信息化员岗位职责
第1篇:信息化岗位职责
工程项目管理是包括多部门协作的系统整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,信息共享是实现进度、投资、质量和合同管理的有机统一的必要手段
在工程项目建设过程中建立工程网路计划数据库,实现工程建设网路计划的编制、实际工作进度上传、浏览;建立征地拆迁档案库,实现拆迁计划录入、拆迁量入录、完成量入录,形成进度图形报告、定期拆迁报告,通过网络计划图,直观形象化显示;通过数据统计与分析,实现质量、监理、物质、设计、投资控制等方面的管理。
第2篇:员岗位职责 岗位职责
材料员岗位职责-岗位职责
1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购,材料员岗位职责。
2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。 3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。
4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。 6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。 13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。
14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内
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5 外洁净。
一、材料员在项目经理领导下,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有越级上诉的权利。 二、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
三、材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换。 四、材料员采购建筑材料除必须保证质量外,还需提供符合要求的质保证明和合格证。
五、材料员采购建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。
1.熟悉和掌握有关财务会计法规,会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
(1)为了做好材料的核算与管理工作,负责材料核算与管理工作的财会人员,首先应熟悉和掌握有关的财务会计法规和制度,应熟悉和掌握的法规和制度有:《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》及其他相关的法律、法规、制度。
(2)会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
①建立材料管理责任制。明确财会、供应、生产及材料使用部门各自应负的责任,并建立相应的考核办法。应注意的是,材料管理责
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5 任制应与企业内部经济责任制相结合,岗位职责《材料员岗位职责》(https://unjs)。
②建立材料采购、收发、领退、保管制度。
③制定材料综合利用,修旧利废,节约代用办法。
④建立低值易耗品的领用和保管制度,结合企业具体情况,确定低值易耗品的报销、报废办法。
⑤制定包装物押金的管理办法。
⑥建立材料的清查盘点制度。
2.确定合理的材料存货定额,掌握材料的动态。
材料储备定额是指为了保证企业生产经营活动的正常进行而需要的材料储备数量。材料的储备定额是正确组织材料资金供应和材料采购的重要依据。负责材料核算和管理的财会人员,应经常深人实际了解材料的使用和保管情况,掌握材料的收发结存情况,并根据变动情况及时修订定额,使材料储备定额更加合理。
3.做好材料储备控制。
(l)材料采购的控制;
(2)材料库存的控制;
(3)材料消耗控制。
4.筹措采购资金,审核采购用款计划。
为了保证生产经营活动的正常进行,及时补充材料储备,材料岗位的财会人员应积极筹措采购资金。随时掌握采购资金的需求动态,及时向财会负责人及企业领导汇报,保证采购需要。
3 /
5同时,要严格审核采购用款计划,采购用款计划由供应部门负责制订,由财会部门负责审查、考核和监督。审核时,应从以下几个方面人手:
(l)审查材料采购是否必要;
(2)审查材料采购量是否合理;
(3)审查材料的单价是否合理。
5.搞好材料的日常核算和管理工作。
(l)配合供应、生产等部门编制“材料目录”。
(2)认真审查材料收发的原始凭证。
①审查原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容是否完整,数字是否准确。
②对原始凭证的合理性与合法性进行审查。
③对原始凭证的真实性进行审查。
6.负责做好材料的稽核工作。
(l)对材料收发凭证和材料明细账或材料卡片进行核对。核对的内容主要有名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
(2)对材料总账与明细账、材料收发结存表与总账、汇总账页与总账和明细账相核对,以保证账账相符。
(3)对材料明细账(或材料卡片)与有关存货盘点报告表的数量进行核对,均保证账实相符。
(4)注意加强材料收发凭证的审查。特别注意收料单上收人的数量、品种规格是否与实收一致,有无以次充好,以少充多等舞弊行
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5 为。在审查领料单时注意有无涂改、伪造等情况。领料是否为生产所用,有无假公济私情况,发现向题应及时与供应、财会部门负责人沟通处理。
(5)在材料稽核中还要注意材料仓库有无白条抵库现象,如发现应及时查明原因,填制领料凭证履行正常手续。还应注意材料收发结存动态,长期没有领用的积压材料及生产中不能使用的废料。组织有关部门人员销售,并搞好材料销售的核算工作,按时交纳税金。
7.负责材料销售业务核算,按时交纳税金。
8.搞好委托加工材料的审核和管理工作。
9.参与材料的清查盘点工作。
10.盘点以后,将“存货盘点报告表”同材料明细账进行对比,以确定材料的盘盈或盘亏,并查明原因,按规定进行账务处理。
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第3篇:教务处信息化岗位职责
教务处信息化岗位职责【篇1:教务处职责范围】
第一节教务处职责范围
1、认真贯彻执行党的教育方针和学院的办学宗旨,坚持以教学工作为中心,全心全意为教学工作服务,指导各系部老师努力提高教育教学工作质量。
2、根据上级指示和学院发展规模要求,研究、制定学院教学发展规划、教学改革和专业设置及改革方案,供学院领导决策参考。
3、负责拟定全院教学工作计划和校历,领导和组织各系部制定专业培养方案、教学计划、教学大纲并组织实施,并根据需要及时搞好修订工作;审核与落实教学任务。
4、负责制定有关教学文件和教学管理制度。
5、负责全院的日常教学管理工作,组织全院的教学活动。
6、负责学院的教学水平评估工作,负责对教学质量进行监控和评价。 7、负责组织全院的各种考试。8、负责全院的教材征订和发放。
9、协助人事处做好教师引进与培训工作。
10、负责全院教师教学工作量计算办法的制定,负责教学工作量统计汇总和审核工作,负责全院教学人员的业务考核工作。
11、参与制定全院教学研究工作规划,参与教研课题的选题、立项以及教学成果的鉴定、评奖等工作。 12、完成学院交办的其它各项工作。
第二节 教务处处长岗位职责
全面主持教务处工作,承担对全处的组织协调、教学信息及综合管理等工作,具体工作有:
1、分管教务行政管理、教学研究和教学与教务信息化等方面的工作。 2、负责专业的申报,制定与修订教学计划、教学大纲。3、负责教室设施的规划建设。
4、统筹院内外各部门间的工作联系、洽谈、协调等工作。 5、负责全院教务管理手段现代化规划及建设。
6、开展教学信息化调查研究,采集国内外教学信息化信息,提出信息化相关方案和建议,协助主管院领导起草教学信息化发展规划。 7、负责各类教学、教务管理数据报表的审核及教材管理工作。8、负责教务处工作计划及工作总结等的撰写。9、完成领导交办的其它工作。
第三节 教务处副处长岗位职责
主管教务管理、教学质量监督等。具体工作有: 1、负责全院各专业学期教学计划的制定和落实。
2、组织编排学期课程教学实施课表,负责全院教室使用统筹。 3、组织教学常规管理、教学情况检查、教学异动审批。4、负责学生跨系选课,审批学生免修课程。
5、负责选修课和文化自修课计划的制定并组织落实。 6、负责教学竞赛、讲座的管理、协调,并组织实施。7、负责考教分离的组织、试题库建设等工作。
8、负责学生休学、复学、退学、升留级、试读、免修等学籍异动的审批。
9、完成领导交办的其它工作。
第四节 教学信息员(兼秘书)岗位职责
1、负责各类文件的收发、整理和信息采集等工作;
2、负责各类经费的管理和使用,同时负责固定资产的管理。
3、负责全院教学信息化相关软硬件系统的组织实施,防火墙、硬件及系统调试维护,以保障现代教务管理中心内部网络和数据的安全运行。
4、负责各系部教学干事教学信息化管理应用能力培训、组织工作。 5、负责现代教务管理中心相关数据的处理、归档及发布工作。
6、负责教务处档案管理工作,教学文件、数据、成绩等建档、归档及信息化处理工作。
7、负责全校性网络课程、精品课程等网站web服务器硬件维护和系统调试
及软件的日常更新与调试。
8、负责教务处各类会议的组织和会议记录工作。
9、完成教学信息员、秘书等相关工作和领导交办的其它工作。
第五节教材管理干事岗位职责
1、负责教材建设规划的具体实施工作。 2、负责全校教材征订、订购、审核工作。
3、负责教学辅助用品的预订、采购及自编讲义的印刷工作。
4、掌握最新教材出版信息,为院(系)和教师选用教材提供信息服务。
5、负责向各系部下达学期教学任务安排表。 6、负责全校教材及其它教学物资的验收入库、登帐、发放与保管等工作。
7、每学期核算学生书籍费用,及时反映教材、教学用品存放情况,提供采购计划。
8、加强教材库存管理,做好期末盘存工作,尽力减少库存,控制损耗。
9、做好教材账目管理,保证账、卡、物相符。
10、负责管理好书库,做到库内书籍分门别类、数目准确、条理整齐、卫生清洁。
11、负责书库的“四防”(防火、防盗、防潮、防蚀)安全工作。
12、开展教材使用情况的调查、研究,建立健全教材档案和教材样本库,为选用优秀教材提供必要的条件和依据; 13、完成领导交办的其他工作。
第六节 教学管理科科长岗位职责
主要负责全院教学任务落实、课表编排、教学调度、教学统计、教学用品供给、教材订购与发放等教学管理及教学服务方面的工作。1、负责全院各专业学期教学任务的安排和落实。
2、组织编排全院学期教学课表、编制班级、教师、教室等各类课表。 3、负责协调各系各专业实践教学实施时空,编排校历、全院学期教学进程
4、负责全院教室教学分配、编制学期教室分布图、教室临时使用及异动审批。
5、负责检查并评价全院学期教学实施计划执行情况并进行教学情况反馈。
6、负责学生跨校、跨系选课,审核、办理学生免修课程。
7、负责选修课、文化自修课教学计划的制定,组织报名、实施及考核等。
8、负责兼职教师的聘请、管理与考核。
9、完成教学管理各项相关工作及领导交办的其它工作。
第七节教学调度干事岗位职责
1、负责编排全院学期教学课程表、编制班级、教师、教室等各类课表。
2、印发学期教师教学任务通知书、各类课表、校历及学期教学进程表等。
3、负责检查并记录全院学期教学实施计划执行情况。 4、负责教学中途课表异动和教学进程异动调整并通知相关单位。5、负责教学中途教师教学任务异动调整且录入并通知相关单位。6、负责日常课务管理,根据教学管理规程办理停、调课手续,录入计算机并逐月汇报。
7、负责全院教室调度、使用、管理等工作,掌管教学作息司铃工作。 8、负责教室、教师休息室管理员工作考核,逐月发放管理员酬金。9、完成教学调度各项相关工作及领导交办的其它工作。
第八节 教学统计干事岗位职责
1、编制分年级、分课程教师学期教学任务明细表。
2、确定教师教学课程门数、课程性质,根据教学工作量计算办法确定教师各门课程教学工作量权重并交主管审核、审批。
3、逐月落实各班学生人数并确立课程教学工作量学生人数权重,核定兼职教师交通费报销金额。
4、分教研室编制教师周教学工作量申报表并印发,编制教师下班辅导登记
5、印发班级教学日志和教学周志,组织学习委员填写,收集整理归档。
6、查验班级教学日志和周志,核实教师周教学工作情况,核实实践教学的批次和指导教师的人数。
7、分别建立教师和兼职教师教学月工作量及课酬计算模型。
8、录入教师和兼职教师教学和下班辅导工作量,逐月计算课酬并发放兼职教师酬金。
9、完成教学统计相关工作和领导交办的其它工作。
第九节 考试中心主任岗位职责
主要负责全院各类考务、学生成绩的管理等工作。
1、负责学生学业成绩、毕业资格审核,学生休学、复学、退学、升留级、试读、免修等学籍异动的审核及处理。
2、负责院级及院级以上考试的组织、管理、实施等。 3、负责考教分离课程的落实、试题库建设等管理工作。
4、负责任课教师试卷质量的审核,组织印制各类考试试卷。
5、负责课程期末考试、考查的组织、管理及考试相关工作量审核工作。
6、负责各专业课程考试试卷、试卷分析等资料的整理及归档;
7、学生学期各科成绩信息化处理,完成各类考试课程试卷分析报告并归档保存; 8、分学期提交全院考试质量分析报告;
9、完成考试、考务管理相关工作及领导交办的其它工作。
第十节 考务管理干事岗位职责
1、根据学生学籍管理文件有关规定,核定学生学籍; 2、负责各学期班级学生情况数据的录入及调整工作;
3、编排学期班级学生名册,印制并发放学生成绩记分册; 4、学生成绩管理系统数据录入及管理;
【篇2:信息化建设工作小组岗位职责】
信息化建设工作小组岗位职责
学校信息化建设工作小组是学校实施教育信息化、多媒体化、网络化的执行组织,担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的职能。具体的工作任务如下:
一、信息化建设规划与实施:承担学校信息化建设方案、年度计划的制定、执行、监督和考核;负责学校信息化建设的管理与维护工作;了解、研究、掌握信息化建设的新发展、新应用、新技术,为学校信息化建设提供技术支撑,对学校信息化建设的整体技术把关负责;全面负责学校信息应用系统的整合、建设、管理及运行服务
二、校园网建设:负责校园网络系统规划、建设、管理;负 责学校中心机房的安全和环境保障,负责学校应用服务器的管理与维护;负责学校网络安全管理,完善网络安全措施,及时发现系统安全漏洞,防止网络攻击,保障校园网计算机安全及网络杀病毒系统等;负责学校各职能部门计算机联网、ip地址分配及网络线路的故障维护。
三、教学服务:负责网络教学的推广与应用培训,完善充实师生个人空间。配合学校教务处建立学校教学资源库(课件、教案、试题、教学光盘等);协助教务处及相关老师进行优秀课、示范中心、等网上申报工作;承担信息技术课程教学任务,贯彻执行本校的教学计划。
四、电教管理:负责现代教育技术设备的管理,定期检查和维护多媒体教室设备;负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。
五、照相录像:承担校内宣传和教学工作的录像和照相任务,硬盘复制、光盘刻录等。
六、培训任务:负责校园信息化建设与应用的培训工作,如多媒体课件、多媒体技术等培训,不断提高全校师生员工的现代化设备的应用技能。 七、及时完成上级领导交办的其他工作任务。
【篇3:教务处工作职责】
教务处工作职责
教务处是在校长和分管教学副校长领导下的有关教学业务管理的职能机构。其主要职责是:
一、教学行政管理
1、负责课务分工与编排,根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施。
2、负责编制周历表、作息时间表、课外活动安排表及课程表。
3、负责教材征订、发放工作;各类教学用具、用品及器材的预订和发放、回收登记。
4、负责实验室、图书室、电脑室、多媒体教室等教学场所建设与管理。协助校长室制(修)订实验室等各室有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行,组织检查仪器、设备、图书资料的合理使用和保管。
5、负责校本课程的开发、编写和教学实施
7、负责全校教学常规检查和管理工作,通过参加集体备课、听课、查阅教案、检查作业批改等工作,了解教学情况,落实教学常规工作要求,提出指导性意见;布置各阶段教学工作
8、负责教学质量管理。组织实施各类教学检查考核评估。检查教学质量,研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施; 9、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理制度,严格执行和督导检查。
10、组织指导教研工作,审阅教研组、备课组工作计划,协助教研组、备课组定期开展集体备课、组内公开课等教研活动
二、师资队伍建设与考核
1、在校长室的统筹安排下,负责安排各科教师参加上级部门组织的各级各类教师业务进修和培训活动,提高教师队伍素质与能力。
2、健全教师业务档案,负责对教师教学工作进行量化考核,奖优促劣。
3、负责组织新老教师的结对帮抚活动,促进新教师的迅速成长
三、考试、竞赛辅导与学籍管理
1、协同年级组组织期中、期末和月考的考试组织实施与成绩评定及成绩的分析、统计与上报 2、组织学生课外兴趣小组和学科兴趣小组的竞赛辅导。组织落实各级教育行政部门举行
2、负责全日制在校生的学籍建档管理,转学、休学等学籍变动管理以及毕业证书办理工作。
四、其它工作
1、教学管理信息化建设工作,积累教学资料。负责教学文件管理和档案资料的整理、归档工作,2、保障教学环节中的安全工作,谨防教学安全事故的发生
3、做好每周教学考勤的统计工作,每月教学考勤补助及期中期末教学奖金的造册工作
4、完成学校安排的其他工作。
教学副处长岗位职责
一、审查所属科室的工作计划及工作总结,主持修订有关规章制度及管理条例,提出本部门管理改革方案。
二、做好所属科室人员的思想政治工作,考核分管科室人员的岗位职责履行情况。
三、组织制定和执行各项教学管理制度,落实全校专业建设、课程建设、教学改革计划。
四、负责组织全校各专业教学计划、课程、实验、实习教学大纲的制定和修订工作。
五、组织检查全校各个教学环节的工作情况,提出提高教学质量、加强教学管理的具体措施和计划,并组织 实施。
六、组织做好期中教学质量检查工作,负责教师教学水平考核工作。
七、组织各级、各类教学研究、教学成果的立项、申报、审核和评比工作。
八、组织和落实全校各级、各类教学竞赛、教学评比和第二课堂活动。
九、参加并配合有关部门做好师资队伍建设工作。
十、负责和落实网络教育的管理工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
教务科职责范围
一、负责全校公共课程的编排及全校课室的分配调度。
二、负责全校公共课程考试及补考的安排及协调。
三、负责全国英语等级考试和计算机等级考试。 四、负责英语专业的全国统考。
五、负责组织专升本考试命题、阅卷及登分工作。
六、负责全校及分教点学生的学籍管理。
七、负责全校及分教点学生的学历证书及学位证书的审核及发放。 教务科科长岗位职责
第4篇:信息化管理岗位职责
信息化管理岗位职责
一、负责制订公司网络的规划与设计,并组织实施;协助搞好信息化企业的规划工作。
二、向用户大力宣传国家有关网络方面的各项法规,并组织制订公司网络管理办法和有关制度。
三、沟通管理层与用户之间的联系,及时将用户的信息和意见反映给主管部门及领导,制订出切实可行的措施。
四、对公司网上的信息进行管理,随时更新并查看Web、FTP信息内容,删除、屏蔽有害信息,为用户提供内容丰富健康的信息服务,并确保公司网络的安全正常运行。
五、负责公司中、英文主页的日常维护和更新;对由各部门负责的主页应不断地进行检查,协助进行内容的更新。
六、负责托管设备的软、硬件维护工作;对公司的办公自动化及各职能部门所开展的信息化工作给予技术上的支持。
七、负责员工的网络基础、办公软件使用等知识的普及工作。
八、负责公司网络对外联络的有关事宜;完成公司交办的其他工作。
公司 技术质量部
二○○九年十月一日
第5篇:信息化管理岗位职责
信息化管理岗位职责
信息化管理是以信息化带动工业化,是企业管理现代化,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。下面我介绍以下岗位职责。信息管理岗位职责 1、负责集团总部计算机和服务器的选型、采购、验收、登记、安装、管理、维护、调配、报废等工作。
2、负责集团总部复印机、打印机、传真机等设备的选型、采购、验收、登记、安装、管理、维护、调配、报废等工作。 3、负责集团总部计算机系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作、管理文档和打印机共享。
4、负责集团总部计算机网络和电话网络办公室部分的建设、故障排除、改造、拓展等工作,并管理分配IP地址和电话号码。
5、负责集团总部计算机网络和电话网络中核心交换机、楼层交换机的配置修改、配置备份,并定期检查运行情况。 6、负责集团总部门禁系统的后台配置、废弃数据清理、对人资部使用本系统考勤提供技术指导,并定期检查运行情况。7、负责集团总部视频会议系统的使用管理、维修维护,各单位账号管理和设备调配,并对各部门、各单位进行操作培训。
8、负责管理协同办公系统,更新后台设置和数据、排除运行故障、备份数据库、制作发布简易教程。
9、负责管理集团总部机房,定期检查机房各种设备运行情况,定期检查服务器运行情况,及时更新服务器操作系统和杀毒软件。
10、负责集团重要会议活动的计算机、投影、音响等电子设备的准备、安装、调试,并提醒使用者注意事
第6篇:信息化管理员岗位职责
信息化管理员岗位职责
1、严格遵守铁路信息网络管理制度。
2、定期对拌和站生产系统及信息采集系统进行管理维护。
3、不得擅自更改铁路试验数据采集及信息管理系统设置。
4、杜绝漏传、误传监测数据及传送虚假检测数据。 5、维护好电脑、网络、信息采集及管理系统,确保生产数据的采集及实时传输。网络及采集、信息管理系统出现故障时,即时上报主管部门负责人,进行维修
第7篇:信息化管理员岗位职责
信息化管理员岗位职责
1、在主任的领导下,认真执行有关指示和规章制度,学习业务知识,提高业务水平。
2、试验后 24小时内上传数据,如遇系统、设备故障应及时 上报并通知设备和软件厂商处理。
3、通过信息管理系统监控管段内监理、施工单位拌和站、试验室试验检测和生产数据,对不合格数据进行跟踪处理 4、对管段内监理、施工单位试验室及试验人员变更、不良 行为记录等信息进行管理,将相关人员变更及其它重大问题 及时上报建设单位;
5、每周对管段内监理、施工单位拌和站、试验室不合格数 据处理情况进行统计分析,每周四向公司信息办提交统计分 析及问题处理报告,对发现问题应及时督促整改。
试验室信息化管理制度
1、万能试验机、混凝土压力机、试验室必须具备网络接入的工作
环境并配置符合要求的计算机和足够的网络带宽。
2、设备要求工作状况良好,保持数据传送设备整洁并及时进行维
护,不得有漏油、漏电、产生静电、控油阀不稳定、液压油不足、万能试验机夹片稳固可靠。
3、信息化人员必须是经软件厂商培训并取得培训合格证。
具备培
训合格证的人员才允许上岗操作。
4、信息系统的数据实时传输,信息系统的各个部分相互之间的数
据交换较多并且频繁,需要稳定、良好的上网条件。
5、自动采集的数据,应实时上传至试验室信息管理系统,需手动
输入的数据应在工作结束后 24h 内完成录入。
6、为保证系统运行稳定可靠,不得安装与工作无关的应用软件。
