公文写作 讲话稿
第1篇：公文写作讲话稿
公文写作模板--讲话稿
（一）领导讲话稿的概念
领导讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人，可以是本单位领导，也可以是上级机关领导，还可以是从其他单位邀请的领导。
领导讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身份限于领导人，讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性，而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。
（二）领导讲话稿的分类及总体特点
领导讲话稿适用范围相当广泛，种类也比较多。会议讲话稿可分为：
导向性讲话。
会议开始时，就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求发表讲话，多是以会议主持人或执行主席身份讲话；会议进行中，就讨论中提出的问题，结合有关文件精神进行有针对性的讲话，引导与会者用文件、上级指示精神统一认识。
指导性讲话。在大会工作报告之后，对会议的中心议题作重点阐发，结合当前形势和本地区本单位的实际，向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处理原则，具有明显的指示、指导性质。
总结性讲话。
可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性讲话一般是按会议议程，在转入下一议程之前，就会议已经讨论的问题，针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价，肯定成绩，指出不足，作为阶段小结；在会议结束时，对会议进行总结，提出贯彻会议精神的意见和要求。按照所参加会议的性质，可以分为工作会议的讲话稿，专题会议的讲话稿，代表大会的讲话稿，座谈会的讲话稿，研讨会的讲话稿，等等。
（三）领导讲话稿的结构、内容和写法
领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成：
标题。
分为简式标题和复式标题两类。
简式标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》。
复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与简式标题的构成形式相同。
例文:
为建设—个伟大的社会主义国家而奋斗
（1954年9月15日第一届全国人民代表大会第一次会议上的开幕词）
毛 泽 东
各位代表：
中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议，今天在我国首都北京举行。
代表总数1226人，报到的代表1211人，因病因事请假没有报到的代表15人，报到了因病因事今天临时缺席的代表70人。今天会议实到的代表1141人，合于法定人数。
中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议负有重大的任务。
这次会议的任务是：
制定宪法；
制定几个重要的法律；
通过政府工作报告；
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选举新的国家领导工作人员。
我们这次会议具有伟大的历史意义。这次会议是标志着我国人民政府1949年建国以来的新胜利和新发展的里程碑，这次会议所制定的宪法将大大地促进我国的社会主义事业。
我们的总任务是：团结全国人民，争取一切国际朋友的支援，为了建设一个伟大的社会主义国家而奋斗，为了保卫国际和平和发展人类进步事业而奋斗。
我国人民应当努力工作，努力学习苏联和各兄弟国家的先进经验，老老实实，勤勤恳恳，互勉互助，力戒任何的虚夸和骄傲，准备在几个五年计划之内，将我们现在这样一个经济上文化上落后的国家，建设成为一个工业化的具有高度现代化文化程度的伟大的国家。
我们的事业是正义的，正义的事业是任何敌人也攻不破的。
领导我们事业的核心力量是中国共产党。指导我们思想的理论基础是马克思列宁主义。
我们有充分的信心，克服一切艰难困苦，将我国建设成为一个伟大的社会主义共和国。
我们正在前进。
我们正在做我们的前人从来没有做过的极其光荣伟大的事业。
我们的目的一定要达到。
我们的目的一定能够达到。
全中国6万万人团结起来，为我们的共同事业而努力奋斗！
我们的伟大的祖国万岁！
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第2篇：公文写作之讲话稿
公文写作之讲话稿
来源：启政教育 时间：2013-03-07 14:08
启政教育点击数：307
2013年国考省部级申论第三题出现了一种新的公文写作类型，就是讲解稿。讲解稿并不是传统的公文写作类型，而是类公文，但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似。
(2013省部级)有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20 分)
要求：
(1)内容具体，切合主题;
(2)准确全面，逻辑清楚;
(3)表述生动，对象明确;
(4)总字数400-500 字。
有很多考生拿到这道题不知道该怎么办，是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识。作为一名公务员，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具备讲话稿的写作能力，甚至是临场讲话发言的能力，下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
什么是讲话稿
公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿，是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分。
讲话稿的写法
一、标题
1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话《XXX在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3、由会议名称加文种名称组成《XX会议开幕词》
二、称谓
1、标题下左侧顶格。
2、还可在讲话稿中多次出现。
三、正文
开头
楔子：用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;
衔接：直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
激发：可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来;
触题：一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
范文介绍
1.开门见山，提示主题。
宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”
2.介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。
恩格斯在1881年12月5日发表的《在燕妮·马克思墓前的讲话》的开头：“我们现在安葬的这位品德崇高的女性，在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯·威斯特华伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近;两家人的孩子在一块长大。当马克思进大学的时候，他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。”
这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。
3.提出问题，引起关注。
《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言?我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”
除了以上方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。启政教育网预祝广大考生金榜题名!
第3篇：文秘写作之公文写作讲话稿格式
公文写作讲话稿格式
【篇1：公文写作之讲话稿】
公文写作之讲话稿
来源：启政教育 时间：2013-03-07 14:08 启政教育点击数：307 2013年国考省部级申论第三题出现了一种新的公文写作类型，就是讲解稿。讲解稿并不是传统的公文写作类型，而是类公文，但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似。
(2013省部级)有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20 分)
要求：
(1)内容具体，切合主题;(2)准确全面，逻辑清楚;(3)表述生动，对象明确;(4)总字数400-500 字。
有很多考生拿到这道题不知道该怎么办，是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识。作为一名公务员，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具备讲话稿的写作能力，甚至是临场讲话发言的能力，下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
什么是讲话稿
公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿，是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分。
讲话稿的写法
一、标题
1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话《xxx在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3、由会议名称加文种名称组成《xx会议开幕词》
二、称谓
1、标题下左侧顶格。
2、还可在讲话稿中多次出现。
三、正文 开头
楔子：用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;
衔接：直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
激发：可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来;
触题：一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
范文介绍
1.开门见山，提示主题。
宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”
2.介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。
这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。3.提出问题，引起关注。
《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言?我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”
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【篇2：公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿？】
公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿？
一、切实吃透上级精神
领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展的工作也必须和上级精神保持一致。所以，一定要明确上级精神，弄清楚总体上讲的是什么，重点是什么，当前做什么，应注意什么问题等，都要反复学习、紧紧把握。只有这样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。
如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心、把握主题、突出重点。否则就会觉得句句都重要，难以取舍，不得要领。一方面不能照搬照抄。但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用，关键是要掌握好一个“度”。我们可以从两方面人手：一是在起草讲话稿时，着力研究上级精神。深刻理解精神实质，把握政策要准确全面，引用政策要原汁原味，落实政策要不折不扣，确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。二是在审读、核对讲话稿时，看其内容是否符合上级精神，所提措施、办法是否与现行政策相悖，是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。
二、准确领会领导意图
撰写领导讲话稿的最大特点就是“要我写”，而不是“我要写”，属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导心中所想、变被动为主动，就必须把领导的意图
吃透、弄准。常言道，“定位不准，累死三军”，“理定而辞畅”，“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求。认真按照领导思路去打磨讲话稿，做到领导的思考深入到什么层次，讲话稿就准确表达到什么层次；领导的指向触及什么方位，讲话稿就准确跟到什么方位；领导的要求具体到什么程度，讲话稿就准确反映到什么程度。1．要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系
讲话稿一般是授命写作，也就是“命题作文”。讲话稿成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说：“三分匠人，七分主人。”受命于谁，文章思维和特征就服从于谁。这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论，在领导的意图上进行阐述发挥，这样的授命写作才能行得通。绝不能固执己见，把自己的观点强加于领导，写进讲话稿之中。2．明白领会领导意图的主要途径
明白、领会领导意图的主要途径有：
（1）学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定，了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现，因此，只要把握住这方面就能把握住领导意图的总体。
（2）主动捕捉机会，参加一些会议，了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。
（3）积极参与领导参加的活动，留意领导常谈论的一些问题，了解领导思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其进行连贯思考，这样，对领导的思想情况就会有系统、整体的了解。
（4）直接具体地领受领导指示，最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施。对一些模糊问题要及时予以澄清。与其他文章写作相比，领导对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有要点，甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了；对领导的要点式意图则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请领导明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找领导问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，文秘人员则要全面思考、深刻分析，及时请示领导，征求各方意见。切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白浪费了深入了解领导意图的良机。否则，写出的讲话稿就会作大的改动，甚至须推倒重来。3．要熟悉领导的领导习惯
领会好领导意图，还应熟悉领导的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所讲的并不是习惯的好坏问题，而是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料，由于是由领导亲自讲，因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯来写作。使讲话稿与讲话者的特征基本吻合，以求达到更好的效果。要通过听、谈、议、读等渠道，从领导者的讲话中了解其个人的特点，然后再将这些特点反映到讲话
稿中去。否则，文与人的习惯特征不统一，领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，不会达到预期的效果。
从另一个方面来讲，讲话稿的特征与领导习惯相差太远而不被领导看中和接受的话，也很难完成任务，对撰写者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难，只要留心亲耳细听几次领导脱稿讲话，就会熟悉其基本特征了，再琢磨分析一下，一般都会适应，其过程是可以缩短的。
总之，讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体，领会领导意图对写好讲话稿至关重要。撰稿人要不断了解领导、适应领导、学习领导。了解领导就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向。适应领导就要适应其思维特征、性格特点、语言习惯。学习领导就要学习其领导艺术、道德品质、人格魅力，在讲话稿中充分体现领导特点，与领导风格充分对接。
要把握好9个字：知意图，看对象，分轻重。知意图就是把领导提出的重要观点、想法及近期在其他场合的讲话精神领会好，把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚，明确表述出来，并顺藤摸瓜，完善领导意图，把领导尚未谈到且又比较重要的问题补充到讲话稿中来。看对象就是根据特定的场合和特定的对象来设计讲话内容，使讲话紧扣会议的中心议题。分轻重就是对一篇讲话稿的各个部分作深入分析，把应当突出的重点找出来，下大力气写深写透。
三、大量搜集写作素材
常言道：“巧妇难为无米之炊。”素材，是写作的基础，如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样。撰写讲话稿绝不可凭主观想象，而是要建立在掌握充分的素材的基础上，这实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。搜集素材有两个含义，一个是要有足够的文本材料，另一个就是平时要多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。1．平时注意搜集分析材料
搜集材料，就是掌握素材，包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。“备料”一定要充裕。有人觉得搜集材料并不重要，不把它当一回事，但在写作运用时却常常有了新的认识，感觉到它的使用价值了，后悔没有积累，再找已经来不及了，甚至无法找到。
有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，这个材料就没有白积累。因此积累时不可嫌多，运用时又不可很多．这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。
（1）收集材料途径有：一是调查研究，取得第一手现实材料。特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”时特别需要这样的依据。通过调查取得的第一手材料往往具体生动，真实可靠，印象深，感受深。常言道：“涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙。”调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场，沉下去，摸实情。要坚持实事求是，不唯上，不唯书，坚持真理，不见风使舵，不随风倒，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。要客观地倾听、平等地讨论、适当地提问，注意点面情况的结合，对调查的材料要做必要的核实。
【篇3：公文写作演讲稿】
公文写作漫谈——工作策划、工作总结、报告、通知、新闻
公文写作是管理人员的基本功，它可以直接关系到事务处理的成效，体现个人办事能力。其实公文写作就如同我们练习英语口语一样，最重要的是模仿，英语口语我们模仿适合自己的语音语调，而公文写作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加东西就行了。
一、公文特点和作用
公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。
公文有法定效力，要求它必须条理清晰，表达严谨。
公文是一种特定文体，要求它必须文字平实，准确简练，文风朴实。
公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。
2、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。
4、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间，都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。5、凭据记载作用。
二、公文的分类和文种
1、按来源分：对外文件、收来文件、内部文件 2、按行文关系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分为：秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件 公文文种：
（1）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要——《国家行政机关公文处理办法》
（2）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要——《中国共产党机关公文处理条例》
三、关于公文写作
（一）、文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。记叙、描写、抒情是形象思维，属于感性范畴，它是文学作品的内核所在，小说是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴，它是科学作品的内核所在，政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候。公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。1、公文写作特点
（1）被动写作，遵守性强
（2）对象明确，针对性强
（3）集思广益，群体性强
（4）决策之作，政策性强
（5）紧迫之作，实现性强
（6）讲究格式，规范性强 2、公文写作的基本要求
（1）要保证公文内容在政治上的正确性。（必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，在思想政治上与中央保持一致）
（2）实事求是，符合客观规律。一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，要讲真理，说真话，从实际出发，有的放矢，使公文真正切实可行。（3）文字表达要简明、准确，符合语法和逻辑，笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
（4）结构和格式要规范 3、公文写作的步骤和方法
（1）明确发文主旨
一要把握公文的中心内容，二要确定用何种公文名称，三要明确发送范围和阅读对象
（2）收集材料——书籍、网络、实践
（3）拟出写作提纲
（4）认真起草正文
一要把握公文主题，用好所选材料；二要注意观点正确；三要内容涉及的有关部门要经过协商，达成一致；四要语言简练，表述明确。
（5）反复检查修改
（二）几种常用公文的写作 1、计划
（1）标题
完整式标题：单位名称+时限+内容+文种 外国语学院团总支2009—2010年度工作计划 二是省略时限的标题
（2）前言：分析基本情况，对计划概括说明，依据的方针政策和指示精神，完成任务的主客观条件，制定计划要达成的目标。
主体：计划三要素——目标、措施和步骤 结尾：展望计划实现情况给人以鼓舞，提出希望或号召 2、总结(1)标题
文件式标题（单位名称+时限+内容+文种）
文章式标题(单行标题)
双行式标题（正副题）
（2）总结正文
a.前言：工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价
主体：工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训 b．结构
纵式结构：按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开
横式结构：按材料的逻辑关系分若干部分，标序加题逐一写来
结尾：归纳呼应主题，指出努力方向，提出改进意见，表示决心、信心等语句作结(二)总结的内容
总结主要包括以下四个方面的主要内容： 1．基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2．成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。3．经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。4．今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三??”的序号排列，层次一目了然。3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。
(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇1律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。4、工作报告 报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文，按内容涉及范围分为：综合报告和专题报告，具有单向性、陈述性、事后性的特点。如外国语学院学生会2008—2009年度工作报告即为综合性报告，而关于“三生”主题教育的报告即为专题性报告，两者的区别在于涉及范围的大小。
报告写法：
（1）标题：发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种（3）报告主体
a． 总结式写法，类似于工作报告，主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报
告主体，在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等，找出规律性认识。
b． 情况——原因——教训——措施，多用于情况报告，先叙述情况，再分析情况产生的原因，最后提出解决措施。
c． 指导式写法，多用于建议报告，希望上级部门采纳建议，批转给某个部门执行实施。
（4）结语。结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采取模式化的结语：“特此报告”，“以上报告，请审阅”。
报告的写作要注意：
——陈述事实清楚扼要
——表达观点精炼准确
——语言简洁朴实
（1）调查报告、社会实践报告 a.标题 c.正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。①根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。②按照内容表达的层次组成的框架有：“情况--成果--问题--建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题--原因--意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。d.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。f.落款
调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。5、新闻（消息）的写作
广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论、新闻照片等。狭义专指消息。
第4篇：领导讲话稿之公文写作培训讲话稿
公文写作培训讲话稿
【篇1：姚秘书长公文写作培训班讲话】
在公文与新闻写作培训班上的讲话
姚 鸿 健
（2015年2月9日，根据录音整理）
我在发言之前，想说两个意思。第一意思，我今天这不是讲课，只是想谈一个我的工作感悟和体会，只是我个人看法，提供给大家；第二个，我们今天活动的主题是文字有关，我强调一点，我今天讲的内容与文字有关，但又不是文字问题。因为从我的体会来看，要做好文字工作，不仅简单是文字自身技巧的问题。刚才，傅书记讲了一些目前官场上的问题和认识误区，我都很赞同这些看法。要做好一个文字秘书，我认为关键的是两条：第一条，你得正确的认识文字工作，就是说要做好文字工作，首先你得具有领导的思维方式。因为你写的文字是公文，公文当中重要的方面是起草指导文件和领导讲话，而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话，实际上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件，实际上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了，他就代表了一级组织的决策。所以，我说要当好一个文字秘书，最重要的是你有领导决策的思维方式。在市委办公室，他们秘书起草讲话，我就跟他们强调，在起草之前一定要把心态调整好，调整到书记这个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候，你不是一个文字秘书，你是市委书记。站在市委书记的角度来讲，当前我们威海最突出的问题是什么，最应该抓的问题是什么，我们抓的突破口在哪里，你只有把心态调整到这个高度，那么你才有资格起草这个讲话。
第二条，做文字工作很辛苦，所以必须舍得付出。外国人讲，中国的公务员加班加点，我接触过的韩国公务员说，威海的公务员比韩国的要辛苦得多。他们的公务员到了下班点绝对下班，到了周末绝对休息。而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事，公务员里最经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。我知道市委办公室的文字秘书，没有星期六、星期天，甚至一些大假都没有。因为领导们是没有星期六、星期天，他们安排的工作是一环扣一环，一项接一项，文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感，不像其他工作干完了，我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了，我就能休息半个月，还有第二个、第三个早在哪排除等着了。不仅这样，有时还得晚上加班，你碰到那种晚上也去上班的领导，他12点休息你就得12点。他随时都有事，你随时都得提供材料。所以说，做文字秘书工作很辛苦，要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞。文字工作用可以用四个字形容，呕心沥血！
我们要搞个怎么样来发展农村专业合作社（的稿子），合作社这方面的东西不知道，怎么办？赶快去找国际、国内这方面的书去读。这种读书叫急用现读，我说这种叫恶补式读书。这种读书管不管用？管用，但是很被动。
第二种，是叶公好龙式读书，附庸风雅。现在我们很多同志办公室里面大柜小柜装的全是书，尤其是领导干部，而且全都是大部头，非常精致漂亮，其实他不读，干什么呢，装装门面，附庸风雅。不客气地说，我们很多机关干部，也不读书，我没做过调查，但据我观察，有好多人平时恐怕一本书都不读，这是很危险的。读书要真读，不要假读，不要附庸风雅。不要也去买些大部头，其实真管用的是一些小册子。越是在案头上摆得满满的，破破烂烂的，那可能是个真读书的人；摆在柜子里整整齐齐漂漂亮亮的，那可能就是个叶公好龙假读书的人。
第三种，就是所谓新潮式读书。我们有好多机关干部，不读纸质书，读电子书，其实读电子书也是读书，但是有些同志是用上网代替读书，依靠看电视代替读报纸，认为这是一种很高雅、很现代的读书方法，其实这种读书方法我们应该打问号的。读书是一种享受，读纸质书，你阅读的速度，和你思维思考的节奏，与你在电脑上、互联网上的感觉是不一样的。中国从古至今一直很重视读书，以阅读收获未来，读书是对未来不付费的汲取。人要有底气，就一定要读书，而这三种读书方式，我认为目前都要打问号。那么应该怎样读书呢？按照我的体会，应该有这么几点。
第一，要把读书变成人生的志趣。鲁迅有篇文章专门讲到读书，他说读书有两种，一种是为了生计而读书，例如教师、律师
要读书，都与饭碗有关，鲁迅认为这种读书并不高尚，真正高尚的读书是第二种读书，是完全为了志趣的需要，为了人生的需要，不读书就觉得毫无价值、毫无意义。也就是说，读书有功利性和非功利性两种。真正能形成读书长效机制的，是非功利性读书，也就是志趣，把读书当成你人生必不可少的一个组成部分。人生来就应该读书，“人不学，不知义”，不明事理，就是“非人”。表面上你风风火火的，也到人世间走了一遭，其实你就是个行尸走肉，并不具备人的精神、人的价值。所以一定要把读书作为一个志趣，这才是真正的读书。这就和马克思笔下讲的劳动一样，劳动是人生的需要，到了共产主义，人类彻底消除了自身的异化，劳动自然也就消除了异化，变成人的一种需要。读书也是这样。
第二，是要精读、深读，尤其是经典著作，要读经典，读管用的书。邓小平有句名言，学马列要精，要管用，就是要学会最基本的世界观和方法论。孔子是我们学习的典范，有两个典故，一个是“韦编三绝”，串书的牛皮都翻断了三回，这个“三”不是确数，而是指多回。再一个就是孔子学琴，一首曲子学了一个月，老师说你已经弹得很熟了，孔子说不行，我虽然弹得很熟了，但还没有学到曲子的“术”，就是节奏和韵律感；又弹了一个月，老师说这回行了吧，孔子说还是不行，我还没体会到这首乐曲的“志”，就是主题，还没有感受到；又弹了一个月，老师说这会体会到了吧，孔子说体会到了，但是我还没有体会到这首曲子的作者是谁；又弹了一个月，终于体会到了，是周文王作的。老师
很佩服他的悟性，确实是周文王作的。这就是说孔子学习确实很“精”，绝对不会半途而废浅尝辄止。所以一定要精读细读，一旦具备这种读书素养了，你读的所有东西都会变成你的养料，就像你吃饭一样，会被消化吸收。
第三点，读书要抓住最精华的东西，不要囫囵吞枣。有句话叫书越读越薄，就是无论多么大部头的书，你只要精读，读到最后，都会用最简练的语言复述出来。最精华的道理实际上是很少的，大道至简。真正的大道理很合乎常识，很简单。越管用的道理越简单，越符合常理，越容易被人忽略。所以读书不要抠字眼。有一个人读了愚公移山就批评愚公移山，他提出愚公移山有三愚。第一，太行、王屋挡住你的门，你出行不方便，你搬家啊，搬山成本多大啊；第二，即使你这个地方地气好，你不搬家可以穿个隧道啊，多省啊，何苦搬山啊；第三，就算要搬山，把土搬到两边就行了，何苦要“投诸渤海之尾，隐土之北”，多辛苦啊。这就叫读书不抓大，在字节问题上卖乖巧、卖聪明，不要学这种人。实际上，愚公移山告诉我们一种大精神，只要相信，就要坚持，只要瞄准一个方向，认为这个方向是正确的，就要执着，不要放弃。告诉我们的是这样一种至大至信的东西，多么伟大崇高，他却读出一个愚字。第四，不要刻意死记硬背。有很多同志在和我交流时，说，我为什么不愿意读书，并不是不愿意吃苦，是因为读书记不住，读完了就完了，记不住，白读了。我说实际上你把读书的目的搞
【篇2：在公文写作培训班开班仪式上的讲话】
在公文写作培训班开班仪式上的讲话 同志们：举办这次公文写作培训班，主要目的是为了提高机关工作人员履行职责的能力和水平，增强做好政协工作的责任感和使命感，发挥好政协机关工作人员的服务作用，推进我市政协事业又好又快发展。下面，我就搞好这期公文写作培训讲几点意见，和大家共勉。一、端正学习态度，深刻认识举办这次公文写作培训班的重要意义 自我教育、自我学习是人民政协的优良传统，是政协工作的基本经验，也是推动人民政协事业向前发展的重要基础。贾庆林主席曾指出：“对于我们政协来说，加强学习不是虚的，而是实的；不是可有可无，而是当务之急；不是权宜之计，而是长久之策。”从阳泉来看，政协事业所取得的各项成绩，同历届政协委员和机关工作人员的勤于积累和善于学习是分不开的。在十一届三次会议召开之后，在当前市政协常委会各项重点工作全面展开之际，我们把大家组织起来进行公文写作培训，具有非常重要的现实意义。学风端正，事业兴旺；学风不正，事业受损。因此，我们要端正学习态度，深刻认识举办这次公文写作培训班的重要意义，把加强学习作为关系人民政协事业发展的一项重要而紧迫的任务，以高度的责任感和自觉性把这次
【篇3：公文写作基础知识培训讲稿】
公文写作基础知识培训讲稿 一、公文的定义和分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写
成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写
作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文
（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部
材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急
公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通
报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性
公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用
公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲
话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
（三）机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（四）公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有
序的工作。二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。
（一）确定文种
这是写作公文首先要明确我们在写作公文前，要弄清楚这个文件
具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。
一般说来：
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。
比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；
每年初的“三干”会上，县政府都要出台一个《关于兑现**年人口
与计划生育工作责任制的决定》，这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用《公告》。
比如，每年要在天仙河流域实行禁渔，这涉及到菖蒲、五河等乡
镇的从业人员的利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。供电公司、水厂要公布社会周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些
方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如《工作报告》、《情况汇报》等等。（其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）。
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。 6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办
法，一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系 的机关之间，比如县财政、审计、国土等政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议
纪要》。
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政
法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。以
上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。
（二）规范写作 公文写作要努力做到“六个规范”： 1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。
任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就
是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。2、使用材料规范。
公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就
是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。
所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是
我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。3、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲。写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。（1）标题：
公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。目前，本着简化的原则，一般不再重复写发文机关。
例如：县农委要向省农委写一个请求帮助解决病虫害防治经费的请示，标题就是“关于请求帮助解决病虫害防治经费的请示”；xx乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“关于**煤矿安全事故的调查报告”。（2）主送机关的写法：
一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；
二是只能写一个主送机关。例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；
三是用统称或者规范的简称。不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；
四是行文关系。只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。
（3）正文的写法：
（4）结尾：
正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
（5）行文层次序数的写法及排版：
一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号小标宋体。
第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三； 第二个层次是小标题，用（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体； 第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；
第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。
印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。公文用纸采用a4型纸；
标题一般用2号小标宋体，正文用3号仿宋体； 文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；
年份、序号用阿拉伯数码标识；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；
序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；
签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人
姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排；同时应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
上报的公文涉及具体事项需要确定联系人的，还要确定联系人。联系人姓名和联系方式置于正文结束后下一行，空2格。
抄送：公文如有抄送，左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；
抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。一般不抄送给领导个人。4、文字表述规范。
公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不像诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇1律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。5、标点符号使用规范。
该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。
要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）； 此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。6、数字和计量单位使用规范。
一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。
成文日前的正确写法：
党的机关的公文落款用阿拉伯数字；
政府行政机关公文落款用汉字数码；
党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；
第5篇：公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作公文写作模1
公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板
应用文书文种丰富，各类文种的风格也有明显的区别。例如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等等。不同文种的语言，都应有与文体风格相协调的基调。而各类文种的语言，从总的方面看，又大都是比较庄重、通俗的大众化书面语言，而较少用口头语言和方言。这是从把握文体特点上，把准文章语言的得体性。
语言还应随社会的变化发展而有所变化，能与时俱进。陈旧、过时的词语不宜使用；新名词术语要谨慎使用，不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这种变化，也会不得体。
应用文书的语言，应根据不同的受文对象，注意其接受心理，考虑不同的分寸。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。这是从受文对象接受心理的角度做到语言得体。
有选择地使用模糊词语和委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。应说明的是，应用文书语言的上述五个特点，常常是相辅相成难以分割的。第三节 开头与结尾的展开方式
（一）开头方式 ⒈ 概述情况
即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。2 提出问题
即在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考。调查报告常用这种方式开头。⒊ 直陈目的即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。
4.引述来文
即在开头引述对方来文、来电的标题、文号，然后引出下文。应用文书中的复函、批复普遍使用此方式开头。⒌ 阐明观点
即在开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明，以引起读者的重视。⒍ 表明态度
即在开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。7 交待原因
即在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。8 说明根据
即在开头引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据。通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。
应用文书的开头，有时是多种方式结合运用。
（二）结尾方式
1.作请求。即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
2.作强调。即在结尾对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视。3.作要求。即在结尾提出要求、希望或发出号召。
4.作总结。即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象。
5.显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。
6.作补充。即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。除上述几种结尾方式外，还有祝贺、慰问式的结尾，以及主体部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。
第四节应用文书的结构类型
应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构，即正文在外部形态上所表现出的形式。应用文书的外部形态大体有十种类型。
（一）篇段合一式
正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。
（二）两段式
这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。如，把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段，也可以成为两段式。
（三）三段式
这是短篇应用文书比较常见的外部结构形式，即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。
（四）多段式
它用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书。一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据，结尾单独成段或省略结尾段，主体部分内容稍多分别写为若干段。如果是内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，而宜采用分部式。
（五）分部式
这种结构形式，通常把文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。为了做到眉目清楚，每个部分可用小标题或者序号列出，但多用序号加小标题的形式。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。它常体现为应用文书基本结构形式纵式结构中的递进式结构，写作时一定要注意前后各部分由浅入深或者由实到虚、由表及里的逻辑顺序，以及各部分间的逻辑联系。
（六）贯通式
有人把它与多段式归为同类，但它与多段式仍有区别。贯通式是围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理。它不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。这种结构适用于内容比较单一的叙述性或者说明性为主的应用文书。
（七）条款（项）式
法规、规章和职能部门的一些文书，不少用这种形式，显得眉目清楚，排列有序，简洁明了。条款（项）式结构，有以下两种：
1．章断条连式。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次，各章下的“条”不依章断开另起开头，而是连续编号。这便于执行承办时援引有关条文。章下可分条，极少数还在章下分节，节下再分条。章、节、条均用小写汉字数目表示，如第一章、第一节、第一条。条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款；条下有的列项。项冠以带圆括号的汉字数码
（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字
1、2等。
2、条文并列式。适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文书。条下同样可分款或项、目。若不是法规、规章的其他应用文书，通常不用“第×条”标示，其标法形如：第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“⒈”，第四层为“（1）”；不另以其他数码为序数。若是只有一个层次，则以“
一、” “二”这类数码为序数。
条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性。
（八）总分条文式
这是应用文书用得较多的一种外部结构形式，公文、规章、合同等文书，常采用这种结构。文章开头部分（即引言部分）先总说：或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。后文则分条文分述有关内容，每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。条文的层级结构序数，与条文式的写法一样。有的在分条之后还有一个总说的结尾，形成“总说—分说—总说”的结构。安排条文的要求，与条文并列式结构相同。
（九）表格式
这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。不少经济管理职能部门如
工商行政管理部门、税务部门、专利管理部门等机构和不少企业如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，他们制发的各种专门文件，大都采用表格式。
（十）不成文式
这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种外部形态。它不像一般文章那样有完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示，从其外部形态来看也不像传统的文章样式，语言表述方式也有其特殊性，通常运用图文相间的形式或者图表形式。典型的不成文式多是一些广告、海报等告启文书，有的还图文相映，很具吸引力。它同表格式文书一样，看似不成文，没有传统文章的形式，但表达效果常常比成文好。运用这种形式撰写告启文书时，一是告启事项要周全，二是要注意突出重点，不能因图害意，让图画冲淡、掩盖了主要内容。
抓点••牵线••成面••不断提高党委办公室工作水平
近年来，万州区委办公室坚持“三个围绕”（围绕中心工作转，围绕领导转，围绕主要领导
抓中心工作转），咬定•“三个目标”（办文零毛病、办会零失误、办事零差错），重严、求真、务实，政务服务水平不断提高。在2003年141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中获得好成绩，被重庆市委办公厅评为2003年度督查工作先进集体、信息工作先进集体和工作经验交流第一名。我们的主要做法是：抓点、牵线、成面。` •
一、抓点
•我们抓重点带一般，把办重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重。
（一）•
强化精品意识，办好重点文。我们始终坚持“两手抓”：一手抓好文稿起草工作。身在兵位、胸为帅谋，既注重“文以载道”，严把政策关，克服文稿“硬伤”；又讲究“成文之法”，严把文字关，避免文稿“软伤”，综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。另一手抓好公文运转工作。严格公文运转程序，确保公文运行规范有序、高效无误。
（•二）强化精细意识，办好重点会。会前部署周密细致，会中服务确保万无一失，会后工作注重落实。对党代会、区委全委会、区委工作会议等会议，从议题确定、材料准备、会议纪要和督查落实等重要环节都有具体的服务细则。我们的会务组织工作得到了区委领导的肯定和全区上下的好评。同时，实行会议活动报批制度，确保重点会议，大幅度精简可开可不开的会议，尽量减少领导陪会，让领导腾出更多的时间和精力抓大事、议大事、谋全局。
（三）强化精当意识，办好重点事。一是抓信息工作，当好“耳目”•。我们及时、准确、全面、真实反映社情民意和重要信息，为区委决策提供了有益参考，在2003年全市党委办公室系统信息工作考评中，我办由2002年的后列跃到了前列。二是抓调研工作，当好“助手”。围绕区委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点问题，进行调查研究，为区委领导提出合理化建议。三是抓督查督办，当好“钦差”。唱响“布置工作+不检查=0”、“开会+不落实=0”、“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”三个公式，督重点、查大事，确保重大决策部署贯彻落实。四是抓后勤保障，当好“管家”。狠抓机关日常管理和财务管理，注重改善办公条件，推进办公现代化。着力改善生活条件，提高职工福利待遇。五是抓政务接待，当好“窗口”。始终把接待服务视为第一
窗口，严谨细实，精心组织，成功完成了党和国家领导人到万州视察的接待任务，并被市人事局、市级机关事务管理局评为“重庆市机关事务与接待工作先进集体”。•
二、牵线•我们不断完善政务服务机制，实行线性运转，收到了明显实效。
（一）定事定法，牵好工作线。我们把办公室工作视为“生产线”•，按照工作流程链条式推进。一是办会流程清晰化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节，我们都编制了一张流程图，每个环节都明确专人负责，分清责任。二是办文流程制度化。明确办文的各个环节、责任领导、责任科室，击鼓传花，流水作业。三是办事流程规范化。对调查研究、督查督办、领导交办事项、政务接待、财物管理、政务值班、机要保密等日常工作，都建立了规章制度，使每一项工作不断档、不脱节、无死角、无盲区。
（•二）定人定责，牵好责任线。一是硬化岗位责任制。进一步完善办公室领导、科长、科员等岗位职责，各司其职，各负其责。二是创建双线责任制。对重要接待任务和大型会议活动，建立了相关部门主要领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线责任制，确保每项重点工作有人做、有人查，责任到人，落实到位。三是实行错情追究制。对工作线上出现的差错和失误，制定责任追究办法，谁出了问题谁就承担相应的责任。（•三）定奖定惩，牵好督导线。一是健全完善督查网络。在区、开发区、区级各部门、乡镇
（街道）设置专兼职机构，配备专兼职工作人员，创造条件，让督查人员有位、有为、有威。二是创新督查方式。对重大督查事项，区委督查室、区政府督查室和组织人事、纪检监察部门组建“三位一体”督查工作机制，代表区委、区政府进行专项督查。三是坚持督导结合。对落实不力的工作，注重指导，促其整改。• •
三、成面
• •党委办公室工作涉及方方面面，秘书长（办公室主任）处在宏观面，副秘书长（副主任）处在中观面，各科室处在微观面。
（一）宏观面统得起。对办公室而言，秘书长（主任）是“帅”•，要统得起。秘书长必须勤于学习，勇于实践，善于总结，情况要明，头脑要灵，对全局和重点工作不但要“知其然”，更要“知其所以然”。我们建立一系列制度，确保了秘书长把主要精力放在抓重点文、重点会、重点事上，做到了大事不误、小事不漏，区委集体决策在每个方面都得到了有效贯彻。
（二）中观面领得起。办公室副职是“将”•，我们充分发挥办公室副职的作用，让中观面领得起。一位办公室副职对应服务一位区委副书记，既要负责文字审核把关工作，又要负责事务性服务工作。各位副职服从于领导、服从于中心、服从于大局，站在秘书长（主任）的角度，独挡一面，开拓创新，想领导之所想、急领导之所急、谋领导之所谋，切实领起了自己所联系协调方面的工作。
（三）微观面顶得起。办公室中层干部和工作人员是“兵”•，是办公室抓落实的基础。我们坚持以人为本，加强思想政治建设、服务能力建设、作风建设和制度建设，全办干部职工把办公室工作当作事业做，当作艺术做，做到了“四知”：学习上知短，政治上知恩，工作上知责，待遇上知足。•
•我们对办公室工作的深刻体会有两句话：差错是进步之母，少出差错就是进步；批评是表扬之父，不挨批评就是表扬。办公室工作永无止境，我们一定要始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力实现“在全市争一流、在全区争第一”的奋斗目标。
第6篇：公文写作培训班领导讲话_讲话稿
公文写作培训班领导讲话
一、充分认识举办公文写作与处理视频培训班的目的和意义 当前，我们正处在一个信息化、知识化、全球化的时代。时代的进步，要求我们推进现代化电力的建设进程。水利电业事业要发展，要前进，需要需要拥有高素质的职工队伍，而公文写作与处理是培养高素质职工队伍最基本的技能之一。不断学习新知识，增强自身本领，是我们在座各位都要面临的重大挑战。因此，举办这次公文写作与处理视频培训班，就我们公司而言主要有两个方面的目的和意义： 一是公文写作与处理是公司各部门、各企业一项重要的不可或缺的基础性工作，是我们进行工作联系的纽带与桥梁。加强公文写作与处理工作，规范公文运行，提高公文质量和办文效率，对促进企业管理具有十分重要的意义。公文处理运转的好坏直接关系到内部行政管理的效能和企业的窗口形象。公文在我们的企业管理中无处不在，不可或缺，无可替代。我们可以说，在一定意义上离开了高质量的公文写作和处理，工作效率与管理水平难以提高，也无法为企业各项管理活动提供优质、高效的服务。
二是贯彻落实公司《关于**年**职工教育培训工作的实施意见》的要求。加强技能人才队伍建设，完善高技能人才培训体系，是公司职工教育培训工作的重要要求，是实现公司战略目标的需要。目前，1 / 5
文章来源网络整理，仅供参考学习我们职工队伍的整体文化水平、综合素质还是偏低，因此，举办公文写作与处理培训班，培养**事业发展需要的知识技能型人才，将促进公司又好又快的发展。
二、对这次学习培训的几点要求
(一)刻苦学习，努力完成学习任务。当前，我们面临的新形势、新任务对同志们提出了越来越高的要求。因此，必须紧跟时代脉搏，不断学习和更新知识，提高自身的素质和能力水平。只有这样我们才能在工作中有效地分析和解决实际问题，把各项工作不断向前推进。首先要珍惜这次的培训机会。大家既来之，则安之，在培训时沉下心来，做好笔记。其次要用心学习。学习是一件苦差事，没有一股子钻劲、挤劲，是很难深入学下去的。第三要取得好的学习效果。大家在学习培训过程中，要拿出学生时代的学习劲头，脚踏实地，刻苦钻研，认真思考，全面领会，取得较好的学习效果。
(二)学以致用，发扬理论联系实际的学风。学习的目的在于提高自身素质、提高解决问题和分析问题的能力，更好地履行工作职责。因此，要发扬理论联系实际的学风，紧密联系工作实际。这次培训班给大家讲课的老师既有丰富的实践经验，又有深厚的理论功底和造诣，大家可以就理论前沿以及实践中的问题，与他共同探讨，也可以互相交流工作中的经验和体会，把我们所学的理论知识运用到实际工作中去，实现理论与实践的有机结合。
(三)严肃纪律，服从组织，提高学习培训实效。无规矩不成方圆，2 / 5
文章来源网络整理，仅供参考学习为确保培训取得实效，特别强调以下两点有关组织纪律的要求： 1、严格遵守培训班纪律。因事不能上课者，必须向本部门领导请假，准假后才能离开课堂。
2、为了表示对教授讲师的尊重，请大家在老师讲课时把手机关闭或处于静音状态。
最后祝同志们学习顺利，生活愉快，学有所获!预祝培训班取得圆满成功!谢谢大家!公文写作培训班领导讲话(三)： 同志们：
为进一步规范我区各街道、机关各部门(单位)办公室公文处理工作，提高党委、政府系统信息工作水平，经区委、区政府研究决定举办此公文处理与信息工作培训班，这也是近几年我区首次举办的公文处理和信息工作培训班。此次培训班我们有幸邀请到。。。。。。。可以说，这次培训班，内容丰富，机会难得。下面，就办好此次培训班，我讲两点意见：
一、充分认识公文处理与信息工作培训的重要性和必要性
一是依法行政和进行公务活动的需要。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是上情下达，下情上达的重要载体，具有很强的政策性、时效性、权威性，在一定时间一定范围内还具有保密性，是任何媒体不可替代的。作为机关工作人员，会不会拟制公文，懂不懂公文办理，直接影响到依法行政和公务活动，该行文的不行文就会误 3 / 5
文章来源网络整理，仅供参考学习事，不该行文的滥行文就会乱事。因此，只有机关工作人员学会行文，掌握如何办理公文，才能保障机关公务活动正常运转。信息工作是机关公务活动的重要组成部分，信息是领导决策的基本依据。当今世界是信息化时代，无一不与信息相联系，信息不畅，情况不明，直接影响机关工作的正常运转。因此，作为机关工作人员必须学会信息的采集、整理和报送。二是提高机关人员素质需要。机关工作人员素质包括政治素质、文化素质、业务素质等诸多方面，会不会公文办理，公文办理的质量和效率高不高，会不会采集信息，信息整理的质量高不高，是诸多素质的集中体现，学会公文办理，学会采集整理信息，是对机关工作人员最基本的要求，也是机关工作人员必须具备的素质。三是提高公文办理和信息工作水平的需要。近几年来，区机关、街道、区直各单位在公文办理和信息工作逐步趋向规范化和制度化，但也存在一些急待解决的问题。在公文办理方面：存在着公文拟制质量不高，行文格式不规范，行文规则不明确，公文办理程序比较乱等问题;还有部分机关人员还不会拟制公文，不懂公文办理。在信息工作方面：目前，全区的信息载体主要是由区委办公室和区政府办公室联合主办的《每日要情》，一日一期，全面反映我区经济发展和社会事业方方面面的工作。然而，在信息的编辑过程中，还是存在着一些街道、部门(单位)不会采集、不会整理、上报不及时等问题。我们只有解决这些问题，才能真正提高公文处理和信息工作水平。
二、提几点要求
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文章来源网络整理，仅供参考学习 1、要端正学习态度，自觉学。一是严格遵守培训学习时间，要做到按时听课，不迟到，不早退;二是严格遵守课堂纪律，认真听课，将手机调至震动模式;三是认真听课，做好笔记，做到学有所思，学有所获。
2、要正确处理工学矛盾，安心学。希望大家要处理好工作与学习的关系，真正做到坐下来，安心学习。原则上所有参会人员在培训期间都要全程参加，如果有特殊情况，有事需要处理，要向区委办公室请假，不得擅自旷课。
3、要认真钻研，虚心学。公文处理和信息工作，对于机关有些同志来说还没有入门，有的甚至不懂、不会。只有认真钻研、虚心学习，才能变不懂为懂，变不会为会。希望大家要珍惜这次培训机会，认真学习，丰富自我，充实自我，提高自我，变外行为内行。应当说今天把大家集中学习不容易，能请到各方面讲课的专家更不容易，区委办、区政府办也做了充分的准备，付出了艰苦的劳动，大家一定要倍加珍惜。既要静下心来认真学，又要达到真学、真用，把我们所学的知识应用到实际工作中去，从而促进我们在今后的工作中上水平、上台阶，推动全区经济社会又好又快发展。谢谢大家!
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