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办文秘书工作总结(共16篇)

作者:89266059 | 发布时间:2020-05-18 10:43:50 收藏本文 下载本文

第1篇:秘书办文案例

公文与法律

1993年3月,某省人大常委会举行第十二次会议作出决议,决定撤销该省某市人民政府的108号文件。决议一公布,立即在省直和各地、市机关引起一阵不小的震动。原因主要是某市政府的108号文件不符合国家《土地法》。108号文的主要内容如下:

关于金滩外商投资开发区征用土地的批复

市外经贸委:

报来《关于要求批准征用金滩外商投资开发区1500亩土地的请求》收悉。

建立金滩外商投资开发区是市四家班子集体研究决定的。这是市委、市政府贯彻省委、省政府“筑巢引凤”战略决策的重大举措,标志着我市对外开放进入了一个新时期。尽快把握、金滩外商投资开发区搞起来,对我市乃至全省经济实现跨跃式发展将起重要作用。为此,特批复如下:①同意你委征用金滩区域土地1500亩,其中水田1050亩;②根据市委、市政府的“低门坎”政策,可根据水田、旱地不同,地块区别,给予适应优惠地价;③请市土地、规划,城建等部门积极配合,大力协助外经贸委做好征地等项前期工作,此复

XX市人民政府

1992年8月18日

XX市政府的108号文下达到市直各部门后,不到两个月,金滩外商投资开发区的蓝线图已绘制出来。紧接着是100多家房地产公司一股炒卖蓝线图的热潮,地价由每亩5万元炒到每亩50万元,引起了金滩区农民群众的强烈不满,集体上访和越级上访不断。

[简评]

一件公文,引起如此大的效应,在XX市是前所未有的,这说明了机关公文是何等重要。

机关公文,是党政领导机关在实施领导、处理公务过程形成的具有特定效力和规范格式的文书;是传达、贯彻党的路线、方针、政策,指导和布置工作的工具。中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》第五章第十六条规定:“起草公文应当做到:符合党的路线、方针、政策和国家和法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。”因此,负责机关公文处理的秘书人员必须具有很高的政治素质和业务素质,掌握党的路线、方针、政策,通晓法律、法规和经济、科技、文化教育等方方面面的知识。

《中国共和国土地管理法》第四章第二十五条规定,“国家建设征用耕地1000亩以上,其他土地2000亩以上的,由国务院批准”。XX市人民政府的108号文件显然严重违反了《土地法》,不能执行。

1990年,某市的一个公文由于市纪委检查委员会和监察局提出不同意见而停止执行。这个公文的题目是《XX市委、市政府关于加快发展个体、私营企业的决定》。《决定》中有那么一句话:“市直各部门都要进一步解放思想,大力支持我市个体、私营企业的发展,只要钱不装入个人口袋,怎样干都行。”《决定》下达后,不到半年,这个市的个体、私营企业如雨后笋,发展很快。但是,出现了一些市直机关与个体户合股、合资或拆墙开设门面与个体户合作办店办企业现象。这些“合作”私营企业中,有少数打着市直机关的招牌,向国有企业要走俏商品转手买卖,从中获利。市纪检监察部门认为这种做法不符合省纪委第X次全体会议精神,向市委、市政府提出意见,主要是指《决定》中有:“只要钱不装入个人口袋,怎样干都行。”这句话是市委的一位领导同志在一次企业家学习座谈会上讲的,没有公开发表,不能作为《决定》。

[简评]

公文校核是公文处理程序中的一个重要环节。负责公文处理的秘书处(科)长必须以高度的责任感,认真做好公文校核工作。本例中1《决定》的那句话,是《决定》起草者引用市委一位负责人在一个座谈会上的即席讲话中的一句。其实,这个即席讲话是在特定的场合,特定的前提下讲的,前后还有多层意思,草拟者把它放到《决定》中是不对的,而负责公文校核的同志也未认真进行校核,因而出现差错。由此可见,公文的校核是十分重要的。一般地说,一个公文要经过三步校核才能送印发出:(1)公文文稿送领导人审批之前要进行核的订发内容是:报批程序是否符合规定;是否确需行文;内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神,是否完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接;所提措施和办法是否切实可行;人名、地名、时间、数字、引文和文字表述,密级、印发传达范围,主题词是否准确、恰当,文字、符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合规定;涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见;等等。(2)已经领导人审批过的文稿,在印发之前应再作校核。校核的主要内容同(1)所述。这一步校核也很重要。领导人由于工作繁忙,对一些文稿,未能仔细推敲,就一字不改地签发了;有的文稿,虽作修改,但由于受时间和精力的限制而未能作全面考虑,这就要求秘书处(科)长再次校核。当然,经校核如需作涉及内容的实质性修改,则段报经原审批领导人复审。(3)在公文正式印发前,复核,主要是对公文的审批手续(含会签)完备不完备,文种用得恰当不恰当,格式符不符合要求进行复核。最后确定发文字号、分送单位和印制份数。

某地委统战部为了及时贯彻省委和地委关于积极向各级领导班子推荐优秀党外人士的指示精神,向各县(市)委下达了一个通知。通知是这样写的:

关于认真负责地推荐优秀的党外人士进入各级领导班子的通知

各县(市)委:

为了进一步加强统战工作,充分调动党外人士的积极性和创造性,根据省委、地委关于积极向各级领导班子推荐优秀党外人士的精神,特作如下通知:

(1)略。

(2)每个县(市)都要推荐3-4名优秀党外人士进入县政府、县人大常委会、县协的领导班子中。

(3)每个县(市)都要建立起一个党外人士人才库。

(4)(略)。

以上通知,望认真执行。

中共XX地委统战部

199X年X月X日

某县委办公室接到这个通知后,负责办文的某副主任感到为难,征求负责督查同志的意见,也觉得不好执行,也无法立项督查。于是就向地委办公室反映。地委办公室的同志与地委统战部的领导同志协调后经地委领导同意,采取地委办公室转发的形式下达各县(市)委贯彻执行。

[简评]

地委统战部根据自己的职责,主动发文贯彻地委意,为什么某县委办公室认为无法执行呢?这是因为,干部工作属于组织部门的职责,要贯彻这个《通知》精神,就必须将文件转县委组织部落实,并进行立项督查。这变成组织部去贯彻落实统战部的指示,显然不符合党委各部门的职责。地委统战部的工作作风应该肯定的,那怎样才能迅速贯彻地委的意图呢?《中国共产党机关公文处理条例》第四章行为规则中明确规定:“党的机关行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。”党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的相关部门行文。党委办公厅(室)根据党委授权,可以向下级党委行文;党委的其他部门,不得对下级党委发布指示性公文。据此,地委统战部可以通过两条途径行文落实地委的指示精神。一是向地委请示以地委或地委办公室名义向各县(市)委发文并起草代拟稿;二是地委统战部行文指示各县(市)委统战部提出贯彻落实意见报县(市)委批准。

关于转发县长七月十七日在全县廉政会议上的讲话的通知

各乡(镇)人民政府,县直各委、办、局:

XXX同志七月十七日在全县廉政会议上的讲话,阐述了廉政与与勤政的关系,布置了当前的几项工作,十分重要,今年是XX建县14周年,又是县、乡政府换届之年,当前工作多,任务重,更需要廉政、勤政。为此,特将“讲话”文稿转发你们,望认真、贯彻,务必按讲话的要求,扎扎实实地搞好工作,为庆祝建县1400周年作贡献。

XX县人民政府

一九九0年七月二十三日

[简评]

通知是常用的一种公文,格式比较简单,写作起来也不复杂。

这个通知基本符合要求,格式正确,内容也讲清楚了。不足之处是文字不简洁。

从题目看,没有必要把“七月十七日”写进去,因为正文里提到了。况且,这个时间不是什么特殊的日子,对正文来说并不十分重要。别,“转发”改为“印发”更好。转发件,一般是下级呈送,或同级抄送,上级下发的公文。这里行文的是本级领导的一个讲话,在其他地方没有行过文,无“转”的依据。从正文语句看,“十分重要”后应是句号。因为这句话的意思已经完了。“特将”“讲话”文稿转发给你们 中的“文稿”二字多余,另“转”相应题目改用“印”。“望认真、贯彻,务必按讲话的要求”一句在“认真”与“贯彻”之间加进顿号是错误的。这一句中的“按讲话要求”如何与“认真、贯彻”,实际上是一个意思,后者应当删去,直接说“望认真贯彻讲话精神”即可。

此外,文中阐述了“廉政与勤政的关系”中的“与”,“认真、贯彻“之中扣顿号,估计是校对错误。在这么短的公文中出现这些错误,是不应该的。写作公文是来不得半点马虎的,也不容重复罗嗦。

机关企事业或社会团体的印章,是这个机构、组织作为一个法人地位、权力的标志和凭证,具有法律效力。印章的使用有严格的规章制度,用印必须遵循一定的手续,不能违章用印,擅自用印。一个单位掌握印鉴的人,他的手起落之间,担负着重大关系。

某厅办公室印鉴管理员,一日中午将近下班时,遇到下属公司一个常来办事的党支部书记兼经理,拿着一份他女儿参加成人高考的登记表,要求其签署主管部门意见,并加盖厅的公章。开始监印员要他找厅人事主管处盖章,但这位经理借口“已经下班,没时间了”,并说“单位已同意盖章了”。碍于“熟人、面子”并以“她考上才算数”为理由,因而不坚持原则,而在登记表上签署意见,加盖该厅的印章。一年后,群众揭发,经理弄虚作假,以权谋私,用单位指标,骗取单位和主管厅签印,送不合条件子女入高校读书。经有关部门查实,除对当事人作了纪律处分外,对不坚持原则,越权、违纪,随意用印的某厅办公室监印员也给予党纪处分,并取消当年“优秀党员”称号。对该经理所在公司的印章管理员也进行批评教育,责令其作出书面检讨。

[简评]

单位印章是单位法人代表的凭证,它的使用权属单位主要负责人,使用权除主要负责人外,还有他授权分管某方面职责的副职和该单位办公室主任。办公室的印章监管员,只有代为管理的职责,只有在单位领导人签字认可的情况下,才能代领导者在正式文书上用印。未经领导者授权随意代替单位签署意见和用印,就是越权、违纪行为。

印章管理员要有高度政治责任心,要坚持原则,秉公办事。单位文书往来频繁,印章使用率高,监印员政治素质就是首要,办事要做到认真细致。严肃谨慎,善于辨别事物真伪,应变能力强。确保正确用印,杜绝印章使用的漏洞。

组织纪律性强,也是监印员的必备条件。办公室办文、办事中,待人接物,琐碎繁杂,印章管理员往往要兼任其他方面的工作,业务上有不熟练之处,在所难免,多向领导请求、汇报,不要不懂装懂,擅自做主,当可减少或防止行文、办事用印过程中出现的差错。

第2篇:秘书办事办公办文

秘书办事我之见

摘 要

秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。

关键词:秘书办事

一、信息工作

秘书做好“辅助管理”首先要做好信息工作。在当今竞争日益激烈的社会中,信息已经成为了一种特殊的政治资本、战略资源和物质财富。在这个充盈着信息的环境中,秘书的工作必然围绕信息展开。无论政坛,还是商场,领导者的成败得失已经逐步表现为判断速度和选择准确率的较量,而领导者决策的关键是要“耳聪目明”,要保持充分的准确信息量。秘书要为这样的领导辅助管理,信息工作必当放在首要位置。无论是公文,会议都是信息的载体。文书是记载信息的,会议是发布、交流信息的。可以说没有游离于信息之外的秘书工作。

信息的无时不在无处不有的特性决定秘书信息工作的普遍性。对于秘书来说信息手机工作中没有职内职外之分,一切对工作有用的最新变化信息,都是我们的手机对象。由于信息的时限性和非消耗性,秘书的信息工作是十分紧迫的。这就要求秘书一定要信息获取量大,准确率高,处理周期短。同样的信息如果别人知道的早,利用的早,我们就是去优势这时这样的信息也就没有啦利用价值。更快更准的向领导提供信息是秘书做好“辅助管理”的重要保障。信息分为两种,一种是初级信息一种是高级信息。秘书对信息努力开发并及时向领导提供高层信息,是秘书信息工作的重要特点。

二、秘书办公室管理工作

在任何一个机关,秘书部门都承担着承上启下、联系左右、沟通各方面的重要的协调作用,因此秘书部门应当是整个机关工作系统的良性枢纽。完善的秘书办公室有利于辅助领导推进各项政务和业务工作的展开,协调各智能部门的合作,沟通和密切与社会公众的联系,树立组织机构的良好形象。

在办公室管理中主要包括秘书人员的人力资源管理,对办公设施的屋子和产业管理,对办公机构的岗位责任和制度管理和对办公环境氛围的统筹管理。

(一)办公室的人力资源管理

在人力资源管理中既包括传统意义上的认识管理,又包含新的内容。将秘书从传统的归人事部门管的概念,转变为人力资源管理,是将秘书作为一种人力资源,通过对秘书工作岗位分析,人力资源规划、秘书人员的招聘选拔、秘书工作的绩效考评、秘书的薪酬管理、有效的激励机制、人才培训和开发等一系列手段来提高秘书办公室的工作效率,从而达到机构和领导的工作目标。

(二)办公室的设备设施管理

随着物质的丰富和办公条件的改善,办公室的设备设施也日益复杂,设备设施管理成为办公室管理中一项重要的内容.科学合理的制备,可以提高办公效率和水平。

1.办公房间、桌椅、文具柜和文具的管理

办公房间自然以朝向好、通风、采光好为宜。当然秘书在选择办公室的时候一定要考虑到便于领导随时召唤,与领导办公室的距离不宜太远;方便来访者到办公室办事,房间最好在楼梯附近;便于了解观察机关情况,房间可以窗临机关大门;

2.办公机械设备和电器设备的管理

目前秘书办公室比较普遍的办公机械设备和电器设备包括电话机、手机、传真机、复印机、裁纸机、装订机、碎纸机、打号器、打孔器、计算机、扫描仪、刻录机、打印机、等等。秘书部门对这些办公机械设备和电器设备的管理主要应用有三个方面。第一是做好资产登记,第二是定时定人负责维护保养,第三是科学合理地使用。

(三)办公室的环境管理

秘书的办公室环境是指秘书在工作中所处的场所和氛围,因此包括物质的环境,也包括人文环境

1.办公室环境安排

一两名秘书在一间办公室,称之为封闭式办公;若干名迷失同在一间办公室的,称之为开放式办公。目前规模较大的公司均采用开放式办公。开放式办公室中几十人办公,格子默默忙碌,低声言语。领导可以一目了然竟然有序的办公状态,这是体现办公室管理的一个重要方面。

2.办公室环境布置

是指办公室桌上物品的拜访,窗帘、灯具、墙上装饰品等的布置。通过这些布置体现秘书办公室的风格和管理水平。秘书的办公室是一扇一线机关整体水平的窗口,办公室环境的布置应当和机关的整体风格和格调一致,应当使办公室物品烘托环境的庄重、整洁和雅致。办公室灯具应选择样式朴素、光照明亮的;秘书的办公桌上的物件应放在比较固定的位置,一般常用的小件文具要成放在文具盒或抽屉中,避免给人凌乱的感觉。电话应放在比较固定的位置,一般放在秘书办公桌左前方,要保证电话的整洁。办公室环境是秘书人员形象和素质的反映

三、办公室日常事务

办公室日常事务是秘书工作中最基础的一项,也是最见秘书的管理工作水平的一项

(一)值班工作

第一,坚守值班恭维。值班人员在规定的值班时间内,必须做到人不离岗,人不离机和24小时不关机,始终保持通讯联络畅通,及时接纳来自四面八方的函电信息,传送处理信息

第二,认真处理事务。值班室工作庞杂,琐碎,无规律性,处理起来有时比较麻烦,但值班人员不得有丝毫大意和马虎,如果出现差错或处理不当,轻则耽误工作,重则造成严重后果。因此值班人员必须要以认真负责的态度处理好每一件事情。

第三,做好值班记录。一是记好值班电话记录,二是做好接待记录。

第四,加强安全保卫工作。值班人员的职责之一就是做好机关的安全保卫工作。值班人员一定要处理好热情接待来人和严格门卫制度关系。既要热情接待,又要严格执行制度,严防坏人混入。

(二)接打电话的工作

办公室日常十五致以,就是接打电话。打电话工作,看似简单,实际上需要工作人员认真对待。做好接打电话工作需要注意以下几点。

1.熟悉常用电话号码

应当熟悉本单位电话的分布情况、各科室电话好嘛和本单位领导们的电话号码;熟悉主要业务联系单位的点好好嘛和近期有业务联系的电话号码;工作案头应备电话好嘛查询资料以咨查备用。

2.打电话时应注意的事项

打电话之前,应确认对方电话好嘛、单位和具体要通话人的姓名;事先要考虑通话内容,准备好记录纸和有关资料。

接通后,先确认对方,然后爆出自己的单位、姓名和职务。如果找人要说:

“对不起,请***听电话”

电话中谈工作前,先确认对方是否有时间,是否方便谈此项事宜。一般要先向对方征询说,对不起,我想就什么问题和您商量,大概需要多长时间,您看是否方便?

替上司打电话给对方上司的,应在对方上司接电话前就将电话递给自己的上司。

打错电话,要说“对不起,打扰了”。

(三)接电话时应注意的事项

铃响两三声之间,是接听电话最佳时机。让对方多等了,接听电话之后要马上道歉:“对不起,让您久等了”

接听电话,拿起后应先说:“您好,这里**公司**部门”。

接听找人的电话,要问清对方的姓名或单位:“对不起,您贵姓?”“对不起,我怎么称呼您?”然后说:“请您稍等。”

电话中谈事情,要尽快确认对方单位、姓名和电话事由。

不清楚的,要请对方复数;重要的内容,要主动复述给对方确认无误。通话结束,挂机不必过于迅速,一般对方身份高时,要等对方先挂机。

(四)电话记录的处理

通话后应及时整理记录内容(包括录音电话记录),并涉及的内同和缓急程度,送有关领导阅读。领导批示和答复后,秘书人员应立即告知有关部门活人员办理。对于一般的例行事务秘书人员可直接答复或办理。

四、做好接待工作

来客接待,是指秘书对一切来客、来宾、来访者的接待工作,它包括对来客、来宾礼仪礼貌性的接待工作和对来客、来访锁涉及的处理工作,所以,历来被认为是十分重要的工作。接待礼仪包括接待环境和接待工作两方面。

(一)秘书应尽量坚持“约见制度”

来客常被秘书按照事先是否有约定而分为“有约来客”和“无约来客”。原则上说,无论是否优越,秘书都应当以礼相见,服务于人,热情周到。但是从更好地搞好工作,更顺利地接待商谈事物的角度说,如果有约在先,双方的会晤和接洽会因为准备充分而十分顺利。另外,从秘书每日工作应当统筹安排的角度考虑,事先有约,也便于秘书安排其他工作,便于秘书事先对要谈的事情给领导汇报请示。所以,在接待工作中,秘书应尽量坚持“约见制度”。及时每一位来客

和来访者能在实现通过电话预约来访时间和所谈事宜,使秘书对每一项都实现有准备,接谈后的事情能够落实,或者有实质性进展。

(二)秘书必须坚持“一视同仁”的原则

秘书对每一位来访者,必须坚持“一视同仁”的原则,即无论来客是权势显赫的大人物,还是来寻求帮助的人。在具体事宜的处理上也许会有不同,但是在接待礼仪上,她们从秘书这儿得到的应当是同样的礼貌接待。

第3篇:秘书办事、办文、办会工作:请示报告工作

秘书办事、办文、办会工作:请示报告工作

请示报告工作

请示报告是机关一项经常性工作。所谓请示,是下级机关在工作中遇到问题,需要上级领导机关给予答复和审批,而向上级领导机关提出的请示;报告是下级机关向上级机关所作的情况反映和汇报。请示须在事前或工作进程中进行,待上级批准后执行;报告通常在某项工作完成和结束后进行。这就是我们常说的“事前要请示,事后要报告”。

(一)请示报告主要形式和程序

请示报告主要分书面和口头两种形式。书面请示有两种:一种是请求批准性请示,指的是在本级对某一事项无权解决或无权做出决策而请求领导或上级给予指示或批准时提出的请示。另一种是请求解决性请示,指的是在本级对某一事项无力解决而请求领导或上级给予具体帮助时提出的请示。书面报告分三种:一是工作情况报告。一项工作完成后,所向领导或上级拟写的专题报告;二是建议性报告。指的是提出意见和方案,供上级决策参考或报请上级批转有关方面执行的报告;三是检讨性报告。指本单位发生违纪问题、责任事故、失职行为、群众来信等,向上级做出的报告。

书面请示报告通常有呈批件和制式文书两种,其主要程序有三点:①定题和拟称。请示或报告的问题,要由主管首长审阅确定,以哪一级名义请示报告,就要由哪一级首长同意后再行起草。拟称时要按首长的意图表述清楚。请示和报告的问题应当区分开来,同一份公文中,不能既有请示又有报告,要么是请示要么是报告。②签发和邮寄。需要呈报上一级的请示或报告,起草后,要由主管领导审阅签发。以哪一级的名义请示和报告,就由哪一级主要领导签发。寄发时要有登记,可以采取特快专递、挂号或由保密室寄发的办法办理,不能用平信,以防丢失和泄密。请人代捎要办好登记手续,防止遗漏和遗误。③登记和留存。书面请示和报告要及时到保密室登记,并一式三份,一份上报,一份本科(股)保留,一份存放保密室,以备查考。

口头请示报告适用于不是特别重要的问题或临时性、随机性的事情,拟请示报告的对象是直接首长。应把握的主要环节有四点:①事先打腹稿。对请示和报告的问题,要事先酝酿打好腹稿,力求具体详细,条理清楚,言简意明。②见面先声明。见到首长后,应先讲清是请示还是报告。比如:xx首长,我请示个问题;或xx首长,我汇报一下某项工作的完成情况。③陈述分先后。请示和报告表述的先后次序不一样。请示问题时,应先谈事

由,然后再谈意见和建议;报告情况时,应先讲事情的结果,然后再陈述事情发生的经过和处理过程。④认真作记录。向首长请示或报告工作时,要随身带着笔和本,对首长的指示,要仔细听认真记,以便及时准确地抓好落实。

(二)请示报告常遇到的问题

请示报告工作程序性很强,在实际工作中最常遇到的问题有4个:

1、程序遗漏。一项工作请示后应该进行的阶段和步骤没有进行。往往有“死角”、有“缺口”。比如承办一份文电,呈报单位首长后,不注意及时把首长的指示意见及时反馈给部门领导,造成工作被动。

2、程序简化。处理某一项工作,图省事、怕麻烦,故意简化工作程序;有的凭主观经验和习惯办事,迈着锅台上坑。本该先报告主任的,却直接报告到单位首长。

3、程序异化。所谓异化,就是改变程序规定。办事情搞“变通”,该文字传阅的以口头代替;该开会研究的以传阅代替;该通知机关的却通知领导。比如对下布置工作,下达通知,本该找业务口,却直接通知下属单位的领导,给业务部门造成被动。

4、程序繁琐。简单的程序繁琐化,一般的问题复杂化。有的不论大小、份量轻重,动不动建议领导挂帅,成立小组,人为增加工作程序;有的一般性工作也要建议开会研究,要领导审批。

(三)请示报告应注意和把握的问题

俗话说:“没有规矩不成方圆。” 请示报告是一项程序性较强的工作。漏项、缺项、错项、都会影响工作质效。必须注意和把握以下几点:

1、不能拖而缓报。对大事、要事、急事要及时请示报告,需要领导了解和掌握的一般性工作,也要及时请示报告,不能拖拖拉拉,慢慢腾腾。更不能漏事、误事、错事。每个科(股)都要建立一个备忘本、一块小黑板,把需办的事情及时记下,以免遗忘。机关工作无小事,要把小事当成大事办,慢事当成急事办,要有食不甘味、夜不能寐的精神,自觉做到事不过夜、案无积卷。

2、不能越级行事。对需要请示和报告的问题,不能越级行事。部门领导不在时,要想方设法联系,距离太远可通过电话,把主要精神作以陈述,得到许可后,再逐级请示报告。主任签给哪位首长就呈给哪位首长。同时签给几位首长时,先呈政工副职,再呈军事行政副职。需要政工主官定夺的最后呈政工主官,需要军事主官定夺的最后呈军事主官。牵扯到其他部门时,要先等首长批示后,再呈其他部门领导。需要常委传阅的呈批件一定不要漏人。不在位也要电话请示或回来后补阅。口头请示报告也是这个程序。按级请示报

告工作很重要,搞不好,会造成工作的被动,所以机关干部要养成按程序办、按职责办、按规矩办的严谨作风。做到有规矩的按规矩办,没规矩的按惯例办,没惯例的按首长要求办。

3、不能多变请示。所谓多变请示,就是一件事情请示一位首长不同意后,又去请示另一位首长。这样做极易造成首长之间的误解和矛盾。也有的当请示首长没有同意后,又找其它理由再行请示,这样做很容易引起首长的反感。这些都是非常忌讳的,在机关工作,一定不要动这样的心机。

4、不能有头无尾。请示工作要做到有头有腰有尾。所谓有头,就是首长的批示和答复;有腰就是工作落实的全程;有尾,就是结果和回音。一项大的任务和重点工作结束后,要将完成情况逐级报告,以便首长掌握工作落实情况。

5、不能重能轻德。机关干部不仅要有较强的业务能力,还要有高尚的道德品质。我们有些年轻同志不注意加强品德修养,在领导之间乱传话,打着领导的旗号乱办事,更有甚者模仿领导笔迹乱签字等等。要成为一名在机关呆得住、干得好、有发展的机关干部,必须坚持不断地加强品德修养。要像古人说的那样“知之非难,行之难也;行之非难,久之难也;久之非难,终之难也。”办任何事情,都要本本份份、踏踏实实、规规矩矩,不能欺上瞒下、随心所欲、先斩后奏。更不能报虚情、报假情,没办的事情说办了,正在办的事情说办完了,一定要培养说实话、报实情、办实事、重实效的思想作风和工作作风。来源:考试大-秘书资格

第4篇:党政办秘书工作总结

党政办秘书工作总结

这篇关于的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!本人通过国家公务员考试于2019年11月15日被组织下派到**人民政府工作,任党政办公室秘书。一年来,在党委、政府的正确领导下,在分管办公室领导的关心和指导下,认真贯彻党的路线、方针、政策,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想。服从组织分工安排,认真履行职责,踏实工作,努力完成领导交办的各项工作任务。在思想上、政治上、作风上都得到很大程度的提高,现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强学习,不断提高自身理论水平

今年以来,本人始终把学习放在首位,正确处理好工学矛盾,一方面学习书本上的理论知识,另一方面学习社会知识。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强应用理论解决实际问题的能力。在工作中,本人认真贯彻执行党的路线、方针、政策。今年时值党中心号召开展保持员先进性教育活动,身为入党积极分子的我,主动参与到这项活动中来,认真学习有关知识,做好读书笔记,积极撰写心得体会。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

二、认真履行职责,努力完成各项工作和任务

1、协助党政办主任搞好办公室工作;做好每一次会议的布置、记录和整理上报工作;按照年初与县政府签订的目标责任书来开展各项工作;做好各种文件的收发和归档工作,催办各办公室有关事宜;负责草拟乡党委、人大、政府的的各种材料,积极撰写简报,年内上报简报×××余期;按时上报县委办、县政府办交办的各种材料;负责全面后勤和服务工作,做好书记办、主席办、乡长办的后勤工作;协调各办公室搞好机关院内的卫生;协助办公室主任起草各种总结、计划和汇报材料,参与综合信息、调研材料及各种报道工作。

2、认真履行信访兼职员的职责,做好群众来信来访工作,及时把群众反映强烈的问题交由有关部门办理,完成每一季度信访工作的信息和表册上报工作,及时传达县信访局有关指示精神。

3、积极参与乡工作队深入基层体察民情,及时上报群众最真实的生产生活。防火戒严期间认真做好值班工作,积极协调并参与深入救援第一线。

三、存在的问题和今后的努力方向

自2019年11月参加工作以来,本人在工作上认真履行职责,严格要求自己,取得了一定的成绩。但距自己和组织的要求还很远,在肯公文写作定成绩的同时,本人也清醒地看到自身存在的问题,主要表现在:

一是工作经验不足,工作方法单一,以致接待群众时缺乏

沟通能力。

二是深入基层不够,上报信息很难反映最广大人民群众的生产生活。

三是到办公室工作的时间还很短,各种档案和材料的治理能力有待于加强。

四是创新意识不强,工作不够主动,组织协调能力还有待于提高。

以上存在的这些问题,在下步的工作中我将从以下几个方面进行努力,逐步整改提高:

一是加强自身建设,工作积极主动,多与各办公室沟通,多交流经验。

二是多深入基层调查研究,不断改进工作方法,积极探索工作新思路、新举措,不断提高自身工作能力。

三是继续加强自身理论水平和业务水平的学习,创新工作方法。

四是积极向党组织靠拢,争取早日加入中国,用党员的标准严格要求自己。

总之,自参加工作以来,本人始终立足本职工作,在乡党委、政府的领导下,与全乡的同志们一道,结合底圩实际,开展了一些卓有成效的工作,在实践中得到了锻炼,也得到了上级的肯定和好评,是一名合格的国家公务员。今后,我一定戒骄戒躁,进一步增强紧迫感、责任感和忧患意识,抓住机遇,迎接挑战。

跳出观念陈旧、工作方法单

一、思路窄的工作误区,不断提高理论水平和道德修养,团结干事,聚精会神搞好本职工作,争取在今后的工作中取得更大的成绩。

第5篇:政府办秘书工作总结

2011年个人工作总结

政府办公室秘书关长荣

一年以来,在办公室领导的大力支持和各位同事的热情帮助下,紧紧围绕旗政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:

一、强化职能,提高服务水平。我坚持始终立足全旗大局,从大事着眼,从小事做起,努力提高三服务水平。一是发挥助手和参谋作用。我结合工作实际,紧扣工作大局,牢固树立超前意识,增强服务主动性,准确把握领导的工作特点和风格,正确领会领导的意图,组织起草领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务和接待工作,并经常随同领导下基层调研,积极为领导决策提供参考依据,搞好相关服务,当好参谋和助手。二是搞好协调服务工作。充分发展协调服务作用,积极主动与分管部门沟通,及时督促落实领导关心关注的重点问题,使各项决策部署不走样、不变调、不落空,确保各项工作的高效运转。三是做好基层和群众服务工作。充分发挥办公室的桥梁纽带作用,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,主动服务、主动协调、主动配合,以全心全意为人民服务的宗旨,始终把群众利益放在首位,积极热情为基层和群众服务,认真接待群众来信来访,对群 1

众反映的问题及时登记,及时向有关领导反映情况,努力做到有困难及时帮助,有问题及时得到解决,做到为领导分忧,为百姓解难。

二、强化学习,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,一是注重学习。针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫,把学习作为一种工作任务、一种精神追求、一种生活方式,不断更新思想观念、优化知识结构、提升工作能力,重点学习了十七届

五、六中全会,《关于进一步促进内蒙古经济社会又好又快发展的若干意见》等会议政策精神和文秘工作业务知识,有效提高了政策理论水平和思想政治素质,增强了驾驭全局的工作能力。二是注重作风。我正确认识自身的工作岗位,不断强化事业心和责任感,把敬业修身、踏实干事的精神充分体现到工作的每个环节中,坚持忠诚服务,讲政治、顾大局,坚持甘于奉献,诚实敬业、以诚待人,较好地维护了办公室的良好形象。三是注重提高。经过一年的学习和锻炼,通过向领导学习、向同事请教,通过认真总结自身经验和不足,通过不断地学习和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高。全年共撰写调研汇报材料15份、领导讲话8份,会议纪要6篇、报送信息60条。

三、强化责任,提高工作效能。工作中,我坚持围绕中心,强化责任意识,改进工作方法,推进各项工作上台阶。一是认真 2

办文。我认真学习《公文处理有关资料汇编》,在公文办理过程中,力求最大限度地提高文稿质量,对印发的材料,坚持认真核稿和校对,保证印发文件的准确、及时。全年共起草政府和政府办文件70件。二是严格办会。在会务工作中,我都及时请示主管领导,及时汇报办公室领导,有效落实领导的安排部署,充分做好相关部门的协调和会务准备工作,确保各项会议的顺利召开。全年我先后筹备、承办督查调研、专项检查、工作调度等各种会议30余次。三是细心接待。按照主管领导的接待要求,联系各项工作环节,注重接待细节,圆满完成了各项接待任务。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但对照办公室工作的总体要求,对照自身工作岗位要求上还存在着一些不足。一是思想解放程度不够,服务上还不够主动深入。二是理论学习不够深入。材料内容上缺乏深度和广度,掌握和运用党的方针政策不够扎实。三是调查研究不够,针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分。在今后的工作中,我一定加强自身建设,提高服务水平,增强创新意识,努力把工作做得更好。

第6篇:政府办秘书工作总结

一、加强学习教育,提高队伍整体素质

我办高度重视抓好干部队伍的政治理论学习和业务素质学习。制订了专门的学习制度,在学习过程中坚持做到专题学习和日常学习相结合,政治理论学习和业务素质学习相结合,集中学习和个人自学相结合,规定办公室每周用不少于一天的时间进行集中学习,个人坚持每天自习,撰写读书笔书、心得体会等,做到学习日常化、规范化、制度化。确保学习不流于形式,学出成效,切实提高了干部队伍的整体素质,使同志们树立起坚定的理想信念和科学的人生观、世界观、价值观,不断丰富和完善自身的政策理论水平和业务水平。一年来,我们系统地学习了党的xx大和xx届三中全会精神;学习邓小平理论;学习党的方针政策;学习xx的一系列重要讲话;学习郑培民、汪洋湖、王国雄等先进人物事迹;在广大干部队伍中兴起学习贯彻“xxxx”重要思想新高潮等,还经常召开文秘人员工作交谈会,加强学习交流,举办了一期全县政府系统公文处理和政务信息工作培训班,通过不断的学习、交流和培训,切实提高文秘人员业务知识水平。举办全县第一期行政执法人员资格培训,提高全县行政执法队伍执法水平。

二、加强规范管理,增创一流工作业绩

一年来,特别是办公室新一任领导班子上任以来,我们把加强科学管理,规范办事程序,提供优质服务,摆到一个十分重要的位置来抓:

1、建立健全一套科学规范、运行合理的管理机制。一是建立班子汇报通气制度。凡办公室布置、安排、开展各项工作,班子之间都及时反馈通气,做到对各个时期各项工作心里有数、协调统筹、步调一致。二是建立日常工作日帐制度。一项工作,什么时候布置,什么时候完成,办公室都有明确的规定,并对工作完成情况及时进行分析、点评、总结。实行工作跟踪落实制,做到事事有人管,件件有落实。三是实行分级负责制。一级对一级负责,层层把关,明确职责,使每一位同志明确自己的工作职责,切实负起责任,创造良好的工作业绩。四是健全机关干部联系基层工作制度。加强同基层、乡镇农村的联系沟通,力求全面深入地了解基层情况,使所反映的情况能为领导科学决策提供可靠依据。五是配强文秘队伍。针对我办文秘岗严重缺员的现状,我们切实采取有效措施,调入2位文秘人员充实文秘队伍,缓解岗位缺员状况。六是实行秘书联系领导负责制。配齐各正副县长的联系秘书,使文秘人员的工作和学习更有针对性,能够集中足够的精力做好服务工作,切实提高服务水平。

2、创造良好环境,建设一支积极进取,务实创新的干部队伍。一是改善办公设备,创造良好办公环境。一年来,特别是新一任办公室领导班子上任以来,我办在着力抓好各项中心工作的同时,着力于改善办公环境,更新正副县长办公室、正副主任办公室办公桌椅,每个股室都安装空调和电脑,正副县长、正副主任的电脑都安装了宽带网,打字室添置了一台高级数码复印机等。努力为文秘人员学习、工作创造一个宽松舒适的工作环境。二是加强办公室各成员之间的联系沟通。办公室领导班子坚持深入实际,关心干部职工工作、生活,切实为大家排忧解难,努力创造一个积极、上进、宽松、团结的工作氛围,切实做到以真情感化人、管好人、用好人。三是建立一系列合理的激励机制。实行干部职工工作实效和奖励相挂钩,按时兑现奖金,鼓励大家多做工作,做好工作,多出成果,有效调动大家工作的积极性、主动性和创造性。

3、认真履行工作职责,出色完成好各项工作任务。一是抓好公文处理工作。突出抓好公文办理过程各个环节,严把公文的政策关、文字关和审批关,确保公文的行文准确,语言规范,表意明确,分文及时等,充分发挥公文在传递信息、指导工作中的重要作用。一年来,共办理政府公文109件,政府办公文160件。二是抓好综合文字材料工作。办公室班子成员积极带领文秘人员深入基层,开展调研工作,撰写综合信息材料。全年共向省上报材料50篇,撰写领导讲话稿40篇,经验材料、调查报告10篇,工作总结5篇。同时积极开展会务工作,共组织县长办公会议145次,县政府常务会议20次,县政府党组会议15次。每次会议我办不仅要认真组织会议材料,会后还要及时搞好总结反馈。三是积极开展政务信息工作,切实加强政务信息交流。全年,共编发《情况反映》44期,专刊4期,刊载信息176条,向省政府上报信息180条,被采用68条,信息工作从落后市县跃居全省第四位,信息工作全面反映了我县各个时期的工作情况,为领导科学决策提供可靠依据。四是切实加强信访工作。我办高度重视做好信访工作,由办公室主任亲自分管信访。制订了《县四套班子接访日安排表》,主持服务好县四套班子主要领导亲自接访工作,倾听群众呼声,化解群众矛盾,决实际问题,密切干群关系。全年共接待群众来访365人次,受理信访件273件次,来访92次,办结315次,办理率达96%。五是抓好外事侨务工作。严格按照有关文件规定和报批程序,承办好领导及有关部门领导的出国(境)考察工作,依法处理和解决涉及归侨、侨眷的有关问题,积极引进外国智力和有关项目。今年共协助办理报批11人出国(境)参加考察培训,受理归侨、侨眷信访件6件,接待来访24人次。认真做好侨情调查和特困归侨的帮困工作,共帮困8人。六是充分发挥政府办公室的协调职能作用,认真做好政府各部门间的协调服务工作,确保工作协调顺利开展。七是认真抓好行政复议和行政事务等办公室其他各项工作。

三、加强驻村工作,党建、计生齐头并进

我办在充分发挥好全县政府工作的核心作用,服务好领导,服务好基层,服务好群众等职责工作的基础上,还有效落实好县委、县政府布置的其他各项工作,在县人大政府总支中当好表率作用。今年来,在驻点**镇我们协助该镇抓好计生、党建工作。先后组成多个工作队深入驻点村协助该镇抓好计生服务、社会抚养费征收工作和农村基层党建工作,深入开展争创“四个一流”活动,加强农村党组织和党员队伍管理,进一步发挥农村基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。坚持领导干部驻村帮扶制,规定办公室正、副科级干部每人联系3—5户困难群众,实行攀贫亲、结对子帮扶。同时,切实为群众办实事好事,先后为驻点村大炮村委会添置办公桌椅一批,赠送村务公开栏框架一副,党建杂志200份,整治村道一条,为**村委会购置办公桌椅20张,尤其在20号台风前后,我办派出工作组,组织群众抗风救灾,做好灾后生产自救,为大炮村捐赠水泥3吨,修复被毁渠道、房屋,并发动全办同志为**村灾民捐献了一批衣物,帮助灾民在非常时期度过难关。

一年来,我们的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些亟待解决的问题,主要是:文秘队伍力量仍较薄弱,法治岗位严重缺员;调研工做和各项管理服务工作仍需继续加强。

二00*年工作设想

XX年,我们将充分发扬成绩,加强工作薄弱环节,继续朝着既定的工作目标,不断加大力度,克服困难,努力实现各项工作目标,充分发挥政府办公室在全县政府工作中的指导、联络、核心作用,做到服务及时到位,确保政府各职能机构的协调运转。

1、继续加强班子和干部队伍建设,建设一个“团结、务实、廉洁、高效”的领导班子和一支高素质的干部队伍。

2、充实文秘、法治工作力量。

3、认真做好公文处理,不断提高办文效率和质量。

4、继续抓好调研工作,为领导科学决策提供更可靠的一手信息,当好政府参谋。

5、办好《情况反映》,及时收集和报送政务信息,宣传先进典型,推广科学经验,总结经验教训。

6、抓好行政事务,进一步完善财务、车辆管理。

7、做好出国(境)人员审查报批,侨务扶贫,引智项目申报等外事侨务工作。

8、继续服务好县领导接访,及时稳妥处理好群众来信来访。

9、协调好政府各组成部门的工作。

10、进一步发挥好在人大政府口中的牵头作用,当好表率。

第7篇:政府办秘书工作总结

政府办秘书工作总结

一、加强学习教育,提高队伍整体素质

我办高度重视抓好干部队伍的政治理论学习和业务素质学习。制订了专门的学习制度,在学习过程中坚持做到专题学习和日常学习相结合,政治理论学习和业务素质学习相结合,集中学习和个人自学相结合,规定办公室每周用不少于一天的时间进行集中学习,个人坚持每天自习,撰写读书笔书、心得体会等,做到学习日常化、规范化、制度化。确保学习不流于形式,学出成效,切实提高了干部队伍的整体素质,使同志们树立起坚定的理想信念和科学的人生观、世界观、价值观,不断丰富和完善自身的政策理论水平和业务水平。

一年来,我们系统地学习了党的xx大和xx届三中全会精神;学习邓小平理论;学习党的方针政策;学习xx的一系列重要讲话;学习郑培民、汪洋湖、王国雄等先进人物事迹;在广大干部队伍中兴起学习贯彻“xxx”重要思想新高潮等,还经常召开文秘人员工作交谈会,加强学习交流,举办了一期全县政府系统公文处理和政务信息工作培训班,通过不断的学习、交流和培训,切实提高文秘人员业务知识水平。举办全县第一期行政执法人员资格培训,提高全县行政执法队伍执法水平。

二、加强规范管理,增创一流工作业绩

一年来,特别是办公室新一任领导班子上任以来,我们把加强科学管理,规范办事程序,提供优质服务,摆到一个十分重要的位置来抓:

一是建立健全一套科学规范、运行合理的管理机制。一是建立班子汇报通气制度。凡办公室布置、安排、开展各项工作,班子之间都及时反馈通气,做到对各个时期各项工作心里有数、协调统筹、步调一致。

二是建立日常工作日帐制度。一项工作,什么时候布置,什么时候完成,办公室都有明确的规定,并对工作完成情况及时进行分析、点评、总结。实行工作跟踪落实制,做到事事有人管,件件有落实。

三是实行分级负责制。一级对一级负责,层层把关,明确职责,使每一位同志明确自己的工作职责,切实负起责任,创造良好的工作业绩。

四是健全机关干部联系基层工作制度。加强同基层、乡镇农村的联系沟通,力求全面深入地了解基层情况,使所反映的情况能为领导科学决策提供可靠依据。

五是配强文秘队伍。针对我办文秘岗严重缺员的现状,我们切实采取有效措施,调入2位文秘人员充实文秘队伍,缓解岗位缺员状况。

六是实行秘书联系领导负责制。配齐各正副县长的联系秘书,使文秘人员的工作和学习更有针对性,能够集中足够的精力做好服务工作,切实提高服务水平。

2、创造良好环境,建设一支积极进取,务实创新的干部队伍。一是改善办公设备,创造良好办公环境。

一年来,特别是新一任办公室领导班子上任以来,我办在着力抓好各项中心工作的同时,着力于改善办公环境,更新正副县长办公室、正副主任办公室办公桌椅,每个股室都安装空调和电脑,正副县长、正副主任的电脑都安装了宽带网,打字室添置了一台高级数码复印机等。努力为文秘人员学习、工作创造一个宽松舒适的工作环境。二是加强办公室各成员之间的联系沟通。办公室领导班子坚持深入实际,关心干部职工工作、生活,切实为大家排忧解难,努力创造一个积极、上进、宽松、团结的工作氛围,切实做到以真情感化人、管好人、用好人。三是建立一系列合理的激励机制。实行干部职工工作实效和奖励相挂钩,按时兑现奖金,鼓励大家多做工作,做好工作,多出成果,有效调动大家工作的积极性、主动性和创造性。

3、认真履行工作职责,出色完成好各项工作任务。一是抓好公文处理工作。突出抓好公文办理过程各个环节,严把公文的政策关、文字关和审批关,确保公文的行文准确,语言规范,表意明确,分文及时等,充分发挥公文在传递信息、指导工作中的重要作用。一年来,共办理政府公文109件,政府办公文160件。二是抓好综合文字材料工作。办

公室班子成员积极带领文秘人员深入基层,开展调研工作,撰写综合信息材料。全年共向省上报材料50篇,撰写领导讲话稿40篇,经验材料、调查报告10篇,工作总结5篇。同时积极开展会务工作,共组织县长办公会议145次,县政府常务会议20次,县政府党组会议15次。每次会议我办不仅要认真组织会议材料,会后还要及时搞好总结反馈。三是积极开展政务信息工作,切实加强政务信息交流。全年,共编发《情况反映》44期,专刊4期,刊载信息176条,向省政府上报信息180条,被采用68条,信息工作从落后市县跃居全省第四位,信息工作全面反映了我县各个时期的工作情况,为领导科学决策提供可靠依据。四是切实加强信访工作。

我办高度重视做好信访工作,由办公室主任亲自分管信访。制订了《县四套班子接访日安排表》,主持服务好县四套班子主要领导亲自接访工作,倾听群众呼声,化解群众矛盾,决实际问题,密切干群关系。全年共接待群众来访365人次,受理信访件273件次,来访92次,办结315次,办理率达96%。五是抓好外事侨务工作。严格按照有关文件规定和报批程序,承办好领导及有关部门领导的出国(境)考察工作,依法处理和解决涉及归侨、侨眷的有关问题,积极引进外国智力和有关项目。今年共协助办理报批11人出国(境)参加考察培训,受理归侨、侨眷信访件6件,接待来访24人次。认真做好侨情调查和特困归侨的帮困工作,共帮困8人。六是充分发挥政府办公室的协调职能作用,认真做

好政府各部门间的协调服务工作,确保工作协调顺利开展。七是认真抓好行政复议和行政事务等办公室其他各项工作。

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第8篇:党政办秘书工作总结

今年x月x日,我分到xx镇镇政府,在党政办任秘书助理工作,近两个月以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作,虚心学习,认真履行工作职责,基本完成了工作任务。现将思想、学习、工作情况向一直关心选调生工作的组织部领导做以下简要汇报。

一、思想方面:转变观念,重新自我认识选调

在近两个月的工作中,我感触很多,感受很深:作为一名年轻的选调生,要为老百姓做点实事,就必须在战胜自我中不断提高,不断超越。找准位置,自加压力,在平凡的岗位上打基础。对选调生这个概念,我是用四个字来概括理解的,那就是“忘记”和“想起”。所谓的“忘记”,就是在工作中,不因为自己是省委组织部下派的选调生而飘飘然,感觉高人一等。所谓“想起”,就是铭记责任和使命,对自己严格要求,不辜负组织信任和培养。作为选调生要看重实干,看轻享受,看重奉献,看淡索取,从小事做起,从点滴积累,在平凡的岗位上练出扎实的基本功。

二、学习方面:勤于学习,甘当“小学生”

工作以来,我感觉到虽然我是一名大学本科毕业生,但是对于工作经验方面还是一名小学生的角色。面对困窘,我这段时间主要从以下两个方面在工作中或工作之余进行了学习。

(一)、努力学习回族文化知识,提高个人修养

由于我是汉族,虽然在校当学生干部的时候了解一些回族文化,但是对于回族文化的深层次了解是不够的。为了今后更好的干好工作,我利用业余时间通过网络和借阅了《中国回族史》、《穆罕穆德传》等关于回族知识的书籍,真正的了解了穆斯林文化,我觉得对这块热土有了更深地感情。

(二)、加强工作中岗位知识的学习,提高实际操作能力

在工作中深深地感到岗位知识的缺乏,比如:农村新型合作医疗制度,基层组织建设中的“四双”、“一薄六册”等知识,通过网络学习和向老干部的请教,我了解了相关知识。同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识,先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等,我相信在不断的工作积累和学习下,我会更好的做好自己的工作,在实践中锻炼成才。

(三)、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际

为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文字功底和总结、提炼的能力。

两个月以来,经过领导和老同志的指导和帮助,自己共起草文件20份,上报信息10篇,撰写了《立足创建求发展,抓好党建促经济》的2xx镇基层组织建设工作总结、《xx年xx镇招商引资工作总结》、《xx年xx镇综合管理责任书贯彻落实情况汇报》等总结汇报材料。

三、工作方面:

(一)、立足工作实际,坚持高起点、高标准,谦虚谨慎,求亮点,出实效。

党政办公室是各级党政机关的综合工作部门,是上传下达,联系协调各方的枢纽。这就要求办公室工作必须坚持高起点,高标准。如果安于现状照搬照抄,满足于说得过去,虽然天天辛苦,日日忙碌,工作也只能是平推平庸,很难有亮点,出实效。鉴于此,我在前一段时间的工作中,努力做到了以下三点。一是工作要有事业心。在工作中我努力增强工作主动性和责任感,自觉维护好办公室形象,不管是接电话还是接访都尽全力做好“份内”之事。二是谦虚谨慎,树公仆意识。镇党政办公室是重要的窗口,其工作人员的一言一行往往代表着整个镇党委、政府的形象。这就要求我必须时刻注意加强自身的修养,与上下左右相处要以诚相待,与人为善;真心诚意的为群众服务好,依靠群众,虚心向群众学习,树立公仆意识,心中时刻牢记“群众利益无小事”。三是实践吃苦耐劳的作风。为保证在年末各项工作考核前整理好材料,几乎每天晚上都加班到深夜,作为一名选调生在工作中我充分发挥自己年轻力盛,负担小的优势,全身心的投入到学习和工作中,努力实践吃苦耐劳的作风。

(二)、团结同事,努力工作

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,决不“看人下菜碟”。对于领导交办的事务,要印发的文件,我都做了详细的记载,向领导和同事及时传达,保证了领导交办的事项按时办完,文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。

(三)、服从领导安排,积极深入基层锻炼

在xx年xx镇村级和村干部绩效考核工作中,我主动要求参加。在深入基层中,不以镇干部自居,尊重每一位村干部和群众,和大家建立了良好的关系。通过主动积极与群众、村干部接触、学习,我对镇情、民情有了进一步的了解,为工作的顺利开展打下了良好的基础。

四、工作中存在的问题和不足

虽然我的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。二是服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。三是对突发事件的应变能力需要提高。

五、今后工作中的一些想法

根据我近两个月的感受,我觉得我今后在做好党政办常规工作外,要做到以下几件事:

1、根据自己的专业,建立龙山镇党建网和龙山镇政府网,来更好的宣传xx镇和开展网上办公。

2、通过这段时间的工作,我觉得我镇的档案、文件收发管理还不是太规范,我向镇上领导已请求承担整理工作,在春节过完后进行一次整理工作,把原来的文档进行系统地归类、装订,再就是配合党、政秘书做好规范文档管理的后续工作。

3、我深深感到我镇干部大多数人对计算机知识缺乏,我已向镇上领导汇报,发挥自己专业优势,在适当的时间条件下,安排我给大家上几次计算机基础应用知识培训,让我镇干部正真会用计算机办公和学习,为把我镇干部队伍建设成一个信息化时代的新队伍做出自己的贡献。

以上便是我这两个月来思想、学习、工作等方面的总结,成绩是有的,问题与不足也同样存在。总之,逝去的xx年对我而言有着特别的意义,这一年,我从学校踏入社会,从一名学生变为一名公务员。这期间,我迷惘过、也彷徨过,但在周围领导、同事和朋友们的热心帮助下,那些经历现在都已化成甜蜜的回忆。展望xx年,我会不断努力,继续提高自己的实际工作水平,用实际行动和工作成绩来回报党和人民。

第9篇:党政办秘书工作总结

2019党政办秘书工作总结

这篇关于《2019党政办秘书工作总结》的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!

本人通过国家公务员考试于2019年11月15日被组织下派到**人民政府工作,任党政办公室秘书。一年来,在党委、政府的正确领导下,在分管办公室领导的关心和指导下,认真贯彻党的路线、方针、政策,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想。服从组织分工安排,认真履行职责,踏实工作,努力完成领导交办的各项工作任务。在思想上、政治上、作风上都得到很大程度的提高,现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强学习,不断提高自身理论水平

今年以来,本人始终把学习放在首位,正确处理好工学矛盾,一方面学习书本上的理论知识,另一方面学习社会知识。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强应用理论解决实际问题的能力。在工作中,本人认真贯彻执行党的路线、方针、政策。今年时值党中心号召开展保持员先进性教育活动,身为入党积极分子的我,主动参与到这项活动中来,认真学习有关知识,做好读书笔记,积极撰写心得体会。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

二、认真履行职责,努力完成各项工作和任务

1、协助党政办主任搞好办公室工作;做好每一次会议的布置、记录和整理上报工作;按照年初与县政府签订的目标责任书来开展各项工作;做好各种文件的收发和归档工作,催办各办公室有关事宜;负责草拟乡党委、人大、政府的的各种材料,积极撰写简报,年内上报简报×××余期;按时上报县委办、县政府办交办的各种材料;负责全面后勤和服务工作,做好书记办、主席办、乡长办的后勤工作;协调各办公室搞好机关院内的卫生;协助办公室主任起草各种总结、计划和汇报材料,参与综合信息、调研材料及各种报道工作。

2、认真履行信访兼职员的职责,做好群众来信来访工作,及时把群众反映强烈的问题交由有关部门办理,完成每一季度信访工作的信息和表册上报工作,及时传达县信访局有关指示精神。

3、积极参与乡工作队深入基层体察民情,及时上报群众最真实的生产生活。防火戒严期间认真做好值班工作,积极协调并参与深入救援第一线。

三、存在的问题和今后的努力方向

自2019年11月参加工作以来,本人在工作上认真履行职责,严格要求自己,取得了一定的成绩。但距自己和组织的要求还很远,在肯公文写作定成绩的同时,本人也清醒地看到自身存在的问题,主要表现在:

一是工作经验不足,工作方法单一,以致接待群众时缺乏沟通能力。

二是深入基层不够,上报信息很难反映最广大人民群众的生产生活。

三是到办公室工作的时间还很短,各种档案和材料的治理能力有待于加强。

四是创新意识不强,工作不够主动,组织协调能力还有待于提高。

以上存在的这些问题,在下步的工作中我将从以下几个方面进行努力,逐步整改提高:

一是加强自身建设,工作积极主动,多与各办公室沟通,多交流经验。

二是多深入基层调查研究,不断改进工作方法,积极探索工作新思路、新举措,不断提高自身工作能力。

三是继续加强自身理论水平和业务水平的学习,创新工作方法。

四是积极向党组织靠拢,争取早日加入中国,用党员的标准严格要求自己。

总之,自参加工作以来,本人始终立足本职工作,在乡党委、政府的领导下,与全乡的同志们一道,结合底圩实际,开展了一些卓有成效的工作,在实践中得到了锻炼,也得到了上级的肯定和好评,是一名合格的国家公务员。今后,我一定戒骄戒躁,进一步增强紧迫感、责任感和忧患意识,抓住机遇,迎接挑战。跳出观念陈旧、工作方法单

一、思路窄的工作误区,不断提高理论水平和道德修养,团结干事,聚精会神搞好本职工作,争取在今后的工作中取得更大的成绩。

第10篇:政府办秘书工作总结

政府办秘书工作总结2016

(五)推进电子政务,夯实工作基础。建设"四库一系统"电子信息平台,加强政府信息和政务公开工作,建设高效的电子政务,提高工作效率。一是进行"四库一系统"建设。按照办党组部署,完成了"四库一系统"需求内容、方案设计工作,征求意见,配合相关处室完成招投标工作,目前正在进行软件开发,全力抓紧抓实。二是进行"福建侨网"改版。完成"福建侨网"改版的筹备、设计和方案确定,配合相关处室按规定进行招投标工作,6月开始改版,预计8月底前完成。做好"福建侨网"日常维护和有关栏目及办机关一楼电子大屏幕信息内容的更新,丰富网站内容,积极发挥网站的宣传效应。三是加强政府信息和政务公开工作。按照省政府办公厅的文件精神,报送20**年政府信息公开工作总结,制定20xx年政府信息公开工作要点,并按要求在侨网的有关栏目置顶公开。收集办机关主动公开的文件、有关信息和数据,督促办文处室及时挂网公开并提交文件和电子文档进行编号后送省"两馆",确保应公开的政府信息及时公开。每季度对公开的情况进行统计,报送省政府信息公开办。今年,共主动公开政府信息公开14件,回复网上依申请公开1件。

(六)筹备修史工作,进行前期准备。按照省领导关于尽快启动《福建华侨史》编修工作的指示和办领导的要求,认真做好华侨史编修工作的前期准备工作。一是组织座谈会。2月、4月先后在福州、厦门召开了华侨史编修工作座谈会,邀请有关单位和专家学者参会,认真做好会议材料、会务保障等工作。二是征求意见建议。以传真、信函等形式向国侨办、省直有关部门、科研院所、地市侨办、侨务工作者、侨务理论专家等45个单位和个人发放征求意见函,征求对华侨史基本框架的意见,并收集汇总。三是制作华侨史宣传资料,进行宣传。四是起草向省政府领导汇报、省人大重点汇报会和华侨史基本框架、编委会成员单位建议名单等材料。

(六)完善修志工作,按时保质完成。

在完成《福建华侨志》编修初稿的基础上,根据省方志委审读意见,有关章节作相应调整,进一步收集有关资料,补缺补漏,充实完善。

第11篇:学生会秘书办工作总结

秘书办第5、6、7周工作总结

人总是在忙碌的时光中,才会深刻感觉到时光在指缝中穿梭之快。随着2011年到2012年第二学期的展开,开学的喜悦、激动仍然犹存。作为园艺园林系学生会秘书办的一份子,我们在学习好专业知识的同时,兼并维持好秘书办的工作效率。我们在近几周时间内,在做好本部门工作项目的同时,还协助了其他很多部门开展活动。以下既是我要做出的近期工作总结:

一、忙碌不忘本

1、作为团总支、学生会的中枢部门,我们继续发挥好我们部门的作用:上传下达老师的工作安排,做好每个部门、每个班级之间的通知信息的传递。

2、做好每次系会的会议记录、主持、负责会议的签到。以及为两委会议、主席团会议、各部门会议做好会议记录。汇总入档。

3、整理全系学员学籍档案、通讯录等并及时更新汇总入档。

4、负责系办公室的值班及安排、每周末两委干部的值班安排等。

二、协助他部开展工作(近几周秘书办还协助了很多部门开张工作。)

1、协助实践部通知关于奖学金、助学金的事项安排

2、为文娱部主办的“舞装上阵”舞会发布一系列的通知以及到现场协助舞会各项流程顺利开展。

3、在女生部承办的“美丽转身,女生沙龙”座谈系列会中帮助发布通知、以及整理每班到场人员名单的签到表及负责现场的签到工作。

4、帮助社团部负责的“社团文化周”一系列活动中的前期各个赛事报名、比赛的通知。

三、扬长避短,美中定有不足,仍需努力。

1、在我们部门正常工作期间,仍然还存在一些问题,比如系办值班人员间多间少,由于本学期课程紧张,很多成员都不能经常去值班,都只能课间的时候去系办问问老师有无工作需要本部门负责。

2、由于其他部门开会议的时候,没有事先提前通知我部人员到位,有些时候会无法叫到成员前去做记录,或者是多个部门开会时间冲突,又无法找到有时间的人员做记录。

3、在此次“舞装上阵”舞会中,通知发布匆忙,举办时间仓促,以及每个班级的班长积极性低,导致舞会前期人员稀少,冷场等。我部门及时发布通知催促班长等同学,部门后又全体参与舞会工作中,认真维护了系的颜面。

4、在负责女生部开展活动中,由于需要每个班级有十名女生参加,加上在活动开展的前一天晚上发布的通知,很多团支书无法及时知道,又要在次日中午放学的短时间内统计整理各班人员签到表格,导致了表格中很多班级没有发给本部门人员名单。使活动的签到工作受到影响。

革命尚未成功,战士仍需奋斗。新学期刚开始,今后的工作责任还会更大,秘书办将会继续协助系老师、主席团、各部门,做好各项工作。未雨绸缪,在继承了旧传统的工作路线时候,发扬创新有魄力的积极性工作。园艺园林系的明天将会更加美好,秘书办的明天将会更加灿烂夺目。

秘书办:XXX201X年X月X日

第12篇:我所理解的秘书办文工作

我所理解的秘书的办文工作

以前只要一谈到秘书就会把它潜规则,但是经过这一学期的秘书学的学习,我对秘书有了新的更进一步的理解和认识,而且我深深的体会到秘书工作是一门很深奥的学问。以秘书工作中的办文这一项来谈谈我的认识。

在秘书工作中的办文是一项十分重要的职能活动。它包括秘书起草撰制文书、收发、传递和处理文书以及针对文书内容办理各种事务工作。简而言之“办文”工作是围绕“文”而展开的一切工作。

其中办文工作重要是:文书的撰拟和文书的处理。

(一)文书的撰写

首先,先了解文书的概念:文书是国家机关,企、事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称。是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布法规和规章,实施行政措施、指导、商洽工作,汇报情况,交流经验的重要工具。

文书和公文是既有区别又有联系的两个概念。文书包括通用文书(公务文书)、事务性文书和专用文书三大类。在我国日常工作中还有“文件”这个概念。广义的文件指一切可用作依据或参考的书面材料。狭义的文件指行政公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书。

其次,要了解文书的种类:根据不同的标准,文书有多种分法。一般来说可分为三大类:

(1)通用文书

是指在行政机关和企、事业单位中普遍使用的、国家实行统一管理的文书即公务文书。根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国行政机关现行公文有13种,分别是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

(2)专用文书

是指在一定工作部门或一定业务范围内使用的文书。如外交文书中的照会、外交声明;司法文书中的诉状、答辩书、判决书;经济活动中的市场调查与预测报告、经济活动分析报告、质检报告、财务分析报告;另外还有军事专用文书、科技专用文书等。

(3)常用事务文书

是指机关、企事业单位和团体在日常工作和事务处理中,常使用的形式较为灵活的文书。如计划、总结、调查报告、演讲稿、慰问信、情况说明等等。有些情况下这些文书即可为公用也可为私用。机关事务文书多在内部使用,必要时也可上报或下发。这种情况下多和公文联用。

通用文书按行文方向可分为:上行文、下行文、平行文。行文方向是指发文单位和收文单位之间的关系。上行文 指具有隶属关系的下级机关报送给上级机关的文书。下行文指具有隶属关系的上级机关发送给下级机关的文书。平行文指不相隶属或同一系统内平级机关之间往来的文书。

按公文的急缓程度可分为特急、急件和一般文件。这是从公文办理时限来说的。一般来讲,特急件应在一天内办理完毕,急件应在三天内办理完毕。按保密级别公文可划分为秘密文件和非秘密文件。这是从文件限制阅读的范围而言的。

密级文件根据其限制阅读范围又可划分为绝密、机密、秘密三种。最后,文书写作的基本要求和基本结构与格式 1主题正确、鲜明 2.语言准确、精练 3.体式规范

根据国家质量技术监督局 1999年12月发布的《国家行政机关公文格式》规定,组成公文的各要素划分为:眉首、主体、版记三部分。三个部分的统一是公文的基本结构。具体来说,置于公文首页红色线以上各要素统称眉首;置于红色线以下、主题词以上各要素统称正文;置于主题词以下各要素统称版记。

(二)文书的处理

(1)文书处理的含义及原则

文书处理是指机关、单位在日常工作中围绕着文书的拟制、办理、管理所进行的系列工作。文书的处理主要指公文的办理,是在拟制或收文的基础上以传递及内容处理为主的过程。公文的办理主要由机关职能部门负责,通常由秘书部门负责。

根据文书处理的内容与要求 文书处理必须坚持及时、准确、安全、统一的原则。

1.及时 现代社会是一个高科技迅猛发展的社会、社会生活瞬息万变,针对社会生活、解决实际问题的文书客观上要求高效、快速完成其办理程序。才能发挥起作用。

2.准确 信息社会要求决策者必须获得准确的信息。

3.安全 现代公文的办理以安全为前提。安全是保证国家机密,民族利益部门、行业工作步骤协调、统

一、经济利益共同发展的前提。

4.统一规范 文书的统一规范主要指公文应在全国范围内实行统一的名称、格式、行文规则、处理办法等。

综上所述,文书办理过程必须以文书的基本特征即解决工作中实际问题为出发点,围绕文书及时、准确、安全、规范作好文书的传递工作。

(三)收文

收文的主要程序是:收受——分拣——拆封——登记——分送——拟办及批办——承办——传阅——催办——办复——注办——请推和归档

(四)查清

就是查清楚是否属于本单位;收发信单位或个人书写是否明确;封口是否破损;信封号编号是否一致;登记件数要查清。

从以上这些秘书文书的处理工作程序中,我觉得秘书工作单单从办文这一项工作就可以推翻人们对它的误解。秘书工作确实不简单,做好秘书工作更是不简单。同时我也学习到了更多的实用文体的撰写与处理,更加充实了我的知识面。学习这门课确实使我的思想观念改变了很多,不后悔选了这门课。

第13篇:秘书考试常识之秘书办事、办文、办会工作:承办会务4

(三)承办会务的基本要求

会务工作纷繁复杂,千头万绪,必须要有科学慎密的工作方法,严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神,做到周密计划,精心组织,一丝不苟,才能确保万无一失。总结一些同志承办会务工作的经验,结合个人的体会,我感到做好会务工作,还需要把握以下几点:

1、着手要早。党委领导一经确定召开的会议,会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要”:要尽早地按照会议的中心议题,进行调查研究,搜集资料,撰写会议材料,并呈送首长审阅,形成较高水平的会议文件。不能有会议不开材料不定的思想。要尽早地征寻群众意见,形成成熟的工作建议,进行充分的议题准备;要尽早地布置好会场、安排好食宿等,并反复检查,发现问题及时纠正。

2、抓得要细。会务工作之大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”。在办会这个问题上,要做到事无巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细,该讲的要讲到,该做的要安排好,确保不隙一空,不虚一时,不漏一处,不拉一人。有时几个会连续开,要周密搞好会议的衔接。把问题想在先,把工作做在前,以确保会与会之间的紧凑性。这里也要注意一个“细”字。

3、协调要好。会务牵头部门对会务中涉及的问题,要考虑全,事先拿出建议,请分管的领导在会务筹备会上作出明确分工和安排。在具体落实上:一要抓牵头。各会务组的组长对领导分工的某项具体工作负全责。要明确分工,各司其职,做到任务清楚,责任到人,事有专人,人有专责,防止相互推诿扯皮。三要勤协调。由政治部门承办的会务工作,还有赖于其它部门的通力合作和大力支持,如需要司令部管理部门提供招待所等食宿场所,后勤部的运输部门提供车辆保障等。这就要求我们把机关的内部关系搞密切,使之和谐、顺畅。

4、动作要快。一般的会议从会前筹备,到会间组织,再到会后处理,大小会务工作数十项,而会期一般就几天,可谓任务非常重,时间却很紧。这就要求会务人员要增强时间观念,加快工作节奏,提高工作效率。对规定时间内完成的工作,只能按期或提前完成,决不能拖延。有的会务组人员较少,一人身兼数职,同时抓几项工作,要甘于吃苦,尽心尽力,要多加班加点,真正做到五勤:即“脑勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”,确保优质高效地完成会务任务。

第14篇:党政办秘书总结

党政办秘书工作总结

我于×××年×××8月参加工作,×××年×××月通过公务员招聘考试到白山镇人民政府任党政办秘书。到本单位工作两年多以来,受到各级领导言传身教、关心培养,并获得同事们的支持帮助、密切配合,在日常的学习工作中我不断加强思想政治学习,对工作认真负责精益求精,能够较圆满的完成所承担各项工作任务,个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步,这些宝贵的经验为我以后的工作打下了坚定的基础。现将两年多的工作学习情况总结如下:

一、政治思想方面

两年多来,我在政治思想方面保持积极向上,认真加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平。始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中、六中全会精神,深入领会执行中央、省和市委、市政府的一系列重大方针、政策、措施。认真学习各个重要文件,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二、工作学习方面

两年多来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为人民服务的宗旨,努力实践“三个代表”重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,我曾担任本镇林改工作的内业制图技

术员及镇党政办秘书这两个岗位。

(一)林改工作

2009年10月份到岗后,由于工作需要,我被安排参加本镇的集体林权制度改革内业工作。林改工作是一项艰巨的任务,特别是制图方面对于我一个外行人来说更是难上加难,但是,我虚心向专业人员学习技术并掌握技术本领和工作方式,克服一切困难,最后顺利的按时、按质、按量完成领导交代的每一项工作。认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习,在领导的带领下,参加了林权改革工作的每一个步骤,走村入户,参加村民代表会议、座谈会等各种会议,到实地考察,学习了许多农村工作方法,更是直接与群众直接接触,真正做到深入到群众中去。在领导的关心关怀及同事们的齐心协力下,我镇的林改工作连续两年都名列前茅的超额完成任务,得到县领导的好评。

(二)党政办工作

2010年10月完成本镇的林改工作任务后我被安排到镇党政办工作,到岗后我迅速转换自己的角色适应办公室工作多而杂的工作环境,努力做好办公室的信息枢纽工作。在办公室工作一年中主要做到以下三点:

1、协助党政办主任搞好办公室工作;做好每一次会议的布置、记录和整理上报工作;按照年初与县政府签订的目标责任书来开展各项工作;做好各种文件的收发和归档工作,催办各办公室有关事宜;负责草拟镇党委、人大、政府的的各种材料;按时上报县委办、县政府办交办的各种材料;负责全面后勤和服务工作,做好书记办、主席办、镇长办的后勤

工作;协调各办公室搞好机关院内的卫生;协助办公室主任起草各种总结、计划和汇报材料,参与综合信息、调研材料及各种报道工作。

2、认真履行信访兼职员的职责,做好群众来信来访工作,及时把群众反映强烈的问题交由有关部门办理,完成每一季度信访工作的信息和表册上报工作,及时传达县信访局有关指示精神。

3、积极参与镇工作队深入基层体察民情,及时上报群众最真实的生产生活。防汛、防火期间认真做好值班工作,积极协调相关工作。

三、存在的问题和今后的努力方向

自2007年8月参加工作以来,本人在工作上认真履行职责,严格要求自己,取得了一定的成绩。但距自己和组织的要求还很远,在勤奋踏实做好各项工作得到领导、同事肯定的同时,本人也清醒地看到自身存在的问题,主要表现在:

一是工作经验不足,工作方法单一,以致接待群众时缺乏沟通能力。

二是深入基层不够,上报信息很难反映最广大人民群众的生产生活。

三是到办公室工作的时间还很短,各种档案和材料的管理能力有待于加强。

四是创新意识不强,工作不够主动,组织协调能力还有待于提高。

以上存在的这些问题,在下步的工作中我将从以下几个方面进行努力,逐步整改提高:

一是加强自身建设,工作积极主动,多与各办公室沟通,多交流经验。

二是多深入基层调查研究,不断改进工作方法,积极探索工作新思路、新举措,不断提高自身工作能力。

三是继续加强自身理论水平和业务水平的学习,创新工作方法。

总之,自参加工作以来,本人始终立足本职工作,在镇党委、政府的领导下,与全镇的同志们一道,结合白山镇实际,开展了一些卓有成效的工作,在实践中得到了锻炼,也得到了上级的肯定和好评,是一名合格的国家公务员。今后,我一定戒骄戒躁,进一步增强紧迫感、责任感和忧患意识,抓住机遇,迎接挑战。跳出观念陈旧、工作方法单

一、思路窄的工作误区,不断提高理论水平和道德修养,团结干事,聚精会神搞好本职工作,争取在今后的工作中取得更大的成绩。

第15篇:县委办 秘书 公务员 工作总结

县委办 秘书 公务员 工作总结

自**年初,我从**镇政府进入县委办工作。在新的单位,接受新的职位,既感到信任、责任,也感到压力、挑战。一年来,在领导的关心下,我逐渐适应环境;在同事的帮助下,我逐渐融入角色;在集体的温暖下,我迅速成长。

一是以学习促角色转变。新的工作,新的挑战。作为主要经历技术类、事务类工作的我,对于文字写作还有许多需要改进和学习的地方。我始终把融于新角色作为第一要务,特别是针对文字工作重点进行学习。首先是学材料。以**近年来的相关会议、汇报材料,尤其是十二五规划的一些具体材料介绍为主,把握**总体发展框架,梳理近年全县工作重点,了解各条线职能政策,做到心中有数,了然于胸。其次是学会议。会议是对全县各项工作的调度、部署、贯彻、落实。通过听会及时把握领导的工作思路,掌握工作最新进展,特别是一些新的提法和要求,确保文章体现领导的思想,更好的融入到文字秘书角色。第三是学调研,所谓“读万卷书、行万里路”。通过实地参观,跟随调研,既将读、听、看有效结合,更深入的了解**发展和产业布局等现状,更准确的把握县情,也将理论与实践相结合,学会发现、总结、解决问题的方法,这样下笔方有神,言之方有物。

二是以实践促工作提升。在经历了基层的历练,我深知

实践的重要性。因此,对于领导的安排,我加倍努力,苦干实干,以求在实践中提升能力。在写作中,我仔细研究领导对材料的修改建议,把握领导思想的轨迹、思路的延伸,在写作中不断适应、调整;不断对比自己的材料和定稿之间的区别,仔细领悟材料的主旨思路,学习材料的间架结构,揣摩材料的遣词造句,找出差距,不断提升写作水平。在值班中,我通过对事务的处理,不断学习认人识人、应急处理、接打电话、上传下达、分发文件等基本职能,熟悉掌握工作流程,做到对办公室事务的基本了解。在文件拟制中,不管是对部门的材料调度,还是对成文拟稿的过程,都让我更加注重细心、细致、沟通、协调。

下一步工作打算:我将一如既往地加强学习,坚持终身学习的理念,不断拓展自身的知识面和视野,坚持理论与实践相结合。同时认真领会“三服务”要旨,着重提升材料写作能力和服务办事能力,创新工作方式方法,认真完成领导交办的各项任务,努力为服务发展、服务基层、服务群众做出自己应有的贡献。

第16篇:乡镇党政办秘书工作总结

我于2004年1月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,乡镇党政办秘书工作总结。现将工作情况作以下简要汇报。

一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“十六届四中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。

在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了XX镇200X年至200X年的文件资料档案。

三、摆正位置,做好领导的助手。

工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。

四、团结同事,努力工作

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作,个人总结《乡镇党政办秘书工作总结》。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励,从不指责。办公室工作中出现了错误,我总是主动承担责任,从不把责任推给他人。

;LINE-HEIGHT: 150%;FONT-FAMILY: 宋体;mso-bidi-font-family: 宋体;mso-font-kerning: 0pt”>办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。

五、服从领导安排,积极深入基层锻炼

今年十一月底,镇领导决定抽调我到XX村落实烤烟种植面积和XX社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性,但我还是以大局为重,服从领导的安排,积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里,我不以镇干部自居,尊重每一位村社干部和群众,和大家建立了良好的关系。同时积极深入群众之中开展工作,足迹踏遍了XX村的每一个社。在XX社搬迁工作出现困难时,我迅速把情况汇报给镇领导,待领导作出决策后,我又主动配合村干部踏着暮色赶到XX社召开村民大会,对群众动之以情,晓之以理,动员他们抛弃落后的迷信思想,配合镇党委政府做好搬迁工作,为书记和其他镇领导当晚进入XX社说服群众当好了马前卒,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。

在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下,烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标,XX社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。

六、工作中存在的问题和不足

mal style=”MARGIN: 0cm 0cm 0pt;TEXT-INDENT: 18pt;LINE-HEIGHT: 150%;TEXT-ALIGN: left;mso-char-indent-count: 2.0;mso-pagination: widow-orphan” align=left>虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:

(一)是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;

(二)是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;

(三)是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;

(四)是对突发事件的应变能力需要提高;

(五)是对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为XX镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。

《乡镇党政办秘书工作总结》

县政府办文秘工作总结

党政办文秘个人工作总结

三年以来传文秘书工作总结

单位办公司文秘工作总结怎么写

文秘工作总结

本文标题: 办文秘书工作总结(共16篇)
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