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零部件仓库分工及奖罚制度

作者:king91863 | 发布时间:2023-05-29 14:22:44 收藏本文 下载本文

文件发行/修改履历

版本

拟定内容

拟定日期

拟定人

文件分发

财务部 ■

生产部 ■

注塑车间 ■

零部件仓库 ■

品质部 ■

相关部门会签

会签部门为:需分发的部门。

编制

审核

批准

日期

日期

日期

一、目的

为了及时掌握零部件仓库库存数据,对生产计划与调度提供可靠依据,规范仓库人员的工作责任心与态度,明确其工作要求与奖惩标准,特制定本制度。

二、范围

适用零部件仓库。

三、职责

3.1零部件仓库主管:负责进出库单据的识别、分配、ERP系统账及仓库日常管理。

3.2做账员:负责日常账、务、卡的抽盘及异常物料的退库处理工作。

3.3配料员:负责车间物料的配备及正确性的核对(分锁具和挂锁)。

3.4搬运工:负责按先进先出原则对仓库物资进行搬运和放置。

3.5财务部:负责对仓库因ERP问题的解决、培训及每周对仓库进行抽盘。

3.6生产副总:负责对仓库因其他部门造成原因的协调及管理培训工作。

四、盘点目标

序号

指标名称

考核阶段

目标值

数据

统计部门

备注

1

零部件仓库盘点准确率

5月份

≥80%

财务部

含找到差异原因的

2

6月份

≥90%

3

后续各月

≥98%

五、流程示意

六、操作规范

6.1依据《仓库日常作业操作规范》执行

七、奖惩标准

阶段

具体内容

处罚项

奖励项

责任人

主管

责任人

主管

首次

后续

首次

后续

/

/

入库

搬运工未按要求核对物料及按先进先出放置

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

配料员未按要求清点数量及更新(完善)收拨卡

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

做账员未及时将入库数据,录入ERP系统或信息录入有误

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

配料

配料员未按先进先出原则发料(目前按日期执行及放置规范进行佐证)

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

配料员未按领料单内容进行配料、导致错误

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

配料时未及时更新(完善)收拨卡

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

配料员未及时上报低于下限的物料(目前先导入使用,待系统上下限数据完善后,可取消)

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

20积分/月

无误,

20积分/月

配料员未将零头或尾数,按要求放置

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

配料不及时

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

出库

做账员未及时将出库数据,录入ERP系统或信息录入有误

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

做账员未及时更新核对账务卡

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

未合理包装,导致物资损坏

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

管理

发现BOM有问题者

/

/

/

/

5积分/次

/

盘点准确率

/

/

低于目标值,以1%为一档,每降低一档,扣10积分

/

高于目标值,以1%为一档,每增加一档,加10积分

每日对动态产品的数据进行抽查12项(需提交抽查数据),并对异常项进行上报,查询原因

/

/

警告

少抽及原因未查出,一项扣10积分

/

无误,50积分/月

未及时将下限的物料上报PMC

/

/

警告

20积分/次

/

无误,20积分/月

因品质问题/技改,未按要求将仓库的物料隔离、标识及处置

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

因疏忽导致物料混料

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

阶段

具体内容

处罚项

奖励项

责任人

主管

责任人

主管

首次

后续

首次

后续

/

/

管理

未按规范流程操作,导致出问题

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

未按要求进行点数/称重

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

标识不健全,未做到一物一卡

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

外借物料无管理(建账记录)

警告

10积分/次

警告

20积分/次

无误,

30积分/月

无误,

30积分/月

一周清理一次不合格品

/

/

警告

10积分/次

/

无误,

30积分/月

八、相关记录

8.1仓库ERP系统台账

8.2《借用登记表》

8.3《仓库主管日常抽盘记录表》

8.4《仓库主管日常巡查记录表》

附件:

一、五月份盘点计划

盘点日期

日盘计划

(货架号)

主导

人员

协助人员

入帐

人员

每日

动态抽查

5月8日

3/4/5/6

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月9日

7/8/9/10/11

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月10日

12/13/14

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月11日

15/16/17/18

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月12日

19/20/21/22

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月13日

23/24

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月15日

25/26

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月16日

27/28

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月17日

29/30

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月18日

31

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月19日

32

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月20日

33

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月22日

34/37

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月23日

38

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月24日

39

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月25日

40

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月26日

41/42

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月27日

43/44

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月29日

1/45

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

5月30日

2

熊红伟

2人

熊红伟

王艳娟

二、具体要求

2.1、仓库主管带领团队人员,必须守好仓库的“大门”,对非仓库人员进行管理,不得随意进出仓库,更不能随意拿取仓库物资。

2.2、流入仓库的单据,必须交给仓库主管先进行识别分析,而后再分配给相应人员去执行;同时仓库主管依据单据对ERP系统账进行更新。

2.3、在收发物料时,必须根据单据内的信息一一核实,并签名进行收发管理,同时及时更新收拨卡数据,且要保证卡片数据的正确性。

2.4、在产品收发时,必须按先进先出原则进行,且还要做好零头尾数的合理放置。

2.5、在盘点时,需注意物料名称与物料代码的一致性,在称重的过程中,确保数据的准确可行性,对于可数件,以点数为主,对于称重件,取样确保在30~50个之间,以保证称重数据准确率。

2.6、在盘点作业时,注意货物的分区摆放,对于同一物品,必须放置在同一个货位,物料摆放整齐有序,做到有物就有卡,有卡就有物,并且物料标识卡只能放在零头框里。

2.7、清单整理完后,在导入数据时,首先要核对产品型号与物料编码是否一致,发现问题及时的进行实物核对,做到帐与实物要保持一致,以免代码错误而导致录入的物品与实物不一致,对于物料代码错误的,第一时间找到正确的物料代码,并对标识卡进行更改。

2.8、对于仓库里的无物品名称和代码的物料,先整理清单和数量,再由仓库主管找相应的部门完善该项数据。

2.9、仓库每日盘点的手工数据,必须在盘点后立即更新到ERP台账内。

2.10、品质拆包检验的产品,完成后必须恢复原包装数量(如破坏性实验导致数量不足的,要告知仓库人员)。

2.11、各部门借用产品时,仓库必须要求记录在《借用登记表》内,便于追溯管理。

三、EXCEL定置定位图的出具(便于仓库规范管理及查找)

规范格式

出具时间/责任人

信息采集时间/责任人

示例

6月5日

王传兆

6月25日

熊红伟

岗位职责奖罚制度

库管员岗位职责及奖罚制度

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保洁员岗位职责 奖罚制度

健身会所岗位职责及奖罚制度(共7篇)

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