美容院店长岗位职责标准(共14篇)
第1篇:美容院店长岗位职责
美容院店长岗位职责:
1、负责店内人员、事务、货品、财务和销售管理,确保店面的正常运营并完成销售任务;
2、制定本店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程及执行标准,规定各部门员工的工作职责,并监督贯彻执行;
3、定期了解业务拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策;
4、健全本店的财务制度,阅读并分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,做好成本控制、财务预算等工作并检查收支情况;
5、巡视公共场所及员工的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题并解决;
6、加强本店的维修保养工作和本店的安全管理工作;
7、选聘、任免本店各部门人员,负责本店各部门人员的录用、考核、奖惩,晋升等;
8、制定店面营销计划,并有效落实、跟进和指导;
9、定期开展培训,丰富员工对商品的认识和营销技巧;
10、督导员工工作的执行和落实,充分调动团队协作力;
11、协调员工之间的关系,增强团队协作精神;
12、处理顾客投诉并及时征询客人的意见;
13、定期向总经理汇报日常经营工作中存在的问题,并提出解决的参考建议。 美容院店长任职要求:
1、女性,25-40岁,大专以上学历;
2、体态轻盈,肤质好;
3、有两年以上大型美容院或SPA会馆同职位工作经验;
4、有较强的沟通协调、执行和管理能力;
5、具有医学背景者优先录用。
薪资;底薪4000-5000+提成职业发展方向→店总(运营总监)→区总(区域运营总监)
第2篇:美容院店长的岗位职责
美容院店长的岗位职责
1、美容院店长每日常规工作 (1)卫生清扫与检查.(2)早会.(3)顾客意见处理.(4)当日业务总结,信息整理.(5)设备与卫生整理
2、美容院店长每周例行工作 (1)总结、分析前一周工作(2)了解、掌握顾客动态
(3)对美容院进行评估(4)对重点业务进行绩效分析(5)进行物流分析(6)进行一次大扫除
(7)每周搞一次小型活动,如召开内部小型演讲故事比赛(8)召开每周工作总结、研讨会(9)与个别员工深入谈心
3、美容院店长每月例行工作 (1)进行当月工作分析(2)对美容师进行评估(3)对重点业务进行绩效评估(4)审核财务报表(5)薪资发放(6)作客流动态分析(7)作物流动分析(8)作竞争动态分析(9)家访
美容院店长的职务描述
(1)解释美容院的服务意识,培养店内员工的敬业精神,合理使用人才(2)制定工作计划,分工明确,协助员工实现目标,美容师的技术和销售能力(3)分析顾客的意见,解释服务门标及及标准,与同事共同指定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺
(4)定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策
(5)订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调美容师之间的关系,维持良好的纪律
6)督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务
(7)选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值(8)合理布置院内设施,尽可能方便顾客(9)定期培训员工,以提高服务素质(10)依照市场情况,制定合理的收费价格
(11)明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的口碑(12)播放令人心情舒畅的音乐调节气氛
(13)负责美容院院业绩管理,包括员工的工作安排、行为考核和监督
美容院店长每日工作流程
(1)每日进入店内,应定时组织召开早会,开会时,宣布前一日营业业绩及当日各项事宜
(2)于每日11:00前呈报“美容院店长日报表”
(3)于每日11:00点前会计呈前一日的“会计日报表“并至银行存款(4)美容院店长于每日下班前检前一日顾客资料并且核对盖章(5)于每日21:00在店长群内通报汇报前一日营业额
(6)每日了解顾客反馈的意见与建议,作出适当沟通,并向美容师了解每个顾客的大体情况
(7)每日下班前核对当日收款单对号并联核检(8)每日下班前检查所有仪器。
(9)每月或每周召开全店会议,会议内容在开会前一星期公布,相关美容师作好准备
如何做好一名美容院店长
店长即为一家美容院店面的管理、执行者和决策者。很多人都有想开店的念头,但是想要做好一个店长却不是一件容易的事情。
第一,不管是不是自己的事业,都要爱业、乐业、敬业、专业。只有爱它,打心眼里想要去为之努力,才会体会到其中的乐趣,才能够专心致志求发展。
第二,必须具备一定的行政能力和卓越的管理才能,公正、公平的处理员工之间的关系和正确的店面业绩评估。面对问题有正确的判断,并能迅速解决。能够从全局出发,根据员工的自身能力分工和严格督导,灵活、冷静的处理突发事件,这是店长必须具备的基本能力。
第三,在管理方面要处事公平,无论对已对人都要严格要求,重要的是要能够采取多种不同的措施激励员工。在业务方面要保证货源,经常调整陈列以保持顾客的新鲜感,做好销售数据分析,调整商品结构,顾客服务等等。除此之外,还要了解相关的法律法规。
第四,作为店长,必须拥有一定的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力。你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值与工作能力,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的。所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。作为店长不但要发挥自己的才能,还有负担指挥其他员工的责任——使每一个员工都能发挥才能。同时需要用自己的行动和思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。
倘若发现员工有不足之处,要及时帮助员工提高能力和提升其自身素质。
想要做好一名店长,还要适时扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。掌握并且学会制作分析报表以及收集各项数据,从而掌握店面的绩效。那么店长需要完成的顾客数据的收集都包含什么呢?
1.新老顾客的基本信息;2.各项交易信息,如订单、咨询、投诉等;3.产品信息,如顾客购买什么产品、购买习惯、购买频率和购买数量等;4.顾客对促销信息的接受及反应情况等;5.市场信息,同类店面的商品对于顾客的吸引力,产品的购买频率等;
第五,要具备一定的专业与销售的知识。干哪行懂哪行,如若什么都不懂,那么店面的经营将面临很大的生存危机。店长是整个营业店的中流砥柱,如果店长的销售技巧不够娴熟或者不能服众,那么其它店员一没有榜样二没有信心,那么销售量将会是相当的糟糕,店长销售技巧的培训相当关键。一个拥有良好销售技巧的店长,对外可以招揽更多的顾客,对内可以作为员工效仿的榜样。
第六,要懂得适时改善服务品质。任何时候,消费者都是营业点的金钱来源,适当的调整策略,改善服务质量,增加服务功能,都是一种亲民行为,为以后的更多合作打下感情基础。当服务更加合理化,当顾客对营业点有亲切感,方便感、信任感和舒适感,那么将会带动一个团体的欣赏与认可,这便是营销成功的一方面。比如很多营业点,都会有各种充满新意的优惠活动与上门服务活动。
市场上,同宗的店面很多,不同宗的店面更多,服务不好,直接导致营业额下降,对店长来说,除了硬件必须过硬外,软件首推服务,店长必须牢固服务至上的思想,从而带动整个店面的服务水平,服务是另外一个门面,一个人的服务质量出问题,可能会影响
整个店面的形象。现在重要的是创新服务,当你的服务不新颖,大众化,那么你的服务就不算服务。
还有一点需要注意的是,店里不允许出现断货、缺货现象,店长要时时刻刻统计商品的缺货率,督促员工按照商品周转点数,配合商品的促销活动以及季节性商品陈列,把握商品补发周期,有计划地控制商品库存,加强门店续货工作,及时与供应商联系,把缺货率降到最低。同时,根据门店销售计划以及门店销售实绩进行合理补货,不能造成商品严重积压的现象。只要保证店里货优、货全,让顾客买的开心,用的放心,再加之前的服务,生意不火才怪呢。
温馨提示:店长在每天营业后要核对帐物,填写好当日营业报表,营业款核对好并妥善保存。还要检查电器设备是否关闭。杜绝火灾隐患。”今日事今日毕”是一个优秀的店长必备的品质!美容师工作守则及行为规范
1、提前10分钟到岗自检(包括淡妆、工作服、工作鞋等)
2、事假及小时假必须提前一天书面请假,店长签字后方可生效,病假必须于当天8:30(早班)或11:30(中班)前通知店长。恢复上班后凭医院或药房就诊记录正式请假。
3、进入会所必须将手机调至震动。
4、工作时间必须化淡妆(眉毛、眼线、口红、唇彩),着工作服,带工作帽、穿工作鞋。
5、值班店长必须负责督促迎宾站门,并保持前台有人,如有顾客或其他工作,必须及时安排其他人员代岗。
6、店内交谈控制在两人听见即可,禁止在店内嬉笑打闹。
7、美容师在工作中出现物品损毁,必须及时通报店长,如发现物品损毁无责任人情况,则全体人员市价赔偿。
8、美容师护理前需提醒客人将贵重物品锁入衣柜,自行保管钥
匙,不允许美容师代为保管,如有违规,出现纠纷,由美容师自行赔偿。
9、美容师禁止使用店内电脑做自己的事。
10、美容师不允许离开客人超过5分钟,如有事必须离开,必须请顾问或店长代为照顾,不要让客人独自等待。
11、服务客人时一定要轻拿轻放,爱惜产品,换水关灯都尽量控制音量,如有客人为此投诉,则罚款50元/次。
12、护理过程中要耐心询问顾客需求,如空调温度,是否喝水等。
13、使用仪器必须登记,每台仪器必须附有使用表格。使用后清洁归位签字。每台仪器必须落实到个人负责,每日消毒,出现任何问题都要追究责任。
14、美容师店内交谈尽量使用标准普通话,互用敬语,互称职务或老师,给客人创造专业氛围.
第3篇:美容院岗位职责之:店长
诚信第一 品质至上 凭服务取胜 用效果说话 店长部门职责
(一)应尽忠职守,遵守本公司的各项规章制度;
(二)服从领导,努力工作,完成公司下达的各项经营指标;
(三)维护永康的品牌形象;
(四)加强学习,不断提高专业和服务技能,树立专家形象;
(五)牢记岗位职责,坚守职业操守;
(六)熟练岗位服务流程,严格按照流程为客户提供标准化服务;
(七)诚信为本,做到高品质的客户管理与服务;
(八)爱惜公物、减少浪费。
(九)积极配合其他部门工作。 店长岗位职责
总职责要求:对本店日常经营,人员管理及店内所有设施的安全负有主要责任,确保本店日常经营规范化、效益化、安全化。1 销售任务
(1)店长需带领全体人员完成公司每月下达的销售和服务任务。(2)对下达到店的每月销售和服务任务,合理分配到各顾问,并协助顾问将任务合理分配到各美容师。(3)每月底制定本店月销售及服务计划。
(4)每月底将本店上月工作总结上报总务部。2 业务工作
(1)适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略,报总经理批示后实施。(2)熟练掌握全店产品,项目的单价、成分、配件、操作流程和不同的折扣点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。3 人员管理
(1)对员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的,应按相应条款处罚。(2)合理安排员工班次。
(3)随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,并现场打分,如有问题当场纠正。(4)协助财务做好收银管理工作,每月、每周、每天定时对美容顾问的销售清单进行审核。(5)及时处理客户投诉,避免事态扩大。按照公司规定对相应人员做出处理建议,上报总经理后执行。4 业务培训
(1)协助培训老师编制公司新产品,新项目员工讲义。
(2)协助制定公司年度培训目标、季度、月度培训计划,根据员工对培训的安排意见,提供建议。(3)对新进员工根据不同的业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量的前提
下,缩短新员工上岗时间。
(4)负责对人员进行各种形式的考核,成绩的评估。进行登记汇总后上报总务部,为公司人事调动、人员定级、晋升提出依据。5 日常管理
(1)主持店内每周例会。例会对上周的工作情况做一个总结,并对本周工作提出要求。(2)定期参加公司的相关会议,了解公司近期经营方向,并贯彻落实公司近期出台的规章制度。(3)店长有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。(4)上级临时交付的其他工作。店长日常工作流程
1、到店与同事打招呼
2、早操:
(1)准备集合:整理服装、仪容、仪表.(2)问候:“早上好”,要贯注精神,大声喊出.要求:精力充沛、有始有终
3、早会:
(1)公司方针及营运安排的布达(2)精神教育
(3)前一天店内情况汇报: a.昨天现金收入 b、昨日实操量 c、昨日客流量 d、昨日新客数 e、未赴约顾客的原因分析。
(4)布置当天工作,进行工作调配,专业知识、技巧(教育训练),新产品或课程公布。
4、店内督导:
⑴ 顾客状况:检查顾客预约:(全天督促顾问做好当天预约及售前、售后服务)
⑵ 员工状况:待客礼节是否正确?客人是否等待过久?客人情绪是否良好?沟通是否顺畅?客人是否不满或抱怨?技术提供是否细心?
5、店内秩序:
(1)顾客休息是否舒适?有无顾客无人接待?顾客安排是否顺畅?接待是否按流程进行?(2)员工预约客人、等客、待客及轮班是否顺利,有条不紊?
6、高峰时段的调配: ⑴ 店长必须亲临指挥
⑵ 注意员工安排是否恰当、流畅 ⑶ 提醒、指挥员工 ⑷ 安抚员工情绪
⑸ 注意客人接待,免受冷落 ⑹ 抱怨处理,安抚客人 ⑺待客用语是否运用自如。
7、非高峰阶段的调度 (1)员工整理仪表
(2)讲解高峰时段的对策(3)个人沟通(4)与顾问沟通、检讨
8、行政业务:
(1)当值顾问工作日志检查并做以详细批阅.(2)有关报表的检查(如:当值顾问每日工作汇报单、预约单、新顾客档案、前台日报表、月计划等)
(3)与当值顾问沟通: a:美容师各项工作的检查确认 b:各项安排执行情况 c: 员工出勤与分配情况(4)问题处理; a:电话咨询顾客状况及回访安排 b: 收集客户意见情况
9、汇报、汇总
10、业绩分析会议(月会、周会、早会)
11、批阅员工每日工作日记。
第4篇:美容院店长岗位职务描述与职责标准
美容院店长岗位职务描述与职责标准
目录
第1章 美容院组织管理制度
一、美容院各岗位职务描述与职责标准
第2章 美容院顾客管理制度
一、建立优质客户服务体系
二、顾客服务流程
三、电话礼仪的规定
四、接待服务的标准动作规定
五、处理顾客不满和抱怨的规定
六、顾客资料管理和利用的规定
七、不同性格顾客接待方法
第1章
美容院店长岗位职务描述与职责标准 1.店长(1)职务描述:
① 解释本美容院的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。
② 制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力。③ 分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与其他员工共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺
④ 定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。
⑤ 订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维护良好的纪律。⑥ 督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运。
⑦ 选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。⑧ 合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。⑨ 定期培训员工,以提高服务素质。⑩ 依照市场情况,制定合理收费价格。
11.明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的口碑。12.播放令人心情舒畅的音乐调节气氛。(2)岗位职责标准: ① 店长于每日进入店里,应定时组织召开晨会,开会时,宣布前一日营业业绩及公布各项事宜。
② 于每日11点前呈报“美容院店长日报表”。
③ 于每日11点前请会计呈报前一是的“会计日报表”并至银行存款。④ 于每日下班前检视前一日顾客资料并且核对盖章。⑤ 于每日11点前汇报前一日营业额。
⑥ 每日了解顾客反映的本店情况,做适当沟通,并与美容师交流以了解各个顾客的大体情况。
⑦ 每日下班核对当日收款单对号联并核签。
⑧ 每月/周召开院长会议,会议内容于开会前一星期公布,请其他员工先行准备。2.美容顾问(前台咨询顾问)(1)职务描述:
① 美容院环境管理,协助院长检查院内清洁情况,并热情周到地接待来访顾客。② 详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,为顾客选用合适的产品及美容项目。
③ 为每位顾客建立个人档案,详细记录上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品情况。
④ 清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理课程。
⑤ 繁忙时仍应热情招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。⑥ 客人做完护理后,让客人稍稍休息,并主动和客人闲谈,再给客人做家居护理的建议。⑦ 为客人开单结帐。
⑧ 定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的顾客关系。⑨ 在不影响工作的情况下,对美容师做业绩辅导。⑩ 在店长的安排下,对内部人员做教育培训。(2)位职责标准:
① 每日开晨会前,与美容师核对前一日业绩。
② 每日检视各个顾客资料明细,并于开会时提出的问题进行适时沟通研究。③ 每日回电至少3位咨询顾客,了解顾客问题并适时沟通(请列于报表上)。④ 每日于下班前巡视各区打扫卫生情况。
⑤ 于每月20日前收取“员工排班表”,并请院长核签后公布。⑥ 每月考核美容师技术及理论知识,请将考核成绩于30日前上报。3.美容师(1)职务描述:
① 顾客服务。提供服务时应细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
② 疗程操作。按美容院的工作流程为客人服务。
③ 工作环境清扫。保证用具的干净与消毒,爱护公物财物。④ 柜台服务。不擅离职守,发生问题及时汇报。
⑤ 认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。
⑥ 商品销售。在为顾客做护理的同时,巧妙地向顾客推销本院产品,兼顾起销售的任务。⑦ 保守美容院的秘密,严禁外传。(2)岗位职责标准:
① 每日早上打卡进入美容室内,于晨会前巡视打扫区域,检查自己的服装仪容,包括:头发(过肩一律盘起,未过肩者应梳理整齐);脸部化妆:粉底、眉毛、口红;制服和丝袜依规定穿着;皮鞋以矮跟鞋为主;胸前佩戴工作牌。
② 上店长或美容顾问主持晨会,主持人报告完总业绩及公布完公司决策及店务问题后,再由美容师个别报告核对个人业绩:个人业绩包含每日总业绩及总体业绩;再由主持人带领喊精神口号“您好”、“欢迎光临”、“对不起,请您稍稍等一下”、“对不起,让您久等了”、“谢谢您,辛苦了”等等。
③ 开完晨会后请美容师按照预约表开始服务顾客,如未服务者请在柜台服务(值柜),“值柜”时请保留二人在大厅,禁止在营业大厅看书聊天吃东西,如未“值柜”,请回美容工作室做准备。
④ 开完晨会请院长指派人员负责店内音乐(只能放轻松音乐)及芳香疗法熏灯。⑤ “值柜”时中能顾客来到现场咨询,顾客进门时立即热情接待,请顾客到休息区坐下、倒水,了解顾客的上门需求。请顾客先填各项资料卡,美容师务必在一旁协助填写。填写完毕后请顾客稍坐,美容师进去通知院长或美容顾问有顾客咨询,必须把顾客完全交由院长或美容顾问后方可离开顾客身边。
⑥ 如有老顾客前来,“值柜”美容师请打内线通知美容师顾客已来,请美容理师到大厅(不可用广播)。美容师到大厅后请顾客先换拖鞋,带到美容室后请提醒顾客把衣物放进顾客储物柜锁好。请顾客更衣(换美容袍)(如做美体部分请带到洗浴室洗浴)后带至操作房间。请顾客躺下后帮顾客盖好被子及放好拖鞋方可离开准备用具。
⑦ 疗程操作完毕时请顾客起身更衣,提醒顾客拿取衣物。陪同顾客到大厅时,为顾客倒水,向顾客预约下一次的护理时间及操作项目。预约好后,请顾客稍作休息,而后陪同到电梯门口,口述“谢谢您,辛苦了”。
⑧ 每日需先行准备已预约顾客的资料,并与美容顾问电话沟通,了解顾客情况。⑨ 每日如实填写顾客信息反馈表及顾客资料。⑩ 填写疗程收费单及化妆品收费单,必须如实填写金额,金额不得涂改。如有涂改需由院长和会计核对作废,四联皆需齐全。
□每日确实执行打扫工作,每2小时巡视并且核签。
□每月月底需把个人业绩收费单及实收金额与美容顾问核对并交由会计处理。4.会计
(1)职务描述: ① 处理店内各项收支。② 处理店内各项财会账务事宜。③ 处理各项财会报表的编制。④ 负责与总部联系财公稽核问题。
⑤ 制定月、季、年度及节假日促销费用计划。(3)岗位职责标准:
① 于每日早上11:00前将会计日报表传真回总公司。② 于每日下午5:00前将现金汇入账户。
③ 每日晨会公布今日预约表,确认为顾客服务的美容师。④ 收费单需如实填写金额数目,不得涂改。
⑤ 所有收费单流水码不得跳号,如有遗失则记小过一次。
⑥ 每月5日前传真回来美容院库存管理表(需经院长核签),并与美容师一起盘点商品。⑦ 每月5日前将薪资、出勤、奖金、例行明细表寄回或传真回总公司会计。⑧ 每月5日下单订货。
⑨ 每月5日前统一下单订购院内所需货物。
⑩ 如有特殊支出 需报请院长核签,并确实填写支出证明单。? 每周填写周报表,反映本周的购进、销售、库存、损耗情况,及时递交给院长,以便订立下周的销售计划。
? 每月及时填写、核对和整理“产品销售报表”,及时提供畅销、滞销的信息。
? 填写、核对、整理美容院财务月服表,分析总结本月经营收支,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。5.美容助理(1)职务描述:
① 协助美容师给顾客提供热情服务。② 帮助美容师完成对顾客的护理疗程工作。③ 不断学习和培训专业知识、护理常识、增长见识。④ 负责美容师、美容顾问和顾客之间的信息沟通。(2)岗位职责标准
① 每天开门营业前,打扫店内清洁卫生一次,午饭后再打扫一次。② 摆放好陈列柜的产品,保持一尘不染,并定期更换,以减少损耗。③ 收拾好仪器用具,确保井井有条。
④ 有顾客到来时,必须主动迎向客人问好,并引领客人到休息区,递上饮料或茶水,然后通知美容顾问跟进。
⑤ 美容顾问为客人订好护理课程后,按客人档案配好当次的护理用量,并送到该客人的美容小架上。
⑥ 及时向院长反映损坏之物品(包括装修、设施、电器等),以确保正常营运。6.后勤人员
美容院后勤人员的职责标准为: ① 负责美容院的内部卫生及美容院周围卫生整理工作。② 清洁消毒客人用过的用品。
③ 购买必需品,实报实销,不得弄虚作假。④ 注意美容院的水电安全问题。⑤ 做好美容院的开、关门工作。
⑥ 如因疏忽造成美容院财物的损失,要照价赔偿。7.部门领班
美容院部门领班的职责标准为: ① 协助上司搞好本店的经营管理工作。
② 执行上司下达的任务,督促任务的完成和落实。③ 负责对部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作。
④ 负责对本部门工作人员的工作安排,巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况和工作质量及人员的仪容仪表。
⑤ 负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作,严格按具体规定和规范进行操作,发现违反服务工作规定要求的要及时进行批评和纠正。
⑥ 负责部门人员的技术操作培训、技术等级的考核鉴定工作。⑦ 树立标准榜样形象,以身作则。
⑧ 掌握本部门工作人员的出勤情况,监督上下班签到和平时工作表现,定期向上司汇报。⑨ 对部门所需物品的领用,定期清点设备和装饰品和产品,注意本部门消防安全的管理工作。
⑩ 接受顾客的投诉并及时向上司汇报和妥善处理。(11)负责交接班的工作安排,员工轮休安排。(12)协助上司组织定期会议,如学习等。(13)负责与其他部门的工作协作和业务联系。(14)每日做好工作记录和工作总结。
第2章
美容院顾客管理制度 一. 建立优质客户服务体系
(1)由经营者先行定出简明的顾客服务宗旨,并形成专属的服务声明,随着美容院的发展,进行修改完善后,所有员工都必须严格遵守。
(2)建立服务品质的标准,形成特有的实施方法,如设定特定的标准的服务操作流程、员工的服务规范。
(3)对顾客的满意度进行调查,改进美容院的服务,提高顾客满意度。
(4)建立相应处理顾客投诉的流程,使员工正确处理顾客的不满,提高顾客的忠诚度 二. 顾客服务流程
顾客服务流程指顾客从预约开始到进门,一直到接受服务完毕和美容院的事后服务跟踪,包括中间经过的服务步聚及员工的行为和接待语言(如表2-1所示)。所有相关员工必须遵守,店长进行随时监督。
表2-1美容院顾客服务流程
流程 员工行为
接待语言
人员与器材
员工仪容准备
营业前照镜子,店长进行检查
所有员工“服装仪容检查对照表”
顾客预约
接顾客电话
您好!这里是×美容院 请问您打算约哪个时段?有没有相熟的美容师 ×小姐,已经安排好了,欢迎您到时光临
前台咨询员
“顾客预约表”
顾客进门
为顾客开门
鞠躬
询问顾客意愿
×小姐您好!早安!(午安、晚安)欢迎光临
请问是要美容还是要美发(若顾客拿不定注意,拿服务项目表向他解说)这是本店的××服务项目
前台咨询员
‘顾客基本资料记录表及”顾客护理记录表
寄放物品引导入座
走在客人之前以手势表示,请客人坐下
小姐,请把物品(大衣、雨伞等)寄放在这边 小姐,请往这边走。请这边坐
前台咨询员
引导入座更衣
引导客人至美容座位
引导客人更衣
小姐,这是您的座位 请稍等一下,我去给您倒杯茶来。请看一下杂志
小姐,请到更衣室换下衣服好吗
前台咨询员
美容师做自我介绍
为顾客卸妆、洗脸、去角质、清粉刺、舒缓、按摩、敷脸搽保养品
美容师先自我介绍
以熟练的动作专心做服务
小姐你好,我姓×名××,请问贵姓
我们现在开始做美容,好吧
美容师、助理“顾客护理记录表”蒸脸器、放大灯、粉刺针等
确认顾客种类
一面动作一面确认顾客是会员、非会员或是新顾客
×小姐以前有没有来过本店(若来过)有没有加入会员(若有则介绍最近会员服务及商品优惠)我们最近会员优惠活动。。。(若没来过或没加入则介绍加入会员的好处)如果你加入会员,不但所有服务项目享××优惠,购买商品享××优惠,还可以享受预约服务哦。。。
美容师、助理“会员卡”
与顾客愉快地交谈
了解顾客的电话、地址、职业及其也背景资料
×小姐现在在哪里高就?方不方便留地址,我们可以寄本店的美容通讯给你参考。方不方便留电话,我们可以通知您本店皮肤保养讲座的活动
美容师、助理“顾客基本资料记录”
推荐商品
与顾客建立交情后,斟酌时机依顾客肤质、体质推荐产品
×小姐平常用什么保养品来保养皮肤
你的肤质属××,建议您用××方法来保养 我们让里最近有××新产品,适合您这类型肤质平常做保养的时候使用,效果很好,你可以试试看喔
美容师 助理
更衣
招待喝茶水、休息
告知顾客完成服务
引导顾客更衣递送茶水、杂志
×小姐,我们已经完成保养了,这样的效果觉得满意吗 请到更衣室,穿上衣服,喝茶休息一下,好吗
美容师、助理
付款
递传传票给助理
引领顾客至柜台收款、结帐
(若顾客为会员)×小姐,看一下你的会员卡好吗 ×小姐,这是您的消费额,谢谢您
美容师、助理“会员卡”
满意度调查
填写调查表
×小姐,不知您对本店的服务感到满意吗 可否占用您一点时间,麻烦您填一下这张调查表(填写之后)谢谢!我们一定会努力给您提供更好的服务
前台咨询员“美容院优质服务系统评估表“”美容院顾客消费意见调查表等
顾客出门
协助取出顾客寄放物品开门行礼
×小姐,欢迎您再度光临,请慢走,再见
美容师、助理、前台咨询员
顾客投诉处理
安抚顾客情绪问明事情给予解决方法致歉并有礼貌地送出店门
×小姐,请先坐下来喝口茶歇会儿再说
请问事情是怎样的 对不起,给您添麻烦了
前台咨询员、店长“顾客投诉处理单”“顾客索赔一览表”等
顾客回访
打电话 邮寄
×小姐,您好!我是美容院!上次您在我美容院进行了服务,不知现在效果如何
店长、美容师“顾客访问报告表”
三、电话礼仪的规定 1. 接听电话的准则:(1)接听电话的准备
① 前台咨询员正式上岗之前,应进行系统培训,统一某一产品或服务口径。② 在电话旁边预备纸和笔,并备好相应的表格和“顾客预约表“,以便做好记录。③ 美容院进行促销期间,前台咨询员应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。(2)话铃响时
① 电话铳响立即趋前接听,铃响最好不要超过3声。② 以左手拿听筒,右手准备记录。
③ 立即报上店名:“您好,这是××美容院“。④ 对方若是未报姓名,要主动请教。
⑤ 如果是顾客预约,要为顾客安排好相应的时间和美容师。
⑥ 如果顾客打电话咨询,在力所能及的范围内给予答复。不明事项要转给知道的人来接听。⑦ 即使打错电话也要亲切应对。(3)指定接听的人无法出面对时:
① 当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。
② 当事人不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。③ 当事人在忙碌时告知对方事后予以回电联络。④ 当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。(4)指定接听的人正值开会中或电话中: ① 确定是否情况紧急。
② 无法立即出面接听时要向对方致歉。③ 告知对方,当事人何时方便接听。④ 电话联系事项就尽量做成笔记。(5)受托传话之时: ① 善用传话单或便条纸。
② 便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。③ 复诵事项内容以免错误。④ 告知自己的姓名以示负责。⑤ 传话便条要确实交给指定的当事人。(6)谈话结束时: ① 亲切道别。
② 等对方持断之后再放下话筒。③ 轻轻放下话筒。
④ 将客户来电信息及进整理归纳,与美容院老板、专业工作人员充分沟通交流。2.打出电话的准则
(1)对方有人了来接电话时: ① 自报家门,并简单说明来意。② 确认对方,对方若先报名则免确认。
③ 不要弄错指定通话的人的服务部门、职称、姓名。(2)指定通话的人出来接听时: ① 报上自家店名与个人姓名。
② 再确认对方的身份,对方若先报名则免确认。③ 尽量避免寒暄,及早言归正传。④ 要比平常更加小心说话。
⑤ 遣词用字要让对方能懂,语意力求清晰明了。⑥ 态度要像当面说话一样。⑦ 听不清时要向对方做表示。⑧ 线路混杂或有杂音时挂断重打。⑨ 对方有所抱怨时莫要辩解。⑩ 容易混淆弄错的内容要详加确认。需要费时调查的话现电话联络。(3)指定通话之人不在时: ① 请问何时人在,再度来电联络。
② 可以代理时,委请代理人代办。问明代理人的姓名。③ 委托传话时,请问传话者的姓名。④ 有时也可请求对方回电(4)致谢:
① 向负责转接者致谢。② 向指定通话人致谢。③ 向委托代理人致谢。
④ 亲切道别,等对方挂断之后再轻轻放下话筒。四 接待服务的标准动作规定 1.坐班
(1)标准动作:背脊挺直,端正坐姿,双腿交叉并拢。(2)注意事项:
① 不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳环、发夹以及一切小东西。②不得与站班人员说话。
③不得唱歌、吹口哨、吃东西、打盹、看小说(看书、看杂志、看报纸等)。④ 随时注意前方座位或美容室流动情况,客人有需求时,即立刻前往支援。2.站班
代表本店的精神,应遵守16字原则“姿势端庄,眼观四方,面带微笑,欢迎光临”。(1)标准动作: ①(稍息动作)两腿打直,双腿站开与肩同宽。
② 两手掌相握下垂于小腹或两手合握于背后,眼睛注视着门口。③客人进出门时,帮客人把门打开或先将自动门打开,并向客人行礼说: ④“您好,欢迎光临!”“谢谢,欢迎再来!”(2)注意事项:
①身体不得倾斜或倚在柜台或门口。②不得与柜台人员或同事交谈嬉笑。③不得接听电话、唱歌。④不得站“三七步”。3.引导入座(1)标准动作:
走在客人前面或左右边,并以手示意正确方向。
到达座位后,拉出椅子,轻微地拍拍椅面,说声:“小姐(先生),请座!(2)注意事项:
①引导时,要不时注意客人是否跟上来了。② 当拍椅面时,不得用毛巾扫或拍。4.送茶、杂志、书报(1)标准动作:
①奉茶时,两手端起(右手握杯旁,左手托杯底),送入时说:“小姐(先生)请用茶。您可以看一下杂志(报纸)”。
②先端给客人,客人不接时再放到桌上。
③ 若客人有物品放在桌上,请将茶杯置在桌子左边或右边;放置书报时必须将书的封面向客人,并四平八稳的摆在桌上,不可歪斜放。(2)注意事项:
① 端茶时不可将手指攀放在杯口上。
②破损或无封面的杂志不可拿给客人看。
③倒茶倒至八分满,不可太多或太少。
④ 端两杯茶以上,一定要用茶盘端。
⑤茶杯有裂口、缺角时不可使用。
⑥ 随时注意桌面干净及给客人添水。
⑦ 最好使用纸杯、塑胶杯、比较卫生。
五、处理顾客不满和抱怨的规定 1.让顾客表达不满
不先了解顾客的感觉和整个事情的情况就试图解决问题是难以奏效的。(1)闭口不言。不要打断顾客的谈话,不断点头或不时地说“恩”、“啊”、,让顾客知道你正在倾听,并保持眼神交流。(2)仔细倾听。2.诚恳地道歉
(1)说声“对不起”。美容师应牢记“顾客总是对的”这句话。(2)让顾客知道你在听他说,并且已经了解他的问题了.3.收集信息,为解决问题做准备
通过提问,从顾客那里得到有关的重要信息。比如顾客身份、整件事情的来龙去脉、顾客所要求的解决方法等。4.提出解决方法(1)给顾客以合理的解释,并提供“补偿性关照”服务,在感情上给予顾客一种弥补和安抚。
(2)补偿性主动服务的方法包括大折、免费赠品、吸纳额外成本,比如答应顾客的货,免费提早派专人送过去,通过个人交往表示对顾客诚挚的关心。5.继续倾听不满顾客的意见
如果你的解决方案顾客不满意的话,继续耐心倾听,并请主管帮忙解决。6.跟踪服务
通过电话、信件等方式与顾客联系,调查他对解决方案的满意程度。
六、顾客资料管理和利用的规定
(1)建立为顾客量身度造的完善的资料记录,设专人负责保管。
(2)对首次来美容院的顾客,由负责保管顾客资料的工作人员对资料进行编号,有关具体的美容服务内容则由美容师填写。
(3)对于已建档的老顾客,当其再次到美容院做护理时,顾客资料保管人员应及时调出该顾客的档案卡。美容师填写本次服务内容,并对比上次皮肤护理后的进展情况,做出本次的护理计划和建议,填好卡后交回保管人员处。
(4)美容院在给顾客建立顾客资料时应注意以下几点:
①准确记录顾客的基本资料,包括顾客的姓名、地址、电话、喜好、消费日期及消费额,提供技术服务的同时提供个性化服务;
②详细记录顾客皮肤的类型及面部情况;
③认真记录每次的护理计划和顾客前来接受继续护理后的进展情况以及所购买的产品,以确定下一步保养计划,定期提醒顾客前来接受继续护理以及补充化妆品。
(5)顾客的意见调查表和投诉表应进行分析,并分类保管,为美容院改善经营策略提供依据。
(6)根据顾客资料进行定期的顾客分析统计并做报告,交给主管,选择有利时机针对目标客户进行促销活动,有助于增加美容院的生意。
(7)资料管理员要妥善保管顾客资料及其他资料,不得遗失。
七、不同性格顾客接待方法
表2-2介绍了美容院针对不同性格顾客的接待方法
表2-2不同性格顾客接待方法
性格
接待方法
性急型:性情急躁、爱发脾气,喜欢改变
此类顾客性情急躁,容易动怒,对其想要的服务应迅速给予,使其感到服务者的动作快,切莫让他感到不耐烦
迟钝型:爱好易改变不易兴奋
此类顾客不会轻易决定购买或确定服务类型,必须要有耐心倾听,再通过谈话方式与沟通,促使其接纳最合适的服务项目或产品
含蓄型:性情固执、对周围事物不熟悉,规规矩矩,一丝不苟,对别人的关心不加理睬。
美容院林从顾客的动作或表情中留意其关心的事务或购买动机,进行对答时也应谨慎。面对此类顾客,需仔细观察其肢体语言,服务才能正中其下怀
健谈型:聪明、适应力强,为人大方,对人漠不关心,易感情用事
此类顾客令人很容易探察其消费动机及对产品的意见,帮美容师应通过其谈话,掌握其偏好,适时促销,应能成交
抑制型:爱好持久不易改变,不易兴奋
此类顾客眼神不定,难做决定,美容师必须详细说明产品类型、颜色、效果、价格或服务项目的内容,并设法排除其抵触心理,只要让其心中有安全感,必能两全其美 疑虑型:聪明、缺乏独创性、怀疑,嫉妒心强
此类顾客个性偏执且属于难以相信别人,故美容师在谈话时务必了解其疑虑点,耐心细致地一一说服,解开其心中各种问号,对方即能在体会产品品质和服务内容后,成为长期顾客
知音型:容易兴奋,爱好不易改变
此类顾客自身以为很内行,对产品似懂非懂,故应设法迎合其心意,争取共鸣,特别关心其使用方法,有时也可以请教方式与其沟通,不要因相知而不为其费心推销
包容型:乐观、亲切,害怕权威
此类顾客外表斯文,自尊心较强,好顾面子,所以对话时要客气、谨慎,使其感觉实在,可信度高
挑剔型:个性偏执,不轻易相信别人,爱挑剔
对此类顾客切忌多言,言多必打;切忌与其恶言辩论;细心听取其批评,了解其偏执的原因,也许是曾经听了他人的意见所致,要想办法解开其心结
第5篇:美容院店长岗位职务描述与职责标准
美容院店长岗位职务描述与职责标准
1.店长
(1)职务描述:
① 解释本美容院的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。② 制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能
力。
③ 分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与其他员工共同制定改善服务的方
法,以身作则,执行服务承诺
④ 定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。⑤ 订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维护良好的纪律。
⑥ 督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运。
⑦ 选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
⑧ 合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。
⑨ 定期培训员工,以提高服务素质。
⑩ 依照市场情况,制定合理收费价格。
11.明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的口碑。
12.播放令人心情舒畅的音乐调节气氛。
(2)岗位职责标准:
2.美容顾问(前台咨询顾问)
(1)职务描述:
① 美容院环境管理,协助院长检查院内清洁情况,并热情周到地接待来访顾客。
② 详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,为顾客选用合适的产品及美容项目。
③ 为每位顾客建立个人档案,详细记录上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品情况。
④ 清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理课程。
⑤ 繁忙时仍应热情招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
⑥ 客人做完护理后,让客人稍稍休息,并主动和客人闲谈,再给客人做家居护理的建议。⑦ 为客人开单结帐。
⑧ 定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的顾客关系。
⑨ 在不影响工作的情况下,对美容师做业绩辅导。
⑩ 在店长的安排下,对内部人员做教育培训。
(2)岗位职责要求:
对本店日常经营、人员管理及店内所有设施的安全负有主要责任保本店日常经营规范化、效益化、安全化。
1.销售任务
1)店长需带领全体人员完成公司每月下达的销售/服务任务。
2)对下达到店的每月销售/服务任务,需根据岗位实际,分摊到各组,并指导协助组长将任务合理分配到各组成员。
2.业务工作
1)适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略,报总经理批示后实行
2)熟练掌握全店产品、项目的单价、成分、配料、操作流程和不同的折扣点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。
3.人员管理
1)对各组员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的应按相应条款处罚。
2)合理安排员工加班。
3)随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,并现场打分,如有问题当场纠正。
4)协助财务做好收银管理工作,每天、每周、每月定时对美容顾问的出入账单进行审核。
5)及时处理客户投诉,避免事态扩大。按照公司规定对相应人员做出处理建议,上报总经理后执行。
6)做好店内顾问主任和美容主任的帮带工作,为公司持续发展打造坚固的管理骨干平台。
4.培训支持
1)协助培训指导编制公司新产品、新项目及员工讲义。
2)协助制定公司年度培训目标和周度、月度、季度培训计划根据员工对培训的安排意见,提出建议。
3)每周应了解现时员工业务缺点,并根据实际考核情况,报培训技导,制定下周培训计划。
4)对新进员工根据不同的业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。
5)配合培训工作,协调好各部门、各人员之间的工作关系。确保业务的正常进行。
6)负责对人员进行各种形式的考核,成绩的评估,进行登记汇总后上报办公室,为公司人事调动、人员定级、晋升提出依据。
5.日常管理
1)主持分店每周一的例会。例会对上周的工作情况做以总结并对本周工作提出要求。
2)定期参加公司相关会议,了解公司近期经营方向,并贯彻落实公司近期出台文件及规章制度。
3)店长有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。
4)制订本店员工排工更期表、考勤及管理。
5)上级主管临时交付的其他工作。
对上应履行之义务
1、在规定时间内保质、保量地完成上级主管交与的其他工作;
2、每周一将本店上周工作总结交办公室存档,每月提出一两项合理化建议上报办公室。
3、每月1日前向总经理汇报本店经营及人事管理情况。
4、每月底20日前协助办公窒制订本店次月销售/服务计划。
5、培养、推荐优秀员工。
对下应行使之权利
1.对下级有培训、指导的义务,并对员工顺利完成工作提供支持;
2.按日安排分店行政事务,并上报细则。
3.协助各部门主管解决实际问题,教导具体方法。
4.每周主持公司业务例会。
5.根据员工反馈本的纪录,协调投诉处理后及时报总经理。经批示后建档,以有助子总结及解决问题。
工作交叉界面:总经理、各职能部门、各分店、客户
任职资格
1、大专或相当于大专文化程度;
2、具备美容师高级劳动资格认证或相当于高级美容师资格;
3、认真负责、诚心敬业、踏实肯干;
4、具有一定的职业技能,熟悉美容业的经营与运作模式;
5、具有良好的业务能力、营销能力、指导能力及协调能力;
6、五官端正,形象大方,气质良好,具有管理魄力及亲和力。
① 每日开晨会前,与美容师核对前一日业绩。
② 每日检视各个顾客资料明细,并于开会时提出的问题进行适时沟通研究。
③ 每日回电至少3位咨询顾客,了解顾客问题并适时沟通(请列于报表上)。
④ 每日于下班前巡视各区打扫卫生情况。
⑤ 于每月20日前收取“员工排班表”,并请院长核签后公布。
⑥ 每月考核美容师技术及理论知识,请将考核成绩于30日前上报。
3.美容师
(1)职务描述:
① 顾客服务。提供服务时应细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。
② 疗程操作。按美容院的工作流程为客人服务。
③ 工作环境清扫。保证用具的干净与消毒,爱护公物财物。
④ 柜台服务。不擅离职守,发生问题及时汇报。
⑤ 认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。
⑥ 商品销售。在为顾客做护理的同时,巧妙地向顾客推销本院产品,兼顾起销售的任务。⑦ 保守美容院的秘密,严禁外传。
(2)岗位职责标准:
① 每日早上打卡进入美容室内,于晨会前巡视打扫区域,检查自己的服装仪容,包括:头发(过肩一律盘起,未过肩者应梳理整齐);脸部化妆:粉底、眉毛、口红;制服和丝袜依规定穿着;皮鞋以矮跟鞋为主;胸前佩戴工作牌。
② 上店长或美容顾问主持晨会,主持人报告完总业绩及公布完公司决策及店务问题后,再由美容师个别报告核对个人业绩:个人业绩包含每日总业绩及总体业绩;再由主持人带领喊精神口号“您好”、“欢迎光临”、“对不起,请您稍稍等一下”、“对不起,让您久等了”、“谢谢您,辛苦了”等等。
③ 开完晨会后请美容师按照预约表开始服务顾客,如未服务者请在柜台服务(值柜),“值柜”时请保留二人在大厅,禁止在营业大厅看书聊天吃东西,如未“值柜”,请回美容工作室做准备。
④ 开完晨会请院长指派人员负责店内音乐(只能放轻松音乐)及芳香疗法熏灯。
⑤ “值柜”时中能顾客来到现场咨询,顾客进门时立即热情接待,请顾客到休息区坐下、倒水,了解顾客的上门需求。请顾客先填各项资料卡,美容师务必在一旁协助填写。填写完毕后请顾客稍坐,美容师进去通知院长或美容顾问有顾客咨询,必须把顾客完全交由院长或美容顾问后方可离开顾客身边。
⑥ 如有老顾客前来,“值柜”美容师请打内线通知美容师顾客已来,请美容理师到大厅(不可用广播)。美容师到大厅后请顾客先换拖鞋,带到美容室后请提醒顾客把衣物放进顾客储物柜锁好。请顾客更衣(换美容袍)(如做美体部分请带到洗浴室洗浴)后带至操作房间。请顾客躺下后帮顾客盖好被子及放好拖鞋方可离开准备用具。
⑦ 疗程操作完毕时请顾客起身更衣,提醒顾客拿取衣物。陪同顾客到大厅时,为顾客倒水,向顾客预约下一次的护理时间及操作项目。预约好后,请顾客稍作休息,而后陪同到电梯门口,口述“谢谢您,辛苦了”。
⑧ 每日需先行准备已预约顾客的资料,并与美容顾问电话沟通,了解顾客情况。⑨ 每日如实填写顾客信息反馈表及顾客资料。
⑩ 填写疗程收费单及化妆品收费单,必须如实填写金额,金额不得涂改。如有涂改需由院长和会计核对作废,四联皆需齐全。
□每日确实执行打扫工作,每2小时巡视并且核签。
□每月月底需把个人业绩收费单及实收金额与美容顾问核对并交由会计处理。
第6篇:店长岗位职责、标准
经理(店长)的岗位职责与标准
一、岗位要求:
(一)女性,具有中、高级美容师等级证书,有3年以上同等职务的工作经验。有医学背景和企业管理学专业学历者优先。
(二)五官端正,皮肤洁净,无明显的炎症性暗疮、色斑等皮肤障碍。
(三)自信,稳重大方,做事主动、积极、认真,亲和力强,容易与人相处,有很强的奉献、敬业精神,责任感强,正义,处理问题公平公正,不假公济私,有良好的职业道德,表达能力强,有较强的服务意识及团队精神。分析问题、解决问题能力强,能定期为店内策划促销方案,统筹、规划、执行能力强。
(四)知识全面丰富,销售能力强,成交率高。
(五)人际关系好,能很好地处理所有员工之间,顾客与员工之间的关系。
(六)工作效率高,做事塌实有耐心,负责。
(七)能及时下达上级的指示,不会出现误传、不传,甚至隐藏掩盖的事情。
直接上级:总经理
直接下级:顾问(组长)、技术主管
二、工作范围:
(一)完成会所下发的各项业绩及任务目标。
1、每月30日以书面形式总结汇报当月各种业绩、员工工作情况、顾客的情况。
2、每月30日前制定下月工作计划,传达分配给所有员工并共同 努力完成总业绩指标。
(二)管理培训员工
1、灌输会所的服务精神,调整员工心态,培育员工的敬业精神,合理应用人才。
2、鼓励员工完成各自的工作指标以及不断提升员工的手法技术 和销售能力。
3、订立补充公正、合理、有效的奖惩制度,协调员工之间的关系,维持良好的纪律。
4、对顾问及技术主管至少一个月有一次综合素质培训,对于店内 所有员工至少2个月要整体培训一次,提高所有员工的整体素质。
(三)会员管理
1、做好会员的分类管理,金牌会员重点管理,进行个性化服务。
2、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善 服务的方法,以身作则,执行服务承诺。
3、了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。
(四)店务管理
1、每天监督晨会,晨会内容总结每月底以书面形式上报总经理。
2、督导各部门的日常工作,以保持会所内各环节的正常运营和高 品质服务的进行。
3、合理安排各种设备、设施摆放,尽可能方便顾客。定期维护店 内一切设施,以降低仪器的维修率。
4、以会所利益为重,处理好一些机动事宜。坚持原则,树立良好 的信誉。
5、保持自己良好的职业形象,热爱本职工作,站在行业的前列,时刻提高自身的综合素质及专业知识,成为大家的楷模。
三、工作流程
(一)上班前的仪容
1、检查员工的(头发、妆容、仪表、仪态、制服、工牌、工鞋、工作状态)。
2、检查店内的卫生、整洁情况。
3、随时与库管沟通,了解是否有产品或物品需要订货。
4、每天早上监督执行例会。
A、总结昨天的服务营运情况,找出问题,及时处理; B、不厌其烦地加强服务质量。
C、表扬表现好的员工,确定当天的目标;
5、查看预约表,分析顾客档案,及时与顾问、美疗师进行沟通,协助制定顾客的销售方案。
6、批阅昨天未看过的客户资料及留言。
(二)接待新客
1、如果前台顾问很忙,店长也要充当顾问,为顾客进行咨询、填 资料卡、进行皮肤诊断的工作流程,相关要点: A、赞美客人;
B、要保持微笑,要正眼面对客人,要充满自信; C、测皮肤时要注意言词简单明了,要用专业术语; D、问客人的护肤状况(多久做一次,做什么护理……)经常做——简洁明了、突出重点、注重心理性服务。偶而做——加强定期护理的意识。从未做——告诉她保养与不保养的区别。
E、使用《会员记录》,边咨询边填写,如粉刺、痘(怎样形成的、体内因素、护理问题);斑(内分泌问题、保养问题);微细血管上浮(有否换过肤、皮肤是否过敏);减肥的问题。
2、咨询时要注意观查新顾客的各方面反应。
3、安排好美容师后,店长要进房间关心客人。
4、要与美容师默契配合:在顾客详情表上写下你跟顾客介绍了 什么项目或产品,需要美容师再配合做什么。A、客人反应,在乎什么?
B、消费习惯:(刷卡、付现,不喜欢开卡,喜欢单次消费等)。C、护理观念,在别的店是否有疗程卡,满意我们的服务方式吗? D、此客人最忌讳提到的是什么?
5、以美容师的了解作为武器,让客人感觉你所说的东西贴近她的3 内心,学会察言观色,不要拖泥带水,要抓住重点诉求。
(三)随时进行中
1、监督店内各岗位工作是否规范;
2、若预约客人未到时是否打电话追踪以及追踪结果是取消或更改预约记录;
3、监督员工接待客人、接听电话是否专业,仪表仪容是否保持规 范。
4、送完顾客马上完善填写客户资料卡上的详细消费记录,签名并 加上意见;
5、到护理室去关心客人,除表现专业素质外,也为客户提供了倾 诉的机会,使之产生备受尊重的感觉;不论是会员还是非会员,在她过生日的时候都要致电问候。
(四)随时关怀客人
1、健康、气色状况;
2、皮肤变化情况,不管来第几次,随时看客户资料调整产品的搭配技巧;
3、工作状况、家庭状况;
5、适度的赞美,鼓励客人要坚持配合;
6、效果——给客人信心;
7、从关心的对话中了解客人需求并适当销售,即使没有成交,给 客人正确的保养观念,是我们应尽的职责。
(五)下班前
1、了解是否还有预约客人;
2、定期(或在必要时)及时开晚会总结当天的工作;
3、检查电器、电路安全情况;
4、检查清洁卫生,一切用品用具归位;
5、处理个别员工情绪问题;
6、分析当天的经营情况、收入情况;
7、工作小结;
(六)店长特别的注意
员工产生抱怨、提出批评意见时,要耐心听取,诚意接受,对自己不对之处表示歉意,并马上改正;如客人因一时误解提出抱怨时,要看适当的时机耐心、细致的解释,争取客人的理解,切不可在顾客未讲完之前急于辩解;不可对顾客的批评漠不关心或推卸责任,若事情自己不能解决,要做好记载上报。
四、岗位职责
(一)
1、2、3、4、5、6、7、8、9、(二)
1、2、3、4、5、(三)
负责店内事务:
负责店内的服务、经营及管理工作; 开店前营业中店内外环境整洁的维持和监督; 注意店内各区域的消防安全管理工作; 执行上司下达的任务,督促任务的完成与落实; 负责组织、协调、指挥人员日常工作,严格执行规章 制度;
协助上司定期组织会议、学习、评定等,负责协调与 其它部门的工作衔接;
每日做好工作记录和工作总结、营业报表等; 负责营业中顾客服务的监督与管理; 召集与主持每周每月的店务会议; 负责人员管理:
负责检查和监督工作中员工的仪容仪表卫生; 负责员工交接班的工作安排、轮休安排;
监督员工上下班签到和日常的工作表现,员工有请假 事宜要签字,月末核实考勤表,如无异议签字确认; 配合技术主管进行员工的等级考核鉴定工作; 接受顾客的投诉并及时向上级汇报并妥善处理; 负责物品管理:
1、2、做好管理和保养设备、仪器的工作;
定期清点物料、产品、装饰品,对存货进行全面了解,每月底配合库管员做好盘点工作并向上级递交盘点 表,及时备货补货;
3、提前做好预购申领工作,每月25日前填制各种用品申 购单;
(四)负责业绩监管:
1、2、3、(五)负责市场;
1、2、(六)其他
1、2、每周六晚上六点前向上级递交工作报告(即本周工作 总结及下周工作计划)。
每月30日向上级递交本月工作总结和下月工作计划。收集调查周边美容院市场讯息,及时回馈公司。配合上级领导设计策划执行宣传推广方案。负责营业日报表、店长日报表及各种月报表的审核签 字,每月30日上交公司备案;
员工日业绩的核实确认,并监督员工业绩表内的填写; 签署员工薪资表审核签字。
第7篇:美容院店长职责
美容院店长职责
总职责要求:
对本店日常经营、人员管理及店内所有设施的安全负有主要责任,本店日常经营规范化、效益化、安全化。
1、销售任务
1)店长需带领全体人员完成每月下达的销售/服务任务。
2)对下达的每月销售/服务任务,需根据岗位实际,分摊到各组,并指导协助组长将任务合理分配到各组成员。
2、业务工作
1)适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略。
2)熟练掌握全店产品、项目的单价、成分、配料、操作流程和不同的折扣点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。
3、人员管理
1)对各组员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的应按相应条款处罚。
2)随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,并现场打分,如有问题当场纠正。
3)协助做好收银管理工作,每天、每周、每月定时对出入账单进行审核。
4)及时处理客户投诉,避免事态扩大。
4、培训支持
1)协助培训指导新产品、新项目及员工讲义。
2)制定培训目标和周度、月度、季度培训计划根据员工对培训的安排意见,提出建议。
3)每周应了解现时员工业务缺点,并根据实际考核情况,报培训技导,制定下周培训计划。
4)对新进员工根据不同的业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。
5)配合培训工作,协调好各部门、各人员之间的工作关系。确保业务的正常进行。
6)负责对人员进行各种形式的考核,成绩的评估,进行登记汇总后上报办公室。
5、日常管理
1)主管店每周一的例会。例会对上周的工作情况做以总结并对本周工作提出要求。
2)店长有责任在规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。
3)制订本店员工排工更期表、考勤及管理。
4)上级主管临时交付的其他工作。
对上应履行之义务
1、每周一将本店写出上周工作总结,每月提出一两项合理化建议。
2、每月1日前汇报本店经营及管理情况。
3、每月底20日前协助办公室制订本店次月销售/服务计划。
4、培养、推荐优秀员工。
对下应行使之权利
1、对下级有培训、指导的义务,并对员工顺利完成工作提供支持;
2、按日安排分店行政事务,并上报细则。
3、协助各部门主管解决实际问题,教导具体方法。
4、主持业务例会。
5、协调投诉处理后及时报总经理。经批示总结及解决问题。
店长的每日工作细则
1、员工管理
2、自我管理
3、产品、设备管理
4、卫生监督检查,整体环境管理
5、服务顾客管理
6、总结日报表上交公司
店长的每周工作细则
1、总结一周的工作细则
2、逐个员工谈话,进步和措施、鼓励
3、分析顾客,定目标
4、店内大扫除
5、计划一周工作,确定个人努力目标
店长的每月工作细则
1、校对员工考勤和业绩总结,工作量总结
2、月度的销售分析、工作总结,上交公司
3、制定月度销售计划
4、分析顾客一月的满意度
第8篇:美容院店长岗位职务描述与职责标准(推荐)
美容院店长岗位职务描述与职责标准
1.店长
(1)职务描述:
① 解释本美容院的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。
② 制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力。
③ 分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与其他员工共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺
④ 定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。
⑤ 订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维护良好的纪律。⑥ 督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运。
⑦ 选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
⑧ 合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。
⑨ 定期培训员工,以提高服务素质。
⑩ 依照市场情况,制定合理收费价格。
11.明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的口碑。
12.播放令人心情舒畅的音乐调节气氛。
(2)岗位职责标准:
① 店长于每日进入店里,应定时组织召开晨会,开会时,宣布前一日营业业绩及公布各项事宜。
② 于每日11点前呈报“美容院店长日报表”。
③ 于每日11点前请会计呈报前一是的“会计日报表”并至银行存款。
④ 于每日下班前检视前一日顾客资料并且核对盖章。
⑤ 于每日11点前汇报前一日营业额。
⑥ 每日了解顾客反映的本店情况,做适当沟通,并与美容师交流以了解各个顾客的大体情况。
⑦ 每日下班核对当日收款单对号联并核签。
⑧ 每月/周召开院长会议,会议内容于开会前一星期公布,请其他员工先行准备。
第9篇:美容院店长管理职责
美容院店长管理职责
对本店日常经营、人员管理及店内所有设施的安全负责任,保证本店日常经营规范化、效益化、安全化。
1、销售任务
(1)、店长需带领全体人员完成公司每月下达的销售/服务任务。
2、业务工作
(1)、适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略。
(2)、熟练掌握全店产品、项目的单价、成分配料、操作流程和不同的折扣点。熟练进行全店仪器的操作指导并熟知仪器的性能和原理。
3、人员管理
(1)、对各组员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的应按相关条款处罚。
(2)、合理安排员工加班
(3)、随时对员工的工作表现、及卫生情况进行检查和监督,并现场打分,如有问题当场纠正。
(4)、做好收银管理工作,每天、每周、每日,定时对账出入账单进行审核。
(5)、及时处理客户投诉,避免事态扩大,按照公司规定对相关人员作出处理,建议商报后执行。
4、培训支持
(1)、协助制定公司年度培训目标和周度。月度、季度培训计划。
(2)、每周应了解现时员工业务缺点,并根据实际考核情况,报培训指导,指定下周培训计划。
(3)、对新员工不同的业务熟练程度安排内强化训练,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。
(4)、负责对人员进行各种形式的考核、成绩评估。
5、日常管理
(1)、主持分店每周一次的的例会。例会对上周的情况做以总结,并对本周工作提出要求。
(2)、店长有责任对公司规章制度、业务操作流程上对新员工进行帮带。
(3)、制定本店员工排工登记表、考勤及管理。
对上履行义务
1、在规定时间内保质、保量完成上级主管交与的其他工作。
2、每周一将本店上周工作总结交上存档,每月提出一两项合理化建议上报上级。
3、每月1日前向总经理汇报本店经营及人事管理情况。
4、每月底20日前制定本店次日销售/服务计划。
5、培养推荐优秀员工。
对下应行使的权利
1、对下级有培训、指导的义务,并对员工顺利完成工作提供支持。
店长的职位描述
1、全面管理美容院,合理安排事物,负责美容师的工作和培训,有权利招聘和解雇美容师。
2、负责主持美容院的晨会,并耐心解决晨会提出的问题,保证达到效果。
3、制定美容师销售目标和计划,并定期总结,保证完成销售任务。
4、帮助美容师制定销售任务,并帮助销售业绩,保障任务的完成。
5、做好销售预测,调整美容师的心态,及时帮助美容师协调整个美容院。
6、随时巡查美容院及时发现问题。如:美容师的工作状态、顾客的反馈和美容院的环境卫生,并
记录在案,做到有根有据,保证及时解决问题。
7、管理和调节顾客,保证顾客的服务和利益,做到电话回访和现场回放。
8、定期做好与美容师和顾客的沟通,良好协调美容院各个工作环节,保证经营的顺利进行。
9、不定期调查美容师的工作笔记,以提高美容师的素质,及时发现问题并解决问题。
10、制定培训计划并保证及时有效的实施,提升美容院的整体运作。
11、做好美容院的财务管理,每周、每月排插财务货品,负责帐库
店长的管理素质
1、管理人员的以身作则是最重要的,有较强得自我控制能力、恰当的自信心,并随时鼓励和教育
美容师,给与他们成长的空间的和方向。
2、有较好的自身素质、较强的产品和专业知识、丰富的实践经验,随时解决美容师不能解决的问
题,定期给与专业技能方面的培训,随时提升美容师的应用、技能和自身专业水平。
3、具备预见性(季节、顾客、外界环境的变化而预见本月的营业情况),办事果断有魄力,注意美
容院内的细节问题,随时观察美容师变化,及时沟通,对美容是要有爱心,在工作上对事不对人,注意解决问题。
4、应有解决问题的技巧,挖掘员工的潜能,培养人才。
5、较强的敬业精神,做事认真负责,不要轻易做出许诺,一旦许诺就要保证完成,不能失去美容
院面前的诚信与威信。
第10篇:美容院店长美容师岗位职责及制度
美容院店长岗位职责
一.销售任务
1、店长需带领全体人员完成经理每月下达的销售/服务任务。
2、对下达到店的每月销售/服务任务,需根据岗位实际,将任务合理分配到每个员工。
二.业务工作
1、适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略,上报经理审核,待批复后根据具体情况实施。
2、熟练掌握全店产品、项目的单价、成分、配料、操作流程和不同的折扣点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。
三.人员管理
1、对员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的应按相应条款处罚。
2、合理安排员工加班。
3、随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,如有问题当场纠正。
4、协助财务做好收银管理工作,每天、每周、每月定时对美容顾问的出入账单进行审核。
5、及时处理客户投诉,避免事态扩大。按照公司规定对相应人员做出处理建议,上报经理后执行。
6、做好店内美容师的帮带工作,培养骨干店长助理,为美容院持续发展打造坚固的骨干平台。
四.培训支持
1、协助经理编制公司新产品、新项目及员工培训讲义。
2、协助制定美容院年度培训目标和周度、月度、季度培训计划,并根据员工对培训的安排意见,合理修改培训计划。
3、每周应了解现时员工业务缺点,并根据实际考核情况,制定下周培训计划。
4、对新进员工根据不同的业务熟练程度,分别进行店内强化培训,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。
5、合理安排培训工作,协调各人员之间的工作关系。确保业务的正常进行。
6、负责对人员进行各种形式的考核,成绩的评估,并登记汇总上报经理,为年度员工的工作绩效评定做依据 。
五.日常管理
1、每周一召开工作例会。对上周的工作情况进行总结并对本周工作提出要求。
2、管理好客户资料,充分了解每一位客户的理疗情况和需求。
3、合理安排老客户的邀约,以及老客户的定期电话回访,针对老客户的建议及要求汇总记录,并作出相应的服务计划方案。
4、定期与经理沟通,了解美容院近期经营方向,并贯彻落实经理近期的规划及规章制度。
5、店长有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。
6、制订本店员工排工更期表、考勤及管理。
7、上级经理临时交付的其他工作。
美容师岗位职责
一.准备工作
1、准时出勤,提前15分钟到岗,准备好仪容仪表,接受店长的检查。(工服和工鞋整齐洁净,指甲修剪,化淡妆,头发盘起,不要让头发遮盖前额)
2、准时参加每周一晨会,接受店长的一周的工作安排和指示。
3、每个工作日前卫生的清洁整理,各种仪器的检查和消毒,工作场所打扫已完成。 二.服务方面
1、以愉悦的心情、饱满的精神迎接新的一日。
2、以亲切诚恳的态度为每一位顾客服务。
3、尊重每一位进店顾客及潜在顾客,无论是否消费,均应以礼貌、诚恳、对待。
4、不可因顾客反复挑选、调换和未消费而露出不耐烦或厌恶的神情。 三.产品方面
1、了解各品牌产品,用专业知识为顾客提供有效的建议。
2、详实地介绍产品特性、功能与优点,熟练掌握产品的使用,3、能够根据顾客需求搭配适合的疗程和护理方案 四.管理守则
1、遵守规章制度,服从店长或美导的指导,忠于职守不做破坏及损害美容院利益的事。
2、服从店长的工作安排及下达的指标任务,努力完成计划。
2、保持工作环境的清洁、整齐,保持仪容仪表的端庄,不在工作现场当众化妆、吃零食、看书报及聊天。
3、坚守岗位,有事须经店长同意并确认后方可离开。外出、早退、休假需事先告假,并经店长调整代班后方可休假。五.顾客管理
1、每月25日之前制定次月计划给店长
2、除平时预约和第二天回访外每周2次固定给每位客人发问候信息。
3、每3个月检查、更新及梳理自身负责管理的客户人数和档案 六.日常管理
1、营业结束时若自己仍有顾客在护理,须等顾客离店后方可离开。
2、每个工作日结束后必须收拾整理床铺、工具、产品、卫生后方可离开。
3、按时参加培训,总结经验不足,提高自身工作能力。
4、写好每天的与顾客沟通记录。
美容院规章制度
一.考勤
1、员工上班必须在“考勤表”上签到,员工上班以考勤记录为准。
2、员工必须按时上下班,在工作时间不得擅离岗位或无故早退。
3、如需请假或与人调换班次,须经店长或店长助理批准。
4、店长应该检查每天的考勤记录,对违反本店考勤制度的情况及时指出并根据情况作出相应处罚。每月统计一次当月考勤记录,按时提交考勤报表。二.工作服
1、员工在工作时间内必须穿着规定的工作服,要着装规范。
2、每位员工须爱护工作服,并保持整洁,工作服遗失或损坏,由员工本人负责赔偿。
3、店长每天应检查员工着装情况,发现不着工装,着装不规范,工作服不洁或损坏等情况,应及时指出或处罚并上报经理。 三.工作胸牌
1、员工在工作时间必须佩戴本店配发的胸牌,胸牌应佩戴在左胸前显眼的位置,并随时接受检查。
2、员工离店必须将胸牌交回,如遗失或损坏,应立即报告,交费补办。
3、店长每天应检查胸牌佩戴情况,发现不规范情况应及时处罚。 四.客用设施
1、美发椅、洗头床、美容床、足疗床、客用沙发、椅等客用设施,未经批准,在营业时间员工不得使用。
2、店长对员工擅自使用客用设施,应及时批评并处罚。 五.顾客投诉
全体员工务必高度重视顾客投诉,处理顾客投诉可灵活应变,但必须遵守以下五条基本原则:
1、保持平静,细心听取顾客的诉说,记清投诉内容,切忌与顾客争辩或打断顾客说话,忙于解释。
2、要维护顾客的自尊心,对顾客遇到的麻烦与不愉快遭遇表示理解和关心。
3、及时向上级管理人员如实反映和报告,即使投诉事项涉及本人,均不得敷衍搪塞或隐瞒虚报。
4、要及时报告,配合上级迅速处理,并作好记录。
5、在未查清事实前不要急于表态,在查清事实后应尽快地给予顾客满意答复,采取必要补救措施。 六.顾客意见调查
每位员工在为客人提供完一个服务环节后,必须主动口头咨询顾客的满意情况,如不满意,应采取相应补救措施。七.保密
1、员工应严守美容院机密,未经店长许可,不得向外界透露本店营业收入、营销政策、客户材料、以及管理制度等机密。
2、遇到外界查询,一律由店长或经理负责接待答复。 八.安全制度
1、全体员工要有安全意识,掌握安全知识。
2、严禁私自安装电器设备与乱拉电线,严禁将危险品带入店内。
3、营业结束和下班前应认真进行安全检查,关好门窗与水电总开关,消除安全隐患。
4、掌握应警常识,熟知火警报警电话及办法,遇到火警不可惊慌,要保持镇静,有序的疏散顾客及相应处理。
5、在店内发现或捡到顾客遗失的物品,应及时上交店长。若有拾获财物隐瞒不报者,一经查实,按严重违纪处理。
美容院卫生管理制度
1、每日上班前做好各自负责区域的卫生检查及清洁工作。由当班卫生值日人员检查是否合格。
2、每日下班前半小时打扫各自负责区域卫生,如有顾客时间顺延。
3、营业场所、门厅卫生实行三清洁制度,即班前小清洁,班中随时清洁和班后大清洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑,随脏随清扫。
4、严禁随地吐痰,乱丢垃圾,要时刻保持工作区内卫生整洁。
5、各工作场所内设施、地面要保持无尘无水渍。
6、工作区、工作台、工具、围布、客服、床单、毛巾等顾客及公共用品,要做到一客一消毒或一客一换,保持清洁。
7、洗手间、更衣室及其他卫生设施,必须保持卫生整洁。
8、排水沟应经常清除污垢,保持清洁畅通。
9、凡可能寄生传染病菌的原料、用品、用具,应使用前消毒。
10、各工作场所的窗户及照明器具透光部分,均须保持清洁。
11、工作场所须保持适当温度,温度根据不同季节予以调节。
12、厨房及用餐间的一切用具及环境,均须保持清洁卫生。
13、垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生的要求,放置于所指定的范围内。
14、美容院的常用物品,应存放在橱柜内,以便利于员工取用。
员工的行为规范
1、所有员工必须在早上上班前用餐完毕,中午在公司用餐时,必须在规定时间前结束,用餐时应在员工休息室内食用。
2、严禁停留于商品区、柜台、理疗区内聊天。
3、私人电话应到休息室接听,切勿占用柜台电话。
4、不得将个人情绪发泄于顾客身上,经发现予以相应的处罚。
5、不得在顾客面前抱怨公司同事或公司各项政策。
6、一切动作、说话以轻巧与柔和为原则,不得任意大声喧哗。
7、严禁休息时躺在理疗室的美容床上。
8、每个人必须将个人份内清洁工作于营业前完成。
9、为客人进行护理时,不得接听私人电话,以维持服务品质。
10、遇见顾客光临或离开,应注意礼仪用语:“欢迎光临”」、“谢谢惠顾”。
11、柜台人员应备茶水,以招待顾客。
12、咨询人员请顾客填好资料卡,并作介绍。(包括营业项目、保养程序、环
境、洗手间位置等)
13、若顾客要做理疗服务,一切备妥后带领顾客至更衣室,帮顾客换穿拖鞋,换好后引导顾客至理疗区,并介绍美容师给顾客认识
14、护理完毕,顾客离开理疗室后,应迅速为顾客提供干净毛巾、半身衣等,引领顾客至更衣室换回衣物,请顾客至休息区等候,为其提供适用饮品。并交由咨询人员做资料,询问顾客了解所作项目满意与不满意的地方,哪些需改善?感觉如何?是否需添购化妆品等,或介绍长期做保养的好处。
15、若顾客想休息,服务人员应询问顾客需要那种报章杂志。
16、顾客离店时,服务人员应提醒顾客携带的东西不要忘记,并送顾客至门口
17、若顾客有需要,可先行帮顾客预约下次理疗时间。
18、美容师建议顾客接受美容服务时,要应用技巧与机智,不可强迫推销。
19、顾客向你倾诉心事时,“保密”是美容师基本的职业道德。 20、亲切的和顾客打招呼,并叫得出每位客人的名字。
21、如有顾客抱怨美容院或其它的美容师,不能参与一起讨论与批评,应以温和的口吻先向客人道歉,事后再私下与店长或该美容师进行良性的沟通。
22、美容师与顾客交谈时,不谈论他人是非。
23、对顾客的埋怨与诉苦,要迅速采取合理的改善办法不可推诿或狡辩。
24、不论顾客的消费金额多与少,都应给予相同的尊重与服务。
25、说服顾客购买产品时,不可恶意批评对方原来使用的产品。
第11篇:美容院院长及店长职责
美容院院长及店长职责
职位与职责:
美容院的人员配备与岗位职责是一个易学难做的问题,但是实行岗位制度化管理是美容院做强、做大必不可少的条件,我们很有必要进行了解和认识。以下是岗位设置及职责标准设定,各美容院可根据自身规模大小,加以灵活运用。
院长职责:
院长是整个加盟店的最核心人物,他的主要职责是整个美容院的经营管理及各项工作的指导、督促、检查等。具体职责包括:
1、诠释自己的经营理念及服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用各类人才。
2、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。
3、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策。
4、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。
5、督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运和高质量的服务。
6、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。
7、定期培训员工,以提高服务素质。
8、依照市场情况,制定合理收费价格;并明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的信誉。
9、定期考核美容院店长、代店长的工作业绩,并形成考核材料。
店长、代店长管理职责:
1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;
2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;
3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;
4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动美容师的积极性;
5、组织好每周例会及每天早会,会前作好准备,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;
6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;
7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;
8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;
9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
店长、代店长工作职责:
1、热情周到地接待来访顾客。
2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。先查阅客户档案,再为客人服务,若新客由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的:①顾客的需要,②评估顾客的消费水平,③顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及美容项目。
3、为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。
5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。
6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。
8、为客人开单结帐。
9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客情关系。
财务管理人员职责:
1、清点、结算每日营业收入、产品销售收入和经营管理费用。
2、每日认真填写、核对和整理“美容院财务情况日报表”。
3、每月按时填写、核对和整理“美容院财务情况月报表”,分析、总结本月经营收支情况,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。
4、每月及时填写、核对和整理“美容院销售情况月份表”,并向上级主管提供畅销、滞销商品的信息。
5、定期根据经营拓展需要,向上级主管提供资金预算计划,合理使用资金。
第12篇:店长岗位职责
店长岗位职责
(一)店长应具备条件
1、女性,40岁以下,25岁以上
2、体态轻盈,肤质好
3、大专以上文化程度
4、曾任美容中心或大型服务行业,高级主管者优先
5、善于沟通,管理能力强
6、具备医学背景者更佳
(二)店长职责
一、选拨、调配人才,合理使用人才
二、督导员工工作的执行和落实,充分调动团队协作力,创最佳业绩;
三、定期了解业务拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策;
四、订立公正,合理,有效的奖罚制度;
五、行政、人事管理人员职责
六、合理安排日常作息时间和班次,严格考勤制度
七、督导员工工作职责和落实情况;
八、协调员工之间的关系,增强团队协作精神;
九、定期开展培训,丰富员工对商品的认识和营销技巧;
十、具备对外事务的接洽、促成和解决的能力;
十一、处理客诉及协助员工安排暂时无法服务的客人的要求,及时征询客人的意见;
十二、组织和开展各种促销活动;
十三、定期总结并向上级主管汇报日常经营管理工作中所存在的问题,并提出解
决问题的参考建议;
(三)店长每日工作重点
一、每日开店前:
1.检视打卡钟,了解人员出勤情形。
2.举行早会
⑴带领前台、美容师做手操(及增加可提振精神的体操)。
⑵服装仪容检查。
⑶今日工作事项说明及交办(含各项活动之说明)。
⑷新人介绍(若无则可跳过)。
⑸服务用语练习。
3.营业前工作检查
①各个职能部门的卫生检查
②商品物料准备:所有商品补充、所有物料补充、检查各项商品是否准备齐全,并已陈列妥当。
③商品的展示陈列
a.对于卖场的商品应加以整理分类,其分类的重点是品牌、颜色、尺寸、价格、材料、趣味性等。
b.要多用些时间想想,现在希望什么样的商品销售出去?而顾客又希望买些什么商品?
c.准备推销的商品及畅销品应放在陈列柜最引人注目的地方。
d.商品展示时,要沿着顾客移动的道路做延续、刺激会员的感官。
e.应站在顾客的立场,经常以自己的眼睛观赏自己的营业场所,以发现各项优缺点。
f.在展示商品时,应考虑展示的主题,供以发挥商品的相关性效果。
g.每日检查商品的装饰,注意是否有沾污或有否损坏等事宜。
④营运设备检查:验钞机、刷卡机、电话、空调等设备是否处于正常工作状态。
4、其它:
①促销活动:
a.各项职前训练的执行,促销活动说明,实地演练。
b.营业场所展示区的美化。
c.海报、pop的张贴、放置。
d.奖品摆放的陈列和物品的搭配。
e.检查活动所需的产品和赠品的库存是否充足。
②年节气氛
a.营造营业场所的喜庆节气,张贴喜庆挂画。
b.统一所有工作人员的欢迎语和祝语。
c.年节在客源增多时的人员支援。
③检查所有营业用品(衣物、毛巾、仪器、灯光等)是否有损坏,有关商品的污损、失窃、破损或作业处理的错误,而引起的商品耗损,必须详细探讨其原因,依重要程序报告公司购买或处理并作出有效的防止措施。
二、营业时间内
1.人员服装、仪容、士气与精神。
⑴督促员工做好仪容仪表。
⑵要求员工爱惜公物,物品使用后及时放回固定位置,并保持干净。
⑶关心员工的生活起居。
⑷降低无形旷职。无形旷职是指员工在公司,心在外,反应在人虽在上班,心在旷职现象。因为无心工作的营业员不是造成工作拖延,就是绩效不彰,影响效率与业绩。
⑺如果是自己的问题要敢于承认、马上改正,并真诚道歉;
⑻管理要做到顾客满意,老板满意,员工满意。要知道你怎样对待员工,员工就会怎样对待顾客的;
⑼记录总结经验,避免再犯。
6.维持美容师对会员服务的品质
⑴要求员工爱惜公物,物品使用后及时放回固定位置,并保持干净。
⑵评估员工的工作表现,拟定培训计划。
⑶建立上传下达,下呈上达的良性沟通环境。
⑷音乐播放管理
①营业开始,可选择轻快音乐,以便提高士气。
②营业中:可播放轻柔、抒情之音乐,缓和压力、促进温馨、浪漫之气氛。
③音响:音量固定化,不得任意变更开太大。
④音乐的播出,配合音乐播放管理,配合营业时段,并由指定人员负责。
7.了解会员对公司的需求或建议
⑴提醒员工更多去了解顾客,关心顾客,做好客人的售后服务。
⑵及时向管理层反馈顾客的意见。
8.检查调配员对各项护理的物料成本控制,监督做好“调配物料配比表”。
9.人员出勤管理
⑴出勤守则
①现场的其他人员应于每日营业前30分钟到达。
②到达时间列入上班时间计算。
③上下班打卡要确实,不得代打卡,一切按照人事规章及员工手册规定办理。
⑵外出登记
①营业中非必要,不得外出。
②如有外出,须经主管同意,并填写外出登记簿,并以店主管同意之时间为限,并执行交接班管理(无轮班时,则不必进行)。
⑶请休假管理
①公事假须于前三日填妥请假单,并找妥职务代理人。
②病假及紧急事故可于当日以电话请假,事后仍须补填(请假单)。
③特休假、年休假均按人事管理规章行之。
④开发请休假若未按公司规定申请办理,依人事管理规章处理。
⑷排班管理
良好的排班制度应该是让门店人力配置能随门店随来客数的多少,而成相等的起伏变化。一般来说,排班方式可分为两班制。
10.维护公司及会员在营业中的安全
⑴消防安全管理
①熟悉灭火器及使用方法,依消防规定于各店明显处,并定期检查。
②随时检验插头、插座之绝缘体是否脱落损坏。
③清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物。
④全体人员皆应知道总电源开关及灭火器之位置及使用方法。
⑤店内人员编组,发生火警时,各同仁分派责任工作。
⑥照明设备不可置放于易燃物旁。
⑦可装设火灾感应器(应按相关法令执行)。
⑵防偷盗管理
a.光线充足。
b.随时注意可疑之人,人员刻意不断巡视卖场以整理物品,以良好之服务态度来接近有心人士,以示警告。
c.金钱管理依收银钱财管理,每日存入指定银行。
⑶灾害防患管理
a.各店排水道,平时维护畅通。
b.建筑物天花板、门、窗检查,漏水整修。
c.有灾害记录之店,整修设施排水道。
d.紧急照明设施装置。
e.易受破坏之商品、资料、设备等先移往安全处。
⑷防止意外伤害
①事前预防
a.店内店外打破的玻璃碎片及尖锐的破碎物,应立即清扫干净。
b.受损或有裂痕之玻璃器具有割伤之虑时,应先用胶布暂时贴住,或暂停使用。
c.登高必须用牢固的梯子。
d.玻璃柜、压克力柜不可置放过重物品,亦不可将双手、上半身压在其上。
e.发现走道上有任何障碍物,应立即清除,以免撞到或跌倒。
f.其他物品的陈列架,或pop架,有突出之尖锐物时,应高速改善,以免伤害到人。
g.不可奔跑,应小心慢走。
②状况处理
a.若受伤害者系本公司员工,视情况后送医治疗,并回报上级主管、严重者并通知家人。
b.若受伤害者系顾客,若属轻微,则先为顾客做简单处理,并由店长赠送小礼物致歉;若须送医治疗者,则须通报上级出面及赠送礼物致歉,并负担医药费。严重者应立即通知其家人。
c.以抢救、送医治疗为第一优先,不要在现场争吵或追究责任。
d.现场要尽速清理,以免影响继续营业或再度发生意外。
11.主管单位来访检查时接待工作
⑴所有员工证件齐全以便检查(健康证、上岗证、就业证、审检证、暂住证)。⑵所有营业用证件复印件放在前台(营业执照、卫生许可证、产品许可证等相关证件)。
⑶记录相关性事项并及时向上传达。
12.媒体记者来访时的接待工作
⑴由店长负责一切联络事项,并确认提出要求的媒体、主题及采访记者,欲求见采访 以及采访时间。其中确认采访主题与面谈者特别重要,如有需要可请对方事先以传真告知预备好的询问事项。
⑵制定主题
资料q﹠a准备,有关公司提示主题的详细答案及业界动向等以及媒体可能关心的事项回答。
⑶采访当日
即使受访者非发言人,文宣承办人仍须出席采访地点,因为受访者会要求确认资讯内容,针对采访时无法说明的事项,事后须提供资料,且尽可能记录下访谈内容。
⑷新闻内容
新闻发布可说是公司向媒体提供公司资讯最简便的方法,制作发布新闻有下述适用原则。
①以直接方式表现发表内容的标题,标题须切合报导内容,能简洁、扼要的传递内容。
②公司名称下须以括弧填写总公司所在地及电话联系方式。
③公司只陈述时间、地点、人物、进行事项及其动机、进行方法、结果等事实。
④开头即写结论、结果。
⑤文章要简洁,并以专门性用语附说明。
⑥牢记承办人、承办部门、承办者姓名及电话号码,以应付发表事项时的询问。
⑦连同新闻发表文章添附照片将会更理想。
新闻内容发布须获得主管的认可,发布的内容也得经过主管的同意,内容的遣词造句相当重要,不可写错。
新闻发布时,把发布的文件带至记者会场上,或利用传真等方式传给报社记者,并派遣能应付自如的承办员,到会场应付实发状况。
13.监督值班美容师做好值班工作。
⑴服装仪容整齐,戴好值班臂章,不擅自离开工作岗位。
⑵客人来访应为客人开门,并问好。
⑶引导客人至前台咨询或登记。
⑷为客人送水。
⑸若前台已有客人咨询,应让后来的客人在沙发上休息等候。
⑹前台安排美容师时,值班美容师代为通知。
⑺客人前来接受服务时,要为客人拿拖鞋,再把客人的鞋子放入鞋柜。
⑻客人离开前台后要收拾客人用的水杯,整理客人坐过的椅子,座垫,恢复前台干净,洁的环境。
⑼客人做完服务项目后,在前台商讨买产品或办卡时,适时送水。
⑽客人要离开时,取出客人的鞋子,收好拖鞋。
⑾为客人开门,送别客人。
14.送货,验收与清单并安排入仓。
⑴所有商品之进货,应检查货品及货单是否正确,先点件数暂收,再点收清楚品项、品编号、数量,并在货单上签名确认。
⑵厂商自行配送之商品,则须当面点清,验收无误后才得签名。
⑶进货验收的时间,原则以营业低效率时间为准。
⑷验收时注意要点如下:
①品项、名称。
②货品编写。
③数量。
④品质。
⑤金额。
⑸进货时,若有退货,亦交由送货原车收回,须填其退货单。
15.依公司安排准时参加主管会议(并依会议内容与要求,事先备好完整资料与数据)。
16.及时向管理层反馈顾客的意见。
17.拟定广告促销活动计划,提高公司营运利润。
18.节约公司开支,控制日常开销。
三、打烊前的工作
1.了解隔日人员休假状况,事先做好人力支援与安排。
2.与前台人员进行结帐,并将当日收入保险箱内,并填写报表。
3.对于低于安全库存的产品或用品,开立购货申请单。
4.打烊前清洁工作验收。
5.注意关闭所有门窗。
6.关闭所有灯光等电源瓦斯。
7.嘱咐员工回去时路上注意安全。
8.关闭大门。
9.自行回家路上,应特别注意自身安全。
第13篇:店长岗位职责
店长岗位职责
1.必须确保在岗人员按时上下班,不迟到,早退,并使服务人员严格要求自己提供优质服务。
2.要经常了解并回答自己下属提出的各种问题,负责追踪解决。
3.负责确定本店员工工作餐标准,并保证属下员工及时用餐。
4.经常巡视餐厅并要求所属营业前准备,营业后正常清洁。
5.要与客人接触,了解他们对餐饮以及服务等方面的满意程度。
6.负责处理服务人员的差错和客人的抱怨。
7.定期检查收银员和库管员的工作,达到准确程度。
8.检查厨房与吧台是否能按照客人所点的东西做到保质保量。
9.合适并按时完成各种有关营业日报表。
10.餐厅劳务费用分析,及餐厅服务人员是否安排合理。
11.食品原料分析,目标是低成本,低消耗,高盈利。
12.检查各种登记和记事表格,使食品原材料按计划采购,按计划供应。
13.检查当天营业日报表,及一天内出现的问题与店内员工应该知道的工作程序条文。
14.通过领班检查工作效率情况,服务态度,每天做记录,检讨。
15.检查前一天销售情况与库存,保证店内正常运行。
16.餐厅营业前要巡视检查餐厅的装饰,音乐,灯光,餐桌摆布与服务人员就岗情况,个反面均要达到要求,为餐厅声誉负责。
17.要在巡视餐厅营业时,督导领班,厨师长,吧台长带动手下员工工作,并协助各部门领导工作。
第14篇:店长岗位职责
店长岗位职责:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)根据公司经营目标,制订年度预算和经营实施计划;
随时分析研究市场变化与发展趋势,审定酒店价格体系和市场拓展方案; 组织销售,全力完成公司下达的营业收入和GOP利润指标;
根据指标做好成本费用控制,做好每周的销售分析和每月的经营分析; 认真做好员工的培训需求和计划,并亲自组织实施、督导和跟踪; 做好酒店员工的发展计划和团队建设,提高员工的满意度; 做好员工的每月考评工作和工资发放,做到奖惩分明,公平公正; 根据公司质量标准,负责酒店质量控制; 认真处理好宾客投诉和意见,并及时予以改正;
(10)主持或组织酒店的各项会议,听取各方意见和建议,掌握酒店经营全局,协调各方关系,及时解决发现的问题;
(11)领导酒店安全管理工作,落实酒店保安和消防制度,保障客人和员工的人身安全和酒店财产安全;
(12)保持与相关政府部门和社区的良好关系,遵纪守法,树立酒店的良好形象;(13)严格执行公司制定的各项规定,保证酒店标准化、集团化管理和发展的需要;(14)认真仔细地做好酒店的客户、销售、人事、培训、工程技术等档案工作,保持酒店经营的连续性。
前台经理岗位职责:
[直属上级]:店长、店长助理
[直属下级]:前台服务员、客房主管、餐饮主管、安保人员、工程人员
[岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部工作内容。
[工作内容]:
日常服务和经营管理工作:
1.包含前台服务员的全部工作内容。
2.店长、店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。
3.协助并指导前台服务员按标准完成各项工作任务。
4.检查员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到酒店标准要求。
5.控制房态,达到收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店。
6.掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
7.负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而归。超过职责权限,及时请示店长。8.主动征询和收集客人意见和建议。
9.根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。 10.检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理客人的投诉。
11.加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。
12.检查VIP客人和特殊客人的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。
13.负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单等凭证进行审核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐。
14.负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。 15.负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。
16.负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。 17.按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。18.完成上级指派的各项工作。
行政管理工作:
按照店长指派分工,完成相关的行政管理工作。
1.负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。及时补充前台消耗品和报修损坏设施。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
2.负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时要求上传公司。并根据公司质量检查项目进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交店长。
3.负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。
4.负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。 5.对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材可用。6.根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作。前厅人员岗位职责
[直属上级]:值班经理
[岗位职责]:为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。
[工作内容]:
1.为散客、团队、会务客人办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。 2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。3.负责办理客房的换房手续。4.保存好住店客人的资料。5.做好传真的收发、预订确认工作。6.按规定程序提供客人留言服务。7.负责办理客人离店结帐手续。
8.向客人介绍xxxxx“家宾俱乐部”制度,出售家宾卡,并按制度办理家宾会员的入住手续。
9.随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。 10.负责酒店电话业务和促销房价的解释工作。11.住店客人提供各项商务服务。12.为客人提供使用保险箱业务。13.为住店客人提供物品租用服务。14.为住店客人提供行李、物品寄存服务。
15.正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息。
16.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。 17.为住店宾客提供叫醒服务。
18.负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。 19.耐心接受客人投诉,并及时向上级报告客人意见和诉求。
20.负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续。不得把住店客人资料轻易泄露。21.做好客人损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。22.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作。23.负责制作酒店的营业日报。24.做好交接班工作。
25.积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。 26.负责按规定程序提供开门服务。27.按规定开展催帐工作。
28.负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。 29.按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。30.做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。
31.负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。 32.按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。33.熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。34.做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作
客房经理岗位职责:
[岗位职责]:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导和培训下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,并负责客房的物品成本控制。
[工作内容]:
1.每天安排客房服务员的保洁工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容。2.每天仔细检查每一间客房保证清洁达标、物品补充达到要求、设施情况良好。3.客房主管每天早上召开客房人员例会,通报当日客房情况,根据问题及时培训。4.巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好。
5.发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修。并监督维修的结果。6.妥善处理客人与员工的投诉,努力满足客人的要求。
7.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划和客房计划卫生。
8.负责客房服务用品的管理,保持仓库物品堆放整齐,领用合理,消耗控制得当。 9.做好每月盘点及编制预算并制定用品添置计划。盘点明显表和预算申请表交总经理审核。
10.督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。
11.每天二次准确地填写房态表,及时交给值班经理。 12.负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管。
13.负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。14.联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。
15.关心员工,及时将员工的要求和想法反映给值班经理/店长。 16.写好每天的工作报告与做好交接工作。
17.做好每月的培训计划,每周分段实施与考核,并做好记录。 18.完成上级指派的其它任务。
客房服务员岗位职责:
[岗位职责]:负责清扫整理客房和楼层公共区域,为宾客提供干净的客房和环境。[工作内容]: 1.规范着装,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。营造良好环境。2.遇见客人微笑和问候,礼貌待客,营造温馨的服务。
3.按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的清理好客房数量和客房走道。 4.认真如实填写工作报表,发现特殊情况要及时反映给主管,并在报表备注上注明。5.按照操作标准和消毒要求,清洁消毒茶具、杯具、恭桶等需消毒的物品和设施。6.检查退房,按规范处理宾客遗留物品,及时报告上级和前台。7.做好每天大清扫项目和计划卫生项目。
8.清扫客房和楼层公共区域时发现设施设备的故障和损坏,立即报告上级。 9.做好客房钥匙的领用、保管和交接工作。
10.中班要按要求提供夜间服务,做好楼层和公共区域的清洁工作。 11.及时执行前台的指令,满足客人要求,并将执行情况反馈前台。
12.做好布件的收发、盘点、运送及补充,对工作车、保洁工具、通讯工具正确使用和保管。
13.熟悉酒店医疗服务程序,遇生病客人给予积极关心和帮助,并立即报告上级。 14.及时解决客人提出的需求,安抚和处理客人的投诉,超出职权范围,及时报告。15.时刻注意安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。16.完成上级指派的其它任务。
公共区服务员的职责:
[岗位职责]:负责酒店公共区域的清洁,为客人提供整洁、幽雅的环境。[工作内容];
1.规范着装,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。营造良好环境。2.遇见客人微笑和问候,礼貌待客,营造温馨的服务。
3.每天按规范流程和质量标准完成酒店门庭、大堂、公共卫生间等公共区域的清洁。 4.做好定期的各项清洁工作和PA的计划卫生。5.按照标准实施酒店绿化的清洁和准确定位。
6.打扫公共区域时发现设施设备的故障和损坏及时报修。 7.工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告客房主管或领班。8.保洁工具、通讯工具做到正确使用、保管和保养。
9.及时解决客人提出的需求,安抚和处理客人的投诉,超出职权范围,及时报告。 10.时刻注意安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。11.完成上级指派的其它任务。餐厅服务人员岗位职责:
[直属上级]:经理/餐饮主管
[岗位职责]:为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。
[工作内容]:
1.按照酒店餐饮着装要求上岗,保持良好的精神状态。
2.礼貌待客,微笑服务。遇到客人主动招呼,尽可能用姓氏称呼客人。3.引领客人入座,并及时做好餐前服务。4.按照服务标准做好开餐前的准备工作。5.熟练掌握各种酒水饮料的名称、特性及价格。6.熟悉本酒店餐饮的风格及菜肴的口味特点和烹饪方法。7.适时向客人推荐各种菜肴和酒水饮料,了解客人的消费心理。8.掌握正确的上菜方式,介绍每道菜名。
9.掌握正确的结帐方式和流程,做到准确.周到.无误。 10.及时解决客人提出的需求,做到客人满意。11.及时处理客人的意见和投诉,并及时向主管汇报。12.正确使用餐厅的各式器皿并熟悉其保养方法。13.负责本岗位卫生工作,保持餐厅的干净、整洁和美观。14.保持餐车、餐具的整洁卫生,补充各式餐具及备用品。15.主动参加酒店的业务知识培训,提高餐饮服务和销售技能。16.做好酒店员工的用餐服务,热情和主动。
17.遵守酒店各项制度,服从分配管理,按时完成领导指派的工作。
厨房人员岗位职责:
[直属上级]:经理/餐饮主管
[岗位职责]:为客人和酒店员工提供美味和健康卫生的菜肴,配合餐厅服务为客人提供准确高效的服务,满足客人的需求。[工作内容]:
1.按照工作程序和标准做好开餐前的准备工作。
2.按照标准,制作优质菜肴,提供及时的菜肴服务,满足客人需求。 3.做好菜肴的成本核算,并严格按照规定制作。
4.协助酒店负责检查原材料等质量验收工作,并做好库存管理。 5.遵守职业道德,搞好个人卫生和食品卫生,确保食品安全。6.虚心学习,不断创新,提高烹饪制作技术,满足客人的需求。7.做好日常的成本控制,杜绝食品原材料的浪费。8.做好定期成本盘点和毛利结算工作。
9.确保厨房的卫生清洁,按规范摆放和储存食品和餐具。 10.做好厨房用具、设备、设施的清洁和维护保养。11.增强节能意识,减少能源费用。严格控制费用。12.做好酒店员工每日三餐的供应工作,确保质量。13.做好厨房安全防火工作,时刻检查厨房设备的安全。14.完成上级交给的其他工作任务。财务岗位职责:
1、负责企业会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供企业管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。
2、协助店长编制企业预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。
3、负责企业会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。
4、5、6、7、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。 负责 所有付款单据的审批。
负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。
及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。
8、9、10、11、定期组织财务人员对存货(原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。 每月进行会计对账工作。
与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。
负责酒店人事管理,人事招聘、人事劳动保障等工作的筹措和日常事项的协调工作。
12、负责酒店和税务局的联络和处理日常事项的协调工作。
保安工作流程及职责
一、工作职责:
1.保安员应具有强烈的责任心,工作认真负责,秉公办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警觉性,积极主动维护安庆迎宾馆内外的治安秩序,做好防盗、防火、防抢、防破坏等治安事故,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
2.具有为酒店全心全意服务的意识,仪表端庄,干净整洁,礼貌待人,努力奉行“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,在迎宾服务中真正体现“敬客、敏捷、周到”的服务风格。
3.上岗时注意力要集中,不得擅离职守,无故迟到早退,下班不要在宾馆内(客房、餐厅区域)无故逗留,如需调换班次,须事先征得部门负责人同意,努力钻研保安服务知识,掌握酒店保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的精力。
4.服从上级的指令和工作安排,熟悉本岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保宾馆安全。
5.处理在宾馆内发生的非正常事故并协助宾馆各部门处理宾客或工作人员的安全问题,要熟悉岗位的分布,爱护本岗位上的各种设施设备。
6.在宾馆范围内外巡查,果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。
7.热爱本职工作,敬业爱岗,自觉维护宾馆形象,遵守职业道德,忠于职守,认真履行岗位职责,遵守工作操作规范,同事之间应以诚相待,团结友爱,维护内部团结,做到不利于团结的话不说,不利团结事不做。发扬团队精神,工作相互关心,相互支持,团结协作,共同维护宾馆整体利益和品牌形象。
8.定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、前台、仓库、餐厅、客房等区域安全防范。
9.严格遵守宾馆内各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度,上岗时不得擅离工作岗位,不准处理私事,确保安全。10.严格遵守宾馆的保密制度,严守宾馆机密,不得向外界泄露宾馆财务,营销、人事及客人等机密材料和内部资料。
11、完成宾馆及部门领导安排和交办的其他事项。
保安员岗位职责
1、管理层级关系
(1)、直接上级:前台经理
(2)、配合部门:客房、前台、餐厅、后勤
2、基本职责
保障住客及员工人身,财产安全,处理客人或员工意外事件,做好车辆停放保管工作
3、工作内容
(1)、安排停车场,车辆停放,并做好车辆进出登记工作(2)、定时对客房区域、餐厅区域与楼道区域进行巡检(3)、协助前台做好宾客迎送工作
(4)、定期对防火、防盗设施,做出检查,并做好详细记录工作
4、沟通
(1)、与值班经理建立每班汇报反馈机制,接受工作指令,反馈工作建议,反映异常情况,协助值班经理处理各项当班事务
(2)、与各部门协同作好安全防范工作,杜绝事故发生;配合做好对客服务工作
5、岗位工作制度
(1)、上岗前不得饮酒,制服着装整齐,不能留长胡子、长头发、长指甲,违者警告并限期改正
(2)、上岗时注意力集中,举止端庄有礼;处理问题时要妥善分析情节轻重,果断公平(3)、不能擅离岗位,遇到报警时应沉着冷静,准确地向上级报告(4)、上岗时不得会客,不得私自带陌生人随意进出宾馆
(5)、上岗时需坚守岗位,公共区域注意仪容仪表,不得影响酒店形象,妨碍他人工作。(6)、不得窥视客人行为,不得与客人发生争吵甚至打斗(7)、上班时不得做私事,吃东西,抽烟看杂志,睡觉
(8)、保障消防通道畅通和停车场秩序良好,如因乱停放造成损坏追究当班人责任(9)、经常巡逻检查,经常巡查重点位置,如发现可疑的人要查问清楚防止意外事故发生(10)、不得迟到早退,严格遵守公司规章制度
(11)、严格遵守保密制度,不得泄露宾馆和客人任何资料(12)、交接班要准确,详细,按工作标准执行。
保安员工作流程:
1、提前10分打卡签到,做好上岗前的准备工作。
2、上班前阅读上一班工作情况及记录,是否有未完成的工作事项并及时处理,如发现问题,上一班应说明情况并及时处理。
3、需要时协助前台对离店及入住客人做好登记、引导工作,会同前台受理客人的投诉工作并做好记录。
5、负责对重点区域的安全检查,如客房、餐厅、机房、消防设施、电器设施、前后停车场等重要部位要定时巡查,发现问题要及时排除,并做好记录。
6、夜班人员对宾馆内部要加强巡查,每两个小时对酒店的重要部位进行巡更。
7、主动做好对客服务,对进出酒店人员要有礼貌的问候,如发现可疑人员长时间在大厅、客房、餐厅等区域逗留应主动上前询问,妥善处理。
8、每班当班人员交接班前必须做好监控室、值班室的卫生工作。交接班时,必须做好交接班记录及工作用品的移交工作。工作用品如丢失或人为损坏,必须照价赔偿。
工程部技工岗位职责:
全面负责酒店的管道系统、供电系统(变配电房)、供气、电视、电话、空调、中央空调、厨房设备、餐厅设备、客房设备、零星的木泥漆、墙纸等工程的维修、保养工作,定时检查电梯、变配电、水泵、锅炉、中央空调、消防报警系统并做好巡查记录。使其始终处于良好的工作状态。工作内容:
1,每天对设施设备(西软)报修项目进行维修,并在西软报修系统上做好记录,对暂时无法解决的项目要做好记录或转修。
2,每天巡回检查各系统设备的运行情况,并做好有关的记录,及时向主管提供系统运行状态方面的准确信息。
3,熟悉了解酒店各系统及设施设备的性能及注意事项。
4,每天在工作交接本上记录暂未修复的项目、在岗时发生的情况及特殊事项,做好交
接班记录。
5,发现系统设备有异常情况,及时进行处理,并向经理反映。6,负责抄写水、电、燃气表,做好记录。7,做好工程各系统机房钥匙保管工作。8,如遇到电梯、中央空调、锅炉、电话交换机消防报警系统、变配电、水泵、闭路监
控系统发生故障应及时汇报经理。
9,负责各系统机房的清洁卫生工作,保证各机房符合标准。
10,熟,悉并了解停水、停电、电梯困人等事件的处理预案,发生情况立即按方案执行。11,每天对酒店公共区域进行巡视检查,发现问题及时解决,保证设施设备的完好。12,平均每人每天计划性的维修保养客房1间,并填好客房维修保养检查表。13,听从主管经理的安排,并向主管、经理汇报工作。
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