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物业项目部经理助理岗位职责

作者:随风凋零 | 发布时间:2020-08-31 07:04:35 收藏本文 下载本文

第1篇:物业部经理助理岗位职责

物业部经理助理岗位职责

物业部经理助理岗位职责

一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

二、督促各物业公司工作计划实施。

三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

五、参与制定、修订物业各项管理制度。

六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

第2篇:物业部经理助理岗位职责

岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

物业部经理助理岗位职责

Duty model for aistant manager position in property department

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

物业部经理助理岗位职责

一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

二、督促各物业公司工作计划实施。

三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

五、参与制定、修订物业各项管理制度。

六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

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第1页 / 共2页 岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

Fonshion Design Co., Ltd

第2页 / 共2页

第3篇:项目部经理助理岗位职责1.协助项目部经理处理有关文件准备、日程安排等日常事务。2.在项目准备阶段协助各项目经理完成项目启动前的准备工作。3.在项目执行阶段根据要求收集、整理有关项目的信息。4.向项目部经理汇报工作。

第4篇:物业经理助理岗位职责

物业经理助理岗位职责

物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业经理助理就是协作经理管理物业,解决物业问题。下面橙子就和大家分享物业经理助理岗位职责,欢迎阅读。

职责一:物业经理助理岗位职责 1.协调经理完成管理处的各项工作。2.认真完成所分管的各项工作。3.当经理部在时,大力经理进行工作。4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。 6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。7.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

职责二:物业经理助理岗位职责

一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

二、督促各物业公司工作计划实施。

三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

五、参与制定、修订物业各项管理制度。

六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

职责三:物业经理助理岗位职责

一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。

二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。

三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。

四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。

五、完成上级领导分派的其他工作任务。

职责四:物业助理岗位职责

1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。 2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。

4、按公司制定的业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。 8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题。

9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况。

10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。

11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。

12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。

13、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。 职责五:物业助理岗位职责

1、受业主、租户的咨询,并耐心解答; 2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和

程序办理租户放行条;5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;职责六:物业助理岗位职责

1.贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令; 2.协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;3.负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;

4.具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系; 5.协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;6.负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;7.按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;8.监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;9.定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;10.结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;11.管理处主任不在时替代其行使职权;12.对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作;职责七:物业助理岗位职责 1、负责住户二次装修的管理

2、整理本部门的员工记录,编制本部门各类报告及会议纪要; 3、负责管理所有物业客户的资料及本部门其它文件档案;4、负责本部门物料工具、仓库的日常管理及收发;5、协助本部门经理处理当值表,并及时向行政人事部门报告本部门员工的考勤记录;

6、熟悉使用本部门的各种表格; 7、负责编制其所管理范围内员工轮值表及工作程序,并报物业部经理审批;8、定时巡查物业内公共区域及公共设施,如有任何损耗,立即与其它部门联系以补不足;9、负责管理客户档案资料等;10、当值期间在物业部经理的直接指导下,负责接待各类投诉,处理客户关系,解答客户疑问,帮助客户解决困难;11、第一时间处理客户投诉,做好解释工作,处理及跟进,并解决各种纠纷。收集客户意见,及时反馈给公司领导,以便改进公司工作。

12、负责协调管理公司内其它各部门的工作,对客户的投诉做出及时的处理,并跟进至事件圆满解决; 13、如实做好每日值班日志及物别事件处理报告,呈交物业部经理;14、执行公司制定之各项工作程序,并根据实际情况提出改进意见;15、全权处理职权范围内的各种事项,如遇重大事件或其它超越职权范围的事宜,必须及时通知上级主管;16、生紧急事件时,协助物业部经理/总物业经理妥善处理客户关系;17、上级指派的其它工作。

文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

第5篇:物业经理助理岗位职责

物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。 2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。 7.有权处理分管工作范围内的突发事件。8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

第6篇:物业助理岗位职责物业经理助理的职责

物业助理岗位职责-物业经理助理的职责

物业助理岗位职责 物业助理岗位职责

1、按物业部主管或高级物业助理的工作安排,进行大厦 公共地

方、公共环境、公共秩序的日常巡查、监管的工作。

2、巡视、检查公共设施设备的完好情况,发现破损及时报修。 3、巡视、检查清洁卫生、绿化保养、四害消杀等情况,监督落 实相关分承包方的工作。

4、巡视、检查装修(二次)施工现场,纠正不遵守《装修指南》 和大厦管理规定的违章行为。

5、实行专人分项负责制,负责分管项目的工作质量。 6、督促业主(客户)遵守大厦的有关管理规定和非办公时间的相 关规定。1 7、认真做好《物业部工作日志》的事项记录和各类检查表的填 写。

8、接受业主(客户)的投诉和要求,及时为业户解决问题。对 难以解决的问题及时向上级反映,请求解决。

9、在服务中心经理、服务中心各部门主管非当值情况下,作为

大厦最高当值,负责对服务中心各部门人员的工作情况进行监督管理,并负责紧急情况和突发事件的处理。

10、落实完成上级安排的其他工作事项。 物业助理岗位职责:物业经理助理的职责 二、督促各物业公司工作实施。

三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。 五、参与制定、修订物业各项管理制度。2 六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。 八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。职责二:物业经理助理岗位职责 1.协调经理完成管理处的各项工作。2.认真完成所分管的各项工作。3.当经理部在时,大力经理进行工作。4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。 7.有权处理客户对其分管工作范围内的突发事件。8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。职责三:物业经理助理岗位职责

一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。 二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。五、完成上级领导分派的其他工作任务。3 物业助理岗位职责 物业经理助理岗位职责 物业客 服助理年终总结 4

第7篇:项目部经理助理岗位职责1

龙旺集团蒙东事业部呼伦贝尔分公司

项目部经理助理岗位职责

1、配合项目部经理执行国家和行业部门法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的各项管理制度。

2、协助项目部经理组织编制项目管理实施规划;对施工项目的质量、工期、成本目标做出规划;进行目标管理和施工前的各项准备工作;组织人员设计、编制施工指导性文件。

3、协助项目部经理建立合理有效的项目管理组织机构以及项目的质量管理体系和安全管理体系并组织实施;根据工程的特点制定相应管理办法和规章制度。选用各专业技术人员组成施工队伍,根据岗位责任制和管理制度,对工程的实施情况进行不定期的检查和抽查,出现问题及时解决。

4、协助项目部经理在授权范围内负责与企业管理层、作业层、建设单位和监理工程师等协调、沟通,解决项目中出现的问题。

5、协助项目部经理调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素;按照有关的标准及设计要求严格把关,负责项目部资金使用管理和各项费用核算。

6、监控项目部各项工作的进展,深入机台了解生产、生活情况,及时向经理汇报、建议、提示。

7、协助项目经理完成上级分配的其他任务,贯彻执行公司有关决议,并做好职工思想工作,关注职工生活、健康和收集职工意见、建议整理上报。

8、负责生产中的质量、环境和安全健康管理、检查、监督工作,对质量、环境和安全健康事故进行调查,提出处理意见。

9、负责执行QEO管理体系,执行各项程序、标准,并做好内审工作及各项记录。

10、服从项目部经理领导,对项目部经理负责。

物业项经理助理岗位职责

物业项目部工作计划

物业项目部经理岗位职责(共7篇)

项目部副主任岗位职责

项目部工作人员岗位职责

本文标题: 物业项目部经理助理岗位职责
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