景区公文传阅、打印、复印制度
景区 公文传阅、打印、复印制度
为规范公文传递程序，提高公文办理效率，确保我院公文行文的严肃性，使其对全院各项工作更具指导和促进作用，特制定本制度。
一、公文的类别 本制度所涉及的公文主要分为外部公文和博物院内部公文两大类。外部公文主要指上级单位或其他单位发来公文;博物院内部公文主要包含两种：一是 XX 博物院党委文件，二是 XX 博物院文件。两类文件均从每年 1 月 1 日起分别开始编号（XX 博物院纪委发文列入党委文件编号），不得出现漏号、重号现象。
二、内部公文格式要求 1.院党委发文，要严格按照中共中央办公厅关于《中国共产党机关公文处理条例》执行;院行政发文，要严格按照国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理办法》执行;不得随意改变、制造公文名称。
2.拟打印的公文文件内容要求简明扼要，语言准确、精炼，文面整洁清晰。
三、公文收发、传阅制度 1.收发公文由办公室指定专人负责。收文时要认真检查邮件、来文、来函、传真件的收文单位、密封标识、件数，核对无误后方可签收，签收后及时登记传阅。文件管理人员对登记、签收的文件、公文和其他文字材料，要及时送办公室主任签署传阅、分办意见，再由文件管理人员分送至有关领导批示或交有关部门承办处理。
2.在办理公文传阅时应按照规定程序严格履行审签手续，兼顾时效性。文件管理人员要随时掌握公文去向，对急件、特件应在半个至一个工作日内完成传阅落实程序。一般文件亦应及时传阅，最长传阅落实程序应控制在 2 个工作日内。
3.公文按程序传阅签署后，要按照领导签署意见及时部署落实，公文原件由办公室收回并存档。承办部门负责人在公文原件上签字后可自行复印相关公文，用于落实参考或存档。
4.公文传阅、印发范围应按照发文机关单位的要求执行，不得随意扩大印发传达范围，要严格注意加密文件的保密和安全。
5.不准私自携带秘密公文外出探亲、访友或去公共场所。确因工作需要携带秘密公文外出时，应经院主要领导批准并采取安全保密措施。
6.文件管理人员对急件的处理，应本着“急件急办，特事特办”的原则，注意跟踪急件的流向和办理结果，并将急件收回存档。
7.要严格责任究。对公文收发、传阅、督办、落实等各环节采取责任制，相关责任人担负相应环节的责任。
四、内部公文打印、复印制度 1.公文的打印应严格按照审批程序进行。公文打印前，文件起草部门应认真填写文件打印审批单。公文草稿需经文件起草部门负责人把关并签字确认，由办公室负责审核并签字确认，审核完成后交院分管领导审批、签发，办公室负责打印正式文件，并复印发布。
2.对于不履行公文打印审批程序的部门所拟文件，办公室不予打
印成文。
3.针对带有密级的上报文件，在打印、复印过程中，要严格控制阅看范围，防止泄密现象发生。
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