集团宣传岗位职责
第1篇:集团与学习宣传联络员岗位职责
集团各学习宣传联络员岗位职责
为进一步强化学校网络宣传队伍建设,提高宣传管理队伍的政治思想水平和新闻业务能力提高,加大教育宣传力度,营造良好的舆论环境,打造学校良好的社会形象。经研究决定将对学校设立宣传联络员一名,其岗位职责如下:
一、宣传联络与发展
各学校宣传管理员学习新闻采访、信息稿件撰写等知识,提高宣传管理员新闻采写水平,积极反映我校在贯彻“先进理念,创新管理,科学教研,优质发展”总体工作思路方面的措施和方法,以及所取得的经验与成就,密切关注师生在学习和工作中取得的突出成绩,宣传学校涌现出来的先进事迹和典型人物,让教育宣传成为人民群众了解学校工作的窗口,拉近学校与社会之间的距离,主动争取社会各界对教育工作的关心、理解和支持,尽最大力量助力学校可持续发展,为努力实现强林教育集团快速发展而
二、宣传领导小组及职责分工
组长:企划部总监
邱崇恒 副组长:各学校校长 一级宣传
三、宣传部是学校领导下的宣传思想工作的主管部门,为全面适应学校发展对宣传思想工作的要求,为学校中心工作服务,创造性地开展工作,特制定岗位职责。
一、在学校领导下,积极宣传党的路线、方针、政策,计划和组织对全校师生员工进行邓小平理论的学习和党的基本理论、基本路线、基本纲领的宣传教育,进行爱国主义、集体主义和社会主义教育,进行形势任务与时事政策的学习与宣传。
二、协助学校开展中心组学习;根据学校要求做好处级干部理论培训和师生的政治学习服务工作;配合组织部抓好党员教育;协同工、青、妇等组织做好群众性的宣传教育工作。
三、按照学校总体要求,积极做好全校精神文明建设的日常工作,制定全校精神文明建设的规划和计划,组织实施开展创建活动,做好考核评比工作,注重校园文化建设。
四、搞好调查研究,定期了解和研究师生员工的思想动态,及时向党委和上级部门汇报情况和提出建议。研究和总结新形势下思想政治工作的新问题、新特点和新经验,探索思想政治工作的规律和特点。
五、认真负责地做好校内外宣传报道工作。主动运用电视新闻、校报和广播站等新闻传媒,充分反映学校中心工作和师生的新典型,坚持正确的舆论导向。
六、配合有关部门搞好重大节日和学校重大活动的宣传工作。协助各单位做好学科、师资队伍、人才培养、科学研究和科技转化等重要工作的宣传报道。
七、有计划地准备好政治理论学习参考材料和公费报刊的订阅、发放工作。建立健全通讯网,加强通讯员队伍培养,制定有关办法,提高宣传质量和效果。
八、加强部门自身建设,注重理论学习,提高自身素质和工作效率,树立为全校大局和师生员工服务的意识,积极完成党委交办的其它宣传思想工作。
第2篇:集团岗位职责
总经理
公司总经理是公司的法人代表;
负责审批公司产权调整决策结论及实施方案; 负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。
负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标; 直接领导企管部及人教部的工作,并全面负责。任命管理者代表并授予权限;
签署发布《企业管理手册》,总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审,确保企管体系的适宜性和有效性;
负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整; 负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议,负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免; 负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策;
负责审批公司的奖惩方案。经营副总
直接上级:总经理 直接下级:经营部部长
在总经理领导下,分管公司经营部工作
负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。负责经营管理工作,组织管理公司全国范围内经营活动;
根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况,制定公司近期和远期经营的具体规划;
负责A类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理,在执行合同过程中处理违约事宜; 负责顾客归口管理工作; 生产副总 直接上级:总经理
直接下级:工程部部长、质管部部长、A类项目经理 在总经理领导下,分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作
负责公司生产的调度和组织实施,完成施工生产任务; 保障副总
直接上级:总经理 直接下级:安设部部长
在总经理领导下,分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用和维护工作; 行政副总
直接上级:总经理 直接下级:办公室
在总经理领导下,分管公司办公室工作 领导办公室开展总部的行政后勤工作; 负责企业的外部公共关系建立及保持工作; 负责企业形象策划及实现工作; 财务总监
直接上级:总经理 直接下级:财务部
财务部及下属厂处、项目部的财务工作; 领导公司外部接口的财务形象实现及协调; 负责决策中经济和财务意见提出,参与相关决策; 领导公司融资工作;
负责公司的财务和财务组织(人员)的实现及协调; 负责财务动作线的实现;
负责决策中财会意见提出,参与相关决策; 负责公司财务制度的建立和保持; 负责审核财务报表; 领导开展公司全面的经济内部审计工作。总工程师
直接上级:总经理 业务下级:技术人员
负责公司的技术发展和技术保障;
负责领导公司新技术新工艺的开发、应用; 主持A类项目的施工方案论证,并对其作出全面评价;
负责施工过程中的技术支持和技术改进; 审批本公司有关技术文件的发布。
部门职能 人事部
1、部门名称:人事部 2、直接上级:董事长 3、下属岗位:人事管理员 4、部门本职:为企业及时提供合格的人才 5、主要职能:
·安排人员招聘面试、背景调查、考核 ·考勤、工资、福利管理 ·执行奖惩 ·人事档案管理
·检查公司的员工守则和规章制度的执行情况
·负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责《职工手册》、《规章制度》培训
·公司内业余活动组织与实行 6、兼管职能
·公司内人事制度的制订
岗位描述 人事部经理
1、职务名称:人事部经理 2、直接上级:董事长
3、下属岗位:人事档案管理员 4、本职工作:人事管理 5、直接责任
·主持本部门例会,传达上级指示 ·制订本部门工作计划,按时完成任务
·监督、检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题
·与相关部门联系,解决有关问题
·根据各部门工作需要,及时招聘人才,并办理录用手续 ·对新招人员进行《职工手册》《规章制度》培训,并根据工作需要安排技术与技能培训 ·考勤,合理安排员工福利 ·主持《文明生产、文明办公》检查,参加《行政管理检查》,并定期对管理人员进行业绩考核,执行奖惩决定 ·按公司规定办理员工辞职、辞退手续
·制定修改公司内人事管理制度、《职工手册》、《奖罚条例》
·定期举行业余活动
·配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难
6、领导责任:
·对人事管理合理、有序化负责 ·对全员平均素质提高负责 ·对下属工作质量负责 7、主要权力: ·有权拒绝非正常录用
·有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算 ·干部任免建议权 ·对本部门人员的调配权
岗位描述 人事管理员
1、职务名称:人事管理员 2、直接上级:人事部经理 3、本职工作:人事管理 4、工作责任: ·参加本部门例会 ·协助本部门经理工作
·负责办公人员纪律检查,病、事假等假期考勤及正常出勤监督
·建立员工人事档案、技术档案 ·负责全公司内各类人员分布情况统计 ·负责职员劳动合同签定及存档 5、主要权力:
·出勤监督、检查、处罚权
部门职能 办公室
1、部门名称:办公室 2、直接上级:总经理
3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、部门本职:办公室管理 5、主要职能:
·文件的拟、收、发、存以及外来文件的收发 ·会议纪要、会议记录 ·文件打印、资料复印 ·接待来宾
·公司内管理制度制订 ·上级各种统计报表上报 ·公司印章管理以及各种证照、项目的审批 ·文档的管理 ·证件、证书的保存
岗位描述 办公室主任
1、职务名称:办公室主任 2、直接上级:总经理
3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管 4、本职工作:办公室管理 5、直接责任:
主持本部门例会,传达上级指示 制订本部门工作计划,按时完成任务
监督检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题 与相关部门联系,解决有关问题,协调各部门之间关系 负责公司内文件的拟、收、发、存以及外来文件、信函的收发
负责公司内管理制度制订
参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查 协助最高管理层日常工作;
负责公司管理评审的准备和评审报告的编写工作; 负责组织公司各种活动; 负责公司领导交办的其它工作。6、领导责任: ·对下属工作质量负责 ·对办公室管理有序化负责 7、主要权力: ·对作废文件处理权
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权
岗位描述 打字员
1、职务名称:打字员 2、直接领导:办公室主任
3、本职工作:文件、资料打印、复印 4、工作责任: ·打印、复印文件、资料 ·档案管理 ·印章管理 5、主要权力
·有权拒绝非公司需要文件打印、复印 ·有权制止违规操作
·有权拒绝提供公司机密文件
岗位描述 接待员
1、职务名称:接待员 2、直接领导:办公室主任 3、本职工作:接待 4、工作责任:
·负责来客来访登记、沏茶、安排会面 ·负责广播传达通知
·负责外来文、函收、发以及报纸分发 5、主要权力
·有权拒绝非业务往来人员进入办公区域
岗位描述 车队主管 1、职务名称:车队主管 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:专车接送 4、工作责任: ·按规定专车接送人员 ·按通知专车接送人员
·负责车辆年审、办证、检修、审检 ·负责事故处理、交涉 5、主要权力:
·有权拒绝非专车使用人员使用专车
岗位描述 保安员
1、职务名称:保安员 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:轮流执勤维护安全 4、工作责任:
·负责进出厂人员的安全检查 ·负责职工的人身安全 ·负责厂区内安全防范工作 ·制止非本厂人员进厂
·非值班人员有维护公共秩序的义务 5、主要权力:
·按规章制度有权对违纪职员进行罚款
岗位描述 厨师
1、职务名称:厨师 2、直接上级:办公室主任 3、直接下属:
4、本职工作:食堂的日常工作 5、直接责任: ·负责食堂的炒菜工作 ·安排每周菜谱 ·对炒菜质量负责
·保证炒菜的质量、数量、按时供应 主要权力:
岗位描述 食堂出纳
1、职务名称:食堂出纳 2、直接上级:办公室主任 3、本职工作:食堂现金支付工作 4、工作责任:
·负责食堂的现金支付工作
·负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 ·负责每月向财务部报送有关报表 5、主要权力: ·有权拒绝支付不符合财务制度的款项
财务部
1、部门名称:财务部 2、直接上级:总经理
3、下属岗位:主办会计、会计、出纳 4、部门本职:企业财和物的管理及及核算 5、主要职能:
·建立健全企业内部财务管理制度
·如实反映企业财务状况,及时、真实、完整编制各项财务报表
·依法计算和缴纳国家税收
·做好各项财务收支计划、编报、分析主要经济指标增减变化和财务成果
·建立内审制度,定期对总部所属分公司财务收支进行审计 6、兼管职能:
·参与经济合同的签订和监督
岗位描述 财务部经理
1、职务名称:财务部经理 2、直接上级:财务总监
3、直接下属:主办会计、会计、出纳 4、本职工作:负责财务部全面管理工作 5、直接责任:
·主持本部门例会,传达上级指示 ·编制和执行财务收支计划方案
·利用财务会计资料进行经济活动分析,为领导当好参谋 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务 ·制定公司财务制度
·参与技术改造及重大经济合同和协议的研究与制定 ·监督、检查下属工作情况,及时帮助解决下属思想和工作问题
·协调部门之间工作,解决有关问题 6、领导责任: ·对下属的工作质量负责 7、主要权力:
·有权制止或纠正违反公司财务制度行为
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免有建议权 ·有权审核下属公司财务收支
岗位描述 主办会计
1、职务名称:主办会计
2、直接上级:财务部经理、总监 3、直接下属:会计员、出纳员 4、本职工作:会计核算 5、工作责任:
·负责本单位财务核算、管理工作
·负责帮助提高下属人员思想素质和业务水平,以适应本职工作
·负责实施集团公司下达财务指标,并按月向集团公司写出执行情况报告 ·负责审核费用报销
·负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核 6、主要权力
·对不适应本部门岗位工作者,有建议变动权
·对违反开支标准的报销和违反产品购销合同质、价等问题的货款支付,有拒绝签核权
·对造成不应有的经济损失,有建议追究责任权
岗位描述 出纳
1、职务名称:出纳员 2、直接上级:主办会计 3、本职工作:现金收付 4、工作责任: ·负责现金收付 ·处理报销事项
·审查原始凭证,保证其合法性和准确性 ·负责现金记帐凭证的填制工作
·负责现金日记帐,做到日清、月结、帐实相符 ·负责凭证月结并交会计收存
·负责每日将现金存入银行,定期对帐 ·填写收支、存款日报表,交财务部经理 ·负责掌握保险柜
·对原始凭证的合法性负责 ·对现金日记帐和银行存款帐的正确负责 ·对现金安全负责 5、主要权力:
·如报销单据不合法及企业有规定的,有拒绝付款的权力 ·对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力
部门职责 质量部
1、部门名称:质量部 2、直接上级:生产副总 3、下属岗位:
4、部门本职:质量管理 5、主要职能:
·组织建立和完善质量体系 ·定期组织内部质量体系审核 ·定期向上级领导及相关部门汇报质量管理及体系运行情况
·监督相关部门的纠正、预防措施的落实 ·就工程质量有关事宜与外部相关部门联系
岗位描述 质量部经理
1、职务名称:质量部经理 2、直接上级:总经理 3、直接下属:
4、本职工作:质量管理 5、直接责任:
·主持本部门例会,传达上级指示 ·制定本部门工作计划,并按时完成任务
·监督、检查下属工作情况,及进帮助下属解决思想和工作问题 ·与相关部门联系,解决有关问题
·组织内部质量体系审核,保证质量体系正常运行 ·与上级有关部门联系,解决有关问题
·定期向相关部门、上级领导汇报质量管理情况 ·负责处理顾客的投诉 6、领导责任: ·对下属的工作质量负责 ·对质量体系的正常运行负责 ·对质量管理的有序负责 7、主要权力
·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权 ·对不合格项有权要求相关部门查明原因并采取纠正、预防措施
·对违反规定的处罚权
第3篇:集团岗位职责
山东鹤园集团
岗位职责目录
一、总则
二、总经理岗位职责
三、总经理助理岗位职责
四、营销总经理岗位职责
五、生产技术中心总监岗位职责
六、资财中心总监岗位职责
七、行政中心总监岗位职责
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
九、财务部岗位职责
十、融资部岗位职责 十
一、采购部岗位职责 十
二、仓储物流部岗位职责 十
三、人资部岗位职责 十
四、行政部岗位职责 十
五、物业部岗位职责
十六、法务部(法律顾问)岗位职责
编制日期:2016年03月05日
山东鹤园集团
一、总则
随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理,明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。
集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结工作的前提下责职明确,各司其职。
企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。
二、总经理岗位职责
1.根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。
2.召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。
3.组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。
4.对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。
5.代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。
6.对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。7.对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。8.签署对外、上报的各种重要文件。
三、总经理助理岗位职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。
山东鹤园集团
3.修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统
一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。
4.主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。
5.定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提高企业整体生产、营销和管理水平。
6.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象。7.及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为,对造成重大损失的应向总经理报告,协助总经理进行处理。
8.总经理授权的其它工作。
四、营销总经理岗位职责
1.协助总经理制定集团营销战略,并据此制定企业营销计划,经集团总经理批准后组织实施。
2.分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。
3.定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标任务。
4.深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。
5.参与企业部门级以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法,建设积极向上、和谐创新的营销团队。
6.管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导、监督并有效控制销售活动。
7.参与市场调研,策划参加国内外展会,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。
8.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
9.总经理授权的其他工作。
五、生产技术中心总监岗位职责
1.在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面
山东鹤园集团
完成本部职责范围内的各项工作任务
2.统筹管理生产、技术和质检等各部门,组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。
3.与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成; 4.负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系,提高生产效率,降低制造成本。
5.负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。
6.组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定,为公司生产提供技术支持。
7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;8.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
9.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
10.负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核;
11.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
12.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
13.有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;
14.按时完成领导交办的其他工作任务。
六、资财中心总监岗位职责
1.组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,协调企业各职能部门的关系,加强集团经济管理,提高经济效益。
2.负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐
山东鹤园集团
簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。
3.监督指导采购部合理库存,采购物品价格合理,降低采购成本。4.指导仓储物流部理顺管理流程,做好定置摆放,保证库存安全合理。5.组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。6.定期主持财务系统例会,召集集团财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
7.审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任。8.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责。
9.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任。10.负责各类资产的转移和租赁的审核。
11.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
12. 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
13.组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作。14.搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作,不断提高财会队伍业务素质。
15.检查监督集团的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。16.分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报集团总经理。
17.主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
18.检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。
19.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。20.组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。
21.总经理交办的其他工作。
七、行政中心总监岗位职责
1.制订本系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。2.主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监
山东鹤园集团
督检查落实情况。
3.掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
4.定期主持行政系统例会,召集集团行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
5.负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.接待集团重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。9.领导集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
10.领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团安全。11.领导集团人员调动、晋升等人事工作,提名下属部门合适人选。12.指导人力资源部做好集团绩效考核工作,激发人员工作积极性和主动性。13.核实集团人力资源部提报的奖罚内容。
14.负责协调集团内部门间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。15.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
16. 组织集团有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
17.积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系,积极争取扶持资金,监督做好各项目手续办理。
18.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,提高工作效能,增强团队精神。
19.及时对所属下级工作中的争议做出裁决。20.总经理授权的其他工作。
八、各分公司经理、车间经理岗位职责
1.负责所辖公司(或车间)生产的安全、正常运营,配合业务订单的及时完成。
2.负责所辖部门产品质量的全面工作,确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格,达到99.999%的产品合格率。
山东鹤园集团
3.做好所辖公司(或车间)管理,监督检查绩效考核制度的执行及落实。4.产品研发
(1)公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。
(2)根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况,做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。
(3)负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。(4)负责产品用料计算。(5)对产品技术质量进行改善。
(6)做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决。
(7)拟订公司产品技术标准的制定及年检工作,以及技术规程和有关管理制度。
5.机电维修
(1)负责所辖公司(或车间)所有设备、设施、生活器具的维护、维修。(2)熟练掌握各种设备操作,保证设备一直处于良性运转状态。
(3)所有设备建立技术档案,制定维护、保养计划,同时做好维护、保养。(4)保持设备整洁,做到文明生产。6.车间
(1)负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。(2)生产产量、半产品、成品的数字统计。
(3)订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理。(4)做好产品生产与技术开发之间的协调工作。(5)做好设备管理部门协作。(6)负责设备、工具的使用与保管。
(7)负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。
(8)负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。
(9)其他应做的工作。
7.锅炉房(部分车间无锅炉管理权)
(1)保证车间生产所需蒸汽,做到安全、节能、高效。
(2)严格操作规程,做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作,保证
山东鹤园集团
设备安全运转。
(3)维持锅炉房内的卫生清洁。8.化验室
(1)保证各检测结果准确、可靠,并及时进行信息传递。(2)对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。(3)对出现的质量问题进行分析处理,并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。
(4)做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。(5)协助做好质量档案工作。(6)协助完成公司相关认证。9.现场品控
(1)负责建立和完善质量保证体系。
(2)组织质量教育培训和现场指导培训,强化质量管理。(3)生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。
(4)对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理,并提出预防措施,防止重复出现。
(5)参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。(6)成本核算和统计分析,节能降耗,杜绝浪费。(7)提供外出采购物品样品。10.售后服务
(1)负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作,要及时准确确认产品出现质量问题的真实性,并负责作出相应的合理解释。
(2)对客户上门访问和信访工作。
(3)负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。(4)负责客户投诉事件的处理工作。
九、财务部岗位职责
1.全面负责集团财务及相关工作。
2.会计(针对销售的会计、成本会计、其他)
(1)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表。
(2)严格发票管理,定期检查发票使用情况。
山东鹤园集团
(3)负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理,保证所有数字的真实准确性,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
(4)负责集团财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。
(5)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。
(6)协调出纳员进行资金业务管理。
(7)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。
(8)按时报税、交税,协调好税务部门的工作。
(9)编制应收应付、往来款项报表,每月进行帐目核对。
(10)做好企业产品成本核算工作,为企业节约降耗提供依据。
3.出纳
(1)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算,完成现金日报表,以网传或手机短信形式每天报总经理。
(2)费用报销严格执行集团相关规定,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
(3)按时填报各种现金银行、费用等月报表。
(4)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。
(5)负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理,归档工作。
(6)保管好各类原始票据以备查找。
(7)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放工资,奖金等。(8)负责及时,准确缴纳各种社会保险等工作。
十、融资部岗位职责
1.组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息,并提出与集团融资相关的对策和建议。
2.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足集团的用款需求,完成集团下达的融资任务。
3.对发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知财务部做好利息、本金的偿付,及时、有效的完成各银行用款计划的完整性。
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4.负责拓展集团自身融资资源,获得适合集团运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。
5.负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。
6.配合项目的运营,尽快落实项目资金的来去,保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。
7.不断需找新的载体,满足集团业务需要。
8.负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。
十一、采购部岗位职责
1.全面负责集团物品采购及相关工作。
2.保证任何原料、半成品等的合理库存,决不能因采购失误而耽误生产。3.适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。4.了解市场上企业所需采购的物资、备品的变化的情况。
5.合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下,用车采购时可合二为一或合三为一采购。
6.严格按流程执行并做到货比三家,尽量降低采购成本。
7.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
8.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关人员。
9.做好进料质量、数量等异常情况处理。
10.综合调配集团库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
十二、仓储物流部岗位职责
1.仓库(成品、半成品、原料库、配件库)
(1)合理规划产品摆放位置,做到各种物品摆放规范、整洁,空间充分利用,货不压货。
(2)严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货,做到重复清点,保证装车货物数字准确无误。严把装车质量,有权对装卸工人提出要求并改正,脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车,及时库内调换。
(3)保管商品、账目清晰,每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到
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账物相符。
(4)负责材料发放管理,余料报告。(5)负责对库检的规划、整理、安全维护。(6)定期库存物资盘点。
2.物流
负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。(1)负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。(2)协助库管整理好库房,清点货物等。
(3)联系运输公司或车辆,将每天销售的产品及时准确安全的发出。(4)跟踪货运的情况,保证货物安全按时到达。
(5)协助仓库保管做好库房安全工作,保证消防通道的畅通。(6)领导交办的其他工作。
十三、人力资源部岗位职责
1.各类人事关系手续办理,包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定,调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。
2.核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核。
3.员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。
4.员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查,善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。
5.拟订培训计划,内容、方法,并组织实施。
6.负责各部门人员绩效考核,日常监督考核及奖罚处理。
7.年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体申报工作。8.企业文化建设的组织实施,如歌咏比赛、举办各类活动等。
9.建立健全公司组织结构及规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。10.负责拟制集团各类文稿、会议纪要、文件、报告、总结及其他材料,并做好发放和收集工作。
11.集团各类会议的筹备组织。
12.日常文件、内部工作报告、资质、人事档案、宣传推广(如领导来访、参观、年会、历次产品广告册、照片、录像、企业的发展物件等)等档案资料的登记、接受、整理、入档保存及借用领取等工作。
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13.各类荣誉、资质申报争取。
14.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。(资金争取划归哪个部门管理?)
十四、行政部岗位职责
1.负责集团内外关系处理及各项行政、后勤保障等工作,协助总经理做好对外工作联系,并保持良好的工作关系。
2.各级领导来访,客户参观考察,媒体宣传、新闻采访等的接待和后勤服务工作。
3.负责总经理办公室、会议室、接待室等的卫生保洁工作,做好集团员工公寓、浴室的日常管理(禁止使用违章电器、乱扔垃圾以及阴雨天关窗等),统筹集团各厂区卫生管理工作。
4.做好集团车辆的日常出车、安全检查、卫生、保养等管理工作。5.做好个人车辆公用的里程统计及定位监督等工作。
6.负责食堂(食物原材料)、内招、标间的全面管理工作,督促相关人员做好后勤保障,并对各部门产生的招待费用进行区分管理。
7.负责集团员工公寓的日常监督管理工作,做到卫生整洁,秩序井然,无浪费行为。
8.负责集团礼品的领取、发放等管理工作。9.负责集团考勤机联网及维护工作。
10.做好集团劳保及办公用品的发放和使用情况监督等工作。11.企业党、团、工会、妇联建设等工作。
12.负责集团固定资产统计管理和各类行政资料管理。
13.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。
十五、物业部岗位职责
1.负责集团及各分公司公共设施的维护管理与监管。2.负责集团固定资产统计,公用物品调配等工作。
3.负责集团安全保卫工作,加强对门卫的日常管理与指导,严格出入制度。4.对集团公司内部治安管理工作负责,做好防盗工作,保护集团财产不外流,加强夜间巡逻管理,确保生产、经营的顺利进行。
5.负责集团各分公司厂区内苗木、草皮等绿化管理工作。6.集团新上苗木的养护、管理工作。
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7.负责集团公司消防、安全、环保等事宜。
8.做好集团各原有、新上项目的手续申报、办理等工作,保证集团生产经营依法依规进行。
9.负责新建项目的筹建及施工管理等工作。
10.设立安全专员(中专以上学历),负责集团安全环保工作。11.领导交办的其他工作。
十六、法务部(法律顾问)岗位职责
1.对集团重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。2.参与起草、审核集团重要规章制度,对集团规章制度及其条款的合法性负责。
3.法律事务处理,参与企业兼并、收购等重大经济活动,提出法律建议,维护集团的合法权益。
4.接受集团法定代表人的委托,代理集团参加诉讼和非诉讼活动,帮助集团运用法律手段解决经济纠纷,维护集团合法权益。
5.配合、协助财务部对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
6.法律事务外联,参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
7.协助办理集团工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。
8.配合集团有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协且善后处理。
9.完成总经理临时交办的其他法律工作。
