学校办公室副主任述职报告
2020年,我继续担任小学部办公室副主任职务,在学部刘延滨校长和副校长黄梦兰的领导下,主要负责学校日常杂务工作。在这个位置上我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,也锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现将这半年的工作向大家做一个汇报:
一、准确定位办公室特点,不断提升自身素质
为了做好办公室工作,我利用下班或空余时间都要认真学习省市县教育部门各类文件,及时关注每天有关教育的新闻和动态,收集学校的各项指标数据及情况变化,做到了然于胸。
事务繁杂的办公室工作,就分工来说,有调研、信息、督办、信访、接待、宣传、档案、统计、收发、职称评定、绩效考核等各项工作,同时还熟悉学校70余位在岗教师的基本情况,还要熟悉各部门的分工情况。办公室除了每天要处理学校的一些日常事务外,还有各线的杂务,一天楼上楼下几十趟,弦绷得紧紧的,犹如“山阴道上,应接不暇”。
难以处理的办公室工作是全方位、综合性的。既要处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应领导的工作风格和方法,搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓,马上就要落实的,有的则是常抓不懈,时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,确也很费脑筋,神经始终处于高度紧张状态。同时,办公室日常事务繁多,出成绩时大都是无名英雄,寂寂无闻;在遇到问题时,可能成为矛盾的焦点,尝尽酸甜苦辣。
2020年办公室已扎实完成的工作有:
1.每月一次的文明办公室评比,每期一次的优秀办公室评比;
2.认认真真督促做好学校每日的值班工作,并做好资料累积;
3.做好学校评优评先过程性评估,尽量做到优者优先;
4.做好了每周一次的幸福工程慰问教师活动,每周一次的新鲜水果给大家带来幸福。
二、做好学校的新闻宣传工作,把握正确的舆论导向
一是及时分发各线通知文件,二是积极做好学校的内外宣传工作。2020年年在沅江市教育网站、政府网站及头条等网站发表相关通讯报道多篇,让领导和社会各界从不同侧面了解到了玉潭学校小学部所做的系列工作,传递了学校正能量,提升了学校的知名度。
三、工作认识和体会
办公室工作从最初的感觉不易做到现在的要加油,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有刘延滨校长的指导,对于各类杂务工作,有黄梦兰校长的把关,虽然自我感觉还良好,但存在着许多问题和不足。
主要表现在:
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干,不会思考更优更佳的办法。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,我将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”
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