内部员工调研:从满意度到敬业度
内部员工调研:从满意度到敬业度 内部员工调研:从满意度到敬业度 雇主品牌中的内部品牌是在现有员工中树立品牌,它是公司对雇员做出的某种承诺,这不仅仅是公司和雇员之间所建立的关系,还体现了公司为现有和潜在员工所提供的独特工作经历。在这一过程中,员工的雇用体验是内部雇主品牌的最直接呈现,可以理解为员工对于他们的工作和所在组织的感觉,员工态度直接反映了雇员对所在组织的认同和接受,是衡量内部品牌的重要指标。通过内部员工调研,可以评估雇主品牌在内部员工心中的认知,而最具代表性的三个衡量指标便是员工满意度、忠诚度和敬业度。(具体如图 2-2 所示)图 2-2 员工与公司联结程度的三个层次
工作满意度 工作满意度是指个体对所从事工作的总体态度。满意度较高的组织比满意度较低的组织更有效。满意度与缺勤率之间存在稳定的负相关,并且满意度与流动率之间也呈负相关。
员工满意度测量的工具有很多,例如 Brayfield & Rothe(1951)编制的“工作描述指数法”, Weiss 等人(1967)编制的“明尼苏达满意度调查量表”(Minnesota Satisfaction Questionnaire,简称MSQ),芝加哥科学研究会(1973)编制的“SRA 员工调查表”(SRA Employee Inventory),等等。
国内学者采用较多的是 Smith Kendall &Hulin 于 1969提出的“工作描述指数量表”(Job Descriptive Index,简称 JDI),该量表通过 72 道题评估了工作满意度的五个方面,分别为工作本身、报酬、晋升、上级和同事。对这些方面的满意度评价可以合并为一个工作满意度的总和测量,修订后的工作描述指数量表的项目如表 2-1 所示。
表 2-1 工作描述指数量表项目一览(修正)
忠诚度和敬业度 现代管理学之父彼得·德鲁克曾经说过:“满意度很可能是个陷阱,因为满意度高并不意味着企业绩效高,二者之间的联系很模糊,甚至完全没有关系。” 满意度的问题在于这个概念太模糊了,当员工说他满意时,包括了从满足(我很满意因为我的工作很舒服)到承诺(我很满意因为我找到了一个我真正信服的组织)等各种不同的状态。而忠诚度和敬业度则与企业的绩效更加密切相关,因为它们意味着员工愿意持续为企业效力,并且在工作中充分发挥自己的主观能动性。
HR 面临的一个挑战是:员工很容易说出自己对雇主是否满意,却很难直接描述出忠诚和承诺的程度,所以我们需要通过询问一些综合性的问题来间接得到答案,这些问题通常涉及以下几个方面。
· 支持公司的目标和价值; · 荣誉和归属感; · 对当前工作和职业前景的满意度; · 愿意超越职责范围做新的尝试; · 向其他人推荐雇主; · 愿意留下来。
盖洛普 Q12 测评法(The Gallup Q12)是针对员工敬业度的一种测量工具。盖洛普对 12 个不同行业、24 家公司的 2500 多个经营部门进行了数据收集,然后对来自这些公司的 105000 名员工的态度进行了分析,结果发现以下 12 个关键问题最能反映员工的保留、利润、效率和顾客满意度这四个硬指标。
Q01 我知道公司对我的工作要求吗? 公司对员工工作的要求就像一把标尺,明确这把标尺所衡量的因素和标准,员工就可以清楚地知道自己的目标和达成目标所需要的计划。
Q02 我有做好我的工作所需要的材料和设备吗? “工欲善其事,必先利其器”,具备工作所需的资源是员工顺利完成工作的首要基础,这既包括硬件设备如电脑、工具等,也包括软性资源如培训、预算等。
Q03 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗? 天赋意味着我们擅长的事,员工只有在工作中找到自己擅长之事,才能更容易发光发亮,感觉快乐。
Q04 在过去的七天里,我因工作出色受到过表扬吗? 赞扬是发现并承认他人实际的优点的一种行为,也是激励员工、缔造团队凝聚力的重要方法之一。在与员工的沟通中,适当地赞扬他们,可以为他们增添工作动力,让他们心生愉悦与感激。
Q05 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗? 漠不关心是一种冷暴力,当员工感受不到周围同事的关怀时,很容易产生离开这个冷漠环境的想法。因此,在团队管理中,领导者应培养团队中相互关心、互帮互助的氛围,增强员工之间的信任感。
Q06 工作单位有人鼓励我的发展吗? 员工自我价值的实现也是他们工作的动力之一,在公司与员工的“联盟”关系中,员工为公司带来商业利益,公司帮助员工提升他们在人才市场中的价值。优秀的经理懂得如何关注员工的个人成长,引导并帮助他们实现自我价值。
Q07 在工作中,我觉得我的意见受到重视吗? 所有员工都希望他们的意见受到公司的重视,而是否使员工有此种感觉又取决于公司如何倾听和对待他们的意见。这个问题测量员工对工作和公司所产生的价值感,并能增强员工对公司的信心。
Q08 公司的使命/目标使我觉得我的工作很重要吗? 传递公司的使命与愿景格外重要,如果员工的梦想可以与公司的愿景相结合,公司的发展就可以与员工的前进方向联动起来,员工必然会对公司拥有更多的认同感与归属感。
Q09 我的同事们致力于高质量的工作吗? 团队的业绩来源于团队中每个人的工作产出,优秀的经理懂得帮助员工寻找高效工作的正确方法,避免盲目加班,同时让工作项目拥有高质量的成果。
Q10 我在工作单位有一个最要好的朋友吗? 每个人都多多少少有一些朋友,朋友让我们感觉到理解与支持,使我们不再孤单。对公司的忠诚度也来自员工之间的和睦关系,充满正能量的员工关系可以助力人才的保留。
Q11 在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗? 绩效管理中,反馈是非常重要的一个部分。员工希望从经理那里了解到自己的优缺点、取得的进步、未来的工作计划等。因此,经理需要与员工保持定期、顺畅的沟通,及时给予员工反馈。
Q12 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗? 人们的能力绝大部分来自于后天的学习,学习可以帮助我们拓展见识、快速成长。在工作中,经理应该让员工在忙于工作的同时,为他们创造学习的机会,让他们感受到自己的不断进步。
Q12 主要用于评价团队的工作环境和员工的敬业度,这12 个软性问题与公司的业务表现密切相关:员工敬业度
高的公司与低的公司相比,员工的保留率将提升 13%,生产效率提高 5%,顾客满意度增加 52%,公司利润率高出 44%。
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