零部件仓库分工及奖罚制度
文件发行/修改履历
版本 | 拟定内容 | 拟定日期 | 拟定人 |
文件分发
财务部 ■ | 生产部 ■ | 注塑车间 ■ | 零部件仓库 ■ | 品质部 ■ | |
相关部门会签
会签部门为:需分发的部门。
编制 | 审核 | 批准 | |||
日期 | 日期 | 日期 |
一、目的
为了及时掌握零部件仓库库存数据,对生产计划与调度提供可靠依据,规范仓库人员的工作责任心与态度,明确其工作要求与奖惩标准,特制定本制度。
二、范围
适用零部件仓库。
三、职责
3.1零部件仓库主管:负责进出库单据的识别、分配、ERP系统账及仓库日常管理。
3.2做账员:负责日常账、务、卡的抽盘及异常物料的退库处理工作。
3.3配料员:负责车间物料的配备及正确性的核对(分锁具和挂锁)。
3.4搬运工:负责按先进先出原则对仓库物资进行搬运和放置。
3.5财务部:负责对仓库因ERP问题的解决、培训及每周对仓库进行抽盘。
3.6生产副总:负责对仓库因其他部门造成原因的协调及管理培训工作。
四、盘点目标
序号 | 指标名称 | 考核阶段 | 目标值 | 数据 统计部门 | 备注 |
1 | 零部件仓库盘点准确率 | 5月份 | ≥80% | 财务部 | 含找到差异原因的 |
2 | 6月份 | ≥90% | |||
3 | 后续各月 | ≥98% |
五、流程示意
六、操作规范
6.1依据《仓库日常作业操作规范》执行
七、奖惩标准
阶段 | 具体内容 | 处罚项 | 奖励项 | ||||
责任人 | 主管 | 责任人 | 主管 | ||||
首次 | 后续 | 首次 | 后续 | / | / | ||
入库 | 搬运工未按要求核对物料及按先进先出放置 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 |
配料员未按要求清点数量及更新(完善)收拨卡 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
做账员未及时将入库数据,录入ERP系统或信息录入有误 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
配料 | 配料员未按先进先出原则发料(目前按日期执行及放置规范进行佐证) | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 |
配料员未按领料单内容进行配料、导致错误 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
配料时未及时更新(完善)收拨卡 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
配料员未及时上报低于下限的物料(目前先导入使用,待系统上下限数据完善后,可取消) | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 20积分/月 | 无误, 20积分/月 | |
配料员未将零头或尾数,按要求放置 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
配料不及时 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
出库 | 做账员未及时将出库数据,录入ERP系统或信息录入有误 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 |
做账员未及时更新核对账务卡 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
未合理包装,导致物资损坏 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
管理 | 发现BOM有问题者 | / | / | / | / | 5积分/次 | / |
盘点准确率 | / | / | 低于目标值,以1%为一档,每降低一档,扣10积分 | / | 高于目标值,以1%为一档,每增加一档,加10积分 | ||
每日对动态产品的数据进行抽查12项(需提交抽查数据),并对异常项进行上报,查询原因 | / | / | 警告 | 少抽及原因未查出,一项扣10积分 | / | 无误,50积分/月 | |
未及时将下限的物料上报PMC | / | / | 警告 | 20积分/次 | / | 无误,20积分/月 | |
因品质问题/技改,未按要求将仓库的物料隔离、标识及处置 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
因疏忽导致物料混料 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
阶段 | 具体内容 | 处罚项 | 奖励项 | ||||
责任人 | 主管 | 责任人 | 主管 | ||||
首次 | 后续 | 首次 | 后续 | / | / | ||
管理 | 未按规范流程操作,导致出问题 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 |
未按要求进行点数/称重 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
标识不健全,未做到一物一卡 | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
外借物料无管理(建账记录) | 警告 | 10积分/次 | 警告 | 20积分/次 | 无误, 30积分/月 | 无误, 30积分/月 | |
一周清理一次不合格品 | / | / | 警告 | 10积分/次 | / | 无误, 30积分/月 | |
八、相关记录
8.1仓库ERP系统台账
8.2《借用登记表》
8.3《仓库主管日常抽盘记录表》
8.4《仓库主管日常巡查记录表》
附件:
一、五月份盘点计划
盘点日期 | 日盘计划 (货架号) | 主导 人员 | 协助人员 | 入帐 人员 | 每日 动态抽查 |
5月8日 | 3/4/5/6 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月9日 | 7/8/9/10/11 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月10日 | 12/13/14 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月11日 | 15/16/17/18 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月12日 | 19/20/21/22 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月13日 | 23/24 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月15日 | 25/26 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月16日 | 27/28 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月17日 | 29/30 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月18日 | 31 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月19日 | 32 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月20日 | 33 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月22日 | 34/37 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月23日 | 38 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月24日 | 39 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月25日 | 40 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月26日 | 41/42 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月27日 | 43/44 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月29日 | 1/45 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
5月30日 | 2 | 熊红伟 | 2人 | 熊红伟 | 王艳娟 |
二、具体要求
2.1、仓库主管带领团队人员,必须守好仓库的“大门”,对非仓库人员进行管理,不得随意进出仓库,更不能随意拿取仓库物资。
2.2、流入仓库的单据,必须交给仓库主管先进行识别分析,而后再分配给相应人员去执行;同时仓库主管依据单据对ERP系统账进行更新。
2.3、在收发物料时,必须根据单据内的信息一一核实,并签名进行收发管理,同时及时更新收拨卡数据,且要保证卡片数据的正确性。
2.4、在产品收发时,必须按先进先出原则进行,且还要做好零头尾数的合理放置。
2.5、在盘点时,需注意物料名称与物料代码的一致性,在称重的过程中,确保数据的准确可行性,对于可数件,以点数为主,对于称重件,取样确保在30~50个之间,以保证称重数据准确率。
2.6、在盘点作业时,注意货物的分区摆放,对于同一物品,必须放置在同一个货位,物料摆放整齐有序,做到有物就有卡,有卡就有物,并且物料标识卡只能放在零头框里。
2.7、清单整理完后,在导入数据时,首先要核对产品型号与物料编码是否一致,发现问题及时的进行实物核对,做到帐与实物要保持一致,以免代码错误而导致录入的物品与实物不一致,对于物料代码错误的,第一时间找到正确的物料代码,并对标识卡进行更改。
2.8、对于仓库里的无物品名称和代码的物料,先整理清单和数量,再由仓库主管找相应的部门完善该项数据。
2.9、仓库每日盘点的手工数据,必须在盘点后立即更新到ERP台账内。
2.10、品质拆包检验的产品,完成后必须恢复原包装数量(如破坏性实验导致数量不足的,要告知仓库人员)。
2.11、各部门借用产品时,仓库必须要求记录在《借用登记表》内,便于追溯管理。
三、EXCEL定置定位图的出具(便于仓库规范管理及查找)
规范格式 出具时间/责任人 | 信息采集时间/责任人 | 示例 |
6月5日 王传兆 | 6月25日 熊红伟 |
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