公司采买员岗位职责
第1篇：公司文员岗位职责
公司文员岗位职责
一、每日8:30之前做好本工作区域清洁及总经理办公室的卫生清洁工作。
二、公司QQ是联系客户的重要工具，使用规范礼仪用语，对于客户的问题要及时给予回复。
三、文明礼貌的使用网络交流工具跟客户及时沟通，并做好记录，客户发来的稿子及要求交由设计部总监做处理。
四、对于网络接收和发送的文件，按时间整理归类，并做好备份。
五、做好来访客人通报、接待工作，及相关事宜。
六、接听、转接电话，并做好留言记录、讯息处理。
七、负责办公室人员外出登记工作，做好各项记录，以备查验，并于当月底交给财务室。
八、收发报纸等文件，并及时整理于固定处存放。
九、负责展台书柜书籍的整理，保证书籍摆放整洁有序，台面干净无杂物。
十、安排卫生值日表，公司如有新入或离职人员，应及时更新，保证公司每日值日工作顺利进行。
十一、定期浇灌办公室内的花草植物。
十二、文员外出办事，应先做外出登记，工作完成后应及时返回公司，并作汇报。
十三、严格遵照公司各项规章制度。
第2篇：公司保洁员岗位职责
保洁员岗位职责
爱岗敬业，工作要有责任心。认真做好责任区的各项清洁工作，不留死角，坚持规范化服务，坚守工作岗位，有事请假。
一、工作范围
1、总经理办公区域、办公楼三层通道及楼梯处、会议室、接待室。
2、车间、厂区。
二、工作要求
总体要求“五面光”：地面光亮、门窗面光亮、瓷砖面光亮、墙顶面洁净、设备设施面（包括桌椅、日光灯、空调、柜子、水池、卫生间等设备）光亮。
具体细节：
1、走廊、楼梯、干净地面整洁无垃圾、无杂物、无积水；栏杆、窗户等要随时保持清洁。
2、总经理室、会议室、接待室、健身房内、车间卫生要保持窗明几净。办公用品摆放整洁，桌、椅、门窗、沙发等无灰尘，墙壁光洁、无蛛网、无明显班迹、无破损、无乱贴乱挂；地面干净、无痰迹、无纸屑、果皮、无烟头，桌面茶几摆放烟灰缸，地面有痰盂、有纸篓、备有抹布、拖把、扫帚等。
3、厕盆、便池无黄垢，地砖、瓷片无污物。地面无积水，并随时保持清洁，洁具室保持洁净。
4、随时清倒垃圾桶。
5、车间、办公室外墙面及墙顶每天要打扫灰尘及蜘蛛网；车间、办公室内墙面、墙顶、柜橱每周要打扫灰尘及蜘蛛网一次。
6、车间地面和各种机器设备保持清洁，无灰尘。
7、不准在走廊、厕所堆放清洁工具、废品、杂物等。当天的垃圾要当日清运、不许堆积；
8、清洁工具摆放整齐，放在指定位置。
9、管理和爱护清扫工具，节约用品。
10、按时浇灌楼内摆放的盆花，剪枝、施肥，除虫；
11、发现公用设施损坏的及时报修，异常情况及时报告。
12、完成领导临时分配的其它工作任务。
本人已阅读并知晓公司的保洁员岗位制职责，承诺愿意遵守。本人签字：
第3篇：公司保洁员岗位职责
公司保洁员岗位职责
为规范保洁员工作流程，提高保洁员的工作效率和质量，特制定本岗位职责。
一、保洁员岗位职责：
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。
3、爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。
4、遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。
5、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。
6、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。
7、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿。
8、突发事件的紧急处理。
二、保洁员工作区域：
（一）固定区域1：
1、负责董事长室、总经理办公室的清扫保洁。
2、负责办公楼一楼大厅，一、二、三楼走廊的清扫保洁。
3、负责办公楼一、二、三楼卫生间的清扫保洁。
4、负责一楼接待室，二、三楼会议室、三楼贵宾室、五楼多功能厅的清扫保洁。
5、负责一至五楼楼梯通道的清扫保洁。
6、负责电梯的清扫保洁。
（二）固定区域2：
1、负责生产车间观光通道的清扫保洁。
2、负责1#车间、3#车间卫生间的清扫保洁。
3、负责公司食堂的清扫保洁。
4、负责厂区道路的清扫保洁。
（二）临时性区域
1、负责办公楼一楼产品展示厅清扫保洁。
2、负责办公楼一楼副总、二楼总助办公室清扫保洁。
3、负责办公楼四楼走廊清扫保洁。
4、负责办公楼
四、五楼空闲办公室清扫保洁。
5、负责办公楼花卉养护。
（三）分工负责
1、办公楼保洁员负责范围：办公楼及楼前广场所有区域的清扫保洁。
2、车间保洁员负责范围：车间观光通道、3#车间洗手间、1#车间洗手间、公共区域的清扫保洁。
3、保洁共同负责范围：临时性区域。
4、分工负责实行月轮换制，共同负责范围在轮换时依然共同负责。
三、保洁员工作标准： (一)办公室的清扫标准：
1、办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐，不得随意翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮，无手印、无尘土、无水迹；窗帘悬挂整齐。
4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
5、办公室内的花草植物要定期浇水，并保持花盆内无杂物，盆体无尘、无污渍。
6、办公室内的踢脚线每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
7、下班前清扫时，检查各类办公设施电源是否关闭，最后将门、窗关闭、锁好。
8、办公室窗户玻璃、天花板及灯具，每月9--11日定期清扫擦拭，如遇节假日顺延（董事长办公室随时擦拭）。
（二）走廊及大厅的清扫标准：
1、一楼大厅的前台、形象墙、展厅荣誉证书柜、接待室桌椅、正门玻璃，每日至少擦拭 1 次，荣誉证书柜内每周至少擦拭 1 次，做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、无水迹。
2、走廊地面每日至少扫拖 2 次，随时保持做到无垃圾、无杂物，无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。
3、走廊内垃圾桶每日至少擦拭、倾倒 1 次。做到无手印，无杂物、无灰尘、无污渍、无水迹。
4、走廊内的窗台、楼道开关、消防栓、灭火器、配电箱门，每日至少擦拭 1 次，做到无灰尘、无污渍、无水迹。
5、走廊内的花草植物要定期浇水，随时清理花盆内烟头等杂物，并保持花盆内无杂物，盆体无尘、无污渍。
6、走廊及大厅内的踢脚线、安全出口指示牌、消火栓、照明设 备箱、灭火器、每周至少擦拭 1 次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
7、走廊内窗户玻璃、天花板及灯具，每月 13 日--15 日定期清扫擦拭，如遇节假日顺延。
（三）卫生间清扫标准：
1、卫生间内洗手台面、镜面、地面，应随时清扫，做到无污渍、无积水。
2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷，做到无污渍、无异味。
3、卫生间内隔断板、墙面、干手器、开关插座、窗台等每日至少擦拭 1 次，做到无污渍、无痰迹、无水迹。
4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
5、在蚊蝇活动季节里，每周喷药一次，保证厕所内无蝇、无蚊虫。
6、每日不定时喷洒空气清新剂，减轻厕所内异味。
7、卫生间内的踢脚线每周至少擦拭 1 次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
8、卫生间室窗户玻璃、天花板及灯具，每月 17 日--18 日定期清扫擦拭，如遇节假日顺延。
（四）会议室、接待室、贵宾室、多功能厅清扫标准：
1、会议室、接待室、贵宾室、多功能厅的桌、椅、地面、门、窗台每日至少擦拭 1 次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
2、会议室、接待室、贵宾室、多功能厅内的垃圾篓要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
3、下班前清扫时，检查各类办公设备设施的电源是否关闭，最后将门、窗关闭、锁好。
4、会议室、贵宾室、多功能厅除日常定时清扫外，如遇会议、活动等，应在会 议、活动结束后及时对会议室、贵宾室、多功能厅进行全面清扫。
5、会议室、接待室、贵宾室、多功能厅内的踢脚线每周至少擦 拭 1 次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
6、会议室、接待室、贵宾室、多功能厅窗户玻璃、天花板及灯具，每月 20 日--22 日定期清扫擦拭，如遇节假日顺延。
（五）楼梯通道清扫标准：
1、楼梯通道的地面每日至少清扫 1 次，每周至少拖 1 次，做到无垃圾、无杂物，无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。
2、楼梯通道内的扶手、玻璃、窗台、楼道开关、消防栓、配电箱门等每日至少擦拭 1 次，做到无灰尘、无污渍、无水迹。
3、楼梯通道内踢脚线、安全出口指示牌每周至少擦拭 1 次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
（六）车间公共区域清扫标准：
1、观光通道地面每日至少扫拖 1 次，随时保持做到无垃圾、无杂物，无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。
2、卫生间内洗手台面、镜面、地面，应随时清扫，做到无污渍、无积水。
3、卫生间内便池应随时清扫、冲刷，做到无污渍、无异味。
4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
5、在蚊蝇活动季节里，每周喷药一次，保证厕所内无蝇、无蚊虫。
6、每日不定时喷洒空气清新剂，减轻厕所内异味。
7、厂区道路每周清扫1次，每天巡查1次路面并清理铁屑、爆花铁、废纸等杂物，做到无铁屑、爆花铁等杂物。
8、公司食堂餐桌、椅、地面每日至少清扫 1 次，做到无饭菜残碴、无污渍、无灰尘、无水迹。
9、食堂内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
四、保洁员安全操作规程:
（一）牢固树立“安全第一”的思想，确保安全操作。
（二）在超过 2 米高处操作时，必须使用梯子，双脚需同时踏在梯子上，不得单脚踩踏，并保证梯子下方有人把扶，以免摔伤。
（三）在清理开、关设备设施时，不得用湿手接触电源插座，以免触电。
（四）不得私自拨动任何机器设备及开关，以免发生故障。
（五）在不会使用机器时，不得私自开动或关闭机器，以免发生意外事故。
（六）保洁人员应注意自我保护，工作时戴好胶皮手套，预防细菌感染，防止损害皮肤。清洁完毕，应注意洗手。
（七）应严格遵守防火制度，不得动用明火，以免发生火灾。
（八）在操作与安全发生矛盾时，应先服从安全，以安全为重。
第4篇：公司保洁员岗位职责
公司保洁员岗位职责
爱岗敬业，工作要有责任心。认真做好责任区的各项清洁工作，不留死角，坚持规范化服务，坚守工作岗位，有事请假。
一、工作范围
总经理办公区域、办公楼三至四层通道及楼梯处、会议室、接待室、健身房。
二、工作要求
总体要求“五面光”：地面光亮、门窗面光亮、瓷砖面光亮、墙顶面洁净、设备设施面（包括桌椅、日光灯、空调、柜子、水池、卫生间等设备）光亮。
具体细节：
1、走廊、楼梯、干净地面整洁无垃圾、无杂物、无积水；栏杆、窗户等要随时保持清洁。
2、总经理室、会议室、接待室、健身房内卫生要保持窗明几净。办公用品摆放整洁，桌、椅、门窗、沙发等无灰尘，墙壁光洁、无蛛网、无明显班迹、无破损、无乱贴乱挂；地面干净、无痰迹、无纸屑、果皮、无烟头，桌面茶几摆放烟灰缸，地面有痰盂、有纸篓、备有抹布、拖把、扫帚等。
3、厕盆、便池无黄垢，地砖、瓷片无污物。地面无积水，并随时保持清洁，洁具室保持洁净。
4、随时清倒垃圾桶。
5、办公室外墙面及墙顶每天要打扫灰尘及蜘蛛网；办公室内墙面、墙顶、柜橱每周要打扫灰尘及蜘蛛网一次。
6、不准在走廊、厕所堆放清洁工具、废品、杂物等。当天的垃圾要当日清运、不许堆积；
7、清洁工具摆放整齐，放在指定位置
8、爱护清洁工具及用品，节约用品。
9、发现公用设施损坏的及时报修，异常情况及时报告。
10、完成领导临时分配的其它工作任务。
四、工作流程：上午7：30总务处会议室集中 7：40后打扫厕所和大楼 11：30下班
下午13：00上班大楼周边捡拾、清扫垃圾 13：30总务处会议室集中 13：40打扫厕所和大楼 17：00下班
第5篇：公司文员岗位职责
公司文员岗位职责
1、负责办理公司各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
2、负责公司来访接待、接听电话、收发传真、考勤登记、考勤汇总等工作；
3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议签到、会议记录和会议材料的整理；
4、负责公司接待室、会议室和总经理办公室的清洁卫生工作；
5、负责公司快递和信件的签收和传达；
6、负责公司合同、客户资料等文件的整理和归档工作； 7、负责员工人事档案材料管理, 建立、完善员工人事档案信息。
8、负责办公区域卫生情况监督、消防安全检查等工作； 9、完成领导交办的其它工作。
第6篇：公司保洁员岗位职责
公司保洁员岗位职责
【篇1：公司清洁工岗位职责】
1、协助保洁部主管工作。
2、负责大厦公共区及办公室内保洁管理工作。
3、提出保洁易耗品的购买计划，每月定期上报保洁主管审定，并负责组织实施。
4、做好保洁部的月度计划和工作总结工作。
5、带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程。
6、做好下属员工的技术培训和考核工作。
7、协助保洁部主管进行工作：
8、各项工作达到公司绩效考核要求。
9、完成直接上级交待的临时事务。
【篇2：X物业管理公司保洁员岗位职责】
1、严格遵守集团公司各项规章制度。
2、严格执行清洁工作制度，坚守岗位，掌握保洁用品、用具的使用方法，出现突发事件及时汇报。
3、自行拟定保洁时间表，报物业公司服务中心批准；按照保洁时间表做好日常保洁工作。
4、安排保洁时间先于工作时间，保洁工作在上班前完成，不能
影响公司正常工作。
5、保洁员出入公司各个场所，严禁发生偷窃行为。
6、不允许因个人情绪降低保洁质量。
7、保洁员请假事先申请，获准后方可离开。
8、保洁员与员工礼貌相待，互相尊重。
9、有权制止员工的各种破坏卫生、污染环境的行为。
10、保洁员的卫生负责范围有：
（1）负责办公室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及卫生间的清扫。
（2）清倒办公室和公共走道之垃圾，做到通道"五无"：无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂物。
（3）清擦办公场所（办公桌、沙发、办公用具、门窗、扶手等），保持公共场所门窗玻璃干净，扶手无积灰。
（4）定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用；及时增添卫生间内洗手液、卫生纸。
（5）定期维护盆景植物卫生，做到其叶面、花瓣无明显积灰。
（6）放置药物、除四害，做好蚊蝇消杀工作和灭鼠工作。
（7）完成领导临时交办的其他任务。
【篇3：公司保洁员岗位职责】
1、正确使用一切清洁设备及安全使用化学清洁剂。
2、遵守正确的工作程序和方法，根据人流量多少随时做好保洁工作，并定时巡视重点区域。
3、保洁员要每天至少打扫擦洗一次楼内所有范围的卫生并时刻保持干净、严禁堆放垃圾。
4、保洁员要做到管理范围干净整洁。如：公司过道、走廊地面及门窗、楼梯和扶手、男女卫生间、水池子、大小会议室等重点部位保持干净无异味。
5、保洁员特别是晚上下班时必须坚持检查各卫生间和水池子闸门开关、水龙头是否完好防止长流水现象。
6、上班时要第一时间打开门窗，下班时或遇刮风下雨时要及时关闭门窗；
7、保洁员值班期间不得迟到、串岗、早退、顶岗、脱岗。
8、保洁员在打扫擦洗时，应轻拿轻放，不能造成二次污和制造噪音影响他人工作；
9、保洁员应爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源
10、保洁员在打扫擦洗时应注意安全，不能碰坏或损伤财产及设施。
11、保洁员一旦发现公共财产受损或丢失，有义务及时上报主管或相关领导。
12、执行及有效完成上级安排的其他工作。
【篇4：公司大厦保洁员岗位职责】
一、保洁员根据行政后勤部制度的工作时间进行日常保洁工作；
二、负责公司办公区过道、电梯内、电梯间、茶水间等公共场所
卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖四遍，每周用肥皂水拖一遍；
三、负责会议室、贵宾厅会前、会后的清扫、整理工作；
四、负责打扫各独立办公室的地面卫生，清倒办公室和公用走道之垃圾，清洗痰盂；
五、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境美观；
六、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周擦一遍以上。
七、洗手池无皂迹、无污点，无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁；
八、墙面天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹，做到每周至少清扫一遍；
九、所有公共场所痰盂位置设置合理、数量充足、无外溢现象，表面干净无污迹，做到每天擦洗痰盂两遍；
十、垃圾箱位置设置合理、数量充足，无外溢现象，表面干净无污迹，每天清理两次；
十一、负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；
十二、及时疏通下水道（指堵塞不严重时）；
十三、负责管理清扫工具、清运工具，按时清倒垃圾桶内的垃圾；
十四、按时浇灌楼内摆放的盆花，剪枝、施肥，除虫；
十五、负责楼内卫生，保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物，每天认真打扫每个会议室，保持干净；
十六、保洁员请假应事前向行政部申请，获准后才予以离开，否则不洁责任由其承担；
十七、注意节约用水、用电；
十八、以上各项工作职责如有违反，每违反一次罚款50元。
【篇5：公司保洁员的工作职责】
1、经过专业的保洁培训，能够懂得使用任何清洗设备和化学制剂。
2、清洁正门、过道、及楼梯死角。
3、室内墙壁、装饰品、灯具、空调等物品的清洁。
4、大堂烟灰缸，垃圾箱等物品时刻保持整洁。
5、对卫生间及时清理，如果发现有异味要及时清除，对洗手间的洗手液和卫生纸要做好补充工作。
6、要保持电梯内地毯、电梯门等处的干净。
7、夏天要做好蚊虫的防护工作。
8、对地板做好清洁保养工作，要时常给地板抛光上蜡。
9、在公共区域拾到物品要及时上交给上级主管。
10、对负责区域内的绿色植物要及时浇水，修剪。
11、做好夜间的清洁工作。
【篇6：公司清洁工岗位职责】
1、负责对指定打扫区域如办公室、公共走道、洗手间等的打扫清洁工作；
2、负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作；负责公司各楼层的男女厕所的卫生打扫，注意合理，节约地使用清洁剂，经常保持坑池，墙面及水池周围的清洁，做到无蝇、无蛆、无异味；
3、经常疏通，保持明暗下水道的畅通，确保地面无积水，保持地面洁净；
4、对各种清洁用具要摆放整齐，注意保管、维护，以延长其使用期；
5、节约用水用电，杜绝浪费，做到随手关灯、拧好水龙头；
6、保证每周至少清运垃圾两次；
7、完成上级将会的其他工作任务。
第7篇：公司保洁员岗位职责
公司保洁员岗位职责
责任，是一朵灿烂无比的花，开在每个人的心中;责任，是一道五彩绚丽的光，照进每个人的心中;责任是一盏明亮的灯，指引每个人的人生道路。下面是我整理的公司保洁员岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。
【第1篇】公司保洁员岗位职责
1、主要负责公司办公区域、门厅、会议室、母婴室、各领导办公室的卫生保洁工作。
2、负责所管辖区域内办公、生活垃圾的收集，并协助清运工作。 3、保证所负责的区域楼道、电梯、卫生间等处的环境卫生。4、保证按质按量的完成所分配的任务。5、完成公司领导临时交办的其他任务。【第2篇】公司保洁员岗位职责 1、负责公司地面的清洁;2、负责本公司垃圾的收集与处理;3、负责公司洗手间的清洁;4、完成领导交办的其他清洁任务。【第3篇】公司保洁员岗位职责
1、热爱本职工作，端正工作态度，服从领导指挥，按时完成工作任务。 2、负责办公室、院子、车间厕所、走廊、宿舍公共区域等的保洁工作，保持无垃圾、无杂物、无积水、无异味;3、楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物;4、垃圾临时放置区保持整齐;5、每天清倒垃圾桶，做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍;【第4篇】公司保洁员岗位职责
1、保持公司办公区域地面、洗手间地面整洁、干净。
2、保持天花板及墙壁四周整洁，做到四周无结尘，无蜘蛛网。 3、及时清理办公室的废纸和垃圾。
4、保持公共场所的玻璃门窗清洁明亮。会议室的设备整洁，包括：白板。5、及时清洁微波炉及其他用具。6、及时补充洗手间擦手纸和厕纸。7、每天上下午各清理一次垃圾。【第】公司保洁员岗位职责
1、配合实施环境保护要求,开展各项清洁、垃圾清运工作，配合率100%; 2、负责公司的环境卫生和保洁工作,严格执行《公共区域环境卫生管理办法》要求;3、按照规定的工作频次和清洁要求，在规定的时间内完成工作内容，完成率100%;4、接受每日工作质量检查考核，并及时整改，整改率100%;5、保管、爱护各种清洁用具，遗失、损坏照价赔偿，年破损率低于80%(消耗品除外);6、制止乱扔烟头、纸屑、杂物、随地吐痰和破坏环境卫生的行为;7、积极配合公司的环保工作，积极认真协助完成公司对各外来单位的迎接检查工作;8、主动协助综合部处理各种应急事务;9、完成上级领导交办的临时工作。
第8篇：公司档案员岗位职责
公司档案员岗位职责 档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
【篇1：档案管理员岗位职责】
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时和专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
【篇2：公司档案员岗位职责考核标准】
公司档案员岗位职责考核标准
序号岗位职责 标准分 考评标准考核人 1
及时做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。1、因未督促各部门移交档案造成各类档案逾期未收集齐全，每1例扣3分。
2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。 3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。2
及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。1、归档整理不及时扣3分。
2、档案不按有关要求分类、立卷、编排，存放混乱扣5分。
3、保管期限不准确扣5分。 4、密级划分错误扣5分。3
及时将分类成册的档案输入微机，进行信息化管理，便于检索、调阅。
1、输入不及时扣3分。 2、编排不规范系统扣4分。
4做好档案保管工作
1、遵循档案保管八防原则，确保档案的安全和完整。 2、妥善保管公司重要文物档案资料。
3、定期检查库存档案，发现问题及时向领导汇报并采取措施解决。1、丢失一般性档案每例扣3分。
2、丢失重要档案每1例扣8分。（情节严重另按有关规定处理）3、未认真执行八防原则造成档案破损、失效每1例扣5分。
4、对破损、字迹模糊或变质的档案未及时修补或复制每1例扣2分。 5、对需修补的图纸未经领导批准擅自修补扣3分。6、发现问题不及时向领导汇报造成不良后果扣5分。5
协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确制定档案的存毁。对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。1、未定期鉴定每次扣3分。2、鉴定判断错误视情节轻重每1例扣6-6分。3、无档案销毁台帐扣5分。4、档案销毁不符合程序扣5分。
5、擅自销毁未经鉴定和批准的档案扣8分（情节严重另行处理）
【篇3：档案管理员岗位职责】
档案管理员
第八章档案管理
一、总则
1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。
3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。
4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
二、归档管理
1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。
2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果和绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
3．归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，档案处保存复印件。
4．凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5．档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。
6．公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
7．由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。
8.编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。
三、档案保管
1．公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2．归档资料要进行登记，编制归档目录。
3．档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
4.档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
5．库存档案必须图物相符，帐物相符。
6．根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。
7．严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。
8．凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
四、档案借阅制度
1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2．绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。
4．借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。
5．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。
7．借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。
五、档案的保密管理
1．档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。
2．凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。3．借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
六、档案的销毁
1．任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
2．按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。
3．销毁档案时，应指定二人以上进行监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案和销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。
7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。 8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。
