门店稽核岗位职责(共18篇)
第1篇:稽核岗位职责
经理(稽核队长)(副经理、副队长)岗位职责(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
一、主持本部门全面工作,负责稽核部门(稽核队)日常管理工作,组织稽核人员完成计划工作任务。
二、拟订稽核工作计划、稽核工作方案,报批后组织实施。
三、拟订、调整、完善稽核人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
四、负责组织完成对所辖农村信用社机构网点及县级联社本部的序时稽核、项目稽核。定期向主管部门、分管领导报告工作。
五、做好稽核人员任务分工,检查、考核稽核员对序时稽核、项目稽核的完成情况。
六、负责组织实施本级所管领导干部的经济责任审计和离任审计。
七、负责审查稽核报告等资料,汇总稽核情况、问题,提出处理意见或建议,报批后执行。督促信用社和有关部门对稽核移送问题的整改、落实和反馈。
八、对稽核员反映、报告的可疑问题和重要线索,及时向上级部门、分管领导汇报并组织人员进一步核查。重大案件(事故)按规定程序和时间及时报告。
九、拟写、审查稽核工作简报、文件、总结等工作材料。
十、对稽核人员的工作奖惩。
十一、定期召开稽核工作例会,听取稽核人员工作汇报,研究解决稽核问题。
十二、定期或不定期参加、组织稽核人员学习法律、法规和各项规章制度、办法及业务知识,完成稽核人员培训教育任务。
十三、负责稽核管理信息系统的管理、相关操作和报表数据的录入、上报等工作。
十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十六、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十七、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
稽核组长(副组长)岗位职责
(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
一、负责稽核实施方案的拟订,报批后组织实施。
二、负责所辖网点序时稽核工作任务。做到时间连续,稽核内容覆盖到全部业务。
三、按现场稽核操作规程按时保质完成项目稽核工作任务。
四、对所属稽核人员合理分工。
五、审核稽核工作底稿、稽核报告、取证材料等,汇总稽核情况,拟写稽核报告,审议稽核报告,针对发现的问题提出处理意见,报批后执行。规范地使用稽核管理系统。
五、稽核发现的可疑问题和重要线索,要先电话后书面报告稽核部门或领导。
六、及时解决稽核中出现的问题和困难,遵守稽核工作纪律和保密制度。
七、做好稽核资料收集、整理、装订和归档工作。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十
一、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
稽核主查人岗位职责
一、制订具体稽核实施方案,报稽核组长或稽核部门审批后实施。
二、依据批准的稽核方案,做好有关规章、制度性文件及资料的收集、整理工作。
三、分清主次,突出重点,根据不同稽核目的需要组织实施现场稽核。
四、执行稽核工作规程,认真、仔细查阅资料,完整、全面编写稽核工作底稿,合规、合法收集稽核取证材料,规范地使用稽核管理系统。
五、对稽核中发现的可疑问题和重要线索及时向稽核组长汇报。
六、签收并管理好调阅的档案资料,稽核事项结束后完整交还给被稽核单位。
七、汇总稽核资料,撰写稽核报告,实事求是反映存在的问题,客观公正地做出稽核评价,提出整改建议和处理意见。
八、稽核项目结束,做好稽核资料收集、整理、装订和归档工作。
九、按时上报工作
计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十一、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十二、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
稽核员岗位职责
一、完成分配的稽核工作任务。
二、对稽核发现的违规、违制、违纪等问题,按授权规定进行处罚或提出处理意见、建议,及时报告。
三、做好后续稽核,对整改结果进行检查,报告。
四、执行稽核工作规程,认真、仔细查阅资料,完整、全面编写稽核工作底稿,合规、合法收集稽核取证材料,规范地使用稽核管理系统。
五、对所管辖信用社稽核检查情况进行汇总,写出稽核报告,上报部门经理或分管领导。对稽核发现的可疑问题和重要线索向组长汇报。
六、妥善保管调阅的资料,稽核事项结束后完整交还给被稽核单位。
七、汇总稽核情况,实事求是地分项目拟写稽核报告,指出存在的问题,客观公正地做出稽核评价,提出初步整改、处理意见和建议,供稽核组长或主查人撰写汇总稽核报告时参考,并在稽核报告上签名。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十一、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
稽核部门(稽核队)综合岗位职责
一、做好部门办公室事务管理、会务,文件收发、传达等日常工作和各项后勤事务工作。保管、使用业务印章、重要资料。
二、对本部门的文件、资料、会议记录等的收集、整理和
三、做好稽核例会、稽核学习的准备、召开工作。
四、编制、汇总填报有关稽核工作报表,起草、审核稽核工作文件、报告和稽核工作计划、总结。做好报表统计、报告和各种书面报告收集、拟写报送工作。
五、收集有关规章制度在执行过程中遇到的问题,向领导提出改进意见和建议。做好稽核问题归集、处理、移送和督促工作。
六、做好稽核问题台账管理和稽核发现问题违规积分移送工作。
七、做好稽核管理系统维护、运行管理工作。
八、完成稽核管理系统对SC6000非现场监测工作。
九、受理来信、检举工作。
十、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十一、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十二、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十三、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
第2篇:岗位职责稽核
稽核岗位职责
一、基本要求:
1.当班期间应精神饱满,行为端庄,按公司标准着装,充分展示防损部的精神风貌,时刻维护部门的形象;
2.当班期间不得擅离岗位,不得与员工在岗看报纸、睡觉或做与工作无关的事情。严禁工作散漫,与人闲聊,接打私人电话;
3.交接班时相互交接清楚,每个班次需认真填写交接班记录,确保信息准确无误的传递给下一班次。如对上一班遗留问题及时给予跟进。
二、具体职责:
1.根据消防、安全监督、建筑安全、劳动保障等法律法规及公司的相关政策程序要求,对配送中心内部的消防安全、建筑安全及员工操作安全进行专项查核;
2.及时发现配送中心在安全方面的风险机会点并现场予以纠正,与相关部门管理层沟通查找机会点存在的原因,同时提出合理化建议并跟进问题的解决;
3.有效监控商场在消防和安全标准方面的一致性和合规性,避免人身伤害及财产事故的发生;
4.根据食品安全相关法规及公司的食品安全政策程序要求,对配送中心的食品安全管理进行专项查核,及时发现在食品安全管理方面的风险机会点,与相关部门管理层沟通查找机会点存在的原因,同时提出合理化建议并跟进问题的解决;
5.及时发现配送中心的损耗风险,与相关部门管理层沟通查找机会点存在的原因,同时提出合理化建议并跟进问题的解决,从而有效降低商品的损耗;
6.通过对营运关键操作流程的检查和回顾,识别操作过程中的风险机会点,与相关部门管理层沟通查找机会点存在的原因,同时提出合理化建议并跟进问题的解决,确保公司营运标准得到有效执行,保护配送中心利润免遭损失;
7.汇总分析专项查核中发现的例外问题并报告给部门管理层,从完善流程等方面提出合理化建议,确保例外问题得到有效解决;
8.协助部门管理层处理突发事件和危机事件;
9.协助部门管理层进行内部调查的取证工作;
10.协助部门管理层通过培训、宣传等多种形式提高全体人员在安全、质量保证、诚信及防损方面的意识。
第3篇:稽核专员岗位职责
稽核专员岗位职责
稽核专员岗是公司关键指标:妥投率的主要负责人,主要工作是核查员工在订单跟单过程中是否有效跟单和有效挽留做出核查工作并依据规范做出考核和情况汇报工作。
第一条:每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核;
第二条:每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求;
第三条:每天检查员工的通话记录,当客户表示需考虑或者需要和家人商量、不确定购买的不允许下单。否则按虚假下单处理(误操作及时取消除外);
第四条:每天抽听有异常的(客户退回或保留的录音)从中找出录音中存在的问题并及时将录音中的问题反馈给当时下单员工和告知员工改进建议。如有需要,会及时的开专题录音分享培训,争取关键指标的提高;
第五条:在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导,及时解决客户问题,杜绝客户投诉和隐患的发生;
第六条:做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容,每月汇总一次交至主管处,为未来员工培训和新员工入职提供相关依据;
第七条:如有异常情况,直接告知主管助理列入早会内容,进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径,并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评;
第八条:在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理,以便一线员工能够更加有效的处理订单;
第九条:负责每周和每月的周报及月报的汇总工作及时提交给领导审阅,同时,完成公司安排之其它工作。
第4篇:稽核专员岗位职责1.具体实施公司的稽核工作,并提交定期或不定期的稽核报告。2.收集编制稽核工作底稿,并提交稽核报告草稿。.3.建立稽核文档并实施有效管理。4.对公司相关部门进行风险管理及内部控制的具体指导。第5篇:稽核员岗位职责
稽核员岗位职责
一、执行酒店财务各项规章制度,服从领导工作的安排。
二、复核各班的前台收银账单和原始单据,核对营业报表和当日各
种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保每一笔无误。
三、抽查前台当天未结账的余额是否正确。
四、检查入住登记表、押金单据号的连续性,以及客人的签字是否
一致,是否留有客人电话等。
五、复核各种优惠折扣、手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计
表。
六、复核各种签单、挂帐及信用卡,并与应收帐款明细账核对。
七、对前台应收账款和迟付进行监督复查。
八、负责仓库物质的申购、保管、发放,遵循“先进先出”的原则。
九、领用和发放酒水,监管酒水类过期日期并作好调剂,保证快过
期商品尽快销售。
十、保管好物质,预防鼠害、虫害等。注意防潮、防火、防盗。十
一、每月底进行物资(含酒水、布草、低值品、固定资产等)盘点
并制明细表,对盘亏物质上报领导,并追查原因。
十二、对酒店的各环节收入进行掌控和控制,保存归档各部门的账
目、单据和报表等
十三、完成领导交给的其他工作。
第6篇:稽核员岗位职责
稽核员岗位职责与流程
财务经理/稽核员 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理 直接下级:稽核员 [岗位职责]
一、执行酒店财务各项规章制度,服从上级领导工作的安排。
二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。严格执行酒店的财务和既定的开支标准,拒绝一切违反原则的结算。
1、稽核各种签单、挂账及信用卡,并与应收账款明细账核对;
2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
3、完成每日现金结算情况报表,包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况,交成本会计填制成本报表。
4、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表,电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。
5、审核客房前台当天未结账的余额是否正确。
6、检查入住登记表上的签字是否一致。
三、稽核库房是否做到物资先进先出的原则,防止损耗变质,票据是否按财经制度上传,发现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。
四、审核记账的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备。
五、稽核客房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房号等信息的电脑输入是否正确,节省客人的结账时间。
六、审核对外结算组每天的账目和单据数字与凭证的正确和完整与否。
1、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结账方式、并负责保管这些协议,合同或纪要。
2、负责核算及检查酒店发生的所有应收账款账目,及时登账并反映客户欠款情况,确保应收账款户的正确性。
3、按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算清单、账单书面通知付款单位付款,并加强检查的收款情况,做好催收工作、防止错结、漏结、迟结。
4、对未按合同、协议规定时间把账款汇交酒店的客户,正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况,并将欠款情况和催讨情况书面报告经理。
七、对酒店各环节的收入进行掌握和控制,保存和归档各部门的账目与单据、营业日报表。
第7篇:稽核部岗位职责
稽核中心组织架构图 篇2:稽核专员岗位职责
稽核专员岗位职责
稽核专员岗是公司关键指标:妥投率的主要负责人,主要工作是核查员工在订单跟单过程中是否有效跟单和有效挽留做出核查工作并依据规范做出考核和情况汇报工作。
第一条:每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核;
第二条:每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求;
第三条:每天检查员工的通话记录,当客户表示需考虑或者需要和家人商量、不确定购买的不允许下单。否则按虚假下单处理(误操作及时取消除外); 第四条:每天抽听有异常的(客户退回或保留的录音)从中找出录音中存在的问题并及时将录音中的问题反馈给当时下单员工和告知员工改进建议。如有需要,会及时的开专题录音分享培训,争取关键指标的提高;
第五条:在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导,及时解决客户问题,杜绝客户投诉和隐患的发生;
第六条:做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容,每月汇总一次交至主管处,为未来员工培训和新员工入职提供相关依据;
第七条:如有异常情况,直接告知主管助理列入早会内容,进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径,并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评;
第八条:在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理,以便一线员工能够更加有效的处理订单;
第九条:负责每周和每月的周报及月报的汇总工作及时提交给领导审阅,同时,完成公司安排之其它工作。篇3:稽核部工作职责
稽核部工作职责
稽核部是负责对分支机构、事业部及投资子公司进行日常业务稽核与内部审计的职能部门,下设档案管理中心。其主要工作职责为:
(一)负责对分支机构、事业部进行定期稽核和专项稽核,并出具稽核报告。
(二)负责对分支机构、事业部负责人进行离任审计,并出具审计报告。
(三)经公司授权负责对投资子公司进行年度内部审计和离任审计,并出具审计报告。
(四)负责建立公司各类担保业务的审核制度,并参与新品种业务及大额业务(超受理机构权限)的审批工作。
(五)负责对分支机构、事业部受理的各类业务进行月度检查和风险案例跟踪,对其操作合规性进行考量,发现问题及时督促整改。
(六)负责对担保业务档案进行整理、归档,并对库房进行日常管理。
(七)负责与分支机构之间的借、调他证工作。
(八)个人资信查询系统的管理及费用结算工作。
(九)公司授权的其他管理职能或领导交办的其他工作。
稽核管理办法
第一章 总则
第一条 根据公司的发展规划和管理要求,结合公司实际情况,为进一步确保公司各项担保业务及经济活动中相关规章制度的贯彻落实,提升员工的操作规范性和工作责任心,促进公司业务健康快速发展,特制定本办法。
第二条 本办法所称的稽核是指稽查和审核,是对公司各项担保业务和经济活动的操作合规性的监督检查。稽核工作是公司内部风险控制的主要方式和重要手段,稽核结果是对各分公司、各部室相关人员进行考核、评比、任职资格审定、确定奖惩措施的重要依据。
第三条 稽核工作的实施部门是稽核部,稽核部专设稽核人员。
第二章 稽核对象、稽核范围及稽核依据
第四条 稽核的对象是公司各分公司、所有业务部室。
第五条 稽核的范围包括担保业务、财务收支及担保业务相关管理等方面的操作合规性。具体包括公积金担保业务、公积金衍生市场性业务(转按揭担保、二手房阶段性担保、期转现阶段性担保、留学贷担保等)、对公及对私融资性担保业务、其他新型担保业务等。第六条 稽核工作的依据主要有: 1.业务活动中涉及的国家或地方政府颁布的相关法律、法规、制度、办法。2.公司内部的规章制度和操作要求。
第三章 稽核内容与稽核方式
第七条 对于公积金担保业务,稽核内容主要包括是否严格执行公积金贷款政策、是否按规定执行风险甄别措施、是否有效落实反担保措施、与中介合作流程是否符合公司要求、业务流程时间是否符合规范、归档资料是否完整等。
第八条 对于公积金衍生市场性业务,稽核内容主要包括收件资料是否完整、是否严格按公司发文规定进行流程操作、收费标准是否符合公司规定、风险业务是否及时上报等。
第九条 对于融资性担保业务,稽核内容主要包括收件资料是否完整、调查报告是否如实反映情况、业务操作流程是否符合规范、评审意见及反担保措施是否得到有效落实、贷后检查是否及时有效、是否按规定执行月度报告及风险上报制度等。
第十条 对于其他新型担保业务,稽核内容主要包括是否有效落实评审意见、操作流程是否合规、有无擅自突破操作规定等。
第十一条 对于财务收支方面,稽核内容主要包括收费标准和流程是否合规、备用金是否符合规范、各类财务票据的使用保管是否符合公司要求等。
第十二条 对于内控管理方面,稽核内容主要包括是否及时传达公司会议精神及文件要求、重要印章及凭证保管是否符合规范、员工权限设置是否符合岗位制衡要求等。
第十三条 对于上述主要稽核内容,常规的稽核方式包括月度检查、专项稽核、半年度稽核与年度稽核,具体操作时采用实地稽核和
网上数据稽核相结合、全面稽核与抽样稽核相结合、过程稽核与结果复核相结合、定期检查与不定期检查相结合的方法。稽核人员每月进行月度检查,每季度适时安排专项稽核,每年进行半年度及年度稽核,在分支机构负责人调职或离职时进行离任稽核,对于突发事件、重大事件的稽核根据实际情况及公司领导指示而定。
第四章 稽核流程与稽核要求
第十四条 完整的稽核流程包括:制定稽核计划、发出稽核通知(根据实际情况而定)、开展稽核工作、形成稽核报告、确认报告内容无误、领导审核批示、落实整改措施、整改情况复查等环节。
第十五条 为保证稽核效果,稽核人员应做到以下事项: 1.严格制度,实事求是,通过现场检查、核对报表、抽查档案、访查客户等多种方式确保稽核工作的有效性,及时发现出现的问题。2.在稽核频率方面,对于风险程度相对较大、或开展时间不足3年的业务,检查频率原则上不低于每月一次;对于风险程度较低且开展时间超过3年的业务,检查频率可根据实际情况调整。在稽核地域方面,对于各分支机构,原则上做到每季度至少实地检查一次。3.稽核工作完毕后,应据实完成稽核报告或汇总表格呈核。稽核人员对于所审核的事项应负责任,并在稽核报告或汇总表格上签字确认。稽核报告的时间要求为:(1)月度检查:在检查完毕后的5个工作日内以报表形式汇总,经部门经理审核后,次月实地检查时向分支机构负责人反馈。
(2)专项稽核:以报表或报告形式汇总,稽核结束后的5个工作日内上报公司领导。(3)半年度及半年度稽核:结束检查后,应保存完整的稽核记录,并由分支机构经理签字确认,15个工作日内完成所有分支机构稽核报告以及稽核总报告,经各方确认无误后上报公司领导。
(4)离任稽核:稽核结束后的5个工作日内形成稽核报告,并上报公司领导。
(5)突发、重大事件的稽核:事件发生后或接领导指示后,立即协同相关业务部门开展调查,调查完毕后,2个工作日内形成检查情况报告,交由领导审核。4.稽核事务如涉及其他职能部门时,应会同该有关部门办理,且应做会同报告。5.对于稽核中发现的问题,应督促分支机构在规定时限内进行有效整改,稽核人员负责对整改情况及时复查,确保整改事项办结。
第十六条 各分支机构须全力配合做好稽核工作,具体要求如下: 1.稽核人员对公司各分支机构执行稽核任务时,如有疑问,可随时向分支机构详尽查询,向相关人员了解情况,并调阅一切资料、账册、台帐及有关档案,分支机构应尽力配合,不得虚报、瞒报或躲避。
2.严格按公司规定执行月度报告和风险上报制度。3.对于稽核过程中发现的问题,分支机构须根据稽核报告或整改通知书的要求,在规定时限内进行有效整改,并将整改情况报公司稽核部。篇4:稽核员岗位职责
稽核员岗位职责
1、严格遵守、招待酒店的财务制度,服从上级管理,爱岗敬业,要有较强的责任心,按照酒店财务部的要求及时、认真查吧台各种单据的使用,结算单的复核工作。
2、必须坚持制度、坚持原则,认真、细致的进行核查,对于核查过的数据资料签字负责,如果复查出现问题,必须追查稽核员的责任。
3、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。
4、对在核查过程中发出的问题,属于计算和归并错误,当即进行调查整理数据,如因核查不细或徇私包庇的错误,必须追查责任人和稽核员的责任。
5、稽核的内容为:
(1)收银员所交营业报表、账单、营业款与实际是否一致,使用交易所号张数与传菜部接手单据张数是否一致,核对每张结算的详细情况、正确与否。
(2)核对第个营业点的消费金额、账单、结算情况有无遗漏。
(3)核实挂帐单位手续是否齐全。
(4)核对发票的发放与账单是否相符,有价票据使用是否正确、合法。(5)核实营业部、前厅管理人员在使用折扣权利及采单是否符合制度。
(6)核对编号账单号码是否连续或缺号。
(7)核对各营业点的酒水销售情况。
(8)及时编制当日的各种报表、稽核结果。
(9)月底认真做好各类报表的汇总,数据的分类,调整工作,及时准确为会计核算提供真实的正确入账依据。
龙璇大酒店
2006年6月1日篇5:稽核专员工作职责
职务说明书
文件编号_____________ 生效日期_____________
一、基本资料
二、工作关系
1、对内联络
2、对外联络
三、工作概要
1、工作摘要
2、工作内容
四、任职资格
1、基本要求
2、应掌握的其他技能
3、工作经验的要求
五、职位关系
核准: 审核人: 制表人: 张国曙 制表日期: 2004年11月26日
说明:1.此职务说明书一式两份,一份由部门最高主管收执;一份由人力资源部收执,作为考核、升迁、调职、培训及工作检讨的重要参考资料。2.此职务说明书的审核人为该职务的直接主管。
第8篇:门店经理岗位职责
门店经理岗位职责
一、做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准;
二、负责整个服务区域的环境整洁、卫生。
三、维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售;
四、完善服务体制;
主要工作:
一、负责与其他部门的沟通协调工作;
二、负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店长作出决定,并在值班簿内登记报告给店长;
三、负责店内收货、收银、客服工作的正常运作;
四、严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;
五、严格控管本部门人事成本及费用;
六、严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;
七、激励部门士气,提高工作效率;
八、传达公司政策并落实执行;
九、负责部门正、副主管的排班和业绩考核;
辅助工作:
一、加强保安、防盗意识;
二、加强对设备的维护。
三、负责前台工作区域的清洁卫生;
四、接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;
五、协调各部门人力调度;
待遇:
试用期60天,试用期工资1600元,期满1800元,参加5项基本保险,门店销售总额提成2%,(待定)
第9篇:门店店长岗位职责
根据我公司职责分工,我公司各门店店长全面负责门店管理及运作;主要履行以下岗位职责。
1.销售管理
1.1执行公司下达的销售任务、促销计划和促销活动,同时有责任主动提出促销建议。
1.2监督商品的要货、上货、补货、调货,做好进货验收、商品陈列、商品质量等有关工作。
1.3掌握门店的销售动态,向公司建议新商品的引进和滞销品的淘汰。
1.4组织、参与、监督每天的交班盘点和每月全面盘点。
1.5根据店面各种商品的实际库存与销售情况合理计算补货量,确保店内存货适宜或充足。
1.6监督陈列货品的整齐、干净、合理。
1.7把握市场趋势,分析顾客反映,向公司及时反映和提出积极意见。
1.8每月按时总结本月销售、支出,并分析当月销售工作,列出成功、不足方面,说明原因,提出保持或整改计划。
1.9建立顾客档案,方便顾客服务,跟踪反馈信息。
1.10接受顾客投诉提出处理意见。
2.员工管理
2.1对店面职工考勤、仪容、仪表进行监督与管理,以及服务用语的正确使用。
2.2检查、监督本门店收银员、营业员的日常工作及对员工导购工作的及时指导与培训。
2.3主持每日晨会,布置一天的工作。
2.4监督和检查门店收银员的每日交班清单及相关手续的完善性、规范性及手续传递的及时性。
2.5有对员工给予100元以内奖励和处罚的权利,超过100元的奖励和处罚报公司报准。
2.6有权利就不符合公司或店面要求或表现恶劣的员工书面向公司提出申请,辞退或者调离不符合公司或店面要求或表现恶劣的员工。
2.7对本店面收银员和营业员的日常工作表现进行检查和评定、并与每月的10号前将上月综合评定书面交公司财务。
2.8店长下班、休班或是暂时离开店面时要向值班店长进行书面形式的工作交接。
3内务管理
3.1、控制本门店的支出,节约水、电、通讯等费用,把握本门店费用不超预算。
3.2掌握门店各种设备的维护和保养。
3.3组织购餐,督促用餐,检查餐后卫生。
3.4监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等管理,做好与门店周围的各项协调工作。
3.5及时审核店面的各种帐务,检查监督各种帐务的规范性和准确性。
4其他管理
4.1能够正确、果断的处理应急、突发事件。
4.2搞好公司各店面的相互协作。
4.3积极书面或口头向公司经理反映店面出现的新情况。
第10篇:门店店长岗位职责
门店店长岗位职责
1、直属部门:营运部
2、直属上级:营运经理
3、岗位职责
(1)全面负责门店管理及运作,制定月度、季度、年度销售计划、毛利计划,定量分解下发各部门并督导落实,完成总公司下达的门店经营指标;
(2)维持商场良好顾客服务水平,为所有的顾客提供优质、超值的顾客服务;(3)商品陈列标准的规范执行及提高,维持店内整齐生动的商品陈列,为顾客营造热情、礼貌、整洁、舒适、安全的购物环境;
(4)阅读各类销售报表,必须熟知每个小分类中销售在前二十位的主力商品和销售最差的后十位商品,及时采取有效措施,确保主力商品不要断货、清退滞销品,维持店内良好的销售业绩、毛利业绩、尤其是要关注并有效控制生鲜毛利,提高门店的营业额、毛利,加快商品周转次数;(5)严格控制商品的损耗率,保持员工工作的高效率,合理控制人事成本、营运成本,坚决贯彻“低成本”的经营策略;
(6)进行库存管理,保证充足的货品,准确的库存及订单的及时准确下发,维护系统库存的正确性,维持商品的续订量,保证卖场不缺货;(7)商品品项(商品结构)、商品比重的建议和调整,厂商合作方式、帐期的建议和调整;
(8)负责同业市场的调查与分析,制定门店竞争策略,审批竞争商品品项,指导商品促销、广告促销等活动的有效进行;
(9)负责店内各项费用预算的审定和报批落实,审核控制店内各项费用的支出;
(10)签发各项店内通告,负责店内各部业务合同的审定和签章事务,负责店内各项规章制度的制定、维持、完善以及审定工作;
(11)负责奖金提案的审核、报批和分配方案的审定;负责员工业绩考评和审批工作,并在授权范围内核定员工的加薪、升职、调动、任免等,包括对管理人员的选拔和考核;
(12)负责主持门店营运会议,监督检查各部门执行岗位职责和营运规范;(13)负责全店所有人员的培训工作,为公司的发展培养营运人才;(14)负责与总部及其他业务部门的联系、沟通,传达并执行营运部的决策、计划,参加总部营运 例会,并向总部及时反馈有关的营运信息;(15)授权值班经理处理店内事务;
(16)对全店的人、财、物负责,负责门店固定资产、设备的管理、维护和保养,保证公司的财产不受损失,督导清洁、防火、防盗、防工伤、安全防损的工作,保障营运安全;
(17)负责门店同政府职能部门和周边社区的联系协调工作,合理处理好此类公共关系,以保证门店的正常营运;(18)组织实施周期盘点工作;
(19)负责处理各项突发事件和紧急事件;(20)对员工进行现场工作指导;
(二)门店店长助理岗位职责
1、直属部门:营运部
2、直属上级:门店店长
3、岗位职责
(1)协助店长管理店内各店工作和日常事务,在店长的领导下行使分解部门的领导工作和被授权处理店长不在时的店内事物;
(2)制定各部门量化工作指标,包括销售业绩,毛利业绩,库存金额等指标,并上报店长;按周、月、季定期审查各部门工作计划和指标的完成情况,努力协助店长提高门店的销售业绩和毛利业绩,及时向店长反馈各类信息;(3)店长助理当值时,行使店长的权利;
(4)对店长分配的各项工作和计划,强有力地执行和推动;
(5)合理管理店内的促销员,考评管理人员的业绩,与门店员工及各级人员充分进行沟通,听取
各方面的意见和建议,了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导,鼓舞员工士气,形
成强有力的凝聚力和向心力,协同完成店内经营指标;
(6)负责执行店内良好的营运指标,指导门店员工进行生动的商品陈列,对货架、商品的布局经
营运部审批后进行合理调整,维护良好的库存,审批、监督系统订单的正常运作,控制缺货,维护系统库存的准确性,监督对仓库的管理等;
(7)针对店内营运情况,对店长提出自己的建议和意见,起草各项规章制度和通告,完善各项制度,规范和流程;
(8)配合店长,积极开展店内的各项培训工作,进行各级员工上岗业务考核,提高员工业务能力和工作效率,增强员工服务意识,提高服务质量;(9)做好店内顾客服务的工作,为所有的顾客提供优质超值的顾客服务,营造良好的服务氛围;
(10)负责对本超市的竞争环境的调查和评估;负责市调工作的组织;(11)阅读部门课长的工作日志,组织召开每天的晨会/晚会及日常的主管办公例会,分配当天的各项工作,加强各部门间的沟通与协调,协助、指导、处理营运中的难题;
(12)每天巡场,检查店内的工作进展情况及效果,检查店内各部门是否正常运行及“营运标准32条”的执行情况,对异常事件、突发事件及时进行处理;
(13)查看报表,追踪各部门报表完成情况,对各类报表进行分析,向营运经理提交书面报告;
(14)必须熟知每个小分类中销售在前二十位的主力商品和销售最差的后十位商品,及时采取有效措施,确保主力商品不要断货、清退滞销品;(15)监督、检查各项设备的安全操作及其维护和管理;(16)向采购提供关于商品的建设性建议;
(17)根据公司的全年促销计划及主题促销计划,制定并上报店长本店的促销方案;
(18)起草店内每月各项费用的预算计划以及店内人员的合理定编、增编的建议方案;
(19)组织、指挥完成本店的突击性工作;(20)组织、实施店内的周期盘点工作;(21)对员工进行现场工作指导;
(22)协助总部有关公众事务的处理,负责营运总部的规定、策略和店内制度的解释、传达、监督,参加总部的营运例会,并向总公司反馈有关营运信息;
(22)做好店内消防安全、清洁、防火、防水、防盗、防工伤事故等工作;
(三)门店主管岗位职责
1、直属部门:门店
2、直属上级:店长助理
3、中层管理人员应具备的基本素质(1)问题分析,责任分配
(2)严以律己,少一点私心,多为他人考虑一点,多为集体考虑一点;(3)中层管理人员的角色不是监视一线员工,而是负责支持一线员工做好服务工作,让一线员工有权处理特殊的问题,不必事事请示也能妥善解决问题。要重视直接面对顾客的一线员工,尊重他们,因为正是有了他们的优良服务,顾客才对公司满意,才会购物,公司才有收入,员工才有好的薪水;
(4)激励、支持一线员工,配合并提供他们的需要,为第一线员工创造一种愉悦的环境,让工作人员建立对顾客服务的信心,热诚与技巧,不仅勇于接受职责,而且乐于执行,让员工愉快工作;
(5)必须让下属了解公司与部门的目标,协助员工为顾客提供最优服务;(6)将一线员工,顾客的意见准确、快速地反馈给最高管理层,并提供决策参考;
(7)把最高管理层的整体策略转变为一线员工可以切实遵守的方针;(8)当一线员工为顾客服务时,不可以怀疑他的动机或进一步干涉;(9)中层管理人员在研究公司内部资源配置时,务必在“最能满足顾客”和“最能提高服务质量”的地方投入;对预算重新分配或预算增加时,必须知道什么地方最需要加大其投入;
(10)中层管理人员必须给一线员工必要的指导,使他们勇担风险;当员工有过失行为时,如果未造成经济损失等直接后果,首先应予以私下劝导,而不是在员工犯错时大加训斥,因为这时候,正是最好的教育培训员工的时机;
(11)并尽量多在卖场与顾客交谈,以获得顾客满意度的反馈;(12)中层管理人员必须在现场对员工进行业务指导;
(13)必须具有精通而超群的业务水平,熟练掌握收银技能,营业高峰能上机收银。
(14)必须有“顾客第一”的服务理念,深刻理解“顾客就是上帝”的服务真谛,具备服务顾客的良好技能,身体力行带领员工为顾客提供优良的服务。
(15)制订管理时段
确定每天必须完成的事情; 明确每天销售的时段变化特点; 销售高峰时段前的准备工作; 销售高峰时的卖场态势控制; 非营业性活动的处理。
(16)具有门店时段管理(即劳动力调配)的能力
能根据门店销售的变化时段科学、合理安排员工的排班;
不要将排班简单化、教条化,可辅以“日班”、“两头班”、“串班”、“插班”、“半班”、“跳时班”、“固定时段班”等多种形式;严格控制加班; 掌握员工最佳组合技巧,以长补短,发挥团队优势;
要让员工理解上班的含义:上班就是要工作,就是要劳动!不仅要完成上司指派的任务,还要主动地去做那些不需要上司布置而属于你份内的应该完成的工作。
工作的时段管理是对员工的一种考核,更是对员工的一种监督。考核是事后结果的综合反映,监督是行中的控制活动,实时监督比事后考核更重要;
善于运用激励手段提高员工的工作热情和效率;
善于充分利用厂商派驻门店的促销员这一重要的门店人力资源,要对促销员进行奖惩。(17)绝对服从你的上司;(18)体贴、关心你的下属。
第11篇:门店店长岗位职责
门店店长岗位职责
岗位名称:门店店长 直接上级: 城市经理
下属岗位:设计顾问、商品管理 所属部门: 销售中心
岗位性质:组织、安排、管理店内日常工作,带领所属人员完成销售目标 管理责任:对所辖门店销售及团队管理工作全面负责 工作关系:
向上关系: 向所属城市经理负责
平行关系:与公司其他部门主管或员工保持信息互通和协作关系
岗位职责:
负责店内日常销售管理工作及业务推广工作并监管门店全面日常管理事务。一.品牌,市场的维护和推广
1.负责门店整体品牌形象维护和推广在本区域的实施,提升本区域品牌知名度; 2.负责维护和执行公司政策,制度,营销策略和价格体系,提升区域品牌美誉度;
二、销售管理
1、根据公司下达的年度指标,拟定门店的销售计划并组织具体落实与执行,实现销售目标;
2、根据公司下达的销售方针,及时带领门店人员调整实际销售策略;
3、负责门店员工的考核管理工作;
4、在门店周报、月报信息搜集的基础上进行市场调研,提交产品结构调整建议并及时跟踪新品上店情况;
5、建立客户资源档案,每季度向上级提交客户状况分析报告,同时作好对新老客户的跟踪维护工作;
6、负责并配合公司制定和实施市场推广方案,各种促销活动的监督和执行; 7.负责门店的坪效、人效以及减值率的管控。
三、陈列管理方面:
1、具备基本陈列技巧,合理布置店内的商品布局;
2、按公司对店面的品相要求及陈列手册规定,做好店面陈列工作,保持店面的新颖和变化性;
四、市场活动方面:
1、负责各项促销活动的传达、组织、落实、检查;
2、针对市场调研结果提交市场策划建议,并带领所属人员及时调整销售策略;
3、配合城市市场拓展人员、市场专员,做好当地设计师、渠道及小区推广等市场拓展活动;
五、商品库存、帐务管理方面
1、严格按盘点管理制度组织盘点工作,做好日常商品管理,控制损耗率;
2、负责门店财务的日常管理工作, 和城市端口财务保持密切沟通和合作;执行总部财务工作要求的各项KPI考核, 对考核结果负责;
3、负责门店和仓库的商品管理,包括陈列,周转,盘点,损耗等,和商品中心保持密切沟通和合作, 提升门店铺货成本,提升补货效率,提升库存周转率;
六、员工培养方面:
1、负责员工产品知识、软装搭配技巧、销售技巧业务培训指导;
2、了解并掌握下属员工的思想状况,加强团队建设;
3、协调店内人员,合理分工,发现、引导并培养人才,并向其它部门、连锁店输送人才;
4、维护门店团队稳定性;
5、制定工作计划,合理安排各岗位工作,并跟进工作计划完成情况;
七、售后方面:
1、负责店面销售商品的售后服务协调工作,对客户向店面提出的商品售后服务要求,组织销售人员积极与相关部门联系,合理地满足客户的售后服务要求。同时作好与消协、城管等外部相关部门的沟通协调,对内与营运部门等各相关部门的协调;
2、妥善处理各项重大投诉,维护公司对外的形象与声誉;
八、安全管理方面:
1、承担安全、消防责任,负责与当地物业相关部门的沟通于协调工作,建立良好的合作关系,培养自身的人际交往能力,同时严格遵守其在物业范围內的规章制度,和营运标准。加强日常管理,对突发事件能妥善处理,及时上报。
主要考核指标:
门店销售指标、回款额、过账额、减值率的完成情况 商品管理、库存结构合理
渠道项目开拓中,客户需求信息采集、客户关系维护等综合情况(含拓展数量、质量) 品牌管理,门店陈列及对外形象维护 带领的团队综合能力、新员工的培训状况 售后问题的处理情况
促销活动的执行情况及完成质量 相关部门的协作情况
任职资格: 教育背景: ◆管理类或相关专业本科以上学历 培训经历: ◆受过管理类和现代营销、连锁经营等技能培训 经 验: ◆五年以上的零售连锁行业相关工作经验,三年以上同职位管理经验 ◆精通零售连锁经营模式,熟悉零售店铺现场管理、零售店面拓展管理、市场推广、物流配送等零售连锁全面的业务流程管理;有丰富的连锁零售行业市场运作经验 ◆具丰富的连锁零售拓展和经营的专业知识和实战经验
◆熟悉销售管理工作重点和流程,有家居、家具、家纺、饰品、设计师及工程销售等领域管理经验者优先。◆有相关领域业务资源者优先。技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力 ◆优秀的沟通能力,丰富的团队管理经验
◆具有较强的成本意识,全局意识、团队协作意识; ◆良好的组织领导能力及协调能力 ◆熟练使用办公软件。态 度: ◆工作严谨,务实
◆极强的工作责任感和事业心 ◆优秀的团队合作精神
薪酬结构:
总薪酬=工资+月度绩效+半年度贡献奖+半年度考核奖+各类补贴
第12篇:门店销售岗位职责
销售代表岗位职责
1、忠诚于公司,热爱销售,积极心态,并专注于销售工作。
2、讲究销售礼仪,待人接物不卑不亢,电话接听时语气缓和,口齿清晰;注重职场形象,给客户留下良好的个人、企业印象。
3、维护已成交或沟通已久的老客户,拓展新客户,扩大销售网络群,明显提升销量。
4、明确公司下达的月度、季度、年度销售任务,尽心尽力朝目标努力,力争上游。
5、完成日常销售工作,做好会员记录表的填写。应详细、认真、字迹工整,并有效的对客户资料进行管理,采取相应不同措施,快速提高业绩增长。
6、客户询价单需立即处理,在正常情况下需半个小时内回传报价单;接到任何询价电话,要耐心倾听,及时转达,快速处理,不准拖延时间。
7、客户来电需售后服务时,要积极配合其他相关部门的同事进行问题的解决,顺利完成售后工作。
8、销售代表在职期间,始终保持着积极的工作态度,饱满的工作热情。
9、协助门店同事的业务开展工作。
10、门店每周例会进行一次销售代表相互之间交流,将各自的成功的经验、失败的教训和大家分享,形成团队的共同进步、引以为戒。
11、无条件的接受并完成店长和总经理下达的其它工作,不得以任何理由推拖或敷衍了事,完成后需立即回复。
13、严格遵守公司各项规章制度及管理办法。
14、积极参加公司组织的培训,学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
第13篇:门店人员岗位职责
成都时时送科技有限公司
门 店 人 员 岗 位 职 责
二○一三年六月
门店店长岗位职责
岗位名称:门店店长 直接上级:运营部主任 岗位职责:
1.按店长负责制的管理体制,直接对运营部主任负责。在门店各部门各级之间实行层级责任制,明细门店各岗位责权。
2.各级管理人员的职权范围界定。完善门店运行机制,调动各级员工的工作积极性。3.加强员工职业道德和业务培训,协调各级关系,关心员工思想和生活。4.实时提出阶段性工作重点,并指挥实施。5.协助配送部门送货、订货监督。
6.对每天值班经理的工作检查和值班记录的查阅。7.对门店人员日常上班纪律和出勤进行检查。
8.监督门店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关作业情况。9.掌握门店销售动态,向产品部建议新商品的引进和滞销商品淘汰的行动计划。10.监督与改善门店商品损耗管理工作。
11.监督和审核门店的收银、防损、系统等管理工作。12.负责处理恶劣事件的顾客投诉工作。12.负责执行运营部下达的各项工作。
13.负责对营销部下达的营销计划与营销活动并与运营部沟通执行。14.负责加强防火、防盗、防工伤、安全保卫等工作。
15.负责制定门店销售、损耗及库存周转计划,并指导落实。16.负责店内其他日常事务的处理。
值班经理岗位职责
直属部门:运营部 直属上级:店长 适用范围:全店
一、组织关系:
1.直接向店长负责,协助店长的日常经营管理工作; 2.行使店长的工作职责。
二、人员管理:
1.负责监督所有店员的考勤工作及在岗情况; 2.检查店员仪容仪表和精神面貌; 3.监督员工及兼职人员的工作纪律; 4.监督门店的良好顾客服务与销售工作; 5.协助处理好顾客投诉;
6.协调检查安排门店的人力状况;
7.传达公司的各项规章制度和指示精神,做好上传下达的工作。
三、商品的管理:
1.监督检查商品品质卖相是否好;
2.监督检查货架商品是否整齐、饱满、美观、大方、清洁;
3.监督检查是否有商品缺货现象,缺货是否已及时与仓储部或产品部对接; 4.监督门店是否按时补货,特别是销售高峰期; 5.检查门店库存区、仓库商品码放是否整齐、安全
6.监督检查门店商品质量是否正常,是否有过期、发霉变质、破包、破损、伪劣等质量问题;
7.负责门店退/换货商品及时处理;
8.监督收货正常运作,到货商品及时处理;
四、服务的管理:
1.监督开门前门店工作准备就绪,准时开门营业; 2.门店按要求做好系统登录等工作;
3.检查员工礼仪礼貌并协助处理顾客投诉; 4.协助处理顾客的回访工作; 5.按时按质做好配送工作。
五、卫生管理:
1.检查并保持办公区整齐、卫生;
2.检查并保持门店的地面、货架、商品、设备整齐、干净、畅通; 3.检查并保持加工区、仓储区、办公区等整齐、清洁;
六.设备管理:
1.监督电动车、微波炉等合理使用,定期维护; 2.检查系统动作并经常维护; 3.协助店长管理门店固定资产; 4.检查电力设备;
5.检查食品冷柜、冷库存;
店员岗位职责
岗位名称:门店店员 直接上级:值班经理 岗位职责:
1.随时保持货架上摆放的商品充足和整齐,如果发现商品不足应及时告知店长或值班经理及时补货。
2.店面到货须配合配货员认真清点验收,及时上架。
3.店员必须坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗,有事离岗须向店长或值班店长请假并向其他员工做好委托。
4.做好商品整理、保管、补充和盘点工作,做好交班盘点。5.配合做好顾客信息采集工作。
6.微笑服务,积极响应,按时按质配送,要用规范的语言同顾客交谈,避免同顾客产生冲突。
7.配合公司进行的各种营销活动。
8.发现门店所有设备损坏及时向店长或值班店长汇报。9.听从店长的安排,做好店长临时交办的工作。
第14篇:门店各岗位职责
店长岗位职责
4.1组织员工认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规;
4.2贯彻总部的各项方针目标,正确处理质量与经济效益的关系,对本门店的经营管理及质量工作全面负责:
4.3积极支持质量管理人员工作,经常指导和监督员工,严格按GSP要求来规范药品经营行为;
4.4督促、检查门店各岗位履行质量职责,确保药品经营质量;
4.5负责门店进货计划的报送,调整好进货与库存的合理结构;
4.6组织定期对药品进行检查,做到帐、货、物相符,质量完好,防止药品的过期失效和变质,以及差错事故的发生;
4.7组织门店质量管理工作的检查、考核,确保各项考核指标的完成;
4.8负责督促药品质量问题的处理和近效期药品的促销落实工作;
4.9负责对顾客提出的意见及建议进行分析,不断改进服务质量,提高经营管理水平;
4.10检查和督促本店员工按时完各项工作记录。
门店质量负责人岗位职责
一、认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规,积极推行GSP在企业的施行;
二、负责对门店质量管理工作,在门店负责人的领导下负责指导和督促门店质量管理制度
三、的执行;
四、负责门店质量管理工作检查考核的具体实施,提出改进的措施及意见;
五、对不合格的药品进行控制性管理,并及时报告质管部并退回配送中心处理;
六、对门店不合格的销售行为进行否决;
七、对质量体系中不合理的职责、流程、文件提出合理建议;
八、对不适合的储存环境、不专业的服务进行确认、否决;
九、协助开展对企业职工药品质量管理知识的继续教育或培训和企业内部其他的继续教育
十、或培训;
11.负责药品验收的管理,负责指导和监督药品保管、养护中的质量工作; 十
一、负责收集和分析药品质量信息;
十二、做好近效期药品的月报催销工作,对滞销药品提出促销建议; 十
三、检查药品陈列环境和储存条件,保证其符合要求;
十四、了解顾客的需求,收集顾客意见,对顾客反映的批评或投诉要及时处理并上报;
十五、指导并监督药学服务工作。
门店营业员岗位职责
4.1认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等及有关药品法规,依法经营,安全合理销售药品;
4.2营业时应统一着装,佩戴胸卡,主动热情,文明用语,站立服务;
4.3掌握并不断提高服务技巧、销售技能,不断熟悉药品知识,及时掌握新品种的药学内容,销售药品做到准确无误,对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客;
4.4认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的调配工作;
4.5做好相关记录,字迹端正、准确、记录及时,做到帐款、帐物、帐货相符,发现质量问题及时报告质量负责人;
4.6负责对陈列的药品按其药理性质分类摆放,做到清洁整齐;对效期不足6个月的品种,必须将药品的名称、数量、有效期等逐一登记并及时上报质量负责人;
4.7及时做好缺货药品登记;
4.8负责对营业场所环境卫生的清洁与保持,每日班前、班后应对营业场所进行卫生清洁;
4.9做好药品的防盗和防止药品变质的工作;
4.10负责协助进行经营场所的气氛营造,装饰物的悬挂等;
4.11担负中药饮片配方的营业员,应具有中药配方和识别常用品种的基本知识;
4.12按规定对分管品种搞好定期循环质量检查,并做好记录。
驻店药师质量责任
4.1严格遵循国家药品管理法律、法规的有关规定,遵守职业道德,忠于职守,负责门店处方的审核;
4.2具备一定的专业知识和专业技能,熟悉药品知识,掌握最新药品信息,进行药品质量跟踪,负责药品不良反应的收集并上报质管部;
4.3对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任;
4.4负责药品处方内容的审核及所调配药品的审核并签字;
4.5负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药;
4.6对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售;
4.7指导营业员正确合理摆放及陈列药品,防止出现错药、混药及其他质量问题;
4.8指导、监督营业员做好药品拆零销售的工作;
4.9营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、职业职称内容的胸卡,不得擅离职守;
4.10为顾客提供用药咨询服务,指导顾客安全、合理用药;
4.11对销售过程中发现的质量问题,应及时上报质量管理员;
4.12对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理;
4.13参与企业质量管理教育工作和药品知识培训工作,对本部门的非药学人员进行专业指导。
验收员质量责任
认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规知识,严格执行《药品质量验收制度》,负责门店药品的质量验收工作,对药品的漏验、错验负具体责任;
4.2保证所入库的药品每批是从公司配送。普通药品的验收必须在24小时内完成,冷藏药品必须随到随验。按GSP的要求操作,做到逐品种逐批次验收,对外包装破损和质量不合格的商品不得入库。对验收时发现的不合格药品及时上报质管员确认,应及时填写好药品拒收单。
4.3收集质量信息,验收中发现的质量变化情况及时报质量管理人员。
4.4验收员按配送清单对照实物进行品名、规格、批号、生产厂商及数量的核对,检查质
量情况合格后在配送清单上签字,经验收合格的药品才能上柜销售;
4.5负责销后退回的药品验收,除质量原因外,售出药品一律不准退回。
4.6负责验收记录和退货验收记录的填写做到内容真实,项目齐全,批号数量准确,结论明确。
4.7协助养护员每月对陈列商品进行一次检查,做好检查记录。
4.8负责配送清单的装订保存;
验收员质量责任
认真学习和执行有关药品质量管理的法律法规知识,严格执行《药品质量验收制度》,负责门店药品的质量验收工作,对药品的漏验、错验负具体责任;
4.2保证所入库的药品每批是从公司配送。普通药品的验收必须在24小时内完成,冷藏药品必须随到随验。按GSP的要求操作,做到逐品种逐批次验收,对外包装破损和质量不合格的商品不得入库。对验收时发现的不合格药品及时上报质管员确认,应及时填写好药品拒收单。
4.3收集质量信息,验收中发现的质量变化情况及时报质量管理人员。
4.4验收员按配送清单对照实物进行品名、规格、批号、生产厂商及数量的核对,检查质
量情况合格后在配送清单上签字,经验收合格的药品才能上柜销售;
4.5负责销后退回的药品验收,除质量原因外,售出药品一律不准退回。
4.6负责验收记录和退货验收记录的填写做到内容真实,项目齐全,批号数量准确,结论明确。
4.7协助养护员每月对陈列商品进行一次检查,做好检查记录。
4.8负责配送清单的装订保存;
审方药师质量责任
4.1对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任。
4.2负责门店上传药品处方内容的审核及所调配药品的审核并签字。
4.3负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药。
4.4对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售。
4.5为顾客提供用药学咨询服务,指导顾客安全、合理用药。
4.6对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理
养护员(陈列检查员)质量责任
4.1负责陈列药品的养护和质量检查工作。
4.2负责每日上、下午温湿度的记录,冷藏区为2-10℃;阴凉区低于20℃;常温区0-30℃;湿度35%-75%。超过规定的温湿度要及时采取措施,确保营业场所的温湿度符合要求。
4.3对陈列药品定期进行检查,对拆零药品、易变质、近效期、摆放时间较长的药品、冷藏药品以及中药饮片增加检查次数,做好记录。
4.4陈列检查中发现质量问题的药品,应及时下柜,停止销售,由质量管理人员确认和处理,同时填报质量退回报质管部处理,复检合格的品种可继续销售,不合格的及时将商品移至不合格区,退回公司。
4.5对近效期或长时间储存药品每月上报催销。
4.6负责对养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案。
养护员(陈列检查员)质量责任
4.1负责陈列药品的养护和质量检查工作。
4.2负责每日上、下午温湿度的记录,冷藏区为2-10℃;阴凉区低于20℃;常温区0-30℃;湿度35%-75%。超过规定的温湿度要及时采取措施,确保营业场所的温湿度符合要求。
4.3对陈列药品定期进行检查,对拆零药品、易变质、近效期、摆放时间较长的药品、冷藏药品以及中药饮片增加检查次数,做好记录。
4.4陈列检查中发现质量问题的药品,应及时下柜,停止销售,由质量管理人员确认和处理,同时填报质量退回报质管部处理,复检合格的品种可继续销售,不合格的及时将商品移至不合格区,退回公司。
4.5对近效期或长时间储存药品每月上报催销。
4.6负责对养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案。
中药处方调配员质量责任
4.1上班时间应佩戴标明姓名、技术职称等内容的胸卡。
4.2必须凭医师开据的中药处方销售。处方经驻店执业药师或审方室执业药师审核后方可划价、调配。
4.4对有配伍禁忌或超剂量的处方,应拒绝调配。必要时经原处方医师更改、重新签字后方可调配、销售。调配员不得代用或擅自更改处方内容。
4.5调配处方时要做到“四查四对”。查处方:查药品查配伍禁忌,查用药合理性:对临床诊断。对科别,对姓名,年龄,对药品规格,对数量,对标签,对药品性质,对用法,用量;
4.6调配处方时应按处方逐方、依次操作,调配完毕,经审核无误后,调配员在处方上签字或盖章,4.7发药时应认真核对患者姓名、药剂数量、同时向顾客交待用法、用量、注意事项等。
4.8处方保存备查,保存5年
4.9特殊管理药品按“特殊管理药品管理制度”执行。
4.10违反本制度和程序以及因工作失误造成损失者,按规定予以相应处罚。
第15篇:门店各岗位职责
店长岗位职责
一、本职工作:贯彻执行公司经营理念与经营策略,保证门店的规范化运作,实现公司下达的经营目标及管理目标。
二、工作内容:
1、确认执行公司赋予门店管理的职责和使命,了解门店综合资源,合理与有效利用门店各种资源(人员、卖场、商品)。
2、人员管理:员工考勤、考核、评估、在岗培训(特别是新员工、见习员工培训以及服务意识、销售技巧、商品知识、专业知识的培训)及作业安排。
3、商品管理:掌握门店商品进、销、存现状,进行商品销售情况分析,依据顾客需求请货,合理控制库存,保管门店商品,防止丢失与损耗及做好商品陈列、分类。
4、财务管理:门店收入及营业款准确及时存入公司帐户,保证各项财务记录、凭证的完善及妥善保管,严格控制门店各项费用支出,对门店盈亏状况负责。
5、营业管理:组织门店员工完成公司下达的经营指标和促销计划,提高销售技巧。
6、现场管理:卖场的合理布局、购物环境,顾客投诉处理,突发事件处理,营业高峰期的人员协调。
7、顾客管理:顾客健康档案资料的收集整理,处理顾客异议,开展顾客服务活动,培养忠诚顾客。
8、信息管理:严守公司经营机密、情报、负责将总部指令、信息及时全面传达到门店,将门店营业信息和需求信息以及竞争对手信息反馈到总部,严格管理各种销售、顾客的单据、凭证、记录。
9、促销管理:执行公司促销活动,根据商圈、门店实际状况主动提交促销申请,负责现场促销工作的安排、员工调配,促销用品的清点、管理及促销活动效果评估。
10、5S管理:5S的改善与实践(整理整顿清洁清扫修养)。
三、工作重点:安全管理、经营分析与管理、人员评估与管理、人员的培训、财务管理、突发事件的处理、促销管理。
四、领导责任:
①对门店经营状况负责,对门店作业规范执行情况负责。②对顾客反馈信息及制度、指令在门店执行情况及时反馈。③对顾客服务质量负责。
组长岗位职责
一、本职工作:协助店长完成好门店内部管理,重点在标准化作业管理及日常事务的管理:
二、工作内容:
1、店长不在岗时担任值班店长;
2、日常的排班、调班管理;
3、负责商品的补货、调价、退换货、理货等流程管理;
4、负责门店清洁卫生工作的组织及检查;
5、负责商品陈列的组织;
6、对营业员进行标准、流程及作业、销售技巧的训练及示范,并对训练结果进行跟踪;
7、负责卖场的现场管理,及时纠正不良作业;
8、协助店长做好人员、帐务、收银、促销、商品等管理。
三、直接责任:
①对门店日常状况负责; ②对门店作业的规范化执行负责; ③对顾客服务质量负责。
驻店药师岗位职责
1、驻店药师应严格遵守国家法律法规的有关规定。
2、营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、执业药师或其技术职称等内容的胸卡,不得擅离职守。
3、驻店药师应具备药学专业知识和技能,熟悉、掌握最新药品信息。
4、主动与顾客交谈,了解顾客需求,对顾客的疾病细节保密。
5、驻店药师应向顾客提供健康药品信息;对购买非处方药的顾客进行用药指导;帮助顾客进行自我药疗。
6、驻店药师应对门店员工销售药品,顾客选购药品进行必要的指导。
7、处方药或其他国家规定必须凭医生处方购买的药品,必须有医生处方,驻店执业药师(药师)应以严肃的态度对医师开出的处方按处方审核程序进行认真审核。审核无误签名后方可调配,无医师开具的处方,不得销售处方药。调配时要认真核对,对处方所列的药品不得擅自更改或代用,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配,必要时经医师处方更正并重新签字后方可销售。审核、调配或销售人员应在处方上签字或盖章,处方必须留存5年备查。
8、凡因医师写错处方而驻店执业药师(药师)审核时未能发现而造成医疗事故的,驻店执业药师(药师)应按国家有关规定负相应的责任。如处方无误,由于驻店执业药师(药师)或配药人员疏忽或责任心不强出现差错而造成医疗事故的,对当事人按企业有关制度进行处罚。情节严重的,追究刑事责任。
9、驻店药师必须遵守驻店药师职业道德,忠于职守,以对药品质量负责、保证人民用药安全有效为基本准则。
10、负责接待、处理顾客投诉及药品质量信息查询。
11、有关质量信息的收集、反馈。
12、负责执行药品分类管理制度。做好处方药与非处方药的分类陈列、摆放。
13、利用自己的专业知识,对本店的员工进行培训。
质量管理员岗位职责
1、贯彻执行国家和上级主管部门有关药品质量管理的相关法律、法规。
2、负责对门店质量工作及药品质量行使否决权;
3、在门店店长的领导下,负责督促、检查质量管理文件的执行情况;
4、负责门店质量管理工作检查考核的具体实施,提出改进措施及意见;
5、把好药品进货关,指导门店验收人员做好到货验收工作,对数量差异和批号差异要填写《差异单》;
6、指导营业员做好陈列药品按月检查工作,发现质量问题及时向门店负责人汇报,重大质量问题上报总部质量管理部;
7、做好近效期药品的月报催销工作,对滞销药品提出促销建议;
8、对不合格药品进行控制性管理,按总部的要求办理退货及报损手续;
9、负责定期向地区质管上报药品质量信息及药品不良反应报告;
10、协助店长开展本店员工的教育培训工作;
11、定期检查门店环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查;
12、了解顾客的需求,收集顾客意见,对顾客反映的质量问题要及时处理并上报店长。
质量验收员职责
1、坚持“质量第一”原则,严格履行质量否决权,对验收质量不合格的药品予以拒收。
2、负责按照公司制定的药品购进验收管理制度,对照配送出库复核单逐批号进行验收。
3、对验收合格的商品,在入库凭证上签署意见,与柜组人员办理交接手续。
4、对验收不合格的商品,应填写配送差异单,报采购员。并填写《质量信息反馈单》报质量管理员审核后通知采购员,并指导柜组人员做好不合格品的存放处理工作。
5、对药品质量有疑问的,应通知质量管理员确认后按情况处理。
养护员职责
1、认真执行商品养护制度,对在柜陈列商品的养护工作负具体责任。
2、指导营业员按药品理化性能和储存条件的规定,结合门店实际情况,组织好商品的分类合理存放。
3、指导并配合营业员做好库房温湿度管理工作,根据气候环境变化,采取相应的养护措施。
4、负责对门店商品每月进行质量检查,重点检查冷藏药品、拆零药品、近效期品种、质量易变应增加检查次数,并做好药品养护记录。
5、对中药饮片应按其特性及气候变化制定具体养护计划,采取干燥、熏蒸、密闭降氧等方法进行养护。
6、每季度对在柜商品养护情况进行汇总分析,上报质量管理部。
7、负责各种养护设备的维护保养工作。
营业员岗位职责
一、工作内容:
1、严格遵守公司劳动纪律、考勤、岗位制度、执行营业规范操作;
2、每日做好当班责任区域内的清洁、商品陈列、打价签、商品上架理货、补货等工作,熟悉掌握门店商品功能主治、主要成份、储藏条件、注意事项、配伍禁忌、陈列位置、数量、质量、效期等情况;
3、做好本区域内的销售促进、导购、商品质量监督、价格调整、销售情况的掌握并为补货提供依据;
4、掌握服务技巧、销售技能及商品知识,努力提高管理区域商品的营业额,为顾客提供优质服务;
5、执行当班商品到货的验收、上架工作,并合理储存及周转商品; 每天做好商品的核查登记和交接班工作;
6、店长交代的其它工作。
二、直接责任:
①严格遵守公司岗位制度及规范化操作;
②做好责任区域商品销售、商品管理、区域设施设备管理、环境清洁工作; ③做好当班责任区域内营业促进工作,保证营业的正常进行;
④熟悉商品知识,向顾客客观说明商品特性与用途及注意事项,并不断提高服务及专业水平,为顾客提供优质服务(特别是健康医药咨询)。努力提高所属区域的营业业绩。
中药调剂员岗位职责
一、工作内容:
1、严格遵守公司劳动纪律、考勤、岗位制度、执行营业规范操作;
2、熟知草药十八反、十九畏及草药调剂流程;
3、每日做好当班责任区域内的清洁、来货商品上斗理货、本区域补货等工作,熟悉掌握所有草药的陈列位置、数量、质量、效期等情况;
4、做好本区域内的销售促进、导购、商品质量监督、价格调整、销售情况的掌握并为补货提供依据;
5、掌握服务技巧、销售技能及商品知识,努力提高管理区域商品的营业额,为顾客提供优质服务;
6、执行当班商品到货的验收、上架工作,并合理储存及周转商品,每天做好商品的核查登记和交接班工作;
7、店长交代的其他工作。
二、直接责任:
①严格遵守公司岗位制度及规范化操作;
②做好责任区域商品销售、商品管理、区域设施设备管理、环境清洁工作; ③做好当班责任区域内营业促进工作,保证营业的正常进行;
④熟悉商品知识,向顾客客观说明商品特性与用途及注意事项,并不断提高服务及专业水平,为顾客提供优质服务(特别是健康医药咨询)。努力提高所属区域的营业业绩。
收银员岗位职责
一、工作内容:
1、严格遵守公司劳动纪律、考勤、岗位制度及规范操作,熟练运用电脑软件系统,迅速准确完成收银销售过程;
2、收银工作时唱收唱付,礼貌迎客,完善销售的各环节,较好的处理顾客异议;
3、做好区域内清洁、补货申请、导购等工作;
4、负责管理好当班营业款,缴款及时、准确,并遵守收银制度;
5、做好防盗工作,严防商品丢失;
6、负责店面零钞备用金和营业额的交接班检查工作,并保证准确无误;
7、负责手工帐的销售记录工作;
8、做好每月到公司财务的对帐工作;
9、店长交代的其他事宜。
二、工作重点:收银作业、营业款管理
三、直接责任:
①收银作业的准确性; ②收银作业规范的执行情况; ③本班营业款的保管。
第16篇:收费票据稽核岗位职责
收费票据稽核岗位职责
第一条 对门诊和住院收费票据进行严格管理和编号,做好票据的领发、登记、收回销号工作,不得有漏号缺号现象,发现问题及时汇报处理。
第二条 每日将住院病人预收款收据与计算机内的数据进行核对,有无错误和串户现象,发现问题及时汇报和处理。
第三条 随时注意票据的使用,结存情况,及时联系购买,保证业务使用。第四条 完成好科室领导分配的各项临时性任务。门诊收入、住院收入稽核会计职责
第一条 严格执行会计制度和财经手续,认真审核门诊收费处和住院收费处的各种记账单据,发现问题及时反映和处理。
第二条 及时、认真审核门诊、住院收入日报表,审核是否金额相等,有无差错,报表是否完整,从而保证医院的业务收入及时、准确地得到反映。
第三条 对住院收费标准进行监督,检查有无多记、漏记和少记等情况。第四条 负责审核出院病人的退费暂存的票据,清理病人暂存的各种医药费发票,每月交往来账核算岗位和医疗保险岗位对账保管。
第五条 定期每月向经管人员报送各科病人的欠费情况。
第17篇:日间稽核员岗位职责1.日常工作内容:(1)负责核算收银员完成的各种报表,检查收银员所做的报表和清机报表、电脑报表是否一致,检査清机报表是否跳号等。(2)负责核算每日“商务中心收人报表”以及每日“住房收入报表”、“餐饮部收人报表”上的数据和前台、客房部“夜间核算报表”上对应项目的数据是否相同。(3)负责核算昨日夜间稽核员完成的报表,检查稽核员所做的报表是否巳按收银员提供的资料完成,报表是否完整和真实。(4)核算前台当天未结客账的余额是否正确。(5)负责完成酒店营业收益情况报告表、每曰现金结算情况报告表和各部门收入明细表。(6)检査退款单上客人的签字与“入住登记表”上的签字是否一致,前台、餐厅给予的折扣和优惠是否合乎标准,回扣、更正是否正常,手续是否齐备等。(7)负责检查外币现金收人与本币现金收入的比例,防止私兑外币。(8)每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。2.每10天给成本部列出中、西餐厅,多功能厅,娱乐厅等的客人数、最低消费、服务费及酒吧、厨部支出等数据,以填制成本报表。3.月末的工作内容:(1)负责核对月末本岗位所属账户的余额。(2)将各部门当月收入的外币数汇总列入报表。(3)将本月营业总账分部门核算后交成本部。4.监督工作内容:(1)检查收钳工作,保证收钳工作按规定进行。(2)发现问题时善于提出改进意见,进一步完善收银制度。第18篇:夜间稽核员岗位职责1.严格遵守财务管理制度,负责稽核酒店当日各营业部门每班的收款报表。2.稽核酒店当日各营业点交来的各种账单、票据。3.负责稽核当日各种消费项目明细表,对审査中发现的问题要提出建议。4.负责稽核各种签单、挂账及信用卡,做好签单、挂账及信用卡等应收账款明细账。5.填好每日营业收益情况表、现金结算情况表。6.填好客房部、餐饮部、娱乐部门的夜间核算表。7.负责稽核各种优惠折扣,填好优惠折扣明细统计表。8.负责稽核未离店客人的应收账项。9.负责每日营业点收银机的清机工作,月底负责打出餐饮和娱乐部门收款月结表。10.审查账簿记录是否具有合法性和真实性。记录收款工作中存在的问题,并及时向上级汇报,以便得到合理解决。版权声明:
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