党群办主任岗位职责
第2篇:党群办主任职责
党群办主任岗位职责
1、负责公司的党务、工会、共青团、宣传工作。 2、按照公司总支要求,抓好党员的思想建设。密切中心工作,组织党员进行政治理论学习,不断提高党员的思想政治素质,使党员各项工作中起到先锋模范作用。
3、负责职(工)代会的筹备工作及大会决议的执行情况;引导职工在本职岗位开展建功立业以及各种群众活动、送温暖活动;努力维护职工合法权益,反馈职工诉求,做好桥梁纽带作用。
4、抓好党的组织建设。负责领导和督促检查各党支部执行有关党员教育、管理的各项工作,负责主持召开总支委员会、组织好民主评议党员和评选先进的活动。
5、制定和实施发展党员工作计划,组织开展多种形式的活动,及时吸收符合党员条件的优秀分子入党。
6、负责员工的思想政治教育工作,团结和带领全体党员和群众齐心协力,做好公司各项工作。
7、协助总支抓好党风廉政建设。建立、健全党风廉政建设责任制,经常对党员、干部进行党风、党纪和纠正行业不正之风等教育。
8、组织每年公司总支委员工作的计划制订和总结,重大事项及时向上级党委汇报。 9、完成其他工作任务。
党群办副主任岗位职责
1、协助主任工作,完成总支交办的组织、宣传及群团等工作。
2、根据总支的决定部署,安排总支各种会议、党员活动。 3、负责上级党委来文、来函、来电的呈报和催办工作。4、负责总支的各种文件(包括工作计划、总结、报告、请示、通知、决定等)的起草工作,把好行文程序,保证公文质量。
5、列席总支委员会会议,了解总支工作意图和要求,负责督促检查各支部贯彻执行总支决议的情况,善于调查研究,及时向总支报告。
6、根据总支的部署,抓好基层党支部的建设。做好党费收交、管理。
7、负责安排公司党员、员工的政治理论学习。
8、协助主任定期召开会议,布置、检查。总结本部工作; 抓好本部人员的政治理论学习和业务能力的提高。9、完成领导交办的其他工作。
第3篇:党群办岗位职责
党群办岗位职责
【篇1:党群办公室岗位职责】
党群办公室岗位职责
部门经理
1、负责公司党支部相关工作;
2、负责协助公司中层干部考核、管理工作;
3、负责协助公司精神文明建设和企业文化建设工作; 4、协助工会、团支部开展相关工作;
5、负责党支部思想宣传和新闻宣传工作; 6、负责党群办公室内部管理和建设工作;
7、负责党支部培训工作并协助公司开展培训工作;
8、负责落实部门宣传、组织各项活动目标,对年度党群工作计划进行调整;
9、负责开展公司各项党工团的活动及计划的制定;
10、负责带领各主管完成其管辖范围内的职责,并全面落实宣传、组织、培训等相关工作;
11、负责部门建立与维护上级部门及相关业务部门的良好工作关系; 12、负责完成部门成本费用控制;
13、负责监管部门规章制度、流程的建设与实施; 14、负责总公司党委及上级领导交办的其他工作。
党务主管
1、协助经理做好公司党支部相关工作; 2、协助经理做好公司中层干部管理工作;
3、协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作;
4、草拟公司党支部工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党支部委员讲话稿及有关资料;
5、负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷;
6、领取党支部机要文件。管理公司党支部文件、做好党支部领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;来往信件、文书、报刊及公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作; 7、负责党支部的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等;
8、做好项目党员服务岗的支持、指导、监督工作;
9、党支部的基本工作,“三会一课”、党员教育、入党积极分子入党申请人培养、组织发展、党费收交、党员入党积极分子入党申请人基本信息管理等;
10、组织各类活动,党员教育、组织观看红色主题电影、征文、参与组织红歌大家唱、协助工会征集成果、组织主题党日活动。 11、向上级提供文字材料;
12、每天30至60分钟浏览网页,学习党和国家的时事政治,了解党和国家大事,为党支部、公司领导进行公司规划提供相关建设意见。
1、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作;
2、每天上北京经济技术开发区总工会网站,阅读各类报刊,了解最新的工会工作动态,及时与上级进行沟通,按时按要求完成上级工会交办的工作任务;
3、做好召开工会委员会会议的准备工作,研究工会近期工作内容,了解工会会员的思想动态,掌握工会会员提出的问题和要求,做好会议记录,协调完成工会委员会交办的日常工作任务;
4、上网和阅读各类报刊,及时与上级团委进行沟通,了解团支部的工作动态,结合团员青年的特点,适时组织开展各项有意义的活动; 5、协助搞好工会创收工作,工会会员福利、开展丰富多彩的工会活动;
6、收集和反映职工的意见和合理化建议,维护职工的合法权益。 7、协助落实工会年度工作计划;
8、协助工会主席和副主席开展工作,协助工会会员通过职工代表大会或其他形式参与本单位的民主管理和监督;
9、协助搞好一年一度的工会先进评比和总结表彰工作;
10、关心工会会员生活,做好困难职工、生病职工的关怀、慰问工作;
11、建立并组织好公司合唱团、乐队、篮球队、乒乓球队、羽毛球队等群众组织,日常开展各类训练和比赛; 12、认真完成公司领导交办的其他工作。
宣传组织主管 1、在经理的领导下,公司领导的指导下进行企业文化的建设规划; 2、负责公司内部刊物的编辑、发行; 3、负责与外部媒体的公共关系; 4、负责企业宣传栏的建设和宣传;
5、组织并带领好各部门的通讯员,每月收集各部门动态,留存稿件; 6、指导公司各部门的宣传工作,建立和维护良好的公司内部的宣传架构和渠道;
7、来文投稿的审稿工作;
8、上报总公司及上级领导单位稿件的撰稿工作; 9、负责iso审核的对接工作; 10、完成领导交办的其他工作。
党群工作站主管
1、充分发挥群团作用,做好书屋的申报、管理和日常运行工作,争取有条件项目均建立书屋,并实现自管自治;
2、协助经理做好公司精神文明建设和企业文化建设工作; 3、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作; 4、协助经理做好公司思想宣传和新闻宣传工作; 5、协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作; 6、完成党群工作站各项工作;
7、协助部门其他主管、其他项目做好工作; 8、完成领导交办的其他工作;
9、配合管委会工委做好与工作站有关事宜; 10、配合全国总工会书屋做好相关事宜;
11、接受工委宣传部的监督、指导,按要求完成相关工作。
文体活动主管
1、负责组织培训文体骨干,组织广大职工开展群众性全民健身活动,积极参加上级举办的有关文体活动;
2、负责指导各部门职工开展业余文体活动; 3、负责党群办公室内部管理和建设工作;
4、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作。
行政助理主办
1、协助主管做好党员、工会、团支部开展的相关工作;
【篇2:党群办公室职责、岗位设置及工作内容】
党群工作办公室岗位职责
办公室职责 一、负责党委日常工作的协调、办理和服务;
二、负责党务、共青团、少先队、工会、老教协、综合治理、安全保卫、纪检监察、信访、女工、计划生育等日常管理工作;
三、负责思想政治工作、精神文明建设、普法教育、统战和宣传工作;
四、负责党委文件制发、文字材料起草、信息调研及督促检查工作;
五、负责党委印章管理、文件登记、传阅、立卷归档和等文书处理工作;
六、负责党委日常值班、有关会务、对外接待和秘书工作;
七、负责党委机要通讯、密码管理和电报办理工作;
八、负责党委保密宣传教育、保密资料审查和保密管理工作;
九、及时办理党委领导和上级业务部门交办的工作。
岗位设置及工作职责
一、主任岗
1、主持党群工作办公室的全面工作;
2、负责党群工作办公室的基本建设和本科室人员的思想教育、业务培训、工作考核,协调各岗位工作,组织本科室人员完成各项工作任务;
3、负责组织党委系统的综合性活动,组织协调党群办工作关系,督促检查工作任务完成情况;
4、组织协调各单位、各部门做好有关工作; 5、深入基层调查研究,为领导决策当好参谋;
6、负责制定并组织实施办公室岗位责任制及其它工作制度; 7、负责党群工作办公室的自身建设; 8、完成党委领导交办的其它工作。
二、纪检监察、信访岗
1、贯彻执行党的有关纪律检查、行政监察工作的方针、政策、法令、法规和本单位的规定,结合实际制定有关规划、计划和规定、制度; 2、根据上级主管部门和中心党委的指示、要求,搞好党风廉政教育,总结宣传先进典型;
3、协助党委做好党风廉政责任制的落实工作; 4、负责违纪案件的查处工作;
5、负责执法监察、执纪监督和纠正不正之风工作,有针对性地开展效能监察或专项检查工作;
6、负责受理党员群众来信来访和受党纪政纪处分人员的申诉; 7、做好党内监督和群众监督工作,预防和减少各类违纪案件的发生; 8、完成其它相关工作。
三、宣传岗
1、负责宣传党的路线方针政策,坚持正确的舆论导向,为教育改革发展稳定大局提供舆论保证; 2、负责选树模范典型;
3、负责思想政治工作、精神文明建设、校园文化建设和基层创建工作;
4、新闻出版管理工作;
5、负责对内对外宣传报道工作; 6、负责通讯员队伍建设;
7、协助主任开展调查研究,为党委领导决策提供依据,当好参谋; 8、完成领导交办的其它工作。
四、党务管理岗
1、负责中心机关党总支的日常工作; 2、负责党员管理工作;
3、负责党的建设及其有关工作; 4、完成领导交办的其它工作。
五、文秘岗(一)
1、协助主任做好党群办公室工作;
2、负责党委重要会议的记录,编写会议纪要;
3、负责起草党委文件、工作计划、工作总结、领导讲话和其他材料的文字把关等;
4、负责党委会议和重要活动的安排工作;
5、协助主任开展调查研究,为党委领导决策提供依据,当好参谋; 6、完成领导交办的其它工作。
六、文秘岗(二)
1、负责上级来文、明传电报、密码电报的登记、呈阅、传阅、催办、立卷、归档工作;
2、负责公文拟制、审核、印信和文件收发、传阅、借阅、归档、清退、销毁等工作;
3、负责党政工重大决策事项和领导批办事项的督促、检查、落实以及办公室日常值班、电话受理、公务接洽、会议通知、会议安排; 4、负责会议室管理工作;
5、按时完成领导交办的其它工作。 七、文秘岗(三)
1、参加党委召开的党委、党总支、直属党支部书记会议,负责记录; 2、根据党委领导的要求,负责党委部门会议日程,协助编印每周日程;
3、协助主任做好督查和保密工作;
4、协助副主任做好党委有关会议和重要活动的安排、准备工作; 5、负责工作信息的组稿和编印工作; 6、完成领导交办的其它工作。
八、共青团、少先队管理岗
1、组织、指导共青团的思想建设、文化建设、社会实践和科技活动等工作;
2、指导少先队工作,组织开展有利于少年儿童健康成长的活动;协助有关方面办理与少年儿童工作相关的事宜;加强少先队辅导员队伍建设;负责少工委的日常事务;
3、组织实施《未成年人保护法》和《未成年人保护条例》,依法维护青少年合法权益;组织开展青少年法制、法规宣传教育活动;开展青少年心理咨询、法律服务等工作。
九、综合治理、学校安全管理岗
1、负责治安保卫、综合治理日常管理工作; 2、负责学校综合治理工作和安全管理工作; 3、按时完成领导交办的其它工作。
十、工会管理岗
1、负责工会会员的日常管理,基层工会组织建设,会费收 缴工作;
2、根据上级工会和中心党委要求,健全、完善管理制度,制订和实施工会工作计划;
3、负责校务公开民主管理、民主监督的日常管理工作; 4、负责组织实施群众性文化体育活动; 5、负责困难职工帮扶工作; 6、负责劳模管理组织开展;
7、负责女职工组织建设,维护女职工特殊权益; 8、负责劳动争议调解的日常工作;
9、负责职工互助保险、职工互助互济会日常管理。 十一、人口与计划生育管理岗
1、负责落实人口与计划生育工作计划; 2、负责计划生育的日常管理工作。
十二、团委书记岗位职责
1、对中心团委代表大会(团员大会)、委员会负责,接受党的同级组织和团的上级组织领导;
2、主持中心团委日常工作;贯彻落实党组织和团的上级组织的决定精神;指导所属团总支、支部实施团的各项工作;主持开展团的各项活动;
3、抓好所属团总支、支部建设和团委会的自身建设;领导所属少先队工作;
4、协助管理工会日常工作; 5、协助管理老年工作。
【篇3:党群岗位职责】
中港第一航务工程局第四工程公司企业标准
党群部门/岗位 工作职责
编制:党委办公室 编号:
中港第一航务工程局第四工程公司编制 目 录
1 公司党群系统组织机构图….1 2 公司领导岗位职责….2 2.2 党委副书记岗位职责….4 2.4 工会主席岗位职责….7-32 4.1党委办公室7-13 4.1.1 党委办公室工作职能……..10 4.1.5 宣传教育岗位职责12 4.1.7 电视摄编岗位职责…..14 4.2.2 处长(副处长)岗位职责…..15 4.2.3 组织员岗位职责……..17 4.3纪检监察办公室…..20 4.3.4 文书岗位职责21 4.4工会办公室…22-32 4.4.1 工会办公室工作职能……..22 4.4.2 副主席岗位职责..25 4.4.5 秘书岗位职责..27 4.4.7 民主管理岗位职责..30 4.4.10会计岗位职责…….32 5 项目部领导、岗位职责…..33-36 5.1党支部书记(副书记)岗位职责…34 5.3党支部秘书岗位职责……..35 5.4团支部书记岗位职责……..36 6 公司临时机构工作职责…..37-53 6.1 企业文化建设领导小组…..37 6.2 保密委员会…38 6.3 国家安全小组..40 6.5 思想政治工作研究会……..41 6.6“四五”普法领导小组……..42 6.7 精神文明建设委员会……..45 6.10 统战工作领导小组 …..51 6.16 公司第十届工会委员会……52 6.17 社会治安综合治理领导小组…..57
1 公司党群系统组织机构图 修订码:0 第1页
中港第一航务工程局第四工程公司党群系统组织机构图 2.1 公司领导岗位职责(党委书记)修订码:0 第2页
岗位职责
职务名称:党委书记 直接上级:局党委
分管部门:党办、组干处(党务部分)工作责任:
1.贯彻执行党的有关方针、政策,国家/行业/地方有关法律法规、规范标准,局、公司有关规章制度;
2.在局党委的领导下,主持党委全面工作;
3.负责组织制定企业文化和精神文明建设的总体规划,对企业文化和精神文明建设的各项工作负总责;
4.积极协助行政制定企业的发展战略、搞好企业的生产经营; 5.负责企业思想政治工作具体计划的制定并组织实施; 6.负责组织党委中心组的理论学习; 7.负责党组织的思想、组织、作风建设; 8.负责督促检查党委部门和基层支部的各项工作; 9.负责领导班子的自身建设和领导干部的考察; 10.与公司总经理一道实施对干部工作的领导和管理; 11.主持以党委名义召开的各类会议;
12.参加公司行政召开的各类重要会议,听取行政工作通报,参与公司重大问题的决策;
13.听取纪委、工会的重大情况汇报并做出指示; 14.完成局党委交办的其它工作。
第4篇:党群部主任岗位职责
党群部主任岗位职责
【篇1:党群工作部岗位职责】
党群工作部岗位职责
一、党群工作部部长岗位职责
1、全面负责党群工作部的各项工作。
2、制定本部年度工作目标计划,并按照目标管理责任制完成工作。 3、负责公司的党组织建设工作,进行党员管理、党员发展等党务管理活动。
4、做好纪律检查工作,确保党的章程和各项党规党纪的贯彻落实。 5、负责指导团的组织建设、宣传工作和组织团的各项活动。6、组织党员学习,开展党员教育工作。
7、负责工会的组织建设,组织公司工会的日常工作。
8、负责公司的安全宣传教育十二法活动,并对基层的开展情况进行指导和检查;
9、组织职工年度体检、计划生育等工作。 10、参加公司民主管理和民主监督工作。
11、负责公司企业文化建设,发掘、提炼公司文化中的积极元素,宣传企业文化的核心价值取向。
12、完成上级领导交办的其它工作。
二、党群工作部部长助理(组织、组织员)岗位职责
1、协助党群工作部部长开展好党的组织建设工作,指导、检查基层党
组织发展党员工作,及时总结基层党组织建设的经验,有针对性地提出加强党的组织建设的意见和建议。
2、参加基层党委召开的民主生活会和有关党建会议,检 查了解党委班子贯彻执行党的民主集中制的情况。
3、指导基层党组织开展民主评议党员、评选先进党组织、优秀党员等方面的工作。
4、协助基层党组织加强对党员的教育和管理工作。 5、检查基层党组织党费的收缴、管理和使用情况。
6、负责接待处理党的组织建设工作方面的来信来访工作。
7、每年年底根据公司工作开展情况和调研情况,向党群工作部提交一份工作调研报告。
8、完成好领导交办的其它工作。 三、党群工作部部长助理(宣传)岗位职责
1、协助党群工作部部长搞好宣传工作,制定和实施公司宣传工作战略规划,全面进行宣传工作制度的优化设计。
2、负责报纸、电视、网络的新闻发布和宣传,及时更换牌板及橱栏阵建设。
3、积极发展与社会各方的公共关系,维护与新闻媒体的紧密联。 4、保持与公司领导、上级主管部门的联系,及时沟通并上传下达有关会议、文件精神。
5、协助党群工作部部长开展公司的安全宣传教育十二法活动,并对基
层的开展情况进行指导和检查。
6、把握正确的宣传导向,协调内外宣传工作,采写和审定重要的宣传工作文件和稿件,并指导基层的通讯报道工作。
7、协助党群工作部部长开展全公司性的政治理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。 8、完成好领导交办的其它工作。
四、党群工作部部长助理(纪检、纪检专职委员)岗位职责
1、维护党章和其他党内法规,做出维护和贯彻执行党纪的决定,检查公司各级党组织贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况,保证正确贯彻执行党的路线、方针、政策。
2、搞好公司党风廉政建设和反腐败工作。做好公司各级领导干部廉洁自律、纠正部门和行业不正之风工作。监督检查公司所属各级领导班子落实党风廉政建设责任制情况。
3、根据党章规定对全体党员,特别是党员领导干部的党风党纪进行监督和检查。
4、对党员领导干部进行党风、党纪和廉洁自律教育。
5、检查和处理党的组织和党员违反党的章程和其他法规的案件,按照批准权限决定或取消这些案件对党员的处分。
6、接待党内外群众的来信来访,受理对党组织和党员违反党纪的检举、控告。受理党员对党纪处分不服的申诉,保障党员的民主权利不受侵犯。
7、针对群众反映的热点问题,有重点地进行调查研究,向党委提出建
议。并且做好“企务公开”的监督工作。
8、指导各党总支(直属党支部)纪检委员做好纪检工作。 9、会同组织部、宣传部,结合公司的实际情况对党员进行党风廉政教育和遵守纪律的教育、民主法制等教育。配合组织部搞好干部的考核工作。
10、完成党委和上级纪检机关交办的其他工作。
五、党群工作部部长助理(工会)岗位职责
1、在工会主席的领导下,协助工会主席开展工会工作。
2、协助主席了解员工的情况,掌握政策,当好参谋,围绕公司和工会的中心工作,提出合理化建议,指导和支持基层工会委员工作。 3、检查、督促有关部门对提案处理落实情况及有关员工生活福利、集体福利的执行情况。协助检查、督促职工代表大会决议的执行,推进公司民主管理。
4、维护员工的合法权益和民主权利,密切联系,听取和反映员工的意见和要求,参与涉及员工工利益的政策的制定。 5、完成主席交办的各项工作。
六、党群工作部部长助理(女工)岗位职责
1、做好女工的思想政治工作,在女工中开展自尊、自信、自立、自强的“四自”教育,组织女工积极参加公司组织的各项活动。
2、会同有关部门,对女工进行科学、文化、业务、卫生等知识教育,不断提高女工综合素质。
3、关心女工的学习、工作、家庭和生活,经常听取女工的意见和要求,积极为女工排忧解难。
4、维护女工的合法权益,积极参与公司的民主管理,确保在政治、经济、教育、家庭等方面与男工同等权利。
5、监督贯彻执行女工劳动保护的有关政策法规,建立健全女工保护制度和措施,组织安排好一年一次的妇科普查普治工作。
6、组织好女工节日活动,总结交流女工工作经验和做好宣传报道工作。
7、做好计划生育工作,为员工提供优质服务,并积极宣传贯彻有关计划生育政策。
8、完成公司和上级交办的其它工作。
七、团委书记岗位职责
1、处理团委日常事务,主持召开团委会,执行公司党委的指示,研究制订公司共青团的工作任务。
2、经常指导各团总支、团支部开展团内日常活动等工作。 3、做好本公司员青年的思想建设、组织建设和作风建设。4、开展调查研究工作,熟悉团情,掌握青工思想动态,开展有针对性的思想教育工作,并提出解决问题的办法。
5、负责公司共青团的工作计划的制定、检查和总结。 6、负责团内的表彰、奖励和处分等工作。
7、加强团干部的团结,抓好团委班子的思想、组织和作风建设,督促并帮助团内各级干部做好各自的本职工作,协调各方面关系,树立良好的【篇2:01岗位说明书-党群工作部主任】
岗位说明书 1 2 3
【篇3:党群工作部部长工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求】
党群工作部部长工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和
要求
责任
1、协助公司党委书记、副书记抓好队伍建设、效能建设、纪检、工会、党建等工作;
2、主持部内日常工作,明确职责分工,对部内的工作内容、进度和质量定期检查,及时向党委书记汇报有关情况并请示工作;
3、按要求完成宣传报道、党员发展教育、党费收缴使用、企业文化建设等工作,保质保量完成各项工作任务; 4、拟定宣传规划并组织实施;
5、全面负责部室的廉政建设,处理问题及时准确;
6、做好公司各部室、区队之间的协调,沟通信息,深入一线调查研究,做好公司领导的参谋与助手。
权限
1、有对部内副部级管理人员的任免建议权; 2、部内人员、各区队通讯员的建议任免权; 3、有对部室公共资源进行调配权;
4、有对各基层党支部党建工作、思想政治工作进行指导权。
5、对违反企业文化、员工行为规范的行为进行处理,并有权对责任人进行处罚。 6、对本部门内人员业务分工、业务考核、工资、奖金分配有决定权。岗位要求
1、身体健康,具有大专及以上学历,熟练使用各种常用办公软件。 2、熟悉党和国家路线、方针、政策、法规,具有较高的理论水平。3、具有较强的协调、计划组织能力,具有丰富的政工工作经验。4、熟悉本部室全部业务,具有灵活处理各种突发事件的能力。
工作内容与要求
1、认真学习党的路线、方针、政策,刻苦学习马列主义、毛泽东思想、邓小平
理论及江泽民“三个代表”重要思想,学习现代科学文化知识和业务知识,不断提高自身的政策理论水平和工作能力;
2、主持党群部全面工作,对部室内部岗位进行科学分工、建立健全部室内部各项规章制度;
3、做好党员的发展、教育、管理及时和党费的收缴、管理、使用; 4、全面贯彻党的宣传工作方针、围绕公司中心工作,作好全公司宣传报道工作;
5、研究企业文化建设方向,落实上级和公司党政企业文化建设的指示精神,做好企业文化建设;
6、优质高效的做好领导交办的的其它工作。
检查与考核
由党委书记、副书记按岗位标准进行检查与考核。
第5篇:行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
【篇1:公司办公室主任岗位职责】
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516
【篇2:公司行政办公室工作职责】
公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订: 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策; 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件; 4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录; 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录; 6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评:
1、根据 公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作; 2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇; 3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩; 6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关:
1、拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、起草各种合同范文,如物业合同、商业合同、劳动合同等; 4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪:
1、办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。2、办公室举止礼仪:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。3、办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。4、办公室同事相处礼仪: 1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
【篇3:公司办公室主任岗位职责】
办公室(主任)岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素
质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;、完成领导交办的其它工作。13
