怎样做好财富管理岗位职责(共19篇)
第1篇:《 怎样做好岗位与职责 》(推荐)
《 怎样做好岗位与职责 》结合自身多年的实际工作,我认为做好本职工作,就是从现在做起,从自己做起。主动承担工作责任,知难而进,以大局为重,以公司的利益为重。努力做到以0下几点:1)遵规守矩,与同事和睦相处,团结有爱,尽心尽责,乐于奉献;2)要加强学习,提高业务能力,提高自身综合素质。3)把领导交办的事情,放在心上,件件落实,做到不敷衍,不应付,不推诿,言必行,行必果,做到事事有交代,件件有回音。4)在做好公司领导交待事情的同时,献计献策,乐于创新,力争为公司的发展做出更大贡献;5)要结合公司的企业文化,规范行为,树立起正确的人生观、价值观、世界观,真正做到 把职业当事业,把企业当家业!总结:以上是我在公司一年的工作情况,在以往的工作中还存在着失误与不足,例如我工作时不细心会导致犯一些错误,但是今后我会加倍细心工作减少失误,努力克服自身不足,虚心接受公司领导与同事的指导与帮助,做到实事求是,踏实地做好本职工作。工作期间与同事和睦相处,待人真诚,互帮互助,学他人之长补己之短,做好自己本职工作的同时配合他人做好各项工作。希望今后在公司的培养与帮助下,自己各方面得到进步,为公司的蓬勃发展贡献自己的一份力量。
第2篇:p2p财富管理岗位职责
p2B财富管理师岗位职责
1、P2B见习财富管理师岗位职责
1、负责P2B平台客户的开发、拓展和维护;
2、积极完成高端有效客户的积累,提升客户的忠诚度;
3、完成运营经理制定任务目标,根据销售经理的要求按时保质完成销售报告。
2、P2B见习财富管理师岗位职责
1、根据公司理财产品特点,通过多种模式、渠道和市场活动,开发潜在有效客户,分析客户的理财需求,帮助客户制定资产配置方案并提供理财建议;
2、定期做客户回访,做好老客户维护和再开发;
3、完成销售经理制定的销售目标、负责对公司理财产品进行全力宣传、推广、销售;
4、对客户咨询提供专业的答复,并向客户介绍自己产品的优势;
5、根据一线工作了解到的客户反馈,向公司提出产品及流程优化建议。
3、初级/中级/高级/资深/卓越/首席P2B财富管理师岗位职责
1、负责公司金融产品的销售及推广;
2、完成公司规定的销售指标;
3、通过各种渠道开发和维护新老客户;
4、负责销售区域内销售活动的策划和执行,达成销售任务。
4、P2B理财经理岗位职责
1、发展新客户,为客户提供理财咨询;与客户建立良好关系。
2、针对公司理财产品,为客户量身提供合适的财富规划建议。
3、负责P2B理财产品销售,根据市场营销计划,完成部门指标。
第3篇:怎样做好行政管理
怎样做好行政管理
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。
各企业行政部定位不同,工作内容也不相同
例如:一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下:
1.中国区总部办公室管理
2.中国区总部与集团总部信息沟通
3.办公文具设备的采购和管理
4.车辆的管理
5.电话的管理
6.指导和督促子公司安全生产管理
7.对子公司行政部门进行考核
8.企业文化管理(公司月刊)
9.各子公司行政费用监控(宿舍食堂文具水电费等行政报表)
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
11.固定资产的管理
12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
14.预订机票酒店的管理
15.新成立注册公司(注销)的办理
16.名片的管理
17.保安的管理
18.公司大型会议及活动的筹划
19.到各子公司进行督导和检查工作
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
22.各子公司工作汇报的收集和整理
23.对外相关单位的公关和关系维护
24.写字楼租金水电费管理费宿舍的管理
再来谈行政助理又是做些什么呢
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
公司行政部工作流程
具体流程:1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。
八、午餐饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:
1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。
4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。
5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订房一般提前1~2天)。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十,礼品
1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。
3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品
1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停
向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。十
三、车辆管理
1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:
2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里,面包车里程费2元/公里。等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。
十五、电子屏使用规范
(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。
一、使用主体
1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。
4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
(二)发布内容
1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。
2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。
3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。
5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。
(三)发布时间
1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情况的除外)。
2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布。
3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时
第4篇:怎样做好企业管理
怎样做好企业管理
[摘要] 怎样做好一名企业家,怎样做好企业管理,有多少人梦想着成为一名企业家,有多少人在研究者怎样做好企业管理,那么,我们应该怎样管理好一个企业呢?怎样的管理模式,怎样的管理方法才是最好的呢?在企业管理中我们应该注意哪些问题呢?要做好一名企业家,我们就要学会敬天爱人;要做好一名企业家,我们就要学会建立起适合自己的企业文化;要做好一名企业家,我们就要学会正确对待成败。
[关键词] 企业 企业管理 企业文化
敬天爱人
敬天爱人,所谓“敬天”,就是按照事物的本性做事,这里的“天”是事物的指客观规律,也就是事物的本性。所谓“爱人”,就是“利地”。对于企业家来说就是“利他经营”,这是日本经营四圣之一的稻盛和夫经营哲学中的重要概念。我想,这种观念,用于企业管理,用于实践是每个企业家,每个做企业管理的人都应该考虑的问题。从广义上讲,这个“他”是指客户,包括顾客,员工,利益相关者和社会。要从“企业本位”转向“客户本位”,就应该为客户服务,一切从客户的角度考虑问题,满足客户的要求。只要为客户创造了价值,企业也就可以从中分享价值,对员工,对社会也是如此。稻盛和夫曾经解释说:这是所说的利他,也并不仅是一种方便的手段,而本身就是目的,才具有普遍性,才能得到大家的共鸣。而任何利己的目的,最多只能引起一小部分人的共感,但上面加上利他,就有了普遍性,能引起大家的共鸣。正事在这个意义上,要想搞好经营,利他管理,就必须是“利他”经营,利他管理。同时,“利他”是为了“帮助别人可以牺牲自己的利益”。可能有人就有些疑惑了,其实,善与恶的分界点就在于爱自己的“小爱”和爱他人的“大爱”中间。如果我们把“追求全体员工物质与精神两方面幸福的同时,为人类和社会的进步与发展做出贡献”作为我们的经营目标,那么我们所经营的企业就会永远立于不败之地。
建立起适合自己企业的企业文化 对于一个企业,企业文化是企业的一部分,就像每个人都有自己的个性一样。如果一个企业没有自己独特的价值观,行为规范,办事作风,那么,这个企业就很难发展壮大;那什么是企业文化呢?我个人认为健康的企业文化应该有三层含义:一是有正确的,向上的,共同的价值观,这个价值观是这个企业是与非的绝对标准。比如资生堂,二哥认为媒体不值一提,老大老三就对记者不屑一顾。而是共同的行为规范,进了这个门你就得这么做。比如说联想集团的掌门人杨元庆迟到了也要罚站,有了这样的行为规范,那么,我们的企业就不再需要
我们那么费心费力的去强调行为规范了。同时我们的企业也就不会再那么不规范了。三十共同的做事作风,想原来的“新浪”,王志东爱睡懒觉,汪延也跟着睡懒觉;王志东穿休闲裤,结果汪延穿着帆布鞋。
当然,建立起适合自己企业的企业文化还包括建立起适合自己企业的CI系统,所谓的CI系统(Corporate Identify System)即企业形象识别系统,是企业大规模化经营而引发的企业对内对外管理行为的体现。CI系统是由理念识别(Mind Identity 简称MI)、行为识别(Behavior Identity 简称BI)和视觉识别(Visual Identity 简称VI、产品识别(Product identity)四方面所构成。理念识别(MI)是确立企业独具特色的经营理念,是企业生产经营过程中设计、科研、生产、营销、服务、管理等经营理念的识别系统。是企业对当前和未来一个时期的经营目标、经营思想、营销方式和营销形态所作的总体规划和界定,主要包括:企业精神、企业价值观、企业信条、经营宗旨、经营方针、市场定位、产业构成、组织体制、社会责任和发展规划等。属于企业文化的意识形态范畴。行为识别(BI)是企业实际经营理念与创造企业文化的准则,对企业运作方式所作的统一规划而形成的动态识别形态。它是以经营理念为基本出发点,对内是建立完善的组织制度、管理规范、职员教育、行为规范和福利制度;对外则是开拓市场调查、进行产品开发,透过社会公益文化活动、公共关系、营销活动等方式来传达企业理念,以获得社会公众对企业识别认同的形式。视觉识别(VI)以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。将上述的企业理念、企业文化、服务内容、企业规范等抽象概念转换为具体符号,塑造出独特的企业形象。在CI设计中,视觉识别设计最具传播力和感染力,最容易被公众接受,具有重要意义。企业可以通过VI设计实现,对内征得员工的认同感,归属感,加强企业凝聚力,对外树立企业的整体形象,资源整合,有控制的将企业的信息传达给大众,通过视觉符码,不断的强化大众的意识,从而获得认同的目的。
正确对待成败
一些经理人之所以不能正确对待失败,不能从失败中吸取教训,他们有的是碍于自己的面子,碍于自己的形象,怕自己的职员说自己无能;有的人独来独往,认为自己能够有能力应付得了这种局面;有的的认为失败一次没有什么大不了;也有人怕被一次失败所击倒,从此一蹶不振,从而惧怕失败;当然,作为经理人,领导一个企业谁也不愿意失败,有时因为失败而付出的代价是巨大的。然而,失败又常常是不可避免的,当失败出现的时候,要能正确面对,把损失减小到最新的程度。我们要诚恳而客观的审视周围的情势,不要归咎别人,而应该反省自己。巨人集团的史玉柱就总结出了巨人集团的四大失误:
一、盲目追求发展速度;
二、“巨人”的决策机制难以适应企业的发展;
三、盲目追求多元化经营;
四、没有把企业的技术创新放在重要位置。分析失败的过程和原因,重新拟定计划采取必要的措施,以求改正。同时,我们在重新做尝试之前,要想象自己圆满的处理工作或妥善地应付客户的情形。把打击自习心的失败记忆一一埋藏起来,它们现在已经变成你为了成功的肥料了。重新出发,满怀信心地去迎接未来,开始新的旅程。成功的企业家不惧怕失败,但是他们重视失败,他们能从失败中 其它方法所不能给予的宝贵教训和启示。从而使他们认清自己和自己所面对的形势,及时进行适当的调整,并一步步走向成功。
可能很多人都知道失败是成功之母,大家都明白失败了我们都要学会总结经验,从失败中获取成功的教训与营养,可是,又有多少人,又有多少企业家重视了怎样对待成功这个问题呢??其事实上并非失败才是考验,成功同样是一种试炼,造物主也会利用成功来考验人类。有些企业家成功了,就觉得自己很了不起,态度变得傲慢无礼,每天面对各种媒体侃侃而谈,也忘记了自己当初创建企业的艰辛和谦虚,其实创建企业当初自己最大的优点就是能够谦虚,诚实谨慎,可是成功之后就变得毫无遮掩;这其实际就表示其人性堕落了。但是也有人成功了,同时领悟到了单凭自己无法有此成就,因而更加努力,也因此进一步提升了自己的人性。
无论成功或是失败,都是造物主给予咱们的功课,并借此观察人类如何去战胜二者带来的考验。无论成功或是失败,真正的胜利者都能利用造物主给予的机会,磨练出纯洁美丽的心灵,不能利用这个机会的人,不能利用这个机会的企业家才是真正的成功的企业家。参考文献:
【1】(日)稻盛和夫:《人为什么活着:稻盛和夫的哲学》,中国人民大学出版社,2009年02月出版。
【2】申望:《经理人50个败局》,企业管理出版社,2002年04月出版。
【3】季辉主编:《现代企业管理》,西南师范大学出版社,1995年出版。
【4】徐二明:《企业战略管理》,中国经济出版社,1998年第1版。
【5】] [美]斯蒂芬·P·罗宾斯:《管理学》(第七版),中国人民大学出版社,2003年出版。
张孝政
2010年11月20日
第5篇:怎样做好企业管理
如何正确的管理,提高企业效率
管理,就是为了提高效率,相对投入的减少有两条途径,一是在一定的投入下收益的增加;一是在一定收益上投入的减少。而收益的增加,归根结底,也就是为了减少相对投入,或者说降低成本。
1.提高人的效率,管理归根结底是对人以及人的行为的管理。通过对人的组织、指导和调节,充分调动人的主动性、积极性和创造性,做到人尽其才。
2.提高物的效率,管理好资金、物资设备和物质设施,是提高管理效益、降低管理成本的重要途径。
人本原理,就是管理系统要以人为本,其基本含义是说,任何组织和系统的管理,必须以人为中心,注重人的思想、感情和需求,以激发人的主动性和创造性为根本,以调动人的积极性为主要目的。从人本原理的概念出发,有三个含义:首先,人是组织管理的核心,离开人的管理就谈不上管理;其次,人力资源的开发是无限的,管理活动的任务是调动人的能动性、创造性和积极性;最后,管理的手段是通过对人的思想、感情和需求的了解,做好人的思想工作,尊重人的感情,采取各种激励措施,最大限度地调动人的积极性,挖掘人的潜能。市场竞争关键是人才的竞争。谁抓住了人力资源开发这一要素,谁就获得了竞争的主动权。其次,从管理效果来看,提高组织效率和效益,是组织的目标。而要达到这一目的,主要取决于各部门主动性、创造性和积极性的发挥。
第二章实际管理中最常用的十二大
木桶定律:注重团队中的薄弱环节
在一个团队里,决定这个团队战斗力强弱的往往不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。只有让所有的员工能力均衡,才能充分发挥团队作用。最好的办法就是对员工进行教育和培训.员工进入惠普,一般要经历四个自我成长阶段:首先是自我约束阶段,不做不该做的事,强化职业道德;然后进入自我管理阶段,做好应该做的事——本职工作,加强专业技能;接着进入第三阶段,自我激励,不仅做好自己的工作,而且要思考如何为团队作出更大贡献,思考的立足点需要从自己转移到整个团队;最后是自我学习阶段,随时随地都能找到学习的机会.俗话说:三个臭皮匠,顶个诸葛亮。对一般员工激励得好,效果可以大大胜过对优秀员工的激励.霍桑效应:谈话 沟通,得到理解,人就会变得愉快,工作积极性也会提高。对于员工的不满,企业管理者切莫加以压制,而应该通过种种方法千方百计地让其宣泄出来,这样既能缓解下属的心理压力,增添下属的工作干劲,又能了解下属的真实心理,以便进行引导和教育。其实,不同意见与冲突,反而可以激发活力与创造力,因此,管理者应学会与员工谈心,让员工把心里话说出来。
有的下属性格内向、孤僻、缄默,企业管理者找这类下属谈心时,就应该选择他们熟悉的环
境,如在其工作地点或家中,以便使他们产生优势心理效应,从而能无拘无束地说出心里话。反之,与性格外向、态度傲慢、易急躁冲动的下属谈心,企业管理者就应该选择自己熟悉的环境,如在自己的办公室等,这既能使自己产生一定的优势心理效应,又能有效地抑制对方的情绪冲动,从而为谈心能取得好效果创造条件。
霍桑效应对管理者的启示:对于员工的不满,企业管理者不能随意压制,而应该通过种种方法千方百计地让其宣泄出来,这样既能缓解下属的心理压力,增添下属的工作干劲,又能了解下属的真实心理,以便进行引导和教育。
二八法则:管理中必须要主次分明
典型的情况是:80%的收获来自20%的努力;其他80%的力气只带来20%的结果。要想使自己的经营管理能突出重点,抓出成效,就必须首先弄清楚企业中20%的经营骨干力量、20%的重点产品、20%的重点用户、20%的重点信息、20%的重点项目到底是哪些。例子:eBay公司20%的用户:都是严肃的收藏家,因此,eBay公司决定不再像其他网站那样,通过在大众媒体上做广告去吸引客户,转而在收藏专业媒体和收藏家交易展上加大宣传力度!
蘑菇定律:员工“羽化成蝶”前的阵痛(这样一种境遇:被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头“大粪”(无端的批评、指责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。对待初出茅庐者的一种管理办法。
蘑菇定律的积极作用:消除不切实际的幻想;加速适应社会;避免沾沾自喜。
蘑菇定律要落于实处,应该从企业和个人两方面着手:
1.企业
(1)避免拔苗助长:他(她)还是白纸,有时候难免会纸上谈兵,不能过早对年轻人委以重任。(2)养分必须足够:培训、轮岗等工作丰富化的手段。
2.个人
(1)认真对待工作:认真对待你现在所从事的工作,并全力以赴地做好它
(2)适应环境:当你到了一个并不满意的公司,或者被分配在某个不理想的岗位,做着无聊的工作时,要学会适应。这是因为,要想改变环境,前提便是先适应环境。
(3)贵在坚持:很多人处在“蘑菇期”时最容易产生的念头,就是放弃。但是,真正的成功,属于坚持不懈的人。只有认准目标,不断坚持,在“蘑菇经历”中积累一些可贵的经验和素质,才能为以后的“厚积薄发”做好铺垫。
(4)自强自立:在没有成功时,往往会遭遇歧视、侮辱等不公平的对待,不要停留在对这些问题的纠缠上。明智的做法是,自强自立,不断增强自身实力,以实际行动来证实自己的价值。
鲶鱼效应:竞争是提高效率的法宝,实质是激励精神。(挪威人沙丁鱼)
如果一个员工长期固定不变,就会缺乏新鲜感,也容易养成惰性,缺乏竞争力,没有紧迫感,没有危机感,做事的积极性也会非常低。
例:本田公司的做法:不断从别的企业引进人才,营造一种充满忧患意识的竞争环境,使组织保持恒久的活力,实现“引进一个,带动一片”的人才效应。
发挥“鲶鱼效应”的关键是管理者的素质:(1)办事果断、雷厉风行(2)说话算话、科学决策(3)倡导创新、结果导向(4)前瞻视野,辨别未来人才(5)系统视角、敢于变革
墨菲定律:必须学会从错误中汲取经验教训(噢,这个错误使我想到什么!然后他会把这个错误记录下来,以此来调整思路,产生新的创意。)
启示:事先周密计划,设想各种可能发生的事情,建立预警机制,建立应急措施,对策;
组织模拟演练。
马太效应:记住,赢家往往会通吃(贫者越贫、富者越富”的现象),要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大,成为某个领域的领头羊。
凡勃伦效应:商品的高价策略是一种艺术。世上人与物皆如此,如果你认定自己是块陋石,那么你可能永远只是一块陋石,如果你坚信自己是一块无价的宝石,那么你就是无价的宝石。”
凡勃伦效应的核心理念:商品越贵越有人买。
凡勃伦效应给企业经营者的启示:抓住消费者心理,注重感情因素。
刺猬法则:保持适当的距离更有利于管理,强调的是人际交往中的“心理距离效应”。刺猬法则对管理者的启示:要同员工保持一个恰当的距离。
布利丹效应:成功始于果敢的决策
古代兵家讲:“用兵之害,犹豫最大;三军之灾,生于狐疑。”只有敢于冒险的人才能在风险面前毫不畏惧,才有可能取得常人所永远无法取得的成就。
青蛙法则:时刻保持危机意识
市场竞争太残酷了,只有居安思危的人才能在竞争中取胜。
青蛙法则对管理者的启示:企业最辉煌的时候也许意味着没落的开始,管理者只有时刻保持危机意识才能使企业向前发展
破窗效应:及时矫正和补救正在发生的问题。
对于违反企业程序或廉政规定的行为,管理者没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使类似行为再次甚至多次重复发生;对于工作不讲求成本效益的行为,有关领导不以为然,使下属员工的浪费行为得不到纠正,反而日趋严重;等等。
管理者要引起充分的重视,适当的时候要“小题大做”,这样才能防止有人效仿,积重难返。
第三章 为什么我们的管理会显得无效
一. 没有为员工提供理想的舞台:能够使员工的知识用上;能力发挥出来;智慧彰显出来,这样员工就会有一种成就感。
(1)工作环境的塑造:员工间彼此尊重、融洽的氛围
(2)学习环境的塑造:员工培训机制
(3)成长环境的塑造:员工的工作生涯做出规划
二.无“法”可依,管理制度缺失
不管多么合理的制度,如果缺乏执行力和严格的监督机制也是行不通的,一个好的规章制度,必然是不断发展和不断改革的。
三. 授权不当,产生管理混乱
身为一个领导,他要明白想逼死自己最快的方法就是大权一把抓。
1. 将棘手的工作授权给下属
2. 下属有责无权
3. 选错 授权对象。
4. 随意授权:但授权宜一授到底,不要稍有偏差就马上将权力收回。
四. 高高在上,不尊重员工
尊重员工是企业管理者的基本素质,1. 不要对员工颐指气使,发号施令
2. 礼貌用语多多益善:一句“谢谢”
3. 要感谢员工的建议:千万不要立即拒绝员工的建议,并且要感谢他提出意见
4. 对待员工要一视同仁
5. 认真聆听员工的心声
五. 用人常疑,不信任员工
六. 没有把“一碗水”端平;把下属分为三六九等,要用人唯贤
作为一个管理者,调解员工的关系,保持团队的凝聚力是你最重要的工作
七. 在管理的过程中过于“仁慈”
八. 管理者常常推卸责任
第四章 做最棒的决策者:决策是管理的灵魂
古语云:“将之道,谋为首。” 领导者的主要职责在于决策。
企业决策者应该具有以下几种品质:
1.预见性;信息
2.创新精神
3.决策能力
4.决策基因:由经验、知识、信息和思维方法整合出的逻辑整体。
领导者要想做出准确的决策,应选准目标,取得比较广泛的准确信息,方案必须切实可行,集体决策。
一个完整的决策过程:
第一步:发现问题,确定目标:经过调查研究,分析问题
第二步:分析价值,拟订方案:投入与产出合不合算,效益
第三步:专家评估,选定方案:定量和定性的分析
第四步:实验试行,检验效果
第五步:修改方案,普遍实施
决策方法:
“硬技术”方法:决策树法;排队分析法;模拟法。
“软科学”方法:头脑风暴法;德尔菲法;方案前提分析法;提喻法。
第6篇:怎样做好生产管理
怎样做好生产管理?
一、充分了解企业的员工
每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说"士为知己者死"。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。
了解员工,有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个阶段:
第一阶段:了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。
第二阶段:当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。
第三阶段:知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。
总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。
二、聆听员工的心声
中小企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。
在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。
对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。
三、管理方法经常创新
管理员工就象开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。管理员工也是如此,管理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。在稳定的大企业中,管理者要多注意员工的各种变化,在基本管理框架内灵活的运用各种技巧管理下属。
而对于活跃的中小企业管理者而言,他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用哭定的模式去涉及企业的蓝图。
管理者要不断采用新的方法处理员工管理中的新情况,就必须要有超越陈规的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的经营思想日渐保守,公司业绩步步下滑,最后滑到了亏损的边缘。艾柯卡出任克莱斯勒总裁后,积极开拓创新,激发了员工的干劲,不到两年,终于使濒临波产的公司奇迹般的起死回生了。
四、德才兼备,量才使用
"尺有所短,寸有所长",每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点,是个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独资埋头在统计资料里默默工作。
在许多企业的人事考核表上,都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出其下属的潜能。也只有如此,管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。
五、淡化权利,强化权威
对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工资源服从其领导,这种服从来自于权威。
一个企业的管理者要成功的管理自己的员工,特别是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。
六、允许员工犯错误
现实世界充满了不确定性,在这样的一种环境中做事自然不可能事事成功,一个人能多做正确的事,少做错误的事情,他就是一个优秀的人。作为一个管理者,若要求下属不犯任何错误,就会抑制冒险精神,使之缩手缩脚,使去可能成功的商机。
冒险精神是一种宝贵的企业家素质,冒险需要勇气和资本。若能从不确定的精神中,靠着某种灵感去冒险,才可能有成功的机会,但也有可能招致失败。若管理者不允许员工失败,冒险失败会受到上司的严惩,则员工就回报着不做不错的观念,这样企业便是去赖以发展的重要动力。
因此,身为管理者,应鼓励员工理性的去冒险、去创新、去抓住商机,应允许员工失败。当下属冒险犯了平常的小错时,不应过多职责;当冒险成功时,务必多加赞赏,并给予相应的回报。
七、引导员工合理竞争
在中小型企业中,员工之间也是存在竞争性的,竞争有正当竞争和不正当竞争的区别。正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比。不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。
作为一名管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当竞争,促进正当竞争是其重要的职责。为此,人员管理有一套正确的业绩评估机制,要以工作工作实绩评估其能力,不要根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能公正客观。同时,企业内部应建立正常的公开的信息渠道,、让员工多接触、多交流、有意见正面沟通。
八、激发员工的潜能
每个人的潜能是不同的,对不同特质的人,采取不同的刺激手段才可能达到好的效果。医学研究表明,人类的思维和行动军来源于大脑皮层的活动,而大脑皮层又有内侧与外侧之分,这两部分个又不同的功能。管理者应将这一原理运用到企业管理中来,根据不同人的特点采取不同的激励方法。
生产管理的技术
1、标准化。所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。
2、目视管理。目视管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。
3、看板管理。管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一。管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。
4、三即三现法。一旦发现有问题,应“即刻”前往“现场”,“即席”(当场)观察“现实”并“即刻”处理“现场”,从而切中问题要点并产生解决问题的决策
5、A、B、C法。•把现场所看到的东西或感想用笔记下来。•把与自己的看法或要求不合的部分分为A、B、C三级,并决定A是明天要改善的,B是一周后要改善的,C是一个月后要改善的。•与相关负责人进行沟通。•每次回到现场时,检查进行状况,直到满意为止。
6、NODEEM现场管理循环。•Neatne-整洁•Order-秩序•Decoration-美观•Efficiency-效率•Expenses-成果•Morale-士气。
7、现场管理的One-Best运动。•一处保管。•一日处理(今日事,今日毕)。•一个资料夹(资料夹一册化)。•一小时会议。•一张纸(报告书一张篇幅表达完全)。•一分钟电话。•一张原稿(不必复印,只保管原稿)。一件工具(不用工具,或简化成一件)。
8、现场管理中何时使用“红牌”。•整理不合格;•需继续改善的对象;•需继续清理的对象;•物品用途不明;•物品劣化、变质、不良;•脏污、不清洁的物品;•未处理好的事件或问题。
9、现场生产管理微缺陷的预知与判定。•用眼睛看:有没有摇晃、偏摆的情况;•用鼻子闻:有没有怪味道;•用耳朵听:有没有怪声音;•用手摸:设备本体各部分有无异常的发热状况或异常振动等现象。
10、现场控制点管理。生产中有些作业点,可推动或制约整个作业流程的效率或质量,这就是关键作业点。控制它,就可能控制全线。管理行为也存在着这样的关键点,抓住它,对之实施全方位有效的控制就是控制点作业现场管理法。
第7篇:怎样做好物业管理
怎样去做好物业管理
首先必须熟悉自己的业务,还有要细心观察,了解自己下属和业主的想法,小事一定要做好,考虑周全。有责任心,站在业主的角度,将心比心,换位思考。勤勤恳恳,任劳任怨,将业主的事情当做自己的事情来办。多站在业主的角度设身处地的为业主早想,及时为业主做好服务,让业主放心满意。能及时为业主解决问题。为人真诚。但也要充分认识到自己该干的事,工作内容有哪些,不用过度揽活。当然,该干的,不推卸!牢固树立服务意识、了解业主需要、全面掌握业务范围、尽可能公开应该公开的各项内容。
(一)物业管理服务要做到“五知”
1、知人――知道我们服务的对象是谁。
2、知心――要了解为主服务的心理需求。
3、知爱――我们要用爱的伟大力量去爱业主
4、知事――知道物业管理服务工作具体事务。
5、知为――知道每件服务工作怎么去做。
(二)做好物业服务,保证服务质量的五个方面:
1、追求物业管理服务质量――做到精益求精,细致入微,持续改进,无可挑剔: 2、树立物业管理服务形象――语言带微笑的亲和力,行为县文明的感染力:
3、提高物业管理服务能力――力求职业化、专业化,员工做到一门精多门通:
4、讲究物业管理服务特色――根据业主的需要,不断推出具有特色的个性化服务: 5、注重物业管理的服务效果――业主的满意率+惊喜+社会口碑:
(三)做好物业管理服务四点要求:
1、坚持物业管理服务目的的一致性。
2、物业管理服务要有透明度。
3、要保持物业管理优质的持久性。
4、加强物业管理服务的规范性。
物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物得管理,实现对人的服务。只有在这种理念的支配下,才能真正做好物业管理工作。抓好服务质量,提高业户满意率。“把温馨留给业户”,为业户营造一个优雅、舒适、温馨的生活环境,使业户心理上感受到文明、热情的服务,这是社会发展对物业管理行业提出的新要求。
第8篇:怎样做好财务管理
怎样做好财务管理
一 首先,要建立一个合理,高效,流畅符合你企业实际情况的会计核算管理平台。
二 重视现金流的财务管理,因为现金流是中小企业生存的法则,是企业的血脉。
现代广义的现金流管理,包括现金预算管理,现金流入流出管理,现金使用效率管理(如存货周转期,应收帐款周转期,应付帐款周转期等)和现金结算管理等。我个人认为做好现金流管理可采用以下方法:
(1)原材料费用尽量延期支付。对供应原材料的企业来说,我们是他们的大客户而且是长期客户。除了第一次合作,为了表示我们的诚意,需要提前支付货款外,以后的合作,就需要尽量把付款条款修改为,先货后款。当然协议签署后,一定要按章办事,货到30内付款,一定要第30内付款,以免影响公司的付款信用。
(2)产品帐款尽量先前收取。对于我们的客户来说,如果第一次购买我们的产品,一定要求对方先付全款,然后提货。交随时记录的信用状况。对于信用良好的客房,可以将预付款比例适当降低,但以不低成本价原则。一旦原来信用好的客户发生拖欠行为,马上提升预付款的比例,把风险降到最小。
(3)一型生产设备或固定资产尽量租用。集中资金力量搞好当务之急的生产。
(4)员工工资尽量延期支付,最好的方式是每月25日发上月的1-30日工资,这样,公司可以有25日的无息贷款可用。当然,工资的延期支付,不是鼓励拖欠工资,而是有效利用。
(5)员工的奖金尽量按年或季支付,道理同上,还可以避免员工频繁离职。
(6)原则上不要接超过公司生产能力15%的大单。当然,轻易丢大单是一个生意人所不能容忍的事情,这个时候,我们可以考虑把部分订单转包给可靠的同业公司,这样风险转包出去,吃到我们嘴里的饼才能更香更容易消化。也不会出现你诉说的烦恼了。三 重视应收帐款的财务管理 结合我以前的经验主要有如下: A、在销售合同中明确各项条款在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与经销商产生分歧而带来经营风险:
1、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等;
2、明确双方的权利和违约责任;
3、确定合同期限,合同结束后视情况再行签订;
4、加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);B、定期的财务对帐财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视:
1、产品结构为多品种、多规格;
2、产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;
3、产品出现平调、退货、换货时;
4、经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款;
5、要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等);以上情况会给应收帐款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。C、对产品铺货率的正确理解如果产品铺货率提高,会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性),但应收帐款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题,对降低应收帐款,保证货款的安全性是有帮助的。因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。D、减少赊销、代销运作方式销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。E、制定合理的激励政策我们在制定营销政策时,要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收帐款的管理联系在一起,制订合理的应收帐款奖罚条例,使应收帐款处在合理、安全的范围之内。F、建立信用评定、审核制度 :在实际工作中,真正能够做到现款现货的经销商很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对经销商的信用情况重新评定。
一、加强销售人员的原则性:在实际的销售管理过程中,我们会感觉到销售人员总是帮助经销商向厂家索要更多的利益。销售人员如何处理厂家与经销商的关系是一个重要的课题。我们经常听到:“厂家和经销商要达到共赢”,可是要真正做到这一点谈何容易。所以销售人员在同经销商维持良好的客情关系的同时,一定要加强他们的原则性,也就是销售人员的同情心和职业道德之间的关系,不折不扣的执行公司制定的销售政策(应收帐款管理)。
二、加强销售人员的回款意识:我们应该销售人员培养成良好的习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,预知其结款日期;期限前三天确定结款日期,如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理,如对方不能如约应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访。
1、因为时间是欠款者的保护伞,时间越长,追收成功率越低:
2、最后收款期限a、客户拖欠之日数,不应超过回款期限的1/3;如超过,应马上采取行动追讨;b、如期限是30天,最后收款期限不能超过40天;c、如期限是60天,最后收款期限不能超过80天;d、如果不马上追讨,相当于将回款的机会让给别的公司,同时本公司的经营风险就相应的提高。
三、加强销售人员终端管理、维护能力:建立一套行之有效的终端维护的管理办法,不仅可以降低经销商的经营风险,确保厂家货款的安全;同时也可以提升销售业绩,提高公司形象、产品形象在经销商中的地位,这对及时清欠应收帐款都是有益的。我们要记住:要确保厂方的销售回款,就要确保经销商的销售回款。要厂家的生意提高,就要确保经销商的生意。
四、提高销售人员追款技巧:销售人员在成功追收帐款中扮演着很重要的角色,在日常工作中要加强销售人员在这方面的培训:1.运用常识;2.追讨函件;3.丰富、完善的客户资料档案;
4.让对方写下支付欠款的承诺函件,并加盖公章;5.与负责人直接接触;6.录音;7.向警方求助;8.谨慎从事;9.丰富自己财务、银行等方面的知识。如:支票、电汇、汇票、承兑汇票、退票等。
一、应收帐款的处理方法1.销售资料(收货单据、发票等)是否齐备?内容是否准确无误?2.准时给予文件;其实越早给经销商发票,货款回收可能越早,同时要确认经销商收到发票;3.完善客户跟进制度:客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会越低;4.定期探访:如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理;5.建立形象:客户是需要教育的,一定要给予客户一个正确的观念:我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的;6.服务精神:认同及理解客户的困难和投诉,同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难;7.技巧训练:追收欠款是需要技巧的,如:电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料;
二、已被拖欠款项的处理方法1.文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备2.收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,并收集资料以证明其正确性;3.追讨文件:建立帐款催收制度。根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件、预告、警告、律师信,按情况及时发出;4.最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义;5.行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理,将压力提升;6.假起诉:成立公司内部的法律部,以法律部的名义发出追讨函件,警告容忍已经到最后期限;7.调节:使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款;8.要求协助:使用法律维护自己的利益。
三、对于呆/死帐的处理方法:1.折让2.收回货物3.处理抵押品4.寻求法律协助5.诉讼保全
第9篇:怎样做好销售管理
库尔勒三明重工机械有限公司
怎样做好销售经理管理 面对日趋激烈的竞争,企业是否拥有合格的销售团队已经成为其生存发展的必要条件。而销售团队的领导者——销售经理的胜任与否,将直接关系到销售团队的整体业绩水平。销售经理的主要职责是充分利用公司有限的资源,带领销售队伍完成本年销售目标,并为下一个年度打下坚实的基础。任何一位“杀鸡取卵”的销售经理都不可能会被优秀的公司所重用。
销售冠军一定能够成为销售经理吗?答案是否定的。销售经理作为管理者,熟悉销售业务是当然的,更重要的是还需具备三大能力,分别是实现销售任务的能力、决策能力以及沟通能力。
实现销售任务得靠销售团队,销售经理作为团队的管理者,首先要了解销售人员的特点。对于绝大多数销售人员来说,无论其本身性格如何,其在工作中都表现为外向的性格,他们大多热情开朗,执着进取,并希望通过销售工作结识更多的朋友,积累更多的经验,获得更多的收入。销售人员大体可以划分为三个级别:初级销售人员是产品的推销者,他们对产品的功能非常熟悉,关注的是客户要买什么样的产品,经常会在价格上做不断的让步;中级销售人员是解决方案的提供者,他们关注的是客户为什么要买产品以及如何买,他们很少会因为价格问题而丢失客户;高级销售人员关注的是如何将自身的企业与客户建立起生死存亡的伙伴关系,他们往往为企业创造巨大的利润空间。
任何一位销售经理肯定希望自己的销售队伍中有更多第三级别的销售人员。然而高级别的销售人员是很难从企业外面获得的,即使获得了也难于管理,试想如果你的竞争对手那边有一位高级的销售人员愿意带着他的大客户跳槽过来,你会重用他吗?所以优秀的销售人员都是从自身的队伍中逐渐培养出来的,销售经理的职责之一就是成为内部的培训师。
我认识的一个销售经理,自身水平很高,工作非常辛苦,可是业绩却不理想,原因就是他总觉得部下做得不好,总是亲自披挂上阵。久而久之,不仅自己累得不行,而且属下也没有成长起来。所以优秀的销售经理一定是一个场外教练,不会什么事情都抢过来自己做。
作为培训师,销售经理可以考虑从以下几个方面培养你的销售团队。
1.人品方面的培养:隐瞒夸大事实的销售人员绝对不可能成为成功者。先学会做人才是做好销售的基础。吃喝玩乐的销售人员只是初级的销售人员。
2.知识的培养:销售人员不仅要了解自身的公司和产品,还要非常熟悉竞争对手的情况,做到知己知彼。
3.销售技能方面的培养:包括专业礼仪、展现技巧、沟通技巧、谈判技巧等。
4.管理技能方面的培养:例如管理自己的时间、管理销售漏斗、管理重要客户等。
仅是一个培训师是不够的,销售经理的另外一个职责就是一个管理者。销售人员应该是企业中最难管理的,销售经理必须花一番大功夫在管理上。
作为管理者,销售经理特别要注意以下内容。
1.销售指标的分配:销售团队的业绩完成总会遵循“二八原则”,也就是80%的业绩往往来自于20%的销售人员。所以销售指标的分配肯定不是均分,而是要按照能者多劳的原则分配。任务重的销售人员应该能够动用更多的资源,有更多的发展机会,以及更好的待遇,如果大家都一样,谁会愿意去承担更重的销售任务呢?
2.客户的分配:谁都希望能够拥有好的客户,所以在客户分配时一定要公平,与如果你的地好,你就一定要多产粮的道理是一样的。
3.压力管理:包括建立一套收集潜在客户最新信息的体系,保证公司能够及时准确地得到所有客户的信息。时间上和业绩上的压力,对于销售人员来说压力是动力的源泉。
4.有效激励:对于销售人员奖金提成的激励是不能持久的,任何一个销售经理肯定不希望自己的属下永远都看着钱。实践证明非现金形式的激励更为有效,例如一次参加外面培训的机会,带家属的度假旅游等等。
5.授权:因人而异给予销售人员一定的权利,更能够鼓舞他们的工作积极性,培养他们承担责任的能力。
6.对销售精英的管理:既然销售中有“二八原则”,就更要求销售经理花更多的时间去关注他们,为他们设定职业生涯的发展规划,保证他们的战斗力持久不衰。
7.冲突的协调:下属之间有可能因为各种原因产生了冲突,如何处理和利用这些冲突是销售经理需要掌握的管理技能。
销售经理的第三个职责就是对内对外的外交家。他必须与上司友好相处;能够很好地协调与其他部门之间的管理,特别是处理好销售和服务这天生的一对矛盾;他不仅关注潜在的大客户,而且关注已经签约的重要客户,从他们那里可以得益良多。
最后一点千万要注意的是:你自己就是一面镜子,销售团队中的所有人都在看着你,你的一举一动都将直接影响到你的团队。望你能认真学习尽快成长,为我分担压力,加快企业发展。
刘斌
2012.2.10
第10篇:立足岗位职责,做好机房管理工作
立足岗位职责,做好机房管理工作
随着安庆烟草快速成长,信息化建设也取得了长足进步,并且在公司经营管理中发挥了重要的支撑作用。中心机房作为信息网络中的核心重地,它的建设和管理水平一直是衡量信息化水平高低的一项重要标志。安庆烟草在启动信息化工作以来,在中心机房建设方面的投入一直都很大,特别机关综合楼落成的同时,一间标准高、面积大的中心机房也随即出炉,双回路供电,辅助大容量UPS后备电源,使得电力供应充足安全。两台进口大制冷量精密空调,确保常年将室内温度维持在常温下;信息网络设备和服务器紧跟业务的发展需求逐年更新,基本每年维持新增1—2台,由此可见公司在各类软、硬件投入方面力度之大,这奠定了安庆烟草信息化发展坚实的物质基础。然而机房应用水平的高低,除了资金和物质的投入,更要加强在后期的维护和管理。确保机房安全、高效的运转,作为机房管理者,将机房管理工作做好责无旁贷。机房管理,可以说是既简单有复杂,专业技能知识必不可少,高度的责任心同样不可或缺。
从事两年多的机房管理工作,我就这项工作谈论一下个人的心得体会。
1、确认工作职责,建立责任追究制度
机房的重要特点是设备众多,功能复杂,对环境要求苛刻。主要系统有配电设施、空调设施、网络设备和服务器、照明系统、消防系统、监控预警系统。机房管理工作的专业性和复杂性决定了,信息中心分工必须明确,确保各种子系统都有专人负责日常管理,避免了交叉管理、权责不清的情况发生。在职责清楚的情况下,建立起科学的责任追究制度,以免因个人的主观原因导致问题的发生。
2、发挥信息优势,完善预警告警系统。
机房内部有一套可以监控电力供应、温湿度高低、以及漏水情况的预警系统。在工作日间,可以登录系统查看机房是否正常运行。因为该系统必须要在公司内网中运行,导致监控有一定的局限性。为了克服这种不足,信息中心发挥自身的技术优势,利用VPN远程访问或利用短信模块发生告警短信、语音电话等方式,让管理人员利用一部电脑和电话就了解机房内部情况,扩大了监控的范围,实现了全天候监控。
3、做好日常维护,加强安全管理工作
机房内的各种设备基本上要常年运行,使用比较频繁,时刻都存在着发生故障的风险。为了确保机房正常运行,降低风险发生的可能性,做好日常维护工作显得非常有必要。
坚持例行巡检,记录各项设备的运行日志。根据季节天气变化,对空调的参数进行调节,确保室内的温湿度达到合理数值。建立起机房内部台账,并为每件设备单独建立档案,详细记录,购置时间、保修期、使用记录、运维记录、零配件更换等重要信息,保存好设备的驱动程序、保修卡、说明书,以保证当设备出现故障的时候,可以快速地恢复。
4、借助外部技术力量,做专业维护。 机房内部一些专业性非常强、又不能出问题的设备,例如订单语音系统、精密空调系统,小型机系统,就必须要借助专业强的公司进行维护。委托外部公司进行运维的,必须要坚持定期巡检,撰写巡检报告。对于厂家在巡检过程所发现隐患和故障,需要提供诊断报告和改进建议。在巡检过程中,管理人员必须紧密跟踪,以确保巡检工作的质量,对于发现的问题,也要及时向领导反映,力求达到问题消灭在萌芽当中。
机房的正常运行非常重要,直接关系到公司各项工作的顺利开展。作为机房管理员,不光要掌握专业的知识,而且要要有高度的责任心和良好的工作作风,确保机房得以安全有效运行,为安庆烟草的发展贡献自己一份力量。
第11篇:我的岗位怎样做才算做好
我的岗位怎样做才算做好
我的岗位怎样做才算做好,其实没有唯一的标准,每个人都有自己的理解。进入长丰热电工作不知不觉已过去十多年了,从进厂开始我就一直在锅炉的岗位上工作,做为一名“老”司炉我觉得在单位应该努力,踏实的工作,在工作岗位上要不断地对自己提出更高的要求。
一,要明白自己到底在为谁工作,在我每天的工作中,都是一件件的小事组成的,要认真,细致的对待每一件事就是对自己的负责,要知道“今天不努力工作,明天努力找工作”。尽管在工作中或许有不如意的地方,但对待工作一定要热情,因为你是在为你自己而工作。要把心态放平稳,这样才能做好每一件事。
二,对自己的工作要有责任心,要认真履行自己的岗位职责,在自身的工作岗位上需要认认真真的完成好各项工作任务,在工作中严格执行各项规章制度。我现在的岗位是锅炉副班长,在班长在时,要配合好班长的工作,做好自己的工作。在班长不在时,要对整个班组的安全工作负责任,完成好上级布置的工作。全面掌握本岗位相关的知识,熟悉自己的岗位职责。
三,提高自己的岗位技术,在平时的工作中也不忘时时刻刻学习和补充新的知识,努力的提高自己的理论知识和实际操作水平。通过技术问答、事故预想、技术考试等方式来充实自己。特别是现在我们单位在实行双岗位的培训,要充分利用好这次机会,多学自己不懂的知识,充实自己。在第二专业的学习中,要理论联系实际,有不懂的问题就问师傅,不要不懂装懂。
四,在工作中要服从上级的安排,完成上级布置的任务。要做到理由少一点,行动多一点。任务下去的第一时间就要按照任务布置的去做。如果每一个员工都找理由不去做,那任务就完成不了。我相信只要踏实的工作,热爱自己的岗位,对自己的工作负责,不断完善自己,提高工作效率,服从上级的安排,肯定能把自己的岗位工作做好!
第12篇:管理思想怎样做好管理工作
怎样做好管理工作?
管理的要义在于知行合一,不但要知道,也要做到。道家提倡的“无为而治”是管理学的最高标准,管理者应学会无为,只有无为的管理者,才拥有大智慧、大眼界、大气度。无为不是不为,而是无所不为,不是一件事情也不做,而在于只做管理者应该做的事情。我认为做好管理工作有以下几个要点:
(1)实施综合管理,以质量管理为中心:要保证综合管理的顺利推进,就需要设立管理部门,共同实施企业管理职能。
(2)要努力构建先进的企业文化:讲求以人为本,让员工在为企业工作的过程中找到归宿、成就感,形成个性文化、创出独具一格的文化。
(3)做好人力资源管理工作: 1.结合单位实际,制定规范的人力资源管理制度。2.进一步加大职工培训力度和培训机制的创新完善。3.建立有效激励机制,做好上下级以及同级之间的良性沟通工作。
(4)做好管理创新工作:1.观念创新 :要对企业现状和内外竞争形势有一个清晰的认识,要在观念上充分认识到差距。2.战略管理创新:要求企业管理工作者在企业的战略思想、战略目标、战略重点、战略阶段和战略对策等要素上进行重新整合,以适应企业环境的不确定性和复杂性。3.组织创新:组织创新的实质是建立一个有利于组织目标实现、适应环境持续变化的相对稳定的组织系统。4.管理模式创新:在市场经济下,企业管理创新的模式有两种:一是以改进产品和服务为主的市场适应模式,一种是以创新产品和服务为主的市场创新模式。5.企业管理工作方法与手段创新:我国企业应重视和广泛采用现代管理方法和手段来加强管理,逐渐扬弃并改进以前的管理方法。
(5)管理者应积极强化自身素养
管理者应通过不断的学习来强化自己的人文素养,不要只是靠权力要求部属,而要展现自己的管理及专业上的才能,让员工能够心服口服。管理者通过自己的人格魅力来影响团队成员,使之发自内心地为企业尽心尽力工作,不仅能够有效提高工作效率,还可以增强团队凝聚力,最大限度的实现企业价值,实现事半功倍的管理效果。
第13篇:怎样做好品质管理[材料]
基础知识;
一,首件检查:
1,首件检查;所有的零配件与《BOM》表(产品规格书)物料一致,名称,型号,规格,尺寸大小,电性参数测试标准,供应商及包装等一致;
2.安装位置和方法与作业指导及相关的图纸要求相符;
3.安装后的要求符合规定的要求:如极性,方向,立式卧式,插到什么位置等;
4.然后的整理要求,如切脚,过波峰焊的标准要求是怎样的;
5.最后是电性测试及功能测试和安全测试符合标准规定的要求;
二.相关知识:
1.清楚产品规格书,制造令,合约审查,请制单,及相关的客户资料,包装清单,印字资料及清单;
2.弄懂上面文件里所显示的任何一个数字,字母,符合,中文文字,图表,图案等所标示的内容是什么?
3.上面文件内显示的数字等相关内容需要用仪器测,用量具量,用什么来进行核对检查的,都需要弄懂并且会使用相关的仪器和量具,并且懂得是怎样进行测试和量测的,识别的,区分的,与相关文件资料进行核对的?及一些相关零配件的制作方法,步骤,内容正确;
4.当有不对不相符的知道在那里和那一个部门的那一个负责人那里去核对并找到最正确的答案?
5.在没有其它人可以确认的情况下知道以什么样的文件,什么时间的文件,那一份有效的文件为准?
三.巡回检查:
1,巡回检查是检查与首件检查一样的内容和方法,但是侧重点不同;照首件检查的流程和方法一样的检查同样的内容和相关的项目;
2,但巡回检查的侧重点为:针对制程中所有的在变化的内容进行检查核对确认和控制;3,一是确认在变化和更换的零配件:如中途换料,中途补料;中途作业中有混料时;4,二是确认在制程中有机器出现异常,调机后再次作业;可更换机台;或停机后再开机;5,三是确认在制程中更换人员的情况时由甲换为乙时;
6,四是确认在更换环境和场地时;
7,五是确认在方法变换时,夹治具更换时:如由上往下,改为由下往上或由左到右等;8,巡回检查每隔一段时间不管有没有异常都需要从头至尾重新检查一遍;由外观到电性,由工艺到装配;特别是电性的测试,功能测试和安全测试;必须安一定的比例进行抽检;9,报表按规范的要求及品质目标进行相应的处理和填写。
四,清楚品质手册的品质目标及相关的检验标准及要求和不良内容项目现象;
五,有问题及时查询及上报弄清楚原因,改善措施,跟进改善效果:知道怎样判定,处理和跟踪;
工作要求相关内空标准:
一,检验的标准:
1,抽样检验标准:SMT-105E-正常抽样一次检验方案;及我司所确定的标准级别和客户确定的标准组别;原则上我司的要比客户的稍严;
2,公司内部的检验规范,标准;
3,检验的标准资料,与产品和客户有交的文件资料;
4,测量检验的方法,量具,仪器;及标准误差;
5,进料,制程,出货检验流程,作业指导及方法,6,严重,轻微,致命的划分;允收和拒收的判定内容的依据;
7,检查的内容;外观,电性测试参数,功能,安全,客户要求,装配效果,工艺要求;论证要求;使用的环境及操作方法;
二,抽检的方式及需要记录的内容:
1,抽检要能反映全面的问题;所以当只有一箱或一包等采用先四边后中间;上下左右中每个地方都要适当的抽检相应的数量;当有多箱多包等时要按上述的方法抽检相应的包或箱;再每箱或包里照上述方法抽检相应的数量;保证可以抽到多处不同的地方的来料或产品;制程中保证能抽检到多人和多个工位不同人员/不同设配和环境/方法中生产出来的产品;保证能有效的发现问题;
2,抽检的比例依照抽样标准和检验规范:在工作中可以在有经验的情况下自己决定抽检适当的数量,只要能保证问题能发现和被及时有效的改善就可以;
3,但是进料和成品出货的抽检数量不能任意加减;而制程中可以据工作性质和工位机台等相关情况据自己控制异常的能力进行数量上有效的处理,适当的抽检就可;(巡检每二到四个小时必须保证单个过程的工位从前到后被全部检查过一遍;
4,开始抽检需要记录的内容;需要准确的知道:在检查的是什么项目:如制造令,客户,产品型号;功率及相关的内容要求;
5,抽检的过程中需要记录的内容:标准要求抽检的数量;实际上抽检的数量;发现的不良总的数量;发现的不良分类,不同种类的不良数量分别是多少,总的不良比率,单种不良的不良比率;区分好,严重的,轻微的各有多少不良数量和比率;区分电性和外观,安全等项目各有多少不良数量和比率;
6,把相关的检验结果:不良项目的数量和比率同抽样标准和检验规范标准相对照:超过拒收的水准数量(此种情况判NG拒收为不合格品);还是低于允收水平的数量(此种情况判OK允收为合格良品);
7,良品OK合格品允收放行流入下一工序或入库出货;不良品NG不合格品拒收不能放行或流入下一工序或入库出货,必须经返修和返工或报废重新制作经重新检验不良品数量在允收水平之内才可以放行。
三,不良品和不合格现象的处理:
1,良品指产品不符合相关的标准要求的产品(含拒收产生不合格现象的不良品和检查中发现的偶尔单个和少量的不良品,但整批判OK的现象);不合格现象:指被判NG拒收的所有的产品;此种产品发现的不良项目和内容这件事就是不合格现象;
2,不良品的处理:必须拿出来单独放一边并标示清楚产品型号和品质状态;并被返修或返工或报废处理,经再次检测无异常才可以作良品放行;(此一般指在整批允收OK状态下所发现或挑出的不良品)
3,不良现象的处理:指不良品与标准进行判定超出了拒收水准;这种现象要整批产品全部按要求进行相应的处理,返修,返工,维修等;直到抽检合格为止;
4,不良品可以直接进行处理;不用上报,不用发不良异常单;但在发现有此种现象的时候需要作相应的处理并加大抽检数量以确定再没有类似的不良现象;通知相关的人员注意,自检,并预防再次发生;
5,不良现象必须出《进料/制程/入库出货不良异常状况联络单》;该停产的需要停产;并找相关的人员部门进行相应的处理;生产问题作业员/现场组长,主管/品保组长,主管/工程师,工程技术员,工程主管等;当决策不了时还需要由品保主管或生产或工程主管找更上一级的管理人员来进行相应的处理;由相关的品管人员IQC/IPQC/FQC发出联络复印并通知相关人员到场进行处理;
6,由责任部门管理人员负责查明不良现象产生的原因;由相关的部门管理人员如工程人员拟定相应的纠正预防措施;由主管及以上管理人员决定确定纠正预防措施方案的拟定和实施;由生产照方案实行更改,返工,返修,维修等相应的处理;由品管人员IQC/IPQC/FQC全程进行跟进并抽检,全部完成后做一次最终和复测抽检,确定无异常;
7,由相关部门人员完成《进料/制程/入库出货不良异常状况联络单》并经确认和改善结果确答无误。
第14篇:怎样做好财务管理工作
怎样做好财务管理工作
财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。与前些年仅注重记好账不同,目前不论是国有企业,还是蓬勃众生的私营企业,都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说,作为一个财务人,管理的职能现在变得更为突出了,而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的基础工作了。
那么,在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中,如何做好财务管理工作呢?作为从事财务工作近十四年的老财务人,大体可以归纳出以下几点。
一、财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。
现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。
处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。
再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务,能够从外围上保障财务工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套成型的财务和业务流程。
三、重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。 1.建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。
有一个流传较广的故事说,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说,此处不宜堆放,容易引起火灾。主人觉得是在家中存放,不以为然。结果,过年的时候,小孩子放鞭炮,还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救,扑灭了这场可能发生的大火。事后,主人把救火的邻居约来聚餐酬谢,惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人,说你更应该感谢那位建议的,如果当初你听了他的话,就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居,大家欢聚一堂,颇有感慨。这个故事告诉我们,人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样,有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰恰是本末倒置了。
不光是在财务管理工作中,有时候,我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色,特别善于解决问题,也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人,反而不容易引起重视。
对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。2.有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。
财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。
在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。3.对资金管理有一套成熟的办法
为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。
其实,资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要,当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业,资金一般比较宽松,贷款业务少,日常的工作主要是出纳工作,当然比较轻松;而在效益长期较差或者企业扩展规模时,资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营,在很大程度上,可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动,昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产,也不是没有先例的。所以,很多会计部门的人员,往往经常猜疑,资金人员每天到底在干什么?是不是又出去吃饭喝酒了。这些,都只是表面上的误读。因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。包括对企业在金融系统的营销,对融资渠道的创建与维护,对融资政策的把握,都是一个企业在经营良好或陷入暂时困难时需要十分重视的。
4.抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。
最后说几个点上的工作。这些工作,可能代表了目前比较典型的财务工作重点:
(1)发货与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要的经营活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。
(2)采购与应付款管理:对外说完销售,对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。
(3)资产管理:对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。
(4)财务风险管理:目前企业经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。
说了这么多,简单总结一下,要做好财务工作,首先要从认识上取得老板的支持,其次要和公司内外部门做好协调工作,然后要做好四个方面的基本工作,一是建立一套好的财务管理流程,二是有一套好的财务处理系统和考核办法,三是重视资金管理工作,四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。说得有点多,反而都说不细了。希望广大同行不吝指教。权当是抛砖引玉吧。
第15篇:怎样做好财务管理工作
怎样做好财务管理工作
严格执行财经纪律,强化内部管理,逐步实现财务管理程序化、规范化、精细化和预算化,是做好联社财务管理工作的重要保证,怎样做好财务管理工作。目前,随着农村信用社改革的进一步深化,农村信用社统一法人治理结构已基本形成,在财务管理上实行报账制,各级联社的财务已形成了集中管理的模式,严格了财务收支审批手续,这有利于加强自身廉政建设和财务管理工作,从而有利于会计制度的正确贯彻执行。
应该注重的几点
(一)建立健全财务管理的规章制度。一是要根据国家出台的有关财务政策,以及上级管理部门的财务管理规定,结合本单位财务工作的实际,健全各项内部财务规章制度。二是要认真研究本单位在财务管理方面存在的问题,总结经验,吸取教训,找出在财务管理中存在的薄弱环节和管理漏洞,从而进一步有效的防范和化解财务风险。三是根据国家的政策、财经制度的变化,对现有的制度不断进行取精去粕,使各项财务制度更加完善。特别是新《金融企业财务规则》出台,要求财务管理者用全新的理念、清醒的头脑,认真学习,认真贯彻落实执行。
(二)力求做到财务管理工作公开、公平、公正。一是提高全体职工对财务工作的关注度,使全体职工进一步增强对执行财经纪律的认识、理解和支持。二是能够使全体职工进一步提高在执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。
(三)窗口部门和财务管理部门各负其责任。窗口部门对经办的财务收支上的真实性,办理事项的必要性、可行性、政策合规性负责。财务管理部门对经办部门办理有关财务开支事项审批程序的完整性、票据的合规性和资金使用的正确性负责,工作总结《怎样做好财务管理工作》。只有做到经办部门、财务管理部在财务开支上各施其职、各负其责、相互监督,才能保证财务管理制度持久、有效的落实。
(四)明确审批权限,增强财务开支的透明度。各旗县农村信用联社要成立财务审批小组,各部门的所有费用开支必须经财务部门审查合规后,按审批权限报销。遇有重大财务开支必须经民主研究决定集体审批,同时接受广大社员监督,保证财务活动在法律规定约束范围内规范进行。
必须把握的几个环节
(一)完善和落实联社财务岗位责任制。根据业务的需要,合理设置财务岗位,配备业务素质高,工作能力强的财务人员。各岗位之间要明确工作范围和操作权限。要制定出具体的岗位操作规范流程。岗位设置要做到出纳、记账和复核分设。已采用计算机系统记账的财务部门,从防范风险的角度出发,必须认真落实好授权、密码的管理制度,联社财务出纳员不得参与现金和银行存款账务的记账。
(二)严格财务收支的审查。一是要审查财务收支的范围是否符合有关财务制度。二是要审查审批程序是否履行,审批的手续是否齐全、完备。三是要审查票据的真实性和合规性。四是严格对财务开支执行效果的审查,根据签定的合同,财务部门要配合有关部门对财务开支事项的真实性进行核查。
(三)加强对机关财务的检查。一是各级会计主管要落实财务检查制度的要求,检查岗位责任制度落实情况,各项业务的处理情况及时了解存在的问题,保证机关财务收支存在制度的规定。在财务核算上是否账账、账款、账实、账据、账表、内外账务全部符合制度的要求。二是要建立内部审计部门对联社财务进行审计监督,促进联社财务工作质量和管理水平不断提高。
(四)建立联社财务收支分析报告制度。定期向理事会报告财务收支的情况以及存在的问题,便于加强联社财务工作的组织和领导,对存在的问题进行认真分析。
(五)提高财务人员队伍的业务素质。一是要坚持以人为本,抓好财务人员队伍建设。要建立定期学习制度,提高财务人员对新形势下财务工作的重要性的认识,增强财务工作的责任感和使命感。二是针对制度和业务的不断创新,财务人员要及时组织开展业务培训工作。
第16篇:怎样做好门店沟通管理
如何做好门店的沟通管理
好的执行力一定要靠好的沟通能力来支撑,反过来,好的沟通能力又促进了执行力的提升。
大型超市一般都有很多员工和促销员,每天要完成非常多的工作任务,接待成千上万的顾客,员工往往来自全国各地,且素质参差不齐,这些都给“沟通”带来了很大的挑战,具体表现在:
1)员工户籍多元化,个性多元化,形成很多沟通障碍;2)员工学历普遍不高,能力素质参差不齐,需要比较娴熟的沟通技巧;3)每天需要和海量的顾客打交道,沟通的窗口很多;4)零售业对细节有着很高的要求,门店每天都要下达很多的指令,员工需要进行多频率的口头和书面的沟通。
因此,很多超市门店内经常出现沟通不良的现象:主管不能及时把公司要求传达给员工,即使传达了,员工也不做;下属不服从上级的指令;普通员工匿名或者公开到高级主管处投诉直属主管;主管和员工在卖场吵架甚至打架……
笔者所在门店在沟通方面做得比较出色,员工士气很高,经常受到公司高层的表彰。这是我们通过采取一系列措施,保证了店内沟通“准确、及时、顺畅”的结果。具体来说,我们门店是从以下三个方面入手的。
一、努力营造一个良好的沟通氛围
1、利用各种场合宣扬沟通文化
在店里,我们倡导开放式沟通——说出来,让别人听见。开放式沟通鼓励所有员工对就职期间的所有事宜进行开放和坦诚的讨论,通过店会、员工大会、基层会议、看板公告等各种方式,不断的传达公司鼓励沟通的文化,让每个员工和促销员都感受到自由开放的沟通文化。
2、营造出尊重员工的氛围
尊重员工是沟通的基础,否则沟通就变成简单的单向命令。我常
1 常在管理层会议上说:“我们要有做领导的样子,但不要有领导的架子,员工只是和我们分工不同,而没有贵贱之分,我们自己也是从员工开始做起的。”每个主管都应该从心底里认识到尊重员工的重要性,尊重员工的个性差异、地区差异等。管理层要记住员工和促销员的姓名,店长要记住更多的员工姓名,尊重常常就体现在叫出他(她)的姓名、给他(她)的一个微笑。
3、管理层起到榜样作用,树立责任感
管理层团队要少讲大话空话,多讲具体有实效的话,讲话时要有亲切感,具体生动,多干具体的事情。如果管理层团队说的天花乱坠,做的一塌糊涂,员工会认为管理层只做表面文章。主管能起到榜样和表率作用,被员工信任,就是最有效的无声沟通。
4、开展丰富多彩的活动,实现双向沟通
比如开展员工演讲比赛、员工座谈会、户外拓展活动赛等,让员工轻松的参与其中。这既能让员工及时了解公司的政策和要求,也能帮助管理层以此了解他们的内心真实的想法和要求。
5、鼓励员工和主管有说出真相的勇气
沟通一定不要做皮毛上的不着边际的“你好我好”的沟通,一定要说出真相,这才是有价值的沟通。只有了解了真相,才能解决实际问题。
6、门户开放
在门店,我们推行门户开放政策,让每一个人有被聆听的机会。员工可以与任何一位管理人员讨论任何问题,以此逐渐形成一种诚信、公开的沟通氛围。
7、不说下属长短,不搞办公室政治
办公室政治会加大内耗,阻碍沟通,让大家都不敢说出真话,都带着“面具”说话,乃至不愿意沟通。我们要求所有管理层同事以身作则,大家当面把事情讲清楚,而不要背后议论人。一个门店就是一个整体,不应该再去建小山头、搞小动作。
二、运用各种沟通方式,架起沟通平台
在我们公司,沟通的内容除了商业信息之外,还有企业文化、人
2 力资源和团队精神等。我们门店通过丰富多彩的沟通管道,架起了一个大气兼容的综合型沟通平台。
1、综合性沟通平台
1)员工大会:我们门店每月召开一次员工大会,包括管理层、员工、促销员约300多名。在会上,表彰优秀主管、员工和促销员,并宣传公司最新政策,开展主题演讲、互动游戏等活动。
2)例会分享:每天早上九点,当班的管理层在卖场找一个角落召开现场沟通会(一般要求在20分钟内完成),然后各部门再分头去召开部门内部的碰头会,把当天的目标和要求分解下去;每周一下午召开全店管理层大会。
2、商业信息沟通平台
1)现场沟通指导:现场沟通指导是最直接有效的沟通渠道。在现场倾听员工、促销员、顾客的声音,既能及时满足顾客的需求,也能即刻对他们的反馈做出反应,对员工进行现场培训和指导。在我们店,我们要求负责营运的管理层把70%-80%的工作时间花在卖场和仓库,同员工们一起工作;店长也会每天安排至少6个小时进行巡店,进行走动式管理,走到哪里就把公司的要求灌输到哪里,对员工进行现场鼓励和指导,对表现特别优秀的员工随时进行表彰,这样就在现场织起了一个紧密的沟通网,随时随地把信息准确的传递到员工中去。
2)金点子计划和店长信箱:员工常年在一线,往往最了解问题出在那里、顾客的需要在哪里,为了鼓励他们说出他们的建议,我们在店里推行了金点子计划,让员工把自己好的建议提报上来或投递到店长信箱,进行定期的评比奖励,并把他们美妙的建议张贴出来,告诉全体以员工这个好建议能为公司带来什么,同时把建议快速运用到实际工作中去。这样就大大提升了员工的沟通的积极性,让员工真切感受到自己是公司的主人。
3、公司文化沟通平台
每个公司都有自己的企业文化,门店必须把公司的文化彻底的推广到每一个员工和促销员当中去。
3 1)演讲比赛:我们会经常组织开展店内员工演讲比赛,让员工来讲公司的文化,表达自己的心声,这既能很好的调动他们的沟通技巧,也能把公司的文化和要求很好的传递给其他员工。
2)基层会议:它是让员工不断提出改进意见的场合,形式有点像头脑风暴。我们会定期随机的到各部门抽取员工和促销员,把他们叫到一起开个会,鼓励他们畅所欲言,从中搜集到好的建议或解决他们的困惑。
4、人力资源沟通平台
1)师徒协议:我们在店里推广了一个师徒计划,每天管理层成员至少收4-5名徒弟,签订师徒协议,并把全店师徒名单张贴出来,定期评出最佳老师和最佳弟子。我们要求每个老师每周至少和每个弟子沟通半个小时以上,对他们进行一对一的传道授业。师徒协议起到了很好的“传帮带”作用。
2)员工意见调查:我们隔一段时间就会进行一次员工意见调查(匿名的)。通过调查,员工会告诉我们哪些地方我们做的够好,哪些地方还需要改进,以及他们对自己和公司提出的期望。我们根据调查结果开展基层会议进行分享,并实施有针对性的行动改进方案。比如,有的员工提出希望得到更多的培训机会和岗位轮换,我们就尽量满足他们的要求。
5、团队精神沟通平台
1)店长午餐会:每隔一段时间,店长会让店内4大部门各挑选2-3名优秀员工和促销员一起共进午餐,且没有同其他管理层成员参加。通过这样的接触,员工更愿意反馈一些店里的实际问题,也得到了很好的鼓励。
2)员工拓展活动:我们经常组织员工一起外出烧烤,去年我们还组织全店400多名员工一起看《建国大业》,开展这些活动能增加团队成员间的沟通粘性,让沟通的管道更加宽阔。
三、丰富管理团队的沟通技巧
1、通过培训提升管理团队的沟通能力
4 在我们店里,每一个成为门店管理层的人,都会讲过专业、系统的管理沟通课程培训,这样他们基本上都具备一定的沟通和领导艺术。我鼓励各级管理层经常在员工大会和例会上做公众演讲,以此来锻炼他们的沟通能力。很多主管刚开始不会讲,慢慢的就讲的很有道理,滔滔不绝。
2、提醒管理层学会聆听
这也是我们门店以前的盲点。我们曾经常花大量的时间和员工沟通,甚至可以给员工一口气讲1-2个小时的大道理,但是却不愿意聆听员工5分钟的倾诉,还没等他们说一句话,我们就泼上去一盆冷水。经常出现的场景:“你不要多说了,不要有太多想法,按照我说的做!我做卖场这么多年,吃过的盐比你吃过的大米还多”。长此以往,员工往往不愿意把他们真实的想法和建议再说出来,我们也就无法知道员工的内心想法。因此,我要求管理层和下属沟通时,要强迫自己做到多聆听少讲话,一下子改正以前的老毛病很难,但是每次沟通时都要提示自己把多讲话的权利留给员工。
3、强化“询问信息”的技巧。
在这个方面,我们之前也有很多欠妥当的地方,比如曾经我们总是采取封闭式的巡问方式,与下属沟通时多是咄咄逼人,一副法官审判犯人的模样,所以很难从员工那里了解他们的真实想法,更不要说很好的建议。现在,我们在和下属说话时,更多是说“我想听听大家的想法,欢迎大家多提出宝贵意见啊”,让他们感受到上级领导的开朗,尊重不同意见,鼓励开放讨论,从善如流,如此一来,和下属沟通的效果往往事半功倍。
4、“提供信息”时要求信息准确、直接
不要不懂装懂,误传误报,什么问题都“敢”直接回答,而不敢说“我不知道,我了解了以后在告诉你”。以前我们常不能客观的去传播公司的政策和需求,导致公司的政策常常被误读、扭曲;也常常会给员工一些大饼,说只要好好努力就能升职加薪的空话,而没有告诉他们到底有什么样的量化绩效以及如何达成的方法。后来,做了很多改善,5 让员工感觉到我们提供的信息是可以信任和执行的。
5、强调先听后讲的程序
不着急说,先听听下属的意见。若非紧急情况,管理者应该是说最后一句话的人。养成让下属主动开口的习惯,不要向员工很强势的传达你本人的意愿,要及时肯定和鼓励员工。
6、公开表扬、私下批评
每个人都要面子,都希望多被表扬,少被批评。以前我心情不好的时候,也会被当众批评某些员工这不好、那不好;后来发现这样的沟通效果不佳,被批评人的面子挂不住,抵触情绪比较严重。现在,我在公开场合多数是表扬员工,对犯错误当事人只是私下批评,即使是公开批评,也先提前私下告诉员工准备当众批评他,以及为什么批评他,好让他有一个思想准备,这样被批评人的抵触情绪就会降低很多。
7、沟通后要跟进
沟通的再好,如果不跟进、不监督,往往也很难产生好的结果。在我们店内,有一个严格的沟通追踪制度,什么时候完成、谁来完成、需要什么协助都明确定下来,定期追踪和回顾,把沟通的结果确定下来,定期追踪和回顾,把沟通的结果落实到实处,而不是放空炮。好的执行力一定要靠好的沟通能力来支撑,反过来,好的沟通能力又促进了执行力的提升。如果每件事情都能很好的完成,下属就会更加重视和你的沟通,重视沟通的内容。
第17篇:怎样做好物控管理
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怎样做好物控管理
随着现代企业管理水平的提高和企业之间竞争的急烈,流程的越来越精细,各种先进制造理念的诞生,现在每个企业的物控经理却越来越都觉得工作压力特别的大,自己努力的工作,然尔结果却总是让其它相关的部门和老总觉得不满意。老总不满意物控的工作,从另一个方面说明了物控工作的重要性,从现代企业管理来看,物控被很多公司老总看成是公司的一个“短板”除了有一些人认识上的误差本人就不在这里论述了,下面就怎样做好一个企业的物控工作进行一些分析。
物控的工作首先要有计划性,就是如一个公司一样有长期规划和每年的规划,做为公司的计划部门当然要依公司的整个计划要制定部门的计划,如果物控年初的一年工作计划依据公司的年初计划制定的比较科学性,那么至少在这一年的工作中,物控部的工作不会失去方向性,物控的工作不会出现大的失误,如大批量多批次的缺货,库存超常积压,供应商经常性无法按时供货等。怎样做物控的一年计划呢,首先物控部要有公司一年的销售计划,然后把销售计划分解成各个产品的销售计划,依据历史销售数据和分解的各个产品销售计划,演算出一个大约的一年物料、生产、采购计划,把相关的计划发送给相关的部门,相关的部门针对相关的计划,就可以做好一年的部门工作计划和相应应对的策略,使其后续的工作就会做到“水来土掩,兵来将挡”。
物控的工作要有目标性,也就是说物控的工作要有一些相应的目标指标,如果没有这些相着的东西,就无法看到物控工作到底是提高了,还是落后了,没有一个衡量物控工作的方法,就造成无论物控工作做的多么的好,都无法得到别人的认可,长时间如此就使物控部人员形成一种意识“做的好也是挨骂,做得差也是被骂,那还不如自己轻松工作,随你怎样了”,物控工作的目标性还有就是要有针对目标的客户采用不同的物控计划策略和方法,物控工作是处于公司流程中的中间环节,但物控的工作又要管控到公司所有环节的囸正常运作,所以如果物控工作的目标的不清晰,将会导至整个公司的工作混乱。
物控的工作要有前詹性,前詹性是指物控的工作不能只顾当前的一些指标,而脱离了一个企业的长久发展战略,在这方面物控要依据公司的发展战略规划来规划物控的相关组织和资源配置,这些资源包括物控的相关流程文件,这些文件也要做到前詹性,流程大方面上是要保持三年不要改变,因为经常性流程的变更对物控的工作来说是很不利的;公司内部其他部门相对于物控方面的一些规划工作,物控工作不是物控部门一个部门的事情,公司各个部门的工作多多少少都与物控的工作有联系,所以与物控相关的各部门的规划也要到位;外部的相关与物控有关的工作也要做到前詹性,没有前詹性就会造成内外不协调,物控的前詹性同时也要求我们相关的物控人员要认真关注最新物控理论和方法,不要和时代的物控管理理论脱节,也要对现实的一些物控操作进行对比和优化。
物控的工作要有统筹性,物控部是一个企业的计划统筹部门,所以要是没有统筹性是无法做好物控的工作,物控部的统筹性是指物控部要充分了解公司各个环节的运作情况,随时了解相关部门的一些工作进度,特别是在象我这样做工程的企业里,物控的工作如果能控制和制约到相关的环节,这对整个公司的企业应对市场反应是很有竞争力的,所以一般公司的项目都要有物控工员的参与才能让物控人员对流程的各个环节能够进行跟踪和监控,要做到统筹,必定要了解各个节点的资源配置的情况,这些资源如市场客户的需求情况,市场销售策略,计划情况、供应部门应对准备情况、仓库规划如何,生产应对市场设备及人员准备情况!物控统筹性做得不好的结果就是当市场接到较大的订单时内部却无法满足市场的要求,景丰厨具设备实业有限公司
造成市场人员要花更多的精力和成本去和客户进行沟通协调,这样就渐渐的影响了一个企业的市场竞争力。
物控的工作精细性,就是物控的计划要有依据性,要有可追朔性,做到对市场的需求要进行精细的分析和认真的确认,计划需求的分解要精细性,要做到精细,相关的文件条理要精细化。如某一通信企业,研发部的BOM总是经常的出错,只就造成物控部的物料需求计划无法做到精细化,经常性到了生产部生产时才发现物料种类不正确或物料用量不准确,影响到了对客户的交期,还有就是相关流和不精细,造成在制造的过程中要花大量的精力去沟通协调,在工作的过程中也有相互推倭的做法,一出现问题无法及时得到解决。这里的物控工作的精细化并不等于是“JIT”生产,因为“JIT”生产相对我们绝大多数中小型企业是无法做到这一点的。精细性就是要求我们做是要有依有据,出现问题能及时跟踪解决,时对物控的各种工作进行总结和分析,相关工作环节细致入微。
其实物控工作也是一种资源的整合、资源的优化、资源利用、资源的制造过程!1.物控说白了就是物料控制
目的就是为了降低成本,提高生产效率. 物控部门的主要职责有:a、物料的分析计算及计划 >物料计划的制定。b、物料的请购,c、存量的控制。d、物料进度的控制。e、呆废料的预防、控制及处理。f、物料盘点的监管等。物控人员的职责也是也就是完成以上的内容,当然会分得更细一些;
物控部岗位职责
1.及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、出货需求。
2.审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;
3.规范公司物流 >物流ERP的实物流程。
4.制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;
5.协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定
6.生产用料的请购与余料转用。
7.进料异常与生产管理采购协调处理。
8.定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。
9.整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部;
10.完成上级领导交办的其他工作。
采购部岗位职责
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1、在总经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。
2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。
3、定期了解原辅材料库存情况,以及生产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5、及时与仓管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7、督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
9、完成物控部经理临时交办的其他任务。
仓库员岗位职责
2.要做好物料的分发管理工作
(1)车间负责人做好保管,严防损坏、丢失。
(2)车间物料发放一般有两种方法:A使用者用多少领多少,做好登记、超限拒发。B按照承担的工作量进行物料一次性分配,自行保管。
不管采用哪种形式发放,都要以防止丢失,车间没有合适的存储空间,对于数量少的贵重物品可以发放下去。
(3)物料分发要作好记录,按生产计划及物料计划来发放,领用者要签名确认。(4)经常到现场监督材料使用情况,发现问题及时制止上报。3.进行物料使用培训(1)要有专人负责。
(2)要制度化、规格范化不能流于形式。
(3)要因部门、车间、班组不同而选用不同的培训内容。
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(4)要将培训与工作结全起来。
(5)要讲物料的使用方法,又要培养每位员工的节约美德。(6)要结全产品的品质要求而共同进行。(7)每引入一种新物料都要进行培训。(8)要将理论讲解与实际操作结合起来。4.加强对工作中余料的处理(1)划出边角余料专门存放区。
(2)对边角余料规格、数量、种类存档,及时纳入物料发放计划之中。(3)建立再利用奖励及考核制度。(4)不断研讨物料的综合利用 5.加强呆料处理
(1)借助时机充分利用消化库存的呆料。(2)打折出售。
(3)将呆料在规格上稍加修改,有些就可以重新利用。(4)班组间进行呆料调配。
(5)确已无利用价值,可进行废物售卖。6.物料控制方法
(1)物料要入仓,实行统一管理。不一定全实质入仓,能入尽入,但帐务管理权在仓库。(2)物控部制定计划,由采购部负责采购,技术要求特强,专业性强的提供实样或工程人员随同前往,整个过程按采购程序执行。
具备物控方面的专业知识
物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与采购等部门的协调。
物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能(即“5R”:适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然),所以对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于物料管理有着非常深远的意义。对于物料控管我们一般是采用ABC分析法:简单的说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于我们物料管理工作可以带来非常有益的作用。我们在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有效、有针对性地管理。比如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况
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可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。比如:材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。
具备物控方面的知识和经验对于物料管理可以说是十分有益,也是一个优秀物料主管必须具备的技能。
具备财务最基本的知识
仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:比如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。所以说没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。对于成本观念的认识,也是对于工厂的一种高度负责精神。因此:我认为一个优秀的物料主管还必须具备基本的财务成本观念。
良好的沟通协调能力
仓库是任何一家公司的中转站。所以,物料主管必须和所有的相关部门都要打交道。车间的班组长、采购、物控、财务、生管、业务等等,几乎牵涉到工厂所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。
因此,做为仓库这个职能部门的物控部既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,做为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。
所以,物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此,物料主管必须要具备良好的沟通协调能力。
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第18篇:怎样做好物业装修管理
怎样做好物业装修管理(1)
物业装修是指业主或使用人为了改善居住、办公或经营环境,对自有购置或租赁物业产权面积范围内的地面、墙面、厨房、卫生间洁具、顶棚(天花)、门窗、给排水、强弱电、有线、电话、宽带进行装修处理的活动、过程。物业装修管理是物业管理人根据国家有关法律、法规及条例,受开发商或全体业主委托,对物业管辖范围的业主或使用人在装修过程中,监督施工符合规范、结构安全、物业管理、消防、给排水、强弱电供给,天然气、通讯宽带、环境保护要求等行为装修的定义。
下面我根据自己的一些工作经验,谈谈自己对装修管理的一点粗浅看法:
一、物业装修管理的重要作用和意义
物业装修管理的好坏直接关系到物业的保值、增值,良好的物业装修管理可以为业主创造一个优美、舒适的居住、生活环境,使物业价值和使用功能得到极大的提高。
假如没有物业装修管理,业主随意进行装修,在梁、柱、楼板上打眼、开孔、拆除承重墙,破坏房屋承重部位,擅自占用共用部位,损坏公共设施、设备,空调外机乱挂,空调管线乱拉,燃气热水器排烟孔乱开孔,破坏楼宇外部形象,装修管理一塌糊涂,物业的价值马上贬值。由此可见物业装修管理具有十分重要的作用和现实意义。
二、物业装修管理的依据
(一)依法。依据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部《住宅室内装饰、装修管理》进行物业装修管理。
(二)依约。依据物业管理人与开发商或者全体业主签订定的《物业管理委托服务合同》或《商品房买卖合同》内有关物业管理内容的约定,以及作为《商品房买卖合同》附件的《物业管理服务协议》和《室内装修、装修管理服务协议》进行物业装修管理。
三、物业装修管理的内容
(一)住宅室内装修、装修管理
1、装修申请
怎样做好物业装修管理(2)
业主填写装修申请表,注明装修内容,办理装修人员出入证,物业管理人员告知业主及装修人员应注意事项及禁止事项。
2、装修阶段管理控制 (1)防水。在装修过程中要经常提醒业主或装修人员注意防止破坏厨、卫防水层...业主填写装修申请表,注明装修内容,办理装修人员出入证,物业管理人员告知业主及装修人员应注意事项及禁止事项。
2、装修阶段管理控制
(1)防水。在装修过程中要经常提醒业主或装修人员注意防止破坏厨、卫防水层,凡改造厨、卫墙体、地面后,必须重做防水,并且防水材料卷边达30公分以上,并且要做48小时闭水实验,在卫生间安装淋浴器的,安装热水器的墙面要做1.5米以上的防水,防止水渗漏到别的房间,防水做好后,要及时打上保护层并铺砖,避免防水层再次遭到破坏。
(2)给排水。装修巡查中,要提醒和检查业主或装修人员不得私改供水主管,只能改动水表后的自用供水管,并且暗埋水管必须做在防水之上。
排水管在装修过程中提醒和督促业主及装修人员不能将下水口堵塞,不将装修垃圾、水泥沙子、油漆、涂料等倒入下水,在封包下水管时,一定要预留下水主管检查口活门,以利于以后维修,疏通时不破坏装修。
(3)强弱电。供电线路改造时一定要穿管,套管内不得有接头,强、弱电电线不能混穿,以免发生短路,烧毁电器。
(4)天然气。天然气管线、计量表不允许擅自移位,改动封包必须由具有专业资质的天然气公司专业人员改动,并且厨房与卧室、客厅等其他功能区必须安装有效隔断,防止天然气泄漏伤人事件的发生。
(5)烟、气道。由于烟、气道多为主辅烟道结构,排烟口(排油烟机烟气接口)在辅烟道上,有的业主为图方便,将原有排烟孔封堵,而在主烟道上开孔,这就破坏了烟道结构,造成窜烟、窜味,有的将排油烟机、燃气热水器挂装在烟道壁上,损坏了烟道。所以装修管理人员在巡查时就要提醒业主或装修人员不能这样做,告知其危害性,纠正其违章装修。
(6)土建方面。业主在装修中,可以拆除房内轻质隔墙(非承重墙),但拆除与厨、卫相邻隔墙要重做防水,不得损坏和拆除承重墙、梁、柱、板等房屋主体承重部位,不得在这些部位开孔、打眼。
怎样做好物业装修管理(3)
(7)门窗。业主在装修过程中,装修管理人员要注意个别业主擅自将门往外移位,侵占公共区域,防止业主更换窗户,在窗户外加装防护栏,破坏楼宇外观整体形象。(8)外立面装修管理控制。①、空调位置及管线出孔位置...(7)门窗。业主在装修过程中,装修管理人员要注意个别业主擅自将门往外移位,侵占公共区域,防止业主更换窗户,在窗户外加装防护栏,破坏楼宇外观整体形象。
(8)外立面装修管理控制。①、空调位置及管线出孔位置,一定要业主按图纸设计的位置安装空调外机,空调管线出孔要按规定位置出孔,在室内管线可以暗埋,但不得外漏在外墙上,影响楼宇整体美观。②、燃气热水器排烟孔位置从最大角度考虑业主方便,规定每一户型燃气热水器排烟管出孔位置,使燃气热水器每一户型从最低层到最高层都是一个位置,站在高楼下,给人以整齐划一的感觉。
(9)对讲报警系统。装修管理人员要提醒业主和装修人员不得拆除、移位对讲电话,在墙面开槽时防止打断对讲电话线。在厨房吊顶时,一定要将煤气报警器移出,不能包裹在里面,并且将线连通,避免影响消防联动和报警。
(二)商铺装修管理
1、门头、外立面,商铺装修管理,门头、外立面是面子工程,一定要严格,门头要统一尺寸大小、高低、厚度才能使所有商铺门头招牌整齐美观,空调位置统一高低、管线位置,才能使楼宇整体形象不受影响。
2、排污、排烟气系统,特别是餐饮,一定要注意排污要有油水分离装置,小型餐厅也要有隔油池。排烟气一定要进烟道,大型餐馆还要有新风系统。
3、消防系统,因为商铺在装修过程中,要对顶棚(天花板)墙体、地面改造,这就势必改动烟感、温感、喷淋、消防联动报警线路、消火栓等消防系统,所以在装修前要向公安消防部门申请,消防改造时要由有资质的企业改造,装修进程中物业装修管理人员要监控按规范改动,防止损坏线路,破坏消防设施,装修完后商铺经营户要申请公安消防部门验收,验收合格后商铺才能进行经营。
4、防水系统,商铺经营户在改造商铺时要对卫生间改动,所以要提醒和监控做好防水,经营餐饮的要对后堂做好防水,后堂垫高的防水层卷边要达到50公分以上,防止后堂用水量大给毗连物业造成损失。
怎样做好物业装修管理(4)
四、如何做好装修管理 我个人认为做好装修管理必须做到五勤和四心: 五勤就是腿勤、眼勤、嘴勤、脑勤、手勤。腿勤就是要对自己装修管理区域勤跑,一天保证对所有装修户进户巡查不少于两次。只要腿跑到了就能发现问...四、如何做好装修管理
我个人认为做好装修管理必须做到“五勤”和“四心”:
五勤就是腿勤、眼勤、嘴勤、脑勤、手勤。
腿勤就是要对自己装修管理区域勤跑,一天保证对所有装修户进户巡查不少于两次。只要腿跑到了就能发现问题,纠正违章装修。
眼勤就是要善于发现问题,每到一户要对方方面面进行观察,发现苗头不对,要防微杜渐,把问题消灭在萌芽状态。
嘴勤就是要积极与业主沟通交流,提醒和告知业主、装修人员应该注意些什么?哪些是禁止行为,哪些是违法、违约、违章装修。
脑勤就是要勤于思考,思考为什么会出现这样的问题,是自己巡查不到位,还是自己疏忽大意了,还是自己责任心不强。
手勤就是要勤记装修日志,应该注意的重点事项做好笔记,哪些是当天重点工作,哪些是本周重点工作,还要做好每户装修进度表,对每户装修进度都有记录,做到心中有数。
四心就是信心、耐心、决心、恒心。
信心就是在装修管理中,要有干好工作的信心,战胜困难的信心,勇往直前的信心。
耐心就是在装修管理中,要对业主做大量的解释说服工作,有些业主对我们的管理要求不理解、不配合,这就要有足够的耐心去解释、去说服,不能没有耐心。
怎样做好物业装修管理(5)
决心就是在装修管理过程中,要有战胜困难的决心,要有不达目的誓不罢休的决心。恒心就是要持之以恒,特别是面对违章装修,要有坚持原则的恒心,不能忽冷忽热,虎头蛇尾。以上就是笔者的一点粗浅看法,希望能起到...决心就是在装修管理过程中,要有战胜困难的决心,要有不达目的誓不罢休的决心。
恒心就是要持之以恒,特别是面对违章装修,要有坚持原则的恒心,不能忽冷忽热,虎头蛇尾。
以上就是笔者的一点粗浅看法,希望能起到一点抛砖引玉的作用,以利我们更好的搞好物业装修管理工作,为业主物业保值、增值,为广大业主创造一个个美好家园,为提升万达品牌形象做出我们应有的贡献。
第19篇:怎样做好设备管理工作
这是一篇如何做好设备管理工作的随笔心得,没有专业性的文字,都只是一些小小的心得,笔者曾在一家民营企业做了6年设备管理工作,08年全球经济危机,企业濒临破产,笔者跳槽,几经转折,在一家美资企业担任精密设备管理工作至今。
关于设备管理工作,笔者觉得首先要分清企业的文化背景,日资企业文化生硬,设备管理工作比较呆板,灵活度不大,但是想做好却又是难度最大的,一般日资企业都有完整而严谨的设备管理制度,机器缺了个螺丝帽也会追究到人到事到时。日资企业高管都傲的很,根本看不起MAID IN CHINA.所以一般设备出现故障都不会找中国企业维修的(当然人家从来就不会用MAID IN CHINA),日资企业产品在还没有呈现在客户面前的所有时候,几乎和中国企业没有任何关系,给日资企业打工,尤其是设备管理的相关职务,工作中是不允许出现任何人为事故的,他们的设备咱赔不起啊,对待工作,要把每一样设备像对待自己未满月儿子一样呵护。任你能力多强,任你和上司关系多铁,都必须得细心细心再细心。
其次笔者想说的是美资企业。美资企业人家那都是大款啊,一台上班打卡机都必须得德国造,他们的设备采购、保养、维修几乎是不考虑资金成本的,给美国佬打工别怕花钱多,一台50W的设备,你花5W找维修商一天时间修好了,美国佬会夸你的工作他很满意;如果你花1千元、7天时间修好了,美国佬就会埋怨你这么简单的问题还用了这么长时间才搞定。所以给美国佬做设备管理工作,设备要挑贵的买质量好就行,设备出现故障统统找实力强的维修单位加急维修,能修好就行。
在这里,笔者建议特别是长三角区域给美国佬做设备管理工作的朋友,可以找上海彩亚电路板维修有限公司合作,设备一些一般性故障技术部人解决,内部故障自己人就比较难搞定了,怎么办?打个电话***,精密设备电路板、变频器、ups、数控系统„„等等。上海彩亚的维修周期为此短,收费也比较合理的。这样一来做设备管理工作就简单多啦,反正美国佬有的是钱,只要你不给他乱花,你就能把设备管理工作做的非常出色!
国营单位:笔者祖上一直是国家的主人工农阶级,和国营单位没有交接点,不了解国营单位的运作模式,不想班门弄斧。
最后说说民营单位吧,08年经济危机一来,很多民营企业效益一年不如一年,在东莞、深圳等沿海地区,从零部件加工到成品组装,大批的企业倒闭,一些知名品牌的生产基地也开始努力节约成本。设备管理工作越来越显得重要了,很多企业设备配件不多,设备一旦出现故障,就停线维修,所以对于设备管理人员来说压力是非常大的。怎么办?除了那些规则制度好好把握,小心祈祷设备不要出现故障之外,我们还要做些什么?笔者以前在一家规模还算可以的民营企业做设备管理工作,经历的企业的兴隆和萧条,那感觉就是不一样啊,效益好的时候一般设备比如变频器坏了怎么办?问老板那肯定是:“换啊”。效益不好的时候老板会说“要不你在看看能不能给修修啊”然后笔者头就大了,整个企业设备科就十来个人,搞搞平时设备小故障还可以,这一旦出现设备内部故障,谁会修啊?
笔者那个急啊,老板做在办公室里一天电话不断,时不时还来现场考察一下,就是绝对不提更换新设备,(大家不要嘲笑,最困难的时候真的是这样的情况)。笔者就是在老东家呆的最后几个月认识上海彩亚电路板维修公司的,开始笔者不大相信外面的维修企业,但有些设备找供应商根本是不可能的了,自己有解决不了,真的是没有办法啊。笔者请彩亚的工程师修了一个被我们维修部糟蹋得不成样子的PLC,三天后的上午8点,笔者接到一个电话,彩亚的工程师说他们在来我们公司的路上了,今天免费上门来调试,问我们时间方不方便。接下来一切都很顺利,我算了一下,费用只有购置一台新设备的两成左右。我让财务结账,彩亚公司的人却说不急,等设备运行稳定了在付款,搞的我都怪不好意思的。
后来笔者离开老东家,现在那里的效益如何已经无从知晓,但那段时间非常感谢上海彩亚电路板维修有限公司,真的。设备管理工作不好做啊,企业效益不好的时候。
说了这么多,有些朋友可能会觉得笔者啰嗦了。其实设备管理工作就是这么回事,找到
了解决问题的有效途径,你可以天天在办公室里玩愤怒的小鸟了,找不到途径,那就天天头大。
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