单证部经理岗位职责(共8篇)
第1篇:单证部岗位职责
上海泽吉纺织品有限公司
单证部岗位责任
1、接到业务员订舱邮件通知,负责联系货代租船订舱并确认运价。 与业务员和跟单员沟通,确定工厂完货时间,并及时与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系;如没有指定货代,就联系我们自己的货代)定舱,了解截关和开船日期,及时拿到进仓通知,督促工厂按时将货物进仓。如是整柜出货,在比较好拖柜的价格后,确定最终的拖柜运送方式,并通知业务员和工厂准确装柜时间和进港箱单数据的填写。
对于业务员提供的订舱资料,如有不完整或是有疑问的地方,需及时向业务员提出,沟通并确认无误后方可订舱。如因单证人员疏忽造成有误或是损失,所有的损失则由单证员个人承担;反之,则由业务员个人承担。
2、定舱确认后,根据要求准备报关所需单据并寄给货代,按照客人要求确认提单和制作客人清关所需的其他资料。
正常情况下,按照客人要求确认提单;但对于有特殊规定或是初次合作的客户,可以将提单确认件发给业务员,让其协助发给客户核对,确保提单内容的正确性。对于客户要求的其他所需的清关文件,操作也是如此。
3、船开以后,要催促货代及时将正本提单寄给我司。并在收到提单后及时发一份客人单据副本给业务员(也可以让货代在寄出前先扫描一份给我们),以便业务员可以及时催促客户支付货款。
4、负责货代开具运费发票的核对和付款工作。
5、确认收到客户所有货款后,把全套清关用文件给业务员安排寄给客户;如是信用证交单,在收到货代寄出正本提单后,把全套单据交给银行。
信用证制单和所需的文件,需要全部按照信用证的要求来操作。如有问题,应在收到国外开立信用证三天之内反馈给业务员,让业务员及时与客户沟通,并做出正确的判断。如是因为工厂交期需要延期,而且可能会超出信用证的最晚交期,需至少在信用证最晚交期前10天提醒业务员,并协助业务员与客户沟通更改信用证,以确保我们的利益。
单证部人员工作需谨慎,对待本职工作不得有任何的推委,审核单据一定要仔细,不能有任何的疏忽和失误,否则将有可能给公司带来巨大损失。如是个人疏忽或是不细心造成的失误,所有的损失由个人全部承担;如是需要多个部门共同完成的,将追究相关人员的责任,承担相应的损失。
6、出货后40天,及时向货代索取报关单、场站收据等单据,及时交给财务部,以便于退税。同时,负责退税单据的备案整理工作(出口货物明细表,收购合同,提单复印件,场站收据复印件等),并将上述单证交给财务部门。
为了确保所有单据的有效性、合法性、真实性,收购合同原则上要求提供最初的实际工厂合同(即业务员下单给工厂的合同),特殊情况我们再单据做一份合同给工厂协助填好并加盖公章寄回。
要求提供的原始合同,请相关的业务员负责与工厂联系,并要求工厂加盖公章,在开具增票时一同寄回。
7、与财务部沟通,并根据要求开立五联发票。
8、负责银行付款的支付、现金的报销和工厂通知开票工作。 9、负责领导临时交办的其他工作。
附:1、岗位绩效考核(自评)。
对于具体工作及相应的表格要求请按如下时间执行: 1、工作周报
在工作周报内,记录的是出货计划和跟进情况。工作周报每周五交给Fanny。如没有及时交,每次需扣10元;如果只是为了应付,随意简单的写每次扣5元。2、出运清单
这是针对实际出运的汇总,以及收到工厂开具增票和是否支付货款的记录。出运清单每周五下班之前交给Fanny。如没有及时交,每次需扣10元。
3、银行清单和现金清单
这是针对银行和现金进出账的登记记录。银行清单和现金清单每周五下班之前交给Fanny。如没有及时交,每次需扣10元。
4、自评
这是给大家针对自己的工作、配合、积极主动性等方面做的一个自我评分,这个表格每周五下班之前交给Fanny。如没有及时交,每次需扣10元。
5、工作计划
在工作计划内,主要是计划当周需要做或计划要做的工作,帮助大家合理利用时间,避免盲目或不知该干什么在耗费时间,也避免处于被动的状态。到周五写工作总结的时候也可以针对计划完成的工作进行总结。工作计划每周一中午午饭前交给Fanny。如没有及时交,每次需扣10元。
6、其它
我们应按岗位要求,确保按质、按量、及时高效的完成工作。请大家自觉遵守,如未按照规定,需做如下处罚:
①邮件未及时回复扣10元;
②进仓通知或是拖柜时间未及时通知工厂,或是漏发给工厂,导致工厂来查问,扣10元;
③上周拖拉未做工作,每件扣款10元;(每周一需将上周开具的机打发票明细报送文件发给财务,没有开具发票也需要发,确保财务可以及时报税)
关于我们的快乐基金,请大家注意,以后不再重复。凡是需要缴纳的快乐基金,需当天完成,不要给统计工作带来麻烦。如果是延迟不交到月底统一扣款的,按照双倍扣款处理。④个人的办公桌位臵及堆放样品间区域的个人样品等,必须在当天下班前整理干净,如遇特殊情况(当天加班到晚上九十点),可于次日早上九点前收拾干净。否则,按照制定的规章制度处罚,罚款5元;经提醒一次仍不及时整理干净,需扣2分。
⑤为了维护公司形象和提倡文明用语,收到投诉者,扣1分。
⑥发扬团队精神,提倡互帮互助,但前提必须保证个人的工作及时完成,且不能以聊天扎堆的形式在工作。否则需扣1分。
⑦工作期间外出办事,一个人独立能完成的指派一个人去完成;如果需要2人以上共同完成,需要提出申请;否则,擅自工作期间出去者,扣2分,同时扣除外出时间的工资。
⑧为了更好的统计快递费用和对应的信息资料,所有寄出的快递需要写申请单,如果没有写,一次扣1分;同时还需要协助行政部同事做好补登记录。
⑨公司下达的工作任务需由团队来合作完成的,应确保完成;如未完成,队员扣1分,队长扣2分。
⑩公司鼓励工作应积极向上,勇于主动承担责任,带领大家进步和分享的行为。每次组织一个主题,对于主动承担责任,自告奋勇成为带领人,并最终确认为带领人的员工,每次可以加2分;如是被动的推选为带领人或者被指派为带领人,每次可以加1分;实施主题活动中,如按照既定的目标完成任务,领队人每次可以加2分,其余积极配合的人员每人加1分;如未完成既定的任务,领队人每次需扣2分,不积极配合的人员每人扣1分。对于自己应该承担的责任,却推卸责任,需扣2分。
第2篇:物流单证部岗位职责
物流单证部岗位职责
岗位职责: 1.统筹安排出货计划,协调安排打托,文件等相关工作,并根据出货情况选择合适的货代和船公司; 2.开发新的优质货代,管理好现有货代的合作关系; 3.认真洽询并比较各货代的运费,确认舱位并安排订舱,确保出货计划的顺利实施; 4.及时向总经理及其它部门反馈有关海运的船公司、运费、船期的新情况或变化,以及空运的航空公司,运价已及航班的情况和变化; 5.协助处理订舱过程中出现的各种问题并确认异常费用。6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其它相关费用; 7.定期向总经理提交出货统计表、运费明细表等; 8.加强部门内部管理,持续改进,有效督导、考核下属工作,并施以培训。9.协调部门之间的工作,保证相关信息的流畅沟通与部门间的紧密合作。
1、负责公司进出口商品相关合同的核销回档工作及外汇核销回档工作 (1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理
(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作
2、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部分进出口合同申报资料的提供(2)协助财务部分相关合同执行的税务处理
(3)配合相关部分对境外政府机构的工作关系协调
3、负责公司进出口商品出货对账工作
(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排(2)配合业务职员涉外事务的处理
(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货代、船务公司的建议权
4、其他经经理批准赋予的权限协作关系
第3篇:单证部主管岗位职责
外贸单证主管岗位职责
● 完善单证组管理,制定本组工作规划。负责单证组人员的培训,确保单证组各项工作的顺利进行。
● 协调各部门工作,做好销售部与财务部的桥梁工作,保证本组工作顺利开展。
● 掌握市场汇率变化和国家汇率政策,协助总经理制定销售政策。负责为外贸单证制作提供技术支持,以确保每票单证的质量及各项条款的正确性。
● 负责生产订单单价、付款方式的审核,及时发现问题,警示业务员。汇总后,通知总经理调整条款,确保公司利益不受侵害。● 负责建立销售部各区域小组信息及客户付款细腻档案,核销销售统计提供的各项报表,根据客户付款方式,按期及时通知业务员、财务部结回货款。
●
审核业务员各项销售费用并汇总,统计各业务员及客户的销售毛利润,及时通知总经理和各区域经理。
● 与外经贸和商务部等部门协调,通过分配和招标及转受让,保证货物政策及时出口通关。保持和海关、商检、外经贸局、银行等单位的联系,及时掌握相关信息和国家政策。● 负责信用证的审证、交单、收款的管理。
● 在做好本职工作的同时,积极完成领导临时交办的工作,遵守公司制定的《员工守则》和各项规章制度。
第4篇:单证处理中心经理岗位职责1.负责国际结算各项规章制度的组织执行。2.负责单证处理中心工作任务、计划的制订与实施。3.负责单证处理中心的日常管理工作。4.负责人员岗位调配。5.负责人员岗位培训。6.日常业务权限内核批、发送信用证。7.配合其他科室对国际结算业务进行检查、监督。8.配合其他科室对信用证纠纷进行处理。第5篇:单证岗位职责
浙江龙飞进出口有限公司
浙江龙飞进出口有限公司 篇2:外贸单证员岗位职责说明书
外贸单证员岗位职责说明书
岗位名称:单证员 所在部门:业务部 直接上级:业务部经理 业务代理人:无
直接下级:无 代理权限:无
职位描述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。
职责与内容
1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理
(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理
(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证
(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作
2、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理
(3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调
3、负责公司进出口商品出货对账工作
(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
(2)配合业务人员涉外事务的处理
(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进
工作权限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货代、船务公司的建议权
4、其他经经理批准赋予的权限
协作关系
内部协作关系:本部门及相关部门
外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门
单证员职责: 1.做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料; 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作; 4.协助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。*********** 岗位名称 单证储运 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无(v6 v8 j!{8 q/ i& y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g& n2 [)^: y/ o 职 位 描 述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对帐工作。
职责与任务
一、职责表述: 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
工作任务:
1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。
3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。
4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。
5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。
二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作
工作任务:
1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。
2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。
3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。
三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作
工作任务:
1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。
2、配合业务人员涉外事务的处理。
3、负责公司商品出货运输安排及跟进。
五、职责表述: 其它
工作任务:其它国贸部经理交办事项
工 作 权 限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货运、船务公司的建议权
4、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系: 本部门及相关各部门
外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部门 任 职 资 格
教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海
关事务处理流程,通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考 核 指 标 kpi指标:合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。边际指标:预算控制情况、部门合作满意度
能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 国贸部经理 职务代理人 无
直接下级 无 代理权限 无 : o3 d)c n(y 职 位 描 述 负责日常办公室事务处理,协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。职责与任务
一、职责表述:负责日常办公室事务处理
工作任务:
1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。
2、负责本部门电话的接听工作,并向电话询问者提供信息。
3、负责本部门日常邮件收发,及普通文档管理。
4、负责本部门相关文件的打印、复印等。
二、职责表述:协助业务人员完成销售任务
工作任务:
1、协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。
2、负责客户档案的建立及更新,并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。
3、协助业务人员完成客户询价、报价工作。
4、协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。
5、收集到客户信息,及时通知业务人员,确保信息的及时有效性。
三、职责表述:负责统计业务人员销售情况
工作任务:
1、及时对业务人员的销售情况进行统计。
2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。
四、职责表述: 其它
工作任务:其它国贸部经理交办事项
工 作 权 限
1、外贸工作规划建议权
2、市场推广方案、调研方案建议权
3、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系: 本部门及公司各相关部门
外部协调关系: 客户
任 职 资 格
教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易或相关专业经验:2年以上相关工作经验培训经历:行政管理培训、办公礼仪培训知识:具有相应的企业管理知识技能技巧:熟练使用自动化办
公软件,具备较强的网络知识,能熟练应运英语写作及对话。个人素质:具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
考 核 指 标
kpi指标:表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况 边际指标:预算控制情况、部门合作满意度
能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备 注
岗位名称 客户服务 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月
直接上级 国贸部经理 职务代理人 无
直接下级 无 代理权限 无 职 位 描 述
负责为本部门提供专业的技术支持,负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作,负责出口产品的售后服务与跟踪。
职责与任务
一、职责表述:负责为本部门提供专业的技术支持
工作任务:
1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。
2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。
3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动,并及时提供相关数据及建议。
二、职责表述:负责出口产品的售后服务与跟踪
工作任务:
1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务,及技术支持。
2、负责建立客户产品信息跟踪卡,并及时对客户的投诉做出记录。
3、及时的对客户投诉进行处理,并进行登记,直至客户满意。
4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量,保证公司与客户利益。
三、职责表述:负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作
工作任务:
1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作,及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。
2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况,以确保公司产品的市场占有率,为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。
四、职责描述:其它
工作任务: 其它国贸部经理交办事项
工 作 权 限
1、外贸工作规划建议权
2、市场推广方案、调研方案建议权
3、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系: 本部门及公司各相关部门
外部协调关系: 客户 任 职 资 格
教育水平:中专及以上学历专业:机械专业和其他相关专业经验:3年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历:客户服务、公共关系培训知识:精通机械专业知识,通晓客户管理、公共关系等知识,了解相关公司产品的专业知识技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考 核 指 标
kpi指标:客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况
边际指标:预算控制情况、部门合作满意度
能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能篇3:单证员工作职责
单证员职务说明书 篇4:单证员的岗位职责
单证员的岗位职责:
1、接到业务员p/i,要了解客人定单内容,并随时关注相关客人的邮件内容,以便了解客人对定仓、单据的要求。
2、要对客人汇款,包括定金和余款做好登记,并登记好与货款相对应的核销单号。
3、与业务员和跟单员沟通,确定发货时间,并及时与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系)定仓,了解截关和开船日期,及时拿到进仓通知,督促跟单员按时将货物进仓。
4、定仓的同时,制作准备报关所需单据并寄给货代,备案核销单,按照客人要求确认提单,协助货代报关,报关后,及时向货代索取报关预录单。
5、船开以后,要催促货代及时将提单寄给我司。
6、按照客人要求制作客人所需单据。
7、跟业务员沟通,如没有任何问题,给客户寄单,并给业务员一份客人单据副本。
8、与财务部沟通,及时将费用汇给货代,并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据,以便于退税。
9、及时向财务部提供退税所需单据。
单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据,如有所缺,应及时购买,应妥善管理每一个客户的单据副本。篇5:单证部门的主要职责
单证部门的主要职责:
出口
1,按照业务要求,顺利出口报关 2,控制国内货代包干费,海运费的支出。3,提供海运费,国内费用,等提供业务员报价 4,制作仪付单据,跟宗货物,使其顺利收汇 5,协助财务部顺利退税。6,根据业务经理提供的客户订单 7,日常事务
8,信用证登记。
出口工作流程: 1,业务员交单给单证部,2单证部审单,(审单内容包括:1,产品报关品名是否符合事实
产品,如需商检,需确认与业务员确认 是否已经安排商检,2,本单出口是否符合外汇局规定的换汇成本在5-8之间,)3,安排订舱,4,产品的包装有无木制包装,5,其他出口需要的资料是否齐全)6,出口报关,7,提供报关预录单,供业务员开增值税发票,8制作仪付单据,以确保顺利出货和安全收汇,9,尽快将核销单提供财务部,使其尽快退税。10,出口单证完结归档。
单证文件管理 1,单证明细出运表
2,客人销售合同 或则 形式发票 3,采购销售合同 4,产品装箱明细 5,报关单证 6,国外仪付单据
7,付款水单(包括货代杂费,工厂付款水单)8,报关预录单,出口报关单 9,提供给各个部门(商检局,海关等)情况说明。10,场站收据。
第6篇:采购部经理岗位职责采购部经理岗位职责
采购部经理岗位职责-采购部经理岗位职责
采购业务部经理岗位职责
1.主持采购业务部全面工作,提出百货商场商品采购计划,并对经理负责。
2.制定各部门采购计划报经理批准后组织实施,检查工作落实情况,确保采购任务完成。
3.审核上年度各部门呈报的采购报表,统筹策划和确定本年度采购内容;减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应。
4.调査研究百货商场各采购部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况。
5.指导并监督采购主任开展工作,不
断提高业务技能,认真检査各采购主管的采购进程和价格控制,确保百货商场采购工作正常进行。
6.熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽査购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。
7.收集、汇总各种信息,认真分析市场行情,为经理决策提供依据,配合营运部处理积压库存和有问题商品,优化库存结构。
8.开拓经营渠道,加强同供应商联系,扩大畅销商品比例,监督、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
9.监督采购主任在从事采购业务活动中要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
10.按时完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。酒店采购部经理岗位职责
酒店采购部经理岗位职责
●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教
育,使所有员工适应市场经济的快速发展。QD013采购部经理岗位量职责
一、目的:明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。
二、制定依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《药品经营质量管理规范》
3、ISO9001
三、管理者:采购部经理、副经理
四、职责内容:
1、加强对药品采购人员的质量意识教育,坚持“质量
第7篇:经理部岗位职责
福银高速九江长江公路大桥B3合同段
各部门安全职责
为了建立、健全B3合同段安全生产保证体系,以人为本把“安全第一,预防为主”的方针落实到各个部门,把管生产必须管安全的原则从制度上定下来,以加强安全管理,消除安全隐患,保证施工生产顺利进行。特制定以下各部门安全生产责任制。
第一条 项目经理安全职责
1、项目经理是安全生产第一责任人,对项目的安全生产工作负组织领导责任。
2、认真贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法律法规和有关安全生产条例、规程、标准。主持制定本项目安全生产岗位责任制,建立健全生产安全保证体系和“十二项安全生产管理制度”并检查督促、落实执行。
3、认真执行"五同时",每月召开一次安全例会,分析、总结本月安全生产情况,布置下月安全工作,并作好纪录。对安全生产存在问题,提出具体措施,认真落实,并付诸实施。
4、在开工前,组织有关部门编制好安全设计或安全措施计划。对重点工程,关键部位和采用的新技术、新工艺必须单独编制安全设计和安全措施,按规定报批后实施。
5、每月组织一次安全生产大检查,做好记录。对查出的问题,要定人、定责限时解决。对本单位不能解决的问题,要迅速采取措施并上报。并进行不定期的安全检查,发现危及人身安全的紧急情况,要立即停止作业,撤出人员,迅速采取有效的办法消除险情,并立即向上级报告。
6、每月对职工进行一次劳动纪律、安全技术教育,提高职工的安全意识和自我防护能力。对新工人要进行"三级"教育,经考试不合格者不得安排上岗操作(包括一般工种调换的工人)。对特殊工种工人的培训、考试、发证工作要监督检查,对无操作证的人员,不得安排工作。
7、督促工班长坚持班前安全讲话制度,随时抽查职工安全防护情况,正确使用劳动保护措施经费,添置劳动保护设施,营造良好的安全生产氛围,减少伤亡事故的发生。
8、发生事故要立即赶赴现场组织抢救,防止事态扩大。同时保护现场,并按规定时间和程序及时报上级有关部门,不得隐瞒不报。参加事故调查分析,按“四不放过”的原则,提出事故调查报告和处理意见报处审批。
9、支持职工关于安全生产的合理化建议和技术改造方案,并组织实施。总结交流安全生产经验,表彰奖励先进典型。
第二条 项目副经理安全职责
1、贯彻“五同时”的原则,即在计划、布置、检查、总结、评比这五项生产工作的同时做好计划、布置、检查、总结、评比的安全工作,监督检查分管部门对安全生产各项规章制度的执行情况,及时纠正失职和违章行为。
2、组织制定、修订分管部门的安全生产规章制度,安全技术规程和编制安全技术措施计划,并认真组织实施。
3、组织分管业务范围内的安全生产大检查,落实重大事故隐患的整改。
4、组织分管部门开展安全生产竞赛活动,总结推广安全生产工作中的先进经验,奖励先进部门和个人。
5、负责分管部门的安全生产教育与考核工作。
6、组织规定职责范围内的事故调查处理及分析,并及时向上级报告。
7、定期召开分管部门安全生产工作会议,分析安全生产动态,及时解决安全生产中存在的问题。
第三条 项目书记安全职责
1、认真贯彻执行国家安全生产、劳动保护的方针、政策、法律、法规和上级有关安全生产条例、规程、标准等,并做好宣传教育。
2、监督检查项目各部门认真贯彻执行安全生产管理的各项规章制度,纠正违章指挥、违章操作,鼓励员工对安全生产管理提出合理化建议。
3、利用党组织的战斗堡垒作用,充分发挥党员、干部、员工的积极性,开展党员安全责任区和党员身边无事故等安全生产活动,减少危险因素,确保安全生产。
4、及时总结安全生产经验,表彰安全生产先进事迹,推广安全生产先进经验。批评、纠正不安全行为。第四条 项目总工程师安全职责
1、在处总工程师与项目经理领导下,对本项目的安全工作负直接技术领导责任。
2、认真贯彻执行国家安全生产、劳动保护的方针、政策、法律、法规和上级有关安全生产条例、规程、标准等。
3、组织项目工程技术人员认真审核工程施工设计图纸,提出重点工程、关键部位或新工艺、新技术的安全设计或安全技术措施报处审批后督促实施。
4、组织相关人员开展安全生产新技术、防尘、防毒和劳动保护技术的研究。
5、负责干部、员工的安全技术教育,督促检查特种作业人员的培训、考核、办证和新员工的“三级”安全教育、换岗工人的培训考核以及新技术、新工艺、新材料、新设备使用前的技术培训工作。
6、组织职权范围内的临时设施的安全技术鉴定和参加集团公司、处组织的大型临时设施的安全技术鉴定,并对检查结论负责督促整改和实施。
7、参加每月召开的安全生产例会,分析安全生产情况,对提出的安全生产建议督促实施。
8、参加每月组织的安全生产大检查,针对存在的问题制定改进意见。 第五条 项目工会主席安全职责
1、在处工会的领导下,认真贯彻执行工会劳动保护工作“三个条例”,建立健全安全监督检查机制,行使安全监督检查权利,发挥监督检查作用,维护员工在安全生产方面的正当权益。
2、经常对员工进行安全技术和遵章守纪教育,了解员工思想情绪,尽力帮助员工解决后顾之忧,使员工能够集中思想从事施工生产工作。
3、在施工生产中要注意保护员工的身心健康和劳动积极性,教育员工搞好劳逸结合,防止因过度疲劳而发生安全事故。
4、对从事有毒、有害及有危险因素劳动的员工,要督促项目领导做好定期、不定期的的身体健康检查工作,对身体不适宜从事上述工作的员工,应建议领导给予调换工种并给予积极治疗。
5、参加重伤以上的事故调查、处理,监督行政做好事故善后处理工作,确保员工的切身利益和社会稳定。 第六条 综合办公室安全职责
1、在项目经理的领导下作好职工宿舍、食堂、工棚、浴室、办公和施工场所的卫生管理和防火、防寒、防煤气中毒及防食物中毒工作。
2、负责防暑降温用品的供应和发放管理工作。
3、负责生活用锅炉、大小轿车、生活车辆、液化石油气钢瓶灶具的安全管理,对有关人员经常进行安全教育。
4、对驻地房屋的安全情况及电力线路定期进行检查,发生危房要及时加固处理或搬迁。
5、在处人事部门和项目经理的领导下,认真执行国家有关劳动人事用工的法律、法规、方针和政策。
6、招收新工人、大中专毕业生及工人调换工种时,要严格组织体检,负责组织进行"三级"安全教育,未经安全教育及考试不合格,不得先行分配工作。
7、负责组织职工的定期身体检查,发现职工身体不适于担当原工作时,应及时予以调换工作。
8、制定或执行干部、职工奖惩办法时,必须把安全生产列为重要的考核内容,坚持安全指标否决权。
9、参加事故调查处理,负责办理对有关责任者的处分进档手续和事故的善后处理。
第七条 安全员安全职责
1、在处安质科和项目经理的领导下,认真贯彻执行国家安全生产、劳动保护的方针、政策、法律法规和上级有关安全生产的条例、规程、标准等。
2、建立健全项目安全生产保证体系、安全生产规章制度和安全生产责任制,并监督贯彻执行。
3、参加定期、不定期、专项安全生产大检查及施工现场日常的安全巡回检查,对查出的问题负责督促立即或限期整改。
4、参加每月召开的安全生产例会,针对本月安全生产情况提出下月的安全生产建议或措施并督促实施。
5,参加轻伤、重伤、死亡事故的调查分析、处理、并负责事故调查报告的上报工作。
6、对项目发生的事故,必须按照劳动部办公厅颁发的《企业职工伤亡事故报告和处理规定》有关规定上报,不得隐瞒或不报。
7、对在安全生产工作中有突出表现或在预防事故过程中做出突出贡献的先进个人、先进集体有权建议领导给予奖励,对违章指挥、违章操作、违章蛮干的行为有权给予经济处罚。
8、及时准确的填写项目安全生产月报,并于当月25日前上报处安质科。 第八条 工程部长安全职责
1、在项目经理、总工程师的领导下,对本项目的安全工作负直接技术责任。
2、负责组织审核设计图纸,编制施工组织安全设计和作业指导书及相关的安全操作规程。
4、负责组织干部、职工对新技术、新工艺和先进的施工方法的学习并进行专业培训。
5、参加安全生产大检查,针对存在问题制定事故预防措施计划。
6、参加每月召开的安全生产例会,分析安全生产情况,提出安全生产的建议和意见。
7、负责组织编制重点工程、关键部位、新技术、新工艺的安全设计或安全措施计划,并按规定批准后付诸实施。
8、负责制定防洪、防暑、防寒安全技术措施并组织实施。
9、经常深入现场,检查生产安排、工地布置、生产设备和安全生产等方面存在的隐患,随时加以纠正,制止违章指挥、违章操作和违章蛮干现象的发生,发现险情危及人身安全时,有权立即停止施工将人员撤离现场,并会同领导及有关人员对险情进行处理。
10、参加安全检查、事故调查分析、处理,对事故原因提出分析,对安全隐患和预防同类事故提出整改措施,防止同类事故重复发生。
第九条 计合部长安全职责
1、在项目经理的领导下,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法律和法规。
2、在下达月、季、年度施工生产计划时,应同时下达安全指标和具体要求。计划安排要在保证安全生产的前提下做到均衡生产,文明施工,避免赶工突击增加不安全因素。
3、按照国家有关规定,负责编制和下达劳动保护技措计划,不断改善劳动条件,减轻劳动强度,消除不安全因素。
4、计划中要同时安排防尘、防毒、防噪声振动及安全设施等劳动安全卫生设施所需资金。
第十条 物设部长安全职责
1、在处物资中心和项目经理的领导下,认真贯彻执行国家安全生产、劳动保护方针、政策和上级颁发的施工安全技术规范、规程、条例、规定和安全技术标准。
2、按照施工(生产)技术要求和物资供应计划,供应的各种设备和材料必须符合设计规定的安全技术要求和质量标准,并负责必备的技术、质量合格证件。
3、负责物资仓库和危险品的安全管理,作好防火、防爆、防盗、防洪工作。会同公安、安监部门,按照安全规程、规则的要求,选择爆破物品仓库和油库位置,(经当地公安局批准),建立健全危爆物品收、发放、登记、保管制度。
4、负责提供符合劳动安全卫生标准的劳动防护用品,对职工个人的劳动防护用品按照处发放标准和管理办法进行发放管理。负责提供有毒材料及危险物品的性能说明书,会同有关部门确定使用范围,无说明书、产品合格证的不得采购、使用。
第十一条 机械管理员安全职责
1、在机管中心和项目经理的领导下,认真贯彻执行国家安全生产、劳动保护方针、政策和上级颁发的施工安全技术规范、规程、条例、规定和安全技术标准。
2、负责监督小型机具、机电设备的维护保养。负责对现场在用机械设备安全操作规程牌的挂牌。
3、定期组织机电设备、车辆的安全检查,组织或参与交通事故和机械事故的调查处理,按照"四不放过"的原则,制定防范措施,防止事故发生。
4、负责制定特种设备、机电设备、车辆、机械和小型机具的安全技术操作细则及管理、使用、维修、保养、定期检修制度,并监督执行。负责组织特种设备、机械、车辆操作人员的技术培训、考核办证工作。严禁未经培训合格和无证人员驾驶各种车辆、操作各种特种设备。
5、建立健全各种特种设备、机电设备、车辆的管理台账、运转、维修保养纪录和使用的交接班记录台帐。
6、对不符合安全运行的机电设备、小型机具,有权责令停止使用。对已批准报废的机电设备和车辆,应督促保管使用部门解体或处理,严禁继续使用。
7、按时填报特种设备、机械设备、车辆的安全报表 第十二条 财务部长安全职责
1、在处财务科和项目经理的领导下、认真贯彻执行国家安全生产、劳动保护方针、政策和上级的安全指令。
2、按计划提供劳动保护技措、安全教育及安全活动经费,并监督其合理使用。
3、负责劳动保护用品,防暑降温等费用的发放。
5、负责安全奖金的发放和违章及事故罚款的按时收缴工作。 第十三条 领工员安全职责
1、在公司(项目)经理和技术部门的领导下,对分管工程的安全负直接责任。
2、认真执行国家和上级的有关安全生产、劳动保护的规定,按照技术文件、技术交底书、操作规程、安全规则、措施、计划和各项安全制度正确指导工班进行施工。
3、组织开展"周一"安全讲话活动,和职工安全教育工作,检查工班班前安全讲话制度执行情况和施工现场安全防护措施是否到位,发现问题及时纠正。
4、根据工程任务合理按排劳动力,对有碍施工的环境、架空线路、地下构筑物要做到心中有数,指挥有方,5、参加上级或公司组织的临时设施:如脚手架、轻型膺架、支架、生产设备、电力线路、安全防护设施。大型临时设施:如缆索吊、架桥机、挂蓝、制架梁膺架、龙门吊、施工便桥的安全技术鉴定、安全检查等,对检查发现的问题负责整改,确保安全生产。
6、保证工人在安全状态下进行操作,遇有紧急险情(工人处于危险状态下操作时),有权立即停止施工,撤离危险区,并采取有效措施,不能自己处理的重大问题,应立即报告领导,避免事故发生。
7、三班制作业、关键部位作业必须有值班领工员负责安全生产,并相互做好交接班纪录。
8、布置工班工作时,必须同时布置安全措施,并督促检查工班和工人安全措施执行情况,对违章违纪行为有权制止,直至责令停工、罚款。
9、协助公司组织工班员工学习安全技术操作规程,亲自对工人进行岗位操作教育和实际指导,教育工人正确使用机具,安全设备和防护用品。
10、会同材料员经常检查爆破器材的使用、管理情况,发现问题及时纠正。
11、发生事故,要立即组织抢救和报告,并保护好现场,参加事故调查分析。
第十四条 试验主管安全职责
1.做好试验检测工作,及时将实验数据向项目技术负责人和质检员通报,以保证施工方案和安全措施实施的准确性。
2.对化学品、易燃、易爆材料的使用规程向操作人员进行安全交底。 3.对使用的试验机具进行安全操作规程的编制、指导作业人员进行操作。4.严格遵守和执行国家关于材料、试验标准方法和技术规定。负责工程原材料砂浆、混凝土及原构件的抽样试验,检验工作,以确保工程质量达标安全无事故。
5.做好混凝土,砂浆配合比的设计及试配工作,并经常到工地查验配合比使用情况,确保工程质量,安全无事故。
6.送检发现不符合标准的材料砼及时向项目经理报告试验、检测情况,以便及时纠正不合格产品的使用,将不安全因素扼杀在萌芽状态。 7.严格遵守各项实验仪器的操作规程。第十五条 资料员安全岗位责任书
1.严格遵守和贯彻执行国家安全第一生产方针,以及上级的有关安全的指示决议。
2.收集工程安全技术档案资料,做到及时、完整、发现问题及时汇报。
3、经常深入工地了解工程进展,安全资料收集情况。
4、工程竣工后,做到安全资料齐全,分门别类保管存档。
5、保守项目部资料机密。
6、遵守各项安全制度。
第8篇:部经理岗位职责
材料部经理岗位职责
材料部经理岗位职责
1、负责公司各项目材料的合理安排及调配,对因管理不善所造成的各种不良后果负主要责任;
2、负责材料部工作制度的编制与完善;
3、负责材料工作的询价、洽谈签订合同,负责收集材料市场信息作为合格供应商的评估记录工作; 4、参加材料招标工作;
5、负责根据工程进度对各项材料的及时供应及建立稳定可持续合作的供应商档案;
6、负责材料使用过程的监督工作,对因管理不善而造成的材料浪费丢失、损坏负主要责任; 7、负责材料、设备租赁及调配;
8、负责与公司财务、总工等部门的协调沟通工作,遵守公司的各项规章制度;
9、工作中要严格要求自己不能对供应商吃、拿、卡、要及其它一切形式的馈赠,不能向材料供货商透露任何公司商业信息,一经发现公司将根据相关规定严肃处理,构成犯罪的移交司法机关处理; 10、在工作中因责任心不强、工作懒惰、业务水平不高使购进材料发现质次价高,给公司造成一切损失承担主要责任;
11、加强业务学习,加强自身修养、提高技能、锻炼意志不断提高个人综合水平,对外关系中要严于律己,塑造良好的自我形象及公司形
材料部经理岗位职责
象;
12、完成公司领导交办的其它工作。
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