银行财务管理部有哪些岗位职责
第1篇:财务岗位有哪些职责怎么做好财务财务岗位职责
财务岗位有哪些职责怎么做好财务财务岗位职责
财务岗位有哪些职责怎么做好财务财务岗位职责 第一节财务培训
一、财务部各工作岗位职责 (1)财务经理岗位职责
1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率.
2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算.3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会.
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展.
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼.
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”.
7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作.
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议.
9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据.10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节.
(2)财务部会计岗位职责 1、负责成本分析,盈利分析.2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行.
3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作.4、搞好各档案工作.5、核算营业收入与支出.
6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审.7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转.8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等.9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等.10、追踪应收帐和应付帐款等工作.
11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划.
12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策.
(3)财务部出纳员岗位职责
1、做好现金收入与支出,认真依照会计制度处理各项应收、应付款项.
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策.
3、按规定保管好现金.4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放.5、负责每天收银找零工作.
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认.7、做好各类票证、文件资料的保管工作.8、对上级领导交给的任务认真及时完成.(4)财务部审核员岗位职责
1、审查记帐的完整和合法依据,包含科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致.
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告.
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明.
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析.
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对.6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制.
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理.来源豫青网)
第2篇:银行信贷专员岗位职责有哪些
银行信贷专员岗位职责有哪些
银行信贷员要负责调查贷款公司和贷款个人的实力和潜力,向其提供贷款方面的政策咨询等工作。那么,银行信贷员工作内容还有哪些呢?下面就和我一起看看吧!银行信贷专员岗位职责
公布经营贷款的种类、期限、利率、条件,提供咨询服务;指导填写借款申请书,帮助办理贷款申请及其他业务;协助有关人员和部门对借款人的信用等级进行评定;调查借款人的合法性等因素,核实抵押物、质物、保证人情况,测定贷款风险度;回复贷款申请,签订借款、保证合同或办理公证手续;发放贷款,追踪调查、检查借款人执行合同及经营情况;发送还本付息通知单,敦促借款人还付借款;发送催收通知单,催收逾期贷款本息;收集有关资料,协助有关部门起诉未落实还本付息的借款人;建立和完善贷款质量保全制度,分类、登记、考核、催收不良贷款,及时核销呆账贷款;协助办理商业汇票的承兑、贴现和再贴现工作。
银行信贷专员职业要求
教育培训: 财务、经济或相关专业大专以上学历;需要学习金融学、经济学、市场营销学、管理学、银行学等课程。
工作经验: 2年以上银行信贷等相关业务的工作经验;需要具备良好的倾听、沟通能力和亲和力。
银行信贷专员薪资待遇 收入按业绩计算,一般每月底薪为2000元左右。不同性质银行的考核制度不同,信贷员的收入有很大差别。一般拉1000万月均存款,年收入在7万左右,如果月均过了3000元,年收入基本保证在10万以上。
普通银行信贷员的年薪:初入银行门是没这么高的,一般6万左右,对于新人来说,这是不错的数字了。银行大致分三类,国有银行、股份制银行、外资银行,这三类的收入排行是:股份制银行>国有银行>外资银行。
做得好的话,国有银行的信贷员年薪可以拿到12-15万。这一行的法则是以能力说话,收入也跟着个人业绩波动,存贷业务越活跃,收入越高。
第3篇:财务管理部岗位职责
财务管理部定岗7人,其中部长1人,副部长2人,总账1人,会计2人,出纳1人。
(一)财务管理部部长:
◆岗位职责:
1、在公司总经理和财务总监的领导下,负责财务管理部的全面管理工作;
2、认真贯彻执行国家和上级有关财经工作的方针、政策、法令、法规和各项制度;
3、负责公司的财务管理、会计核算、财务报表和会计监督等方面的工作,参与公司有关财经问题的决策;
4、负责组织年度财务预算和财务决算报告的落实,;
5、负责资金的管理和使用,保证公司有效合理使用资金;
6、负责定期组织开展财务经济活动分析,对经营管理中存在的问题,及时提出改进措施,并向领导提出整改建议;
7、负责起草财务工作报告,及时向领导汇报公司财务情况;
8、建立健全财务规章制度和各项财务工作标准;
9、参与生产经营活动管理,严格控制各项成本费用开支;
10、负责组织并做好基础工作检查和管理,审查财务电算化账簿、凭证、报表;
11、负责推广会计电算化的应用,制定相关的管理制度并组织实施;
12、负责会计人员的培训、聘用及考核,支持会计人员依法行使职权;
13、负责组织会计档案的整编工作,按规定要求及时归档;
14、组织会计检查工作,接受审计、税务、财政和上级主管部门的财务检查;
15、协调财务部门与公司其它部门之间的业务工作关系;
16、协助党建部门做好本部门职工的政治思想工作以及队伍的稳定工作;
17、负责本部门职工的考核工作和“三岗制”动态运行管理的实施工作;
18、全面贯彻公司的一体化管理方针,实施公司的质量目标、环境管理目标和指标、职业健康安全管理目标,以及公司的一体化管理体系文件;
19、负责本部门环境和职业健康安全运行控制、监测和测量、事故报告及应急准备和响应控制管理;
20、为公司一体化管理体系正常有效实施提供必要的资金保证;
21、完成领导交办的其它工作任务。
(二)财务管理部副部长:
◆岗位职责:
1、在部长领导下,完成稽核、内控、资产等相关工作;
2、参与财务日常报销工作;
3、贯彻执行国家和上级主管部门有关财经方面的方针、政策、法令、法规和各项制度;
4、参与编制年度财务预算和财务决算报告,制定落实措施,定期检查完成情况;
5、组织指导日常账务处理工作,每月按时正确结账;定期检查各会计科目,作到账证相符、账账相符、账表相符;
6、负责公司工会账务系统的管理,按照规定及时编制工会财务报告,作到数据计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时;
7、负责向工会相关部门提供工会各种财务资料和会计数据;
8、负责定期与银行进行对账;
9、全面贯彻公司的一体化管理方针,实施公司的质量目标、环境管理目标和指标、职业健康安全管理目标,以及公司的一体化管理体系文件;
10、负责本部门环境和职业健康安全运行控制、监测和测量、事故报告及应急准备和响应控制管理;
11、为公司一体化管理体系正常有效实施提供必要的资金保证;
12、负责资金的管理和使用,保证公司有效合理使用资金;
13、建立健全财务规章制度和各项财务工作标准;
14、参与生产经营活动管理,严格控制各项成本费用开支;
15、完成领导交办的其他工作任务。
(三)财务管理部副部长:
◆岗位职责:
1、在部长领导下,完成稽核、内控、资产和报表等相关工作;
2、贯彻执行国家和上级主管部门有关财经方面的方针、政策、法令、法规和各项制度;
3、负责财务凭证、报表、账簿等财务专业技术资料的审核工作;
4、参与编制年度财务预算和财务决算报告,制定落实措施,定期检查完成情况;
5、根据国家和上级主管部门的有关规定使用会计科目,负责中油财务电算化管理工作,定期(每周)备份财务数据,保证财务电算化的安全运行;
6、定期向公司领导及各部门各项目提供公司收支动态情况表,及时为公司经营决策提供相关财务数据;
7、负责增值税发票的购买、开具、登记、交付等工作,对开具增值税发票项目的收入成本及时入账;
8、按照国税局的相关规定定期进行增值税和所得税的申报,并保证所申报数据的真实合法性;
9、负责月末年末结账工作,根据上级主管部门的要求及时编制年、季、月度财务报告,作到数据计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时;
10、配合相关部门做好公司职工工资总额的控制,负责公司所有人员工资发放及相关成本结转的账务处理;
11、负责本部门人员考勤的上报及本部门员工的绩效考核;
12、负责向相关部门和上级部门提供各种财务资料和会计数据;
13、年度终了,负责公司财务电算化会计账簿的打印和装订工作,年初初始建帐工作;
14、组织指导日常账务处理工作,每月按时正确结账;定期检查各会计科目,作到账证相符、账账相符、账表相符;
15、负责对本部门发生的涉税业务进行监督和审核,不定期组织部门员工学习国家最新的财税理论;
16、完成领导交办的其他工作任务;
(四)总账岗:
◆岗位职责:
1、贯彻执行国家和上级主管部门有关财经方面的方针、政策、法令、法规、固定资产管理办法和财务制度;
2、负责财务凭证、报表、账簿等财务专业技术资料的审核工作;
3、参与编制年度财务预算和财务决算报告,制定落实措施,定期检查完成情况;
4、根据国家和上级主管部门的有关规定使用会计科目,负责中油财务电算化管理工作,定期(每周)备份财务数据,保证财务电算化的安全运行;
5、负责固定资产增减、报废、清理的会计核算,按时正确计提固定资产折旧和无形资产摊销,会同资产管理人员作好固定资产的清理盘点工作,做到账账相符、账实相符;
6、负责提供与固定资产和无形资产有关的经济活动分析数据及明细资料;
7、负责固定资产盘点清册的保管;
8、组织指导日常账务处理工作,每月按时正确结账;定期检查各会计科目,作到账证相符、账账相符、账表相符;
9、按照规定及时编制年、季、月度财务报告,作到数据计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时;
10、负责会计数据的查询,提供经营管理所需要的财务资料;
年度终了,负责公司财务电算化会计账簿的打印和装订工作;
12、负责办理营业收入的确认和工程合同进度款的结算及催收跟踪,负责债权债务结转和清理,各往来帐项的跟踪和核对往来确认函并及时与有关部门、单位核对账目;
13、负责根据工程收入情况及公司有关部门提供的付款手续,按照合同要求支付外委费,正确处理代扣代缴税金的帐务处理;
14、完成领导交办的其他工作任务。
(五)综合岗:
◆岗位职责:
1、在部长领导下,负责各种税金缴纳和管理、发票管理、合同、收入、外委费、涉外财务、项目成本经济效益考核的管理等工作,参与财务日常报销工作;
2、贯彻执行国家和上级主管部门有关财经方面的方针、政策、法令、法规和各项制度;
3、负责公司固定资产台帐的管理及固定资产报表的出具工作;
4、负责公司各部门各项目资金计划的审核及统计,定期上报资金计划月报及周报,并保证资金计划报表数据的准确性;
5、负责根据工程合同,编制合同、收入、外委费等明细台帐并及时进行动态跟踪,保证提供最新的财务信息;
6、负责填写各种纳税申报资料和公司所有税金的缴纳和管理工作;
7、负责与税务部门进行有关税法的解释、沟通、联系工作;
8、负责公司所有发票的购买、领用、登记核销工作;
9、负责保管所有已经用完、正在使用和未使用的发票;
10、负责动态跟踪发票领用情况,及时与收入核对,保证随时提供已领发票,收入未到情况;
11、正确核算各项目收入与成本的配比,要按会计准则的要求办理各项经济活动的账
务处理;
12、随着公司业务的不断扩大,境外业务不断增多,负责境外的财务管理和会计核算工作,了解学习相关国家的各项财务税收制度,搜集相关信息,配合公司的对外投标相关商务部分的有关信息;
13、根据公司的经济责任制对公司各项目部进行成本项目核算及对公司各部室的成本核算;
14、对境外各项目的成本费用进行核销,正确使用汇率,科学准确进行本位币与外币核销,避免产生误差;
15、负责财务部以外的各项事务性联络工作
16、认真贯彻执行公司一体化管理方针、质量目标、HSE目标、指标及公司一体化管理体系文件;
17、完成领导交办的其他工作任务。
(七)出纳岗:
◆岗位职责:
1、在部长领导下,负责现金、银行存款的收付、工程保函、担保的办理以及会计凭证的装订等工作;
2、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关财经方针、政策、法令、法规和财务规章制度;
3、按照货币资金管理要求,办理现金收付和银行结算业务,及时跑行;
4、负责登记现金、银行存款、有价证券日记账及库存现金盘点表,做到日清月结,账款相符,账账相符;
5、负责定期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,及时清理未达款项;
6、负责空白支票、其他空白票据、财务资质资料、银行开户许可证及财务印鉴之一的保管和使用,确保其安全;
7、负责签发转帐支票,严格执行支票领用手续,及时登记、清理、注销;
8、负责会计凭证的顺序连号和交审前的安全保管,及时将记账凭证交审核人员,作好传递;
9、要保证库存现金和各种有价证券的安全;
10、每日库存现金不得超过核定的限额;
11、负责及时索要企业与银行之间的各种单据,经常保持企业与银行资金往来的核对,保证资金的安全使用;
12、对违反国家财经纪律和违反规定的现金开支,拒绝办理;
13、负责公司各项保函和担保的办理,建立台帐登记并将保函复印件和相关支持文件留存备案,按期回收及清理;
14、按照《会计基础工作规》要求,负责会计凭证的日常整理,检查凭证附件是否相符、凭证是否顺序正确并装订和保管;
15、负责凭证汇总表的打印;
16、负责有关发放明细表的收集、整理,并装订成册,妥善保管;
17、认真贯彻执行公司一体化管理方针、质量目标、HSE目标、指标及公司一体化管理体系文件;
18、完成领导交办的其他任务工作。
第4篇:行政部岗位的职责有哪些
行政部岗位的职责有哪些
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,行政部岗位职责说明书。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施,管理制度《行政部岗位职责说明书》。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
第5篇:外企有哪些财务岗位岗位职责是什么
外企有哪些财务岗位岗位职责是什么
2020年4月19日
外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么
一、欧美跨国公司财务职能的差异 外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,因此对财务部门的职能分工也不同。越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其它企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational Company),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,因此本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,一般主导构建子公司的职能分工体系,因此财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能 欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作一般分两条
2020年4月19日
线:会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。能够大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。会计核算与财务控制的人数比例平均是6:4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2,而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。另外,中资企业在财务岗位分工上一般不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不论分析,分析的不论做账。2.美国公司的财务职能 美国MNC里财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作FP&A(Financial Planning Analyst,财务计划与分析)。两者的职责类似,也是管分析不论做账。但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。而
2020年4月19日
且不但是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不但定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,因此美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(Compliance)要求。二、外企中常见的财务岗位 1.会计核算类岗位 不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。由于MNC一般信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,因此会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,因此费用会计就
2020年4月19日
是外企AP会计的其中一种。在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组:(1)从销售订单到收款(Order to Cash,O2C),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。(2)从采购到付款(Procure to Pay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表,岗位描述中常见的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel & Entertainment),Bank reconciliation等。(3)从总账到报告(Account to Report,或Ledger to Report,A2R),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Aet),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。(4)从生产到存货(Production to Inventory),仅适用于制造业工厂,相当于国内
2020年4月19日
企业的成本会计,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。如果没有制造环节,只是商品出入库的这类贸易型的存货核算归在总账到报告组。FSSC的岗位职责已经不是传统的会计核算了,如果应聘外企的会计类基层岗位,一定要从招聘启事和面试中搞清楚应聘岗位是不是属于FSSC。FSSC与传统会计岗职责的区别是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。2.公司职能型财务岗(Corporate Function)这类职位在MNC的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与会计政策修订及培训。虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流动资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运
2020年4月19日
用,更符合公司金融(Corporate Finance)的范畴。公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,因此在外企的招聘启事里常常有Regional Role(区域角色)或者是Global Role(全球角色)这种关键词。这类定位为“总部辅助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有MNC界定得清晰。3.Controller Controller大概是最让人困惑的外企财务管理岗位了,因为至今都没有令人信服的中文译法。在招聘网站上搜索Controller,最常见的职位是Financial Controller,业内统称FC。FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,因此很多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。那么FC作为一个职位头衔到底该怎么译?我认为,最好是撇开头衔看职责。很多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部所有日常工作,包括财务会计、管理会计、执行层面的税务和流动资金管理,这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义,只是这个子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务会计和本地税务申报,不负责管理会计和资金管理。有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经
2020年4月19日
理。以德国公司为例,会计经理(或主管)和财务控制经理(或主管)都向FC汇报,因此FC更适合称为高级经理。如果一定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。如果你当前在国内公司是向财务总监或CFO汇报、主管公司所有财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时能够称自己为FC。MNC的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理会计的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,可是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。从什么职位容易升到FC?不好一概而论。有的MNC对FC强调业务支持和计划管理,那么做财务控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到MNC去做FC。4.高级管理岗 MNC里高级管理岗最典型的头衔是FD(Finance Director)。如果一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?根据我的经验,有的公司有FC就没有FD,或者有的公司有FD没有FC,这种情况属于
2020年4月19日
FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,一般子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC。不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。因此,FC倾向体现职责和角色,FD倾向体现内部的岗位级别,两者都不是财务总监。另一个高级管理岗的常见头衔是CFO。MNC里也有CFO,但更像是内部的岗位级别,不需要象其母公司的集团CFO那样负责投资者关系。例如中国区的CFO或者某个业务单元(BU)的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营控制为主。因此,如果不打算搬到海外生活,那区域级或BU级的CFO就算是外企财会人的终极目标了。
2020年4月19日
第6篇:外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么
外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么
一、欧美跨国公司财务职能的差异 外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational Company),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能 欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。可以大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。会计核算与财务控制的人数比例平均是6:4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2,而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。此外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不管分析,分析的不管做账。2.美国公司的财务职能 美国MNC里财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作FP&A(Financial Planning Analyst,财务计划与分析)。两者的职责类似,也是管分析不管做账。但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。而且不仅是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,所以美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(Compliance)要求。
二、外企中常见的财务岗位 1.会计核算类岗位 不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。由于MNC通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用会计就是外企AP会计的其中一种。在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组:(1)从销售订单到收款(Order to Cash,O2C),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。(2)从采购到付款(Procure to Pay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表,岗位描述中常见的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel & Entertainment),Bank reconciliation等。(3)从总账到报告(Account to Report,或Ledger to Report,A2R),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Aet),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。(4)从生产到存货(Production to Inventory),仅适用于制造业工厂,相当于国内企业的成本会计,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。如果没有制造环节,只是商品出入库的这类贸易型的存货核算归在总账到报告组。FSSC的岗位职责已经不是传统的会计核算了,如果应聘外企的会计类基层岗位,一定要从招聘启事和面试中搞清楚应聘岗位是不是属于FSSC。FSSC与传统会计岗职责的区别是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。
2.公司职能型财务岗(Corporate Function)这类职位在MNC的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与会计政策修订及培训。虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流动资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运用,更符合公司金融(Corporate Finance)的范畴。公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,所以在外企的招聘启事里常常有Regional Role(区域角色)或者是Global Role(全球角色)这种关键词。这类定位为“总部辅助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有MNC界定得清晰。3.Controller Controller大概是最让人困惑的外企财务管理岗位了,因为至今都没有令人信服的中文译法。在招聘网站上搜索Controller,最常见的职位是Financial Controller,业内统称FC。FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,所以很多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。那么FC作为一个职位头衔到底该怎么译?我认为,最好是撇开头衔看职责。很多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部所有日常工作,包括财务会计、管理会计、执行层面的税务和流动资金管理,这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义,只是这个子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务会计和本地税务申报,不负责管理会计和资金管理。有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经理。以德国公司为例,会计经理(或主管)和财务控制经理(或主管)都向FC汇报,所以FC更适合称为高级经理。如果一定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。如果你目前在国内公司是向财务总监或CFO汇报、主管公司所有财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时可以称自己为FC。MNC的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理会计的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,但是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。从什么职位容易升到FC?不好一概而论。有的MNC对FC强调业务支持和计划管理,那么做财务控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到MNC去做FC。4.高级管理岗 MNC里高级管理岗最典型的头衔是FD(Finance Director)。如果一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?根据我的经验,有的公司有FC就没有FD,或者有的公司有FD没有FC,这种情况属于FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,通常子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC。不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。因此,FC倾向体现职责和角色,FD倾向体现内部的岗位级别,两者都不是财务总监。另一个高级管理岗的常见头衔是CFO。MNC里也有CFO,但更像是内部的岗位级别,不需要象其母公司的集团CFO那样负责投资者关系。例如中国区的CFO或者某个业务单元(BU)的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营控制为主。所以,如果不打算搬到海外生活,那区域级或BU级的CFO就算是外企财会人的终极目标了。
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