外联部迎新策划书
第1篇：外联部迎新策划书
湖南********学院 院学生会2011迎新晚会
策
划
书
策划人：单乐殇
2011年9月8日
迎新晚会策划书
一、背景
踏着青春的节拍，我们向着金秋走来，一路欢歌一路笑语，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个展示自我风采和勇气的舞台，我院学生会决定开展“十一庆国庆，我们来迎新”的大型迎新晚会。以激发同学们青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会，贯彻执行先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情积极向上的良好的精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是湖南水院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富*院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对学生各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对校园文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。
都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精
神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让动物科学学院大放异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。
二、晚会主题
十一庆国庆，我们来迎新
三、晚会目的浓厚校园文化氛围，展示学院文艺水平，以及新生良好的精神面貌，丰富新生的业余生活，帮助新生尽快的适应新的环境。同时，发掘学院文艺人才，陶冶同学们的情操。
四、主办单位
湖南****************学院院学生会
五、晚会时间、地点及对象
时间：9月30日 7:30pm
地点：礼堂
活动对象：全院师生
六、晚会节目要求
1、节目形式不限，内容贴近主题，并且健康积极向上。
2、每个节目都由文娱部和主席团审核挑选。所有节目需
提前彩排，合格的节目才可上台。
3、所有表演节目又我院文娱部和主席团决定演出次序。
七、具体流程
宣传阶段
外联部：筹备活动资金，与赞助商协商好所有相关细节。信建部：做好宣传海报（报名、筛选、晚会的时间、地点）办公室：制作报名表、晚会邀请卡及节目单。
其他部门：配合宣传工作的顺利进行，并去每个班级（主要是大一班级）宣传。
筛选阶段：
*备注：筛选出来的节目形式需多样化，且需演员自备演出物品。
会场布置阶段
所有部门参加会场布置。
会场布置具体费用：
气球：300*0.1元
荧光棒：100*2元
铁丝：14m*1元
打气筒：2*5元
花筒：4*4元
电池：20*2.5元
彩带：60*1元
胶带：5*1元
纸杯：50*0.3元
海报：1*200元
横幅：2*80元
矿泉水：2箱*20元
邀请卡：10*3元
打印：20元
礼品：7份*20元
小 计：900元
合 计：900元
晚会阶段
1、纪安部分配人手维持现场纪律。
2、生活部负责派发荧光棒和礼品。
3、文娱部安排主持人。
4、主席团接待领导及赞助商。
5、晚会结束后，全体部门成员打扫礼堂卫生。
八、赞助商赞助方式
1、提供资金：详见活动经费预算。
2、提供实物：活动期间所需要的条幅，传单，海报等宣传用具，饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。（晚会上可以用
抽奖的形式将礼品发放。）
九、我院对赞助商回报计划：
1.赞助商拥有本次晚会的冠名权。
2.参与组织权，赞助商有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。
3.活动期间，所有的宣传品包括条幅，传单，海报等印有贵公司的名称和商标图案。（具体洽谈）
4.活动期间，在人流密集处挂有商家名称或商标图案的条幅。
5.邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为获奖者颁发奖品。
策划人：单乐殇
2011年9月
Ps：资料仅供参考
第2篇：外联部迎新晚会策划书
潍坊科技学院
综合教育学院2014届迎新晚会
策
划
书
综合教育学院
外联部
2014年10月11日
目录
一、情况简介
1、活动名称...................................................................2
2、活动时间...................................................................2
3、活动地点...................................................................2
4、主办单位...................................................................2
5、协办单位...................................................................2
6、活动简介...................................................................2
二、活动策划
1、活动目的...................................................................2
2、具体情况...................................................................2
3、我们系的当前状况分析...........................................3
4、市场分析...................................................................3
5、我系可以给出的条件...............................................4
6、我系此次迎新晚会的预算.......................................4
7、我系策划的活动特色...............................................5
8、补充赞助方案...........................................................5
9、反馈阶段...................................................................6
第一部分：情况简介
1、活动名称：2014届综合教育学院迎新晚会
2、活动时间：2014年10月24日
3、活动地点：国际会议中心
4、主办单位：综合教育学院团总支
5、协办单位：综合教育学院学生会
6、活动简介：本次迎新晚会是一场由综合教育学院独立制作策划的晚会，综合教育学院作为潍坊科技学院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影响力。迎新生会是潍坊科技学院的一项特色活动，在每年新生入学之后，这台晚会都会给新生同学留下深刻的印象。同学们可以在迎新晚会上充分展示自己的才艺，并能把大一至大四的同学们拉到一起，促进了同学们之间的友情。而且给学生会各部通力合作提供了条件。
第二部分：活动策划
1、活动目的：与商家结成赞助关系
2、具体情况如下：
前言：
（1）、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂
热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投 入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传 的最佳时间，形象策划的最棒时段。
（2）、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校每年一届的大学生科技文化艺术节也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几万多人的大市场。
3、我们系的当前状况分析：
1、综合教育学院，是潍坊科技学院的第一大系，拥有在校生三千余人，这将是一个极大的市场。
2、并且，我们系所涉及的专业很广，很全，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。
4、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用
最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。
5、我系可以给出的条件：
1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。（而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。）
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。（力度够大）
3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。
注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
6、我系此次迎新晚会的预算:
租用服装道具：300 演员化妆：100 购买请柬：80 印制传单：80 购买荧光设备：100 舞台背景（如气球、彩带等）布置：100 矿泉水、纸杯：100
合计约：860元 衣服：10套非正装（男2女8）——
T台走秀表演
4套女生晚礼服——唱歌兼主持
舞蹈服4套——爵士舞（开场舞）
相声晚会服2件 化妆：淡妆即可
7、我系策划的活动特色：
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
8、补充赞助方案：
（1）、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商400元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
（3）、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助
活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为潍科之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
9、反馈阶段
本着对商家负责、请商家放心的态度，我们将会在活动结束后对商家进行活动成果的反馈，如果存在与预期效果存在差异，我们将会尽可能的商讨补救、追加措施，最终达到双赢的效果！
附：需学生会工作证（日常）：800份——背面可打广告
本次活动教育系学生会及学团办拥有最终解释权。
综合教育学院
外联部
2014年10月10日
第3篇：外联部策划书之迎新篮球赛
院级篮球赛
主办单位：广州大学 承办单位：广州大学团委学生会赞助单位：
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 宣传安排
5． 经费预算
一． 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对篮球赛这样的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让计信学院的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。哪个商家就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片人数众多的大市场。因本学院的男生非
常多，相信届时定会人流涌动。本次活动是本学院本学年的重头戏，因此得到校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本场地选在人流量相对集中的涉外篮球场，经干篮球场，届时必将能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二．市场分析（投资本活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校，在学院中间宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传，而且能够深入学生心中。
2.本学院对计算机知识的需求相当大，针对性强，培训企业品牌容易深入人心。其中篮球作为现代青年都喜欢运动，若是商家能在这样的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.我们活动的场地是本校人流量最大的涉外篮球场，经干篮球场，不但时时刻刻有着极大的人流量，而且还能有别的学院的同学参与在其中。更是能够跨学院，跨专业的宣传
4.便捷的活动申请：中信在高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动会在全校各处张贴海报，我们能过做到让校园每一处都知道我们盛大的篮球赛。
7.无论是否我们学院的学生都会透过我们的篮球赛知道你们的品牌。
三．活动介绍
1． 活动目的：
本次活动是本着丰富新生校园生活，活跃校园气氛的大型活动
2． 组织机构：
主办单位：广州大学
承办单位：广州大学团委学生会
赞助单位：
3． 活动时间：
从10月11日开始
4.活动地点：
广州大学（大学城校区）
5.参加单位：
广州大学各学院
6.活动内容：
活动详细内容是由理体育部会策划的，他们那里有一份详细方案。
详见（附一）
四． 宣传安排（活动每天）
1.横幅：比赛主办方分别在内，外校道及比赛场地（涉外篮球场，经干篮球
场）挂出，配合此次球赛创造良好气氛，力求让中信品牌深入人心。让中信的品牌能够与高校学子全方位，最大限度近乎零距离的接触。本次球赛持续两个月大约，每条横幅学生会只允许挂三天，三天后学校学生会就会收缴过去，考虑到并不是严格的收缴，大概能挂一周，我们可以多做几条持续挂八周。（上面印有显眼的中信标志和宣传用语）
2.展板海报：在各公寓大门前，球场边上悬挂印有中信字样的篮球明星动作
海报，看上去又有激情，又能给人深刻的印象，可以和上面横幅一样内，外校道及比赛场地（涉外篮球场，经干篮球场）挂出，人流量相当大，可以和横幅相映相辉，成为一个强有力的宣传手段。
3.传单：主要在内外校道及学生宿舍派发，覆盖面可达到5000人，校内、外
校道为学校人流量最大的地方，特别是内校道，上下课时段平均人流量为150人/分钟，最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单，更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度，也只有学生能进入宿舍派发传单。传单自行制作,以求对中信的宣传达到最好最全面的效果
4.计分桌，记分牌：每场球赛都有一张90CM×30CM的计分桌，我们可以将中
信的信息制作成一面贴，粘在计分桌上，而且有一个40CM*20CM的记分牌，可以制作相关中信的一面贴，或者小饰物装饰在记分牌上，这样可以让在场的人都看到，每一次同时进行的有好几场，可以覆盖在整个球场，无论是裁判，还是观众，还是球员，最关注的地方一定是计分现场。
5.赛程安排表及相关资料：因各种天气，时间，事件等原因，每场比赛的时
间是没有具体确定的，体育部随时会有球赛时间表。因此，我们可以将中信的名称以水印的形式印在时间安排表上，这样就可以让中信的名号让学生清晰地了解到，而且了解到宣传面的广度和深度。
6.充气棒：这绝对是个可以好好利用的东西。将中信的信息印在充气棒上，免费发给场下的激情的，热情的观众。充气棒能够极大增加比赛的激情，相互碰撞便能产生有节奏的响声，观众们必定爱不释手，而且为了给球队加油，观众肯定不会将充气棒轻易丢掉，这样的话，中信的信息就能长时间的留在同学们心中。
7.遮阳伞：无论是晴天，还是雨天，在每个球场的记分牌附近，永远能看到
工作人员的身影，可以以中信的名义订做大型的遮阳伞，在每个计分桌上可以竖立起来，展开后，中信的LOGO和信息在遮阳伞上清晰可见，想必在阳光下，在小雨中，有这么一个靓丽的遮阳伞，更加是能够让广大同学所看见，遮阳伞可以中信出面制作提供，我们负责搬迁，安放。
五、经费预算
传单5000份400元，横幅50元/条，展板海报30元/个，计分桌（8
个），记分牌（8个）一面贴饰品，20元/套，赛程安排相关资料100元，充气棒10元/对，遮阳伞预算不计入经费，网络宣传经费无，各相关奖项 500元
策划人：外联部
2011.9.27
第4篇：外联部迎新晚会策划书(商家)
迎新晚会策划案
目录
一、情况简介
1、活动名称
2、活动时间
3、活动地点
4、活动人员
5、主办单位
6、协办单位
7、活动简介
二、活动策划
1、活动目的2、具体情况
3、我校的当前状况分析
4、市场分析
5、我校可以给出的条件
6、我校策划的活动特色
7、补充赞助方案
第一部分：情况简介
1、活动名称：2016届新生迎新晚会
2、活动时间：2016年XX月XX日
3、活动地点：上海科学技术职业学院
4、活动人员：2016届新生群体
5、主办单位：上海科学技术职业学院
6、协办单位：上海科学技术职业学院学生会
7、活动简介：本次迎新晚会是一场由上海科学技术职业学院开展的迎新活动，主要参与活动的成员是16届新入学的新生们。本次活动的主旨之一是促进学生的友谊及加强新生们对学校归属感，减少新生对于一个新的生活环境的不适应，使得新生能够更好的适应学校与感受到学校的热情。
第二部分：活动策划
1、活动目的：与商家结成赞助关系
2、具体情况如下： 前言：
1、（1）本次活动由上科院主办，我校学生会与系团承办，得到了我校各相关部门的大力支持，并由我院学生会与系团成员负责组织和安排此次活动，维护相应秩序，保证活动如期、有序和顺利进行。
（2）新生刚刚入学，必定充满激情与好奇心，而且新生处于刚刚接触社会的时期，还没有形成固定的消费习惯，他们这时期的消费取向很大程度决定了他们今后的消费内容。
2、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几万多人的大市场。
3、我校的当前状况分析：
1.
1、每年的新生来自全国各个地方，并且数量不在少数，在新生开始步入学校的第一时间向其灌输贵公司的产品信息，可使新生形成“第一印象”，他们日后在选购同类产品时必定对贵公司的品牌有所偏重。
2、我们学校所涉及的专业很广，并且广告设计等专业都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
4、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、每年的新生人群不在少数，可以进行长久的合作。
4、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
5、容易受周围环境的影响，消费易引导。
6、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
5、我校可以给出的条件：
1、横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“xxxx祝上科院迎新晚会圆满成功!”
2、网络宣传：在校园贴吧、各系团群内进行大力度的宣传，做到凡校园内学生都有了解产品广告。
3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。
5、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。
注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
6、我校策划的活动特色：
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
7、补充赞助方案：
（1）、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商400元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
（3）、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
（4）、赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
（5）、在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
8、活动预算：
项目
数量
单价
总金额
说明
XX
XX
XX
XXX
第三部分：活动效果分析
通过海报，横幅等形式, 扩大宣传力度, 让新生增加对贵赞助商物品的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力，本次活动由学生会及学团办拥有最终解释权。
上海科学技术职业学院
外联部
20XX年XX月XX日
第5篇：外联部迎新晚会策划书(学校)
迎新晚会策划案
目录
一、情况简介
1、晚会名称
2、晚会时间
3、晚会人员
4、主办单位
5、协办单位
6、晚会简介
7、晚会意义
二、晚会策划
1、晚会目的2、晚会前期准备工作
3、晚会面向对象
4、晚会活动进展阶段
5、晚会流程
6、注事事项
7、资金预算
第一部分：情况简介
1、晚会名称：2016届新生迎新晚会
2、晚会时间：2016年XX月XX日
3、晚会人员：上科院集体
4、主办单位：上海科学技术职业学院
5、协办单位：上海科学技术职业学院学生会
6、晚会简介：本次迎新晚会是一场由上海科学技术职业学院开展的迎新活动，主要参与活动的成员是16届新入学的新生们。
7、晚会意义：
1.欢迎大一新生、融合师生情谊，同时锻炼同学的组织应变能力。 2.通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
第二部分：活动策划
1、晚会目的：1.欢迎新同学、融合师生情谊。 2.为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台。
2、晚会前期准备工作：
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大
二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
3、晚会面向对象：
(一)、本次晚会以上科院新生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
4、晚会活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师及特邀嘉宾参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调；由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目彩排时间的下达；由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目ppt。
5、晚会流程：
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、特邀嘉宾现场点评晚会并可以为其公司做简要宣传
5、闭幕
6、注事事项：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
7、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
8、其他紧急情况发生时，由文明督导队负责处理。
7、资金预算：
项目
数量
单价
总金额
说明
XX
XX
XX
XXX
上海科学技术职业学院
外联部 20XX年XX月XX日
