劳务公司架构图及岗位职责(共18篇)
第1篇:公司组织架构图及部门职责
一、组织架构:
二、各部门职责:
(一)总经理:
1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点 。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:
1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:
1)项目实施准备
2)项目具体施工
3)项目初验
4)及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判
5)准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收
2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:
1)协助技术可行性判断
2)协助标书技术方案编写
3)协助合同中技术条款的拟订
3.部门项目资料管理。
4.公司内部网络维护与设计。
5.总经理办公室指派的其他任务。
(四)人事行政部:
1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发:
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4.强调企业精神,创建公司的企业文化
5.完成上级交办的其它事宜。
(五)市场营销部:
1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。
3.负责营销计划的编制和落实:
1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。
2)汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
3)组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。
4.负责市场调查和分析:
1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。
2)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。
5、负责市场运作和营销策略的制定:
1)根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
5. 负责客户开拓、管理和维护:
1)与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。
6、负责完成公司领导交办的其他工作。
(六)技术部:
1,产品安装、调试及维护。
2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。
3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。
4,维护公司内部系统正常运行。
5,工程项目的规划、部署及实施。
6,新技术的收集分析并与其他部门交流。
7.完成领导交办的其它事项。
第2篇:工厂组织架构图及岗位职责说明
工厂组织架构图及岗位职责说明
业务 副总经理 行政部 财务副总 总 经 理 出纳 厂长 市场 资材部 工程部 生产部 品质部 生管 物控 采购 辅 料 仓 硬 件工程 软 件工程 生产工程 包 装 组 测 试 组 组 装 组 I Q C Q E I P Q C 电 子 仓 仓库 成 品 仓 总务 前台 内 保 后 勤 售 后 会计 Q A 电子料 塑胶件 包材
1 目的 为了质量管理体系的有效运行规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定以及各岗位的适任条件。3 职责 总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作对所承担的工作全面负责。厂长 协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理优化流程完善制度。1.抓好生产技术管理组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度技术标准和操作规程并抓好落实提高生产技术管理水平全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标定期向总经理汇报工作。2.搞好生产调度指挥协调平衡好全厂的生产做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关.3.抓好安全工作确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故要及时组织有关人员进行分析查清原因分清责任拿出合理的处理意见定出防范措施。4.抓好质量和产量工作严格工艺指标提高优质合格品率。6.抓好技术改造积极采用先进技术发动职工广提合理化建议和技术革新项目。7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会检查督促会议指令的落实情况经常深入车间、岗位监督检查工作抓好车间内部管理落实好每月生产工作计划抓好车间成本核算和考核工作。8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。11.要求相关部门配合相关工作的权力.工程部的工作职责 上级主管总经理厂长。部门人员软件工程师 生产工程师售后维修.1.负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。2.负责产品改进及新产品打样。3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。4.负责产品技术标准的编制。5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定.6.负责生产过程的技术指导解决生产过程中存在的技术问题.7.负责编写产品质量分析报告.8.负责软件系统的开发设计测试确认及后续工作的跟进.9.负责测试夹具的制作及维护.10.按要求组织生产保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。11.生产现场出现的技术问题要及时汇报有责任协助和督促工艺规程的贯彻。12.生产工艺规程的收集整理、归档保管。13.负责售后维修的日计划及产量.维修报表归档.14.完成公司交给的其他工作.2.3.品质部的职责 上级主管厂长。部门人员QEIQCIPQCOQCQA。一.QE工程师职责1.负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制寻求通过测试、控制及改进流程以提升产品质量 2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题 处理品质异常及品质改善 3.产品的品质状况跟进 处理客户投诉并提供解决措施 4.制定各种与品质相关的检验标准与文件.5.指导外协厂的品质改善分析与改良不良材料 二.部门职责1.建立健全质量管理体系制定并组织实施质量管理体系的认证和审核工作完善质量目标责任制确保产品质量的稳定提高及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患。2.定期向上级主管部门进行质量工作汇报。3.编制检验规程并监督实施。4.负责测试夹具的管理有问题及时向工程部反应并解决.5.负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量拒收原辅材料中的不合格材料放行经检验合格的材料。控制不合格的成品入库及出厂放行经检验合4.5.
6.
7.格的成品。检验结果均写入相应记录中。6.负责不合格品的控制和管理。7.对本部门工作的监督、检查并对部门文件进行汇集、存档。8.负责产品检验及供方的数据分析。9.质量管理体系中存在的不合格采取纠正/预防措施并对其进行控制并评价其可行性。10.负责车间产线员工的操作规范巡检机制.发现不按操作规范标准作业予以纠正.11.负责MID新导入软件的测试及确认.12.负责客户验机过程的跟踪.13.负责本部门目标的考核 14.对车间7S进行监控和督查
资材部 上级主管总经理副总财务副总厂长。部门人员PMC、物控员、采购员、生产跟单员、仓管员。部门职责:
1、在合理的成本下准确准时制定合理的生产计划物料计划并组织实施
2、进行生产分析及改善提高生产效率进行物料分析及改善提高物料周转率
3、进行库存结构、库存量的策划与实施减少呆料提高生产支持能力。
一、计划管理 1.主导销售订单评审对订单交期负责 2.编制生产计划和生产订单并组织生产 3.生产计划和生产订单情况跟进 4.生产协调会、周例会的组织与召开 5.进行产能负荷分析调整生产计划 6.协调各部门的工作进度和衔接对车间各工序时间和工作提出调整 7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计编制分析报告 8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计 9.提出各种分析报告反馈统计信息。10.完善ERP系统数据导入.二、物控管理 1.物料需求计划的制定与监督执行 2.配合工程部做好BOM套料单的整理和编制 3.进行供应商交期统计和改善有效进行材料跟进 4.生产过程中待料、退料、补料和借料统计以及订单改制的管理月报表上交 5.呆废料定期处理 6.物料进、销、存的核实与控制 7.公司所有生产材料采购请购的预审 8.仓库出入库的报表统计并导入ERP系统以时时更新日结日清为原则 8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析为成本控制提供数据。
三、仓库管理 仓库职责 1.建立、完善仓库管理制度 2.负责办理原材料成品的出入库验收、发放手续。3.负责仓库物资的标识并分包放置。4.负责库存材料的整理、整顿并加强保管防火、防潮、防腐、防盗。维持适应的储存环境。5.负责保持帐、物、卡、证的一致。6.负责定期进行在库物资的盘点并将盘点情况及时汇报提出补料计划。7.负责编制仓库的日报表、月报表。并导入ERP系统.8.做好仓库6s及物料标志等现场管理且执行检查 9.做好合理安全库存、库存周期、有效期和废料回收 10.禁止货物堵塞通道时刻保持消防通道的畅通。
采购职责 1.掌握市场信息开拓新货源优化进货渠道降低采购成本。2.会同生产财务部门确定合理物质采购量即使了解存货情况进行合理采购。3.根据生产计划对物资采购清单组织实施。4.选择、评审、管理供应商建立供应商档案。5.进行市场询价、对比确保以最优惠的价格采购合格物质。6.建立采购合同台帐并对合同执行情况进行监督。7.采购过程中的退换货工作。8.采购部合同、供应商档案、各种表单的保管和定期归档工作。9.完成上级领导交代的其它工作。
生产部职责 1.组织建立和完善生产指挥系统根据生产调度编制生产计划检查生产工作确保生产任务的完成。2.按生产运行计划掌握生产进度搞好生产线的组织协调分配工作。生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。3.做好文明生产和安全生产工作加强劳动保护对部门员工的安全负直接责任 4.按照公司质量管理体系要求确保部门运作的规范化和科学化保证管理和产品的质量 5.负责所属员工的管理、教育、培训工作制定物质采购计划。6.满足公司供应8.9.
10.需要按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。 7.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。制定生产计划.8.建立每日生产数量日报表。9.记录生产领料和生产进度。
一生产主管岗位职责 1.生产主管直属厂长领导接受生产指令按照工程部操作指引及品质部质量控制生产生产出合格的成品。具体职责如下
1、每日主持召开班前会按照PMC下达的生产任务单 合理安排、配置生产人员严密组织保证生产计划的有效实施满足销售需要。
2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下并带头遵照执行。
3、加强与部下沟通及时将部下的思想工作状况报告厂长并协助厂长解除部下的后顾之忧及时将部下的合理化建议报告厂长。
4、按照现场管理要求做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题保证产品质量做到不合格产品不出车间。
5、掌握生产工艺流程及作业手法指导生产员工正确的生产。
6、努力钻研生产技术提高自身素质利用各种机会对生产员工进行培训和交流强化员工的效率和节约意识提高工作技能和生产效率确保生产部分解到拉线的各项指标得以完成。
7、每天核定车间各项消耗情况月终由物控统计出月损耗及超领并纳入年终考核
8、配合工程及品质定期对生产员工进行理论和操作技能考核
9、审核本车间每天出库的原料种类数量生产记录生产日报表及成品入库单并签字。
10、定期组织车间班组长对生产现场、房、配电室进行安全检查对安全隐患及时组织整改并做好相关记录。
11、有权调整本车间员工工作岗位有权制定车间管理制度并报厂长批准后实施有权向厂长建议调整、任免生产班组长有权对本车间员工处以200元以下罚款或停工一天的处罚罚款一律交财务部事后要报告厂长并在行政部备案后上交到财务部。
12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
生产班组长职责 在生产主管领导下工作按照生产指令和工艺文件组织生产对生产过程进行监视和巡查督促车间人员做好自检工作做好过程中的型号检验工作指导车间人员正确应用产品标识做好质量记录做到不合格品不投产、不流转、不出车间积极参与不合格品的评审。对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品测试等工作负责。具体职责如下
1、执行上级下达的任务、指令合理安排本班组人员的岗位、工种认真检查各工序的工作质量及时正确地处理生产过程中出现的问题有效地组织生产确保完成任务。
2、组织本班组员工认真做好生产车间的现场及拉线设备的清理保养工作随时保持现场及设备处于良好的状态保持各个生产环节整洁有序。
3、带头遵守公司的各项规章制度教育本班组员工严格按照作业规程作业正确使用和保管好本班组的设备、工具正确配带静电设施制止违章生产。
5、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训激发员工的劳动热情提高员工的生产积极性。
6、下班后检查班组各责任区卫生断开电源锁好门窗方可离开。
7、真实做好本拉线的生产记录及班组人员的考勤并做好每天的报表及时上交本拉线的日生产数据。
8、做好本班组人员的思想教育工作互助团结共同搞好生产节约能源减少设备工具的损坏搞好岗位培训提高本班组人员的岗位技能争做多面手。
9、有权调整、安排本班组员工的岗位有权给予本班组员工50元以内的罚款处罚事后将处罚情况报告生产主管或厂长并在行政部备案。后上交财务部。
10、下班前把第二天上线的物料准备好并放置好各个工位。
11、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
12、完成上级交给的其它任务。
物料员的职责 1.按照生产任务计划合力安排领料时间保证生产物料及时上线 11.12.2.按照要求领取物料核对好领料数量及规格 3.定时清点车间库存物料 4.协助产线拉长排拉把相应的物料准确的投放到对应工位规定的位置 5.及时巡拉发现物料所剩不多及时补充以免导致停线 6.发现某一物料仓库缺料时及时通知生产主管处理 7.对维修所需物料进行换料 8.对于第二天要生产的首批物料在第一天产线下班后根据生产工艺要求上好物料以便产线第二天可以及时开工 9.对损坏物料进行退仓处理并开单据 10.每日提交生产领料日报表、损坏物料日报表
财务部职责 1.负责组织全企业的经济核算工作编制和审核会计统计报表并按上级规定时限及时编制好财务预算并利用财务会计资料进行经济活动分析。2.组织财务人员搞好会计核算工作并且及时、全面地将会计核算资料如实的反映给企业领导。3.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和工业企业财务制度财经纪律建立健全财务管理的各项制度发现问题及时纠正重大问题及时报告总经理。4.加强财务管理分月、季、年编制和执行财务计划正确合理调度资金提高资金使用效率。5.负责做好资金管理资金回笼以及进帐、存款等工作安排好日常开支需要的供给。认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况遵守国家外汇管理条例加强对外汇收支的管理和监督。7.负责与财政、税务、金融部门的联系协助总经理处理好与相关部门的关系及时掌握财政、税务及外汇动向。8.负责办理银行贷款及还贷手续。9.负责审查各部门各项开支密切与各部门联系并合理掌握成本和费用水平。审查各部门的开支计划并转报总经理。10.组织财务人员定期开展财务分析工作考核经营成果针对经营管理中出现的相关财务问题及时向领导提出建议和改善措施。11.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据 12.对其他应收款、应收帐款及时催收清理对确定无法收回的应收账款和无法支付的应付款项应查明原因按照规定报经批准后处理。13.参与采购部与材料供应商结算。
行政部职责 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作为公司内外部客户提供支持和服务。对来电、来访者具有监督、决策权 对考勤情况具有监督、检查、决策权 对办公用品具有保管、检查、监督权。1.接听电话接收传真记录留言按要求转接电话或记录信息确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导安排洽谈地点及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.合理安排清洁人员工作保持公司整体卫生展示公司良好形象。4.监督员工每日考勤情况不允许作假包庇。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6.负责办公用品的采购工作做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账保证账物相符。7.杜绝浪费办公用品有效控制成本。不定时检查用品库存及时申请采购做好后勤保障工作。8.负责每月统计公司员工的考勤情况考勤资料存档。9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作合理使用降低材料消耗。10.负责管理及更新公司刊物。11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。13.协助上级完成日常工作完成上级交办事物事务。14.负责工厂全体人员的工鞋及鞋柜发放并登记入档。15.负责工厂宿舍人员安排床位登记。16.负责车间人员出入管理公司产品出入车间必须办理相应的手续。各部门一般人员 1.按照工作标准和岗位要求进行运作和操作遵守公司的有关规定和工艺纪律正确填写质量记录 2.保持工作环境符合规定要求和做好设备设施的维护和保养工作 3.时刻提高满足顾客要求的意识积极参与改进活动。4.安全消防意识的培训.
第3篇:人员架构图以及岗位职责
岳阳首家主题精品酒店
岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员架构图
备注:
1、本项目部共设4个部门,由总经理助理直接领导管理,每个部分设部门负责人。
2、具体人员安排以及岗位职责见附件“宿酒店人员安排表”
岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号
宿酒店项目部
岳阳首家主题精品酒店
附件:
岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员岗位职责明细表
岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号
宿酒店项目部
岳阳首家主题精品酒店
宿酒店项目部
岳阳首家主题精品酒店
岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号
宿酒店项目部
第4篇:设备部岗位架构图与岗位职责
设备部经理岗位主要职责:
.1、全面负责设备部管理工作
2、贯彻实施《设备管理制度》,确保工厂设备维修、保养制度得以落实,并对实施情况进行检查、考核;
3、监督、检查、考核、本部门员工的工作绩效;
4、负责设备备件计划的制订、实施工作,确保维修备件满足是被维修需要;
5、负责制订设备维修、保养计划、并组织实施;
6、组织、协调、安排各类设备的安装、调试、验收工作;
7、负责设备台帐、档案、以及管理状况评价体系的建立、完善工作;
8、负责本部门员工专业技能的培训工作。
设备部经理助理岗位主要职责:
1、协调设备部经理处理设备部日常管理工作;
2、监督、检查公司《设备部管理制度》的实施情况,并对实施过程中存在的问题
及时协调解决;
.3、协调设备部经理做好本部门员工的工作绩效考核工作;
4、对设备备件的计划落实情况及时跟踪、调整;
.5、多设备维修、保养计划的实施进行检查、落实;
6、组织协调各类设备的安装、调试、验收工作;
7、负责设备台帐、档案、以及管理状况评价体系的建立、完善工作;
8、协助部门经理做好员工培训工作,并做好培训计划;
9、文员工作。
设备部主管岗位主要职责:
1、对现场管理在不良操作、维护等方面提出整改意见;对违章操作、不良保养、设备损坏、附件遗失等行为进行调查、处罚;与制造车间管理人员在维护、保养方面进行沟通、协作;对设备、设施的保养、维护、维修情况进行具体的跟踪;
2、对设备、设施完好率进行跟踪,根据各类报表开展设备、设施的管理工作;
3、3、结合设备、设施保养规程检查设备的维护情况,提出改善意见上报部门经理;
组织建立规范的设备、设施现场管理体系;
4、根据现场管理体系,结合《绩效考核方案》责成相关工作;
5、监督部门员工和设备、设施使用者在维护、维修和安全用电、水、气等方面的工作;
6、监督、检查部门因工作不到位引起的材料、能源浪费。
设备部电工机修班长岗位主要职责:
1、负责跟踪辖区内设备的润滑状况,做好跟踪记录;
2、定期对辖区内的设备设施添加润滑油,填写保养记录上报维修主管;
3、3、定期对辖区内的设备设施的减速器、齿轮箱及其它需润滑的部位进行清洗,做好检修记录的填写工作;
4、4、负责对辖区内的设备设施的电气安全性能进行检查和评估,对已有的安全隐
患提出整改建议;
5、按计划对辖区内设备设施进行预防性检查,填写检修记录;
6、参与日常的设备维修工作。
设备部磨刀班长岗位主要职责:
1、负责跟踪刀具的使用状况,及时进行维修并做好跟踪记录;
2、参与日常的设备维修工作。
设备部锅炉班长岗位主要职责:
1、负责跟踪锅炉房的柴火、设备等使用情况,及时向主管报告;
2、参与日常的设备维修工作。
第5篇:劳务公司岗位职责
项目经理岗位职责
1、代表公司全面履行本项目合同,对本工程的安全、质量、进度、成本等全面负责,对公司总经理负责。
2、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责本项目的施工组织管理,深入研究工程承包合同,负责制定施工项目总体管理规划,严格履行合同。
3、负责组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
4、负责督促并掌握本工程的施工进度计划及具体实施情况,指导项目副经理安排有关的计划及调整措施,确保本工程合同工期的实现。
5、参加每周一下午甲方及监理单位召开的工程周例会。指导项目副经理布置本周各项任务,落实各项措施,明确施工目标。
6、监督并掌握项目对内、对外的分包管理情况,及时掌握对分包工程的安全、质量、进度、成本、文明施工等的监督、协调、管理情况。
7、科学地组织和管理进入施工现场的人、材、物等各生产要素,协调好与总包单位、监理单位、地方主管部门,分包班组等各方面的关系。
8、掌握项目成本管理,预算管理的具体情况,指导项目副经理采取措施及时解决发现的问题,并及时向公司总经理汇报。
9、带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公,忠于职守”的工作规范,加强项目部内部廉政建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。
10、精准控制对下属管理人员、员工以及各班组的预付工资,绝不允许超支的现象出现。
武汉学森建筑劳务有限公司
生产经理岗位职责
1、在项目经理的领导下,贯彻、执行公司的有关方针、政策。
2、全面负责施工现场生产管理工作,有效利用好各单项班组的管理人员,做到有功必奖,有过必罚,有责必究。
3、负责并协调各班组现场内的均衡生产以及有效衔接,搞好流水作业、穿插施工,确保工程任务按时保质保量的完成。
4、参与施工进度计划的制定。对未能按施工进度计划完成的工种要第一时间与单包班组沟通协调解决,要求其增加劳动力或劳动时长;协调不成的,要及时上报项目经理。
5、参与制定员工工资发放方案,计件员工工资核算标准,及时提供工资核算资料。
6、加强项目内部岗位管理,严格劳动纪律,执行员工赏罚制度,规范员工行为,提高员工的自觉性,主动性。
7、负责员工消防安全教育、员工培训、生产现场的管理,确保文明作业,安全生产。
8、负责合理安排加班时间,改进工作方法,提高工作效率,充分挖掘项目班组的生产能力,降低生产成本。
9、建立健全工程运作机制和质量运作体系,负责完善项目部的规章制度,明确各工种的工作职责,确保各工序均衡、协调施工。
10、积极推动公司往ISO9000质量管理体系发展,6S管理体系的正常运转。
武汉学森建筑劳务有限公司
工长岗位职责
1、在项目经理与生产经理的领导下,对管辖范围内的场容场貌、进度、安全、质量、资料、成本负责。
2、认真贯彻公司管理体系方针、企业宗旨、企业精神和职业道德,严格按照程序文件,并结合自身管理经验组织施工和管理。
3、熟悉施工图纸,参加图纸会审,协助项目部对在施项目实施全过程管理,保证在施项目承包合同目标的实现。
4、制定责任范围单项工种具体规划和施工组织设计,做好施工准备;提出劳动力、材料、机械设备的计划,做好工序交接工作。
5、负责主持定位、放线、找平以及关键部位技术交底工作,贯彻执行施工规范、操作规程、质量评定标准,指导现场施工,正确处理施工过程中发生的各种技术或质量安全问题。
6、施工前做好书面和口头的技术交底及安全措施交底,入场时做好职工、劳务民工的三级安全教育。
7、及时安排原材料及砼、砂浆试块的送检试验,及时填好施工日记和砼施工记录,做好施工过程中的隐蔽工程记录,组织分部分项工程的质量评定,填好评定表,及时收集、整理各类档案资料,保证交工验收资料齐全。
8、及时编制构成成本项目的材料、人工、机械等耗用的原始统计资料,为工程项目的成本控制和分析提供依据。
9、抓好现场劳动纪律,做好场容管理及文明施工。
10、认真完成每月施工进度计划,及时做好工程的结算工作。
技术员岗位职责
一、协助项目经理做好工程开工的准备工作,熟悉施工图纸,参与总包单位与设计单位的图纸会审,制定施工方案及技术交底,合理建议单项班组采用先进的施工工艺。
二、编制工程总进度计划表和月进度计划表。
三、认真审核材料计划,并对进场材料的质量严格把关。
四、对施工现场监督管理,遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解决。
五、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。
六、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
七、负责保存并下发图纸变更以及其它技术资料、增补工程量及时签证并做了记录。
八、审核各分包班组月度或年度工程量,并呈报造价管理部,以精准控制对班组的预付款。
九、计算工程量,及时报批,与总包商务核对。
十、负责组织隐蔽工程、单位工程、分项工程的完工验收工作。 十
一、参加工程协调会与监理例会,提出意见,共同解决问题。并对后续的工作制定改进措施。
十二、参加工程竣工交验,负责工程资料完好保护。 十
三、负责与外协单位传递信息与资料。
十四、负责协调本项目各分项工种和施工队伍之间的技术工作。 十
五、协助项目经理做好工程收尾后的结算工作。
安全员岗位职责
一、贯彻执行合同的安全施工管理措施,遵守有关安全生产的施工规范,向项目经理和副经理汇报安全生产的具体情况。
二、贯彻安全生产的各项规定,严格执行安全生产的安全体系标准,负责项目安全实施与监督工作。
三、严格遵守法定的“安全第一、预防为主”方针。
四、负责文明工地的各项管理制度制订工作,施工过程中的检查和落实必须到位。
五、参与施工组织设计中安全技术措施的制订,检查和落实。
六、负责对职工进行入场安全生产的三级教育,会同有关部门搞好特殊工作工人的技术培训和考核工作,做好施工前安全技术交底工作和平时的宣传教育工作,并做好安全生产记录。
七、认真履行本岗位职责,做到三勤:“勤动口”、“勤动腿”、“勤动脑”。深入施工现场检查、监督,指导各项安全规定的落实,分析安全动态,不断改进安全管理和安全技术措施,对存在问题和事故隐患提出整改意见,并督促立即执行整改,消除事故隐患,确保施工全过程安全生产。
八、正确行使安全否决权,做到奖罚分明,处事公正合理,同时做好各级职能部门对工程安全检查的配合工作。
九、负责对现场安全消防设施的检查与验收、指导和维护工作。
十、负责事故的调查及处理工作,对施工场内的安全保卫工作负全责。 十
一、将安全无小事观念深入贯彻落实到项目管理班子以及下属所有职工,做到安全生产、人人有责。
十二、监督各班组早班前安全喊话的执行情况,视频资料正规上传。
武汉学森建筑劳务有限公司
质量员岗位职责
1、认真贯彻执行国家工程质量检验评定的有关标准,严格按照国家标准以及现场质量管理措施开展管理工作,认真组织质量自检互检的专业检查活动。
2、深入项目各班组施工现场,随时随地进行工程质量检查,必须做到过程控制,检查中发现问题及时处理,确保将质量事故消灭在萌芽状态。
3、认真督促检查原材料质量情况,查看有关质保书,发现不合格原材料立即停止使用,检查混凝土试块制作、保养情况;协助物资部门按有关技术标准进行监督检查;对需要试验的物资,督促材料人员和试验员按时取样送检,把好原材料质量关。
4、把好各工序质量关,严格执行“三检制”,用工序质量来保证分项工程质量。
5、实施工程质量预控,对工程可能出现的质量通病,提前对实际操作人员进行教育,起到预防作用。
6、出现质量事故或不合常规时,要分析原因,掌握第一手资料,并及时向相关领导汇报,督促有关部门和人员及时纠正措施并采取预防措施。
7、参加质量分析会及不合格质量问题的处理工作;参加重大质量事故的调查、分析,并对事故提出处理意见。后勤管理员岗位职责
1、负责项目部人员的住房安排,设施的管理。
2、负责办公用品的采购、维修、供应管理。
3、参与项目食堂的管理。
4、负责施工队伍的住房安排,水、电、床等的使用管理。
5、负责生活区、办公区的环境管理。
6、负责生活区、办公区的安全保卫工作、安全防火工作。
7、负责施工队伍人员登记、暂住证的催办工作。
8、负责食堂卫生许可证的办理工作。
9、遵照有关规定执行门前三包、员工浴室、值班室、厕所、楼道等公共环境卫生的管理工作。
10、负责公司内部的公共场所和各处室的公共设施维修管理。
11、根据有关规定配备办公桌椅、文具柜,做好低值易耗品的登记管理工作。
12、按标准定期发放劳保用品。
13、办理各类人员工服制装事宜。
财务岗位职责
1、贯彻执行有关财经法规和规章,在公司财务部和项目经理领导下,负责本项目的财务会计工作和本部门的管理工作。结合实际情况,补充、完善、规范本项目财务核算、财务管理、审核报销等方法。
2、加强财务监督,组织编制和实施各项财务计划,实行财务成本目标管理,负责报表的编制及年终财务决算工作。开展经常性的财务决算工作。开展经常性的财经纪律执行情况的监督、检查。
3、加强财务基础工作,带领财务人员做好会计核算工作。参与项目经营管理,定期进行经济活动分析,定期向主管领导汇报财务状况,与项目各部门配合,努力完成财务指标,提高经济效益。
4、建立项目部会计人员岗位责任制,负责对其考核,考评和岗位轮换工作。
5、协调、处理好与当地工商部门的关系。负责工程款的结算和催收工作。
6、完成领导和上级主管部门交办的其他工作。
7、负责解答基层提出的有关成本核算中的问题。
8、随时能提供有效的财务动态,如单包班组以及公司内部员工预借支情况,以避免超支。物资管理员岗位职责
1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应分类堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6、领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司外。
公司规章制度
为进一步深化管理,不断提高管理水平,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范全体员工的行为和职业道德,建立健全各项管理制度,推动公司科学化、制度化、规范化管理进程,制定公司规章制度并提出倡议:
一、公司全体员工要自觉遵守公司各项规章制度和决定。对任何违反公司各项规章制度的现象和行为,人人有责监督和制止。
二、公司倡导树立全局观念,禁止任何部门、个人做有损公司利益形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习业务技能和文化知识,为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的整体素质和业务水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥聪明才智,提出合理化建议。
六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。生活区管理制度及处罚规定
为保证项目部全体人员有一个清洁、卫生、安全的住宿环境,特制定本规定,请大家共同遵守:
1、项目部宿舍仅限本项目施工人员使用,未经许可,不得私自带家属、小孩或他人住宿,违者处以200元罚款/人,并责令其离开。
2、宿舍内设施不得随意破坏,如发现有恶意损坏的,对其个人处以100元罚款,并责令限期修复,无能力修复者其修复费用由本人或所在班组承担。
3、不得在宿舍内高声喧哗、吵闹,娱乐不得超过晚上十点,以免影响他人休息,违者处以50元/人罚款。严禁在宿舍内聚众赌博,违者罚款200元/人每次。
4、脏水必须倒在指定位置,不得从窗口或走道处倒,饭菜渣必须倒入垃圾桶,严禁乱倒乱抛脏物,违者罚款100元/次,所造成的后果由当事人全部承担。
5、严禁随地大小便,违者罚款100~200元/次。
6、严禁在宿舍使用烧水壶、热得快、电磁炉、电饭煲、取暖器等大功率电器,违者罚款200元/次,并没收电器设备;严禁在宿舍内使用明火做饭、取暖,违者罚款500元并没收物品;严禁使用碘钨灯、100W及以上大功率灯泡,违者罚款100元。
7、严禁在宿舍内乱拉接电线,违者罚款100元,并要求立即改正。
8、宿舍内不得喝酒闹事、打架斗殴及其他不道德行为,违者处以500~1000元罚款,情节严重者送公安机关处理。
9、严禁将危险品带入宿舍,违者处以200元罚款,情节严重者送公安机关处理。
10、严禁在走道、窗户及栏杆上悬挂衣物、被子、鞋袜,必须在指定位置晾晒,违者罚款50元/件。
11、严禁在宿舍内乱扔烟头、垃圾,要保持宿舍卫生、安全,违者罚款50元/次。
12、严禁卧床吸烟,违罢者罚款50元/次。
13、严禁穿裤衩在生活区内穿行的不文明现象,违者罚款100元/次。
14、严禁在宿舍内无人时使用空调,违者罚款200元/次,并且承担当月电费。
15、宿舍二楼在上下楼梯时注意安全,注意力集中,特别低头族,预防脚踏空。
第6篇:公司架构及岗位述职
公司架构及岗位述职 公司组织架构
工作职责及岗位说明书
(一)总经理的主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任: 权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事经营目标的建议权
对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
(二)业务主管的主要职责与工作任务:
1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;
2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;
4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;
5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;
8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户; 考核指标:
销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(三)物流主管的主要职责与工作任务:
在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。
提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。对物流供应商做月度评审。
制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。
检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(运输费用明细表,运输记录表),检查物流车辆调度合理性。
处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。对物流部工作做以考核。领导交代的其他物流工作。权力
对物流执行的考核权
对各部门提出的发货计划,配货方式有建议权 对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权 责任
对公司物流工作全面负责
(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)
15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
16、公司奖惩手续之办理。
17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
19、月底对相关报表的整理并交于财务。
20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
21、完成主管临时交付的任务。
第7篇:公司员工职责(含组织架构图)
软强(大庆)行政人员工作职责
软强(大庆)现有行政人员(含销售和工程)共13人,其中总经理1人,总经理助理2人,副总3人,设计师1人,销售4人,工程2人,项目跟单及品控1人,文案1人。
所有软强(大庆)现有行政人员每月月末根据自己的岗位职责内容,进行月底自查,完成内容,未完成的原因等详细说明。
根据岗位不同其在公司中所行使的职责也不同,就各岗位及个人将其岗位职责公示如下,如未按时完成工作内容每次一个小警告,三个小警告为一次大警告,一个月内三次大警告自动离职:
@@照明2014-5-7 董事长 总经理总经理助理 副总副总 副总总经理助理 合同品控 行政事务 项目统计 资质申报 外研部工程部销售部采购工厂稽核网站 品宣 文化 设计 研发统计库房生产 总经理助理()
1.外埠项目费用申请、汇款,驻外人员费用报销核算; 2.工程施工付款;
3.公司接待、请车、报销(含出长途车司机差旅报销,领导费用报销);
4.与财务核对应收款、应付款、发票;公司费用、工厂费用汇总、编制报表; 5.机关工作人员考勤; 6.办公用品申领;
7.工程费用核算、项目汇总、编制报表; 8.业务、营销车辆协调;
9.资料(含业务人员周报汇总)、文件、合同归档。
总经理助理()
1.企业文化(每月至少1次企业内训、组织至少2次业务或专业知识培训、每天开早会)、企业宣传(稿件含工厂在内至少各2篇)、新闻稿件;
2.进度追踪(项目产品采购进度表、所有人员现有的岗位职责进行每月绩效考核); 3.汇报材料撰写;
4.配合同事完成标书等特殊任务;
5.网站维护(至少每月更新一次,特殊情况特殊对待)。
副总经理()
1.对新产品和新材料供应商及行业最新动态的收集整理,跟踪掌握原材料市场行情;对业务员或工厂需要开发的产品进行配合; 2.与供应商进行比价及议价谈判工作、对新供应商进行评估、降低采购成本、提升产品质量,提高公司产品在市场上的竞争力; 3.与供应商协调对来料品质和数量异常情况的处理; 4.协助工程部做出该项目的前期概预算;
5.配合工厂厂长对工厂人员、工艺、检测、研发等工作进行监督; 6.协调好工厂与公司及集团之间的事务;
7.跟据业务员的项目订单(该订单由业务员提供,并与工程人员签字确认,凭签字确认订单在两日内完成方案内灯具的找寻、比价及预算工作)内容下达采购计划(工厂生产预估计划)。
副总经理()
1、配合总经理完成对年、季、月销售计划和目标的制定及实施;
2、负责公司的销售运作,引导和控制销售工作的方向和进度;
3、定期或不定期拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系;
4、有效地管理、考核本部门直属下级并协助制定业绩改善计划;
5、汇总公司销售人员的销售报表,顺理并管控和指导销售人员的销售进度;
6、配合销售人员完成销售订单,并指出和解决销售人员在销售过程中遇到的问题;
7、对公司业务布局进行进行有效合理的分配,并及时掌控整体销售布局规划的变化;
8、建立客户档案进行规范化管理,进行客户分析,挖掘客户需求,在公司既定发展的基础上,挖掘新的有效客户;
9、定期为业务员培训,讲解销售技巧和销售常识。
副总经理()
1、负责收集,了解与公司相关的各类国家和地方的政策信息并进行相应的申报工作;
2、负责项目申报或资质申报的联系、申请、维护及跟踪等工作;
3、负责项目材料的统筹、编写和相关资料管理工作。主持项目文件的撰写,并自主召开项目分析研讨会,与工厂技术人员合作完成项目中设计技术方面的文字内容;
4、负责制定公司年度项目计划和实施方案;
5、负责和政府相关的各主管部门的日常联络和关系维护。
6、及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息。
7、负责申报的各项目资料的收集、记录与整理,并及时提醒总经理及工厂准备项目的复检和审核工作。
8、定期向总经理汇报各类项目的申报情况,并就申报项目制定进度表,完成领导交办的其它工作。
销售人员()
1.负责项目消息的搜集工作;
2.做好项目的市调工作:项目概况的了解、产品替代方案、投资方式的确立、甲方决策流程、竞争对手的相关信息等内容;
3.经过市调后,对产品、人工、合同金额估算;与制作方案的同事配合,尽快提出相应的项目方案(改造、新建、EMC等); 4.与工程人员完成新项目的前期工作,并一起签字确认灯具种类、个数等信息后,交予任科副总完成项目下一流程; 5.合同的签署工作及注意事项;
6.新老客户关系的建立、维护及发展(每周提交有效新客户名单); 7.监督施工部现场施工及预算、决算工作;
8.负责除国内市场外,对俄罗斯等国际销售业务(周宇思)。
工程部()
1.根据立项信息,查看现场,预估施工过程中可能发生的问题,做好项目的跟踪,并提供实际工程材料及人工、工程时间等工程概算;
2.配合业务人员完成下单环节(该下单指工程部人员和业务员一同对项目产品的数量种类核对确认后给采购方面的下单);
3.熟悉和审看图纸,做好审图,识图依据图纸,工程特点制定施工方案;前期施工前有文字施工方案;做到安全隐患及操作人员的违章现象,做到消灭安全隐患,制止违章的发生;
4.严格按照《施工安全规范》执行,包含签订施工安全合同、安全措施,落实到位等;
5.做好工程的后期资料整理(竣工图纸、内业资料、出入库管理清单);
6.业务员配合施工部做好工程验收(施工部对施工队的工程验收和甲方对项目的整体验收);
7.工程清单的确认,做好售后维修工作。
项目跟单及品控()
1.配合做好采购付款工作、配合做好已定产品的追踪、配合做好各项目内产品及原材料的追踪及协调;
2.根据合同条款,监控合同的执行情况、采购合同的管理,以及供应商资料的归档、负责向供应商要发票,以及往来增值税发票等账目的登记;
3.通过与工厂的协调来做好对来料数量和品质的查验及协调工作; 4.与公司财务部和工厂仓库及时跟进供应商付款、来料入库及增值税发票的回票情况;
5.完成上级领导交办的其他业务。
文案()
1、做好每个项目方案、报价、合同、需要申请的项目材料及各个项目前期的准备材料;
2、负责合同的审查、签署合同前的材料准备,以及根据公司的最新规定完成合同签署的整个流程;
3、查询项目信息(政策性、法规性、对俄贸易方面等);
4、完成上级领导随时安排的工作,以及配合同事完成具体相关工作;
5、在业余或空闲时间学习销售相关知识及设计软件,经常去工厂与工人一起工作,学习产品相关的知识。
设计师()
1.负责公司、工厂日常宣传、设计制作、公司展览会议设计、布置; 2.办公室及工厂企业文化广告平面设计、制作及其它图文处理; 3.企业宣传资料的设计、制作;
4.学习研究dlux软件,配合工厂制作灯光的模拟效果,并提升该软件的附加价值(可以给客户提供立体效果示意图);
5.根据公司销售同事提报方案的需求,进行设计、制作的效果图、平面图等工作。完成项目方案中的相应材料及图片准备、修改等工作; 6.配合网站内所有图片及页面的设计等工作; 7.做好工厂产品展示区域的规划设计。
第8篇:物业部人员架构图与及人员岗位职责
物业部人员架构图与及人员岗位职责
经理岗位职责:
1、负责本市场的所有物业管理事务,积极开展各项客户服务工
作。
2、认真贯彻上级领导安排各项物业管理工作指标,负责各项管理
服务工作的具体实施;
3、积极搞好与客户的沟通与联络;
4、全面负责客户的装修、验收以及租入得各项工作安排;
5、及时掌握客户每月的缴费情况,安排对欠费方的催缴工作;
6、根据实际情况及时调配人员安排;做好内部分工事项;
7、与各部门保持良好的沟通,精诚合作;
8、监督本物业项目内公共区域的管理及秩序;及时发现各类隐 患:
9、与有关政府主管部门保持联络;贯彻政府有关方面的政策;
10、完成总经办安排的其他事项。 物业文员岗位职责:
1、负责部门文件、传真、信函、的收发和电话接听、上传下达工作;
2、负责文印、一般性公文的起草工作,做好电脑文档的保管和保密 工作;
3、负责公司对内、对外的宣传,内、外部的信息沟通工作,协助领 导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作,并进行登记;
4、协助上级领导临时来访的接待,投诉的记录、转递工作;
5、向业主解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情 况,收集业主信息,随时将信息反馈给经理;
6、负责对客户水电、房租等收费项目按标准进行收费;
7、协助经理对管辖区域内客户办理入住、迁出的手续;
8、完成经理交办的其他工作。 物业助理岗位职责:
1、严格遵守执行公司和本部门的各项规章制度;
2、熟悉物业区域内的商户基本情况、楼宇、消防等设施设备的分布,办理商户收铺手续,与商户验收物业,向商户解释说明公司各项管理 制度、收费细则,与商户签订市场公约、防火责任书、协议等;办理 商户证、停车证;
3、协助办理商户装修、入住手续,根据《装修协议书》及装修管理 规定,正规指导商户办理装修申请,告知商户装修过程中应注意的事 项,将审批结果通知商户,办理《装修许可证》、《施工证》。并知会 安保部、维修组、清洁组予以协助监管、检查;
4、协助商户的日常办公需求,配合有关部门维持好物业项目的公共 秩序;
5、协助经理处理商户的服务需求;
6、受理商户或客户之电话、口头、书面投诉并作记录。迅速赶到现 场了解实际情况予以解决,不能够马上处理的迅速及时联系有关部门 作正确有效地处理,遇紧急情况或失控事件立即汇报上级;
7、负责处理公共设施和用户室内设备报修工作,及时通知维修组维 修;
8、负责按规程每日巡查辖区内分管物业设施及安全防范、清洁绿化 公共场所使用等情况,巡查发现问题统一由前台下单,做好巡查记录 及处理一般事件(如:不文明、乱扔、乱吐、破坏公共设施及不安全 行为现象、做好每日工作记录,巡查商户装修情况,确保无违章装修 出现,并办理清运淤泥等事务);
9、负责起草、记录相关事件报告、给商户信函及其它物业管理公文 及外发文件的具体跟进;
10、具体跟进清洁、维修组等现场工作、值勤情况。发现问题向部门 经理予以汇报,必要时发“内部工作联系单’’;
11、负责空置房的巡查、管理钥匙等;
12、具体落实管理费等费用的催缴工作:
13、负责与商户建立、保持良好的工作关系;
14、完成物业部整体业务日标: (1)收费率(2)回访及时率(3)走访率(4)装修违规率
(5)物业、商户等建档案;
15、完成上级领导交办的其它任务。
维修组组长岗位职责:
1、严格执行公司及部门所制定的的各项规章制度和各项规程;
2、必须认真、清楚了解总体供配电情况,所管辖设备的性能及控制 范围,熟悉掌握各配电设备、控制柜、照明柜及发电机的操作、维修、运行规程;
3、各类设备的操作,必须严格执行有关操作程序;
4、按时仔细检查所辖各类设备,并认真做好检查记录,不得伪造检 查结果。
5、必须保持本系统各类设备正常运行,做到三干净(即设备干净、变配电房干净、工作场地干净),五良好(即使用性能良好、密封良 好、紧固良好、调整良好),各设备如有损坏必须立刻修复,如因客 观原因不能修复时,必须立即报告主管及联系相关设备制造商。
6、每天检查各班运行记录,并对所有记录数据及内容负责。
7、做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题; 设备发生故障时,有效地组织力量抢修。
8、做好本班设备的年月检修保养计划和物品备件计划,报主管审核。 并负责检修保养计划实施。
9、完成上级领导交办的其它工作。 维修组电工岗位职责:
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领班安排,除完成 日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务;
2、努力学习技术,熟练掌握现有电气设备的原理及实际操作与维修; 积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从领 班的指挥;
3、执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录 表格;
4、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作;
5、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排队故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗;
6、请假、补休需在一天前报告领班,并由领班安排合适的替班
7、搞好班内外清洁卫生工作;
8、完成上级领导交办的其它工作。 保洁组组长岗位职责:
1、对部门经理负责,开展小区内的卫生清洁工作;
2、负责日常工作安排及带领机动岗人员进行清洁突击工作及“开荒” 工作,监督检查清洁工的工作情况,发现问题及时解决,并进行记录 和评比,确保清洁工作达到标准;
3、熟悉所辖范围内各岗位职责和清洁用品的使用及各项清洁工作的 操作规程;
4、指导本班员工正确使用清洁材料和清洁工具;
5、负责清洁工具的发放、保管,合理控制清洁工具、清洁材料的消 耗;
6、以身作则,带头工作,调动员工的积极性、高质量、高效率地完 成责任区的清洁工作;
7、负责周工作计划、月度材料采购计划、月度考勤及轮休的编制;
8、做好班前班后交接工作,按时、按质的完成清洁工作计划,并做 好工作事项记录;
9、负责清洁工宿舍的管理工作;
10、及时传达上级指示,定期向上级汇报工作;
11、完成上级领导交办的其它工作。 保洁员岗位职责:
1、对环境清洁组长负责,按期并完成班长交办的各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;
3、负责在环境清洁班长的安排下使用清洁消杀工具进行一线工作,保证环境的清洁卫生;
4、负责使用专业的工具,对指定的物业进行环境检测;
5、巡逻物业内部,保证清洁设备不受人为的破坏,随时保证环境的 清洁卫生状况受控;
6、遇到火灾,抢劫等其他事件应马上向相关人员部门报告,参与抢 救;
7、认真作业,遇到情况作纪录,受权限和手段等原因不能马上处理 的通知其他队友和组长来处理;
8、在墙角,下水道,停车场,排水沟,化粪池等卫生死角按照安排 清理;
9、负责在组长的统一安排下参与做消防演习,保证有事可以马上行 动;
10、负责协助班长向经理提交管辖范围内环境清洁设备、设施的更新、改造方案,并在经理的安排下负责具体实施项目整改。向经理提交安 全设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总 结;
11、努力学习本行业的技术,提高自身的素质,以更好的业务水平更 好的态度服务业主、社会;
12、积极配合部门内其他组的工作;
13对公用绿地等进行养护工作,保证环境的协调;
14、对办公室的室内绿化工作执行安排;力求让客户满意,环境协调。杂工岗位职责:
1、对部门经理负责,开展小区内物业的维修工作
2、负责管理区域内的路面、楼宇漏水修补;
3、完成上级和领导交办的其它工作。
第9篇:呼叫中心组织架构图与岗位职责
呼叫中心组织架构图
呼叫中心经理话务小组技术小组回访小组百旺金赋组组长
国税组组长技术工程师回访专员话务员话务员远程技术员投诉受理专员
远程客服专员培训讲师续费专员
呼叫中心岗位划分
话务小组:百旺金赋组组长、话务员、国税组组长、国税远程客服专员
技术小组:技术工程师、远程技术员、培训讲师
回访小组:回访专员、投诉受理专员、续费专员
呼叫中心岗位职责 话务小组
百旺金赋组组长职责:
1.对上级通知、交办案件,做到的上传下达,认真落实,完成上级交给的各项任务
2.负责日常话务数据分析汇总。 3.负责话务小组日常排班管理 4.负责对线下客户的上门派单安排 5.负责新进人员考核安排
百旺金赋组话务员职责:
1.负责百旺金赋及网票VIP客户的技术服务咨询解答、处理、指导。 2.负责对客户信息完善更新
3.负责收集客户日常反馈的问题与建议并汇总。 4.负责接受客户培训预约,远程分派
5.加强学习专业知识,对公司服务业务范围全面了解
6.负责对来电质询客户进行营销与二次营销引导。 7.完成临时交办的工作。国税组组长:
1.对上级通知、交办案件,做到的上传下达,认真落实,交给的各项任务。
2.负责日常话务数据分析汇总。 3.负责话务小组日常考勤管理。
4.负责对线上客户的远程技术支持。 5.负责新进人员考核安排。6.负责与国税问题对接。7.国税组话务员:
1.负责国税网票客户的技术服务咨询解答、处理、指导。 2.负责对客户信息完善更新
3.负责收集客户日常反馈的问题与建议并汇报。 4.加强学习专业知识,对国税网票业务范围全面了解 5.负责对来电质询客户进行服务引导。6.完成临时交办的工作。
技术小组:
1.负责日常问题收集并对知识库更新 2.负责技术问题对接
3.负责指导部门员工与所有客户的技术支持与培训 4.负责处理日常所有客户的远程操作指导
回访小组:
1.负责对所的新客户进行客户满意度回访。
2.负责受理客户投诉并保障投诉处理回馈的及时性。 3.负责收集客户反馈的问题及。
4.负责日常话务小组漏接电话的回访。
完成上级5.负责通过外呼,对公司业务与形象进行宣传与推广,并落实客户续费与二次营销。
第10篇:安全委员会架构图 安全委员会岗位职责
安全委员会架构图
安全总监
副总餐饮总监交通安全管理消防安全管理食品安全管理安全生产管理办公室
(安保部)义务消防队应急消防
安全委员会职责
1、分公司的安全管理工作贯彻“以人为本、预防为主、全员参与、持续改进”的HSE方针;实行各级负责、专门工作分工和群防群治相结合的原则;落实以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故、防食品中毒为主要内容的安全管理责任制。
2、建立健全、安全、保卫工作责任制和各项安全管理规章制度,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,开展安全生产、安全管理、安全岗位职责及有关安全知识教育工作,提高员工安全意识及自我防范的能力。
3、对公司全员进行经常性的法制和各项安全防卫知识教育,不断增强员工的法制观念、安全观念和保密观念。
4、建立健全经理值班制度和安保部、工程部夜间值班巡查制度,并经常检查督促。
5、贯彻落实上级各项安全生产工作方针、政策及指示,切实做到安全工作和服务同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比。
6、根据季节特点提出安全计划和要求,组织开展安全活动、定期开展安全检查,督促搞好隐患整改,消除事故隐患。
7、每月组织一次安全专业知识培训。
8、每月召开一次安全形势分析会,总结分析当月安全工作,制订下一步安全工作计划、措施。
9、每月对大厦不少于一次安全检查。
10、严格执行安全奖惩制度,对安全工作业绩突出者考核奖励,对工作不负责任、违章失职发生安全问题,视其情节按上级规定进行处理。
交通安全委员会职责
1、全面负责分公司的交通安全工作,确定安全责任指标,实行目标管理,逐项落实。
2、定期分析交通安全形势,总结经验教训,并针对不同时期的特点,落实交通安全措施,制止交通违章,预防交通事故,保证安全目标的实现。
3、负责传达贯彻上级的指示和要求,组织指导群众性的交通安全活动,建立交通安全宣传教育制度、车辆的使用、保养、维修、检查制度和交通安全工作档案。
4、负责驾驶人员的培训工作,不断提高驾驶人员的政治、业务素质。倡导文明行车、文明服务、礼貌让路,保证行车安全,禁止超员、超载、超速。
5、负责机动车辆的年检工作,严禁有问题的车辆上路行驶。
6、负责完成交通管理部门布置的专项任务,做好交通安全工作。
消防安全委员会职责
1、学习并严格执行国家机关法律、法规和集团公司、华油集团相关规章制度。落实消防安全工作的指示、规定。
2、根据消防工作实际,组织调查研究、消防安全专项治理和消防宣传活动,督促各部门贯彻消防法规,整改火灾隐患。
3、定期研究部署消防工作,组织检查消防工作落实情况,总结、表彰、推广消防工作先进经验。
4、指导、考核各部门的消防工作。
5、消防安全委员会成员根据消防法规,负责组织、协调、落实分公司的消防工作,定期向上级主管部门和领导报告。
6、研究制定消防安全管理工作措施,协调解决消防通讯、消防基础设施设备、消防用具等装备的落实。
食品卫生安全委员会职责
1、贯彻落实国家、政府有关食品卫生安全工作的法律法规、方针政策和规定,制定食品卫生安全管理制度及措施并组织实施。
2、定期召开食品卫生安全会议,总结分析分公司食品卫生安全工作情况,听取各部门工作汇报,研究解决工作中的问题。
3、协调分公司食品卫生安全工作,确定各成员部门的职责分工,检查、督促各部门食品卫生安全监管责任的落实。
4、组织协调食品卫生安全专项整治和宣传教育工作,推进食品安全长效监管机制建设。
5、负责食品卫生安全重点项目建设及检测的资金管理和安排使用。
6、食品卫生安全委员会协助相关职能部门工作,指导检查食品卫生安全工作。
安全委员会办公室职责
1、维护治安秩序,监督执行安全保卫规章制度,检查、考核安全保卫责任制的实施,建立和管理安全保卫档案。
2、了解和熟悉大厦周围的环境、建筑布局、建筑结构、电器设备、火源、火种和经营运转管理等情况,建立健全检查和巡视制度,加强要害部位的安全保卫措施。
3、开展并做好法制和各项安全保卫知识的宣传教育工作。做好对新员工的安全培训,负责对外来务工人员的安全考察等专项管理工作。
4、做好重要接待和活动的保卫任务的安全检查工作。发现不安全因素,及时提出整改意见,并督促整改。
5、组建安全保卫网络,定期开展护卫、消防、治保等组织活动。
6、制订消防突发事件的应急方案,印制和张贴紧急疏散图及防火标志。定期开展义务消防人员的训练活动。
7、检查、督促、考核治安、消防、保卫和食品卫生责任制落实情况。在安全总监的领导下,认真执行奖惩制度,做到奖惩分明。
8、贯彻执行国家和上级安全生产方针、政策、法律、法规、规定、制度和标准,积极配合与完成分公司安全生产委员会布置的各项安全生产任务。
9、组织管理义务消防队、应急救援队的培训及日常管理工作。
安全委员会办公室主任职责
1、在安全总监的领导下,负责各项安全业务的办理、处理工作。
2、认真传达、贯彻消防工作方针政策,做好分公司安全培训工作。
3、定期或不定期进行安全检查,消除任何环境中的危害因素,指导各部门制定相关安全措施,经常进行现场检查、督促工作。
4、负责各项安全预案的完善、检查及实施演练工作。
5、负责完善基础工作,建立健全安全档案资料。
6、负责各类事故、事件的调查处理工作。
7、负责相关单位和相关人员业务交流、沟通工作,建立良好的合作机制与平台。
8、完成安全总监安排的其他安全管理工作。
义务消防队职责
1、积极参加消防业务培训和灭火演习。
2、贯彻执行大厦消防工作要求,开展防火宣传,制止和劝阻违反消防安全规章制度的行为。
3、进行防火安全检查,消除火险隐患,并进行督促整改。
4、熟悉本部门设备(物资)性能和可能发生的火灾危险性,正确掌握灭火器材的使用和基本灭火方法,协助安保部做好本部门消防设施和器材的维护工作。
5、发现火灾及时向上级报告。按照上级指示和消防应急预案规定,积极参加火灾扑救,协助疏散人员和物资。
6、保护火灾现场,协助调查火灾原因。
7、负责抢险救灾、处置其他突发事件等工作。
8、积极做好义务消防队员的考核及人员的调整补充工作。
应急救援队职责
1、认真贯彻国家的法律法规和上级各项规定。
2、定期和不定期的开展业务知识的学习与培训,不断提高自身素质。
3、全面掌握突发事件现场情况,按应急救援预案规定要求,进入岗位,履行职责。
4、及时提供突发事件相关信息,协调衔接其他救援力量。
5、服从现场指挥,进行现场应急救援工作。
6、组织疏散周围人员,减少损失。
7、调查、分析事故原因,配合上级调查组开展调查。
8、做好考核和人员调整补充工作。
安保部安全管理职责
1.总经理的领导下,实行安全保卫工作目标管理责任制,加强内部刑事、治安安全工作的管理,配合维稳办维护中国石油武汉大厦的治安秩序。配合维稳办加强对各公司、各部门进行安全的宣传教育工作,督促建立健全各项安全制度,堵塞漏洞,确保万无一失。2.做好中国石油武汉大厦内所辖区域内重点要害部位的安全工作,对该部位的位置结构、周边环境、工作人员情况、相关防范措施等情况进行经常性检查。协助公安机关查处查控危害中国石油武汉大厦及社会秩序的刑事、治安案件。3.做好中国石油武汉大厦参加各种活动的首长、贵宾的安全警卫工作,制定活动警卫方案,确保首长、贵宾的安全,与维稳办协作完成。4.5.严格各出入口的验证制度,善于识别发现可疑情况,将安全贯穿于服务之中。维护中国石油武汉大厦内安全和治安秩序,完善地下停车场、车场的治安秩序,确保中国石油武汉大厦日常和各种大型活动的交通畅通和车辆有序存放。6.建立并完善部门管理体系,并对体系进行监督、评审、检查,保证体系的正常运行及持续改进。7.积极配合组织的内审和管理评审工作,按照各项国家标准对部门相关法律法规文件进行收集、辨识及培训。8.司全体员工进行安全法制教育、提高员工安全意识的权利和义务。任何部门和个人不得以任何理由拒绝参加由安保部组织的相关安全培训和演练活动。9.根据社会发展、分公司需要,不断完善分公司消防和治安方面的安全防范体系和制度,强化分公司内部各项安全管理制度,检查、监督各个部门的制度落实情况。任何部门和个人不得以任何理由拒绝接受安保部的有关安全检查和监督。
10.做好分公司内部消防的同时,要配合消防机关进行例行防火检查,将防火作为重点工作之一。安保部有权利和义务定期检查各部门任何岗点的消防安全,并对各个部门的消防情况根据检查结果提出整改意见,任何部门不得以任何理由拒绝整改。11.负责维护分公司的治安秩序,有权利和义务防范各类刑事案件和治安案件的发生,有权利和义务协助公安机关处理分公司内部的各类刑事案件和治安案件,以确保业主、客户及员工的生命安全和财产安全,确保分公司各项设施和财物的安全。在调查期间,安保部要求相关部门配合、笔录、调阅相关资料等,各部门不得以任何理由或借口拒绝。
12.按照管理体系要求对危害因素、环境因素进行识别、控制和监督。 13.完成其他临时相关事宜。
安保部消防监控中心岗位职责
监控中心是酒店安全工作的指挥中心,是安全设备的控制中心,监控员负责安全工作的值班调度和各项信息的传达,负责维护室内设备的正常运转,发现设备故障做好登记并向上级汇报,保持通讯频道畅通。
1.熟悉并了解大华监控系统设备的功能、设备的运行原理、操作使用方法,熟悉报警装置的位置,监控镜头安装数量及不同型号,熟练正确操作海湾品牌各种消防报警设备,消防监控员必须按公安部门要求持证上岗。
2.对监控区域出现的可疑现象,做好相应的跟踪录像并及时向当值主管或领班报告。每次报警处理完毕后,立即重新设定报警系统,使报警系统始终处于设防状态。3.配合其他岗位工作人员,对中国石油武汉大厦公共区域的可疑人和事进行监控并做好录像的存档,发现问题及时通知相关人员赶往现场进行处理,并向上级汇报做好登记。
4.负责消防系统的信号和处理,监视仪表和信号工作情况,密切关注各楼层动态,做好应付突发事件的准备工作,加强保卫、保密工作并做好值班记录。 5.严禁一切无关人员进入监控中心,若需监控中心配合,必须请示安保部当值管理人员同意方可,并记录备案。
6.礼貌接听电话,电话铃响不超过三声必须接听,不可挂断不清楚的来电。对可疑电话作好记录、监听工作。严禁接、打与工作无关的电话或长久占线,影响监控中心的工作效率。
7.时刻关注酒店VIP客人的动向,填好酒店VIP客人行走路线明细表动,及时通知酒店相关部门做好接待服务工作。
8.按照部门规定,按时做好酒店背景音乐的开启时间7:00,关闭时间:22:00,调试好背景音乐的音量,根据圣诞节、元旦、春节不同节日进行曲目更换。 9.公安机关及其它部门需要拷贝录像资料时,需向总经理请示,批准同意后方可拷贝,查看录像资料除(酒店总经理、副总经理、值班经理直接查看)其它需要查看录像资料经安保部经理同意,方可配合各级人员查看监控录像资料。10.熟悉监控室的所有监控系统的操作程序,以及各类警报的处理程序,发现任何报警或不正常情况立即通知巡逻安保员到场检查处理。遇到火警,要迅速、准确地按照酒店火警程序进行处理,三方到场核查,(三方是指:安保部、工程部、大堂副理)查清报警原因,确认是否真实火警还是误报,真实火警启动灭火程序,误报设备复位。
12.做好消防监控中心环境及设备的清洁养护工作,严格执行工作纪律和规章制度,对监控中心工作异常的设施及设备故障及时上报维修,并做好纪录。
13.做好值班记录和交接班工作,及时跟进上班次未完成的工作事项,维护消防监控中心的秩序和卫生。
安保部安全员岗位职责
1、认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,严格执行国家有关安全生产法律、法规和上级主管部门下发的安全规章制度。
2、制定本部门的安全生产工作计划、培训计划和工作目标,监督本部门的各岗位安全责任制、各项安全生产规章制度、安全措施的落实。
3、组织部门危险点源摸查,提出控制危险源的措施、意见,并对日常控制情况进行督促检查;监督和指导员工特殊作业时,做好安全防护,正确使用工具、用具及劳保防护用品。
4、制止违章作业和违章指挥,当安全与工作发生矛盾时,有权暂停作业,争取防范措施,并及时向上级主管报告。
5、负责部门的日常安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,及时提出整改意见,并详细做好记录,向上级主管汇报。
6、落实分公司安全管理制度,每月进行一次安全考核,提出准确的,与业绩薪酬挂钩兑现的意见。
7、负责部门安全宣传教育和培训工作。做好新员工的岗前安全操作规程培训,指导员工掌握正确的岗位操作流程,并对员工掌握的熟练程度进行考核。
8、部门发生安全事故、事件时,应立即赶赴现场进行调查,保护现场,按“四不放过”原则,参与事故调查处理,并对事故进行分析和报告。
9、完成部门涉及安全管理的临时性工作。
第11篇:酒吧组织架构及岗位职责
酒吧组织架构及岗位职责
A、副总
直属上级:董事总经理
下级:营运经理、酒水部经理、营销部经理、工程(后勤)部、舞台总监 策划总监
1认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。
2主持本酒吧日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配酒吧员工,实行对下级的奖惩权。
3制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。
4认真抓好酒吧内各项工作,制定未来计划,并向上级汇报月度计划。
5注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚酒吧意识。
6负责受理客人投诉,妥善处理客人与酒吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。
7负责酒吧音乐类型的控制和把握。
8把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。
B酒吧经理
直属上级:副总经理
下级:酒吧主管、清洁部、迎宾
1在副总经理的领导下,全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻酒吧的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。
2严于律己、以身作责,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作
3建立和建全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。
4充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。
5以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。
6积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。
7搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。
8营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。
9参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。并起到本部门的承上起下的作用。
C营销部经理
直属上级:副总经理
1直接对副总经理负责。
2绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。
3积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。
4随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。
5了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。
6不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。
D酒水部经理
直接上级:副总经理
下级:调酒师、吧员 出品员
1具备高度的责任心,提前上岗,最后离开工作岗位。
2负责和其他部门的工作协调。
3负责本部门的工作会议及员工培训。
4检查开吧前的准备工作,酒水、杯具备量是否合理,是否到位,清洁是否达标。
5检查责任区域内是否有其它问题或安全隐患,如有异常情况应立即上报处理。
6检查每日报表是否准确,数量金额是否相符。
7负责安排本部员工的日常工作及督导花式调酒的效果。
8督导员工并对吧员在工作中遇到的问题及时解决纠正。
9服从上级指挥,完成上级交给的其它任务。
附加:
1在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。
2开班前检查头天营业所剩酒水的数目,并根据所需及时补充货源。
3熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方式以及鸡尾酒的调制方法。
4随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。
5出品时要保证快速、准确、高质量。
6前吧应于顾客积极交流并保持好良好的关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人信息以便更周到的为客人服务。
7严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。
8前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。
9下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测提出第二天的酒水申购数量。并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。
2 聘用制度
1. 招募
公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。
1.1 公司内部无合适人选时;
1.2 需求量大,内部人力不足;
1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
2. 甄选 员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。
3. 录用手续
3.1 一经录用为员工需缴验下列证件资料:
3.1.1 居民身份证复印件两份;
3.1.2 一寸照片两张;
3.1.3 体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);
3.2 填写《人事资料卡》,它将记录你在“VIVA”的成长过程。
3.4 正式录用后需交纳工服押金两佰元整。
3.3 人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给《员工手册》及岗位职责。
4、试工 经经理面试后,需3天无薪试工。试工合格后正式办理入职手续。
5. 试用 办妥以上入职手续后,你将接受至少一个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间,你的上司会对你作出评估,必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。
6. 正式录用
6.1 员工经试用合格,将正式录用。
6.2 员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。
6.3 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。
6.3.1 联系地址、电话号码。
6.3.2 遇紧急事故联系人。
第三章 工作规则
1、冬季工作时间 (略)
2. 夏季工作时间(略)
3. 考勤制度
3.1 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。
3.2 公司实行打卡制度,员工必须在上下班打卡,人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。
3.3员工于上班时间内,因公务需处出者,经直属单位主管许可方可外出,未按规定擅离岗位者,按旷工论。
3.4公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等,请假应事先填妥请假单,并附上相关证明文件,在不得已的情况下,应提早电话或委托他人向部门主管报备,上班后及早补办请假手续
3.5。员工发生漏打或其他特殊情况不能打卡,在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正,否则按旷工论。
3.6 离上班时间提早半小时打卡的按迟到论。
3.7 迟到、早退
3.7.1 员工于规定上班时间后未打卡者为迟到,于下班时间前提早打卡者为早退。超过时间者未打卡者应办理请假手续,否则以迟到计算。
3.7.2 员工每月上班迟到十分钟内,当月首次不予计算迟到扣薪。
3.7.3 员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位,未满者以三十分钟计算,并扣罚当日日薪。
3.8 旷工
3.8.1 未经请假或假满未续假,而擅不到岗者,均以旷工论。
3.8.2 旷工以两小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。
3.8.3 年度内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,作辞退处理。
8.4营销经理见(营销经理制度)
4. 工作牌管理
4.1 上班时间内必须按规定佩戴工作牌,在制服左上方规定的位置。
4.2凡有损坏或遗失工作牌应及时申请补发,并随交工本费30元/个;年累计三次(含)以上者,人事单位视情节给予警告处分。
4.3员工离职时,必须将工作牌交回公司。
5. 工作制服
5.1 每位员工均获发完整的工作制服。
5.2 公司制服反映公司的形象,员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。不在工作服上任意乱挂其他物品。
5.3 如有破损或遗失,必须尽快补领。除制服自然破损外,其他须照价赔偿。
5.4 所有公司制服,员工离职时必须全部交回公司
。6. 其它配备
6.1 为使员工能顺利和安全完成指派的工作,公司提供实际需要的配备给员工使用,包括劳动保护用品、工具和文具等。
6.2 员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏,在补领时,公司会要求照价赔偿。
6.3 除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。
7. 工作守则
7.1 公司有根据经营需要而调配员工工作岗位权利。
7.2 员工应严格遵守公司的各项规章制度、经营操作规程和岗位责任制。
7.3上班应保持仪容整洁。讲卫生,不留长指甲,不使用气味浓烈的香水,保持身体、口腔无异味。女生应化淡妆,不可披肩散发,禁止佩戴戒指、手表等饰品。男生头发梳理整齐,发脚前不过眉,后不过衣,侧面不过耳,不留胡子或刺青。
7.4保持正确的站立和行走姿势,未经允许不能坐下,也不可倚靠在家具或物品上。
7.5待客应落落大方,不卑不亢,礼貌周到。不可突然在客人面前走过,应主动让客人先走。引领客人时应走在其右前边,主动给客人开门。见到客人时应主动、热情打招呼,自觉、熟练地使用问候语。(例:“您好”“欢迎观临”等)严禁与客人发生口角与斗殴。
7.6工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲聊,打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职工作。
7.7积极主动工作,提高品质,增进效率,其他同时工作忙时,有义务配合完成,不得以任何借口擅自推拖。
7.8搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言语
7.9。保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭、菜等。关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策;发现有损于公司形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。
7.10爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。
8. 奖励制度 员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种,但得酌情并用。
8.1 公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。(给予奖励 10-30 元)
8.1.1 品德端正,工作努力,能适时完成任务者。
8.1.2 维护团体荣誉,有具体事迹者。
8.1.3 拾金不昧或热心服务,有具体事迹者。
8.1.4 有其他功绩,足为其他员工楷模者。
8.2 公司员工有下列事迹之一者,得予记功。(给予奖励 30-50 元)
8.2.1 对于经营促销或管理制度,提出具体方案,经执行确具成效者。
8.2.2 节约物料,或对废料利用具成效者。
8.2.3 遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。
8.2.4 举出违规或损害公司利益之案件者。
8.2.5具有其他较大功绩,足以表扬者。
8.3 公司员工有下列事迹之一者,得予记大功。(给予奖励 50-100 元)
8.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者。
8.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。
8.3.3 维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。
8.3.4 具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。
8.4 公司员工有下列事迹之一者,得予晋级。
8.4.1服务满1年者,考绩优良,未曾旷工或受过以上之处分者。
8.4.2一年内记大功三次者。
8.4.3具有其他特殊功绩者。
9. 纪律处分 本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解雇四种。
9.1 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予警告。(给予处罚 10-30 元)
9.1.1 在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。
9.1.2 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。
9.1.3 工作粗心大意、因过失以致发生工作错误情节轻微者。
9.1.4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。
9.1.5 无故不参加公司安排的培训课程、集体活动或全体员工会议者。
9.1.6 浪费公物情节轻微者。
9.1.7 检查或监督人员未认真履行职责者。
9.1.8 遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴工作证者。
9.1.9 出入场区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝管理人员查询者。
9.1.10 无意损坏公司财物情节轻微者。
9.2 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。(给予处罚 30-50 元)
9.2.1 当月累计被给予三次以上警告者。
9.2.2对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。
9.2.3 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。
9.2.4 未经许可擅带外人入宿舍者。
9.2.5 携带危险物品入公司者。
9.2.6投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益者。
9.2.7对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
9.2.8在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉者。
9.3 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过。(给予处罚 50-100 元)
9.3.1 擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失者。
9.3.2违反公司规定带进出物品。
9.3.3遗失重要文件、物件或工具者。
9.3.4撕毁公文或公共文件者。
9.3.5擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。
9.3.6拒绝听从主管人员合理指挥监督。
9.3.7违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。
9.3.8工作时间在工作场所制造私人物件者。
9.3.9造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利者。
中层以上领导违反以上规定者按照两倍基数处罚
9.4 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予解雇。
9.4.1 偷窃同仁或公有财物者。
9.4.2 于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害者。
9.4.3 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。
9.8.4 私自留用客人遗留物品、酒水者
9.8.5 蓄意损坏公司或他人财物者,故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害者。
9.8.6 违法犯罪,触犯刑律者。
9.8.7 无正当理由累计旷工三日。
9.8.8 假报金额骗取客人或串通不同岗位员工,违反操作程序而损害公司利益者。
9.8.9 组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱公司秩序者。
9.8.10 在公司及宿舍范围内赌博者。
9.8.11 利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。
9.8.12 利用职权谋取私利者。
9.8.13 值班人员未经主管部门批准,擅自不到岗者。
9.8.14吸烟乱扔烟头而引火者。
9.8.15 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。
9.8.16 经常违反公司规定屡教不改者。
9.8.17 依合同约定调派工作,无故拒绝接受者。
9.8.18 因行为不当,公司无法再对其信任者。
9.8.19 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。
10. 员工投诉
10.1 员工有投诉权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向其直属部门经理投诉,如仍不满意答复或不愿由直属上司处理,可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式,须注明姓名及部门,以示诚意。所有投诉将保密处理。
10.2 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公司有责任保护揭发人的合法权益。
11. 员工离职
11.1 员工因故辞职,应于一个月前提出书面申请。
11.2 员工因严重违反公司规章制度,由直属主管申报核准作辞退处理。
11.3员工获准离职或作辞退处理时,依人事单位所发《离职交接单》办理移交手续。
11.4员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求承担法律责任。
11.5员工办妥离职手续后,由人事单位办理结算工资手续。
11.6凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
11.7在通知期内,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
12. 保密规定 在未得公司书面同意前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿,并按照有关法例予以追究,此项限制在员工离职后仍然有效。
13.绩效考核
13.1 公司会不定期对员工进行考核,并作为该年度工作绩效之依据。
13.2 公司就年度绩效考核结果,作为员工升迁调配,培训需要和每年 薪酬调整的依据。
14.员工培训 公司将为员工制定、实施及完善培训计划,并密切跟踪培训的结果,以配合公司业务的扩展。
第四章 员工薪酬
1、薪资构成薪资体系主要包括基本工资、提成和奖金三部分。
1、1基本工资 依据政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定,是员工每月工资收入的基本部分。
1、2提成1.2.1 个别岗位提成:服务部2%(暂定)。
1.2.2 其他津贴:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的津贴。
1、3奖金
1.3.1 全勤奖金:为鼓励员工的敬业精神,一年内没有请假、旷职、迟到、早退记录的职工,发给当月全勤奖金**元。
1.3.2其它奖金:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的奖金。
2. 工资计算
2.1 标准工资:职工工资计算以月工资制有基准。
2.2 工资计算及给付:
2.2.1 工资计算期间为前一个月的1日至该月底,于该月的15日支付。
2.2.2 在工资计算期间,中途任用、离职或退职时的工资,按当月实际工作日对月标准工作日所占比例计算。
2.2.3 下列项目从工资中扣除: 违纪处罚款、宿舍区开餐伙食费等应做的扣除。
第六章 附则
对本手册如有任何疑问,请咨询你的部门主管或人事单位,务求公司与大家能有一个共识。
公司将根据国家及不断更新的法律的法规随时对本手册的条款作必要的修改,并随时通过文件、公告告诉你所更改的内容。
签署人:___________时 间:_____________
第12篇:品质部架构及岗位职责
品质部系统架构 和岗位职责
1织组架构
2品质部作业内容
1.2.1 负责公司产品的品质。
1.2.2从进料检验、生产品质管控、产品出货品质检查及公司产品品质保证多角度管控产品品质。1.2.3 督导各部门对产品测试设备、工量具的保养及检查、校验;
督导生产部对生产设备,工、治具定期检查和保养;
督导工场环境的规范化、条理化,保证工场环境干净整洁,在生产过程中不影响产品品质;1.2.4 品质理念的宣导,让公司全体成员都不断提高产品的品质意识。
3部门岗位职责 3.1 品质部主管
3.1.1品质部主管职责:
1)主持品质部的日常工作;
2)负责制订年度质量工作计划,并组织实施; 3)负责设立质量控制点;
4)制定产品质量检验标准及相关表格的完善; 5)指导检验员检验产品;
6)与供应商检讨产品质量问题,并督促供应商提出改善措施,确认改善效果; 7)与相关部门协调解决生产中存在的质量问题;
8)进料质量状况数据统计分析,并与相关部门和供应商沟通确认; 9)召集供应商质量会议,检讨其质量表现及改善对策;
10)建立、维护并持续改善质量管理体系,并确保其有效运行; 11)参与产品设计;
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12)工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量; 13)配合生产部门进行新产品试制及质量控制;
14)对制程产品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理; 15)组织人员对原材料、半成品、成品进行检验;
16)组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施; 17)撰写质量分析报告并报送相关领导审阅; 18)组织对质量事故进行调查,提出处理报告; 19)负责审核供方的质量保证能力; 20)考评供方的周期供货质量; 21)负责建立公司的质量考核体系; 22)给相关人员做系统专业培训。3.1.2品质部主管权限:
1)有权对部门的组织架构进行合理调整; 2)有权批示部门员工2日内(含2日)假期; 3)有权对品质异议作出判定;
4)有权对部门所有职工作出奖惩权利; 5)有接受培训的权利; 3.1.3品质部主管体系作用 1)对品质部经理负责
2)领导品质部(品质部经理除外)全体人员的工作。
3.2品质部来料检验员(IQC)
3.2.1品质部来料检验员职责:
1)对本公司来料按作业指导书、图纸进行检验和工程部的检验标准进行抽检,保证不合格物料不入库,不上线生产;
2)填写 物料进料检验报告及检验记录交品质主管审核; 3)检查中发现问题及时向品质主管反映;
4)负责对所有检验之来料作合格与不合格标识;
5)对特采、生产选用之物料有责任对生产线员工在作业过程中做出指导并跟进;
6)对生产线退仓之物料进行检验,以确定是入库或退供应商或报废;
7)出仓重检对保存周期超过一定时间的物料重新检查,以确定是否失效;
8)对于工厂投诉之物料有责任调查原因;
9)对于生产急用物料可先上线生产,但 IQC 必须从该批物料中抽取部分物料检验或上线检验,如 发现不良及时反映。
3.2.2品质部来料检验员权限:
1)判定物料收货、拒收,并通知仓库作业;有权对没有提供相应的《出货检验报告》、《质量保证书》、《环境物质管理报告》的供应商拒绝检验;
2)有权对质量异常情况提出纠正和纠正措施;有权要求供应商对来料件不良原因和纠正预防措施进行回复; 3)有权判定原(辅助)材料外协件、外购件是否合格,并制止不合格品入库或流入下道工序; 4)改善报告追踪中仍然发现有前期反馈的问题,有权对供应商开处罚单据。3.2.3品质部来料检验员在体系中的作用
对品质部主管负责。
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3.3品质部产线(现场)检验员(IPQC)
3.3.1品质部产线检验员职责: 1)对生产制程按各工序之作业指导书进行巡查并做好记录,对有违作业指导书规定要求要及时对该岗位员工提出纠正,并向生产主管反映;
2)对制程之物料进行抽检,发现问题及时通知 IQC;
3)对于发现问题的工位提出纠正预防措施后要重点跟进此工位;
4)对必须佩带静电环的工位及其他设备有责任进行检查;
5)当同一问题连续发生多次未得到改善的要提交《生产异常通知书》交品质主管签名确认后发生产主管改善或开品质异常会议进行处理和跟进具体情况;
6)对产线制作的首件产品进行检查,检查 OK 后品质主管确认,检查 NG 交生产主管改善;
7)完成每天的巡检报表交品质主管审核;
8)负责跟进生产线对不良物料、不良半成品的标识及处理; 3.3.2品质部产线检验员权限:
1)在检验的过程中有权对被检验的产品、岗位做出相应处置的决定,并通知生产主管人员; 2)有权停止一切违规操作,并及时上报主管部门。3.3.3品质部产线检验员在品质体系中的作作 对品质部主管负责。
3.4品质部出货检验和最终检验员(OQC和FQC)
3.4.1品质部出货检验员职责:
1)按照出货检验管理程序和作业指导书对待检成品进行抽样检查; 2)填写成品出货检验报告交品质主管审核;
3)对所检成品进行状态标识,如合格则需在入库单上签名再由生产交仓库;
4)如检查不合格,FQC 将开出返工通知单、品质异常联络单交生产、工程并知会 PMC 及副总;返工过程中,FQC 要跟进返工品,返工完成后,FQC 按正常程序检查,直到合格为止;
5)存放期超过3个月的产品由仓库开出内部联络单后 FQC 复查合格后放行;
6)倒塌、碰撞导致外箱破损后的成品需复查;
7)形式检验按检查周期与检查项目及形式检验计划进行检查,并完成形式检验报告交品质主管审核.3.4.2品质部出货检验员权限:
1)有权对检验不合格产品要求返工,或提出《出货检验品质异常报告》;
2)有权要求技术部门、生产部门和采购部门对出货检验不合格的产品进行处理并寻求对策。3.4.3品质部出货检验员在体系中的作用
对品质部主管负责。
23015年5月12日
初稿*完成于中山
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第13篇:房地产公司营销中心组织架构及岗位职责
营销部组织架构图
策划经理
1、收集行业信息,掌握市场动态,为项目决策提供依据;
2、对项目进行可行性分析工作,并进行项目推广、产品分析等;
3、制定项目整体策略的引导,多方位开拓市场;
4、5、6、策划主管
1、2、3、4、5、策划专员
1、2、3、4、5、6、对广告公司及其它广告(媒体)服务商进行工作考核及方案审批、提报;营销中心各项销售物料的方案提报及管理工作; 公司各部门间的沟通、协调工作。及时收集市场信息,拟定项目推广策略及宣传方案; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行、效果汇报等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 跟进广告公司任务完成情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 及时收集市场信息,为项目推广及宣传提供市场数据; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 与广告公司对接各项工作的具体实施及进展情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 管理工作函及相关内部文件等。
销售经理
职责
(一):楼盘销售管理
主要工作:
1、2、3、4、5、6、7、负责售楼处日常运营;负责与营销部总经理的日常沟通与工作汇报;负责房号管理制定项目月度销售计划,及完成计划的考评; 现场合同、财务及销售相关部门的对接与协调; 向公司高层提供楼盘销售周报和月度总结的数据; 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈; 处理客户纠纷和客户投诉; 参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉。
职责
(二):人员管理
主要工作:
1、负责本楼盘置业顾问的培训与指导;
2、负责本楼盘置业顾问的业绩考核;
3、负责本楼盘人员的工作分配;
4、对本楼盘置业顾问的调配或增员提出建议。
职责
(三):行政管理
主要工作:
1.负责售楼处现场销售文档的管理;
2.负责公司管理制度在本楼盘的传达;
3.负责售楼处日常会议的组织。
销售主管
1、主要负责协助销售经理进行日常案场管理;
2、置业顾问日常考勤;
3、置业顾问的排休、轮序、值班;
4、负责售楼处及现场形象和设施维护;
5、营造现场销售氛围,协助置业顾问成交;
6、销售现场的监督及突发情况的处理;
7、售楼处销售资料的整理、准备等;
及销售折扣管理;销售队伍的统一操作规范制度的制定与实施;
8、日常销售问题汇总、反馈;
9、销售部日常例会召开。
置业顾问
1、负责日常客户来电、来访接待工作;
2、完成销售经理制定的销售业绩考核指标;
3、独立完成购房流程,签署《商品房买卖合同》,协助合同解释,同时协助财务人员
催交房款;
4、认真做好客户登记,及时跟踪服务;
5、及时填写各种客户登记表,做好售后服务,如协助办理按揭、入伙等事宜;
6、每周对竞争项目进行跟踪关注,并每周沟通反馈一次,提交调查表;
7、完成销售经理所分配的公共事务;
销售内业(可视具体情况而定,因为明源系统的运用,很多事情可由置业顾问直接完成)
1、配合销售主管工作;
2、认购、签约审核、销控。
3、网上签约录入、打印合同;
4、专门负责购房合同的建档,管理;
5、负责购房合同加盖公章;
6、负责购房合同的领取、借出等;
7、负责购房合同联机备案。
8、负责房源销控管理;
9、负责内部关系客户留房销控;
10、负责每日销售数据录入;
客服人员
1、协助银行收取购房客户按揭资料;
2、协助购房客户办理按揭手续;
3、购房客户按揭资料送交;
4、放款明细追踪、更新;
5、明源软件的录入;
6、贷款问题客户汇总、提报;
7、协调购房客户办理按揭贷款相关事务;
第14篇:某房地产项目公司组织架构及岗位职责
某房地产项目公司组织结构
董事会...............................................................................................................................1 总经理...............................................................................................................................2 办公室...............................................................................................................................3 投融资部...........................................................................................................................4 财务部...............................................................................................................................6 策划销售部.......................................................................................................................7 开发部...............................................................................................................................8 设计部...............................................................................................................................9 工程部.............................................................................................................................10 采购部.............................................................................................................................11 法律顾问.........................................................................................................................12
董事会
1.决定公司的经营计划和投资方案。 2.审订公司的年度财务预算方案、决算方案。3.审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4.审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
5.拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
6.聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 7.审定公司的基本管理制度。8.负责对公司运营的监督管理。 总经理
1.拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政 策。2.负责总体发展规划及实施、管理 3.向董事会提出经营预算和费用预算。
4.领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5.保证项目公司能提供符合标准的服务
6.收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断 得到发展塑造本项目公司形象。7.决定广告基调,指导广告战略。8.代表本项目公司对外开展公关活动。9.按既定模式管理公司。
10.建立和完善公司的工作程序和规章制度。
11.向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 12.决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 13.向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人 员,并执行该项决议。
14.审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。15.负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。16.亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。17.支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
18.发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
19.保证员工和客人在公司内的安全。 20.抓好企业文化建设。
办公室
1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。 5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。6.汇集营销、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
8.负责公司办公区域建筑物以及附属设施的维修组织与实施
1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 9.公司的各种规章制度的落实和执行。10.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 11.对外协调好政府劳动管理部门的关系。
12.负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。 13.制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。14.配合支持公司对外人事、行政事务工作。
投融资部
1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。
3.组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。
4.项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
5.参与确定项目营销方案的制定与配合实施。
6.监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议。
7.配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。 8.配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司。
9.负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息。
10.负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。
11.负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体开发策略。
12.负责公司融资业务办理及相关贷后管理工作,确保公司项目开发、生产经营资金需求。
13.实施对各项资金的集中调配和统筹安排,根据各项资金需求合理安排还贷资金,对资金安全实施管理监控。
14.根据公司发展战略及开发经营需求,编制公司年度总体信贷资金计划。
15.根据新项目总控计划结合银行项目融资审批管理流程,合理编制新项目融资进度控制计划,确保开发项目信贷资金及时到位。 16.年末对公司总体资金运行情况、资金成本控制情况进行分析,评价。
17.建立良好的外部银企环境,保持与银行及相关业务部门的良好合作关系。
18.协助财务部审议工程付款情况。
19.参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
财务部
1.主持项目预决算书的编制,并对工程施工到竣工验收全过程适时进行预决算工作。
2.组织编制项目的投资预算及控制投资成本地,并协助财务部进行项目开发的成本控制等事务。 3.参与公司开发项目的招投标工作。
4.负责协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作,审查各部门拟定的合同,并按程序上报审批。
5.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。
6.建立合同台帐,负责做好公司工程类合同的传递、归档、保存工作。
7.在合同执行过程中,依据各部门提交实际完成情况按程序审批各阶段付款,认真实施。
8.负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档工作。
9.参与项目可行性研究,工程项目投资策划等工作,从经济性角度提出项目可行性决策依据。
10.参与项目各阶段方案的评审工作,根据项目的各种拟选方案拟定项目投资概预算,就方案的经济性提出可行性意见。 11.负责配合工程部审核施工单位提交的进度完成情况,进行项目进度款的审核,协助财务部审议工程付款情况。
12.负责做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作。 13.参与工程验收。
策划销售部
1.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。
2.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张。
3.组织项目营销推广的执行工作。
4.确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。
5.负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。
6.负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展。
7.负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核。
8.负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作。
9.负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。
10.根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。11.办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。
12.参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
开发部
1.负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。
2.负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。
3.申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4.办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。
5.与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。 6.负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。7.负责办理开发项目的商品房预售许可证。8.组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
9.申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。
10.与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。
11.配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。 12.处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
设计部
1.负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论。
2.负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。
3.对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
4.负责组织编制《项目建设施工组织总设计》,审批各工程项目施工组织设计方案。
5.协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。
6.负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,密切与开发部合约预算组配合。
7.参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 8.负责开发项目的工程设计工作。
9.负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。 10.11.负责配合项目规划方案招标和评选工作。
负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部进行施工图设计。12.在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。
工程部
1.负责主持项目地勘、施工、监理及其他单位的招投标工作。 2.负责根据确定的设计方案组织项目各分项工程的施工图设计工作,并组织相关的图纸评审工作。
3.负责严格控制工程预算、结算、决算的审核报批手续,合理使用财力、物力、发挥经济效益。
4.全面负责工程开工前的准备及审查工作,制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
5.组织开发项目水电气管网、单位工程的施工图、项目内部市政工程图设计。
6.根据销售研发部提出的装修方案、组织进行项目售楼中心装修施工图设计,并组织具体的施工实施管理。 7.负责主持项目给排水、供电、煤气、消防、弱电以及其他系统管网的施工图的设计及评审。
8.负责工程施工阶段的质量、进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
9.负责管理施工单位并协调施工现场相关合作单位之间的关系,做好材料、设备、人员的管理工作。
10.负责工程质量检查及工程验收、工程量增减签证、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题,需要设计变更的提请研发部门落实设计院变更。
11.审查施工单位的进度情况,并对进度款支付提出书面意见,并安排专人负责进度款的拨付协调工作。
12.收集并整理好施工过程中的文件、图纸等资料并做好归档工作。
13.负责主持工程竣工验收及移交的相关工作,并会同有关部门及时办理客户入住手续。
14.协助开发部进行项目备案手续的办理工作。
采购部
1.负责公司的招标采购 2.负责标底的编制、审核工作
3.配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购
4.及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5.负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6.负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7.负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购工作。
8.对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促供货商进行退换等手续。
法律顾问
1.提供政策、法律可行性分析;
2.协助拟订项目可行性研究报告、合作开发方案; 3.协助办理房地产项目立项及其他各种政府批准手续; 4.协助办理出让、转让手续; 5.协助编制工程招投标文件;
6.起草、审核工程建设承发包合同,原材料、设备采购合同、设工程设计合同、施工合同、房屋买卖合同、房屋租赁合同、担保合同等;
7.监督工程及设备合同的履行; 8.协助制定销售、租赁方案、选择代理商、广告商等;
9.草拟、审核预售契约、销售合同、租赁协议、代理销售协议、广告协议、管理公约及其他有关文件; 10.楼宇预售、买卖、按揭的法律文件的制作和登记手续,房地产交房、入住法律服务,组建业主委员会; 11.安排签署预售契约、租赁协议、管理公约等,为签约提供律师见证; 12.就土地使用权或在建工程或房地产实物抵押融资的法律可行性及按揭申请人资格向有关机构出具法律意见书; 13.14.草拟、审核贷款合同、抵押合同及其他有关文件;
协助管理公司组织产权人大会,建立业主管理机构,起草、审核物业管理公约、物业管理规章制度及其他法律文件。
第15篇:财务部组织架构图及岗位工作职责5.24
湖北飞鸿财务部组织架构图及岗位工作职责
湖北飞鸿岗位职责:
一、财务经理岗位职责:
1.严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对直属领导及
总部财务中心负责。2.制定本部财务计划、财务预、决算,上报审批后组织实施。3.严格遵守国家有关法规,协调本部与各外联部门的关系。4.协调本部与省部、本部内部各职能部门的关系。
5.制定的公司的各项财务规章制度和计划,并及时汇报执行情况。6.管理本部门员工的日常工作,调配人员,布置工作任务。7.监督各类票据的领用和使用情况。
8.审核本部的报表、账务及统计工作,根据预算对本部所有资金支出进行审核。9.负责业务合同的审改,限财务发票及付款条款。10.对本部员工进行工作考核。
11.参与公司的投资、筹资、销售价格、营销方案、广告策划、企业规划等决策,对公司各
项经营计划的实施进行督导、检查与控制,利用各项财务指标对公司的发展前景进行预测与判断。
12.督促和指导本部员工的工作。
13.对本部员工有引进、录用、管理、考核、奖惩权。
14.对本部财务系统、流程建设和销售结算体系不断优化,为保证省部及各地市财务数据口
径一直;如有特殊业务超出核算体系范围,应上报总部财务中心。
15.规范税务行为,重视税收筹划。
二、总账会计岗位职责:
1.严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对财务经理负
责。
2.审核所有会计凭证、进行月末账务处理,编制会计报表;审核对内、外报送的各种财务
报表。
3.分析公司财务经营状况,汇总各部门财务报表。
4.组织每月会计资料的装订整理工作,负责会计档案、凭证、报表的保管。
5.负责监交财务人员的交接工作。
6.协助本部门其他人员的相关工作。
7.对公司的税务工作进行指导和监督。
8.根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额
9. 门店销售凭证处理,收集门店销售原始凭证。
10.合并报表编制
11.对独立核算门店进行单独账套处理
12.建立和完善销售返利及相关档案、资料、文件、合同制度。
13.负责销售业务的财务审核和管理;汇总编报品牌分析、销售月报、收款情况汇总表。
14.管理控制应收账款工作,包括应收账款分析,回款管理及控制等。
15.对库存进行监督,分析库存结构,定期组织人员进行盘点。
16.编制销售凭证。
17.开具发票,并向税务会计提供发票开具明细。
18.编制应收款明细表,定期与客户对账及催款。
19.根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额。
20.完成财务经理按排的其他工作。
三、税务会计兼费用审核会计岗位职责:
1.搜集资料进行税务分析,提出防范税务风险的合理建议。
2.对有关交易的账务处理和费用列支范围依据税法进行监督和检查。
3.及时了解国家及地方政府、税务机关在税收方面的最新政策及规定。本着从公司利益出
发,在符合国家法律法规及财务制度的前提下,结合公司运行状况,对公司账务处理从税务角度提出合理化建议。
4.协助分部财务经理处理公司与税务部门的关系。严格遵守国家法规规定,及时准确的申
报、缴纳各种税金。
5.及时从税务局购入空白发票,保证公司经营正常进行。
6.检查公司开具的全部发票,保证发票的准确性及规范性。
7.严格执行发票管理的办法,对发票的领用、保管、核销负责
8. 负责制定财务部次月预算并汇总其他部门预算经相关领导人签批后执行并监督
9. 初审公司所有报销费用,保证发票真实,费用符合费用报销制度,有没有超预算
10.按月进行财务分析
四、结算会计主管岗位职责:
1.2.
3.
4.负责制定与往来企业的结算流程,复核结算会计按供应商核销的价保,返利;复核监督与供应商核对往来款项业务;对结算金额进行复核;对结算工作相关岗位进行沟通协调、指导、评估及考核;
5.严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度,对结算流程进行有效管理;
6.复核由结算会计已经录入的与采购结算相关的会计凭证,每月对内报送各类采购、付款
结算、库存结余等报表;
7.分部财务经理安排的其他工作。
五、结算会计岗位职责:
1.负责制定与往来企业的结算流程,复核供应商核销的价保,返利。
2.监督与供应商核对往来款项业务。
3.对结算金额进行复核、付款。
4.对结算工作相关岗位进行沟通协调。
5.严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度,对结算流程进行有效管理。
6.录入的与采购结算相关的会计凭证,每月对内报送各类采购、付款结算、库存结余等报
表。
7.财务经理安排的其他工作。
8.审核供应商开具的增值税专用发票及其结算发票。
9.与供应商进行往来核对。
10.做好与供应商的经销、代销商品的结算工作和对账工作。
11.处理好经销、代销商品的往来账务并保证其正确性。
12.编制采购付款业务的凭证。
六、电算化及门店管理会计
1.负责促销活动期间内对门店收银员的业务培训及流程指引。
2.开业期间POS机安装及银行上门收款事务的处理。
3.对新入职员工的财务系统和业务系统培训。
4.对门店收银员的监督和考核。
5.定期与门店及销售商进行库存盘点,出具盘点差异报告。
6.负责业务系统与财务系统的期末库存是否一致,找出差异部分,并提供解决方案。
7.制定优化门店业务流程。
8.定期对门店收银员进行业务培训和辅导。
9.完成财务经理安排的其他工作。
七、现金出纳岗位职责:
1.按照国家有关现金收支管理规定和公司内部管理规定,办理现金收支业务,逐日逐笔登
记现金日记账,做到日清月结。
2.核对子公司银行卡汇入金额。
3.定期进行现金盘点,并与现金日记账进行核对。
4.执行公司财务制度,对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报主管领导。
5.妥善保管现金及相关单据,保障其安全性。
6.核对支出凭证上记载的付款金额是否正确,及时、准确地支付现金,对于数额超过现金
支付额度的现金付款,应提示请款方转为银行存款付款。
7.按照国家有关银行结算制度和公司内部管理规定,办理各银行结算业务,逐日逐笔登记
银行日记账并结账。
8.执行公司财务制度,对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报。
9.妥善保管银行相关,保障其安全性。
10.对POS机刷卡明细与银行核对,对网上银行明细进行核对。
11.及时取得银行结算单据,以便销售会计编制凭证。
12.及时取得银行对账单,并与银行日记账进行核对,按月编制银行余额调节表。对未达账
项进行跟踪,保证非正常结算期的未达账项为零。
13.每日查询银行余额,下载或打印收款明细,以便销售会计核对销售收款,编制银行存款
日报表。
14.完成财务经理安排的其他工作。
八、收银员岗位职责:
1. 负责门店的收银工作。
2. 核对收款与销售收入的正确性,及时录入销售单。
3. 每日及时将收到的销货款存到指定的银行卡中,保管存款凭单。
4. 将销售日报表传递至销售会计。
5. 完成内部其他临时性工作。
第16篇:某公司财务中心职责及组织架构与岗位职责
财务中心职责
1.职责:
1.1财务中心职责:
A.全面执行国家的财务会计制度和各项经济法规,真实、及时、准确、完整、客观、清晰地记录和反映公司的各项经营活动和资金循环。
B.根据公司发展战略和业务开展,制定、推行并不断完善各项财务制度,保证公司的各项财务制度得到贯彻落实;
C.推行和完善财务系统统一领导、上级监控、分级管理、独立核算的管理体系; D、预测、规划公司的经营目标,规范公司的经营行为; E、参与公司经营决策,提高公司经营质量和投资效益; F、参与公司各项经营活动,不断提高公司整体管理水平;
G、负责提供财务信息的归集、分类、整理、传递和存档,协调税务、银行等对外关系,提供公司资产运营效率;
H、树立服务意识,最大限度满足公司管理的相关需要; I、完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。1.2 财务管理部职责:
A、规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行; B、对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;
C、负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质;
D、公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; E、指导、督促各分部财务部人员管理; F、完成公司领导交办的其它工作。1.3会计管理部职责:
A、据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;
B、范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; C、负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;
D、汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;
E、定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
F、组织公司年终财务决算工作;
G、负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核,负责费用审批报销制度的落实、检查;
H、组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I、收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; J、编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况。1.4资金管理部职责:
A、责制定公司整体资金收支计划;
B、责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C、负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付等;
D、负责公司筹资计划的制定和实施;
E、负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F、监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G、收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H、负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;
I、负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J、拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实。1.5收入管理部职责: A、责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;
B、定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; C、复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;
D、审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; E、审核政策一揽表的编制、报送;
F、完成经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; G、完成上级领导交待的其他工作。
财务中心组织架构及岗位职责
1、财务中心组织架构
2、财务中心岗位职责
2.1财务中心总经理岗位职责:
A.负责财务中心全面的财务管理工作;
B.对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理,根据公司的经营方针和计划对企业的成本、费用进行宏观控制;
C.组织编制总部的年度财务预算、决算和财务计划; D.审查各分部呈报的年度财务预算、决算和财务计划; E.向总经理办公会报告公司年度财务计划和年度财务决算;
F.根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部的信贷执行情况;
G.根据国家财务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财务制度; H.协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济团体之间的关系; I.负责××整体上市工作、ERP建设; J.完成领导交办的其他工作。2.2财务中心副总经理岗位职责:
A.处理分部日常事务,对各分部日常财务工作进行巡视、监督、检查; B.贯彻落实公司各项财务管理制度、会计核算制度; C.进行税收筹划和管理;
D.加强货款结算管理、存货管理、资产管理; E.编制财务预、决算,加强费用控制;
F.加强对业务合同的审核、检查监督,落实各项收入管理制度的贯彻执行; G.负责财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质; H.完成公司领导交办的其它工作。2.3财务管理部经理的岗位职责:
A.公司财务管理体系,布置,落实各项财务制度的贯彻执行; B.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;
C.负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准,行为规范,不断提高财务人员的业务素质;
D.负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核、负责费用审批报销制度的落实、检查;
E.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实;
F.负责财务管理管理部日常工作的开展、人员管理和工作指导; G.规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行;
H.拟定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动并负责指导、监督制度实施; I.及时、准确提供经营管理需要的财务/经营信息,作好决策参谋;
J.拟定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规范工作流程和业务标准,不断提高财务系统的整体运作水平; K.指导、督促各分部财务部人员管理; L.完成公司领导交办的其它工作。2.4会计管理部经理的岗位职责:
A.负责会计管理部日常工作,人员管理和团队建设;
B.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;
C.规范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; D.负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;
E.汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;
F.定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
G.组织公司年终财务决算工作;
H.组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I.编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况;
J.收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; K.完成领导交办的其他工作。2.5收入管理部经理岗位职责:
A.收入管理部日常工作的开展,人员管理和工作指导; B.负责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;
C.拟定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; D.复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;
E.审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报;
F.审核政策一揽表的编制、报送;
G.审核经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; H.完成领导交办的其他工作。2.6资金管理部经理的岗位职责:
A.负责制定公司整体资金收支计划;
B.负责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C.负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付;
D.负责公司筹资计划的制定和实施;
E.负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F.监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G.收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H.负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;
I.负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J.拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实; K.监控分部库存商品、残次滞销商品的管理情况; L.完成领导交办的其他工作。2.7财务管理部培训主管岗位职责:
A.拟定财务中心培训计划; B.撰写财务中心岗位培训教材; C.建立财务中心各级财务人员考试题库; D.根据培训计划,组织相关的培训活动;
E.指导分部财务部定期开展培训工作,并检查、反馈分部财务部培训工作情况,对其培训工作业绩进行评定;
F.定期组织分部各级财务人员进行公司财务制度考试,促进财务人员对公司制度的学习;
G.全面负责新开分部财务人员的培训工作,从新开分部新人招聘到岗后至分部开业期间,全程组织、参与培训工作直至协助分部顺利开业。H.完成领导交办的其它工作。2.8财务管理部财务主管岗位职责:
A.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查; B.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; C.指导、督促各分部财务部人员管理; D.完成领导交办的其它工作。2.9收入管理部收入主管岗位职责:
A.拟定其他业务收入的管理细则及操作流程; B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作; C.定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;
D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核;
F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题,提出改进的建议;G.与相关部门协调,解决工作中出现的各种问题。H.完成领导交办的其它工作。2.10资金结算部结算主管岗位职责:
A.负责公司结算制度、结算流程的制定与实施; B.负责库存商品的监控管理 C.负责全国货款计划的审核; D.负责对商品进、销、存的分析; E.负责对所有结算报表的审核; F.负责对总部结算组工作的协调安排; G.负责对各地区结算工作的指导、监督、管理; H.负责解决结算工作中遇到的各种问题; I.协助采销部门做好结算服务支持工作; J.完成领导交办的其它工作。2.11资金管理部融资主管岗位职责:
A.负责公司资金集中管理体系的建设及运作; B.负责资金管理制度及流程的制订及编写工作; C.负责融资项目的运作及管理; D.负责集团网银体系的建设;
E.负责全国金融业务的管理(收款业务、授信、POS);
F.负责集团内部资金调剂及管理; G.负责对总部融资组工作的协调安排; H.负责公司相关资金的分析;
I.负责对各地区货币资金及融资工作的指导、监督、管理; J.负责解决日常相关工作中遇到的各种问题; K.负责协调与银行及外部相关单位的社会关系; L.协助公司及部门领导做好其他相关工作。2.12会计管理部会计核算主管岗位职责:
A.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法;
B.指导、检查各分部的会计核算工作,保证公司会计核算制度的贯彻落实; C.处理各分部日常会计核算中出现的问题,及时修改和补充会计核算制度; D.负责公司会计档案的管理工作;以及承办公司领导交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.13会计管理部税收筹划主管岗位职责:
A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;
B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;
C.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力; D.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作。2.14会计管理部报表分析主管岗位职责:
A.审核检查公司汇总财务报表,保证各项数据的准确性;
B.每月对公司的经营状况和财务状况进行分析,向公司管理者提供分析报告; C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况; D.完成领导交办的其它工作。2.15会计管理部费用主管岗位职责:
A.审核费用报销;
B.审核总部费用明细帐和会计报表,控制总部各中心的费用支出; C.按月编制汇总费用进度表; D.费用的控制和考核;
E.完成领导交办的各项工作。2.16财务管理部财务会计岗位职责:
A.负责财务管理部办公用品等日常工作; B.负责财务管理部文档资料的管理;
C.负责财务系统人员编制资料收集、整理、上报工作; D.协助财务主管、培训主管完成部分工作; E.完成领导交办的各项工作。2.17收入管理部收入会计岗位职责:
A.负责收集、汇总、上报其他收入收入的报表,定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;
B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作;
C.负责汇总其他收入合同标准,对收入报表应收挂帐数额进行核查; D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核;
F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题。2.18资金管理部结算会计岗位职责:
A.负责各分部货款计划的审核、报批; B.负责各种结算报表的编制和上报; C.负责库存信息的统计和分析工作; D.协助主管制定结算制度、结算流程; E.协助主管指导、监督、管理分部的结算工作; F.负责解决结算工作中遇到的一些问题; G.协助公司及部门领导做好其他相关工作; H.协助采销部门做好结算服务支持工作。2.19资金结算部融资会计岗位职责:
A.货币资金及现金预管理的管理;
B.负责各种资金、承兑及金融业务报表的编制和上报; C.负责资金的使用及分析工作; D.协助主管制定资金管理制度及流程;
E.协助主管指导、监督、管理分部的资金管理工作;
F.负责解决日常工作中遇到的一些问题; G.负责授信资料的档案管理; H.负责承兑排款解付计划的管理;
I.负责授信业务(已批准或办理中)的管理; J.负责授信业务的银行核保工作; K.协助公司及部门领导做好其他相关工作; L.负责解决日常工作中遇到的一些问题。2.20会计管理部税务会计岗位职责:
A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;
B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;
C.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作;
D.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.21会计管理部报表分析会计岗位职责:
A.审核各级分公司按照总部要求上报的各种财务报表和财务报告;保证报表数字真实、内容完整、编报及时;汇总、合并后,编制总公司的财务报表,及时上报财务中心领导阅批后报送投资公司;
B.向公司领导提供各种考核数据;定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况;
D.保管好公司会计报表及相关财务资料;以及部门经理交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.22会计管理部费用会计岗位职责:
A.登记总部各项费用明细帐; B.与分部往来的挂帐和对帐;
C.月末按时结帐,并编制总部会计报表,对外报税; D.每日编制分部的财务日报,按时上报;
E.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.23会计管理部出纳岗位职责:
A.进行费用报销和个人借款的办理;及时催收逾期未清个人借款; B.登记现金、银行存款日记帐; C.对外付款结算; D.财、物保管;
E.部门经理交办的其他工作。
3.分部财务中心组织架构及岗位职责 3.1 分部财务中心组织架构图
3.2 分部财务中心岗位职责
3.2.1分部财务经理岗位职责:
A.在公司总部财务中心和分部总经理领导下,全面负责分部财务管理工作; B.执行公司各项财务管理制度和会计核算制度,结合实际制定本部门财务会计 制度;
C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;
D.对门店、配送中心、分部会计组、财务组、收入组、结算组日常工作进行指导、监督及检查;
E.在公司资金计划内融资,资金调配、控制及合理有效使用资金; F.组织编制本公司的财务计划和财务报表;
G.负责签发分部财务部对内对外提供的会计报表和其他各项财务资料; H.责财政、税务、银行等对外关系的协调和公司内部职能部门关系的协调; I.公司授权规定负责招聘财务人员面试、笔试工作; J.负责审核本公司日常开支和付款计划; K.负责领导交办的其他工作。3.2.2分部财务副经理岗位职责:
A.负责分部日常财务管理工作和财务部的日常行政工作; B.组织实施分部的财务管理制度和总部的有关财务管理规定; C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D.负责分部商品进销调存的日常财务控制; E.负责分部各门店、配送中心的日常财务管理;
F.负责分部财务人员的培训、考核,并对各级财务人员的任用提出意见; G.负责新开门店的财务指导工作; H.完成领导交办的其他工作。3.2.3分部财务经理助理岗位职责:
A.协助财务经理、财务副经理安排的各种工作; B.财务系统内部团队建设;
C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D.完成领导交办的其他工作。3.2.4分部财务主管岗位职责:
A.负责分部日常会计核算管理工作;
B.熟悉、认知、贯彻执行总部会计核算制度,规范、完善分部会计核算工作; C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;; D.负责财务报告、财务分析的编制、报送; E.负责税务申报、审核检查各种税务资料; F.负责会计凭证的审核、会计档案的归集保管、;
G.熟悉税法、接受税务部门、会计师事务所及公司内部审计; H.完成领导交办的各项工作; 3.2.5分部收入主管岗位职责:
A.按照公司要求审核合同,分发并做好存档工作; B.组织协调收入管理员的工作; C.复核收入管理员制作的报表;
D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E.制作其他公司需要的资料和报表; F.和相关部门的工作沟通和相互协作;
G.负责分部各种应收折扣和费用的计算、核对和收取; H.负责和会计组核对相关数据; I.完成领导交办的各项工作。3.2.6分部结算主管岗位职责:
A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理; B.编制本公司周业务付款计划;
C.负责审核结算会计编制的付款通知单及明细; D.审核门店代销商品付款;
E.定期、不定期与厂家核对往来账款; F.监督已付款增值税发票收回情况; G.根据资金情况合理安排付款; H.负责资金预算表等报表的编制; I.如期向经理汇报工作; J.完成领导交办的其他工作。3.2.7分部稽核主管岗位职责:
A.负责核对有长期未达、重大差异厂家的专项对帐工作;
B.负责定期审查或抽查结算组日常付款的所有环节,保证日常结算数据的准确无误;
C.定期审查或抽查收入组日常收入收取的所有环节,包括计算收入的原始依据合法性、收入计算的正确性、收入收取及时性,并出具审查报告;
D.负责定期审查或抽查结算、收入组的所有收支事项是否遵守了公司的授权管理制度,保证公司对供应商的收支管理按照授权制度开展;
E.负责审查或抽查门店、配送会计出入库、退换货以及资金收支的所有事项是否遵守了公司规定;
F.依据总部相关文件规定,每月对分部签订的合同进行审查,包括合同授权审核、合同条款审核等,并出具审查报告;
G.定期审查或抽查各项收入报表的报送情况,包括报表的准确性、报表的完整性以及报表报送的及时性;
H.负责定期审查分部收入管理工作是否遵守了公司的管理制度。针对在审查或抽查工作中发现的问题,要及时上报总部收入管理部,并提出适合分部操作的解决办法;
I.完成领导交办的其它工作。
3.2.8分部总帐会计岗位职责:
A.负责公司总账的登记、核对、试算平衡和总账的结转; B.负责各种转账业务、凭证的编制、计算和记账;
C.负责费用摊销、预提、固定资产折旧计提、税金、成本、收入的计算、结转等;
D.负责各种费用支出的录入、审核、记账; E.负责与各门店和其它会计组进行账目的核对; F.负责公司各种凭证的审核、挑选; G.负责编制银行余额调节表 H.完成领导交办的其他工作。3.2.9分部费用会计岗位职责:
A.按照费用标准、合同审查费用开支;
B.审查费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法;
C.根据投资公司和总部的授权书,审查审批权限有无越权审批;
D.审查费用计划执行情况,是否超出费用计划,对费用支出过快的项目要及时上报解决;;
E.根据总部指定的费用目标审查各部门上报的费用预算; F.协助、督促有关部门编报费用预算和开支标准;
G.每月对费用开支情况进行分析,并与有关部门提供费用支出的有关数据,研究并指定相应的管理办法;
H.每月向总部报送费用执行进度表,对超支项目及时对总部说明,并报计划外费用;、;
I.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作; J.完成领导交办的其他工作。3.2.10分部收入会计岗位职责:
A.销售合同和特价机政策的汇总; B.计算商业折扣,制作对账通知函; C.负责与厂家核对账务;
D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E.制作其他公司需要的资料和报表; F.完成领导交办的其他工作。3.2.11分部税务会计岗位职责:
A.负责各种税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送;
B.负责进项税发票的录入、核对、验证和各种税务发票的购买、发放、登记、和保管;
C.负责进货退出折让证明的办理;
D.负责编制、打印税金缴纳及结转的记账凭证;
E.负责应交税金、其他应交款明细分类账户的登记、打印和核对; F.完成财务经理交办的其他工作。G.协助会计主管接受税务部门的检查;
H.协助财务经理进行税收筹划,并落实税收优惠、财政返还的执行情况; I.完成领导交办的其他工作。3.2.12分部结算会计岗位职责:
A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理;
B.C.D.E.F.负责审核采购部报送的付款通知单及明细; 根据审核后的付款通知单编制每天的付款汇总表; 负责汇总整理门店代销商品的厂家结款; 定期、不定期与厂家核对往来账款; 负责已付款增值税发票收回及核对;
G.负责结算主管安排的其他工作。H.完成领导交办的其他工作。
3.2.13分部物流会计岗位职责:
A.B.C.D.E.F.做好与总部物流公司的结算工作和对帐工作; 维护好总部物流公司往来帐务并保证其正确性; 做好物流公司统一供货商品变价单的审核、制证工作; 完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责与供应商核对往来帐; 完成领导交办的其他工作。
3.2.14分部档案及统计岗位职责:
A.B.C.D.E.F.G.H.I.J.K、整理分部财务工作文件、信息资料、数据档案等,分门别类进行存放; 收取所在分部门店、配送中心等部门上交的各类凭证并进行归档处理; 保管财务报表;
收发本部门的文件、邮件和传真并进行归档处理; 发文的登记和整理;
保管、修缮和查阅档案资料满足财务工作人员的工作需求; 建立和完善统计台账,并跟踪管理; 分类整理各类统计文件、资料、并归档保管; 负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作。负责促销费的统计、审核工作;
领导交办的其它工作。
3.2.15分部结算出纳岗位职责:
A.B.C.做好对供货商的付款工作; 做好发票和银行票据的管理工作;
协助结算主管调配好资金和做好增值税票的催收工作;
D.E.F.完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责办理银行承兑汇票、电(信)汇等业务; 完成领导交办的其他工作。
3.2.16分部内勤出纳岗位职责:
A.办理货币资金的收付工作(货款结算部分、销售收入除外),保证库存现金、银行存款准确无误; B.对; C.D.E.F.保管现金、支票等各种有价证券; 审查报销手续、借款手续是否齐全正确; 负责为各门店财务室提供零用款; 完成领导交办的其他工作。根据记账凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐,并定期与费用会计核3.2.17分部IT主管的岗位职责:
A.B.C.D.E.F.负责分部信息系统软件、硬件的非常规维护;
负责解决系统中出现的重大问题,并向总部信息技术部上相关情况; 负责指导、监督程序维护员的日常工作; 负责维护与电信等线路提供商的日常关系; 完成总部和分部下达的其他各项工作; 完成领导交办的其他工作。
3.2.18分部系统管理员岗位职责:
A.对商场的商业自动化系统负责,包括系统软硬件的维护,商业数据的维
护和管理,各部门电脑的维护和管理;
B.负责数据交换和传输,点对点的数据接收管理,电脑数据的审核,保证数据的完整性和正确性; C.D.E.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作;
协助财务人员编制各种报表,维护和管理好帐务系统和进销存的数据; 保证整个系统及各部门电脑的安全性,数据的保密性,作好电脑病毒的防杀工作。F.加强各部门有关人员的计算机技能的培训。
第17篇:售楼部架构及岗位职责
售楼部架构及岗位职责
一、图示
销售经理
销售主任签约员销售部秘书
组长收款员
业务员
二、岗位职责
1、销售经理:负责销售及管理工作。主持早会,布置当日工作计划;主持晚会,汇报总结当日工作情况。配合各职能部门的协调工作。收集和管理所有员工及客户的档案资料。负责制定销售及管理计划。其责任对总经办负责。
2、销售主任:负责客户接待、宣导、交易等销售工作。执行公司及销售经理下达的指示和命令,收集和整理所有管辖的组别资料。按管理程序及时向销售经理汇报。组织和管理组别的日常管理工作。其责任对销售经理负责。
3、销售组长:负责组织管理小组派单工作,监督各组员(业务员)的工作情况,确保小组工作得予按时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售主任反馈市场信息,并汇报当日工作情况。其责任对销售主任负责。
4、业务员:负责派单及推广工作,做到定时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售组长反馈市场信息并汇报当日工作情况。其责任对销售组长负责。
5、秘书:负责客户接待工作,倒茶、水,收集客户资料,记录和管理各组别及业务员的业绩情况和资料。负责客户及销售人员的资料存档工作。及时向销售经理汇报,配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。
6、签单员:负责与客户讲解合同内容及办理合同签署手续。负责合同管理及存档工作。配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。
7、收款员:负责客户的定金及房款收取工作。配合各部门的协调工作。其责任对开发商负责。行政管理工作受销售经理领导。
以上各职能部门必须严格履行各自职责。遵守有关规章制度。失职者按开除职务论处。
2004年元月19日
第18篇:义务消防队组织架构及岗位职责
义务消防队组织架构及岗位职责
一、义务消防队组织架构
后勤副总
1.4 掌握责任区域内的疏散通道、消防设施、消防安全重点部位等情况。
1.5 制定消防安全事故处置方案和应急预案,按计划组织开展针对性的消防演练。
1.6 发生火灾事故时,服从统一指挥,组织顾客安全疏散,积极参加火灾扑救,保护事故现场,协助有关部门调查事故原因,处理事故。
1.7 义务消防队员接到火灾报警后,必须立即赶赴事故现场,组织进行灭火救援。
1.8 义务消防队所有人员必须坚决服从命令,听从指挥,严守纪律,忠于职守。
1.9 义务消防队应当配备全套战斗服装和安全钩、安全绳、腰斧、手套等个人装备,队长应配备手电筒,负责检查保管,并熟悉技术性能和使用方法。
1.10 义务消防队在责任区内扑救火灾时,由本队队长或梯队队长担任现场指挥员,负责现场组织指挥。
2、义务消防队各成员安全职责及分工 2.1义务消防队队长:后勤副总 职责:
(1)
(3)组织召开义务消防队安全工作会议;(4)检查义务消防队配备设施使用情况;
(5)向当地消防部门报警,并配合灭火及后续处理工作。2.2
(2)配合当地消防部门工作。3.6
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