安全部门助理岗位职责
第1篇:部门助理岗位职责
四川浩特通信有限公司
部门助理岗位职责
一、基本关系、所属部门:研3 研发部经理、直接上级:2、职务名称:部门助理1 发部、直接下级:暂无4 二、岗位职责
编号 权限 工作内容及职责
处理部门事务,以及与其他部门间相关的日常工作关系和事务处 职位
理 慨要
人力资源—岗位说明
四川浩特通信有限公司
工作
内容
负责 做好研发部门后勤保障工作,处理部门事务,以及与其他部门间1
相关的日常工作关系和事务处理。
负责
负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议既要,并根2
据需要撰写邮件、公文、报告等。
负责
根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务。整3
理、存档部门资料、文档。
协助
跟踪、监督、协调公司重要研发项目进展情况、监督部门工作进4
度。负责
。完成其他临时交办的任务5
三、任职资格
专科 最低学历 计算机及相关专业 业 专
资格证书
工作经验
1 能够独立完成项目经理下达的任务、、具备良好的文字表达能力,文笔流畅2、能独立起草,撰写各类文件3 工作技能、熟练使用电脑,日常办公软件等4、熟悉所在岗位。5
人力资源—岗位说明
第2篇:部门经理助理岗位职责
部门经理助理岗位职责
每个人天生都有责任心,只是在后天受环境、教育、性格等影响,责任心的强弱各不相同。下面是的部门经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】部门经理助理岗位职责
1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
2、负责上下线投放的部分确认工作;
3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;
4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的归档工作;
5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;
6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;
7、完成经理交由的其他各项工作内容;
【第2篇】部门经理助理岗位职责
1.做好部门的会议记录及日常工作日志等。
2.负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。
3.负责部门之间费用的报销工作。
4.配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。
5.完成领导安排的其它工作。
【第3篇】部门经理助理岗位职责
1.协助邮件收发及归档管理工作;
2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;
3.负责处理老板交付的数据报表;
4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;
5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;
6.协助处理老板的签证,居留许可等各类证件;
7.老板交付的其他任务。
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【第4篇】部门经理助理岗位职责
1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;
2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;
3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;
4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;
6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;
7、部门日常的后勤工作;
8、完成部门经理交办的其他工作。
【第】部门经理助理岗位职责
1.提供高效全面的秘书工作支持,包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见,并为管理层和/或员工制定出行计划;
2.协助部门经理,实现更有效和高效的活动及表现;
3.操作办公设备,如传真机、复印机、电话系统,并使用电脑处理表格、文字、数据库管理,以及其他应用程序;
4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;
5.定期与其他部门代表沟通和协调;
6.提供全面的信息搜集,通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及,7.安排和出席会议、制定日程,并记录会议纪要及保存行程和日程表。
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第3篇:部门经理助理岗位职责1.协助部门经理根据公司总体的战略方针、公司下达的各项任务指标,拟定部门全年、季度、月度的计划及总结,并组织实施以确保各项目标任务的完成。2.协助部门经理对部门内所有业务人员进行日常管理及业务指导工作。3.协助部门经理根据公司企业业务发展,搞好团队建设工作。第4篇:部门经理助理最新岗位职责
部门经理助理最新岗位职责
生命最有分量的部分,正是我们要做自己,承担所有的责任。下面是的部门经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
2、负责上下线投放的部分确认工作;
3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;
4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的归档工作;
5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;
6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;
7、完成经理交由的其他各项工作内容;
1.做好部门的会议记录及日常工作日志等。
2.负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。
3.负责部门之间费用的报销工作。
4.配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。
5.完成领导安排的其它工作。
1.协助邮件收发及归档管理工作;
2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;
3.负责处理老板交付的数据报表;
4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;
5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;
6.协助处理老板的签证,居留许可等各类证件;
7.老板交付的其他任务。
1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;
2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;
3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;
4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;
5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;
6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;
7、部门日常的后勤工作;
8、完成部门经理交办的其他工作。
1.提供高效全面的秘书工作支持,包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见,并为管理层和/或员工制定出行计划;
2.协助部门经理,实现更有效和高效的活动及表现;
3.操作办公设备,如传真机、复印机、电话系统,并使用电脑处理表格、文字、数据库管理,以及其他应用程序;
4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;
5.定期与其他部门代表沟通和协调;
6.提供全面的信息搜集,通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及,7.安排和出席会议、制定日程,并记录会议纪要及保存行程和日程表。
第5篇:简单部门经理助理岗位职责
简单部门经理助理岗位职责
人生须知负责任的苦处,才能知道有尽责的乐趣。下面是的部门经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】部门经理助理岗位职责
1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;
2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;
3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。
4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;
5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;
7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理;
8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;
9、完成部门经理交办的其他工作。
【第2篇】部门经理助理岗位职责
1、在部门经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在部门经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助部门经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,——文章来源网,仅供分享学习参考
供部门经理决策。
6、做好部门经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
【第3篇】部门经理助理岗位职责
1、协助部门经理制定并完善研发部门日常工作流程,并跟进各研发组的进度和过程。
2、协助部门经理制定部门绩效考核细则,并进行绩效数据统计和分析。
3、协助部门经理完成研发部门内部相关事项跟进和人员工作协调;
4、协助部门经理完成部门整体规划和介绍,并组织相关宣贯和培训工作。
5、协助部门经理跟进各具体研发组的成本估算、成本费用统计和成本核算分析工作;
6、负责完成研发部门文档相关文档的编制和管理工作。
【第4篇】部门经理助理岗位职责
1、协助部门经理管理日常工作,包括业务开拓、项目跟进实施、商务谈判、合同签订及售后服务等,并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护;
2、参与组织部门体制和人事编制,各办事处职员的任免、奖惩、培训,建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系;
3、协助部门经理建立事业部业务规范、流程、内部管理制度等,并对制度的执行进行监督和指导;
4、协助部门经理进行年度经营目标计划的整体管理,包括业务拓展计划的制定、跟进业务拓展进度、费用预算的控制以及运维服务的质量管理;
5、协助部门经理做好部门人才队伍的建设工作;
6、协助部门经理与山东石化等重要客户做好协调工作;
7、协助部门经理共同完成年度经营目标计划;
8、负责公司所需资质的申办、认证和报批管理工作。
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【第】部门经理助理岗位职责
1.有效的贯彻执行公司政策和流程,以及准备市场部门各种会议与会议记录。
2.有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导。
3.协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。
4.协助市场经理处理日常市场工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务。
5.协助部门组织各项市场推广活动。
6.协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。
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第6篇:安全部门岗位职责
安全总监职责
1、行使安全施工监督管理权力,协助项目总经理全面履行安全施工管理职责。 2、负责项目安全生产、环境保护、综合治理、治安保卫、文明施工管理工作。3、贯彻落实国家安全生产法律法规及本单位的安全施工管理规章制度。4、全面监督项目正确履行安全施工职责,参加项目工作会议,提出安全施工方面的意见、要求和措施,保证安全施工制度在决策环节中的贯彻落实。5、负责审定项目安全管理投入计划,保证安全施工投入的有效实施;参与施工组织设计、施工方案的审查,监督安全技术措施的落实工作。
6、对存在事故隐患或不具备安全施工条件的部位、设施和作业;对违反安全生产法规制度的重大事项,具有督促整改的权力、越级上报的权力和下令停工的权力。
7、组织实施安全施工检查与考核;事故隐患排查整改;危险因素辨识监控;特种作业人员、特种设备、劳动防护用品的安全监管;负责牵头组织特种设备监检工作,相关部门配合。
8、组织建立应急管理体系,并定期组织应急演练。
9、组织安全事故的调查处理,监督处理决定的落实工作。
10、正确处理、协调好各方面关系,及时组织对项目安全工作进行总结和上报。 11、监督建设项目“三同时”并确保通过有关部门的审查验收。
12、完成项目经理交办的其它任务。
安全环保部职责
1、贯彻执行国家及地方政府、行业主管部门有关工程安全生产、环境保护的法律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一体化管理体系文件;
2、负责建立、实施和保持安全、环境管理体系,调查、识别、防治、评价危险源、环境因素,确定重大危险源和重要环境因素,制定安全环保目标、指标和管理方案、计划、应急预案、控制程序,开展安全检查和安全小组活动,组织实施、评审、控制和监督检查;
3、负责编制项目安全、环保各项制度、办法,定期组织检查,及时掌握施工安全和环保状况,会同相关部门采取有效措施,预防各类事故、事件的发生;
4、收集、识别国家、地方、行业有关职业健康安全管理、环境保护法律、法规和规范性文件,并对执行情况进行监督、检查和评价;
5、负责对施工人员进行安全、环境保护有关法律、法规、目标、指标和管理方案、应急预案、控制程序的教育培训,增强全员安全环保意识,促进安全环保工作有效开展;
6、组织开展安全文明标准化工地建设、环境保护和劳动竞赛、评比活动,监督检查特种作业人员岗位培训和持证上岗情况,实施安全环保奖罚事宜;
7、负责对安全、环境保护管理体系运行过程中出现的不符合制定纠正、预防措施,监督、检查运行情况,并保持相关记录;
8、负责与业主、总包、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关信息,及时上报安全环保工作总结和报表,参与内部审核和管理评审;
9、参与安全、环境事故、事件的调查、分析和处理,收集、整理有关信息,并进行数据分析,及时组织相关部门分析原因,制定纠正和预防措施,经项目经理确认后组织实施,并对措施执行情况进行跟踪和验证。
10、完成领导交办的其他工作。
安全环保部部长职责
1、在项目部安全环保领导小组直接领导下工作,负责安全质量环保日常管理工作,及时向项目部安全环保领导小组汇报工作。
2、贯彻执行国家有关安全生产法律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一体化管理体系文件,协助分管领导做好各项安全环保管理策划工作,建立健全项目部安全环保体系、制度、计划,参与安全环保措施的制定并负责检查和督促落实。
3、负责收集有关的安全质量环保法规、标准和其他要求,建立并更新适用法律、法规及规范性文件清单。
4、负责组织各项施工安全技术交底和教育培训,做好培训记录及各种人员上岗证的登记,保证“三新”人员上岗前教育培训率100%。
5、组织开展定期和不定期安全检查,及时上报反馈现场施工中存在的施工安全环保问题,对事故隐患跟综整改到位。对现场发现的违章作业、违章指挥有权制止、纠正、处罚和要求整改。
6、全面贯彻实施安全文明标准化工地建设标准,组织开展安全文明标准工地建设和劳动安全竞赛活动,提出安全奖罚建议。
7、负责与业主、总承包部、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关安全环保信息,及时上报各类安全环保报表,反馈安全环保信息。
8、负责安全环保检查和事故的调查、分析和处理,分析事故原因,确定责任划分,提供相关的技术处理方案或措施。对施工中的各类安全事故负监督管理责任。
9、完成领导交办的其它工作。
安全员职责
1、认真执行项目部安全管理制度、办法,做好日常安全管理和监督检查工作,对所负责工点的安全生产负直接监督责任。
2、负责施工工点的安全巡视,及时纠正违章操作、违规行为,对存在安全隐患,签发《安全隐患整改通知书》,并监督定人、定时间、定措施进行整改。
3、负责督促、检查各项安全施工方案、安全技术交底实施情况,坚决制止违章指挥、违章作业行为,对多次教育不改者,有权按有关规定进行处罚。当发现有重大安全事故隐患、违反劳动纪律、危及人身、设备安全情况时,及时处理,同时向项目部领导汇报。遇紧急险情时,有权停工和撤出作业人员,并及时报告现场负责人及项目部领导。
4、负责防火、用电安全检查,并做好记录,发现问题及时上报。
5、参与施工现场管理、文明施工的监督,注重施工现场的环境保护,对突发的污染情况进行处置并及时上报。
6、检查、验收现场安全防护设施、安全装置、机械设备,并督促落实各项安全措施。
7、加强劳动保护,督促安全防护用品的发放和使用,协同有关部门做好防尘、防毒、防寒、防暑及卫生防病工作,预防传染病和职业病的发生。
8、完成领导交给的其它工作。
第7篇:安全部门岗位职责
安全总监职责
行使安全施工监督管理权力,协助项目总经理全面履行安全施工管理职责。、1、负责项目安全生产、环境保护、综合治理、治安保卫、文明施工管理工作。2、贯彻落实国家安全生产法律法规及本单位的安全施工管理规章制度。3、全面监督项目正确履行安全施工职责,参加项目工作会议,提出安全施工方4 面的意见、要求和措施,保证安全施工制度在决策环节中的贯彻落实。、负责审定项目安全管理投入计划,保证安全施工投入的有效实施;参与施工5 组织设计、施工方案的审查,监督安全技术措施的落实工作。
对存在事故隐患或不具备安全施工条件的部位、设施和作业;对违反安全生、6 越级上报的权力和下令停工的权具有督促整改的权力、产法规制度的重大事项,力。、组织实施安全施工检查与考核;事故隐患排查整改;危险因素辨识监控;特7 负责牵头组织特种设备监检劳动防护用品的安全监管;特种设备、种作业人员、工作,相关部门配合。、组织建立应急管理体系,并定期组织应急演练。8 组织安全事故的调查处理,监督处理决定的落实工作。、9 及时组织对项目安全工作进行总结和上报。协调好各方面关系,正确处理、10、监督建设项目“三同时”并确保通过有关部门的审查验收。11 完成项目经理交办的其它任务。、12
安全环保部职责、贯彻执行国家及地方政府、行业主管部门有关工程安全生产、环境保护的法1 律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一体化管理体系文件;
负责建立、实施和保持安全、环境管理体系,调查、识别、防治、评价危险、2 源、环境因素,确定重大危险源和重要环境因素,制定安全环保目标、指标和管
组织实施、开展安全检查和安全小组活动,控制程序,应急预案、计划、理方案、评审、控制和监督检查;
负责编制项目安全、环保各项制度、办法,定期组织检查,及时掌握施工安、3 全和环保状况,会同相关部门采取有效措施,预防各类事故、事件的发生;
收集、识别国家、地方、行业有关职业健康安全管理、环境保护法律、法规、4 和规范性文件,并对执行情况进行监督、检查和评价;
负责对施工人员进行安全、环境保护有关法律、法规、目标、指标和管理方、5 案、应急预案、控制程序的教育培训,增强全员安全环保意识,促进安全环保工
作有效开展;、组织开展安全文明标准化工地建设、环境保护和劳动竞赛、评比活动,监督6 检查特种作业人员岗位培训和持证上岗情况,实施安全环保奖罚事宜;、负责对安全、环境保护管理体系运行过程中出现的不符合制定纠正、预防措7 施,监督、检查运行情况,并保持相关记录;
8、负责与业主、总包、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相关信
息,及时上报安全环保工作总结和报表,参与内部审核和管理评审;、参与安全、环境事故、事件的调查、分析和处理,收集、整理有关信息,并9 经项目经理制定纠正和预防措施,及时组织相关部门分析原因,进行数据分析,确认后组织实施,并对措施执行情况进行跟踪和验证。、完成领导交办的其他工作。10
安全环保部部长职责、在项目部安全环保领导小组直接领导下工作,负责安全质量环保日常管理工1 作,及时向项目部安全环保领导小组汇报工作。、贯彻执行国家有关安全生产法律、法规、标准及其他要求和集团公司三标一2 建立健全项协助分管领导做好各项安全环保管理策划工作,体化管理体系文件,参与安全环保措施的制定并负责检查和督促落计划,制度、目部安全环保体系、实。
建立并更新适用法律、标准和其他要求,负责收集有关的安全质量环保法规、3 法规及规范性文件清单。、负责组织各项施工安全技术交底和教育培训,做好培训记录及各种人员上岗4 %。100证的登记,保证“三新”人员上岗前教育培训率、组织开展定期和不定期安全检查,及时上报反馈现场施工中存在的施工安全5 对事故隐患跟综整改到位。环保问题,违章指挥有权制对现场发现的违章作业、止、纠正、处罚和要求整改。、全面贯彻实施安全文明标准化工地建设标准,组织开展安全文明标准工地建6 设和劳动安全竞赛活动,提出安全奖罚建议。、负责与业主、总承包部、监理及其他相关方、员工进行沟通,收集、分析相7 关安全环保信息,及时上报各类安全环保报表,反馈安全环保信息。、负责安全环保检查和事故的调查、分析和处理,分析事故原因,确定责任划8 对施工中的各类安全事故负监督管理责任。提供相关的技术处理方案或措施。分,、完成领导交办的其它工作。9
安全员职责、认真执行项目部安全管理制度、办法,做好日常安全管理和监督检查工作,1 对所负责工点的安全生产负直接监督责任。、负责施工工点的安全巡视,及时纠正违章操作、违规行为,对存在安全隐患,2,并监督定人、定时间、定措施进行整改。签发《安全隐患整改通知书》、负责督促、检查各项安全施工方案、安全技术交底实施情况,坚决制止违章3 指挥、违章作业行为,对多次教育不改者,有权按有关规定进行处罚。当发现有
重大安全事故隐患、违反劳动纪律、危及人身、设备安全情况时,及时处理,同
并及时报告现有权停工和撤出作业人员,遇紧急险情时,时向项目部领导汇报。
场负责人及项目部领导。
第8篇:安全部门岗位职责
安全部门岗位职责
一.职责范围:
1.负责贯彻执行上级有关安全工作的方针、政策、法律、法规及安全规章制度,并监督检查执行情况。
2.制定定期安全工作计划和工作要点,并负责贯彻实施。
3.协助领导组织安全活动和检查,制定和修改安全生产管理制度,负责审查工程处内部制定的安全操作规程和措施,并对执行情况进行监督检查。
4.负责对职工和施工人员进行安全思想和安全技术知识教育。
5.开展危险性预先分析活动,逐级建立定期的安全生产检查活动。
6.参加施工组织设计、施工方案的会审,参加生产会,掌握信息,预防预测事故发生的可能性。
7.参加现场临时用电的设计和安装验收工作,提出具体意见,并监督执行情况。
8.参加一般及大、中、异型特殊脚手架的安装验收,及时发现问题,监督有关部门或人员解决。
9.深入施工现场研究不安全动态,提出改正意见,制止违章,有权停止作业。
10.负责劳动保护用品的鉴定和发放工作,并监督使用情况。
11.参加因工伤亡事故的的调查、处理。进行伤亡事故统计、分析,并按规定及时上报,对伤亡事故和重大未遂事故的责任者提出处理意见。
12.建立健全安全生产管理网络,加强安全生产基础建设,定期召开安全专业人员会议,不断提高基层安全管理人员的技术素质。
二.安全岗位职责分解:(分值100分)
安全部门经理职责:(责任人:何淑芳
分值50分)1.组织安全系统人员贯彻执行上级各项安全规章制度(2分),定期召开部门会议(1分),协调本部门与其他部门的关系(2分)。
2.制定定期安全工作计划和工作要点(2分),并负责组织实施(3分)。
3.负责项目部安全员的调配工作,充分发挥安全员的作用(5分)。
4.负责施工安全许可证的申报和发放工作(5分)。5.负责定期安排、组织安全检查工作(2分),组织安全活动(3分)。
6.负责安全部门内业整理收集(2分)、整理(2分)、存档(1分)。
7.负责部门和项目部的ISO9000工作(5分)。8.负责对各类管理人员、安全员、施工人员进行安全培训教育(5分)。
9.负责工伤事故的调查、处理和建档工作(5分)。10.负责劳动保护用品的鉴定和发放工作(5分)
安全部门安全员职责:(责任人:陈永祥
分值50分)1.负责施工现场安全检查和隐患整改工作(5分)。2.负责施工现场临时用电方案的审核工作(5分)。3.负责施工现场临时用电设施安装验收和检查工作(5分)。
4.负责锅炉的报装、审核、验收及安全运行(5分)。5.负责施工现场有毒有害气体的检测,提出防范措施(5分)。
6.负责临时用电内业资料收集、整理工作(5分)。7.定期对施工现场临时用电进行检查(5分)。8.负责特种作业人员安全培训(5分)。
9.负责施工现场安全防护设施的验收工作(5分)。
10.负责部室环境卫生和人员着装(5分)
2002/10/15
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