医院应急管理办公室岗位职责
第1篇:应急管理办公室人员岗位职责
应急管理办公室人员 岗 位 职 责
山西和顺正邦煤业有限公司
应急管理办公室主任岗位职责
1、在应急救援总指挥的领导下,全面管理本部室的日常事务。
2、坚持应急24小时值守工作原则。
3、坚持矿领导值班和下井带班制度,随时掌握应急管理动态,强化应急值守工作的领导。
4、值班领导休息期间并保证24小时手机通讯畅通。
5、熟悉各应急队伍、各处应急设备和装备、应急避难场所、应急疏散路线,确保突发事件发生时能够正确做出先期应急处置。
6、发生或收到突发事件情况信息,根据规定程序,及时向领导和有关部门报告,并在第一时间做出反应,采取必要的应对措施。
7、紧急情况发生时,落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
8、遵守保密纪律,严格保密措施,严防失泄密事故。
9、负责组织应急预案编制和审查,每年组织应急预案演练实施。
应急管理办公室副主任岗位职责
1、在应急办公室主任领导下,负责本部室的分管工作。
2、应急24小时值守工作原则。
3、坚持矿领导值班和下井带班制度,随时掌握应急管理动态,强化应急值守工作的领导。
4、值班领导休息期间并保证24小时手机通讯畅通。
5、熟悉信息收集、发布、汇总、报送的内容和程序要求,及时发布预警信息,确保各类突发信息报告及时、处置及时,不得误报、迟报、瞒报、漏报。
5、熟悉各应急队伍、各处应急设备和装备、应急避难场所、应急疏散路线,确保突发事件发生时能够正确做出先期应急处置。
6、发生或收到突发事件情况信息,根据规定程序,及时向领导和有关部门报告,并在第一时间做出反应,采取必要的应对措施。
7、紧急情况发生时,落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
8、遵守保密纪律,严格保密措施,严防失泄密事故。
9、定期参加应急管理培训,掌握综合应急处置预案。
应急管理办公室干事岗位职责
1、在应急办公室主任领导下,本着严谨高效、有情必报、快速反应、安全保密态度认真工作。
2、认真履行应急值守基本要求,坚守岗位,遵守值班纪律。
3、及时填写值班情况记录,做到字迹清晰、内容详细、妥善保存。做好来文来电的收发、处置工作,注意收集掌握重要动态信息,及时向领导和有关部门报告。
4、发生或收到突发事件情况信息,根据规定程序,及时向领导和有关部门报告,并在第一时间做出反应,采取必要的应对措施。
5、紧急情况发生时,落实矿长授权的“调度员十三项应急处置权”,做到“紧急情况下三分钟通知到井下所有人员”。
6、定期参加应急管理培训,掌握综合应急处置预案。
7、遵守保密纪律,严格保密措施,严防失泄密事故。
应急管理办公室资料员岗位职责
1、在应急办公室主任领导下,本着严谨高效、有情必报、快速反应、安全保密态度努力工作。
2、及时填写编制和填写各种记录,做到字迹清晰、内容详细、妥善保存。做好来文来电的收发、处置工作,注意收集掌握重要动态信息,及时向领导和有关部门报告。
3、负责应急预案的编制与修订。
4、负责对演急资料的汇编,应急资料应字迹清楚,尽量保存原始资料。
5、负责领导安排的其它事项。
第2篇:医院办公室岗位职责
医院办公室岗位职责
(一)医院办公室工作职责
1、负责医院行政、党总支会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办的临时性工作。
(二)医院办公室主任职责
在院长的领导下,负责医院办公室行政管理工作。
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长的批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。
7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。
9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办的工作。
(三)办公室科员职责
在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿,包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
2、做好医院行政会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
5、完成领导交办的任务和应急事务处理。
(四)办公室档案管理员职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。
7、配合办公室主任做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责值班室、档案室管理。
10、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
(五)医院驾驶员工作职责
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求,服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
3、安全驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作,保持车辆常年整洁和车况良好,并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对领导和普通职工要一视同仁。
6、出车送达时,未经用车人允许不得擅自离开车辆,应听从用车人安排。
7、遵纪守法,廉洁自律,恪守职业道德,全心全意为全院职工、患者服务。
第3篇:医院办公室岗位职责
医院办公室岗位职责(一)医院办公室工作职责
1、负责医院行政、党总支会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 8、负责医院通讯保障和值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。 10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办的临时性工作。(二)医院办公室主任职责
在院长的领导下,负责医院办公室行政管理工作。1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长的批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。 7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。
9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办的工作。(三)办公室科员职责
在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿,包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
2、做好医院行政会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
5、完成领导交办的任务和应急事务处理。(四)办公室档案管理员职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。
7、配合办公室主任做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责值班室、档案室管理。
10、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
(五)医院驾驶员工作职责
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求,服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
3、安全驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作,保持车辆常年整洁和车况良好,并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对领导和普通职工要一视同仁。
6、出车送达时,未经用车人允许不得擅自离开车辆,应听从用车人安排。
7、遵纪守法,廉洁自律,恪守职业道德,全心全意为全院职工、患者服务。
第4篇:应急管理办公室岗位职责办公室、主任、副主任职责
应急管理办公室职责
1.应急管理办公室是公司应急救援领导小组下设办事机构,在应急救援领导小组的领导下,负责公司应急管理日常工作,发挥运转枢纽作用。
2.负责公司应急救援管理体系、应急救援指挥平台的建设和运行管理,完善各项管理制度,并监督落实。
3.负责协调和督导各专业部室应急示范点建设及公司应急管理质量标准化建设工作。
4.负责组织和协调相关专业修订、完善公司安全事故应急预案并按规定及时备案。
5.负责编制年度应急预案演练计划并监督实施,按照上级要求及时总结上报演练计划及总结资料。
6.负责制定应急救援年度宣教培训计划并监督落实,协助安培中心做应急管理法律法规、灾害事故预防及应急救援等知识的宣教培训工作。
7.负责公司应急队伍建设及应急物资储备监督管理工作,每月对公司应急管理工作进行专项检查并下发通报。
8.做好应急值守工作。
9.负责对矿井地测防治水工作进行安全监察。 10.负责安全专业全面对标管理工作。11.负责安监处安全创新管理工作。
12.负责安全专业“质量、环境及职业健康”三位一体内审工作并做好外审迎检工作。
精选文库
应急管理办公室主任岗位职责
1.在公司应急救援领导小组的领导下开展好应急管理工作,认真贯彻落实应急管理相关法律法规、上级文件精神和工作安排。
2.全面督导和协调应急管理办公室的日常管理,严格履行应急管理办公室职责,对公司各项应急管理制度的制定、完善和落实情况抓好监督考核。
3.负责协调和督导各专业部室应急示范点建设及公司应急管理质量标准化建设工作。
4.建立和完善公司应急救援体系,努力提升公司应急管理水平。
5.负责组织开展矿井应急救援技术的的研究和公关,不断提高公司应急救援能力。
6.负责组织和协调相关专业修订、完善公司安全事故应急预案,并对应急预案演练计划的制定和开展情况进行监督考核。
7.负责制定应急救援年度宣教培训计划并监督落实。 8.负责公司应急队伍建设及应急物资储备监督管理工作。
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精选文库
应急管理办公室副主任岗位职责
1.在应急管理办公室主任领导下开展好应急管理工作,认真贯彻落实应急管理相关法律法规、上级文件精神和工作安排。
2.协助应急管理办公室主任做好应急管理日常工作,在应急管理办公室主任的指导下制定和完善公司各项应急管理制度,并严格落实。
3.协助应急管理办公室主任建立和完善公司应急救援体系,具体抓好应急体系的运行管理。
4.协助应急管理办公室主任抓好应急管理示范点建设工作,每月对应急管理质量标准化建设情况进行检查和上报。
5.积极参与矿井应急救援技术的开发和研究工作,对提高公司应急救援能力和应急管理水平献计献策。
6.在应急管理办公室主任的指导下对公司安全事故应急预案进行修订和完善,并按规定编制应急预案演练计划,督促责任单位按照计划开展好应急预案演练工作,及时整理相关资料并按要求上报。
7.按照公司应急救援宣教培训计划及上级文件要求配合培训中心开展好应急培训相关工作。
8.协助应急管理办公室主任抓好公司应急队伍建设及应急物资储备监督管理工作。
9.负责对公司应急救援资料做好保管及存档工作。
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精选文库
10.负责做好应急管理值守工作。
11.负责对矿井地测防治水工作进行安全监察。 12.负责安全专业全面对标管理工作。13.负责安监处安全创新管理工作。
14.负责安全专业“质量、环境及职业健康”三位一体内审工作并做好外审迎检工作。
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第5篇:应急管理办公室职责一、负责伏岭镇应急管理日常工作;
二、组织制定、修改、完善各类应急预案;
三、负责组织应急力量,定期开展应急培训和演习,做好应急设备和物资储备。
四、负责协助配合有关部门开展隐患排查工作,对存在的险情进行整改;
五、发生突发事件时,负责组织、协调、指导、协助进行应急处理;
六、全面掌握突发事件基本情况,及时向上级政府和有关领导汇报,确定应急对策;
七、加强应急管理纵向、横向联系,确保应急信息畅通。
第6篇:医院基本建设管理办公室岗位职责
基本建设管理办公室岗位职责
(一)基本建设管理办公室主任职责
1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。
2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。
3、编制年度基建计划和年度基建经费预算,抄送财务部列入年度预算,并按审批后的计划组织实施
4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。
5、督促和指导本科人员搞好各项工作,定期组织基建科务会,检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况,工程质量监管情况,总结和布置下一阶段工作任务。
6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会,解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题,确保工程顺利完工。
7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查,发现问题及时处理或上报院部。
(二)基建维修管理员职责
1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。
2、坚守工作岗位,严守各项基建规章制度,经常深入科室、工地、宿舍区,发现问题,及时提出处理意见,并积极组织实施。
3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理,并交科室存档。
4、积极与安全部门配合,经常对全院建筑物及附属设施进行检查,发现不安全隐患,及时上报并提出可行的处理意见。
5、廉洁奉公,勤俭节约,修旧利废,杜绝浪费,努力学习,刻苦钻研,不断提高工作水平。
(三)基建施工现场管理员职责
1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。
2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。
3、严格管理,加强监控,深入现场,细致做好各项工程的质量监管,不放过任何的施工质量隐患和技术疑点,及时处理施工中出现的问题。
4、认真审查图纸,全面理解图纸,抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。
5、抓好现场材料的认证、质量检查,防止伪劣次品进入工地,参与材料送检,审核试验报告做好记录。
6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”,工程变更须有设计、监理、施工、建设
等单位签字方为有效,现场签证需真实反应实际工作量情况。
7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见,对分项工序质量检查不合格的,不能进入下一工序
8、做好工程有关资料的收集工作,不得丢失、毁损,保证基建资料完善;工程竣工验收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室,留存备查。
(四)基建资料管理员职责
1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料,如合同书、工程预决算书、现场签证等资料,原件由财会科基建会计负责收集保存,基建科收集保存复印件;批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。
2、对收集整理的资料进行检查核实,对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给,保证资料的完整性、准确性、实用性。
3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档;
4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作;
5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书;负责行政文档(文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等)的收集、整理及归档工作;
6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理,完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。
6、每项工程峻工验收、结算后,将工程的各种资料进行归集、整理、装订成册移交院档案室归档保存,作为以后工程项目进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。
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