五金件采购岗位职责
第1篇:锐丰五金采购岗位职责
采购员岗位职责岗位目标:
通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。岗位职责:
1、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
2、根据公司的需求,制定采购计划及订单,并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。3、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
4、负责跟催采购订单的到货情况。临近交货期的前,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
5、负责物料的验收及入库。物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
6、负责对质检不合格物料的处理。物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。需退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
7、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
8、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
9、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。关键指标:
1、采购计划的达成率; 2、采购及时率; 3、采购质量合格率; 4、采购成本的降低; 5、新物料引进率。岗位沟通: 1、内部沟通
采购部门文件的呈送与传达; 质检部门的咨询与问答; 仓库物料的跟催; 财务部门的价格更新。2、外部沟通
供应商的价格、质量等商务洽谈 岗位权限:
1、采购报销的提报权; 2、供应商来访公司的提报权; 3、采购价格的制定权。岗位要求: 1、了解公司产品,熟悉五金紧固件行业;
2、熟悉采购流程,熟悉电脑操作,会操作各种办公软件; 3、性格较外向、开朗,沟通能力强;
4、有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强 5、有驾驶证优先 公司福利:
交五险,提供饭贴,单休,待遇面议
无锡锐丰五金有限公司
第2篇:五金企业采购部经理岗位职责
采购部经理岗位职责 1.主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。2.调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。3.审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。4.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和场地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。5.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。6.按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。7.认真监督检查各类采购员的采购进程及价格控制,采购物件要货比三家,掌握市场动态;采购物件时把商家定位A、B点;采购物件时,价格审批工作及合同审批要及时。8.在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。9.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
10.督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
11.负责部署人员的思想、业务培训,开展职业道德、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
杭州荣达电器有限公司行政部
2011.7.16
第3篇:五金企业采购部经理岗位职责
采购部经理岗位职责
一、主持采购部全面工作,按公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,做到供需情况心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的采购物资质量负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查采购员的采购进程及价格控制,采购物件要货比三家,掌握市场动态。。
八、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目及安排当月的采购资金。
九、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
第4篇:五金采购主管岗位职责和任职要求
采购主管
岗位职责:
1、负责监控采购人员的作业进度,拟定采购部门的工作计划和目标; 2、负责编制采购计划和采购预算,建立并不断调整改善采购制度和流程; 3、负责及时提供有效的市场信息,并协助财会进行审核及成本的控制; 4、负责主持与参与采购部门的会议,并与相关部门做好协调沟通工作; 5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力; 6、负责审核订购单与采购合同,核查采购付款和物流情况; 7、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况; 8、负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件 ;
9、负责监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程; 10、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道,保证生产供应。
岗位要求:
1、熟悉五金加工制造工艺,具备良好的分析能力和人际沟通能力; 2、熟悉采购流程和ERP系统,能独立完成采购工作; 3、熟悉供应商评估、考核及相关产品质量体系标准;
4、责任意识强,工作认真负责,对市场价格异动敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的统筹能力及较高职业素养;
5、有3年以上采购主管工作经验,或有五金行业工作经历者优先考虑; 6、30-45岁,大专及以上学历。
