医院办公室岗位职责说明

第1篇：医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责

（一）医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

（二）医院办公室主任职责

在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。

7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。

（三）办公室科员职责

在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。

1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

5、完成领导交办的任务和应急事务处理。

（四）办公室档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、配合办公室主任做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责值班室、档案室管理。

10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

（五）医院驾驶员工作职责

1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。

7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。

第2篇：医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责（一）医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。 10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。（二）医院办公室主任职责

在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。 7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。（三）办公室科员职责

在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。

1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

5、完成领导交办的任务和应急事务处理。（四）办公室档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、配合办公室主任做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责值班室、档案室管理。

10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

（五）医院驾驶员工作职责

1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。

7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。

第3篇：办公室人员岗位职责说明

泸州老窖博大酒业云南片区办公室人员职责说明

1、会计兼办公室主任：李佳玲

主要工作职责：①预决算管理。②促销费用提报及审核。③备用资金管理。④资金往来账务管理。⑤监督后勤人员工作执行。⑥上级交办的其他事物。

2、人力资源管理：李翠琴

主要工作职责：①各部门人员招聘，进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理。②人力资源档案管理。③员工绩效考核及考核资料定期汇总上报④责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。⑤人事方面的其他工作

3、出纳、费用档案管理员：陈葵艳

主要工作职责：①收货款及其他次要业务收入。②支付货款，支付借款，报销公司日常费用。③到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额④物料部分系统gis数据录入。⑤费用档案管理。

4、订单员：杨思琦

主要工作职责：①负责云南片区所有经销商的订单下单②物流跟踪③在规定日期内核对好配送单位的账目，并定期汇报财务进度④每月负责对货品的进、销、存数量统计及核对，并制作相应的报表。

5、行政助理:字贵梅

主要工作职责：①负责办公室日常办公制度的制定并监督执行。②负责办公室各部门办公后勤保障工作。③负责对全体员工（各部门）进行日常考勤。④行政件、物料、促销品、样品酒、费用酒的保管及发放。⑤会务安排及其他所有行政工作事物⑥所有经销合同的审核⑦上级交办的其他工作事物。

6、客服人员兼行政：吕瑶

主要工作职责：①负责对业务员业务工作监督（电话查岗）②处理终端投诉及售后服务工作③客户接待④上级交办的其他行政工作事物。

第4篇：医院行政办公室岗位职责

白渔泡医院办公室工作职责

1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

8.做好公务接待承办与协调工作。

9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规

1 范、整洁。

14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

15.抓好文明创建工作。

16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

17.按时完成院领导交办的临时性工作。

18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。 20.负责我院监控室工作的督办。

白渔泡医院行政办公室

第5篇：医院项目办公室岗位职责

医院项目办公室负责人岗位职责

一、负责根据医院发展需要，制订医院项目工作年度计划。

二、负责医院项目工作开展的协调、准备、保障及落实工作。

三、负责与项目相关各级主管部门的协调沟通，组织、配合项目申报科室及时办理项目的立项、报审等各项报批手续。

四、督促项目执行科室按时保质保量完成项目工作有关任务目标。

五、负责完成项目执行科室有关项目推进的考核评价工作。

六、及时解决项目推进过程中发现的问题，或逐级上报主管院领导研究解决。

七、负责与项目合作单位的沟通和协调。 八、负责组织项目相关会议及活动。

九、负责组织科室晨会及科务会，安排科室日常工作。 十、负责项目工作请示、报告、总结等文书审核工作。十一、督导项目执行科室做好项目工作资料归档工作。十二、检查、指导以及考核科室成员工作，带领成员落实上级指示与要求，努力实现项目管理责任目标。十三、严格按照医院印签使用审批制度管理项目办公章。

十四、配合财务科做好项目执行科室项目经费使用监督。

十五、配合宣传科做好项目宣传工作。 十六、完成上级领导布置的其他工作任务。

医院项目办公室负责人岗位职权

一、具有对项目办内部重大行政会议根据需要有现场指挥权。

二、具有向直接上级汇报权。

三、对相关院级领导的指示落实有督办权。

四、具有对项目执行科室做好文件、资料立卷、归档及报备工作的督促权。

五、对项目执行科室项目主管人员及相关业务有管理权。

六、具有对科室组成人员的人事权。

七、对项目业务范围内的紧急事件有处理权。 八、具有代表医院与外界有关部门和机构联络的权力。

医院项目办公室职员岗位职责

一、对接项目执行科室按时完成项目实施方案的制定与上报。

二、对接项目执行科室按时完成项目目标责任书的签订与上报。

三、检查项目执行科室按时将患者信息录入信息平台情况，及时汇报科室负责人。

四、每周督促项目执行科室主管人员按时上报本周科室开展项目新纳入例数和累计纳入例数，并制作相关表格报科室负责人。

五、负责对项目执行科室各类项目完成情况考评资料的准备、发放、回收及考评结果统计等工作。

六、督促项目执行科室在项目完结后按时上报相关资料。

七、负责项目执行科室项目经费使用情况的动态统计核对工作。

八、项目工作推进过程中如发现不能及时或有效解决的问题，要及时汇报科室负责人。

九、负责项目相关会议的签到等会务工作及会议内容记录。

十、负责项目相关请示、报告、计划、总结等文书的草拟工作。

十一、负责项目工作资料归档工作，每年进行一次资料清理检查。

十二、完成科室负责人安排的其他工作任务。

提供： 赵贵宁

第6篇：医院科研办公室岗位职责

医院科研办公室岗位职责

医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：

一、科研课题管理

1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。

2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。

二、学术活动管理

1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。

2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

4、负责处理院学术委员会的日常事务。

三、科研档案管理

1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。

2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

四、科研成果评奖管理

1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

五、科研经费管理

1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

六、日常公务管理

1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。

七、其他方面

积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。科研办公室主任岗位职责

科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：

一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。

二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。

三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。

四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。

五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

九、负责院内相关学术活动的日常工作。

十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。

科研管理人员岗位职责

一、科研档案管理

二、科研成果统计

三、科研成果评奖及上报

四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：

一、科研课题管理

（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。

1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。

2、组织专家进行评审，确定项目立项。

3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。

5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。

（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。

2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。

（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。

二、学术活动管理

（一）负责筹备学术会工作

（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。

（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。

（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

（五）负责处理医院学术活动的日常事务。

三、科研档案管理

（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。

（二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。

2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。

3、归档

四、科研成果评奖管理

（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。

2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。

3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。

（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。

2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。

3、

第7篇：医院科研办公室岗位职责

医院科研办公室岗位职责

医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：

一、科研课题管理

1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。

2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。

二、学术活动管理

1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。

2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。

3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。

4、负责处理院学术委员会的日常事务。

三、科研档案管理

1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。

2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

四、科研成果评奖管理

1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

五、科研经费管理

1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。

2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。

3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。

六、日常公务管理

1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。

七、其他方面

积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。科研办公室主任岗位职责

科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：

一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。

二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。

三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。

四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。

五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。

六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。

七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。

八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。

九、负责院内相关学术活动的日常工作。

十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。

科研管理人员岗位职责

一、科研档案管理

二、科研成果统计

三、科研成果评奖及上报

四、参与各项学术研讨会的组织和筹备

五、日常公务管理 科研办公室的工作规范

科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：

一、科研课题管理

（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。

（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。

1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。

2、组织专家进行评审，确定项目立项。

3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。

4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。

5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。

（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。

2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。

（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。

二、学术活动管理

（一）负责筹备学术会工作

（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。

（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。

（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。

（五）负责处理医院学术活动的日常事务。

三、科研档案管理

（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。

（二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。

1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。

2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。

3、归档

四、科研成果评奖管理

（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。

1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。

2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。

3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。

（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。

2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。

（四）

3、确定申报项目。

（五）

4、经院领导审核通过后，报评单位评奖。

（六）

五、科研经费管理

（七）

（一）协助财务部门做好一年一度的科研成果奖励金的计算，发放工作，设置科研奖励金发放表，严格按照管理制度规定耐心细致地做好奖励金的计算与发放。

（八）

（二）做好高层次科研成果随时奖的发放工作。

（九）

六、日常公务管理

（十）

（一）做好各种科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。

（十一）

（二）负责处理好与其他科室的协作关系，作好日常事务工作。

（十二）

七、其他方面

（十三）积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。

（十四）科研办公室主任工作规范

（十五）为使管理规范化，加强科研规范化建设，特制订科研办公室主任岗位规范如下：

（十六）

1、认真贯彻落实党的科研工作的指导方针，协助院领导制订科研工作计划并组织实施。

（十七）

二、组织制订一系列科研管理制度，充分调动广大科研人员积极性

（十八）

1、认真学习其他医院有关科研工作的经验，并进行借鉴；（十九）

2、切实结合我院实际，拿出比较详尽的制度；（二十）

3、广泛征求意见，反复斟酌；

（二十一）

4、向院领导汇报，请领导提出意见进行修改；（二十二）

5、请领导审批同意。

（二十三）

三、组织实施省、市、院三级重点研究课题的申报、立项、督查、？？？作。

（二十四）

1、组织全院科研人员申报有关课题，并对课题申报提出指导性意见。

（二十五）

2、积极协调有关部门，为课题立项做准备。（二十六）

3、对立项的课题全程督导，确保按期完成。

（二十七）

4、省、市二级重点课题结案项目要做好服务性的工作，院级课题要组织专家进行鉴定。

（二十八）

四、组织实施一年一度的省、市及全院优秀科研成果评奖工作。

（二十九）

1、关于省级优秀科研成果评奖；

（三十）（1）组织专家组或院级科研管理组织对全院科研成果进行评选，在此基础上，推荐层次较高作品。（三十一）（2）报送省级科研处（派专人送）（三十二）

2、关于市级优秀科研成果评奖。

（三十三）（1）请分管这一项工作的同志通知科研人员，并将有关成果报送市科研部门；

（三十四）（2）确定有关人员参加评奖 （三十五）

3、关于院级优秀科研成果评奖。

（三十六）（1）组织科研办公室人员发通知到有科研项目的各科室；（三十七）（2）组织专家会对所申报成果进行评选；（三十八）（3）组织科研办公室有关人员颁发证书等事宜；（三十九）

五、负责对各科室联系，协调及科研指导工作。（四十）

1、每年科室指导科研工作2次以上。

（四十一）

2、每年召开1次全院科研工作会议，以指导科室科研工作。

（四十二）

六、积极探索有效的管理方法，提高科研办公室工作人员的整体素质

（四十三）

1、定期或不定期召开会议，或交流或研讨，注重团队精神的培养；

（四十四）

2、号召向先模人物学习，忘我奉献，不断创新。（四十五）

3、指导本科室的业务工作。

（四十六）

七、加强与其他科研部门的联系，推进科研横向联合。（四十七）

1、加强与市内科研部门，科研管理部门的联系与交流。（四十八）

2、加强与市以上科研部门，科研管理部门的联系。（四十九）科研管理人员工作规范（五十）

一、科研档案管理

（五十一）

1、建立健全院科研人员的科研成果档案。

（五十二）2对科研成果做到及时收集、整理归档，便于查阅利用。（五十三）3严格借阅手续，确保不丢失。（五十四）

一、科研成果统计 （五十五）

1、将统计表发放各科室。

（五十六）2待各科室按要求填写月成果原件交科研办公室后要认真审核。

（五十七）3依据审核后的填报情况，做好年度成果的统计。（五十八）4做好获奖成果的统计。

（五十九）5将各项成果统计完成后，打印装订、分类存档。（六十）

三、科研成果评奖及上报

（六十一）

1、认真做好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。（六十二）（1）根据领导的安排拟发研讨会通知到各科室。（六十三）（2）做好各项参评成果的审核和登记。

（六十四）（3）做好评奖材料及获奖证书等事宜和准备工作。（六十五）

2、做好上级科研成果评奖的组织工作。（六十六）（1）给各科室下发评奖的组织工作。（六十七）（2）按要求搞好参评成果的汇集工作。（六十八）（3）及时上报有关部门。（六十九）

3、搞好科研成果的上报工作。（七十）

四、学术活动管理

（七十一）

1、做好各项科研讨会的论文征集。（七十二）

2、参与全院学术研讨会的组织筹备工作。（七十三）

五、日常公务管理

（七十四）

1、做好文件的签收、传阅、发放及处理工作。（七十五）

2、做好科研资料的管理和使用工作。（七十六）

3、做好科研办公室的考勤记录。（七十七）

第8篇：办公室主任工作岗位职责说明

办公室主任工作岗位职责说明

本文是关于办公室主任工作岗位职责说明，仅供参考，希望对您有所帮助。

办公室主任工作岗位职责有哪些

所属部门：办公室

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

办公室主任工作岗位职责说明

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高

办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行

为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任工作岗位职责

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

二、工作规程

(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。

(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。

(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。

(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。

(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。

(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。

(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。

(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。

(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。

(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。

(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

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