办公室党建管理岗位职责
第1篇:安全管理办公室岗位职责
安全管理办公室岗位职责
1.在校长的领导下,具体负责学校安全工作,对学校安全工作负直接领导责任。
2.可代校长组织召开学校安全工作领导小组会议,传达学习上级有关安全工作的文件,研究学校安全工作存在的问题和隐患,提出解决问题的方法和整改意见,确保学校安全。
3.根据上级要求,依据相关法律法规,制定学校安全年度工作计划,拟写安全总结(小结),不断完善、建立健全学校安全工作管理制度,组织制定各种突发事件应急预案。
4.全面落实学校安全工作责任制,层层签订学校安全工作责任书,把学校安全工作任务分解到各科室、部门和岗位,并负责检查、督导落实。
5.指导学校安全专职干部和各部门负责人开展工作,定期不定期检查各科室、部门、岗位的安全防范和隐患排查工作,并建立相关台账,在相关记录表上签字。
6.定期组织培训学校安全保卫干部和员工,强化安全责任意识,提高防范和应对突发事件的能力,杜绝因思想麻痹或工作失误造成的安全责任事故。
7.加强师生安全教育和培训工作,定期组织开展各类宣传和应急演练活动,提高师生安全意识和自护能力。组织学校大型活动的安全保卫工作。
8.接待上级部门安全检查,联系上级对口部门,积极开展工作,确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。 9.协助校长加强与社区、派出所、消防、卫生、城管等部门的联系,积极开展校园及周边综合治理工作。
10.建立健全学校安全管理各类台账和档案制度,检查指导学校各类安全资料的归档备案。
11.督促检查各岗位安全教育管理工作开展情况,并按制度进行考核。
12.完成学校安排的其它工作。
第2篇:企业管理办公室岗位职责
企业管理办公室岗位职责
1.坚守岗位,认真负责,尽心尽力,负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度,并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划,负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部,签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习,提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理,学习同行业先进经验,积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用,保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检,年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷,发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划,保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作,收到来信、来函资料应及时移交总经办,按规定程序办理移交手续,并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行,定期向公司领导作书面报告,并提出宝贵的建议,为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度,协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理制度,监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作,搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗,协助各部门及基层单位工作。
16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。
17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育,在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树,力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。
18.严守公司商务机密,完成公司领导交办的其他工作。
第3篇:办公室管理人员岗位职责
办公室管理人员岗位职责
1.遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。 2组织主持公司日常全面工作,编制本部门日常工作计划。
3.贯彻执行公司的各项工作指令,熟悉了解本部门各项工作质量。
4.组织对日常工作的检查、检验工作,一丝不苟地组织完成公司工作。 5.组织部门下属人员认真检验工作情况,严把工作质量关,并做好日常工作记录并存档。
6.每周组织召开一次本部门工作总结会议,掌握各项工作进程,检测工作质量,做好质量分析记录并存档。
7.对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改,做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。
8.协助上级主管领导对各项工作的审查及检验,对不合理的管理及安排有义务建议并修改。
9.对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善,严格控制问题的发生与发展。
10.主动向公司领导汇报工作情况,积极响应公司领导的决定,虚心接受工作指正。
11.经常深入工作第一线,认真检查各项工作质量,及时正确领导工作路线。
12.完成公司领导交给的其他工作。
第4篇:办公室行政管理岗位职责
办公室行政管理岗位职责 1 隶属关系
1.1 直属上级领导:办公室主任。1.2 直属下级部门和岗位:无.2目标责任
2.1做好行政管理工作,保障日常办公正常运转。
3主要工作内容
3.1负责各类办公用品、业务用品、劳保用品和服装的购置、领取和发放工作。
3.2负责对办公、生产场所卫生工作的管理。
3.3负责营运部旅差费、接待费、电话费的管理和报销。 3.4负责移交南航明珠俱乐部会员申请表。3.5完成领导交办的其他工作。
4主要工作权限
4.1 制定年度经营承包方案的建议权限。4.2 参与处理劳动争议的权限。
4.3 审核各单位劳动用工计划的权限。4.4 审核各生产单位班组、分队设置的权限;
第5篇:招投标管理办公室岗位职责
招投标管理办公室岗位职责
导语:对于招投标管理办公室岗位职责,大家可以知晓一下。下面是的招投标管理办公室岗位职责,供各位阅读与参考。
招投标管理办公室岗位职责
1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定,制定学校相关规章制度,做好学校招投标管理工作。
2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。
3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。
4、指导采购部门做好招标文件的编制工作,参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。
5、公开发布招标信息,发售招标文件,组织招投标释疑。
6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金,参与对投标人的资格审查。
7、参与招标项目的市场调研与市场询价。
8、联合监察处、审计处共同抽取评委,通知评委参加评标会议。
9.参加开标、评标会议,确保程序规范,资料完整,手续完备。
10、及时上网公示评审结果,发放中标通知书。
11、协助监察处受理和答复商家的质疑,参与投诉的调查与处理。
12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。
13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。
14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。
15、完成领导交办的其他工作。
招投标与采购办公室工作岗位职责
第6篇:工程管理办公室岗位职责
工程管理办公室岗位职责
1、负责新建工程施工图纸的审查,并对施工人员进行施工技术及安全交底。
2、负责新建工程施工的技术指导和工程现场检查。 3、负责新建工程施工现场的工作安排,包括整地、定点放线、种植、基肥施放以及养护期保养的组织和落实。
4、施工技术员配合施工单位对供应商的物品质量进行验收。
5、督促施工单位按工程施工计划,合理组织全体员工保质保量完成施工任务。
6、督促施工员做好施工单位的后勤管理和人员出勤登记工作。
7、负责巡察绿地的养护管理工作,包括松土、浇水、施肥、除杂草、修剪、病虫害防治及保洁,并安排人员做好缺失、死亡苗木的补植、及时扶正和安全检查等工作。
8、负责工程施工过程的变更签证和存在问题的解决。 9、协助完成工程竣工验收和移交验收的安排和组织。10、完成上级领导交办的其他任务。
第7篇:设备管理办公室岗位职责
设备管理办公室岗位职责
一、设备管理办公室职责
1、按照公司要求,合理管理在建工程的机械设备登记、使用、维护、检测等情况。
2、合理安排各个租赁站内工程机械设备日常维护、出租回收、检验检测等工作。
3、依据公司工程项目进度情况合理调配机械设备。
4、依据公司现有设备使用情况制定合理的工程机械报废及购进计划。
二、设备管理办公室主任职责
1、完成公司领导交办的各项工作。
2、设备管理办公室日常管理总负责。
3、完成设备管理办公室日常人员及设备调配工作。
4、督促检查各项目部使用中的工程设备日常管理、维护工作。
5、完成本办公室行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。
6、本办公室印章、介绍信的管理。
三、设备管理办公室科员职责
1、完成日常经理室及设备管理办公室主任交派工作。
2、完成日常工程机械设备的管理、维护、保养工作的安排及部署。
3、依据现有工程机械设备使用情况编制设备保养、检测、报废、购进计划。
4、定期对公司所有现有工程机械设备进行登记检查,摸排设备使用情况。
5、定期检查各个租赁站设备管理、维护、保养情况。
6、协助主任定期检查各个项目部工程机械设备使用情况。
2011设备管理办公室 年8月10日
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