地铁公司物资部计划员岗位职责
第1篇:公司物资部岗位职责
资产物资部职能部门名称:资产物资部
上级领导:主管副总经理
管理范围(即权限):在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理,并对报废物料进行处置。
部门本职:设备及大宗材料采购 主要职能(即工作内容与要求):
(1)在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限,明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。
(2)收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核通过,报主管经理批准,作为合格供应商列入合格供方名单。
(3)依据部门编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购,签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。
(4)负责公司范围内物资调配(下达内部物资调剂指令,根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格)、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。
(5)定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠/付等资料进行分类汇总,为公司提供真实、可靠的依据。
(6)检查、指导项目供应部业务工作,使其按照公司制度、程序开展工作,保障项目物资供应,降低工程项目成本。(7)完成公司领导交办的其他事项。
岗位职责
经理或主任职责
岗位名称:物资部经理 直接上级:主管副总经理
直接下级:采购工程师/专员、合同管理员
本职工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。岗位职责:
(1)制定本部门工作计划,并监督、检查执行情况;
(2)批准采购方案,根据物资需求计划和技术规范书,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
(3)了解市场行情,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
(4)负责检查和监督物资进、销、存,做到帐(物资台账)帐(财务账)相符,帐物相符,资料齐全;
(5)对特定的分类市场进行竞争分析,首先要了解谁是市场的领导者,目前的发展趋势和他们的市场中的定位等;其次要建立供应商数据库并作出相应的分类;选择合格供应商建立长期合作关系。
(6)监督、检查、指导部门业务人员的工作
(7)负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。岗位条件:
1熟悉物资采购招投标程序;
2熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3熟练操作办公软件;
4积极进取,公私分明,责任心强; 5人际沟通、协调能力强;
6高度的工作热情,良好的团队合作精神。
采购工程师/专员职责
岗位名称:采购工程师/专员 直接上级:物资部经理 直接下级:无
本职工作:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供
依据
岗位职责: 1拟定采购方案,实施采购招投标,为项目采购重要物资,保障物资供应;
2按照程序要求搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,规范管理供应商;
3实时掌控市场价格、技术信息,做好询价、比价、议价工作,采购物资达到质优价廉;不断为公司推荐新产品、新技术;
4收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
5协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
岗位条件:1熟悉物资采购招投标程序;
2熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3熟练操作办公软件;
4积极进取,公私分明,责任心强; 5人际沟通、协调能力强;
6高度的工作热情,良好的团队合作精神。
合同管理员职责
岗位名称:合同管理员 直接上级:物资部经理 直接下级:无
本职工作:负责物资部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。岗位职责:1负责合同的装订、分发、存档,并建立合同台账;
2负责部门内采购资料(纸质、电子)的存档、分类、登记、接收、发放等工作;
3分类建立采购信息台账和报表;
4完成领导交办的其他工作。岗位条件:1熟练操作办公设备及软件;
2积极进取,工作细心,责任心强; 3高度的工作热情,良好的团队合作精神。
第2篇:公司物资部岗位职责
资产物资部职能
部门名称:资产物资部 上级领导:主管副总经理
管理范围(即权限):在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理,并对报废物料进行处置。
部门本职:设备及大宗材料采购 主要职能(即工作内容与要求):
(1)在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限,明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。
(2)收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核通过,报主管经理批准,作为合格供应商列入合格供方名单。
(3)依据部门编制、审核,总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购,签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。
(4)负责公司范围内物资调配(下达内部物资调剂指令,根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格)、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。
(5)定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠/付等资料进行分类汇总,为公司提供真实、可靠的依据。
(6)检查、指导项目供应部业务工作,使其按照公司制度、程序开展工作,保障项目物资供应,降低工程项目成本。
(7)完成公司领导交办的其他事项。
岗位职责
经理或主任职责 岗位名称:物资部经理 直接上级:主管副总经理
直接下级:采购工程师/专员、合同管理员
本职工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。岗位职责:
(1)制定本部门工作计划,并监督、检查执行情况;
(2)批准采购方案,根据物资需求计划和技术规范书,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
(3)了解市场行情,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
(4)负责检查和监督物资进、销、存,做到帐(物资台账)帐(财务账)相符,帐物相符,资料齐全;
(5)对特定的分类市场进行竞争分析,首先要了解谁是市场的领导者,目前的发展趋势和他们的市场中的定位等;其次要建立供应商数据库并作出相应的分类;选择合格供应商建立长期合作关系。
(6)监督、检查、指导部门业务人员的工作
(7)负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。岗位条件:
1熟悉物资采购招投标程序;
2熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3熟练操作办公软件;
4积极进取,公私分明,责任心强; 5人际沟通、协调能力强;
6高度的工作热情,良好的团队合作精神。
采购工程师/专员职责
岗位名称:采购工程师/专员 直接上级:物资部经理 直接下级:无
本职工作:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供
依据
岗位职责: 1拟定采购方案,实施采购招投标,为项目采购重要物资,保障物资供应;
2按照程序要求搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,规范管理供应商;
3实时掌控市场价格、技术信息,做好询价、比价、议价工作,采购物资达到质优价廉;不断为公司推荐新产品、新技术;
4收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
5协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
岗位条件:1熟悉物资采购招投标程序;
2熟悉企业所需设备、材料,具备评价分析的专业知识和能力; 3熟练操作办公软件;
4积极进取,公私分明,责任心强; 5人际沟通、协调能力强;
6高度的工作热情,良好的团队合作精神。
合同管理员职责
岗位名称:合同管理员 直接上级:物资部经理 直接下级:无
本职工作:负责物资部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。岗位职责:1负责合同的装订、分发、存档,并建立合同台账;
2负责部门内采购资料(纸质、电子)的存档、分类、登记、接收、发放等工作;
3分类建立采购信息台账和报表; 4完成领导交办的其他工作。岗位条件:1熟练操作办公设备及软件;
2积极进取,工作细心,责任心强; 3高度的工作热情,良好的团队合作精神。
第3篇:物资部部员岗位职责
物资部部员岗位职责
【篇1:物资部部长岗位职责】
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物资部部长岗位职责
1、在厂长和主管副厂长的领导下,全面主持物资部的日常工作。领导部门人员加强思想建设、组织
建设和业务建设,推动物资各项工作管理现代化、制度化。
2、认真贯彻党的路线、方针、政策,执行国家有关法律、法令,自觉遵守北方公司和蒙西电厂的规章
制度,遵守物资部内部管理制度。参加厂召开的有关会议,布置厂里下达的各项任务。
3、参与设备招议标和商务谈判工作。把好审核关,防止“质次价高”的设备进入本工程。
4、审核主要材料采购渠道。严格按“物资管理制度”办事,把好审核关,防止“伪劣材料”进入本
工程。
5、审核并组织物资采购计划及付款计划,做到按计划采购,按合同付款,确保工程物资的及时到位。
6、协调与北方公司、供货单位、施工单位和监理单位的工作关系。 7、协调处理与厂内其他职能部门的工作关系。8、负责本部门员工考勤的审核工作。
9、向综合部提交月度、年度工作计划及完成情况。
10、加强对本部门员工的职业道德和法制教育,增强主人翁责任感,使每位员工都成为一名遵纪守
法、廉洁奉公的合格职工。
11、根据工程进度,随时向厂领导汇报主要设备、材料的到货及质量情况。
12、完成厂领导交办的临时任务和其他工作。 1
【篇2:物资部岗位职责与权限】
护。物资部岗位职责 一、根据施工组织设计及生产进度计划,负责编制本项目物资采购计划报项目经理审批。
三、负责物资的收发、验收、送检、储存、标识与防 四、负责周转材料摊销,施工现场的物资回收与管理。
五、负责建立健全物资账目,定期对物资进行清查盘点,做到账目清楚,账、物相符。
六、负责按规定报送物资报表,定期对项目成本进行分析,向主管部门(或领导)提供材料成本分析资料。、整理、归挡和保管。
八、负责库存物资的标识及可追溯性记录。
九、负责对项目竣工后的剩余进行清查盘存。
十、负责物资的防火、防盗、防潮、防洪等工作,保证物资的安全与质量。
十一、参与质量体系的审核,提供审核资料,接纳内审(含外审),对审核中出现的不合格项,实施纠正措施。 二、负责物资市场调查,组织对分承包方进行评价、选择与复评,组织签订采购合同。
十二、负责负责贯彻物资管理的安全、环保标准,确保各项工作的有序开展。
物资部部长岗位职责
一、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。
二、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。
三、主持制定物资采购计划,检查计划的执行情况,定期向主管领导汇报。
四、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。
五、主持制定项目物资管理制度,明确各岗位职责。
六、负责协调物资部与其他各职能部门的关系,解决供需矛盾。
七、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。
八、负责业务范围内的文件撰写和修改,经主管领导批准后发布实施。
九、参与质量体系的审核,接受内审(外审)对审核中出现的不合格项,组织实施纠正。
十、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。
十一、完成领导交办的其它工作。
材料统计员岗位职责 一、负责工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作,及时上报各种物资报表。
二、负责各种原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料管理,并装订成册,专项保管。
三、搞好对内 对外结算,建立各种台帐,帐面整洁 清晰,帐物相符,盈亏有原因,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。
四、协助保管员搞好工作使帐、物、卡相符。
五、搞好经济分析,以及各施工点材料消耗的节、超情况,向部门负责人提供分析资料。
六、忠于职守,实事求是,全面 及时上报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。
七、负责本部门档案管理,负责本部门使用文件和资料的收发,各种原始记录、帐目、报告、通知、报表等资料的收集,整理编目、标识、保管,在项目完工时办理移交或按规定销毁。 八、完成领导临时交办的任务。
采购员岗位职责
一、配合部门领导做好业务范围内各项工作。
二、按照经理部审批后的物资采购计划,选择评价合格分承包方,并收集整理评价资料,移交本部门文件管理员,草拟物资采购合同,经主管领导审批后实施物资采购。
三、负责采购物资的交货、送检和有关资料的索取,移交。
四、对经验收、检验和试验不合格物资负责退货,已付款的负责收回货款。
五、采购中不得收受回扣和其他钱物,有要求收受的行为有权制止。
六、参与管理评审,接受内审检查,对审核中出现的采购不合格项负责
原因分析,实施纠正措施。
七、完成领导临时交办的其他工作。
保管员岗位的职责
一、配合部门领导做好业务范围内各项工作。
二、依据采购计划、订货合同、供货发票,对物资和工程设备进行入库验收,填写物资进货验收记录,收集物资进货检验、试验记录。对经验收和检验试验出现不合格的物资和未经检验试验的物资,须进行状态标识,单独存放,不得发出使用。三、负责对入库物资及顾客提供的物资及工程设备进行分类贮存、标识、建卡、登记。
四、负责凭领料单、调拨单发料,并及时登记,对领料单填写不全,不清楚的有权拒绝发料(领料单须填明使用部位)。
五、负责所管物资的完好和安全。
六、负责回收物资和加工材料的再验收、入库、贮存和发放。
七、负责本岗位使用的文件和资料(含记录)的收发、登记、编目、整理、归档和保管,在项目完工时办理移交或按规定销毁。
八、负责实施物资保管的环保措施。
【篇3:物资计划员岗位职责:】
物资计划员岗位职责:
1、按各部门提交的物资计划,及生产、消耗、库存情况编制采购计划,保证生产需要。
2、根据各部门提交的设备维修、改造需求计划,编制物资维修计划。满足技改要求。
3、根据安全生产需要编制劳保用品等消耗发放计划。确保职业健康安全。
4、根据物资需求计划,办理资金申请、审批手续。
5、掌握生产用煤、油、氧乙炔等主要物资的消耗情况。
6、经常与采购员、保管员、各部门领导沟通,做好计划编制的准备工作,保证物资供应。
7、计划员要经常与保管员核对,保持库存物资量,减少积压,提高物资利用率。
8、按时完成领导交办的其它工作。 3
第4篇:项目物资部材料员岗位职责
项目物资部材料员岗位职责
1、根据工程进度需要,及时、准确、规范的提出项目所需物资材料计划。报送物资管理部组织采购供应,项目急需零星材料需经批准方可采购;
2、按照施工进度,合理安排材料进场。负责进场物资的验收,做好物资的进场记录,现场物资的堆放按北京市文明工地要求执行,合理堆放,减少二次搬运;
3、加强材料管理,建立健全材质台帐。对钢材、水泥、砂、石、砖要有材质证明或复验报告,并妥善保管;
4、现场材料按总平面布置的要求文明堆放,并统一标识。待验材料、合格与不合格材料应该严格区分,以防误用。防止丢失、损坏、变质;
5、分部分项工程有主要材料的节超对比,监督材料的合理使用,降低消耗,剩余材料及时回收,杜绝浪费;
6、每月进行一次物资盘点,为每月成本核算提出物资消耗的准确数据;
7、设立项目危险品仓库,将危险品与其他物品分开堆放;固体废弃物分类堆放,按不同类型进行处理;建立项目有毒有害物资清单;
8、参加公司物资管理部召开的年度合格供方评审会议。
第5篇:建筑公司物资部主任的岗位职责
物资部主任的岗位职责
在总经理和副总经理的领导下开展工作,负责每周召开一次科、1 室人员例会,并负责考核本科室人员工作。
和常,(提前一周交)临建材料的采购计划负责制定工地急需、2。规物资请购计划(提前一周交)
负责制定大宗物品的采购考察计划。、3 采购专业大宗材料实行招标并及时订立合同。、4 负责材料员与管库员对账目、单据的复合工作。、5 督促材料员每天到各工地询问所需物资情况,及时采购,不耽、6 误施工进度。
监督采购员必须严格执行采购计划,正确选择进货渠道,认真、7 执行指导价,并对所购物资的质量负责,不虚报价格,不太高
价格,货真价实。
采购员必须建立经手采购台账,记录内容包括:供货单位、产、8 品名称、规格型号、数量、采购日期、材质证明编号及转移手
续、生产厂家、支票号、是否结算和报销等、9采购员必须随采购的物资同时到达供应现场,当面入货检验办
理点交手续,提供合格的材质单、合格证等,然后办理入库手
续,若因采购产品质量不合格,采购员负责退货。
日内及时退回供货10剩余材料负责各工地通用材料调拨工作,、10 单位,不得重复采购造成材料浪费。
严格履行财务报销手续,做到各种手续齐全,并及时到财务部、11
第6篇:设备物资部计划采购统计岗位职责
物资设备部计划采购统计岗位职责
1、在部门负责人的领导下,做好项目物资设备的计划、采购和统计管理工作。
2、学习和掌握有关工程项目的物资设备管理业务知识及物资设备管理政策和法规,执行有关物资设备管理制度和办法。
3、根据各总承包部材料申请计划,编制材料采购计划。
4、参与采购招标和合同洽谈,负责合同的执行。
5、根据施工进度和总承包部申请,向供应商发出供货通知,保证材料的及时供应。
6、根据到场材料验收记录,填报材料入库单,并根据入库单,开具材料调拨(出库)单。
7、收集材料结算的各类凭据,分别制作对供应商和总承包部的材料结算单。
8、按照有关规定编报材料月、季、年度统计报表。
9、负责部门内部管理工作,对各类计划、合格供应商评价和名录档案、招标文件、供应合同、来往函件、材质证明、检验试验报告等进行归档、装订、移交和管理。
10、深入施工现场,了解施工状况,加强与总承包部材料部门的工作沟通,协调总承包部与供应商的业务关系。
11、积极完成部门领导交办的其他工作。
第7篇:计划员岗位职责 岗位职责
计划员岗位职责-岗位职责
1.在村两委会的领导下,负责本村计划生育日常性工作,做好村两委会计生工作参谋,计划员岗位职责。
2.认真学习计划生育有关政策法规,积极参加上级组织的计划生育理论学习,提高计划生育理论水平,熟悉计生工作业务。掌握并积极宣传人口和计生政策法规、避孕节育和生殖保健基础知识,带头实行计划生育。组织育龄群众参与人口与计划生育知识的学习和教育,引导和鼓励群众自觉实行计划生育。
3.健全完善人口与计划生育各项工作规章制度,实行目标管理岗位责任制,做到岗位有人,责任分明。
4.建立月例会制度,月报告单制度与下基层入户、随访制度,做到情况明、数字清。准确掌握本村(社区)育龄人群的婚育、节育措施情况,建立健全各种统计资料,月报告单填写及时、准确无误,努力做到“月月清、不漏报、按时报”。5.每月按时参加街道办事处(乡镇)计生例会,根据要求及时上报宣传工作、政策信访工作、药具技术服务工作、统计工作、流动人口工作、协会工作、综合工作。
6.做好育龄妇女婚、孕、产、育各期生殖保健服务工作,开展避孕节育随访服务,岗位职责《计划员岗位职责》(https://unjs)。外出育龄妇女至少一年二次随访。
7.及时与育龄妇女签订规范的知情选择协议,同时积极引导长效避孕节育措施。做好婚前医学检查、优生检测的宣传、动员及组织工作。
8.准确掌握本村(社区)独生子女及奖扶政策享受对象户情况,配合做好农村部分计划生育家庭的奖励扶助对象确认,并落实计划生育家庭独生子女费发放。
9.管理好村级计划生育服务室,负责避孕药具的管理、库存、发放、登记工作,建立药具发放总帐、明细帐,账目清楚。
10.做好流动人口计划生育管理工作,签订流动人口计划生育合同,催办婚育证明,按上级要求每月定期查验婚育证明。按 A、B、C分类管理登记入册。生产计划员岗位职责 一、开单计划的制定 1、已接订单整理,2、包材订购后登记
二、产品生产周计划的制定
1、发单后订单整理(输入相关内容)2、周计划的制定
3、内贸订单的计划制定
三、产品生产周计划的达成率统计、分析 1、统计产品上周周计划完成情况 2、分析具体延误批次的原因
四、产品生产周计划的追踪、协调
1、根据周计划每天去车间实际查看生产进度 2、根据生产进度、入库时间,协调相关事宜 3、统计车间生产相关数据 五、生产日报表整理
1、生产日报表整理汇总发相关部门 2、发单整理表中输入生产完成时间
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