创协会议纲要
创协会议纲要 2013/8/30 8:12:00 一、活动时间 新生开学 2—3 周 二、活动主要形式 1、在新生经过的主要街道摆摊、设点，并辅助以创业知识有奖竞答的形式。
2、协会理事会分为两批，第一批人员分小组晚上进新生宿舍，与新生交流并宣传协会文化，鼓舞新生加入；另一批人员晚上在南校继续摆摊并辅助以音响等设备，最大限度的吸引同学们的目光。
三、活动流程 1、活动前准备工作(提前一周进行)A、宣传部和组织部合作完成宣传单的设计和编写工作。
B、宣传部完成宣传板、横幅及会员证的设计绘制。
C、办公室完成会员个人档案表的设计打印和会员会费收据的购买。
D、借鉴上学期成功举办的创业知识有奖竞答，办公室搜集有关创业的知识和问题，准备好抽奖箱和奖品。
F、组织好纳新期间的人员安排。（人员安排根据协会骨干的课表情况）G、准备好纳新的桌凳、伞和水等物品。
2、活动中具体安排（新生入学 2—3 周）A、白天时间：在校级社团纳新的地点摆摊设点。注意区别人流高峰、低峰时段。
a 人流低峰时段（军训时间）安排 2 到 3 人值班。
b 人流高峰时段（中饭、晚饭时间）一共 7 到 8 人，桌旁 3 到 4 人，主要责新生入会的登记工作，以及有奖竞答的活动，并同时解答新生们的各种咨询或疑问；另外四人分两组向路上经过的新生宣传我协会，鼓动新生的加入（注意充分利用宣传单，避免浪费）B、晚上进新生宿舍（新生开学 2 到 3 周）a 两人一组分别进宿舍，第一周尽量不提协会，多在生活、学习上与新生进行交流，使他们更快的适应大学生活，让新生对我们有初步的印象，各小组记录自己去过的宿舍号，以便下次进宿舍纳新更顺利。
b 第二周正式进宿舍纳新，宣传单对新生来说是很重要的信息源，要充分利用。为新生讲解我协会的活动及特色。
C、晚上南校摆摊(基本跟白天时间相同)注意此时气氛要缓和，以免在新生心目中形成负面影响。
四、活动后期工作
纳新工作结束后，办公室及时整理会员的资料，统计核对会费。
五、活动注意事项 1、正式纳新三天前，各部门必须完成各自工作，其他部门按需要辅助完成。
2、尽最大可能避免宣传单的浪费。
3、摆摊时辅助以有奖知识竞答的形式是纳新的一大亮点，但我们主要目的是让新生增加对我们协会的兴趣，吸引新生的加入，所以要注意控制场面形式的走向。
4、避免上次有奖竞答时送出奖品太多的情况，这次问题可以稍难一点、少一点。
5、进宿舍时，要友好热情，真真实实的帮新生解答疑惑。（必要是女生进男生宿舍，男生进女生宿舍宣传）6、纳新期间，根据新生入会的人数情况，及时调整纳新方案。
7、理事会所有成员必须认真、负责。纳新时注意天气变化，预防中暑等情况的发生。
2013/8/30 8:12:00
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