员工关系工作总结及计划
第
第2篇:员工关系工作计划
员工关系工作计划
企业文化,大道无形,看不见也摸不着,让不少管理者感到很"虚",不知道如何下手,文化建设重点在那里,也不知道如何才能够通过企业文化的建设从本质上提高企业的核心竞争力,这使得很多企业的所谓企业文化建设最终变成口号式的结果,员工关系工作计划。
从概念上讲,企业文化又称为公司文化。这个词最早出现在20世纪80年代初。它最普遍的定义是以企业管理哲学和企业精神为核心,凝聚企业员工归属感、积极性和创造性的人本管理理论,同时,它又是受社会文化影响和制约的,以企业规章制度和物质现象为载体的一种经济文化。
由此可见企业精神和企业管理哲学是核心,而管理哲学虽然似乎有章可寻,但必须结合自身企业的特点来形成,企业精神更不是企业领导者说了算的。它是企业广大员工在长期的合作中形成的,领导者有意识的概括,总结和提炼而确定下来的,目的是为了形成一个有号召力、凝聚力和向心力的企业宝贵财富。因此从企业文化的概念中已经可以看出,员工在其中的地位重要。没有了员工的参与,所谓的企业文化只是一句苍白无力的口号而已。
企业文化离开了员工固然不行,但从员工的角度又是如何看待企业文化的呢?中国人力资源调研网曾经做过一项历时3年的关于员工离职情况的调查,结果表明大部分员工离职和钱的关系并没有人们想象中大,相反,更多的主要原因是感觉企业没有给他一种归属感,例如和中层领导的不和,其中包括管理者说话技巧不好等因素;员工的工作做好了却没人表扬,没人关注。这在某种程度上表明了企业文化对员工的影响。从每个员工的日常生活和工作的时间比例来看,在工作场所的时间占了一天时间的1/3的,如果加班或者其它原因的话,占的比例更大了,可以说每天在工作场所和同事相处以及进行一些与所在企业有关的活动所化的时间往往比和家人相处的时间还长。因此,在一个好的工作环境和好的氛围下工作是每个员工所希望的。企业文化对于一个员工来说,如果既没有吸引力,也没有向心力,其结果是可想而知的,必然造成员工"身在操营,心在汉"的状态,员工自己不开心,企业也没有发挥到每个员工的积极能动性,更不能达到人尽其材的作用。正如最近在职场上十分流行的一本畅销书《鱼》所说那样,每个人不管你是老板还是一般的职员,凡是工作的人都希望能够在"一个新颖而且有责任感的工作环境"下工作,"在那里可以快乐、专注、忘我地工作,唤起心中潜藏的活力、热情、能力和创造力",工作计划《员工关系工作计划》。虽然现实中并不是每种企业文化都认同和提供这样的一个工作场所给员工,但每个员工都希望寻找一个属于自己的乐土中消研一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明:员工离职的原因跟钱的关系并不大,反而是跟中层领导的不和成为了导致他们离职的第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好等因素。造成员工离职的第二个主要原因是他们工作做好了也没人表扬、没人关注。
笔者不由陷入深深思索,结合自己在不同性质、不同规模企业的人力资源管理经验,这项关于员工离职情况的调查结果非常具有普遍性和典型性,所反映出来的问题,其解决方法也绝不是简单的加强经理人员的沟通,尤其是反馈技巧的培训就解决得了的。这实际上一个员工关系管理问题,从某种意义上讲是一个企业文化建设的问题,笔者就结合自己的实际工作体会,从企业文化建设角度谈谈笔者对员工关系管理的理解,以就教于同仁。
员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框架。从理论上说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工与员工的之间的联系,这三个方面就是工作设计、人力资源的流动和员工激励。工作设计是指根据企业目标和业务特点,确定每个工作职位工作内容和所应承担的职责,彼此之间的工作联系、管理关系和方式,以及承担这些工作对员工的要求。工作设计明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求。员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。这个过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运转的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现和员工个人发展之间的良性循环。内外部的激励手段,既包含报酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位"权力人"满意的结论。"权力人"应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。从目前成功企业的企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种"权力人"权力的尊重。惠普的企业文化明确提出:"以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人"的思想,这与IBM公司的"让公司的每一个成员的尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地的消费者提供最上乘的服务"有异曲同工之妙。
我时常听到有的管理者讨论如何让员工努力工作,但很少听到管理者认真研究他们如何实现对员工所承担的义务的承诺。包括工作的引导、资源的支持、服务的提供,更谈不上生活的关心;我也时常听到直线经理关于别的部门不配合自己部门工作的抱怨,特别是关于相互间的推诿、办事效率低的议论,不过我们很少逆向思考我自己是如何配合别人的。试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而做先行者和倡导者呢?作为管理者,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极的、负面的或者笼统称作所谓员工"不满意"的议论时,我们为什么不能从公司的角度、从积极的角度、从正面的角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?这些问题或许尖锐了一点,但这样的反思会帮助我们梳理和更进一步认清员工关系管理的目的,换句话说,员工关系管理的目的是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚的问题。惟有如此,我们管理者才能以正确的心态和寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。
第3篇:员工关系管理工作计划
2014年员工关系管理工作计划
为了在新的一年里更好的完成各项工作,在2013年的基础上,特拟此个人工作计划。
至于员工关系的工作成效,其实很大程度都是反映在员工队伍稳定性上的,而我们则需要的是制定一些更为人性化贴近员工生活的一些手段来协调好员工的关系。因为员工关系管理问题,归根到底是人的问题,主要是管理者的问题。在员工关系管理过程中,企业的管理人员,尤其是人力资源管理者,起着最为关键的作用。我们必须明确,企业与员工是一种合作关系。和谐的员工关系,是需要我们管理者用心去管理的。
可以这样说,企业员工关系的好坏与否,关键在于管理者、在于人力资源部门。因为没有不好的员工,只有不好的管理者!
一、劳动关系:
在2013年的管理基础上,全面提高管理制度,加强HR自身素质培训,提高人力资源管理技术水平。2014年度要梳理企业的价值观、企业精神、经营理念、完善并明确能使员工接受的具体内容。
1.完善制度,工作流程规范、营造尊重互相信任的氛围、维持健康的劳动关系,其次要保持员工与管理人员沟通渠道的畅通、沟通主要体现在员工的升职、调动、离职、调薪或者其他方面等出现的思想波动的时机进行,并对每次交流进行分析,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。
①首先在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。②员工基础信息、档案等资料健全
③加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。④认真落实社会统筹保险工作
⑤员工有离职意向或者提交离职报告,应该首先交给人事部处理并进行后续办理,而不是在本部门内完成,最后人事部浑然不知,导致保险、公积金仍然为其缴纳。⑥增加离职谈话,与即将离职的员工进行坦诚的交流,可以消释彼此的误解,了解企业存在的问题,明确了解管理的得失。必要时对员工进行挽留,以免造成人才的损失。
二、关于员工关怀的建议:
企业人心涣散,其发展必不长久。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工的凝聚力。①增加一些更贴合员工的假期——2014年新的放假制度出来以后都没有调休了,很多员工确实也都不容易,其实可以更贴合公司的实际情况,把假期挪动一下,可以把人潮拥挤的假期缩短,把其他假期扩大,这样让员工既可以去放心旅游,又不用担心工作上的问题,也不用去跟人挤人了。
②增加一些实质性的奖励——对于员工来说,奖励是一种激励措施。每个人辛辛苦苦工作都是为了能够得到更好的报酬或者说奖励。公司可以在来年的时候制定相关的政策让员工在自己的本职工作上更加努力,比如说辛苦奖,成就奖这些,当然奖励要以现金的形式来发放,最好是能够在部门会议上的时候发放给员工,让其他员工有一个竞争意识。
③可以设置相关的一些意见投诉点,进行无记名的一些投诉跟建议——员工在工作过程中难免会产生一些意见或者对某些人不满的情绪,可以鼓励他们发泄出来,然后根据调查如果属实,可以利用一些边角的地方解决,让员工知道,他的烦恼或者不满有人重视,这样让员工的工作热情提高。
④年度优秀员工的评选、奖励,及旅游,春节年会聚餐。
⑤重要节日活动及其福利发放:如端午、中秋、春节、三八妇女节。
第4篇:员工工作总结及计划
员工2013年工作总结及2014年计划模版(业务部)
⊙ 2013年工作总结:
工作业绩:
万;
客户积累:
个(其中有意向客户
个)
业务技能掌握、个人学习成长方面:
你认为本岗位你重点应做些具体事情是:
2013年的收获:
需要提升的方面:
意见和建议:
⊙2014年工作计划(围绕工作思路、客户积累、业务技能提升、拓展客户方式等)
员工2013年工作总结及2014年计划模版(职能部)
⊙ 2013年工作总结:
工作完成情况:
你认为本岗位你重点应做些具体事情是:
个人学习成长方面:
2013年的收获:
需要提升的方面:
意见和建议:
⊙2014年工作计划(工作思路、专业能力提升等)
员工2013年工作总结及2014年计划模版(业务主管)
⊙ 2013年工作总结:
工作业绩:
万;
客户积累:
个(其中有意向客户
个)
业务技能掌握、个人学习成长方面:
你认为本岗位你重点应做些具体事情是:
2013年的收获:
需要提升的团队管理技能:
意见和建议:
⊙2014年工作计划(围绕工作思路、客户积累、业务技能提升、管理水平提升等)
员工2013年工作总结及2014年计划模版(经理级别)
⊙ 2013年工作总结:
业务经理侧重于业绩完成情况、营销模式探索、产品定位、团队管理、自我管理、团队目前状况分析情况(职能部门侧重于重点工作实施、公司发展中团队凝聚力的提升、自我管理、部门人员情况分析)
你认为本岗位你重点应做些具体事情是:
2013年你的收获:
需要提升的团队管理技能:
意见和建议:
⊙2014年工作计划(围绕工作思路、工作措施、管理水平等展开)
第5篇:年度薪酬及员工关系工作总结与计划[推荐]
年度薪酬及员工关系工作总结与计划
第1课:如何评估2017年度公司薪酬福利状况?
每个企业都有自己特定的薪酬福利制度和政策。大家所在企业2017年的薪酬福利执行的状况如何?员工们有什么反映?一起来总结一下吧,请问:
1、2017年度你公司员工薪酬满意度如何?
A、100%满意 B、80%以上满意 C、50%以上满意 D、20以上满意 E、5%以上满意
F、0满意
2、根据你公司2017年度执行的薪酬福利制度和政策,你认为哪方面做得较好?哪方面做得不足?请具体分享。
C、50%以上满意
继续说说前公司的事儿,毕竟2017年的故事都在那里。2017年度公司员工的薪酬满意度为50%以上满意。10月底为了应付TS认证,刚好做过员工满意度调查,对于薪酬可以说是有人欢喜有人忧啊。员工们一向是不患寡而患不均的,虽说实行薪酬保密,可是很难真正做到,特别是生产一线员工,基本上薪酬是明摆着的,每个月一到发薪日,都有不少人找到人力资源部来,要么说工资好象少了,要么说怎么别人比我的多啊,要么就是考勤是不是弄错了,等等。
公司的薪酬主要是分四种:
1、高管年薪制:副总以上高管实行年薪制,50%参与年度考核。
2、管理层绩效:主管以上实行月度绩效考核,绩效考核基数依职位从20%-40%不等。
3、普通员工月薪:职能部门、后勤人员及一线文职员工不参与考核,实行月薪制。
4、一线计件制:生产线员工实行计件制,有一定底薪,多劳多得。
具体来说说薪酬福利制度的优缺点吧:
优点: 所谓货比三家,薪酬福利制度好不好,不是看出来的,比一比才知道。
1、公司硬件环境较好:
这里的硬件是指的公司环境、车间环境、食堂、住宿条件,水准较高。这一点上老板很舍得投入,所以员工的满意度较高。公司占地面积较大,车间造的又高又大,6S也抓的好。食堂是自办的,餐补包含三餐,宿舍设施齐全还带电梯……所以经常成为政府部门参观学习的标杆。
2、部分岗位薪酬较高:
整体薪酬大约处在市场50%分位往上一点,但部分岗位会处于75%水平,算比较高了。比如公司相当重视的研发技术岗位和高级技工。同行业内,高薪挖角也不是新闻了,所以,其实也不好说是优点……
3、休假制度较完善:
虽然仍是单休,但是制造业单休还是很普遍的,所以也不说了。其他的休假还算比较多的,除享有国家法定假日,还依法享有婚假、产假、陪产假、丧假、病假、工伤假、年休假等假日,且春节带薪休假12天以上,年休假是可以另外休的,并不象很多企业是把员工的年休集中至春节了,所以蓝才有空去了次厦门,哈哈。
4、发薪较及时:
发薪日是次月5日及20日,分二次计发。一次为基本工资,另一次为剩余工资。发薪非常及时,且从不拖欠,即使在春节前也会提前发放,这一点做的非常好。因为有些企业为了留住员工,会将节前工资拖至节后发放了。
缺点:缺点也是相对的,与同行业或者同地区、同规模的企业相对比,比较有说服力。
1、同岗不同薪:
同岗不同薪现象较严重,特别是有些岗位以前薪酬一直很低,加薪又千难万难,往往招聘来的部门新员工反而薪酬高一点,使老员工不满。加上薪资有时候是老板一句话的事,可能一下子加很高,也可能入职时就定的比同岗位高,非常无奈。
2、绩效考核流于形式:
目前绩效并未全员实行,而实行者又往往流于形式。特别是有些定性指标评分,常常会有老好人、轮流坐庄、凭人缘等现象。就算定量指标,也有很多人为因素,尚需完善的地方还很多。
3、计件底薪低怕淡季:
一线员工是计件制,旺季时都很高兴,多劳多得。可是淡季时,订单少,有时甚至不生产,仅拿一点底薪,员工们意见很大。所以8月份时索性放了高温假,却造成十几名熟练工集体离职的情形。
4、年终奖的不确定性:
虽然年终奖是按公司效益来的,可是一年有一年无的,员工们依然会很有意见。索性没有年终奖,也就罢了,尝了甜头,再给苦头吃,谁还愿意?
5、福利补贴不完善:
福利补贴较少,没有大众企业都有的全勤奖、工龄奖,节日也很少发放福利品。这一点员工们意见很大了。甚至有一次,收到一张离职申请,上面写的原因是:因为端午节没有发东西。我哭笑不得,这是一名核心技工,离职面谈了好几次,苦苦挽留不住,十分遗憾。
每个企业的薪酬福利制度都不同,都有其优点和缺点,不可能面面俱到。所以在某些地方做的好的同时,可能会另一些地方做的不好了。而且对员工来说,每个人看中的也不一样,甲之蜜糖,乙之砒霜。所以对于企业的薪酬福利制度的改善,要做好内部员工调研、外部市场调研,逐渐往更好的方向发展。
这里要顺便赞一下,三茅的奖品之一——2017薪酬调研报告非常的好,可以给2014年的薪酬制度修订提供一些依据和参考,感谢三茅网及工作人员的用心!
薪酬福利对于合理实现公司利润分享、保障员工物质生活需求和满足精神需求以及吸引留住人才,提高工作绩效起到重要的作用。
2017年公司员工对薪酬的满意度达到50%以上
一、2017年公司薪酬福利制度方面做的较好的有:
1.薪酬结构比较合理、透明。虽然集团实行工资保密制度,但是对于薪资的构成并不保密。公司员工在入职时,都被明确告知工资的组成和结构比例。同时,员工每月领到工资条时,财务部门在工资条上也明确标明基本工资、级别工资、绩效工资、技术或岗位津贴、加班工资、各类补贴、扣罚款、个税、五险一金扣款、本月实发工资数等内容,员工清楚自己的薪资构成,明明白白领工资;
2.薪资水平保持在地区同岗位中上水平。虽然是集团公司,但整体规模在本地区并不算最大,所以为吸引和留住人才,公司对员工工资这一块,基本上保持在地区同行业相同岗位中上水平,某些岗位能达到行业高薪;
3.保证工资的按时发放,没有出现拖欠延迟。按时发放工资是企业的基本责任。2017年公司也经历了银行信贷缩紧、物业销售下滑的情况,一度资金比较紧张。但没有因此出现拖欠员工工资的情况。除特殊情况外(节假日或总经理、财务总监同时出差),均在约定时间发放员工工资;
4.及时为员工购买五险,对一些特殊高风险岗位购买商业保险进行补充;
5.员工福利较好:
A)公司中层以上员工,自驾车上班,实行汽油费补贴;高层由公司提供车辆; B)员工生日、节假日组织活动,发放实物或现金; C)员工婚礼、生子有红包;生病、去世有慰问金;
D)提供员工宿舍和免费中、晚餐(中层以上只提供中午工作餐); E)年终奖和其他奖励; F)每年一次健康体检;
G)工作满三年以上实行带薪年休假。
二、存在的问题有:
1.公司以绩效为导向,绩效考核注重经济指标,绩效工资在整个工资构成中占比较大; 2.岗位等级划分较细,最多达到10级,涉及到调岗调薪工作繁复; 3.目前仅为中高层人员和技术人员购买了住房公积金,其他人员只有五险; 4.两级人员对现有薪资不满意。两级指高管人员和基层员工。虽然公司整体薪资水平能达到中高以上,但是绩效考核经济指标重,分公司高管压力大,对薪资构成不满意;基层员工因工资基数低,工资调整反应不明显,希望调薪时,能按照工资总额进行调高;
5.加班工资的核算。体现在节假日员工加班工资核算上,按员工基本工资作为节假日加班工资发放基数,对于基本工资较低的员工,节假日加班工资相应也低,员工对此很有意见。
员工到公司工作,最先吸引他的肯定是较好的工资福利待遇;好的薪资福利待遇也是留住公司人才的关键点。怎样实现公司利润的合理分配和再分配,需要人力资源部门做好薪酬调查工作,提取多方意见,根据公司盈利水平,提出合理的薪酬分配建议。实行高薪高能的薪酬制度,也要和公司实际相结合,不能和公司实际经营状况和盈利水平相违背。
第6篇:50_员工关系工作总结及数据分析
有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
2013年度员工关系模块工作总结及数据分析
当时间不经意从指间划过,2013年也将离我们远去,一年的尾声开始想念很多东西,想念这一年来在不同工作岗位工作带来的喜悦,想念一次又一次在工作岗位上圆满的解答员工的各种疑问,想念每一次为新员工入职流程的第一个微笑,想念每一个离职面谈时的真诚沟通和深深祝福。
回顾这一年来的工作历程,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。在2013年我经历了学习、改变、磨练、提高,沟通和工作方式有了较大的改变,现将2013年员工关系模块工作汇报如下: 一、公司现有人员情况分析(一)全集团现有人数统计表
(二)XX、XX、XX公司入职、离职、转岗人员统计表 单位:人 入职人数合计 离职人数合计 转正人数合计 调岗人数合计 年末在职人数合计 月平均在职人数 1、入职人员情况分析:
从全年入职情况看,财务中心和市场部是录用人员最多的两大部门,分别录用8人和7人,其次为人事行政中心,录用4人,由于组织架构调整,部门整合和业务量增大是造成以上部门大量用人的原因。销售录取5人,同样,由于销售人员业务区域调整,造成X区人员缺口严重,同时,为了实现销售人员本地化招聘,故在销售X区入职率较高。其他个别部门录取人员或因为部门人员离职或调岗造成的岗位空缺而形成的人员录用。图表 SEQ 图表 * ARABIC 1:入职人员分布图 2、离职人员情况分析:
XX的销售部人员离职较多,共计16人,其中一线销售人员离职为14人,占到销售部离职总人数的87.5%。在办理离职手续的时候,发现普遍存在一个问题,离职的手续办理不完整,通过人力资源部按正常顺序办理的离职流程较少,一般都是最后反馈到人资部,造成离职面只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
谈、离职要件等都没有完整保留。全年完成离职人员面谈13人,仅占离职人数的41.9%。同样由于组织架构调整,年初中心市场部的离职人数也较多,共7人。
全年主动离职25人,占到总离职率81%,公司解聘6人,占19%。大部分员工选择主动离职居多,根据离职面谈反馈,员工离职原因5人因个人发展选择,2人因为身体原因不能继续从事本职工作,2人因不适应公司制度及管理离职,2人因为工作业务调整离职,2人因家庭等其他原因离职。其中因个人发展离职占主动离职比例最多为38.5%,所以,2014年公司应该多注重员工个人发展来降低离职率。图表 2:离职人员分布图 3、转正人员情况分析:
从全年各部门转正人数,市场部和财务中心人数最多,均为8人,其次分销部4人,储运部3人,销售、客服部、人事行政中心均为2人,总经办1人。
本年度公司对试用期员工加强了考核管理,增设《试用期满工作表现评核表》,其中有主管领导或是部门经理作为评价人,对员工试用期表现进行评分并给出评语,指明工作中的不足和今后努力方向。员工需要转正时,提交个人转正申请,对工作进行总结,并通过领导的评价,对自己工作再一次进行审视,并在《试用期满工作表现评核表》中留下自己对工作的看法和领导评语的意见。通过此环节,使试用期员工与部门经理之间进行工作上的良性沟通,也增进了员工与领导之间的感情。
试用期评核环节在工作中仍然存在一定的问题,如人力资源部的职能在其中没有被完全凸显出来。目前从实施过程来看,人资部从开始跟踪员工转正到收集整理《试用期满工作表现评核表》结束,在员工试用期转正考核阶段,完全是由部门领导进行评价,人资部并没有与员工有更进一步的沟通。为了完善公司企业文化,做到员工为先,在2014年计划加大与员工的沟通力度,在试用期环节也增设人力资源部与转正员工的座谈环节,进一步完善员工转正环节。
图表 3:转正人员分布图 4、调岗人员情况分析:
由于集团整体规划,某部整体调出XX公司管理范围。XX部门原网络管理员,调入XX企划部进行统一管理。XX部的2名前台,一名调入XX部从事相关业务,另一名调入XX部做副总助理。由于业务需要,集团XX部与分支机构XX部人员临时借调互换工作内容。
总体来看,公司各岗位职能相对明确,调岗变动情况不多。最常变动岗位为前台文员,调岗几率较大。目前员工岗位变动必须通过正规OA流程审批,全集团通用《员工岗位变动审批表》,其他机构分别有各自审批流程,基本做到规范管理。
只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
图表 4:调岗人员分布图
(三)XX、XX、XX月平均入职率、离职率、转岗率统计表 月平均入职率分析: 月平均离职率分析: 月平均转岗率分析: 各公司数据分析:
集团月平均入职率为最高2.2%,平均离职率也为最高1.2%,相对来说人员变动较大,因为XX部和XX本年度入职和离职人员较多,人员变动较大。月平均转岗率为0.2%,内部调岗相对较少,各岗位相对稳定。
XX公司月均入职率为1%,入职较多的是销售岗位,离职率为0.4%同样是销售岗位,且两名离职人员均是未满试用期,岗位同样为属地化招聘的******经理。由此显出的问题是,属地化招聘对人员的筛选和背景调查要谨慎,以防此类似情况发生。月平均转岗率为0.4%,略高于集团转岗率,内部调岗相对较少,各岗位相对稳定。
XX公司月平均入职率为0.8%,而平均离职率为1.1%,离职率已经高于入职率,内部调岗率为0.5%为三者中最高值,说明人员流动率较大。离职人员分布分析看出,大部分离职人员均为一线销售岗位,说明销售岗位的流动率是最大的。2014年员工关系维护重点岗位锁定为销售岗位。二、员工关系模块工作总结(一)梳理集团组织架构及人员情况 1、完成全集团组织架构图
2、梳理全集团人员花名册及完善各机构人员档案 (二)梳理系统中员工关系工作流程
对《离职申请单》、《员工转正申请单》、《员工岗位变动审批表》的XX审批流程进行全面梳理。重新敲定每个流程人员审批节点,并实现了从集团到各分支机构使用统一表单模板,而审批流程依据本单位实际情况设定。达到XX流程规范化,同时利于集团人资部统一管理。(三)完善员工关系全套表单模板
为规避企业用工风险,完善从入职、转正,调岗到离职的全套人事表单共计18张。基本完善了员工关系模块所需所有工作表单,使工作流程规范化、系统化。(四)编制协议文书和表单
1、拟定员工关系相关制度及流程图,包括入职、离职、试用期管理、员工岗位变动管理、考勤管理制度和员工奖惩管理细则
只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
2、拟定了《劳动合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》文书,并根据实际情况实施应用
3、拟定《聘用协议》
4、拟定《XX缴纳住房公积金方案》初稿方案 5、拟定《XX加班费支付方案》
6、拟定《XX后勤人员出差费用管理规定》 7、拟定《新年假管理规定》(五)考勤管理
1、完成公司《月度考勤汇总表》
2、编制每月《员工变动情况汇总表》为核算工资提供依据 3、拟定《关于考勤加班的补充说明》,规范加班管理规定 4、编制《加班调休汇总表》和《年假累计汇总表》
5、根据考勤情况特殊性,编制《延迟休假申请表》,进一步完善公司考勤管理。(六)与分支机构沟通
1、了解目前使用各种制度及表单,协助其梳理人事相关流程并在实践中较好应用,协助其完善员工花名册和岗位名称等信息
2、调研各分支机构制度情况(出差管理制度和考勤制度等)3、协助XX处理员工岗位变动事宜 4、协助XX完成相关培训文件
5、调研XX保险和公积金缴费基数变动情况
6、每月与各分支机构沟通其人力资源月度统计报表的准确性和出现的问题 (七)制作《劳动合同法讲解及法律风险防范实务》分享会PPT并进行讲解
参加《劳动合同法讲解及法律风险防范实务》培训,丰富了劳动风险防范相关知识,制作了课程的分享会并完善工作中存在的风险问题的表单。三、工作中存在问题及解决方案(一)离职手续的办理规范化
销售一线人员离职手续目前由销售副总助理带办,手续不完善,人员变动的信息也没有及时反馈到人资部,使我们没有第一时间掌握员工动态。解决方案:
建议员工变动的一些相关手续均由人资部统一归口办理,其他部门或人员无权为员工办理手续。
只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
(二)人力资源月度统计报表提交的准确性
人力资源部于3月发布《人力资源月度统计报表》模板,试行一个月后,于4月正式启动人力资源月度报表管理。截止目前,共计收集各公司报表56份。但各分支机构提交报表准确性存在较多问题,报表反复修改提报现象严重。这与各机构负责人专业水平和责任心有较大关系,况且没有相关领导监督管理,故报表提交质量较差,返工率较多。
解决方案:
建议2014年《人力资源月度统计报表》各单位提报时,采用邮件提报,并同时抄送各机构分管副总经理。领导起到监督作用的同时,也及时掌握了各单位人员变动情况。(三)增强自身的沟通技巧
多方面学习,增强自身的沟通技巧,通过一年多来在本岗位的工作与总结,与员工沟通,与公司领导沟通,与各分支机构沟通都均有提高。特别是与员工沟通,要保有平和的态度,仔细记录他们提出的问题,如问题超出自己工作权限,要及时反馈给领导,请领导协助给出解决方案,再给对方一个满意答复。四、下一步工作开展计划(一)建立完善员工关系制度
根据公司的战略和发展计划,建立与完善公司各管理制度与流程。建立与完善员工关系管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际执行情况不断完善,减少人力资源工作的主观行为。(二)引入“员工关注”工作理念,增强团队凝聚力
近几年开始的个别岗位用工荒,招聘难为公司的人力资源部造成了巨大难题,为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活,稳定员工心态,降低离职率,2014年员工关系的维护将是公司很大的增长点,所以维护好员工关系将是我部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。1、建立内部沟通机制。
计划在2014年将加强员工面谈的力度,大力度运用《员工面谈记录》。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人事行政部也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于2人次,并对每次面谈进行文字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。2、召开员工代表大会。
只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞
你就为抓了老鹰而兴奋不已。
员工代表大会是员工关系中发挥着重要作用,它是劳资双方沟通与交流的一个平台。所以在2014年,公司每季度要召开一次员工代表大会,以休闲、轻松的形式进行会谈,由公司购置一些休闲食品,参会人员为基层员工,地点主要以公司会议室为主,也可以外出活动会谈的形式。3、建立沟通平台
在公司内部增设员工意见箱,选定专人进行管理维护,每月一次,将员工的意见整理汇总并抄送人力资源部、各部门负责人、总经理。4、员工满意度调查
在年底举办员工满意度调查活动,并进行问卷分析汇总,形成报告,抄送人力资源部、各部门负责人、总经理,作为新一年度工作调整的方向。2014年员工关系改善工作计划及时间安排表:(三)员工发展预案
1 新员工入职访谈新员工入职一个月左右与员工一对 访谈
了解新入职员工状态,及各部门对新员工的关注指导情况,并将相关事宜反馈部门主管、人力资源部
2员工代表大会 每季度末员工沟通座谈以休闲、轻松的形式进行会谈,了解员工思想变动和收集对公司建议
3 沟通平台每月一次员工意见箱跟进员工意见反馈 4满意度调查 年末满意度调查 满意度调查问卷及分析
2013年末,草拟了公司《员工发展预案》,其中粗略规划了员工职业发展拟进行的几个步骤。2014年计划在部门领导的大力支持下,细化此方案,完善公司各岗位职系,确定各类岗位的职业发展通道,拟定员工职业发展具体实施方案。
一年的尾声也想要感谢很多人,感谢那些曾指导我的领导和前辈们,是你们无私的教诲使我能在这样一个大家庭里成长,感谢部门的每一位同事,是你们的支持和鼓励,让我在2013年的工作转变中有了更多的信心。总之,真心,用心,细心做好分内的每份工作,热情、仔细完成每一个入职流程,让新员工能及时感觉到企业向上的文化和团队精神,是我一直努力的目标,新的一年我要以此不断鞭策自己,希望通过自己的努力,能将公司员工关系管理做的更好。
只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。
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