切图、排版、改版;
4、负责对网页的风格、色彩、布局设计工作,图片美化处理,优化用户视觉体验及完善页面设计流程;
3、负责公司自媒体平台产品界面图片进行创意设计、美化、排版;
4、负责对公司线上活动广告宣传进行创意策划、排版、美工设计;
5、工作效率高,责任心强,有超强的团队协作精神;
6、负责对微信公众平台、京东商城和淘宝店铺后台维护,网站整体表现风格的定位,对用户视觉感受的整体把握;
7、产品目录的平面设计;
8、各类活动的广告设计,为业务需求部门提供相关的设计支
持;
9、根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制
作公司所需的广告牌、宣传品;
10、负责与各岗位的协调工作;
11、完成公司交办的其他事务。设计部总监岗位职责
设计部总监岗位职责
职
位:设计总监
直接上级:总经理
主管部门:设计部
工作性质:
在总经理的领导下全面负责公司设计部的各项技术和管理工作,相关部门总的协调 工作。
岗位职责:
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责。
2、参与组织运作项目前期调研,工程项目的规划定位,协助完成项目设计总体规划;明确有关具体工程设计项目的信息指标,确保设计项目符合建筑要求和甲方要求。
3、承担公司总经理下达的设计任务,负责对部门各成员的任务下达及制定详细任务目标并做以合理分配。
4、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,同时负责与其它项目相关的公司或部门总的协调工作,以助于项目的顺利实施。
5、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作。
6、按照规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料,并进行校核,上交领导审核后,交由专员归档;
7、负责工程施工中的设计变更、技术支持等工作
8、有效整合团队,组织协调分工,增强团队凝聚力和战斗力,更好地发挥每个设计师的设计水平,从而为公司创造更大的效益。
9、负责对本部门组员进行定期技能培训,并且协调组员之间工作上的问题,充分调动组员专业方面的最大创意能力及创意效率。
10、研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势;能独立果断地判断出概念设计方案并能遵循大市场定位、国际时尚风格走向等;同时负责与客户进行沟通,精准地向客户阐述出设计理念,并让客户信服。
11、根据设计部实际情况、结合公司总体规章制度,加以修改或制定合理、有效、深入的工作管理细则;同时要定期组织本部门成员学习公司的各项规章制度。2016年设计部岗位职责
2016年设计部岗位职责
一、设计部的内部框架:
设计总监
美术指导
设计员
主创设计师
主创设计师
主创设计师
二、设计部各岗位职责:
设计总监岗位职责:
1、人员招聘工作:
及时补充设计部人力资源,人才储备。以及内部岗位调整。拟招聘人事要求,给与公司人事部发布,做好人员面试各项工作准备。拟定面试内容和上机操作内容。
2、新人员培训工作:
新员工熟悉公司各个项目,熟悉设计部工作流程
3、设计部管理工作:
做好每一周设计部工作计划和总结,协调设计工作安排。
对部门相关广告美术用品进行管理和控制。
美术指导岗位职责:
1平面设计,创意指导工作
2、负责视觉表现作品的提案工作。
3 监督和指导正稿的制作。
主创设计师岗位职责:
1、收集和整理相关广告资料
2、负责整个项目的整体视觉创意平面设计包装(项目形象系统vi,vi基础设计项目,vi应用系统设计项目)
3、印前制作稿,提出印刷工艺要求。
4、创作作品完稿,并就其创意一切详细描述和确定。
5、对项目广告推广提出建议。
设计员岗位职责:
1、协助主创设计为主要工作,2、收集和整理相关广告资料
3、联系印刷,制作等事项
三、设计部设计工作流程
设计部参与提案流程:
㈠初步与客户沟通了解客户意图
㈡开方案讨论会探讨内容:项目的风格,项目的logo,项目的vi系统。
㈢第一阶段设计以初步内定一稿,制作项目vi部分应用系统)
㈣初步完成㈤第二阶段设计
㈥第三阶段验稿
㈦提交给与客户,参与说稿
必要的提案工具:ppt,投影
第一:切勿在一开始就将稿件曝光给客户看;
第二:把创作的思路整理成文字,作成ppt文件,先讲前面的设计策略,设计原则;
第三:讲完策略,再给客户展示设计稿件,尽可能也将设计稿件模拟出实物,让客户轻松理解.而不要费力想象
第四:讲完整个ppt,再将打印精美和粘贴精致的稿件呈给客户
设计部设计流程:
检查下单内容
设计部一律以项目组单为设计前提。检查下单内容,项目组下单
进行设计
设计修改与验收
策划文案部提交文案
提交项目组,项目组发稿给与客户
项目组汇总客户修改意见,反馈给与设计部修改
设计部根据项目修改意见进行修改,发给与客户最终确认。
制作稿制作
发给第三方制作发布创作设计部岗位职责
创作设计部岗位职责
旨在明确部门内部工作内容,有效分享内部信息、决策者更有效把控方向、协调工作,真正发挥设计部在公司的重要作用,制定此岗位职责说明书。
一、部门职责
二、各岗位职责及标准
三、日常工作流程及项目程序说明
四、附录
一、部门职责
1.市场调研
2.客户数据分析
3.产品开发
4.产品包装推广
5.产品库建立及维护
6.公司品牌形象建立完善
7.初期电子商务运营
8.协助业务部,提供客户图片处理及配画方案
二、各岗位职责及标准
1.设计总监
1)团队组建及管理
负责设计部团队组建和培养,清晰、高效的为设计团队把握整体创意方向;目标明确的建立团队的工作计划;有效的沟通,促进团队协作。
制度建设组织编制设计管理的制度、流程,督促、检查其贯彻执行负责各项目全过程设计管理;负责公司设计工作的协调;
2)项目构思及协调、协助
有关项目整套方案构思与推进;工作过程中的方案调整并及时与工作人员及领导、客户方面沟通;
深入现场进行技术指导并积累和提高自身业务知识和能力;完成公司设计创作部图相关资料的收集,定位工作,审核工作保证设计质量组织设计部协调配合公司其他部门工作。
项目进行中向团队提供必要协助。
3)产品质量把控
对样品及产品质量、检测方法、包装标准提出标准,监督执行
2.产品设计师
1)了解客户,调查市场,分析数据,建立文档
掌握现有客户资料
了解世界各大洲主要区域客户产品偏好
国内市场主打产品线的市场调研,掌握产品线的关键技术、工艺,了解行业动态,把握流行趋势。
了解同行业资讯,对流行元素和新工艺新视觉保持敏感度。
2)产品创作开发
产品项目方案制定
产品实现:制作样板/寻找合适样板供应商,完成样品制作。
3)产品推广的协助、督促
对样品的卖点提炼,协助其他部门对产品进行有组织有步骤的推广。
4)样板管理
建立样板数据库,建立样板管理系统,完善样板管理流程。
3.平面设计师
1)产品图片收集整理
新品样板、确认样稿、散单成品、产品宣传所需图片的摄影、处理、收集归档
2)电子商务平面设计
中英文官网、阿里巴巴、淘宝店铺装修、BANNER设计、产品详情图片设计 上传产品图片的收集、编辑、处理。
3)企业形象的建立及完善
完善VI系统
公司内部产品展示及办公环境规划、美化。
企业文化活动摄影、照片处理,及时更新至相关网站、材料
4)企业、产品宣传类平面设计
公司介绍类PPT的建立,存档、管理、定时更新。
5)协助产品开发、业务部
提供配画方案。
4.网络运营
上传各网站产品图片
熟悉各网站上传流程、定时定量上传产品。
售前客服
熟悉产品特性、参数、库存、包装、物流。
网站SEO
网站内外链发布,软文编写,公司新闻更新,关键词优化。提高网站流量,淘宝信誉。
负责公司文案类工作:
公司介绍文档编辑、润色。产品介绍详情的编写
三、日常工作流程及项目程序
1.产品开发
市场调研
开发方案
讨论审定
调整
样品实现
质量把控,项目推进
样品检验
样品存档,制作再制说明书
入库
后期信息更新
市场推广策划
2.网络运营
制定方案,确定风格、营销理念、产品亮点、卖点编辑润饰。
分配各版块工作负责人
工作结果整合,调整
3.公司宣传
定期进行公司各介绍文档更新
日常完善公司VI系统
完备公司企业文化在内外部的宣传
协助其他部门准备宣传物料
四、附录建筑设计部岗位职责
上海畅通建筑装饰有限公司设计部岗位职责
一、规划设计部总监:
岗位描述:
全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;负责工程施工中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。
岗位职责:
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;
2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;
3、负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;
4、组织运作项目前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划;
5、负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作。
6、协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标,确保项目符合建筑设计计划书;
7、组织项目设计的招投标以及合同谈判等工作;
8、研究、了解和跟踪国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报告。
二、设计部建筑师:
岗位描述:
主要承担公司上级经理下达的设计及工程配合工作,完成所负责项目上的档案整理并交规划设计部专员建立归档;对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督;根据项目时间要求调动助理设计师完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作;负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施。
岗位职责:
1、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
2、负责上级指派项目的组织、管理、执行、协调、监督;
3、负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施;
4、根据项目时间要求完成项目上所有设计图纸的校核、出图和项目上使用材料的选择、确认工作;
5、认真通读所项目的建筑图纸,及时向相关部门提出与室内设计相关的问题、异议,并配合相关部门及时修改解决,以便于工程的顺利进展;
6、在项目进展时根据变更情况及时填写“设计变更单”,及时绘制变更图纸,并组织设计变更的签认工作;
7、定期完成“项目工作计划表”上交部门领导,并根据项目进展情况及时新增及修缮,建立上述表格的电子文档,并在公司服务器上备份,便于上级领导及时审查项目进度、进展、变更的情况;
8、按照公司规范设计要求组织编制设计图纸、材料样板、施工图纸、竣工图纸、资料,并进行校核,上交部门领导审核后,交规划设计部门专员归档;
9、协助经营部门制作项目资金预算,在项目进行中随时掌握资金运作情况,及时反馈经营部门以有效地控制成本;
10、协助招标采购部进行选材优化,有效控制工程成本,并配合建立、完善主要材料展示中心、采购渠道及建立长期合作伙伴及合格产品名录;
11、设计指导、绘制建筑设计图和效果图;
12、组织或参与相关项目的产品的研发及执行;
13、定期完成述职报告,并对部门内的项目助理设计师进行考核。
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