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财务规章细则

作者:是的法国 | 发布时间:2021-01-30 06:58:25 收藏本文 下载本文

财务规章细则 1.付款时间及金额:报销 5000 元以上现金提前一天通知财务以便被款。每周二四下午报账。票据报账时间段为上月26 日至本月 25 日。每月 25 日至 30 日(或 31 日)进行月终财务核算,不予报账。当月票据当月报,上月未报票据原则上本月不予办理。

2.费用报销:报账人签字→证明人签字→部长签字→会计审核→总经理审核签字→董事长审核签字(元以上)→出纳复核报销。(费用报销金额超过一定额度需先报备)3.借支、备用金(临时借款):借支人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额大小写必须完全一致,不得涂改,部长签字→会计审核→总经理审核签字→董事长审核签字(5000 元以上)。凭审核的借据到出纳处复核并办理领款手续。清帐不清后账不借,借两笔平第一笔借支款。原则上不允许跨月借支。逾期未还借支者转为个人借款,从工资中扣回。

4.机器设备、低值易耗品、材料等货款报账:经办人签字→仓库管理人员签字同时开具入库单→部长签字→会计审核→总经理审核签字→董事长审核签字→出纳复核报销。预付账款:提交合同(须开具 17%的增值税发票)→报总经理审核签字→会计审核→董事长审核签字→出纳复核预付款。

5.所有票据要求票面字迹清晰工整、内容完整(包括:时间、名称、数量、金额、原因、经办人等)大小写一致。

6.每月 28 日前财务主管须提交本月经公司副总经理、总经理审批后的支付工资标准(含人员变动、额度变动、扣款等信息),以便进行工资成本核算,每月 10 日由财务出纳支付上月工资。

7.印鉴申请:由印鉴人填写申请表→报总经理(或副总经理)签字→用印盖章。严禁员工私自将公司印鉴带出公司使用。若因工作需要,确需将印鉴带出使用的,有借印人填写申请表,征得总经理(或副总经理)同意批准,方可带出公司。印鉴外借出期间,借用人只可将印鉴用于申请事由,并对印鉴的使用后果承担一切责任。严禁在未上报经总经理(或副总经理)审批同意的任何文件(如空白合同、协议、证明及介绍信等)用印;因工作特殊确实需要用印时,须经公司总经理签字同意方可;待工作结束后,必须及时向印鉴管理人说明用印空白文件的使用情况,为使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印鉴管理人备案,并对印鉴的使用后果承担一切责任。

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