新闻发布会策划方案
一、会议议程安排（2021.11）
1.街道领导、书院老师、与会人员签到；
2.引导街道领导、书院老师、与会人员入场；
3.播放非遗传承宣传片；
4.主持人请来宾就座；
5.主持人宣布活动启动发布会开始并介绍街道领导与书院老师；
6.街道领导致辞、匠传创始人致辞宣布本次活动几号正式开始，包括活动内容的部分介绍并与嘉宾共同宣布活动正式启动（可设置剪彩环节）；
7.非遗作品展示（同时播放介绍PPT）；
8.书院课程老师在播放PPT的同时介绍非遗项目；
9.群众来宾提问，书院老师作答；
10.现场教学安排；
11.发布会结束，街道领导与书院老师详细交流，交流结束，散场。
二、场地布置
1.巨型条幅
2.摆有标明会场、非遗成品展示等地点明显的指示牌；
3.来宾接待台，设两名接待礼仪登记来宾和发放宣传内页，并配一名礼仪作为来宾向导；
4.会场演讲台摆放花篮各两个，场地可摆放展架，易拉宝等；
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置非遗成品并遮盖幔布，演讲台正面贴公司logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花；
6.主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签；
7.配备：礼花，专用整场音乐配音；
8.配备活动宣传片和非遗成品讲解PPT等视听材料；
9.调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1.邀请街道领导、书院代表、公司代表；
2.邀请群众代表；
3.邀请媒体。
四、新品发布会提供给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程；
2.新闻通稿；
3.演讲发言稿；
4.发言人的背景资料介绍；
5.活动宣传册；
6.非遗项目说明资料；
7.有关图片；
五、发布会组织
1.匠传与街道社区组织
2.会场接待(3人负责来宾登记、资料发放、教学材料发放以及各种接待工作)
3.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)
4.广告宣传(匠传人员)主要负责
(1)主题背景干墙设计制作及安装.
(2)展架、海报、宣传画册的设计制作.
(3)领导、来宾演讲稿和活动宣传资料的撰写。
5.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
六、发布会资料袋内容：宣传手册；
七、发布会筹备
1.发布会策划方案定稿；
2.活动宣传片、宣传册、邀请函、横幅、海报、非遗成品展示资料和图片PPT；
3.上述材料印刷品交；
4.相关新闻稿以及软文撰写完毕，并交由相关媒体发布预热；
5.确定参会领导，书院老师名单，同时发邀请函；
6.将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练；
7.联系社区街道，所需物品到位，签到本、签到笔、横幅、海报等展示资料准备布展；联系书院，确定现场教学项目、人数、所需材料；
8.最终确定场地布置，发布会地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等；
9.物品检查、人员检查、资料检查、材料检查、会场检查；
10.全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、会场资料发放、会场引导，分别入座；
11.主持人宣布发布会开始 ，将新闻稿和媒体软文陆续发布。
八、新品发布会所需人员、物料
1.主持人(1人：主讲台)；
2.摄像师以及摄像设备；
3.横幅(2条：会场)；
4.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)；
5.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)；
6.签到本(1本：签到台)；
7.大型喷绘背景(1张：会场背景墙)；
8.X展架(多个：会场以及广场内)；
9.产品展示架(2个：展台)；
10.请柬(多份：视邀请人数)；
11.指示牌(多张：会场以及广场内)；
12.宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)；
13.幔布(2块，产品覆盖)；
14.非遗展品、教学材料道具( 套：产品展示)；
