迎新活动策划书
第1篇：迎新活动策划书
2011迎新活动 主办：
承办： 策 划书XX大学XX学院 XX大学XX学院XX协会
一、序言
随着时间的流逝，转眼我们已从大一到了大二，马上就要成为学姐学长的我们已经着手准备新生接待工作。
还记得当我们踏入这座陌生的校园时，心情是那么激动，还有父母疲惫的身影帮我们拖着重重的行李箱，在一个新地方开始我们的旅程，当时搬行李，交学费，找宿舍等等都是那么忙，英才广场上一片人山人海，到处都是来自五湖四海的同学，每个人都热火朝天的忙着，我们都只有一个感觉那就是热，每个人都想喝上一口冰水。
出于对大一学生对新学校的不了解和超市离操场远的原因，所以我们商业协会认为这是一个很好的饮料宣传机会，我们可以借迎新活动在学校设立摊位，既可以帮助商家卖饮料使商家盈利又可以帮其宣传饮料，扩大其的知名度，又可以解决学生们得饮水问题。我们秉承着“商业实践，完善自我”的理念，着手联系商家，得到一个饮料推广的机会，我们不仅为想做兼职的同学提供兼职的机会，而且让他们拥有一个锻炼自己的平台，大学生是一个重要的饮料消费人群，就我们学校而言，在做过市场调查之前，我们就得到买饮料的人群数据分析，平均每天买饮料的人占五分之一，而且其他同学购买饮料的次数也很频繁，对于迎新活动，我们的消费人群范围是大一至大四的学生包括老师等，所以条件的很有利的，所以我们着手准备了这次的策划活动。
二、活动主题
快乐迎新，一饮相思
三、活动目的1、XX学院将迎接约2500名新生，我社团的任务是带领这些新生认识校园，感受校园文化。
2、新生来学校是来学习知识以及交朋友，我社团将在这天给以新生一个交友平台，并把我校的优良教学作风传导给新生。
3、新生因为初到学校，对很多地点都不熟悉，我社团将为这些新生提供地点指南并帮他们解决对学校的一些问题。
四、活动流程
活动时间：
8月22日——24日
活动地点：
英才广场和食堂前面超市对面的人行道
具体流程：
策划部：前期负责此次活动的策划，并在约定的日期内拿出策划书，中期配合各部门完成活动，后期拿出活动总结，总结此次活动的意义以及不足之处。
外联部：负责与商家联系，找赞助商，除了解决经费问题，还要和商家建立长期合作关系。
组织部：根据学校的规定负责在英才广场和人行道上选择点布置摊位。负责活动的组织，包括物品的安放和桌椅帐篷的安放。并在活动当天安排人员维护现场秩序。
宣传部和艺术团：两边的人手联合合作，活动前期解决社团的海报以及宣传设计，活动中期负责接待新生，帮助新生解决他们初到学校不知道的问题。活动后期负责会场打理。社会实践部：联合外联部，一起寻找赞助商，社会实践部和商家联系时留意商家提供的短期工作，回来整理并交给副会以及会长。
文秘部：前期负责整理社团介绍资料，并把资料给以宣传部，配合宣传部。活动中期派工作人员用传媒工具记录下活动当天的情况。活动后期，把活动记录下的情况向理事会反应。财务部：活动前期预算这次活动的经费消耗，做到低成本高效率，把预算好的经费以表格的形式传给策划部以及会长。活动后期对实际经费消耗和预算经费消耗进行对比并汇报。
五、流程中的注意事项
安全因素
1、活动当天若出现学生吵架事件，工作人员先去调解，若
事态严重，直接通知学校保卫处来处理。
2、当天天气很可能会炎热，若出现同学中暑，工作人员立
即把该同学送到阴凉处休息，若情况严重，直接送至校
医室。
天气因素
1、若活动当天出现降雨，视降雨情况而定，若是小雨，等
雨停了在举办，若是大雨则延迟活动。
2、若活动当天天气炎热，工作人员备好避暑工具以及饮用
水。
其他因素
1、活动过程中备份好所需的硬件设施多份，以免硬件出现
问题能及时替换。
2、活动过程中所要交易的商品准备多份，若出现质量问题
能及时替换。
六、可行性分析
一、该活动主要面对的是新生群体，此活动的举办主要是帮新生适应新环境，感受本校的校园文化，快乐开心的融入学校这个大家庭。
二、该活动的举办能很好的给学校校风树立良好形象，并让学生更加爱戴拥护学校。
三、该活动能促进学生学习的积极性，凝聚学生的团结力以及责任心，让学生明白很多书本上学不到的东西。
第2篇：迎新活动策划书
2011迎新活动策划书
一．活动时间
2011.9.7—2011.9.13
二.活动地点
学校西门以及大门口，、火车站接站点（南京站，南京南站）、院团委办公室、图书馆门口、体育馆以及体育场。
三.前期准备
1.因为学院西门以及大门口需要安排爱心岗需要借6张桌子以及凳子。
2.准备在火车站需要的校牌以及校旗。
3.对校门口以及大礼堂门口进行布置，位子进行分派，方便新生的接待。
4.在各个系科招募我们的志愿者，为这次迎新生做出准备。
5.生活部对学生会办公室楼上的席子、被单以及志愿者服进行整理，并且放到最方便的地方。
6.如果天气热准备好防暑降温的药，以免志愿者后果者新生中暑。
7.给参加志愿者的同学进行培训，并准备志愿者衣服以及工作牌。
8.院学学生会宣传部准备爱心岗的海报以及迎新海报。
9.向院招就办索要新生院系分班表5份。
10.制作简单的学生会招新意愿表。
四．活动人员安排
见附件
五.活动要求
1.迎新工作是学校向社会展示办学的成果，树立形象的重要窗口，也是对新生进行思想政治教育和校内教育的初始环节。
2.营造、热情隆重、方便快捷、安全的迎新环境。
3.以高度的责任感和满腔热情落实好迎新工作。
4.各位志愿者熟悉注册程序以及区域的划分。
5.校内外接待点志愿者统一志愿者服，并且佩戴校徽。
6.在接待新生以及新生家长时要热情、耐心、细致。
7.询问是否有意愿参加学生会，介绍各个部门工作内容。
六.工作内容以及注意点
各个岗位的工作
（一）爱心岗
1.爱心岗的工作是在校园的第一站，主要的工作对象为家长送的新生。
2.我们首先得为他是哪个院系的，如果不知道就看对方的通知书，并且带其至他所在院系的爱心岗。
3.如果新生是一个人来的，提的行李较多的，志愿者需要主动询问对方是否需要帮忙，要做到热情。
4.在爱心岗工作的志愿者要保持微笑，要有十分的热情接待我们的新生。
5.及时解答新生所问的问题，如果不知道请委婉拒绝。
6.工作时不得懒散，要有学姐学长的风范。
（二）火车站接待点
1.在火车站接站的同学要主动，并且举得校牌一定要醒目，方便同学看到并且找到我们的志愿者。
2.主要工作是接待出站的新生，并且带其上车休息，等待车满以后回学校；在前往学校的路上负责人需要与团委办公室值班的同学沟通，值班人员通知各个系的负责人在大礼堂门口等待迎接。
3.在火车站的同学尤其需要注意自己的行为，你代表的不只是你自己更是我们整个学校。
4.在等待火车的时候，志愿者不得聚在一起打牌、打闹。
5.志愿者有男女生，希望大家彼此照顾轮着休息。
6.随同校车一起回校的志愿者需在车上对他们来我们学校表示欢迎，并询问其的院系。在下车的时候按照院系名单下车，体现出我们学生会活动的组织纪律性。
7.随车志愿者提醒新生防骗，防范不法人员。
（三）办公室
1．协调各个部门，各部门如果有急事找到团委，值班的同学需急事联系志愿者总负责人或者老师。
2.在接到火车站接站人员的电话，需立即联系各个系科的负责人，让他们到大礼堂门口接新生。（地点根据第一辆校车停车位置确定)
3.值班期间需要在办公室，不得乱跑。保持办公室电话通畅。
(四)体育馆门口
1.协助接站同学引导新生下车，并带其至各个院系负责人处报到。
2.协助保安维持大礼堂门口交通，并安排好各系接待的志愿者的位子。
3.与各个院系负责人协调好，不得发生冲突。
4.如果学生是自行报道的引导其院系报道注册点。
（五）体育馆以及B106
1.准备好简单的生活用品，保障来不急招招待所的新生家长的住宿。
2.保持体育馆的卫生。
3.为新生家长准备好饮用水以及一次性杯子。
4.B106值班的同学也要协调好空调的使用。
（六）机动人员
1.机动志愿者需要保持电话的畅通，以免有紧急的事情找你们。
2.机动志愿者需听从负责人的安排，不得有任何的怨言。
（七）财务志愿者
1.协助财务处的收费工作，维持现场的秩序。
（八）体育场内的各个岗位
1.各个岗位的志愿者要注意自己的形象，保持高度的工作热情。
2．操场内的学生休息区以及篮球场的家长休息区的志愿者，要维持好现场的秩序，并且保持现场的卫生。
3.场内志愿者服务站的同学需要了解各个报道注册点，如有新生询问及时回答。
整体工作
1各个接待点须有醒目的标志，统一着装，佩戴校徽。.2.志愿者工作安排需听从，有异议尽早提，工作辛苦不得抱怨。
3.坚守自己的岗位，不得无故离岗，负责人严查出勤
4.严格请假制度，若因身体原因不能参加志愿者活动要尽早说并向负责人请假。
5.要有时间观念，不得迟到早退。
6.尽量避免携带贵重物品，以免造成经济损失。
七.活动建议
1.在学校各个主要的路设置路标，方便同学找到自己要去的地方。
2.因为考虑到在火车站接站的同学，会有聋生来学校报到，建议招募手语翻译志愿者。
八.体育场内分布图
见附表
2011.8.31
院学生会
第3篇：迎新活动策划书
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迎新活动策划书
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【迎新活动策划书】
一，活动目的为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟XX年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长*宽=10m*
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待--------场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
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3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，--------再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食。
4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区:又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
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2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
认真审查新生资格。
安排宿舍
核发缴费底单
3、到收费处缴费
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
按照分工，迅速开展工作
所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟--------到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己--------的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
校迎新晚会策划方案
大学迎新晚会策划
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第4篇：迎新活动策划书
迎新活动策划书
迎新活动策划书
一、目的为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：
在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7： 00到下午5： 00 2、地点： 在我校大门口两侧 3、活动场所布置： 大横幅：
企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：
长*宽=10M*10.8M小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：
用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。宣传单： 用A4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：
00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：
00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：
学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元备用资金 学校 200元企业 500元总计 7700元其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。党支部迎新活动策划书指导老师：
李xx负责人： 王xx 王xx活动时间： 201X年9月5日活动地点： 映雪长廊举办单位：
xx建筑大学机电工程学院和-谐党支部
一、活动背景为认真贯彻落实《关于在校大学生党员中开展“学习争先，实践创优”主题活动的通知》，学院和-谐党支部决定举办
“‘争先创优’迎新生”活动，充分发挥党员先锋模范作用，展示我院学生党员风采，体现我校大学生良好的精神风貌。
二、活动目的·意义·目标举办此次迎新活动，学院把迎新工作作为学生党支部“创先争优”的生动实践载体，认真贯彻落实《关于在校大学生党员中开展“学习争先，实践创优”主题活动的通知》，充分发挥党员先锋模范作用，将“三个代表”重要思想落实到学生党员的实际工作中，全心全意为同学服务;为新生提供人性化服务，为特殊群体开通“绿色通道”，力争实现报到现嘲不拥堵，不混乱，快速有序”的目标，展示我院良好的精神风貌
三、活动简介学院和-谐党支部决定于201X年9月2日在映雪长廊举办“‘争先创优’迎新生”活动，届时将设立党员服务站，对报到新生进行引导，设立新生家长临时休息点，方便家长休息四、工作计划1 设立党员服务站，对报到新生进行报到流程介绍，解决疑难问题，“有困难找党员”。2 设立家长临时休息区，解答家长有关问题，免费提供饮用水。3 设立党员志愿服务先锋岗，发放党员“一对一”服务卡片，让新生在报到以后的学习生活中和党员更方便的、更长久的联系，4 安排人员对新生进行引导并及时疏散拥挤人群，实现报到流水线上的通畅快捷5 人员安排如下负责人：
王xx引导员：
王xx 王xx家长休息区： 杨xx 欧xx疏导员：
王xx 杨xx五、工作要求1 党员必须统一着装，穿戴整齐，不能出现仪表不整现象2 服务家长、同学热情耐心，文明礼貌
附送：
迎新生晚会策划书
迎新生晚会策划书的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。【晚会的组织】此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。【晚会主题】“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。【晚会形式及内容】晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛眩其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中
可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)【晚会的地点和时间】地点：
学院礼堂时间：
201X年9月28日【晚会的筹备以及安排】晚会整场负责人分为 7组
1、节目组：
由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督 2、宣传组：
由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：
由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组：
由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。5、舞台组：
由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：
由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组：
由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
8、【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)2、海报的制作现张贴 3、横幅制作与悬挂 4、节目单的设计与制作 二、舞台灯光、音响的准备工作 1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等【各阶段任务及工作分配】晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(201X年8月23日—201X年9月10日)本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集：
8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔：
通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定：
由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。(4)前期宣传：
由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期(201X年9月10日—201X年9月24日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1)节目筛选及排练：
① 由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
第5篇：迎新活动策划书
迎新活动策划书
活动主题： 放飞青春
二、活动目的：在此次活动中，让同学们能充分感受到浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，放飞青春的机会
三、举办单位 机电学院
四、活动时间：**********
五、活动地点： 交通学院报告厅
六．活动形式： 综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准： 1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）2．思想内容健康，积极向上（2分）3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分 6.老师参加另加五分
九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳风尚奖。奖品设置参照经费预算表。
2、派发邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写邀请函，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报。。和一条横幅其中海报于演出前三天贴于人流较多的地方；1条条幅悬挂于交通学院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品，9矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8
名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、......余下全文>>的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应提前一个礼拜将工作人员名单交于宣传部部长处。
十一、经费预算 1.现场秩序：包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元 3.节目单、邀请函，入场卷的设计、印刷 入场券：xx元/张*xx张=xx元 节目单：xx元/张*xx张=xx元 请柬：xx元/张*xx张=xx元 4现场饮料：瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元 6.荧光棒，礼炮，气球，鲜花xx元 7.奖品总计xx元 其他一切不可知费用小计：xx元 总计：XX元 附录1：票据和节目单 附录2：邀请函 XX学院主席: 您好!为了扩大机电学院2011年迎新晚会暨“放飞青春”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于演出前一个礼拜张贴于贵系宣传栏。基本格式如下: 预祝:机电学院2011年迎新晚会“放飞青春”取得圆满成功 XX学院学生会********** 附表3：工作人员安排 指导：**********（机电学院辅导员）**********（机电学院辅导员）总策划：********** 总负责：********** 前台负责人：********** 组员：********** 后台负责人：**********
机电学院学生会办公室
车狄军
第6篇：迎新活动策划书
迎新活动策划书
一、活动主题：
喜迎二零一一。
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，增强各分院之间的合作与交流。为同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。让同学们在浓厚的艺术氛围中迎接美好的2011年！
三、举办单位：
机电学院团总支学生会 信息学院团总支学生会
四、参加人员：
团总支学生会各委员与信息学院团总支学生会各委员
五、活动时间：
2010年12月24日晚
六、活动地点：
体育馆一楼练舞厅
七、活动形式：
综艺性文艺演出（以舞蹈和游戏为主）
八、活动内容（列表）：
1.主持人开场
2.院舞蹈团表演
3.六十秒不NG
4.有舞蹈基础的人带跳舞
5.木瓜蹲
6.爆破音吹蜡烛
7.全场一起蹦迪
8.主持人闭幕
九、活动内容：
木瓜蹲的游戏规则：
1、每人给自己起个“绰号”，如“茄子”、“木瓜”等。
2、大家猜“石头、剪刀、布”，游戏从赢家开始。
3、开始的人（假如是“茄子”）就说：“茄子蹲、茄子蹲，茄子蹲完木瓜蹲（也可叫其他人绰号，这里假设是木瓜）。”，此时被叫到的人（木瓜）要马上接到：“木瓜蹲、木瓜蹲，木瓜蹲完××蹲（其他人绰号）。”，此时被叫到的人又马上如上述方法继续，整个节奏越来越快，直到有人未反应过来，则被淘汰出局，直到剩下最后2人为优胜，游结戏束。（注意控制人数）
爆破音吹蜡烛游戏规则：
1、共三组，每组点燃五根蜡烛，依次排开。
2、每组一人，通过本人口中词语发出的气息吹灭蜡烛。
3、最先吹灭五根蜡烛的人获胜。
六十秒不NG的游戏规则：在六十秒之内完成若干关游戏，中途不能出错。
十、活动工作人员的安排：
1.会场布置：宣传部和外联部
2.会场打扫：生活部
3.礼仪小姐：4名
4.会场清理：体育部和生活部
5.应急小组：学术部
十一、活动经费预算：
1.大果盘-5个
2.水果刀-2把
3.一次性杯子-200个
4.糖果-5斤
5.瓜子-10斤
6.苹果-50个
7.牙签-2包
8饮料： 可乐-5瓶
雪碧-5瓶
果粒橙-20瓶
酷儿-10瓶
9.桔子：20斤
10.哈密瓜：4个（大的）
11.餐巾纸：10包
12.东枣：10斤
13.火龙果：5个
14.面具：10个
15.礼物：诺干
16.会场布置：200
十二、可能发生的问题及应急预案：
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由外联部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪小姐负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由通讯部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由体育部负责处理。
十三、活动后勤服务：当主持人宣布晚会结束的时候，由礼仪小姐指导有序地离开，然后让体育部和生活部的人员进来清理会场，打扫卫生。
十四、活动总结：通过这次晚会，加强了我们学院之间的情谊，展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响
机电学院团总支学生会
2010年12月8日
