销售部计划员岗位职责
第1篇:销售部计划员岗位职责[1]
销售部计划员岗位职责
每日工作:
1、在S—Gate系统中核对进口车、国产车付款情况,按车辆到港、下线日预先支付车款,及时发现逾期未作财务释放的车辆并告知财务寻求解决,最后录入库存。
2、每日保存进口车、国产车的Collection Report,查询并录入车辆底盘号,更新库存中进口车、国产车到港日与下线日。
3、销售顾问交车时在DMS系统中打系统合同。
4、每日查询邮箱中的信息,及时处理有关车辆分配、调换、报表提交等问题。
5、DMS中报零售,每日下班前保存并发送给展厅主管以及销售经理。
6、提交DMS中的一切问题并跟进直至解决。
7、办公用品分发,打印机、传真机维护。
8、文件传真收发。
每周工作:
1、查询并保存S—Gate系统中每周批售信息。
2、制作并提交进口车、国产车每周批售与零售预测报表。
3、更新所有车辆车型、车身颜色、内饰颜色,若有新车型推出,在系统中查询比较新旧车讯的区别、价格,以OA方式通知各销售顾问。
4、保存当周Collection Report并发送至销售经理。
每月工作:
1、制作并提交进口车、国产车每月批售与零售预测报表
2、领取部门办公用品,申请采购墨盒、色带、牌照框等部门所需品。
3、在系统中录入所有进口车、国产车的生产订单。
4、查询进口车、国产车批售与零售量是否达到厂家要求,未达到零售标准的车辆及时打虚拟合同并报零售。
5、每月25日前发送当月Collection Report 至财务经理以便做资金计划。
不定时工作:
1、新员工的合同签署、名牌制作以及有关部门人员的所有行政工作。
2、及时解决上级领导宝马中国和华晨宝马临时通知的突发事件。
3、当另一信息员休息时,完成对方所负责的交车信息更新、赎证、进销存报表。
4、完成展厅主管和销售经理临时交付的任务。
5、帮助销售顾问查询车辆物流状况并一直跟踪直至确定预到店时间。
第2篇:销售部文员岗位职责
一、岗位名称:销售部文员 二、岗位级别:文员 三、直接上司:营销总监 四、直接下级:暂无
五、岗位概要:在销售部总监的领导下,负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。 六、主要职责:
1、接收客户的订单并及时登记处理,确认订单后打印出来经营销总监(或总经理)签批,然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,相关文书报批等;负责销售部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作,接听客户打来的电话,解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。 7、负责销售部办公室卫生清洁工作。8、领导交付的其他相关事务性工作。
第3篇:销售部资料员岗位职责
销售部资料员岗位职责
1负责每月经营的统计核算工作,按有关规定价格结算,及时正确。
2编制有关砼经营收、欠款情况统计报表,指出经营中存在的问题及薄弱环节,以便领导决策参考。
3负责与外勤人员配合,搞好砼结算单据的管理工作。
4认真做好经营的统计帐目管理,应收、实收及欠款情况要准确。
5与财务部门配合,做好对已收款的交接转移,便于两部门的数字统一。
第4篇:销售部文员岗位职责
销售部文员岗位职责
一、岗位名称:销售部文员
二、岗位级别:文员
三、直接上司:营销总监
四、直接下级:暂无
五、岗位概要:在销售部总监的领导下,负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。
六、主要职责:
1、接收客户的订单并及时登记处理,确认订单后打印出来经营销总监(或总经理)签批,然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,相关文书报批等;负责销售部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作,接听客户打来的电话,解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。
7、负责销售部办公室卫生清洁工作。
8、领导交付的其他相关事务性工作。
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