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审计办主任岗位职责说明书

作者:独孤求败 | 发布时间:2020-12-30 18:08:50 收藏本文 下载本文

新疆XXXXX工程有限公司2.3落实党风廉政制度的相关管理工作;2.4开展企业效能监察方面的管理工作;3.工会工作3.1健全工会组织机构,职工入会率达到100%;3.2组织职工积极参加各项文体活动;综合办公室岗位职责3.3开展工会工作,并协调处理好与上级工会组织的业务关系;承办工会工作的各类会议及会务工作;3.4管理工会经费。3.5负责工会工作各类文字材料的起草、审核、制发及来文来电的送批、分阅、办理、归档和清退工作;3.6指导公司各基层工会开展工作及工会机构印信管理、信息报送工作;4.共青团工作4.1审核共青团各类来文来电;4.2审核共青团工作各类文字材料;4.3开展共青团工作,并协调处理好与上级共青团组织的业务关系;4.4组织承办集团共青团各类会议及会务;4.5指导公司各基层团支部开展工作。5.女工委工作5.1开展妇女儿童工作,并协调处理好与各级妇女组织的业务关系;5.2审核妇联工作各类来文来电;6.人口与计划生育工作;6.1健全组织机构,成立计划生育领导小组,完善基础台账资料,按时准确完成各种信息、报表、调查资料的审核工作;6.2完成指标任务,加强流动人口计划生育管理,执行生育政策;6.3管理计划生育的日常工作;6.4审核职工独生子女奖励费发放,落实上级单位有关政策规定;7.社会治安综合治理工作7.1审核综治、维稳、防范、反恐、国家安全等机构各类来文来电;7.2审核综治工作各类文字材料;7.3开展综治工作,并协调处理好与各级综治组织的业务关系;7.4组织承办综治工作各类会议会务;7.5负责综治文件及机构保密工作;8.民兵武装工作8.1完成年度民兵训练任务;8.2完成年度征兵任务,开展兵役登记统计工作,做好退伍军人的培训和安置工作;新疆XXXXX工程有限公司9.处理、接待党务方面的信访工作;10.印章的管理和使用。综合办公室岗位职责三、人力资源管理1.人力资源规划1.1组织、编制公司及各科(室)、项目部中长期人力资源战略规划并推进实施1.2组织、编制、修订公司各项人力资源管理制度、流程、规范、表单;负责组织、审核各科(室)、项目部人力资源管理制度、流程、规范、表单。1.3组织编制、审核公司年度人员编制计划及招聘计划;审核各科(室)、项目部年度人员编制计划及招聘计划。1.4编制、修订公司薪酬体系及方案;审核各科(室)、项目部薪酬体系及调整方案。2.培训2.1审核公司培训计划;监督执行公司级培训计划落实;2.2负责各科(室)、项目部培训计划的审核及执行情况的监督检查。3.招聘3.1审核公司年度招聘实施方案;3.2组织、参与部长级及以上人员的简历筛选、背景调查审核;3.3负责部长级及以上新入职人员的薪资面谈;3.4负责各级招聘入职人员的政治审核;4.社保与公积金管理4.1审核社保与公积金年检缴费标准方案;4.2审批月度社保与公积金缴纳。5.员工福利的管理5.1审核年度福利方案;5.2审批员工日常福利发放申请。6.职称资格管理6.1审核人员资格及职称核发补助。7.劳动合同管理7.1审核劳动合同及相关协议内容;7.2负责特殊拟聘人员及副总级以上人员协议内容的协商与确认;7.3签批劳动合同及相关协议、劳动合同解除证明书;7.4负责劳动争议的确认及劳动争议的面谈沟通。8.员工关系管理8.1参与员工规范管理手册的修订并审核。新疆XXXXX工程有限公司9.奖励管理9.1负责奖励的提请和申请报告的复核;9.2审核奖励文件。10.薪资核发管理10.1负责年度薪酬方案的修订、审核;负责薪资异议的面谈及处理;10.2审核月度工资表;10.3审核年度绩效工资及奖金。11.员工转正、晋升、调岗、离职、劝退、开除管理11.1审核新入职员工转正、延长试用期、劝退;11.2负责员工晋升提名、资格审查、审批;11.3负责员工调岗、降职资格审查、审批;11.4审核员工辞职申请;综合办公室岗位职责11.5负责员工辞退审核;对提请辞退人员的主管级人员进行转岗或辞退面谈;11.6审批员工离职交接手续;11.7负责相关岗位员工的劝退、开除处理的提请;负责员工劝退、开除处理的审核。12.公司竞聘管理12.1审核公司竞聘方案的确定和竞聘者的资格;12.2审核提名晋升、调岗人员的资格审查结果。13.各科(室)、项目部人力资源管理的培训、指导与监督检查13.1负责各科(室)、项目部人力资源负责人年度培训及工作指导;13.2监督各科(室)、项目部人力资源各项规范管理落实;13.3审批各科(室)、项目部人事管理监督检查报告及通知整改情况。14.负责绩效考核方案的组织实施14.1负责公司绩效核方案的拟定及推进实施。14.2负责公司绩效考核的结果应用。15.沟通协调各大高校、人才猎头、培训咨询机构。其他工作职责1.部门各项管理制度的修订、审核及落实执行;2.组织、审定部门年度费用预算编制并反馈、调整月、季预算执行;3.部门人员内部培训、工作例会的组织、纪要审核与落实;4.部门年度、月度运营计划/总结的报送、修订、执行;5.部门固定资产、办公设备的监督管理;6.完成领导交办的临时性工作。新疆XXXXX工程有限公司

任职资格条件综合办公室岗位职责1.年龄45岁以下,大学本科以上学历,中共党员(必要条件),具有10年以上党务工作经验和人事相关工作;2.取得高级政工师或一级人力资源管理师优先考虑,具有较丰富的党务体系建设经验,熟悉党和国家路线、方针、政策、法规,具有较高的理论水平;3.有较强的组织能力,沟通及分析能力,具备良好的文字功底;4.熟悉使用办公软件及办公自动化设备;5.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;6.具备良好的文字功底。招聘程序1.发布招聘信息。面向社会公开招聘,在企业官方网站、智联招聘等媒体发布招聘信息。2.报名方式:应聘人员通过邮箱XXXX@qq.com报送《XXXX集团应聘人员登记表》(公司介绍页下载)、个人身份证、学历证书、职称证书等相关材料。不接受现场和电话报名。咨询电话:XXXXXXXX。3.资格审查:根据招聘简章规定和有关要求,对报名人员进行资格审查。4.笔试及面试:XXX集团组织实施。5.组织考察:根据综合成绩,每个岗位确定2名考察对象。薪酬福利1.薪酬设置。基本工资、考核工资、绩效工资。具体薪酬情况根据岗位不同而不同。2.福利待遇。按国家有关规定为员工提供福利待遇。和节假日及年休等。

第2篇:党政办岗位职责说明书

党政办岗位职责说明书

岗位名称:党政办主任

岗位责任人:

岗位职责:

(一)办公室:

1、业务工作:带领党政办全体人员完成各项具体工作任务。是第一责任人。

2、领导服务: 做好班子会议的会议记录和保密工作;做好书记主任办公室各项物品的安排;做好班子成员的各项服务。

3、活动安排:负责办事处各项活动的组织和安排,做好外出车辆的统筹调配,做好周五学习的安排。

4、考勤管理:每天早上做好点名考勤工作,并做好月底的统计和下月初的通报(不在时由副主任安珂负责)。

5、印章管理:对党工委、办事处印章的使用和管理负全责(不在时交由副主任安珂负责)。

6、食堂管理:做好食堂的管理和补贴工作。

7、临时工作:统筹安排各项临时性工作,确保高效完成上级和领导交办的各种临时性工作任务,外出不在单位时,委托副主任安珂主持办公室全面工作。

工作标准:

(一)办公室:带领办公室全体人员,完成领导交办的各项具体工作任务及业务工作。

(三)人事劳动:

1、完成年度城镇就业及农村劳动力转移就业任务的120%

2、全年举办8场招聘会

3、积极组织辖区人员参加各类培训

4、切实维护农民工的合法权益,及时处理农民工维权投

5、审核办理《就业失业登记证》

6、做好小额担保贷款审核办理工作。

(四)民政:

1、协调民政、残联全面工作。做好村民委员会、社区居民委员会的换届选举工作。

2、指导社区开展和谐社区创建工作,改善社区办公和公益服务环境,构建社区服务网络。

3、做好城市流浪乞讨、弃婴的救助工作

4、做好行政区域界线的勘界工作;

5、做好殡改宣传工作,严禁装棺土葬,做好骨灰安置宣传工作。

(五)社会保障:

1、年底前建成一个示范退管站。每个行政村(社区)有一个“六到位”退管站,建立退休人员台账合格率100%。

2、积极开展社会保险稽查工作。全年实地稽查单位参保户数不少于2010年底参保单位户数的20%,待遇稽查不低于2010年30%。

(六)做好包村工作。

第3篇:行政办主任岗位职责

行政办主任岗位职责

【篇1:公司办公室主任岗位职责】

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并

做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为

司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施;制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516

【篇2:公司行政办公室工作职责】

公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订: 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

行政的职责:

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策; 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;

3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件; 4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录; 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录; 6、收发各类文件、信函、报刊。

人事管理及考评:

1、根据 公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作; 2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇; 3、落实员工社保及各项福利待遇;

4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);

5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩; 6、公司员工档案整理归类及保管工作。

对外公关:

1、拟写各种对外的文案与汇报材料;

2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;

3、起草各种合同范文,如物业合同、商业合同、劳动合同等; 4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪:

1、办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。

女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。2、办公室举止礼仪:

站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。

递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。3、办公室环境礼仪:

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。

饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。4、办公室同事相处礼仪: 1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦

同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。3、公平竞争

同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。4、宽以待人

同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

【篇3:公司办公室主任岗位职责】

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素

质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;、完成领导交办的其它工作。13

第4篇:行政办主任岗位职责

行政办主任岗位职责

直属上级:董事长

直属下级:行政助理

一、岗位描述

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

二、岗位职责

1、在董事长的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的管理工作。

3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。

4、自觉接受各部门的检查监督工作,监督检查卫生区域的卫生情况。

5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

6、合理统筹计划办公用品的申购,并做好领用登记工作。

7、组织安排工作例会及其它专门会议。

8、计划、组织公司活动,员工慰问工作。

9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。

10、协助董事长推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

11、完成公司领导交办的其它工作任务

第5篇:院办主任岗位职责

院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下,负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

第6篇:安稳办主任岗位职责

安稳办主任岗位职责

1.全面负责安稳办工作,组织本组室工作人员学习党的路线、方针政策,不断提高本组室人员的思想觉悟和政策理论水平。

2.贯彻落实中、省、市有关校园安全综治维稳工作方针、政策、法律法规及规章制度。

3.制定本组室的各项工作制度、工作职责和工作计划。

4.组织召开组室工作会议,研究部署日常工作,制定对基层学校“平安校园”的创建、申报、评估及校园安全稳定工作目标责任制的考评办法,组织实施对基层校园安全稳定工作的年终考评。

5.审议本组室制定的校园安全管理工作文件及制度。

6.做好教育系统突发安全事件的应急处置工作,及领导随时交办的其它工作。

第7篇:综合办主任岗位职责

综合办主任岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。 3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。9、组织制定相关管理制度,并监督执行。10、完成领导交办的其他工作。

审计督查岗位职责说明书

编办岗位职责说明书

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