物业市场管理岗位职责(共17篇)
第1篇:物业管理岗位职责
保安部主管岗位职责
1.负责秩序维护队伍建设,合理安排秩序维护部工作,对本部门员工进行指导和思想交流。
2.爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用;
3.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握物管区域内的治安管理工作的规律、特点及服务方式;
4.审核秩序维护部每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。
5.每月审核本部门员工的考勤情况,负责本部门增减人员的申请。
6.协助公司经理制定每月工作计划,并每天检查工作执行情况,发现问题及时上报,做好检查、考核记录。
7.对秩序维护部日常事务作出审批与决策。
8.调节本部员工与业主的关系。
9.做好紧急情况处理方案,做好消防设备和保安器材的检查保养工作,做好安全检查工作。
10.熟悉管理区域内的配套设施设备的位置及使用方法;
11.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向项目经理助理或经理汇报;根据公司要求和岗位职责及考核细则,严格履行、严格检查、严格管理;
12.定期对消防器材进行检查和消防知识的培训及消防演练。
13.协调对外关系,配合相关部门处理相关事宜,加强与当地公安机关联系。
14.负责对本部门员工进行培养、选拔和考核,抓好秩序维护员的培训和学习工作。
15.负责所管区域的车辆、道路的安全有序。
16.负责所管区域的治安防范工作,负责突发事件的处置及方案的演练和指挥。
17.及时完成公司领导交办的其他任务。
工程主管岗位职责
1.执行项目经理批示,对项目经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查: ⑴小区内主要设备的运行技术状况,发现问题立即处理;
⑵检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;
⑶现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工程质量与进度;
⑷实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;
⑸审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
2.设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;当重要设备发生故障或影响辖区正常运作时,迅速到达现场组织处理,并及时向项目经理报告;
3.负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗;
4.负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送项目经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率;
5.切实执行项目经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好)。严格检查督导下属的工作。
6.针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德物业服务意识教育和专业技术知识培训;
7.熟悉和遵守国家有关辖区内各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;
8.负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理
9.负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。
10.负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;
11.负责组织人员参加辖区物业接管验收和交接工作;
12.负责组织实施辖区消防设备、设施及系统可靠性试运行;
13.负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
14.审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月由技术资料员整理归档;
15.掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷,对所属系统的重大改造工作参与设计,提出与原系统匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。
16.负责辖区内业主的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统
一、美观及符合消防要求;
18.及时完成公司领导交办的其他任务。
第2篇:物业管理岗位职责
物业管理各岗位职责 经理岗位职责
经理在董事会领导下,负责董事会决定的贯彻落实,负责企业的全面领导管理工作。
一、贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对董事会负责,努力经营好物业管理公司。
二、制定企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,规定各级人员的岗位责任制并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。
三、建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。
四、协调、指导部门经理、各个管理处主任的工作,保证企业各方面的工作顺利进行。
五、有重点、定期或不定期地对所管项目进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。
六、定期、不定期地听取员工意见和建议,不断完善企业的经营管理。
七、与关联单位建立和保持良好的公共关系,树立企业良好形象。
八、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作。
副经理岗位职责
一、对经理负责,协助经理做好公司内部的日常管理工作。
二、协助经理协调各部门、各管理处之间的工作关系;负责监督、检查所管部门的工作完成情况。
三、负责公司员工的思想教育和队伍建设,做好员工的培训工作。
四、负责组织制定、修订公司各项管理制度,提交董事会通过并实施。
五、根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交经理办公会议或董事会决定。
六、协助经理做好新物业项目的接管及管理处的筹办工作。
七、受经理委托,在经理因事不在岗位时,代行经理职权。
八、完成其他交办的工作任务。
管理处主任岗位职责
管理处实行在公司领导下的主任负责制。管理处主任全权负责处理本小区工作中的一切事务,带领全体员工努力工作,实现公司所确定的各项任务和目标。
一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。
二、定期向公司报告管理处工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
三、制定管理处管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准,保证经营管理工作的正常进行。
四、建立健全管理处的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
五、主持每周一次的管理处例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。
六、经常巡视管理区内外各场所及了解管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
七、督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
八、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各住户、各单位
保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表管理处处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。
九、指导属下各部门工作,树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管理工作顺利进行。
十、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。 十
一、严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,于每年12月份提请公司财务于次年1月31日前做好财务核算和新年度财务预算及新的收费方案,准备递交业主管理委员会审核通过。
管理处副主任岗位职责
在主任的领导下,带领管理处员工对本小区实施全面的管理,保证小区的环境舒适优美、机电设备完好、运转正常、水电供应正常、文化娱乐活动丰富多彩。具体职责如下:
一、坚决执行国家的各项方针政策、法律法令、省市有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。
二、通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规,以及创建模范文明住宅区的标准和条件,组织全处人员学习政治时事、业务知识,坚持管理与主动服务相结合的原则,搞好住宅区管理各项工作。
三、根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全处人员对楼宇的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面的管理,完成公司的各项任务指标。
四、熟悉本区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,做到理论联系实际,制订切实可行的管理措施。
五、制订本处工作计划并组织实施,定期检查、监督,查处违章,提出改正措施。
六、负责处理住户对本处工作和管理人员的投诉,不拖延,不推诿,搞好与住户的友好关系。
七、加强本处员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工积极性。
八、重视业主委员会建议,自觉接受业主委员会和住户的监督。搞好与居委会、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好住宅区的各项工作。
九、完成公司交给的其他工作。
管理员岗位职责
对管理处主任负责,协助完成管理处和业主委员会的目标任务。负责管理处财产用品等的保管和收发,收缴各种款项,负责收集信息。
一、每日工作
1.热情接待业主,把业主的要求和报修项目作好登记,迅速作出安排,并随时检查落实情况,以免遗漏,造成工作被动。小修要求立即解决,大修三天之内应该解决,如无法解决,需向上级汇报,并向业主及时作出解释。
2.根据业主的要求,尽量为业主提供便民服务。
3.做好管理处各种财产、用品、工具、领用材料的登记、保管和发放工作。
4.熟悉各类费用的收费标准和计算方法,准确无误地做好现金收缴工作,及时登账,日结日清。
5.负责各类证件的办理登记工作(如临时出入证、装修许可证等)。6.对业主的求诉或投诉如无法处理,及时向上一级报告,并做好处理记录。
7.收集整理来文、报告、通知、业主档案、收费存根、装修申请表、水电费交款等文书资料,分门别类归档保存。
8.对所管辖区每天至少巡视两次,要对装修户的卫生、安全、文明施工、用电范围等进行督促检查,对小区道路、绿化、楼宇内外环境卫生要勤检查,以及对清洁工的精神面貌、行为规范等进行管理。发现违约违章和不文明行为及时制止。
9.完成主管领导临时交办的任务。
二、每周工作
1.参加管理处办公例会,汇报上周工作情况,提出本周工作计划及急需协调的事项。
2.对小区内外环境卫生进行一次较全面的检查,并作好记录,及时进行整改。
三、每月工作
1.参加由管理处组织的全面检查,负责解决本职范围内的问题。
2.统计水、电、煤气表读数,计算管理费,发出收费通知,并按时收缴。
3.每月25日前提交管理处购物计划。
管理处档案资料员岗位职责
一、认真学习国家保密法和有关档案管理规定,严格执行住宅区档案管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。
二、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝备用。
三、按标准格式装订,按类别储藏放置,对破损档案、破损页码及时正确修补或复制。
四、根据照片、图像、图纸、图表等不同类型档案资料的特点,科学保存。
五、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经主任批准不得外借,借阅档案必须详细登记,对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚,并尽力弥补。
六、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘存一次,发现丢失档案,及时报告。
七、每周档案储藏室吸尘一次,日常保持室内洁净,温度、湿度恒定,通风、卫生消杀良好,防盗设施安全可靠。
十、完成领导交办的其它任务。
会计人员岗位职责
一、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
二、会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
三、会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
四、会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
五、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
六、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人
都不得篡改或授意指使他人篡改会计报表数字。
七、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管,防止丢失损坏。
九、协助管理处完成其它日常工作。
管理处出纳员职责
一、负责管理服务费银行托收、管理处现金、银行存款的收支、管理、记帐、结算工作。
二、熟悉辖区内的单元户和面积,以及管理费等收费标准计算办法。收缴各种管理费并开具收据,做好收费的统计、核算。
三、负责于每月25日前提供各小区区各项管理费用收缴情况,统计收缴率,分析原因,并报会计、主任各一份备案。
四、负责于1月25日、7月25日前提供住宅区各项管理服务费用收缴汇总表,并统计收缴率,报会计、主任各一份备案。
五、熟悉掌握出纳帐的记帐原则和方法,建立健全现金、银行存款日记帐和其它帐目,定期核对,做到帐目清晰、手续完备、帐帐相符、帐表相符、日清月结、准确无误。
六、严格执行财务制度,收付款项均须与会计填制的记帐凭证相符并经
领导批准,不得挪用公款或私自借支。
七、负责发放员工工资和奖金。
八、完成管理处主任交办的其他任务。
客户服务中心职责
服务中心具有协调、沟通、公关和服务等职能,是物业管理公司对业主服务的执行与反馈并提供多种形式服务的部门。物业管理公司的任务主要是通过服务中心业务程序和服务环节来完成的。它是物业管理公司与业主之间沟通的桥梁,是物业管理公司对外展示服务水平的窗口。服务中心的管理体系、工作程序、应变技巧,乃至员工的仪表、言谈、举止等,对物业管理公司的形象和声誉都会产生直接影响。服务中心主要有以下服务内容。、(1)提供所辖物业的管理咨询服务。
(2)受理业主的投诉和回访。
(3)受理业主室内设施报修。
(4)办理业主的入伙手续和各种费用的托收和水电、燃气、有线电视
等开户手续。
(5)办理业主的搬离手续。
(6)办理业主的室内装修及装修验收的申请手续。
(7)办理业主大件物品放行手续。
(8)办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等。
(9)办理业主使用会所娱乐的手续。
(10)为业主提供物业的各种中介服务。
行政人事部职责
行政人事部是经理领导下的综合管理部门,负责协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,管理公司后勤业务,完成公司的文书处理、档案文件管理、人事劳资、员工招聘、培训、调配、使用、对外接待以及接待和受理投诉等工作。具体包括以下内容。
(1)负责物业公司人事招聘、考核录用及培训工作。
(2)负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。
(3)负责后勤保障与生活福利的办理及发放。
(4)负责公司食堂和宿舍的管理。
(5)负责办理公司员工的劳动保险和对外联络。
(6)负责各种会议的组织、会议内容的整理和文件的下发。
(7)负责各种活动的组织及板报的制作。
(8)负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。
(9)负责公司各种物品的采购管理。
(10)负责公司仓库管理。
(11)负责公司经营业务的开拓。
(12)负责公司文件档案管理和“创优”资料的管理。
财务部职责
财务部负责制定公司财务收支计划、会计出纳、经济核算,租金、统管费、有偿服务费和其他经费的管理,做好公司财务报表及费用分析报告,接受工商、税务部门及业主的监督检查,以及完成员工的工资奖金计算发放等工作,具体包括以下内容。
(1)建立和健全各项财务管理制度,遵守财经纪律。
(2)组织实施会计核算工作,做好与本部门业务相关的合同评审工作。
(3)根据公司签订的合同、协议的有关经济条款,组织办理经费收支款项的结算。
(4)组织公司年、季、月财务收支计划的编制与实施,控制费用支出,合理使用资金,完成公司各项经济指标。
(5)拟订各项财务计划,提供财务分析报告,为公司经理提供会计信息。
(6)正确、及时计算应缴纳的各种税款。
(7)组织实施公司会计报表、统计报表的统一编制工作。
(8)执行审批制度,按规定开支范围和标准核报所有费用,并负责发放员工工资、奖金。
(9)配合办公室做好库存物品、设备的盘点及登记入账工作。
工程维修部职责
工程维修部负责全公司的房屋管理、工程维修、道路维修、机电设备的检查保养工作,保证各管理处的日常运转。具体职责如下:
(1)负责所辖物业机电设备的维修和保养。
(2)负责对所辖物业的正常供水和供电。
(3)负责业主的特约上门维修服务。
(4)负责新建物业的接管验收等技术工作。
(5)负责较大工程的质量监督和验收。
(6)负责房屋及配套设施的日常维护、修缮和施工管理。
(7)负责与政府供水和供电部门的业务接洽和相关事务的处理。
(8)负责维修、施工外包合同的起草等。
保安队工作职责
保安队负责小区的安全、防火、防盗以及保安人员的审查、培训、调配、使用并与公安部门的联系沟通等。保安队的主要任务是落实各项治安、消防制度,维护管辖区内公共秩序和安全防范工作,履行以下职责:
(1)负责本物业所辖范围的安全防范工作。
(2)负责本物业的消防管理和设备监控。
(3)负责本物业的火灾事故的应急疏散和灭火。
(4)负责本辖区车辆的管理。
(5)负责所辖物业出租房屋的登记和管理。
(6)严格治安管理。做好人员来访及出入登记、闭路电视监控、全
天24小时巡查、出入货物检查等治安防范工作。
(7)严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火灾隐患。
(8)积极配合公安部门做好管辖区违法犯罪活动防范工作。
(9)负责对业主进行治安与消防工作的宣传、指导和监督。
(10)抓好保安队伍的业务培训。
(11)协助公司其他部门的日常管理。
保安队长岗位职责
保安队长在管理处主任的直接领导下,对管辖区治安、交通车辆管理负有全面的责任,其职责如下:
一、协助招聘保安员。对保安员坚持以35岁以下、高中文化以上、思想品德好、身体健康和身高在1.70米以上,退伍军人优先,作为选聘标准。不徇私情,择优录用。对保安队伍的发展和建设负有全面责任。
二、负责保安员的上岗培训和思想教育工作,对保安员要坚持进行职业道德和思想教育,每年制定保安员训练计划,并接受管理处和辖区派出所的监督、指导。
三、负责与派出所的工作联系,做好安全防范工作。业务上接受派出所的指导,参加有关维护治安、预防罪案发生等统一行动。
四、负责保安队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗、无治安死角。
五、负责队员的出勤考核,坚持白天和夜晚查岗制度。
六、协助主任每月进行一次岗位考核。公正地评价队员的工作情况,不得故意隐藏或歪曲事实,否则将视作失职。
七、督促队员遵守员工宿舍管理制度,保持宿舍整洁,无乱搭乱挂现象。安排值日,负责每日的宿舍卫生和队容纠察,保持队伍有良好的风气。
八、负责队员的政治思想教育工作。对态度不好和工作不认真的队员,要耐心细致地做好思想教育工作。对屡教不改者和情况严重者,书面提出处理意见报主任裁决。
九、定期组织队员进行常规训练、思想文化学习和学习火警、匪警以及突发事件的应急措施、救生知识,定期组织队员参加管理处消防训练,帮助每个队员都能按管理处的要求达标。
十、定期回访住户对小区治安状况的意见和提议,并做好记录,向上级汇报好的建议使其付诸实施。
十
一、完成主任交待的其他任务。
保安班长职责
保安班长在队长的领导下,负责辖区的治安保卫、消防、车管工作。职责如下:
一、熟悉辖区内楼宇的结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅区整体情况。
二、严格按照公司的有关制度、工作纪律和岗位职责按月定期考核各保安员的工作成绩,上报有关领导,对不合格人员,应建议领导予以辞退、开除处理。
三、组织召开治安工作会议,负责上传下达,及时将辖区内的治安问题及
处理情况综合整理,向有关领导汇报,并向保安员传达。负责辖区治安的每月小结、季结、年终总结工作。
四、负责对保安员的考勤、安排值班和休假等。
五、巡视辖区,经常定时、不定时通过对讲机或跟踪检查当班保安员履行岗位职责的情况,督导其工作,协助处理有关情况,加强复杂地段和事故多发地段的治安执勤巡逻。
六、加强与业主、住户的联系,抓好群防群治建设,建立广泛的群众基础。
七、处理和制止管辖区内各种违章行为,配合派出所开展专项严打战役。
八、组织定期检查防盗系统、报警系统和自动监视系统,确保其随时处于完好状态。检查治安保卫有关制度的落实情况。
保安队员职责
保安员在保安班长的领导下,负责落实辖区内防火、防盗、防治安事故等工作,维护管辖区正常的公共秩序。职责如下:
一、熟悉管辖区楼宇结构、单元户数、楼座排列,各种公共设施、设备的分布、位置,各类公共场所的使用性质和服务对象;管辖区内的区间道路走向、车辆和人员流动规律。掌握管辖区全面情况,具备治安执勤巡逻必要的治安防范知识和技能。
二、保安员必须统一着装上岗,仪容严整,精神饱满,服务客户,使用“请问”、“您好”、“谢谢”等文明用语,处理情况时做到先立正敬礼,遵守文明执勤的工作制度。
三、熟悉有关户口管理、外来人员和暂住人员管理的政策、法规以及国家和省市有关治安条例、法令等,辖区内按章查验可疑人员的物证,预防违法犯罪分子窜入区内作案。
四、严格遵守纪律,按规定时间交接班,不迟到早退,更不能误班、漏班。
五、有效制止辖区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象,禁止乞讨、拣破烂人员进区流窜。
六、督导辖区道路泊车和行车的管理,保持区内设置的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目。
七、积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要时的调查、取证。
八、懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。发生紧急事态,能及时采取正确措施,万一发生火警或匪警等治安情况,必须首先以最快速度投入警情战斗中去,不允许以任何借口推脱。
九、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条例的人和事能及时、有效地制止。
十、严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理前提下,做好书面交接记录,以备查考。 十
一、完成领导交办的其它任务。
保安员工作要求
没有安全,就谈不上安居乐业,安全为了服务,服务必须安全。保安服务工作是物业管理工作不可缺少的一个重要部分,保安工作任何时候只能加强,不能削弱。具体要求如下:
一、仔细查问外来人员情况,登记其姓名、身份证件、工作单位或住址、被访人姓名、出入时间等。
二、对装修及施工工人要凭证出入,无临时出入证者不得放行,禁止各类修补、买卖、收旧等流动闲杂人员出入,不准装修队擅自进入区内寻找生意。
三、对业主及来访人员均要以礼相待、热情友好、不卑不亢,任何情况下
均不得与业主吵嘴,发生纠纷时到管理处处理。
四、严格遵守上下班时间及值班纪律,做到警容严整、文明执勤。上班时间不得与他人闲谈,不准看书报、写信及做与值班无关的事情。
五、值班保安要坚守好本职岗位,不得擅离职守。要与队友团结协作,密切配合、相互照应,共同完成值班任务。
六、当班时要认真记录班上情况,认真登记来往人员、车辆情况,交班时要主动介绍本班情况,所配警器、登记本、坐椅、水壶、门匙等要点验清楚,如数交与下班队友。
七、固定岗时刻不能离开岗位,树立一个良好威严的保安形象,作好登记及升降栏杆,业主/住户搬家或搬贵重、大件物品离开本辖区,没有管理处签发的放行条,不予放行。
保安巡逻员岗位职责
巡逻保安员担负着管辖区治安防范工作,并协助管理处进行管理工作。在巡逻中检查发现各种问题应及时处理,并随时报告管理处。
一、巡逻保安员要着装整洁、语言文明、礼貌待人。
二、巡逻保安员必须沿巡逻路线认真地检查巡视,到指定地点“打卡”计时,不得乘坐电梯,如有乘电梯或不按巡逻路线巡逻者,一经发现,将按奖惩细节扣分并严肃处理。
三、在巡逻中应认真检查天棚、地面、水渠及平常人不易到达的角落,查看有无垃圾或不清洁的地方,有无公共设施、设备被损坏——如消防栓、管道房的门、防火通道门是否损坏,灯管、灯泡是否不亮等等,立即填写整改通知单,交有关部门处理。
四、在巡逻中注意发现有无不正常的气味,嗅到异味时,速寻找异味来源在何处,如属液化石油气泄漏,则立即进行处理,如不能处理时,立即报管理处,并请煤气公司速来解决,如有“火警”则立即扑灭。
五、发现业主未关屋门时,立即提醒他们将门关好,防止坏人混入,注意发现楼内是否有响动声音——立即查看,是否有人撬门、撬锁,是否有“呼叫”、“呼喊”声音,如果有紧急情况迅速用对讲机呼叫请求支援。
六、在巡逻中发现有形迹可疑的人在楼上走动,又没有配戴出入证时,则应立即进行查询,如遇无礼时,则扭送派出所。
七、热情地听取业主(住户)投诉,能解决的问题立即解决,不能解决的速报管理处处理。
小区义务消防队长职责
一、小区义务消防队长由各小区保安队长或班长担任。
二、义务消防队长在管理处防火责任人和消防机关的业务指导下进行
工作。
三、开展防火宣传教育,管理小区义务消防队。
四、按既定消防训练方案,对义务消防队进行实战训练或演习,使小区义务消防队做到防火工作常备不懈。
五、随时检查辖区内消防情况,发现隐患及时报告负责人,发现违章及时
制止纠正。
六、配合维修班组搞好消防器材、设备管理,保证消防设施不受损坏。
七、随时检查所辖队员对消防器具使用掌握的实际情况,提高义务消防队的实战能力。、八、接到火灾信号后,在安排报警同时,迅速组织义务消防队,按既定方案或临时制定的方案进行灭火、抢救。
九、定期向管理处主任汇报义务消防队培训情况及消防工作情况。
消防班长职责
消防班长在治安队长领导下,组织开展住宅区消防管理工作,承担本部门消防管理责任。具体岗位职责如下:
一、认真学习《中华人民共和国消防条例》,省、市有关消防规定和本住宅区消防管理规定,并按规定要求开展工作。
二、利用板报、住宅手册等宣传工具,经常开展住宅区防火宣传工作,深入住户宣讲安全用电、用气管理规定以及电焊作业防火安全保障措施,宣讲紧急状态下逃生程序,普及各种消防知识。
三、熟悉住宅区内各种消防器材、设施的种类、性能、分布情况、配置地点,熟悉高层楼宇自动消防系统、消防报警系统、消防电梯使用和消防疏散通道,掌握操作使用技术和养护方法。
四、每天巡视住宅区二遍,保持楼梯走道和出入口畅通、消防器材100%完好,保证疏散标志醒目、正确。严禁住户超负荷使用电器,乱拉、乱接电线。严禁在防火安全措施没落实情况下烧焊、用火、用电作业。彻底纠正消防违章,彻底整改火险隐患,做到及时发现,及时整改,及时报告。
五、跟踪住宅室内装修施工作业,核定用电负荷和走线,监督使用阻燃材料,对装修使用易燃、可燃材料的住户,限定并监督其进行防火处理,装修竣工要进行消防综合检查,并记录在册,与住户签定消防责任书。
六、组织定期消防大检查,并作详细检查记录,有关隐患整改和消防器材设备、设施的维修,落实责任人、整改时限和复查时期。检查记录经管理处主任、保安队长签字后存档。
七、对义务消防员实行正规编制,聘请消防官兵组织政策法规教育、防火技能训练和防火知识普及。
八、每年组织1~2次多层、高层住宅实地消防、急救和疏散演习,加强防患意识教育,提高住户和义务消防队员防灾救灾的应变能力。
九、建立、完善住宅区消防工作档案,并定期移交档案室。
十、完成管理处主任、保安队长交办的其它任务。
第3篇:物业管理岗位职责
第一章 管理架构
第一节 组织架构 物业公司组织架构.总经理 副总经理
行政人事部 财务部 客服部 招商部 工程部 安管部
第二节 职能部门及岗位职责 总经理 职能范围:
一、负责主持公司的全面经营管理工作;
二、组织实施集团公司及董事会决议;
三、审定公司内部管理和基本管理制度;
四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编;
五、负责公司中层以下人员的任免;
六、组织审定公司的年度财务预、决算方案;
七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设;
八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
副总经理 职能范围
一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动;
二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权;
三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾;
四、检查、督导、催办各部门的工作;
五、负责公司法务及外联工作;
六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作;
七、负责组织制定分管部门的管理考核标准;
八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部 部门职能
行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手
1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;
2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;
3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;
4、负责公司的合同管理工作;
5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;
6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;
7、负责公司印章、印信的管理和使用工作;
8、负责各部门之间有关问题的协调;
9、负责公司车辆的管理工作;
10、负责公司的接待工作。 ■ 岗位职责
一、行政人事部经理
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实 际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工 成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及 时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
二、行政人事主管
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
三、行政秘书
1、协助经理安排组织有关会议,做好会议通知和会议记录,做好会议纪要的整理工作;
2、负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的相关文件;
3、负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。
4、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照;
5、负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;
6、负责日常接待、公务联系等工作;
7、负责发放日常福利、节日福利;
8、负责办公用品的保管与发放工作;
9、负责编制采购计划,并督促采购员及时采购;
10、负责公司印信和印鉴的管理工作;
11、完成总经理或行政经理交办的其它工作。
四、司机
1、认真贯彻执行公司车辆管理的有关规定,及时安全地完成行车任务;
2、严格执行公安部门的交通管理规则,杜绝事故发生;
3、定期进行车辆维修、检查,力求节约,合理用油;
4、熟悉所驾驶车辆的构造、性能,掌握各种条件下的操作要领和排除常见故障的技术;
5、爱护车辆,经常保持车况良好,车容整洁,工具和附件无损坏丢失;
6、出车时如实填写《派车单》。 客户服务部 ■ 部门职能
1、对所辖物业实施一体化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施;
2、落实公司关于住宅小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。
3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听取公司领导的意见和要求,并负责贯彻实施。 ■ 岗位职责
一、客服部经理
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
1、全面负责小区公寓项目的经营管理工作,制定部门月度、年度的经营计划,并保证计划的实施;
2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;
4、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;
6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
8、及时掌握公寓的物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;
9、完成领导交办的其它工作任务。
二、客服主管
1、负责制定工作计划并负责经经理认可后的组织实施,协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;
2、负责对客服管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;
5、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作;
6、接受及处理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领导报告,负责配合客服管理员收缴各项费用;
7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管;
8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,并及时上报公司;
9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作;
10、收集有价值的物业信息,为推动公司客户服务工作的发展出谋划策;
11、收取及审阅公寓的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;
12、负责对管理员的工作做出安排并进行指导;
13、负责装修档案,客户档案的管理;
14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;
15、负责门禁卡的使用及管理工作。
16、完成领导交办的其它工作任务。
三、客服管理员
1、保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;
2、安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作;
3、配合工程部、安管部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工;
4、催缴物业管理费、采暖费及其它费用;
5、负责客户资料的整理及归档工作,建立客户档案和二次装修施工管理档案;
6、负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健;
7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;
8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;
9、定期对公寓进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;
10、接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;
11、记录公寓管理日志,跟进所列问题;
12、完成领导临时交办的工作。
四、保洁班长
1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;
2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务;
3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录;
4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作;
5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作;
6、负责指导保洁员的日常工作;
7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查;
8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训;
9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。
五、保洁员
1、在保洁班长的领导下工作;
2、负责责任区内的保洁、清洁工作;
3、严格按照操作规程操作;
4、严格保证礼仪形象的要求;
5、对突发事件应及时上报并做相关处理;
6、完成班长交办的其他工作。 财务部
■ 部门职能
1、负责公司各项目的财务核算与日常财务管理;
2、制定和完善公司内部各项目的会计核算制度;
3、具体负责公司内部的年度财务预、决算;
4、负责协调处理涉税问题,配合银行、税务及集团的审计工作;
5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,定期向总经理汇报;
6、负责各项财产的登记、调拨,并按规定摊销折旧;
7、组织各部门编制收支计划,结合公司的情况进行综合平衡,编制月、季、年度财务收支计划和组织编制年度财务预算,定期进行分析;
8、严格执行国家规定的财务制度,严格遵守有关财经纪律,并督促财务人员遵章守法,做好财会工作;
9、检查各部门的经济活动情况,防止套汇、挪用内款,贪污盗窃违法乱纪的行为;
10、完成领导交办的其它工作。 ■ 岗位职责
一、财务经理
1、负责部门财务管理体系的建立和运行、计划的制定和实施;
2、负责组织协调公司成本收入核算工作体系;
3、负责公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管等方面工作规章制度的制定并监督实施;
4、负责公司月份、季度、年度资金计划、收支计划的汇总和编制;
5、负责提出公司年度财务预算、并组织编制公司年度会计决算;
6、参与审定公司的经营预算和投资预算,掌握公司资金信息,发现资金缺口并提出相应筹资方案;
7、参与公司合同汇审,经营决策中的可行性分析,给公司经理在决策上提供数据上的支持;
8、负责公司资本运营,保证公司资金、资产的安全、高效运行;
9、负责审核、分析财务报表及预算,完成分析报告和审计报告,向总经理汇报;
10、及时向总经理反馈和预警财务信息;
11、定期对财务业务进行审核、检查及指导工作,具体包括凭证、报表、定额、原始记录、台帐等基础工作;
12、负责财务部培训计划的制定和实施,对下属的工作指导和工作管理,负责与各部门间的业务沟通和衔接;
13、协调处理与税务、物价、财政、金融、审计等政府部门及社会中介机构的关系与问题。
二、会计
1、按照国家会计制度的规定进行会计核算,执行企业财务制度,针对公司财务工作中出现的问题及产生的原因提出改进建议和措施,会计核算及会计报表要及时准确;
2、负责指导检查各部门财产的登记保管使用工作,各种财产物资的管理平日要随时完善,并定期进行盘点,一般季度一小点,年度内进行两次彻底清查,对到期、报废、盘亏、盘盈的资产完善手续及时进行处理和帐务处理,做到帐帐相符、帐物相符;
3、负责做好营业费用、管理费用、财务费用等帐簿登记工作,考核与控制各部门费用指标,抓好日常费用管理工作,负责编制部门经营状况报表;
4、负责对外来款的核算结算,特别是对应收款帐外部分建立台帐,每月做帐内帐外应收报表备查并报财务经理一份,同时及时督促有关部门进行催款,结清欠帐;
5、正确计算应缴税金,依法依时纳税;
6、负责物业管理软件数据的统计和审核,停车场收费系统的使用和管理,使软件与财务帐相互统一,并达到财务统计核算的相关要求,用软件规范各项工作流程(如收费流程、有偿服务流程等)达到以软件为管理平台,同时及时对各种欠费的催缴及往来帐的核算管理;
7、定期不定期的现金、支票抽查制度,并做好现金检查记录,对出纳银行余额调节表每月都要签字核对;
8、按会计档案管理要求编制和管理帐册、报表、传票,建立会计档案目录,平日随时归档,年度一次性归档;
9、完成财务部经理安排的其它工作。
三、出纳
1、负责办理现金、银行存款收付及结算业务:
(1)及时登记现金日记帐,现金收付日清月结,防止长短款情况发生,接受现金库存的抽查并做清点记录;
(2)及时处理银行相关业务,了解银行相关运作流程,掌握企业在银行的资金存取情况,合理资金调拨,不签发空头支票; 3)做支票登记备查簿、银行余额调节表,及时处理催缴已签发的支票,保证企业资金安全管理规范;
(4)有效的调控各帐户间的资金,以方便工作的进行。
2、各项收款业务手续齐备,各审批程序要完整准确,支付及时有效,当天收入当天入帐,各种收付款凭证支付完毕须加盖已收、已支或已结清字样戳记。同时严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
3、物业管理收款的录入核对工作,对各项收入的物业管理费、供暖费等要及时录入,每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表;
4、月份银行对帐单、工资存卡明细及有关付款明细等的保管装订并装订成册存档,会计凭证的编制、装订,凭证装订前要注意检查,编制是否完整、规范;
5、对物业服务性收费收入、其它由他人代收的费用入帐前要对相应的发票、收据或其它收款凭据进行签字确认,防止责任不清产生的差错,同时要及时入帐;
6、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;
7、完成财务经理交办的其它临时性工作。 招商部
■ 部门职能
1、负责商街经营工作,为经典生活商街树立休闲文化夜生活区的形象做整体策划;
2、负责商街的租赁工作,保持物业与业主之间的经营联系;
3、负责经典生活商街经营范围内的公关协调工作;
4、负责商街业主租金、物业费及其他代缴费用的收取工作;
5、负责组织商街各项重大活动;
6、负责商街的日常管理,以及装修商家的图纸审批、日常监管、竣工验收的工作;
7、负责了解商街各商家经营状况,为物业公司经营决策提供详实的依据。
8、负责市场的调研,组织、研究商铺价位、商街发展趋势。■ 岗位职责
一、招商部经理
1、全面负责商街的租赁工作,制订月度、年度经营计划,并保证计划实现;
2、负责制订部门的各项管理制度、工作标准和工作流程,并检查落实;
3、全面负责商街回款工作,确保租金、物业费及其他代缴款项的及时收缴;
4、定期对部门员工进行培训和考核,提升员工工作技巧和个人素养;
5、及时处理商街业户的投诉、建议,做好相关记录,制订改进措施;
6、全面负责商街整体环境的管理,协调解决商街商家对商街环境造成的不良影响;
7、及时掌握商铺租赁的市场动态,制订相应措施及方案,保障经营计划按时完成;
8、负责商街各项经营活动、广告宣传及公关活动的计划和执行;
9、与有关部门做好沟通、协调工作,以确保商街各项经营活动按计划开展;
10、定期检查商街经营计划的执行情况,对员工工作进行评估,按照奖惩标准实施奖惩;
11、完成上级领导交办的其它临时性工作。
二、招商部主管
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
2、负责协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;
3、积极参与并协助组织实施经营策划方案;
4、负责制订商铺租赁工作计划,并负责经经理认可后的组织实施及人员协调、管理;
5、负责对管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;
6、随时与经理进行联系、商谈,促进部门工作的有效开展;
7、做好业主各项费用的催缴工作,录入好各类表格,及时上报各有关部门;
8、负责招商营运合同签定工作;
9、完成上级领导及部门经理交办的其它工作。
三、招商助理
1、严格遵守公司各项规章制度及招商营运部的各项管理细则;
2、参与部门各项计划的策划、制订、宣传和执行工作;
3、负责商街租赁意向客户的开发、拜访和接洽工作;
4、负责商街的现场管理工作,解决各商铺的疑难问题和纠纷;
5、负责商街装修现场的巡查,及时解决潜在隐患,并上报部门经理;
6、协调与商街业主的关系,确保业主遵守物业的相关规定;
7、按照部门的经营计划,负责对商街业主进行回款催缴工作;
8、负责对商街区域卫生进行监督管理工作;
9、完成部门经理和主管交办的其他工作;
10、对超出规定范围、职责范围及突发事宜,不得擅自作主,应及时向部门经理请示。
工程部
■ 部门职能
1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作;
2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作;
3、负责做好能源消耗控制工作;
4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理;
5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调;
6、负责公共区域内的钥匙管理。 ■ 岗位职责
一、工程部经理
1、全面负责工程部的管理工作;
2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实;
3、履行物业公司签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标;
4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态;
5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故;
6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查;
7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作;
9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作;
10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪和检查;
11、完成领导交办的其他工作。
二、工程主管
1、负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转;
2、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施;
3、负责物业机电设备的日常维护保养工作;
4、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作;
5、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养;
6、负责客户服务部转发的业主报修的处理,及满足业户其它有关的服务要求;
7、负责各系统的完善改造及土建设施的维修,并组织施工和验收;
8、负责做好能源消耗的控制工作;
9、熟悉掌握了解小区各类设备、性能并及时输入相关资料;
10、负责监督指导各项目维修,保证积极完成业主的报修工作;
11、负责上级部门交办及下达的各项工作指标。
三、电工
1、熟练掌握小区内电气设备的原理及实际操作与维修;
2、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格;
3、负责小区强、弱电系统的日常巡检工作,对楼宇感应灯、小区景观照明 灯等设备进行日检,发现问题及时处理;
4、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统等的运行、维护与管理工作;
5、负责供电系统的维保操作及提出供电设备的大、中、小修计划;
6、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优;
7、定期开展设备的维修保养工作;
8、完成上级交办的其他工作。
四、水暖工
1、贯彻执行工程部经理下达的各项指示;
2、熟悉本专业的设备设施情况,收集、整理有关水系统的技术、文件和资料;
3、负责对小区内给排水系统提出技术整改建议,并负责监督实施;
4、负责小区内供暖工作;
5、定期测查,确保供暖期供暖安全有序进行;
5、熟悉了解小区内给排水、供暖运行情况,并负责做好维修工作;
6、维修做到及时准确,管好材料,杜绝材料浪费、流失;
7、根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态;
8、协助公司做好上级单位的各项检查接待工作,建立维修水暖巡视检查制度,发现问题及时处理,做好维修记录工作;
9、完成上级交办的其它工作任务。
五、万能工
1、执行有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法;
2、定期清洁其管理的设备和设备机房,确保设备、设施、设备机房的整洁;
3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故;
4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好;
5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理;
6、负责土建工程:砌砖、抹灰、大白、木制作、油漆等项目的维修;
7、积极完成上级交办的各项临时任务。 安管部
■ 部门职能
安管部主要负责小区内各种设施的安全、保卫工作,公寓的消防监控工作,并负责维护小区内日常的秩序。
1、及时将国家制定的法律、法规和公司的各项安全保卫规章制度向员工宣传,以增强员工的法制观念,提高警惕,并做好防火、防盗、防暴、防破坏等工作;
2、加强内部治安管理,制定各种安全管理规章制度,打击各类违法犯罪活动;
3、配合公安机关参与调查重大事故,并写出调查报告,上报总经理;
4、负责公寓及商铺的消防安全工作,领导、组织公司警卫和义务消防队,并开展教育和训练,经常进行安全检查工作。
■ 岗位职责
一、安管部经理
1、负责安管部的日常管理及计划的编制工作,对公司安全管理的全过程进行检查和监督;
2、教育安管人员自觉遵守国家的法律、法规,认真执行公司各项管理规章制度;
3、负责召集和组织安管部的办公会议,研究决策,处理本部门职权内的各项工作;
4、负责编制安管部的年度计划,拟订年度《安管员培训计划》;
5、教育和培养安管人员熟悉和掌握小区治安、消防、服务等方面的工作特点和规律,不断增强安保工作的针对性和有效性;
6、对安管部的全面工作管理,负责安管员的招聘、录用、考核和奖惩,对安管人员的录用及辞退有建议权;
7、率先垂范做好本职工作,对安管员表现的好坏,有权进行表扬和批评,并对全班的工作负完全责任;
8、监督检查对公司各项管理制度、有关法规、政策标准的执行情况,负责协调有关职能部门,公安机关之间的关系;
9、及时组织安管人员完成各项临时警戒警备任务;
10、完成公司领导交办的其他工作。
二、安管班长
1、服从命令,听从指挥,认真执行规定的工作计划;
2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准,并领导保安人员贯彻执行;
3、组织安管员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定班组的学习和训练任务,并经常进行督促检查,保证学习和训练任务的圆满完成;
4、根据安管经理的工作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作,并积极配合当日值班员的工作;
5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪;
6、负责签订《安全消防协议》,督促、考查安管员消防责任的贯彻执行情况,对违反规定的有权提出建议;
7、建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作存在的问题;
8、负责组织消防训练和演习,协助制定消防预案,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;
9、完成领导交办的其他工作。
三、安管员
1、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度;
2、严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求,充分体现经典生活物业服务一流的形象;
3、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平;
4、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题,及时解决,预防为主,安全检查,清除不良隐患;
5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈,对突发事件及时报告,及时处理;
6、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事;
7、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务;
8、负责物业大型活动的警卫布置;
9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作;
10、负责小区应急处理的抢救工作;
11、负责管理小区内各项咨询服务工作;
12、完成上级交办的各项任务。
四、消防专干
1、接受部门经理的工作安排,认真完成消防安全管理的各项工作;
2、定期检查消防设施并做好消防巡视记录;
3、负责安全管理员消防知识的培训工作;
4、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施;
5、定期进行公寓高层防火演练,以提高安管员应对突发事件的处理能力;
6、负责组织消防训练和演习,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;
7、对消防隐患之处,负责制定纠正和预防措施,并跟踪其实施;
8、负责制定所辖区各种突发事件(火灾、台风、暴雨、刑事案件、治安等)的预防组织架构和措施;
9、协助进行消防设备的检修保养;
10、完成领导交办的其它工作任务。
五、监控员
1、负责监视小区各部位的过往人员和物资;
2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往查处;
3、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理;
4,密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;
5、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向安管部经理汇报情况;
6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况 ;
7、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁;
8、严格按制度收发、保管器材(对讲机),并注意日常维护和保养;
9、认真完成上级交办的各项工作任务。 餐 厅
■ 部门职能
1、全面负责公司员工用餐的主厨工作;
2、负责食堂物料的进料与把关工作;
3、全面负责制定每周的菜谱,并保证饭菜的质量;
4、协助公司上级领导作好食堂的日常管理工作。 ■ 岗位职责
一、班长
1、全面负责餐厅的日常管理工作;
2、精通本职业务,严格检查监督员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量;
3、熟悉和掌握一切货源情况,监督货源的请购计划,做好原料的保护工作,防止原料变质;
4、控制食物成本,掌握盈亏情况,合理使用各种原材料,减少浪费;
5、制定每周菜谱,抓好饭菜质量,适当调整花色品种;
6、严格执行《食品卫生法》,定期检查后厨、菜间、食品卫生、用具卫生和员工个人卫生;
7、负责餐厅设备设施的管理,指导员工正确使用餐厅设备,提出更新维修计划;
8、遵守公司的各项安全防范规定,严把消防关;
9、每周对餐厅的工作与问题做出安排,并向上级主管汇报;
10、负责餐厅员工的思想教育和业务培训,提高餐厅的饭菜质量和服务水平;
11、经常征求听取就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。
二、厨师
1、按规定的程序,熟练地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不断改进和提高烹调技术,增加新的花色品种;
2、根据烹调需要,向餐厅主管建议购买所需厨具、原料、调料等;
3、负责工作区域的卫生、设施设备、炊事用具的使用和保养,做到设备、用具好用、清洁,环境整洁,用过彻底清理,达到《食品卫生法》要求;
4、遵守安全操作规程,合理使用操作工具,节约水、电、煤气,努力降低成本;
5、服从餐厅班长的工作安排,做好开餐准备;
6、负责为员工提供良好服务,做好每餐配置认真,分量均匀,一视同仁。
三、面点师
1、熟悉面点技术的特点及主要特色;掌握面点原料、辅料名称、性质、用途、辨别原料质地优劣的方法,把住质量关;
2、掌握各类面点的配方制作、工作流程、制作方法及质量标准;
3、严格执行《食品卫生法》,做到设备、用具、地面、墙壁干净,卫生达标。
4、负责餐厅全面的清洁、清扫及补充主食等工作;
5、对不同性质的器皿要分别刷、洗、冲、消,洗刷时要轻拿轻放,保证刷洗质量,洗刷后按大小分装消毒器具中进行消毒,消毒后专柜保管,封闭、遮盖严实,防止灰尘、虫、蝇等造成污染;
6、经常巡视,及时清理工作场地,保持餐桌、地面干净,卫生达标。
第4篇:物业管理员岗位职责
物业管理员岗位职责
1、在物业管理项目经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等服务工作。
3、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程。 4、负责送发物业管理方面文件。
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划。
6、发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪。查证,处理业主投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、完成经理交办的各项任务。
客服员岗位职责
1、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健。
2、负责为业主办理入伙、入住、装修手续。 3、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后再约时间接待。
4、负责接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访
5、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
6、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格执行会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
7、完成办公室临时交办的工作。
工程维修部主管岗位职责
1、在部门经理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。
2、负责辖区内设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实。
3、履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。
4、贯彻执行公司制定的《机电设备管理制度》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。 5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立安全管理制度,防止发生安全事故。
6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次 全面检查,每月不少于二次夜间查岗。
7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。
8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。
9、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。
11、定期向经理汇报工作,完成上级交办的各项任务。
工程员岗位职责
1、责对小区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。
2、值班人员必须熟悉小区的供水、供电、电梯、空调、职能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止闲杂人员进入机房。
3、定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
4、配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。
5、保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。
6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违规操作行为。
7、遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水的安全管理工作。
9、协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
10、制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除。
11、负责供电系统的维护、保养操作及制定供电设备的大、中、小维修计划。
12、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。
13、负责辖区内业主二次装修工程的监管工作。
14、完成上级交办的其他工作。
维护员岗位职责
1、服从领导、听从指挥,以军人的风度出现,按时上下班。
2、负责本辖区车辆进出。停放管理,遇事要向上级报告。
3、负责本辖区人员的进出管理。
4、规范遵守国家法令、法规,做到依法办事。
5、熟悉本岗位职责工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成当班任务。
6、熟悉消防器械的使用。
7、负责项目安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。
8、负责项目物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。
9、完成上级交办的各项任务。
巡逻岗岗位职责
1、监视管辖区内人员、车辆活动情况,维护管辖区内秩序,防止发生不安全事故。
2、巡查、登记公共部位设施设备完好情况。
3、对管辖区内可疑的人员和物品进行盘问和检查。
4、制止辖区内的打架、突发事件。
5、驱赶辖区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。
6、每班巡检楼宇不少于两到三次,对楼宇内的闲杂人员进行盘问和驱赶,对业主(住户)违反管理规定,影响他人工作、休息的行为进行劝阻和制止。
7、检查、看管好停放在管辖区内的车辆,防止丢失和损坏。
8、指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通。防止发生交通事故。
9、负责火警、匪警的验证和处置。
10、监督各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。
第5篇:物业管理员岗位职责
物业管理员岗位职责
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
14、负责所管物业区域内的日巡检协调违章和投诉的处理工作
15、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房
16、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续
17、对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报物业部汇总制定年度维修养护计划
第6篇:物业管理员岗位职责
租赁经营与房产管理部
管理员岗位职责:
1.在物业租赁与房产管理部长的领导下,具体行使管理、监督、协调配合服务租赁房产的职能工作。
2、负责管理公司物业租赁合同流程的办理手续及安全、维修、接待、回访等服务项目工作。
3、全面掌握区域内房屋租赁款项的催缴收明细账目手续办理及房屋设施设备在使用过程中的概况了解。
4、积极配合本部门部长送发租赁管理及客户方面的相关文件资料。
5、积极参加部长主持的部门例会,总结当月工作;制订下月物管租赁工作服务计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理租户投诉(复杂的报部长协调处理)。
7、积极主动收集有价值的物业租赁信息和客源资料,为推动公司物业租赁管理工作发展出谋划策。
8、负责公司租户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为租户办理入住(退租)、装修及物业管理水、电费用明细等相关手续。
10、按接待来访规定,做好客户来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门负责人后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责做好公司房屋租赁合同的相关商务、票务收发及QA、EAS流程的申报、审批等各项服务工作。
13、严格遵守商业秘密,保证公司租赁经营决策、房屋租赁合同明细、会议记录、财务报表、客户名录等信息不对外泄漏。
14、服从本部门负责人安排的其他工作任务。
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第7篇:物业管理工作岗位职责
物业管理工作岗位职责
(一)、物业管理服务处主任职责
1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成年度管理目标和经济指标。
2、制定管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受上级领导的指导和监督。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工的生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
6、协调本部门与各方面的关系,便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其它工作职责内容和公司安排或委托的其它工作任务。
二、业户接待岗位职责
1、负责小区业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼,热情大方,反应敏捷,处事稳健。
2、负责为业户办理入住手续,装修手续,非公共性服务手续,建立业户档案。
3、负责管理费、维修资金及其它费用的催缴、收缴工作。
4、负责接待及处理业户咨询、来访、投诉工作,并定期进行回访工作。
5、走访业户,征求和收集业户对管理与服务方面的意见。
6、保持与业户的联系和相互沟通,做好日常接待工作。
7、协助管理处经理做好其它工作。
三、保洁服务岗位职责
1、严格遵守公司各项管理制度和操作规程。
2、负责本辖区的卫生清扫工作。
3、负责本辖区内的公共设施的清洁工作。
4、负责公司及管理处业户的服务工作。
5、负责小区内的垃圾收集及清运工作。
6、完成领导交办的其它工作。
四、绿化服务岗位职责
1、负责小区内苗木的移栽和修剪。
2、负责小区内花草树木的养护和管理。
3、对花草树木定期进行浇水、施肥、除草、修剪,防止病虫害的发生。
4、熟悉园林机械的操作使用步骤,并对机械进行简单的维修保养。
5、负责对绿化修剪场地的清理、清洁。
6、认真完成领导交办的其它工作。
五、秩序管理员岗位职责
1、服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。
2、负责本辖区内的车辆进出、停放管理。
3、负责本辖区的人员进出管理。
4、负责小区的安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。
5、负责小区应急处理的抢救工作。
6、完成领导交办的其它工作。
六、设备维修工岗位职责
1、定期清洁所管理的设备和设备房,确保设备设施、设备机房的整洁。
2、严格遵守操作规程,防止安全事故发生。
3、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
4、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
5、负责业户的日常报修工作,并做到工完料清。
6、认真完成领导交办的其它工作任务。
第8篇:物业管理各类岗位职责
物业管理各类岗位职责
管理处副主任岗位职责
管理处副主任在管理部部长和管理处主任领导下,协助主任按照《条例》、《委托承包管理合同》对住宅区实施综合性的系统管理。具体岗位职责如下:
一、认真学习国家改革开放的方针、政策,省市物业管理各项法规、政策规定和公司的有关规章制度,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。
二、协助管理处主任分管住宅区治安、社区文化、绿化、保洁和电脑室等方面工作,在管理处主任不在时履行主任职责。
三、分管的各项工作是住宅区管理中量大面宽的工作,必须全身心投人到管理工作中。保证有系统的工作计划、有力的落实措施和严格的考核、奖惩办法,把其它住宅区老大难问题在本住宅区内管出特色,管出水平。
四、负责组织市文明住宅小区、省文明住宅区和国家优秀管理住宅小区的评选申报工作和组织实施工作,坚持高质量、高水准,切实提高住宅区的管理服务工作水平。
五、切实抓好住宅区宣传教育和社区文化工作。坚持宣传教育与社区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的社区文化活动,提高村民的文化修养和道德水准。充分利用各种大众媒体,宣传本村文明向上的精神风貌,树立高尚住宅区整体公众形象。
六、负责组织管理处的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门及现任人员的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的深度和广度。
七、经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人土,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作。
八、完成公司管理部部长和管理处主任交办的其它任务。
设备管理员岗位职责直接下级:设备领班
(1)负责编制和执行管理处计量设备的年检计划。
(2)负责校准用的计量设备的送检工作。
(3)负责测量用的计量设备的检验和校准。
(4)负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护,协助各部门解决技术上的问题。
(5)负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作。
(6)参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划。
综合维修主管岗位职责
岗位名称:
综合维修主管
直接上级:
工程部经理
直接下级:
维修领班
本职工作:
1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2. 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;
3. 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4. 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。
5. 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
6. 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;
7. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
8. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
14. 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;
15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;
16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;
18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
第9篇:物业管理各岗位职责
物业总经理岗位职责:
1、2、3、4、领导公司的日常工作,向公司传达满足业主和住户及法律、法规的要求的重要性;以业主和住户为中心,制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册;主持管理评审;负责拟订公司年度工作计划和工作总结;
5、负责召集和主持总经理办公会议;
6、负责各单位、各部门经理和主管职务以上人员的鉴定、录用、辞退等工作;
7、负责公司重要投标书和公司所有经济合同的审批;
8、负责公司各类费用收支的审批;
9、履行公司安全,消防第一责任人的所有职责。
物业副总经理岗位职责:
1、协助总经理做好公司的工作计划和经营计划的实施工作。
2、做好节能办公室节能规划和年度工作计划,负责公司节能工作的组织实施,做好节能各项管理工作。
3、负责公司安全保卫工作,做好安全防患、预防措施的落实工作。
4、负责公司的传媒工作,围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作。
5、对公司的增收节支工作负责,做好公司的各项创收增效工作。
6、对外租公寓的各项管理工作负责,盘活资产、创造条件,按公司的经营策略做好组织和落实工作。
7、对环境卫生、保洁、日常维修、保障工作负责。
8、做好公司的信息反馈工作,并按组织程序及时处置。
9、在总经理外出时,按照总经理的委派,履行总经理职责。
10、完成总经理交办的其他工作任务。
物业部经理岗位职责:
1、在主管经理领导下开展管理工作,直接对主管经理负责。负责物业部全面工作。
2、确保大厦所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、消防、计量等)的安全运行是物业部经理的首要任务。
3、物业部经理对下属工作人员和大厦所有系统设备负有全面的管理责任。要求每天做以下
检查:
(1)大厦内主要设备的运行情况,发现问题立即处理。
(2)检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
(3)现场督导重要维修工程,检查维修保养工作质量,发现问题及时采取纠正措施。(4)建立运行报表,定时审阅,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
4、设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,保证大厦系统设备处于
优良的运行状态。当重要设备发生故障或影响大厦正常运行时,迅速到达现场组织处理,并及时向主管经理报告。
5、负责制定大厦系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送主管经
理审定。
6、切实执行主管经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工执行操作规程及作业
标准。坚持周而复始的设施,灯光,照明维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净,四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏光);五良好(使用性能良好、密封良好、运行良好、照明良好、防火安全良好)。
7、针对下属员工的精神状态和思想状况,拟定培训计划,经常对下属员工进行职业道德物
业服务意识教育和专业技术知识培训。
8、认真学习有关法律法规,增强法制观念,对保安人员进行统一专业知识培训,提高其个
人素质和秩序维护技能。
9、熟悉大厦消防设施、消防器材的所在部位,带领下属员工学习消防知识,掌握消防器材的操作方法,增强其消防意识,杜绝备类火灾事故发生。
10、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作。
11、负责大厦业主单位的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装
修协调、统
一、美观及符合消防要求。
12、完成领导交办的其它任务。
保安主管(兼消防管理)岗位职责:
1、负责下属单位保安队伍的培训计划的组织实施,并进行考核评估。
2、协助部门经理进行对下属单位保安工作服务质量的督导和考核,对不合格项,提出合理化的整改建议。
3、协助经营部,负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。
4、负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。
5、负责公司辖管物业的消防管理工作,编写消防管理制度,制定消防应急预案,组织消防培训和演练。
6、完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责:
1、统一着装上岗,仪容严整,精神饱满;坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;认真做好记录。
2、熟悉本岗位任务和工作要求,严格遵守纪律,按规定交接班,不迟到早退。
3、有效制止辖区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象。
4、负责辖区车辆的安全管理工作,指引辖区道路泊车和行车,确保行驶和停泊秩序。
5、掌握火警、匪警发生时的应急措施及普通救护常识。上岗时要认真检查设备设施,保安防火、防盗、防抢劫发生紧急事态时,采取应急处理措施,万一发生火警或匪警等情况,必须以最快的速度到达现场,不允许以任何借口推脱。
6、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条例的人和事及时有效制止。
7、协助调解业主之间的纠纷。
8、积极向业主(住户)做遵纪守法和治安防范宣传。
9、完成领导交办的其他工作。
工程部文员岗位职责:
1、努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、熟悉了解部内人员的家庭情况。
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程领班岗位职责:
1、在管理处主任的统一领导下,全面负责小区工程维修管理工作。、负责组织制定本小区设备,维修保养计划、工程改造计划、设备购置计划、设备更新计划,并组织实施。
3、组织制定各岗位职责和操作规程。
4、根据小区设备设施实际情况,制定人员编制和能耗、物耗计划,并进行能耗、物耗控制,降低运行及维修成本。
5、负责新建小区的工程前期介入及接管验收工作。
6、负责小区装修管理和空置房管理工作。
7、负责设备设施的运行及维护保养工作,并协助相关部门进行大、中修及工程改造。
8、加强与业主(住户)的沟通和联系,做好客户投诉的解释、处理工作。
9、同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好的关系,并配合其工作。
10、组织员工培训,不断提高下属员工的服务意识、安全意识和专业技能,防止出现人身设备安全事故。
11、坚持“养护重于维修”的原则,督促下属进行有计划的设备设施维护保养工作。
12、负责对下属员工的考评工作。
13、完成管理处主任交办的其他任务。
保洁主管岗位职责:
1、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施;
2、负责墙面、道路、楼梯道、路灯、楼梯灯、室内外停车场、会所等公共区域的清洁保洁工作的组织安排与实施;
3、负责对有偿服务项目的组织和实施;
4、负责进行员工的日检、周检工作;
5、负责垃圾清理、回收工作的组织、检查;
6、负责卫生消毒工作计划的制定,并组织实施;
7、负责清洁设备的操作培训和督导。
保洁员岗位职责:
1、坚守岗位,按时上下班,上班佩戴工作牌,做到服装整齐、干净。
2、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
3、每日分两次清运垃圾到中转站。
4、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等一次。每周清洁楼梯扶手两次,清洁公共场所门窗一次。并保持区内公共面积无纸屑、烟头、痰迹、污垢,保持清洁卫生。
5、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
6、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
7、处理与清洁卫生相关的其它事宜。
绿化主管岗位职责:
1、熟悉整个小区的绿化分布;
2、按公司的管理目标,制定相应的工作计划并组织实施;
3、合理地调配本部门人员;
4、制定和完善绿化人员作程序和工作标准;
5、依据植物物候期的特点制定植物保护计划,并组织实施;
6、对整个小区的绿化状况和绿化人员实施有效的监控;
7、制定绿化成本控制和绿化各种应急、预防措施,并组织实施;
8、负责物品申购计划的编制;
9、制定年度培训计划,并组织实施和考核培训效果;
10、搞好绿化部的班组建设,加强员工的沟通和交流,关心、爱护员工;
11、负责检查、监督、考核班组的工作和遵守公司制度等情况;
12、负责绿化人员的管理;
13、加强与公司各个部门和政府相关的职能部门的协调;
14、完成领导交给的其他任务。
绿化维护员岗位职责:
1、遵守公司的相关的规章制度;
2、服从绿化班长的工作安排,保证绿化区域的绿化质量;
3、制止破坏绿化的行为;
4、负责所管理绿化区域的保洁工作。
5、依照绿化相关的作业指导书进行规范操作;
6、爱护绿化人员具,做好日常维护保养工作;
7、定期接受绿化培训和学习,提高绿化技能。
财务会计职责:
1、按照国家的有关法规,建立和健全公司内部各项财务管理制度。
2、制定公司年度财务计划,提供财务分析报告,协助公司领导搞好经营管理决策。
3、制定物业管理费预算方案。
4、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
5、编制记账凭证,及时记帐,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
6、参与策划各种营销活动,并对重要的经济合同以及投资项目进行评议与审定。
7、做好会计核算、报表统计等财务工作,及时向领导和有关部门提供经营财务方面的数据资料。
8、负责落实公司物资采购及物资管理工作,并做好仓库物分类资管理工作。
9、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。
10、严格执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工的工资、津贴与奖金。
11、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
12、税收的核算与申报。
13、银行财务往来的核对,如存取款、结算等。
14、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、主管部门和公司领导的检查与监督。
采购员岗位职责:
1、负责管理中心所需各类物资的采购工作;
2、负责建立各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定;
3、随时掌握各类物资的市场价格趋势,随时对比其他供应商价格,在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商,并提交上级审核。
4、建立物资采购档案,认真记录有关物资价格、供应商联系人、联系电话等内容,以便随时查阅。
仓库管理员岗位职责:
1、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符;
2、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量;
3、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存;
4、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效, 物品分类明确,常用物品应取放方便;
5、保持库房整洁,随时打扫库房卫生;
6、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。
第10篇:物业管理处岗位职责
项目经理岗位职责
项目经理全面负责严格按照国家法律法规及物业管理行业规程从事管理处的日常物业管理服务活动。
1、全面主持管理处工作,负责各班组(部门)工作的协调,负责客户关系的处理,保证各项工作的有效落实。
1)负责制定管理处各工作岗位的管理制度,并督促员工履行工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。
2)每周组织管理处人员召开例会,总结上期工作及安排近期工作,将管理处工作落实到各班组。
3)负责制定管理处物业管理方案并组织实施。
4)负责业主(客户)来访、查询、委托、投诉等事宜的督导。
2、充分调动员工的积极性,确保各班组的工作顺利完成;
1)合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。
2)负责管理处员工的绩效考核。
3)负责管理处考勤工作的审核。
3、保证备用金管理、库房管理符合财务管理规定、全面预算执行与监督;
4、保证管理处公共安全及设备安全运行;
1)督导日常安全管理工作。
2)定期组织培训和应急演练,提高员工的综合技能。
5、保证管理处业务正常开展;
管理处综合主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务工作和监督检查。
1、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任;
2、指导、监督检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况;
3、负责与客户的沟通和协调,及时将客户需求和意见返馈给管理处经理,并提出纠正预防措施的改进办法;
4、组织建立员工信息档案,拟制培训计划,负责员工的培训与考核的组织工作;
5、负责管理处行政事务,包括办公用品、低耗品、固定资产、资料管理、宿舍管理相关规章制度的制订及内部、外部公文或函件的拟订;
6、负责财务管理、收费监督和仓库管理监督工作;
7、负责清洁、绿化、消杀等环境管理工作的组织、检查和考核工作;
8、负责跟进客户意见信息的收集和需求分析,负责处理客户的抱怨;
9、负责本部门业务范围内的对外协调、沟通工作
10、完成经理安排的临时性的工作。
管理处工程主管按公司规定的岗位要求,进行日常管理服务工作和监督检查。
1、深入现场,掌握人员和设备状况,发现异常,分析原因,及时与地产公司相关人员协调,确保设备运行正常;
2、建立设备登记台帐;
3、负责管理处维修材料的采购;
4、负责小区给排水、污水井、防洪沟的检查工作;
5、负责所辖区域内业主装修及公共区域施工单位工程问题的监管、协调处理工作;
6、负责处理客户关于房屋质量问题的抱怨及与开发商协调房屋维修工作;
7、完成经理安排的临时性工作;
管理处安管队队长负责按岗位安排安管人员按公司各项规章制度进行每天的日常工作。
1、负责小区治安及车辆管理;
2、负责制定进出小区实行凭证制度;
3、负责门岗及巡逻人员的管理规定,制定巡逻路线;
4、负责小区机动车和非机动车的有序停放;
5、负责安管队伍的管理及培训;
6、负责安管员值班安排与考核;
7、负责巡视检查小区的安全,保证治安良好,无重大责任事故;
8、负责检查安管员的工作情况;
9、定期组织应急演练;
10、负责所辖区域内业主装修问题的监管
11、完成经理安排的各项工作任务;
安管人员岗位职责
1、安管队安管员负责小区各岗位值勤;
2、检查小区人员进出情况,实行凭证进入制度;
3、检查车辆进出情况,实行出货需开具出门放行条,门岗安管员负责对货物进行验证;
4、负责小区治安巡视及公共设施的巡视检查;
5、负责车辆的有序停放;
6、负责住户装修的巡视检查;
7、负责公共场所的治安保卫;
8、形象岗队员主动向来访客服敬礼;
管理处客服主管全面负责营销中心客户服务的日常事务和管理工作。
1、客服人员的招聘、培训及考核工作;
2、负责督导客服人员的工作,确保为客户提供优质便捷的服务;
3、协助管理处经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。
4、定期与地产公司沟通,反馈客户对服务方面的信息,了解地产公司对客服务情况的满意度;
5、定期检查、清点、保管营销中心的设备设施、用具等物品是否完好缺失并上报;
6、督促员工做好营销中心安全和清洁卫生工作;
7、负责客服人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的时间内,营销中心有岗、有人、有服务。
客服人员岗位职责
1、按地产公司需求,负责水吧饮品、果盘的制作,以及营销中心的茶水服务;
2、负责水吧物资的准备、盘点工作;
3、负责引导客户给营销人员,提供休息区茶水服务;
4、必要时协助营销人员提供楼盘基本信息咨询;
5、协助营销整理报刊杂志等资料;
6、按要求巡视营销中心,发现赃污安排人员清洁;
7、协助完成其他上级指派的任务;
第11篇:物业管理部岗位职责
物业管理部门职责
1、严格执行国家,省,市和公司有关物业管理的方针,政策。
2、管理部对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、抓好精神文明建设,维护公司合法权益,为公司树立良好的企业形象。
4、制定和完善物业管理部各项规章制度,建立良好的工作环境。
5、制定年度工作计划,明确目标,任务,督促所属各场站履行岗位职责。
6、负责处理日常事务及时准确,负责文字材料的汇集、整理、起草、搜集物业方面的工作信息,准确为场站领导决策提供依据。
7、负责建立各场站各类台账,建立房屋档案信息。
8、负责建立各场站外聘人员信息及人员档案。
9、沟通协调各场站间的工作,当好领导的参谋和助手。
10、认真接待来信来访,对上访事件调查明确,处理及时恰当,把上访工作力争解决在基层。
11、对首末站、物业小区、办公楼、地下库综合卫生实施日监管,月考核,负责对以上各部门每月中旬现场管理检查一次,抽查二次,做到综合卫生有检查,发现问题有整改。
12、每月对各场站、物业小区、办公楼、地下库走访排查门、窗、屋顶、水电管线等,根据破损情况登记、维修与更换。
13、负责巡视各场站各类情况,以及保安、保洁、维修人员的工作情况。
14、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排的其它临时性工作。
物业管理部
2014年11月6日
物业管理部是对场站及客户服务的管理部门,承担着场站及客户服务的需求,是接收、传递、反馈、投诉、清洁、绿化、设施巡视检查和维修维护管理等职责,是服务质量控制的主要部门。
1、要求各场站对来电、来访及相关事项办理接待,认真聆听客户与访客的要求,耐心解答各种问题。
2、通过电话、走访、书面调查、巡查等多种形式,广泛收集客户对物业管理服务的意见。
3、负责客户来访投诉的接待、记录、调查与处理,并负责投诉的电话回访。
4、对报修、维修等问题要及时处理
5、负责受理客户室内设施报修及公共设施设备的报修;客户的迁入、搬离管理服务手续;客户的室内装修管理手续;客户出入物业管理手续;客户大宗物品进出放行管理手续;客户临时人员出入物业管理手续;客户电话开通、改装、迁移服务手续;客户临时用电、动火等专用服务手续等。
6、负责向客户以电话、信函和通知等形式的发布。
7、场站管理员:在物业管理部领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;负责管理场站清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;协调部长发送物业管理文件,派发、登记与维修人员的工作任务;领用维修材料应严格遵循物业管理部的有关规定,把好数量关、质量关,做好零星维修材料采购、入库登记工作;定期检查、维修供水系统,保持其正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度并做好记录;建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次;持证上岗,遵守操作规则,贯彻二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保证水电的正常运转;保证维修点、工场间的清洁,工具、物品堆放整齐;负责接待及处理业户咨询、投诉工作,主动上门征询听取业户的意见,主动改进,发现问题及时反映,并妥善解决,定期进行回访;参加部门主持的例会,总结当月工作,制订下月计划;收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策;负责协助为业户办理入住、供暖及装修手续;完成物业管理部临时交办的工作。
8、清洁卫生:保洁员主要负责公交首末站前门外墙、台阶、楼内大厅、走廊及楼梯、会议室、卫生间等公共场所卫生的清扫工作,保持所用公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角;负责会议室会前、会后的清扫、整理工作; 负责公共场所的走廊及楼梯的地面、宣传板、玻璃卫生,保持清洁、无纸屑、积水、污渍、无灰尘;负责楼内公共场所的楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境优美;负责保持公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上;负责保持公共场所洗手池无皂迹、无污点、无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮整洁;负责保持墙面天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印迹、污迹,做到每周至少清扫一遍;负责保持所有公共场所痰盂、垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,表面干净无污迹,按时倾倒垃圾和清洗;负责保持清扫楼内公共卫生间的卫生及墙面、地面卫生,做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、污物、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,无水印、无污迹;负责按时浇灌楼内摆放的盆花,剪枝施肥除虫等;负责楼内卫生,保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,保持干净,保洁员应注意节约用水、用电,爱护公共设施,保管好保洁用品,如发现屋面渗漏,管道堵塞损坏应及时向首末站负责人员报告并协助及时修复。
9、保安人员: 接班人员需提前10分钟到岗进行交接,填写交接记录;及时准确分发传递报刊、文件;工作时间必须注意自身安全;上班不迟到、不早退,有事请假;在取得同意,并有人带班的情况下方可休息,上班时不允许串岗和擅自离开岗位;协助场站管理人员接待来访群众,引导来访群众按照规定程序正确反映合理诉求,切实维护正常秩序;发现无故滞留人员,寻畔滋事及重大情况,应采取有效措施予以制止,并及时向场站负责人汇报;负责做好办公区域及楼道防火、防盗和安全保卫工作。按时间要求做好巡查工作,本站公交车末车后每1小时巡检一次,并做好记录;工作值班时间不准做与工作无关的事情,如饮酒、上网聊天等;对发生的突发事件火警、盗警、打架斗殴、闹事等紧急情况应积极处理,必要时应及时报警并及时向公司相关部门领导报告;对在工作中出现的工作不认真负责,营私舞弊,玩忽职守等失职行为,视情节给予经济处罚,造成后果的将追究行政责任,并清除保安队伍,以上规定,保安工作人员必须严格遵守执行,如有发现违反规定者,视情节轻重进行处理直至辞退。
10、维修人员:负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房;负责保管好配电房的日常设施设备和各类工具,做到器具准备完好,取用方便;严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运行;监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录;当发生停电事件时,要立即与供电部门联系,问明停电原因和恢复时间,并做好准备记录;发生突发事故时,应保持清醒头脑,按照操作规程及时排除故障;按照配电设备维修保养规程,进行日常维护和例行保养;服从公司安排的其它工作。
11、负责物业室内二次装修装饰的管理,协调工程部共同负责监管装修审批、施工、验收,按《装修指南》《客户二次室内装修管理规程》执行监管。
12、负责协助收取物业管理费及相关费用的收缴,协助财务部派发各种费用的交费通知单,通过电话或走访等方式向客户催缴费用,并做好宣传解释工作。
13、负责客户资料的档案管理,传递相关信息给需要的部门。
14、负责物业钥匙管理。
15、负责物业服务过程进行正确标识的管理,以防止混淆。 沟通协调。
16、负责物业服务中心迎宾和接待工作。
17、制定部门年度物业管理服务预算和控制措施;编制部门月度物业管理服务工作计划与总结;编制物业服务中心质量改进与控制方案;编写部门定期培训计划;
18、根据物业管理部的管理服务职能,完善内部运作机制,调整岗位职责,通过实践和理论相结合的培训实施,强化职业道德和服务素质的培训,使在岗人员胜任本职工作,养成服务至上的良好作风。
19、制定与实际工作相符合的工作考核细则,公平公正有效进行工作考评,奖勤罚懒,淘汰劣者,培养优秀的员工队伍。 20、建立物业部部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。
第12篇:物业管理员岗位职责
客服主管职责
1.全面负责本部门的工作。
2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
3.协调与相关部门的工作联系。
4.按时拟定工作计划和总结。
5.定期召开工作例会。
6.负责策划、组织、总结社区活动。
7.接待客户来访。
8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。
10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。
11.及时完成公司领导交办的其他任务。
物业管理员岗位职责
1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。
2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。
3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。
4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。
5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。
6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。
7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。
8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。
9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙;
10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。
11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
15.负责对客通知的印刷、分发和存档。
16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。
18.督促养犬客户及时办理养犬证。
19.按规定认真完成每日工作记录。
20.及时完成公司领导交办的其他工作。
5.客服部
5.1 客服部经理
5.1.1 严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
5.1.2 全面负责本部门的工作。
5.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
5.1.4 协调与相关部门的工作联系。
5.1.5 按时拟定工作计划和总结。
5.1.6 定期召开工作例会。
5.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
5.1.8 负责策划、组织、总结社区活动。
5.1.9 接待客户来访。
5.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
5.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。
5.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
5.2 客服部前台职员
5.2.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
5.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业
主提出的有关问题。
5.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
5.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。
5.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
5.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
5.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。
5.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
5.2.10 按规定认真完成每日工作记录。
5.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
5.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
5.3 客服部管理员
5.3.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
5.3.2 每月按时收取电话费。
5.3.3 每月月末做现金日记帐月结。
5.3.4 每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
5.3.5 每年按时收取供暖费。
5.3.6 按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
5.3.7 每日按规定将现金上缴财务。
5.3.8 每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。
5.3.9 规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
5.3.10 办理出门条。
5.3.11 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
5.3.12 及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
5.3.13 协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
5.3.14 督促养犬客户及时办理养犬证。
完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。
客户服务中心工作职责
1由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如2004年2月14日入住的第一位客人,档案编号为040214001),客人以卡号为档案编号。接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。
管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。
对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。
在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访。
回访要求:
客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。
回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。
回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。
对于回访中的散客应及时告知客服电话,回访人员的姓名,入店的优惠,散客再次入住时的消费算是客服人员的销售,可以做为销售员的本月的业绩提成奖。做到事事有着落,件件有回音,不能推诿、扯皮、推卸责任
主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。
当客人有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与客人发生争致。
客服部人员增强凝聚力,树立
大型活动与日常活动相结合,丰富业余文化生活,定期对在客人生日时寄送贺卡,加强与客人的交流,密切碧溪与客人的感情,争取客人的参与与支持,促进 万盛物业客户服务人员岗位职责
1、服从公司主任的工作安排,贯彻执行公司“业主至上,服务第一”的宗旨。
2、必须具备较强的语言表达和沟通能力,具有良好的心理素质,仪表端庄,举止得体。
3、必须具备物业管理的相关知识,熟悉并掌握《山东省物业管理条例》与管理处的有关规章制度。
4、成为业主与公司协调、沟通的纽带,为业主解答各种疑问和投诉,对各部门实行统一调配,为业主提供优质服务。
5、负责建立健全业主档案、业主信息表、登记各类台帐,以及日常物业管理档案。
6、负责每月、季物业管理费、水电费等费用的统计协调。与公司财务部配合交接款项和凭证,作到款帐相符。
7、对于停放车辆的管理应做到临时停放车辆收费率 %;每年位文字档案齐全、资料准确率100%。
8、负责公司对外的交往活动和关系处理。
9、完成领导交办的其他工作。
职位描述
1、全面负责公司客户关系的维护工作;
2、规划和建议小区的服务方式,形成系统的物业服务计划,并予以落实;
3、处理各种客户投诉,在维护公司权益的前提下,满足客户合理的服务要求;
4、对单元、公共区域之装修、维修工作量进行核定,确保装修、维修单元按时按质交付使用;确保物业内外部环境整洁有序、美观大方,治安和消防安全;
5、对外部合作之清洁公司、设备供应商之服务进行评估及管理;
6、对所属员工的培训、激励及管理;
7、具有良好的沟通、协调、文字组织及业务拓展能力,能承受一定的工作压力;
8、工作认真、细致,热情、开朗,具有亲和力;
9、责任心强,具有良好的团队协作精神,负责客服人员队伍的管理与培训;
10、熟悉物业管理法规,熟悉相关法律法规;具有良好的英语沟通能力,具有服务意识与创新意识;
11、叁年以上的客户服务团队管理经验,具有物业管理客户经验或宾馆、酒店客户经验者为佳;
12、持有物业从业岗位证书者为佳。
第13篇:物业管理员岗位职责
物业管理员岗位职责范文
物业管理员是指投入使用的房屋及其附属设备与配套设施进行经营性管理,因此一个小区里面都会配有一个物业管理员,下面是企业管理网提供具体的物业管理员岗位职责范文,欢迎浏览。
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
物业管理员岗位职责
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
四、物业管理文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
三、物业管理部经理岗位职责
1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。
3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。
4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。
6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。
8.上级领导交办的其他临时任务。
二、物业经理助理岗位职责
1.协调经理完成本管理处的各项工作。
2.认真完成所分管的各项工作。
3.当经理不在时,代理经理进行工作。
4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7.有权处理分管工作范围内的突发事件。
8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。
一、物业经理岗位职责
1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
3.负责检查、监督各项制度的执行情况。
4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。
7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
六、物业商务管理员岗位职责
1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。
6.完成办公室临时交办的工作。
七、物业清洁员岗位职责
1.负责本辖区的清洁卫生工作。
2.负责公司及管理处业户的服务工作。
3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。
4.完成领导交办的其他工作。
第14篇:物业管理员岗位职责
物业管理员岗位职责
1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。
2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。
3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。
4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。 5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。
6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。
7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。
8.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。
9.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。 10.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
11.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。 12.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。13.按规定认真完成每日工作记录。14.及时完成公司领导交办的其他工作。客服楼管主要职责:
1、对所管片区的日常服务及公共设施设备、客户关系、费用收缴等全面负责。:
2、熟悉所负责的片区内各项管理制度及工作处理程序,能熟练、有礼回答及指引业主遵循合适渠道解决问题,做到态度和蔼、热情周到、全心全意为客户服务;
3、保持整洁、礼貌、亲切的良好形象及精神面貌,注意使用服务规范用语;
4、严格遵守各项规章制度,服从领导安排,完成上级交办的工作任务;
5、懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识,发生紧急事态,能及时采取正确措施;
6、对所负责的片区每天一次全面巡查,对装修户及时进行检查监管,有效制止住宅区内各种违反治安、消防、交通、装修、卫生、绿化等管理规定的行为和其他违反公约、制度和干扰、妨碍管理工作的现象;
7、对所负责的片区的公共部位和公共设施设备的状况做到熟悉并保证每天进行巡查;
第15篇:物业管理岗位职责(优秀)
物业管理岗位职责
岗位名称:物业管理
所属部门:公司事务与法律部
直接上级:安全环保与公司服务科
直接下级:物业公司
全面负责公司物业管理工作,主要工作职责如下:
一、认真贯彻执行公司经营方针、政策,制订相关专业发展规划及实施细则,确定物业公司年度工作总体计划和实施细则,全面负责物业管理工作,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司做贡献。
二、配合公司采供部负责物业公司招投标(多家询价)工作流程。
督促并检查物业项目的质量与安全事项。编制新增项目的物业管理方案,负责核定人员编制。
三、定期向领导汇告工作情况,认真完成公司交付的各项任务,实
现各项目标。
四、制定物业管理方面的管理目标,包括制定一系列的规章制度和操
作规程,并监督贯彻执行。
五、推行精细化管理,对物业项目实施动态管理,制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业工作的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
六、定期召开物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决
实际问题,改进管理方法,促进工作发展。
七、定期检查巡视各区域及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题,检查各物业公司是否遵循:以严格的规章制度规范人,以严谨的工作作风要求人,以高尚的道德情操引导人,以和谐的人文氛围凝聚人的管理理念。
八、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地
发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
九、负责服务区域客户投诉、协调处理和服务单位日常联系走访及
意见征询工作,制订并组织实施各阶段联系沟通方案。
十、对新项目前期介入的方案制定,利用掌握的信息调配人员编制
合理控制费用。
十一、严格执行公司事务部、安全环保与公司服务科各项制度,做
好年度预算方案工作。
十二、认真完成领导交办的其它工作。
第16篇:物业管理员岗位职责
物业管理员岗位职责
1、熟悉公司各项管理规章制度,收费标准及其构成、住户情况、楼宇结构、功能等。同时对管理处的清洁、保安、绿化、维修保养负有监督责任。
2、协助财务部门做好各项管理、服务费的催交工作,妥善处理住户提出的相关问题。
3、负责装修管理与控制,日常巡查各类投诉处理结果。
4、负责对住户投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录、统计总结。
5、做好公共区域设备、设施接管验收工作、业主收楼时的手续办理和验收工作,并保持良好礼貌和体现专业素质。
6、督查各项工作的正常运作及紧急事件的处理。
7、执行客服主管安排的工作计划并及时跟进和落实,完成各项工作任务。
第17篇:物业管理各岗位职责
物业管理各岗位职责
一、总经理岗位职责
1.接受董事会的统一领导并主持公司日常管理工作。
2.负责组织实施公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3负责公司总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁、奖罚、任免和解聘;并负责对公司副总经理、财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚提出建议。
4.编制并决定计划内员工的招聘和录用,研究、制定公司人才战略。 5.组织制定、审核公司的组织架构及人员定编。6.负责核定工资总额内的员工调薪。
7.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。
8.负责公司日常经营管理资金费用支出计划的审核、借款审核、费用报销审核。
9.依据公司的工作进展情况,向董事会申请专项经营管理资金和其他资金支持以及业务支持。 10.完成公司董事会及董事长、总裁授权或交办的其他工作任务。
二、总经理助理岗位职责
1.协助总经理安排落实公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。 2.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。3.受总经理委托,在总经理外出时,协助副总经理工作。
4.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
5.负责公司年度工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度的执行检查工作。 6.负责各类经济合同的管理、评审工作,并对合同的执行进行监督。
三、副总经理岗位职责
1.配合总经理统筹物业公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。 2.根据公司工作需要,提出人员调整意见并提交总经理决定。3.负责组织制订、修订分管工作的相关管理制度,呈交总经理
4.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。 5.受总经理委托,在总经理外出时,代行总经理职权,并对其工作结果负责。6.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
四、总经办主任岗位职责
1.学习并研究国家法规政策,贯彻落实公司各项工作指令,深入实际,调查研究,及时掌握第一手资料,积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报,确定传阅范围,督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理,确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作,做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作,起到润滑促进作用。 5.负责公司日常对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示,做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。
7.完成上级交办的其他工作。
五、设备部经理岗位职责
1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。
2.组织各专业技术主管代表物业公司参加新楼宇入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。
3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。
4.掌握楼宇建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。
5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务。
6.向管理处介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。7.负责对物业公司工程技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。9.完成公司领导交办的其他有关任务或工作。
六、安全保卫部经理岗位职责
1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。
2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结。
3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。
4.负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。
5.负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事。6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。
7.安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。8.完成公司领导交办的其它任务。
七、环境卫生部经理岗位职责
1.全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。
2.协助总经理办公室做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。3.按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助设备部搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。4.负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。
5.负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。
6.负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。7.完成上级交办的其他工作。
八、物业管理处主任岗位职责
1.制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。2.负责管理处专业文件和资料的保管。
3.负责对采购物资进行验证,并参与对委外维保、修缮项目的评审。4.负责物业运作过程中各类器械、器具及其他公司资产的使用和管理。
5.负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。
6.对管理处的整体服务质量和消防、安全工作负责。
7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。
九、物业管理员岗位职责
1.配合管理处主任做好管理处的日常管理工作。
2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。
3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。
5.熟悉业主和使用人背景情况,建立业主档案,所有业主资料必须保密,妥善保存。
6.定期将业主和使用人欠费情况编制明细分析表,及时上报管理处主任,提出积极措施和建议。7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。
8.做好回访工作,虚心听取业主(使用人)的批评与建议并及时上报,同时,积极向业主等宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司及管理处各项通知,经常与业主沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足业主(或使用人)需求。
9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。
十、仓库管理员岗位职责
1、对仓库管理工作进行自检,做好库内物资各种标识。
2、负责库存物资的验收、发放和保管工作,物品做到分类摆放、整齐有序。
3、对物资的收、发、保管要做到手续完备,帐目清楚,帐、卡、物一致。
4、定期清仓查库,掌握物资使用消耗动态,及时提醒采购人员实现计划采购,保证供应。
5、做到库房内无鼠害,库存物品无腐烂变质,无受潮,破损率减小到最低程度。
6、加强物质周转,减少物品库存时间,对积压时间过长,数量过多的物品要及时报告领导进行处理。
7、修旧利废,节约挖潜,对回收的废旧物资要合理利用,为企业节约开支。
8、注意防火安全,对易燃易爆、有毒有害物品,应按有关规定严格管理。
9、对不合格物品不准入库和发放使用。
10、完成上级交办的其它工作。十
一、管理处专业技术主管岗位职责
1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保大厦电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。
2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。
3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。
4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。
5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。
6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。
7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。9.完成领导交办的其它任务。
1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。
2.组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练。3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。6.完成领导交办的其它任务。十
三、电工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。
2.负责组织物业区域内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、楼层强电井、开关柜的检查、修理。3.检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝设备及人身安全事故的发生,确保物业区域弱电设备、系统的正常运行。
4.负责组织物业区域内的服务区域、办公区域、公共场所等室内外照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。
5.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计,妥善保管好班组的共用工具。
6.搞好班组建设,做好配电室、井内的清洁卫生工作,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,为业主排忧解难。
7.负责制定供电线路及设备的维护保养计划,并按计划检查维保工作质量,组织好全班的技术学习和培训。8.完成上级领导交办的其它任务。十
四、水工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工。
2.保证所管设备处于良好的技术状态,定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况,并做好所管设备的安全检查工作。3.负责安排物业区域内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。4.负责所有给排水、空调、冷凝水的主管道和阀门正常运行及消防系统的维修、保养、检查。5.确保各类泵站正常运转,地漏、下水道、集水坑及时疏通清理,妥善保管好班组的共用工具。
6.督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝各种事故发生。7.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计、记好考勤。
8.搞好班组建设,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修。9.完成上级领导交办的其它任务。十
五、维修电工岗位职责
1.坚守中国论文联盟www.xiexiebang.com整理工作岗位,按规定着装并佩戴工作证,仪表端庄,精神饱满,全天候热情为业主服务。
2.管理好各种用电设备使之正常运行,保证管区用电设备每天都处于最佳状态,为业主创造理想的工作、生活环境。
3.负责管区的各项设备及管线的保养和维修,每天必须进行日常的清洁、保养和巡视检查,并做好保养记录。4.积极参与改造完善公共设施及配套设施,对业主的装修咨询提供技术上的建议和监督工作。
5.发现用电设备运转过程中的异常现象,要立即报告上级,对突发性故障应以最快时间修妥,减低对业主工作生活的影响。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。7.讲文明、有礼貌、接受监督,业主投诉及时解决,发现重大问题立即向上级报告。按时完成领导交办的其它任务。十
六、高压值班电工岗位职责
1.必须保证管区电器设备安全运行,不得擅离职守,不中断连续供电,发生停电故障,迅速报告有关部门和领导,启动备电供电。
2.值班电工应严格执行两票三制(工作票、操作票、工作许可制、工作监护制、工作间断、转移和终结制),迅速正确的按命令进行倒闸操作,确保安全运行。
3.值班电工应了解配电房内设备的性能状况,严格遵守巡回检查制度,定期、定时按巡检规定,认真检查,遇设备异常情况应及时汇报有关领导并做好各项记录。
4.进入配电房内进行维修保养设备,值班电工应严格按规定布置现场安全,做好安全防范,保证人员安全。5.值班电工应严格遵守各项制度,按要求穿戴劳动防护用品,严守岗位,持证上岗。
6.做好所内设备和现场清洁卫生工作,防火、防水、防小动物进入配电房,搞好文明生产。7.严格遵守配电房管理制度,执行配电房出入制度,未经批准不得擅自允许外人进入房内。8.完成领导交办的其它任务。十
七、空调工岗位职责
1.空调工应严格按照操作规程及要求,精心操作制冷机组、水泵及辅助设施。
2.每班调节设备负荷以达到合理的程度,定时巡查各设备的运行,重点检查空调运行、温度,做到节能降耗。3.认真做好各类设备的维护、保养工作,检查压力表及添加剂,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
4.做好空调设备运行记录,值班日记、工作日报表力求准确无误,正常履行交接班手续,并在值班记录本上签字。
5.每班做好机房值班范围内的环境卫生和设备清洁、安全保卫工作,定期检查空调管线和风机及阀门,确保空调运行正常。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。7.热情接待业主投拆,遇有实发事件立即向上级报告,为业主排忧解难。8.按时完成领导交办的其它任务 十
八、电梯工岗位职责
1.电梯工必须正点上下班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作证,仪表端庄,精神饱满,实行定时值班制,随叫随到,热情为业主排忧解难。
2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟、不做与工作无关的事情,严禁酒后上岗。
3.熟练掌握电梯的基本原理,能看懂电梯的原理图,熟悉电梯内部构造,积极配合设备厂家或承揽维保方做好电梯的维修保养工作,搞好电梯的年检、年审。4.持证上岗,每天负责对电梯、对讲机、电梯机房进行清扫、保养、巡视检查,严格执行电梯定期保养制度,做好维修保养记录备查。
5.维修保养电梯时在一楼轿门或扶梯口处挂停用牌,严禁违章操作,保障检修安全,电梯在运行中发生停机故障,要迅速赶到现场,全力以赴抢救人员,抢修设备,减低对业主的影响。
6.工作中认真负责,精益求精,努力提高维修保养水平,确保所管设备正常运转。如发现电梯运行过程中的异常现象,及时查明原因,报上级尽快解决。
7.值班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能省耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。
8.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为业主提供优良服务,业主投诉要立即处理,重大问题要迅速向上级汇报。
9.完成领导交办的任务。十
九、机械维修工岗位职责
1.负责物业责任区域电梯、空调等机械系统的维修、操作等工作。2.负责按维修保养计划的要求,实施相应的维修保养工作。
3.负责电梯设备的应急处理工作,保证电梯设备的安全、正常运行。4.负责空调系统的应急处理工作,保证中央空调系统的安全运行。
5.负责电梯设备的委外维保工作的检查监督、配合工作,配合做好电梯设备的年检工作。6.负责空调系统设备的开机、运行工作,保证空调的正常供应。7.空调系统停用期间,负责对系统设备进行维修保养工作。8.完成领导交办的其他工作。二
十、水工岗位职责
1.负责保证管区的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。2.每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。3.负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。
4.做好管区日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。5.每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。
6.按季度、年度工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,对大型管道进行防锈和水处理。7.修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。8.负责管区小规模管道安装工作。保安部员工培训实施标准作业规程
一、目的:规范员工培训工作内容,使员工培训系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。 适用范围:适用于秩序部全体员工的培训。
二、职责:
1.管理处主任负责监督及抽查培训实施情况,验证培训效果及对外联系培训教师。 2 秩序部主管负责制定年度培训计划,并负责具体组织实施。3秩序部班长负责协助秩序部主管进行军事技能的培训。
三、程序要点
1 培训、计划的制定
1).秩序部主管于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,并上报公司审批。2).员工培训计划必须符合下列要求:
①不违反国家的有关法律、法规;②有具体的实施时间;③有考核的标准;④有明确的培训范围;⑤有培训费用预算。
3).新入职员工的培训。新员工入职后上岗前需进行7天的培训,并经考核合格后方能正式上岗。
①.第一天,由秩序部主管负责介绍保安部工作性质、公司的基本情况、部门的基本运作程序、安全教育及带领新员工熟悉小区环境。
②.第二天,由秩序部主管负责讲解各岗位职责、部门的奖惩规定、公司的考勤制度、着装规定及礼貌礼仪和文明用语。③.第三天,由秩序部班长按照保安部《军训标准—队列》对新员工进行队列操练。
④.第四天-第六天,由秩序部主管安排新员工试行上岗。即一名老保安员带一名新保安员同时值勤,由老保安员联系实际情况对新保安员讲解岗位情况及岗位工作程序。
⑤.第七天,考核。新员工入职培训结束后,进行思想小结,并由秩序部主管安排进行业务知识考试,试卷由秩序部主管提供。
⑥.新员工经考核合格后方可安排上岗,不合格者则按辞退处理。4)军事技能培训 ① 培训内容:
a)队列项目:敬礼、立正、稍息、跨立;齐步、跑步、正步;b)拳术项目:擒敌拳 c)体能训练:跑步、俯卧撑等。
②.军训要求:
a)军训过程中按正规军事化要求操作;b)队列训练中按口令完成动作操作,动作要求利落、标准;c)听从指挥员口令,回答提问整齐统一,声音洪亮、无拖音;d)养成良好的队列礼仪;e)非因特殊原因经保安部主管批准外,任何人不得以任何理由不参加军体培训。③.军事技能培训由保安部班长具体负责。
④.军事技能培训每周周日、周四各进行一次,每次不少于60分钟。5).消防知识培训
①消防知识的培训时间为每月第一个星期的星期六进行一次,每次培训时间为:16:00-17:30。②培训内容:
a)消防法规的学习;b)消防理论知识的学习;c)灭火器材的操作使用; d)灭火演练。
③消防培训时邀请公司消防管理中心的有关人员或公安消防机关的有关人员进授示范。6).法律知识培训
① 法律知识培训每季度不少于一次,每次培训时间不少于1小时。② 培训内容:
a)《中华人民共和国治安管理处罚条例》;b)《中华人民共和国刑法》相关内容;c)《中华人民共和国刑事诉讼法》‘d)其他地方法规。
③ 法律知识培训需要时,由主管经理联系有关法律界人士授课。7).服务培训 ① 培训内容:
a)文明用语;b)仪容仪表;c)礼貌礼节;d)服务意识;e)服务技能;f)服务要求。② 服务培训由公司安排有关人员授课。
③ 服务培训每季度不少于一次,培训时间每次不少于90分钟。8)安全培训 ① 培训内容:
a)工作安全;b)日常生活安全。
② 安全培训由秩序部主管负责,必要十可邀请相关人士共同进行。③ 安全培训每季度进行一次,每次培训时间不少于60分钟。8).思想教育
① 思想教育的形式:
a)班务会;b)保安员全体会议;c)个别交谈;d)交接班时讲评。② 思想教育的内容:
a)思想品德;b)政治思想;c)行为准则。
③ 班务会每周由秩序部班长主持一次;保安员全体会议由保安部主管负责每月进行一次;交接班时讲评由秩序部当值班长负责每天进行一次。9).物业管理知识培训
① 由公司统一安排专项的物业管理知识培训及物业管理IS9002质量体系知识培训。② 物业管理知识培训每半年至少安排一次,每次培训时间不少于两小时。10).文化知识培训 ①文化知识培训内容:
a)写作能力;b)阅读与理解能力;c)语言表达能力。② 文化知识培训形式:
a)讲课;b)开展演讲比赛; c)写作比赛。11)工作技能培训
① 工作技能培训由秩序部主管安排,每月至少进行一次,每次培训时间不少于90分钟。② 培训内容:
a)《封闭小区物品/人员出入管理标准作业规程》;b)《保安部交接班管理标准作业规程》;c)《保安员、消防员内务管理标准作业规程》;d)《停车场管理标准作业规程》;e)《物业管理处员工服务管理标准作业规程》;f)《突发事件处理标准作业规程》;g)其他相关作业规程。4.11.3培训形式:
a)正确的人际关系处理;b)公共关系学基础知识;c)沟通与协调;d)讲解与示范。
12).每次培训后均应对培训效果作出考核或现场评估,对于考核成绩应有完整的记录,并归入个人档案长期保存。保安部文员负责将培训内容、成绩或评估、培训结果填写在《员工培训登记表》上。13).培训记录应妥善保存,各类培训计划、《培训记录》等原始记录保存期为3年;《员工培训登记表》长期保存。2.记录
3.相关支持文件
1).《小区物品/人员出入管理标准作业规程》2).《保安部交接班管理标准作业规程》3).《保安员内务管理标准作业规程》4).《停车场管理标准作业规程》5).《管理处员工服务管理标准作业规程》6).《保安警用器械管理标准作业规程》7).《突发事件处理标准作业规程》。
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