部门助理岗位职责 文库

第1篇：部门助理岗位职责

四川浩特通信有限公司

部门助理岗位职责

一、基本关系、所属部门：研3 研发部经理、直接上级：2、职务名称：部门助理1 发部、直接下级：暂无4 二、岗位职责

编号 权限 工作内容及职责

处理部门事务，以及与其他部门间相关的日常工作关系和事务处 职位

理 慨要

人力资源—岗位说明

四川浩特通信有限公司

工作

内容

负责 做好研发部门后勤保障工作，处理部门事务，以及与其他部门间1

相关的日常工作关系和事务处理。

负责

负责协助有关会议的会务安排事宜，记录、整理会议既要，并根2

据需要撰写邮件、公文、报告等。

负责

根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务。整3

理、存档部门资料、文档。

协助

跟踪、监督、协调公司重要研发项目进展情况、监督部门工作进4

度。负责

。完成其他临时交办的任务5

三、任职资格

专科 最低学历 计算机及相关专业 业 专

资格证书

工作经验

1 能够独立完成项目经理下达的任务、、具备良好的文字表达能力，文笔流畅2、能独立起草，撰写各类文件3 工作技能、熟练使用电脑，日常办公软件等4、熟悉所在岗位。5

人力资源—岗位说明

第2篇：部门经理助理岗位职责

部门经理助理岗位职责

每个人天生都有责任心，只是在后天受环境、教育、性格等影响，责任心的强弱各不相同。下面是的部门经理助理岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

【第1篇】部门经理助理岗位职责

1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集;

2、负责上下线投放的部分确认工作;

3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;

4、负责对物业合同，以及其他合供方合同的归档工作;

5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;

6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;

7、完成经理交由的其他各项工作内容;

【第2篇】部门经理助理岗位职责

1.做好部门的会议记录及日常工作日志等。

2.负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。

3.负责部门之间费用的报销工作。

4.配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。

5.完成领导安排的其它工作。

【第3篇】部门经理助理岗位职责

1.协助邮件收发及归档管理工作;

2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;

3.负责处理老板交付的数据报表;

4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;

5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;

6.协助处理老板的签证，居留许可等各类证件;

7.老板交付的其他任务。

——文章来源网，仅供分享学习参考

【第4篇】部门经理助理岗位职责

1、协助部门经理进行内部管理，做好上传下达的沟通;

2、负责部门会务安排，做好会前安排、会议记录、会后工作;

3、每月初统计营运部门数据，配合做好各项投标项目管理工作;

4、协助部门经理统计完成业务指标进度，并进行分析;

5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;

6、客户的维护，定期对客户进行拜访、节日的慰问等;

7、部门日常的后勤工作;

8、完成部门经理交办的其他工作。

【第】部门经理助理岗位职责

1.提供高效全面的秘书工作支持，包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见，并为管理层和/或员工制定出行计划;

2.协助部门经理，实现更有效和高效的活动及表现;

3.操作办公设备，如传真机、复印机、电话系统，并使用电脑处理表格、文字、数据库管理，以及其他应用程序;

4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;

5.定期与其他部门代表沟通和协调;

6.提供全面的信息搜集，通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及，7.安排和出席会议、制定日程，并记录会议纪要及保存行程和日程表。

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第4篇：部门经理助理最新岗位职责

部门经理助理最新岗位职责

生命最有分量的部分，正是我们要做自己，承担所有的责任。下面是的部门经理助理岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集;

2、负责上下线投放的部分确认工作;

3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;

4、负责对物业合同，以及其他合供方合同的归档工作;

5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;

6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;

7、完成经理交由的其他各项工作内容;

1.做好部门的会议记录及日常工作日志等。

2.负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。

3.负责部门之间费用的报销工作。

4.配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。

5.完成领导安排的其它工作。

1.协助邮件收发及归档管理工作;

2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;

3.负责处理老板交付的数据报表;

4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;

5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;

6.协助处理老板的签证，居留许可等各类证件;

7.老板交付的其他任务。

1、协助部门经理进行内部管理，做好上传下达的沟通;

2、负责部门会务安排，做好会前安排、会议记录、会后工作;

3、每月初统计营运部门数据，配合做好各项投标项目管理工作;

4、协助部门经理统计完成业务指标进度，并进行分析;

5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;

6、客户的维护，定期对客户进行拜访、节日的慰问等;

7、部门日常的后勤工作;

8、完成部门经理交办的其他工作。

1.提供高效全面的秘书工作支持，包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见，并为管理层和/或员工制定出行计划;

2.协助部门经理，实现更有效和高效的活动及表现;

3.操作办公设备，如传真机、复印机、电话系统，并使用电脑处理表格、文字、数据库管理，以及其他应用程序;

4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;

5.定期与其他部门代表沟通和协调;

6.提供全面的信息搜集，通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及，7.安排和出席会议、制定日程，并记录会议纪要及保存行程和日程表。

第5篇：简单部门经理助理岗位职责

简单部门经理助理岗位职责

人生须知负责任的苦处，才能知道有尽责的乐趣。下面是的部门经理助理岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

【第1篇】部门经理助理岗位职责

1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;

2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作，协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

3、负责组织销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情，及时提供合理和有效的营销策略。

4、协助部门经理汇总市场信息，提报项目调整、修改建议;把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约;

5、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化，及时沟通处理;

6、负责健全部门组织架构，对部属分工授权、检查、报告制度，对其业务进行评估做到责任到人，合理调配，以保证部门各项工作业务的完成;

7、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给部门经理;

8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

9、完成部门经理交办的其他工作。

【第2篇】部门经理助理岗位职责

1、在部门经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好部门经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在部门经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助部门经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，——文章来源网，仅供分享学习参考

供部门经理决策。

6、做好部门经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

【第3篇】部门经理助理岗位职责

1、协助部门经理制定并完善研发部门日常工作流程，并跟进各研发组的进度和过程。

2、协助部门经理制定部门绩效考核细则，并进行绩效数据统计和分析。

3、协助部门经理完成研发部门内部相关事项跟进和人员工作协调;

4、协助部门经理完成部门整体规划和介绍，并组织相关宣贯和培训工作。

5、协助部门经理跟进各具体研发组的成本估算、成本费用统计和成本核算分析工作;

6、负责完成研发部门文档相关文档的编制和管理工作。

【第4篇】部门经理助理岗位职责

1、协助部门经理管理日常工作，包括业务开拓、项目跟进实施、商务谈判、合同签订及售后服务等，并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护;

2、参与组织部门体制和人事编制，各办事处职员的任免、奖惩、培训，建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系;

3、协助部门经理建立事业部业务规范、流程、内部管理制度等，并对制度的执行进行监督和指导;

4、协助部门经理进行年度经营目标计划的整体管理，包括业务拓展计划的制定、跟进业务拓展进度、费用预算的控制以及运维服务的质量管理;

5、协助部门经理做好部门人才队伍的建设工作;

6、协助部门经理与山东石化等重要客户做好协调工作;

7、协助部门经理共同完成年度经营目标计划;

8、负责公司所需资质的申办、认证和报批管理工作。

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【第】部门经理助理岗位职责

1.有效的贯彻执行公司政策和流程，以及准备市场部门各种会议与会议记录。

2.有效挖掘市场信息，并及时把相关信息反馈给上级领导。

3.协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。

4.协助市场经理处理日常市场工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务。

5.协助部门组织各项市场推广活动。

6.协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。

——文章来源网，仅供分享学习参考 3

第6篇：人力资源部门助理岗位职责（全文）

人力资源助理

本职工作：执行人力资源日常事务工作，辅助人力资源经理、主管完成部门的目标规划。

【职责与任务】

职责一：执行人力资源辅助性工作

工作任务： 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格；

2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作（发放招聘启示、收集、汇总资料；安排面试等）

3)协助部门经理进行行政事务上的工作。

职责二：简单员工关系相关事务性工作

工作任务： 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续；

2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理；

3)协助部门执行公司各项规章制度。

职责三：部门其他工作

工作任务： 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管；

2)不定期的进行巡店，规范各分店的执行公司各项规章制度的力度；

3)统计局月报相关事宜的办理；

4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。

5)协助部门经理进行公司企业文化的建立；

6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

第7篇：【助理岗位职责】招商助理岗位职责

【有关助理岗位职责】招商助理岗位

职责

助理岗位职责（一）

1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文 办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

助理岗位职责（二）

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划 ，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

助理岗位职责（三）

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

安全部门助理岗位职责

工程部部门助理岗位职责

部门总监助理岗位职责

销售部门助理岗位职责

部门主任助理岗位职责是什么