合同档案主管岗位职责

第1篇：公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责

在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下: 一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。 三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。

四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。 十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。 十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。

十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。 十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

第2篇：档案主管岗位职责说明书

职位说明书

职位编号 档案主管 职位名称

基

质量管理部 经理 直接上级 所属部门

本

情

直接下属

况

组织实施档案管理、档案利用、档案编排工作 1.审核生产用图和配套、外协试产等的晒发图纸资料 2.组织实施每年的修改底图和新图换发工作 3.组织实施在不修改的蓝图上加盖年度用图章 4.5.负责批、审计算机的出图及登记工作

组织实施日常生产、维修、配套、新品、工艺、工装图纸的晒发 6.审核停用的底图并组织回收、作废和销毁工作 7.职

负责文书档案、财务档案的查阅及财务对帐等工作 8.责

标准和新品签定期间的检查工作P001协助生产许可证、出口许可证、9.协调配合技术文件的晒发和检查 10.负责设备档案、技术资料和图书借阅工作 11.负责荣誉证的管理和相关接待工作 12.组织实施档案的收集归档和建立电子档案管理 13.完成市档案局及领导交办的其它工作 14.1

15.

质量管理部事务的处理权、建议权 1.分管理的档案系统的工作安排权 2.晒、发图纸的审批权 3.职

技术文件使用情况的检查权 4.权

5.兼职档案员的培训和教育权

本部门职工异动的讨论和建议权 6.7.定期不定期向部门主任汇报相关工作

需要或紧急情况时间分管领导直接汇报工作

汇

报

不定期向市档案局和年终问市档案汇报工作

每月或每季向财务部提交各单位晒图估算清单

内部

督

每年底或年初通知技术主管部门修改底图和工艺 工作

工

导

关系

就用图部门和技术部门就晒图和发图之事提出建议

作

就设备档案和说明书等设备技改部门磋商

关

就技术文件，工艺文件之晒发和计算出图等事宜与相关部门进行磋商

协

系

调

就总师办生活中的相关问题与有关部门协商

向市档案局就档案管理对方面进行请示

外部

与省档案局就档案管理总结授奖对方面请示总结汇报

工作

关系

第3篇：公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责

1、公司档案主管岗位职责

在办公室主任的领导下，主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下：

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。

四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

十六、严格执行保密法规，做好档案保密工作。

十七、负责档案室的环境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。

十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

2、公司档案主管岗位职责

1、负责整个集团档案管理工作；

2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订；

3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动；

5、负责集团档案的安全、保密工作。

3、公司档案主管岗位职责

１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

4、公司档案主管岗位职责

1.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；

5.负责公司存档的资料移交工作；

6.监督下属项目公司档案管理工作。

5、公司档案主管岗位职责

1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；

2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；

3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。

第4篇：公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责

1、公司档案主管岗位职责

在办公室主任的领导下，主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下：

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。

四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十

五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

十六、严格执行保密法规，做好档案保密工作。

十七、负责档案室的环境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。

十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

2、公司档案主管岗位职责

1、负责整个集团档案管理工作；

2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订；

3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动；

5、负责集团档案的安全、保密工作。

3、公司档案主管岗位职责

１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

4、公司档案主管岗位职责

1.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；

5.负责公司存档的资料移交工作；

6.监督下属项目公司档案管理工作。

5、公司档案主管岗位职责

1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；

2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；

3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。

第5篇：档案主管领导岗位职责

档案主管领导岗位职责

一、档案主管部门领导要认真贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。

二、指导督促档案部门的工作，主持编制本企业档案长远规划及年度工作计划，并负责组织实施。

三、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识，学习档案工作的先进经验，督促和指导档案室加强基础建设。

四、与上级沟通协调，争取领导对档案工作的重视，及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题，确保档案工作正常进行。

五、与各部门沟通协调，协助档案人员顺利完档案的收集工作。

第6篇：主管岗位职责

一、招生

1、市场宣传

（1）了解教育市场需求及相关信息（2）招生简章的有效发放

A：准备工作

B：过程及结果

C：当天详细记录简章记录本（3）室内外展板宣传

A：内容与设计

B：摆放位置

C：数量（4）充分利用网络资源

A：分校概览（每学期上交一次）

B：分校动态（随时上交）

C：分校新闻（随时上交）D：师教风采（随时上交）

E：招生专栏（每周上交）

F：成绩荣誉（随时上交）G：优秀作品展（每周上交）

H：学生家长感言（随时上交）（5）活动

A：公开课（每周至少举行一次）B：讲座（每学期至少举行六次）C：大型活动（每学年至少举行四次）（6）设咨询台

A：周六日在室外摆放咨询台咨询

B：周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询（7）《**报》

A：及时向新闻部提交相关资料

B：及时有效发放（8）有效进行面对面和电话咨询

2、充分利用电话资源

（1）电话接听记录本

（2）退费记录本

（3）暂停档案

（4）本校生源

3、谈内部合作

4、合理设置制作招生计划表

（1）合理设置班级

A：家长的报名规律

B：合作方教室使用情况（寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等）C：优秀授课老师的时间情况

D：与合作方合作办学时间情况 E：有针对性设班

F：各分校之间合作开设班级（2）优秀师资介绍

A：资历（职称、教龄、所获得的成绩等）

B：教学风格

C：学生取得的成绩（3）路线图、详细地址，乘车路线、咨询电话（4）煽动性的语言

注：招生计划表每年至少制作四次，每周根据变动情况及时修改 5、使用新班本和进度本

A：新班本每天更新一次，进度本每周更新一次

B：放在桌面上随时使用

十二、班级管理

1、理表

（1）操作规范（详见新员工培训资料）（2）上课人数与实际交费人数相符

（3）使用理表本（重点：欠补费学生、升班续费学生）

（4）学员跟踪服务本（问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业）（5）认真填写班级讲课进度表

2、设置并有效利用课次进度本

（1）准确反映班级上课次数，及时体现升班信息（2）准确记录停课，代课、换老师等信息（3）制作老师工资报表最有效的参考依据

3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班，升班，并班，分班、停班工作（参照预备主管岗前培训之班级管理）

三、考务及大赛管理

1、考级大赛通知

（1）发文字资料（2）电话通知（3）写展板（4）老师课上通知

2、登记备案

（1）登记考级大赛记录本

（2）家长领取准考证及证书时需有相关人员签字（3）证书要留有复印件

（4）记录清楚每位学员的考级大赛成绩

3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩

四、后勤管理（参照如何做好后勤工作）

1、卫生（请参照保洁人员工作须知）

A：教室B：楼道C：操场D：卫生间

2、教学设备及用具的准备 （1）要提前进行检修（2）保证数量

3、使用两个后勤记录本 4、每周一早晨与合作校方沟通

五、学生安全教育管理

1、要求教师重视学生的安全教育，并对教师的工作经常督促、检查。

2、对学生安全负责，每学期定期检查学校的设施和设备，发现问题及时处理。

六、收集并及时反馈家长建议和意见

1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员

2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员

七、财务及物资管理

1、固定资产管理 2、学员入学凭证管理 3、教材领售管理

4、教师工资的制作、发放管理 5、退费管理

6、物品申请及领用管理 7、收支管理

八、教师管理及服务

1、监督老师填写教师签到表（提前十分钟到教室）

2、监督老师上课进度及布置作业情况（填写进度表及作业）

3、监督老师协助校方做好后勤工作（关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。）

4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作（如：课间追跑打闹，做危险游戏等。具体请参照致老师的一封信）

5、请老师多关注插班生及试听生

6、认真划考勤（点名方法：实名签到，确保上课实际人数与考勤表人数相符）7、一杯水服务

8、与老师及时保持沟通（参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系）

A：第一次课前告知教师班级情况及乘车路线，鼓励教师上好第一次课，要精彩，要有亮点，避免退费现象 B：告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管

C：告知教师如有特殊情况，如：停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室 9、保证分校的师资力量，如有不合格的老师应及时更换

九、与合作校方的关系处理

1、尊重合作方领导和老师

2、重视与传达室人员的相处 3、按时、如实地结算教室费用

4、对合作方提出的建议应及时做出反馈 5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导

6、主管（预备主管）的调整及时告知合作方领导 7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请 8、对合作方的新动向及时做出反应

十、对员工的培养与管理

1、主管应以身作则，在工作中做好带头表率作用，言而有信，敢于承认错误和承担责任。 2、进行合理分工，责任明确，各司其职。

3、严格管理员工的出勤 4、及时传达学校的会议精神

5、言传身教来影响员工，培养员工，以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通，建立健康、有凝聚力的团队。

第7篇：主管岗位职责

分校主管岗位职责

一、招生

1、市场宣传

（1）了解教育市场需求及相关信息（2）招生简章的有效发放

A：准备工作

B：过程及结果

C：当天详细记录简章记录本（3）室内外展板宣传

A：内容与设计

B：摆放位置

C：数量（4）充分利用网络资源

A：分校概览（每学期上交一次）

B：分校动态（随时上交）

C：分校新闻（随时上交）D：师教风采（随时上交）

E：招生专栏（每周上交）

F：成绩荣誉（随时上交）G：优秀作品展（每周上交）

H：学生家长感言（随时上交）（5）活动

A：公开课（每周至少举行一次）B：讲座（每学期至少举行六次）C：大型活动（每学年至少举行四次）（6）设咨询台

A：周六日在室外摆放咨询台咨询

B：周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询（7）《**报》

A：及时向新闻部提交相关资料

B：及时有效发放（8）有效进行面对面和电话咨询

2、充分利用电话资源

（1）电话接听记录本

（2）退费记录本

（3）暂停档案

（4）本校生源

3、谈内部合作

4、合理设置制作招生计划表

（1）合理设置班级

A：家长的报名规律

B：合作方教室使用情况（寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等）C：优秀授课老师的时间情况

D：与合作方合作办学时间情况 E：有针对性设班

F：各分校之间合作开设班级（2）优秀师资介绍

A：资历（职称、教龄、所获得的成绩等）

B：教学风格

C：学生取得的成绩（3）路线图、详细地址，乘车路线、咨询电话（4）煽动性的语言

分校主管岗位职责

注：招生计划表每年至少制作四次，每周根据变动情况及时修改

5、使用新班本和进度本

A：新班本每天更新一次，进度本每周更新一次

B：放在桌面上随时使用

二、班级管理

1、理表

（1）操作规范（详见新员工培训资料）（2）上课人数与实际交费人数相符

（3）使用理表本（重点：欠补费学生、升班续费学生）

（4）学员跟踪服务本（问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业）（5）认真填写班级讲课进度表

2、设置并有效利用课次进度本

（1）准确反映班级上课次数，及时体现升班信息（2）准确记录停课，代课、换老师等信息（3）制作老师工资报表最有效的参考依据

3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班，升班，并班，分班、停班工作（参照预备主管岗前培训之班级管理）

三、考务及大赛管理

1、考级大赛通知

（1）发文字资料（2）电话通知（3）写展板（4）老师课上通知

2、登记备案

（1）登记考级大赛记录本

（2）家长领取准考证及证书时需有相关人员签字（3）证书要留有复印件

（4）记录清楚每位学员的考级大赛成绩

3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩

四、后勤管理（参照如何做好后勤工作）

分校主管岗位职责

1、卫生（请参照保洁人员工作须知）

A：教室B：楼道C：操场D：卫生间

2、教学设备及用具的准备

（1）要提前进行检修（2）保证数量

3、使用两个后勤记录本 4、每周一早晨与合作校方沟通

五、学生安全教育管理

1、要求教师重视学生的安全教育，并对教师的工作经常督促、检查。

2、对学生安全负责，每学期定期检查学校的设施和设备，发现问题及时处理。

六、收集并及时反馈家长建议和意见

1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员

2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员

七、财务及物资管理

1、固定资产管理 2、学员入学凭证管理 3、教材领售管理

4、教师工资的制作、发放管理 5、退费管理

6、物品申请及领用管理 7、收支管理

八、教师管理及服务

1、监督老师填写教师签到表（提前十分钟到教室）

2、监督老师上课进度及布置作业情况（填写进度表及作业）

3、监督老师协助校方做好后勤工作（关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。）

4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作（如：课间追跑打闹，做危险游戏等。具体请参照致老师的一封信）

5、请老师多关注插班生及试听生

分校主管岗位职责

6、认真划考勤（点名方法：实名签到，确保上课实际人数与考勤表人数相符）7、一杯水服务

8、与老师及时保持沟通（参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系）

A：第一次课前告知教师班级情况及乘车路线，鼓励教师上好第一次课，要精彩，要有亮点，避免退费现象 B：告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管

C：告知教师如有特殊情况，如：停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室

9、保证分校的师资力量，如有不合格的老师应及时更换

九、与合作校方的关系处理

1、尊重合作方领导和老师

2、重视与传达室人员的相处 3、按时、如实地结算教室费用

4、对合作方提出的建议应及时做出反馈 5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导

6、主管（预备主管）的调整及时告知合作方领导 7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请 8、对合作方的新动向及时做出反应

十、对员工的培养与管理

1、主管应以身作则，在工作中做好带头表率作用，言而有信，敢于承认错误和承担责任。 2、进行合理分工，责任明确，各司其职。

3、严格管理员工的出勤 4、及时传达学校的会议精神

5、言传身教来影响员工，培养员工，以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通，建立健康、有凝聚力的团队。

建筑档案主管岗位职责

集团公司档案主管岗位职责说明书

地产档案主管岗位职责（共4篇）

档案岗位职责

合同主管安全岗位职责（共5篇）