交通局 行政干事岗位职责
第1篇：行政干事岗位职责
行政干事岗位职责
一、日常办公室工作
1、负责文件收发、归档，印章使用，打复印、长话和传真机等使用管理工作；负责机要和档案等管理工作。
2、负责统计教师上课时数，并造册、发放课时津贴。
3、做好新生录取通知书邮寄等工作。
4、在网页上定期公布学生考勤统计情况。
5、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理；做好各项教学信息资料的统计、整理与上报。做好学生教学信息员的聘任、管理。
6、负责教职员工的考勤工作；
7、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。
8、负责系财务报销及其他外勤工作。
二、实践教学管理
1、建立系级实验项目与人员管理系统。
2、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。
3、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。
4、组织安排本系实验室的实验活动，做好实验人时数、实验的开出率以及仪器设备的利用率等统计工作，报教务处实践科备案检查。
5、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。
6、协助做好年度《实验项目登记表》、《实验室人员卡》、《实践教学情况统计表》、《实验室任务统计表》、《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教学科研仪器设备增减变动情况表》等有关实践教学方面的数据统计，并报教务处实践科。
7、协助组织实践教学过程的检查与督促工作；协助做好实验室开放的有关工作。
8、协助做好学期实习(含认识实习、毕业实习等)计划，包括实习时间、班级、带队教师、实习地点(或实习单位)等，报教务处备案检查。
9、协助做好毕业设计(论文)的管理和中期检查工作。
10、毕业设计（论文）开始前三个月提出毕业设计（论文）工作计划（包括指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等），由系审核后报教务处备案检查。
11、在毕业设计（论文）开始前二个月，由各系向学生公布毕业设计（论文）的课题，同时作选题指导，介绍课题内容、特点和要求等，组织学生自愿选报。
12、毕业设计（论文）开始前三~四周，按专业填写《毕业设计（论文）情况登记表》，汇总后报教务处备案检查。
13、组织安排系级、院级毕业设计（论文）答辨时间，报实践管理科。
14、做好《毕业设计（论文）情况汇总表》报实践科备案检查。
15、组织优秀毕业设计（论文）的本科学生做好优秀毕业设计（论文）的缩写工作，并用软盘报送教务处，由教务处汇编《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编》。协助做好毕业设计（论文）的工作总结，报教务处备案。
16、协助做好实验室的评优评先工作。
17、协助组织系级实践教学知识竞赛的工作；协助做好实验教学人员的进修和培训计划。
18、做好实践教学的档案管理工作。
三、教材管理
1、办理讲义、参考材料、试卷印刷的手续。
2、协助教学干事定期向学生公布教材、讲义收费及开支情况。
四、其他
1、参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。
2、负责系报刊杂志的收发工作；
3、负责上级机关和兄弟单位领导和宾客接待服务工作；
4、负责系物质的保管和发放工作；
5、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。
第2篇：行政干事岗位职责
行政干事岗位职责
一、日常办公室工作、负责文件收发、归档，印章使用，打复印、长话和传真机等使用管理工1 作；负责机要和档案等管理工作。、负责统计教师上课时数，并造册、发放课时津贴。2、做好新生录取通知书邮寄等工作。3、在网页上定期公布学生考勤统计情况。4、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理；5 管理。做好学生教学信息员的聘任、整理与上报。做好各项教学信息资料的统计、、负责教职员工的考勤工作；6、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。7、负责系财务报销及其他外勤工作。8
二、实践教学管理、建立系级实验项目与人员管理系统。1、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。2、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。3、组织安排本系实验室的实验活动，做好实验人时数、实验的开出率以及4 仪器设备的利用率等统计工作，报教务处实践科备案检查。、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。5 《实践教学情况统、《实验室人员卡》、协助做好年度《实验项目登记表》6 《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教、《实验室任务统计表》、计表》
并报教务处等有关实践教学方面的数据统计，学科研仪器设备增减变动情况表》
实践科。、协助组织实践教学过程的检查与督促工作；协助做好实验室开放的有关7 工作。
8计划，包括实习时间、班)含认识实习、毕业实习等(、协助做好学期实习
等，报教务处备案检查。)或实习单位(级、带队教师、实习地点的管理和中期检查工作。)论文(、协助做好毕业设计9、毕业设计（论文）开始前三个月提出毕业设计（论文）工作计划（包括10，由系审核后报教务处指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等）
备案检查。
第3篇：交通管理干事岗位职责
交通管理干事岗位职责
岗位目的：协助科长搞好站交通安全管理工作，确保交通运输安全顺畅。
工作职责：
1．参与制定本单位有关交通安全管理制度，并做好驾驶员的安全教育工作。
2．组织机动车辆、驾驶证的检验、审验、投保、办证工作，以及新车上户工作，建立健全各种档案、资料。
3．制定站内车辆运行、停放管理制度并监督落实。
4．参加各类交通事故的现场勘察、责任认定和善后处理，以及肇事车辆的定损、修复、理赔工作，建立健全事故台帐、档案。
工作要求：
1．加强政治理论和交管业务知识的学习，不断提高自身的思想和业务素质，正确掌握有关条令、条例、政策、法律、法规。
2．积极参与交通安全检查，找出隐患，制定整改措施。
第4篇：行政党务干事岗位职责
行政党务干事岗位职责
1、负责中心会议通知、重要会议的记录，撰写会议纪要。
2、负责收发文件、材料等要按时发放，做好发放及回收记录，负责中心重要文件的存贮及查询工作，并做好保密工作。
3、负责开具对外证明、便函；负责订阅报刊、杂志。
4、拟写中心工作计划、总结；负责参与中心党风廉政建设及检查、考核工作。
5、负责信访接待，信息上报等相关日常工作。
6、负责中心的宣传报道工作。
7、负责党员发展的相关工作。
8、党费收缴状况检查，按时足额收缴党费。
9、拟写厂党委工作计划、总结，制订党支部党员干部学习计划。
10、负责党务、团建工作的日常管理，及党建和团建的检查、评比工作。
11、负责办公室物品材料的保管工作，使用完毕后负责及时追回，外借须由主管领导批准，并且保留借用凭据。
12、承办公司各职能处室、科室及中心领导交办的临时工作。认真完成上级领导交办的其它工作。
第5篇：干事岗位职责
干事岗位职责
1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。
4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
5、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。
6、协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。
7、做好学校印章的保管和使用登记工作。
8、协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。
9、处理办公室内务，负责办公室安全工作
第6篇：行政干事文秘职责
公司行政干事职责
1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存（每月）；
2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存（每月）；
3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表；收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案（随时）；
4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡（饭卡）发放（随时）； 5、填制公司安全生产台账（随时）；
6、联系特种作业人员、安全管理人员培训（每年）7、公司有关会议记录、文件的起草、印发（随时）；
8、对本单位、上级部门文件、资料（含各项合同）的保管（每天）、整理归档（每年3月份）；
9、固定资产投资备案证（注：未在管理部）、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检（每年）；
10、商标、土地、房产、公司变更登记注册（有时）； 11、擦地车的维修保养（随时）；
12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划； 13、水、电费的上交，燃油卡充值（每月）；
14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理（每周一、五）。
15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查（随时）； 16、新职工招聘（随时）。
17、厂房、办公楼、太阳能设施维修； 18、地热空调使用管理；
19、网络、电话、摄像头的日常维护； 20、磨屑液无害化、费油管理； 21、参与组织职工活动（节假日前）；
22、部门职工考勤（每天）、全公司职工刷卡统计表（每月）； 23、上报部门劳保、办公用品计划（每月）24、参与组织职工体检、旅游（每年）25、领导临时交办的任务。
第7篇：行政干事(文秘)职责
公司行政干事职责
1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存（每月）；
2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存（每月）；
3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表；收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案（随时）；
4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡（饭卡）发放（随时）；
5、填制公司安全生产台账（随时）；
6、联系特种作业人员、安全管理人员培训（每年）
7、公司有关会议记录、文件的起草、印发（随时）；
8、对本单位、上级部门文件、资料（含各项合同）的保管（每天）、整理归档（每年3月份）；
9、固定资产投资备案证（注：未在管理部）、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检（每年）；
10、商标、土地、房产、公司变更登记注册（有时）；
11、擦地车的维修保养（随时）；
12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划；
13、水、电费的上交，燃油卡充值（每月）；
14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理（每周一、五）。
15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查（随时）；
16、新职工招聘（随时）。
17、厂房、办公楼、太阳能设施维修；
18、地热空调使用管理；
19、网络、电话、摄像头的日常维护；
20、磨屑液无害化、费油管理；
21、参与组织职工活动（节假日前）；
22、部门职工考勤（每天）、全公司职工刷卡统计表（每月）；
23、上报部门劳保、办公用品计划（每月）
24、参与组织职工体检、旅游（每年）
25、领导临时交办的任务。
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