学院迎新策划书
第1篇：学院迎新策划书
物联网工程学院
迎新策划书
2010年 8月1.活动背景 2.活动目的及意义 3.活动时间及地点 4.资源需要
5.活动开展及组织安排 6.注意事项 7.突发事件处理 8.经费预算 一、活动背景
为方便 10 级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，物联网学院团委学生会将在学期开学前组
织开展细致周全的迎新工作部署，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
为了使 10 级新生尽快熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖，让学生家长对我院充满信心，放心的把新生学校。同时，展现我们物联网学院师生的热情，体现物联网学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，展示我院学生的风采与魅力。
三、活动时间及地点
时间：2010年9月4日—9月8日 主要地点： 1、江南大学第一食堂
2、各园区门口 3、新生学生宿舍
四、活动物资
1.宣传用品：
a)手绘海报：各园区门口以及一食堂各一张，共
5 张
b)c)d)2.a)b)c)d)e)3.a)电子标示牌： “物联网工程学院新生接待处” 5 块。宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1 块。照相机、DV 等
饮水机 2-3 台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。纸抽 10 个。
接待处设施：宣传棚 2 个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。中暑药品。
食品、工作餐等若干。
新生指南 500 份。（A4 打印，讲究实用性）
以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：物联网工程学院 服务用品：
迎新主题用品：
团委学生会成员联系方式（有困难找学生会）；江南大学近年防骗注意事项；学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、澡堂、水房、商业街及食堂街，宿舍、邮局、火车票 代售点等）；乘车指南等。
封底宣传物联网工程学院团委学生会情况。
b)服装、帽子、迎新工作证 50 个。
学生会成员身着统一服装，外佩戴工作证，体现学生会良好风貌，展示院会风采。
五、活动开展及组织安排
(一)活动开展
1)
前期培训（9 月 5 日）
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优 质周到的服务。培训内容包括： 熟悉工作安排，常见情况的处理等。问候学生、学生家长主动帮其提行李；
向同学简单介绍学校学院情况以及宿舍情况； 保持微笑服务等。
向新生提醒常见的受骗情况。禁止向新生推销一切商品。新生接待需统一服装。
2)前期宣传
宣传用品在 9 月 4 号前到位。3)
分组：迎接组、接待组、服务组、后勤组、慰问组、新闻组、机动组。A.迎接组 ：分为三个小组。
第一小组带队负责食堂门口的迎接，将报道的同学领至接待处；第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处；第三小组为各园区接待小组。B.接待组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学饭卡住宿证等资
料。
C.服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至
宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。
后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。
E.慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，介绍大学具体情况，发现迎新工作的D.2
问题并及时反馈便于我们改善，解决新生一些常见问题。
新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时报道。
G.机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
F.各组具体责任细节由各组负责人完善。
H.调度中心 ：负责人员的及时调整，处理突发事件等。
(二)具体组织安排 前期宣传 宣传部负责 前期培训
分团委老师和主席团负责。服装、证件 生活部负责 新生指南制作
新闻网络部、宣传部负责
迎接组
总负责人 负责人 上午组组长 组员 负责人 上午组组长 组员 负责人 1 号晚组长 组员
宋健 高超 高超
09 级各班抽调
迎接第一小组（校门组）
下午组组长 组员
史润方（自动化 4 班班长）09 级各班抽调
迎接第二小组（接车组）
冯腾 冯腾
09 级各班抽调 宋健
宋健 何玉毛 王海梁
下午组组长 组员
周洋（智能 1 班班长）09 级各班抽调
迎接第三小组（值班组）
2 号晚组长 组员
孙泽 高超 鲁燚亮
3 号晚组长 组员
陈德维 刘国旗 曹睿哲
资料组
负责人 上午组组长
组员（31—3 号）
王旭斌 王旭斌 候丹 夏子曦
自 1 班长、团支书： 单骁 李培丹
电气 2 班长、团支书： 赵梦 谢青青 自3班长： 蒋运
下午组组长 组员
罗洁洁 杜旭 司尧
自 2 班长、团支书： 张嘉骏 谢菲忆 组员（1 号）
组员（1 号）
组员（2 号）
组员（2 号）
电科 2 班长、团支书： 刘彬 费舒
组员（3 号）
组员（3 号）
智能 1 班长： 盛石松
服务组
负责人 上午组组长 组员
龚羽帆 龚羽帆 赵静靓
下午组组长 组员
卢倩楠 周梅笑
大志团成员 温心 温心
大志团成员
后勤组
负责人 上午组组长 组员（1 号）组员（2 号）组员（3 号）
下午组组长 组员（1 号）组员（2 号）组员（3 号）
刘向兵
自 1、2 生活委员 电气 1、2 生活委员 智能 1、2 生活委员 刘佳睿 刘佳睿 司尧
自 3、4 生活委员 电科 1、2 生活委员 自 1、2 组织委员
报到组
负责人 上午组组长 组员（1 号）组员（2 号）组员（3 号）
下午组组长
组员（1—3 号）组员（1 号）组员（2 号）组员（3 号）
何玉毛 刘国旗
组员（1—3 号）
自 1、2 学习委员 电气 1、2 学习委员 智能 1、2 学习委员 曹睿哲
自 3、4 学习委员 电科 1、2 学习委员 自 3、4 组织委员
咨询组
负责人 上午组组长 组员
曹睿哲 下午组组长 组员
侯西倩
电科 1 团支书 党双欢
晚间组组长 组员
王海梁
智能 2 团支书 祁霞
自4团支书 赵菊
慰问组
龚羽帆
负责人 1 号晚组长
卢倩楠 宇 赵静靓 罗洁洁 夏子曦 司尧
刘天
2 号晚组长 组员
龚羽帆 陈德 维 周梅笑 侯西倩 何玉毛 杜旭
3 号晚组长
温心 刘佳睿 候丹 刘志佳 冯腾 杜旭
组员
组员
新闻组
孙泽
负责人（组长）组员
赵静靓（接待处取景）刘国旗（报到处取景）侯西倩（撰稿）
机动组
刘志佳、鲁燚亮 大志团成员
负责人 组员
调度中心：刘天宇、陈德维
六、注意事项
1.宣传内容积极向上。
2.3.4.责任落实到人。
各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。
各组负责人要有 09 级各班班干部联系方式及大志团相关项目负责人联系方式。
七、突发事件处理
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。 2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
八、经费预算
单价×数量 10× 1=10 5× 2=10 50× 3=150 20× 1=20 6× 5=30 1)标示牌： 2)指示牌： 3)横幅： 4)笔： 5)纸杯：
2× 10=20 6)纸抽：
7)矿泉水：10× 5=50（瓶装）10×5=50（桶装）8)9)新生指南：1.5× 500=750 校园地图：0.1× 500=50
30 10)袖标或帽子： 2× 35=70； 8×35=380 11)药品：
12)机动支出： 100 总计 1340 元或 1650 元
2010年7月3
日
第2篇：大学生学院迎新策划书
大学生学院迎新策划书
策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。现在，就来看看以下两篇关于大学生学院迎新策划书的文章吧!
大学生迎新工作策划书
一、日程安排
1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前，20**级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20**级新生入学教育活动。
5、9月15日晚，新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。
7、10月8日，正式上课。
二、具体工作安排
(一)迎新管理系统
20**级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。
各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：
(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(三)校内迎新工作安排
学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心 2 在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。
3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。
(四)各部门(单位)分工
1、校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。
2、阳澄湖校区管理委员会
负责协调阳澄湖校区的迎新工作。
3、学生工作部(处) 3
(1)负责迎新工作的总协调;
(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;
(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;
(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;
(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;
(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;
(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;
4、教务部
(1)负责为20**级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;
(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;
(3)负责迎新现场布置工作。
5、招生就业处
(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;
(2)负责解释本科招生有关事宜;
(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。
6、后勤管理处
(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;
(2)负责提供水电等后勤保障;4
(3)负责新生体格复查工作;
(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。
7、财务处
(1)负责新生银行卡的制作;
(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;
(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。
8、党委宣传部
(1)负责迎新期间的宣传工作;
(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。
9、保卫部(处)
(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;
(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;
(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;
(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;
(5)负责新生户口登记等相关工作;
(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。
10、苏大教服集团
(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;
(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;
(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;
(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;
(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。
11、信息化建设与管理中心
(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;
(2)负责新生的现场报到刷卡工作;
(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;
(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;
三、新生报到
1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20**级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20**级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20**级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。
无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。
2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。
3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。
4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。
四、数字化迎新工作流程
(一)迎新准备工作流程
1、录取通知书发放环节
(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。
(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。
(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。
(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。
2、迎新系统准备环节
(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。
(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。
(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。
(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。
(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。
(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。
(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。
(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。
(二)迎新现场工作流程
(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。
(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。
(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。
(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。
(三)迎新后续工作
(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
(2)校医院负责新生体检工作。
(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。
五、其它有关事项
1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。
2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。
3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。
4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。
5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。
6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。
大学生学院迎新策划书
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。
一、基本情况
(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)
2、部门迎新点设在行政楼前广场
(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。
二、迎新工作领导小组
组长：
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。
2.校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)
二号线路：客车站—学院(往返)
4.其他活动
(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
六、各部门迎新期间工作职责
(一)党政办
负责协调迎新接站车辆
(二)宣传部
1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处
1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处
负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。
(五)团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处
1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。
2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。
4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。
5.负责新生入学教育内容的制定和督查。
6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7.负责新生体检工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
大学生学院迎新策划书范文
一、活动主题：
以心迎新以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：xx年x月x日
六、活动地点：xx大学下沙校区
七、参与对象：x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1.8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3.8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4.8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8.8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1)宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2)常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室
(3)采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责：(未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算：
十四、后期工作：
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
第3篇：学院迎新晚会策划书
学院迎新晚会策划书
“*****”迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：“*****”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间： 4、地点：
5、主办单位：******学院分团委学生会
6、协办单位：***************** 二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指 导：**老师
总策划：** 导 演：** 顾 问：** 工作组委员：****** 9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：**** 副组长：*** 组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：*** 副组长：***
组 员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：*** 副组长：*** 组 员：秘书处、女工部两部部员
任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；
b、10月30日晚上之前送完请柬；
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：*** 副组长：***
组 员：体育部、学术部两部部员
任 务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：*** 副组长：****
组 员：分团委学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重
新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
11、本次晚会共14个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞
2 我很丑但我很温柔 独唱
3 缘来一家人 小品
4 他一定很爱你 独唱
5 梦想成真 现代舞
6 难得糊涂 相声
7 边走边爱 独唱
8 走进新时代 舞蹈
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏
10 每一天，每一夜 独唱
11 白雪公主 音乐幽默剧
12 今夜无眠 女生合唱
13 长亭送别 诗朗诵
14 歌唱祖国 大合唱
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向
全校学生；
13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30
购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商***费 60 其他支出 30 14、单项预算表：（略）
15、总预算：800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
（1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱；
（2）侨丰运动鞋赞助370元人民币；
（3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议：
（1）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。
（2）提供展台一周；晚会现场宣传。
（3）晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕
3 发放节目单 31日18：20完毕
4 会场服务器具（茶、水等）31日18：20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始
7 引领观众进场入座 31日18：50完毕
8 搬运学院器材 31日14：50完毕
9 借用所需工具工作 31日15：00完毕
10 舞台搭建工作 31日17：00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕
15 化妆工作 31日16：30--18：10
16 服装道具准备工作 31日16：30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕
18 背景布置工作 31日17：00完毕
19 赞助商的服务工作 31日18：00--18：40 20 赞助商接待交流工作 31日18：00开始
21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕
24 照相工作人员到位 31日18：20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕
26 预演节目准备工作 31日18：40开始
27 进出口控制工作 31日18：50开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各
负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
第4篇：水利学院迎新策划书
2012年迎新策划书
共青团水利工程学院委员会
2012-9-
3——水利工程学院
目录
一、活动背景·····································
二、活动目的及意义·····························
三、活动时间及地点·····························
四、资源需要·····································
五、活动开展及组织安排·························
六、注意事项·····································
七、突发事件处理································
八、经费预算····································
一、活动背景
为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，长沙理工大学水利工程学院分团委学生会将在本学期新生开学前，组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的云塘校区。同时，借此活动展现我们水利学院师生的热情，表达出水利学院分团委学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，以及学生会的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：2012年9月7日12：00—9月9日晚18:00 主要地点：云塘校区汀香园前坪
活动参与人员：学生会全体成员、大禹成员、义工服务队成员、11级各班执勤人员
四、资源需要
1.宣传用品：
a)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍若干块。b)标识牌：水利学院标识牌一块。c)横幅：学院欢迎横幅1条。2.服务用品：
a)饮水机1台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
b)接待处设施：帐篷2个、桌子2张、椅子四把、笔记本一台、中性笔、本子等若干。c)中暑药品。3.迎新主题用品：
a)
张。
改善去年没发地图的现实，用A4纸打印黑白校园地图提供给新生，让他们更快熟悉学院各教学楼方位。b)
c)注：学生会迎新成员须佩戴迎新工作牌，大禹、青年志愿者须穿社团工作服、佩戴工作牌。以此体现学院良好的精神风貌，同时展示学院风采，吸引人才。
五、活动开展及组织安排
(一)
活动开展
1)
（9月6日晚上学生会全体例会上进行培训）
对参与迎新工作的广泛同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容主要包括： A）向大家讲述迎新流程及人员调配；
B）问候学生、学生家长主动帮其提行李；
C）询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等； C）向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况； D）保持微笑服务等。2)
宣传用品在9月7号12:00前摆放到位。
3)
A.迎接组（由义工服务队以及执勤班级成员组成）：预计人员为30名左右，分为两个
小组。
第一小组（约5人）：带队负责引导新生至报名处，执勤人员手举水利学院标示牌将自行来校的同学领至接待处； 第二小组（约25人）：负责帮助新生提行李，为他们讲解报名流程、手续以及地点。同时负责将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。
注：由于晚上新生到校人数较少，9月7日晚只设学生会人员接待，8日、9日早上8点起义工服务队、大禹、值班人员按时上岗执勤。B.资料组（由学生会前台迎新成员组成）：预计人数为两人。
主要负责在接待前台帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。C.后勤组（由学生会成员组成）：预计人数3名。
保证接待处的饮水、卫生维持，以及药物的取用。D.报到组（由学生会成员组成）：预计人员1名。
在迎新前台负责新生电子登记工作，供使用联网笔记本一台。E.新闻组（由信息部成员组成）：预计人员2名。
负责迎新期间照片拍摄、新闻报导，并及时上传至网络。F.机动组（由其余迎新人员组成）：预计人员10名。
负责处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等，此时及时为新生和家长提供伞和药物。
G．绿色通道组（由组织部、勤助部成员组成）：预计人员2名，可轮换替班。
负责新生开学助学贷款相关事宜办理，为新生解决学费问题开辟绿色咨询通道。H.调度中心（由学生会主席团组成）：预计人员6名。
负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。
(二)具体组织安排
1)
2)
3)
具体迎新接待人员安排如下：
水利学院迎新校内前台接待组安排表
注：前台负责人：★志愿者负责人：▲接待组总组长：徐大彬1507480311
4六、注意事项
1.宣传内容积极向上。 2.责任落实到人。
3.各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交
移机动组。
七、突发事件处理
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为
新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度
中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴
凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上校医院静脉滴注盐水。
八、经费预算
第5篇：学院某迎新策划书
学院XX迎新策划书
策划书目录
.活动背景
2.活动目的及意义
3.活动时间及地点
4.资源需要
5.活动开展及组织安排
6.注意事项
7.突发事件处理
8.经费预算
一、活动背景
为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，电控学院团委学生会将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的渭水校区。同时，借此活动展现我们电控学院师生的热情，表达出电控学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：XX年9月13日
主要地点：广东理工职业学院门口处
四、资源需要
.宣传用品：
a)指示牌：电控学院咨询处指示牌3块。
b)标示牌：“电子与控制工程学院”1块。
c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块。
d)横幅：学院欢迎横幅3条，企业公司祝贺横幅若干。
e)网站图片。
2.服务用品：
a)饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
b)纸抽10个。
c)接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、本等合适数量。
d)中暑药品。
五、活动开展及组织安排
对参与迎新工作的同学进行培训
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
问候学生、学生家长主动帮其提行李；
询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；
保持微笑服务等
（二）迎新队伍安排
A.迎接组：分为三个小组。
第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；
第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处；
第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。
B.资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。
c.服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。
D.后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。
E.报到组：在修远负责报道工作。
F.咨询组：在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
G.慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传学生会等。
H.新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
I.机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
各组具体责任细节由各组负责人完善。
j.调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。
六、注意事项
.宣传内容积极向上。
2.责任落实到人。
3.各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。
4.各组负责人要有09级各班班干部联系方式及大志团相关项目负责人联系方式。
七、突发事件处理、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
八、经费预算
单价×数量)标示牌：6
2)指示牌：6
3)横幅：50×2=100
4)笔：20×1=20
5)一次性杯：6×5=30
6)纸抽：2×10=20
7)矿泉水：6（桶装）
8)药品：30
9)机动支出：100
总计300元
XX年9月1日
第6篇：学院迎新晚会的策划书
这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会!
兴义民族师范学院体育系二O一三年迎新晚会活动策划书
一、活动宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：青春进行曲
三、晚会时间：20XX年10月。
四、晚会地点：东楼与西楼之间的操场上
五、参与人员：兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，彩排，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、人员工作安排;
总负责：董萍，田应辉，罗灿江
通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组：纪检部全体成员。
联络组：信息部全体成员(负责联络各组人员各就各位)。
宣传组：宣传部全体成员(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组：文艺部(负责节目的编排工作)。
舞台工作组：主席团及各部部长(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组：后勤组(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组：各部部长(负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组：生活部(负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管)。
财务组：主席团(负责晚会现场用品的购买与管理)。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人.。
九、赞助商
尊敬的赞助商：我院体育系于2015年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1000余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传的成效跟明显。
1、本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
4、海报和宣传单会注明本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)。
5、本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、横幅有标明赞助商。
十、经费预算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、应急资金、600元。
4、舞台设计、400元
十一、赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：兴义名族师范学院北校区
涉外事宜：系团委(具体由系团委学生会全部负责)
赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
十二、本书最终解释权终归体育系团总支学生会及赞助商。
