经营计划管理制度
山东鑫聚仁有限公司
年度经营计划管理制度
(意见征集稿)
1, ...总则
第一条目的
为贯彻山东鑫聚仁有限公司(以下简称“鑫聚仁”)发展战略,落实战略目标,特制定本管理制度。年度经营计划是鑫聚仁全体员工在计划年度内的行动纲领和预算行动方案,是安排月度计划和预算编制的重要依据;是加强资源宏观管理、调控经营规模、实现公司发展战略规划的重要管理措施;是保证公司资产运营安全、经营管理有序、效益稳步提高的重要手段,也是考核各级管理者的重要依据。
第二条适用范围
本制度适用于公司各类经营计划的编制、执行和监督。
第三条原则
经营计划按照以市场为导向、综合平衡、预算约束、沟通协调、滚动调整、评估考核的制定原则,按照计划编制、执行、监督、考核四个环节实现闭环式管理,通过规范公司经营计划的编制、批准、执行、总结及考核的管理过程,通过周例会、月度例会、季度述职当形式展示经营计划执行情况,保证企业经营目标的实现。
第四条 经营计划的种类及主要内容
(一)组织维度(纵向):公司经营目标计划、部门目标分解计划
(二)时间维度(横向):年度目标经营计划、月度目标分解计划
(三)公司年度经营计划的主要内容:年度总体经营目标、各计划项目总体经营指标(核心关键指标)、月度分解计划(按总体)、部门分解计划(按项目、产品或目标)。
(四)部门分解计划的主要内容:分解到部门的计划项目年度总体经营目标、部门月度目标及工作计划。
第五条 经营计划组织
(一)在公司经营计划管理体系中,要有完善稳定的董事会、公司管理层和各部门的计划管理关系和责任关系,并持续完善。
(二)公司组织体系
1.董事会、总经理
2.公司管理层(中心)
3.子公司
4.公司其他职能部门负责人(经理或主管)
(三)经营计划组织架构
1、经营计划委员会
主任:董事长
副主任:总办、行政中心负责人
成员:各中心负责人、稽核预算部、财务部负责人
2、经营计划办公室
主任:稽核预算部负责人
成员:财务部、人力资源、行政部负责人
3、公司管理层:各中心负责人
4、公司职能部门:各部门负责人
第六条 经营计划组织职责
(一)经营计划委员会的主要职责包括:
1.提出和确定年度经营目标,批准公司年度经营计划;
2.审查管理层的年度工作总结;
3.对各部门的年度经营计划达成情况组织考核;
(二)公司管理层的主要职责包括:
1.参与年度经营目标制定,进行研究讨论确定其可行性,提出调整建议;
2.审核公司年度经营计划草案;
3.审批分管部门月度工作计划;
4.对计划执行过程进行全面地组织、指挥和监控,使公司各项活动有序进行,达到计划目标;
5. 对经营计划委员会汇报年度计划完成情况。
(三)经营计划办公室主要职责包括:
1.制定或完善年度经营计划管理制度;
2.设计下达年度经营计划目标分解表,收集各部门年度经营计划目标分解表,组织年度经营计划研讨;
3.汇总、平衡各部门工作计划,形成公司年度经营计划草案;
4.组织各部门年度经营计划签约;
5.分析经营计划执行情况;
6.经营计划执行的考核评价;
(四)各部门的主要职责包括:
1.提供编制年度经营计划的基础数据;
2.撰写、填制并提交各部门年度经营目标分解表和月度工作计划草案;
3.执行各部门的工作计划,并进行总结、分析,组织本部门经营计划考核。
4、在周、月、季度例会上对计划执行情况进行报告。
第七条 经营计划编制的依据
(一)政治法律、经济、社会、技术、自然等宏观环境分析;
(二)行业、竞争环境分析;
(三)企业内部资源与能力分析;
(四)公司总体战略规划及战略目标分解;
(五)业务发展规划;
(六)职能发展规划;
(七)董事会提出的经营目标
(八)以前年度公司经营计划执行情况
(九)各部门绩效考核关键指标
2, ...年度经营计划的编制
第八条 计划期
计划期指经营计划编制所覆盖的经营期间和经营计划的实际执行期。计划期为每年的1月1日至12月31日。
第九条年度经营计划工作方案制定
每年11月初由董事长和总经理根据战略目标结合上年度实际运营计划,提出本年度经营计划工作目标,经营计划办公室制定年度经营计划工作方案,下发《年度经营计划目标分解表》。
第十条 确定经营目标 召开计划和预算启动会议
(1)各部门根据企业战略规划和战略目标分解,召开内部讨论会填写各部门《年度经营计划目标分解表》,并于11月15日前提交至经营计划办公室。
(2)经营计划委员会于11月16日组织召开年度经营计划和预算启动会,
第十一条 编制年度经营计划草案
各中心、部门根据预算委员会和启动会议确定的年度经营目标,根据经营计划委员会颁布的模板,起草拟定年度经营计划,11月25日(如遇节假日可顺延一日)之前报经营计划办公室进行审核、平衡把关,具体审核各项工作计划的协调性、可行性,各项计划之间的逻辑关系、是否按规定格式撰写等,提出修改意见和建议后退各部门进行修改并于11月28日前完成修改。
第十二条 年度经营计划的研讨、评审
于每年11月28日经营计划委员会召开计划草案评审会议。要求
1、各中心职能部门报告年度经营计划
2、董事长、总经理进行点评,提出修改意见。
3、经营计划办公室做好会议记录,会后经经营计划委员会主任签发后各职能部门对计划草案进行修改完善。
4、会议流程及要求
(1)参会人员:主管以上人员。
(2)会议记录:计划和预算办公室。
(3)主持人:行政中心负责人
(4)发言顺序:营销中心、研究院、仁心齐、运营部、客服采购部、储运部、财务部、稽核预算部、行政部、人力资源部
(5)会期2天。
(6)会议地址:酒店宾馆封闭召开。
第十三条 对经营计划的要求
(一)年度经营计划目标的确定是上下结合过程中产生的,对年度经营计划目标的确定应按照挑战性与现实性相结合的原则来进行。经营计划的总体目标和各部门的分解目标都应有充分的支持理由和依据。
(二)年度经营目标一经确定后,就应严格执行,各部门必须按照最终确定的目标按照和确定本部门的工作计划、努力目标和相应预算。
(三)对每一个经营目标,在经营计划中一定要制定分阶段子目标,按月度进行分解。
3, ...年度经营计划的审批
第十四条 审批期
12月5前公司董事会审议、批准由年度经营计划研究委员会拟定的公司年度经营计划。
第十五条 年度经营计划再评审
11月30日前各部门根据经营计划委员会评审建议对经营计划草案进行修改并于11月30日报经营计划办公室进行再评审。经营计划办公室根据公司经营计划委员会提出的修改意见,审查经营计划的整体协调性,并对是否再修改和修改的意图做出具体的修改要求。
第十六条 年度经营计划修改
12月5日各职能部门进一步修改、完善年度经营计划后,再次报经营计划办公室,经营计划办公室做最终修订后上报经营计划委员会。
第十七条 年度经营计划批准
由公司董事会批准年度经营计划,并下发执行并以此为依据编制预算。
5, ... 第四章 年度经营计划的执行
第十八条 下达年度经营计划
12月26日预算编制完成后,召开计划和预算责任书签字仪式。会议流程
1、参会人员:主管和部门经理以上人员参加。
2、会议记录:计划和预算办公室。
3、会议主持人:行政中心负责人
4、发言顺序:
(1)计划和预算办公室宣读新年度经营目标
(2)开始责任书签字仪式。董事长分别与营销中心、研究院、仁心齐、运营部、客服采购部、储运部、财务部、稽核预算部、行政部、人力资源部签署责任状
(3)总经理发言
(4)董事长总结发言
责任状格式见附件
第十九条 执行计划
各部门根据公司年度经营计划及本部门工作计划,着眼全局开展工作,以保证本部门工作目标和公司整体经营目标的实现。
第二十条 调整经营计划
(一)确因客观因素影响需要调整年度经营计划,必须由中心总经理提出申请说明原因,报经营计划办公室审核,经公司董事会讨论通过后才能执行。
(二)确因客观因素影响需要调整部门季度经营计划(不影响年度总额),必须由部门负责人提出申请说明原因,经相应分管领导和经营计划办公室审核,总经理、董事长批准执行。
(三)调整年度、季度计划应当提前申请,调整某项计划时如需同时相应调整其它有关计划,应一并申请,以保证计划的平衡、协调。
(四)调整计划一律以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划执行。
格式参照预算调整报告
6, ...第五章 计划执行情况总结分析
第二十一条 周报告与例会
每周一召开。由中心或部门负责人根据月度计划执行情况进行汇报并提出下周工作计划。是对月度计划和上周、月公司领导安排的工作具体执行情况的汇报总结。报告模板附后。
第二十二条 月报告与例会
每月初召开。由中心负责人或部门负责人对本月计划和预算执行情况进行总结汇报并提出下月工作计划和预算。是根据年度计划、预算和领导例会及重点工作的安排的执行情况分析总结。报告模板附后。
第二十三条季度述职报告
每季度结束后第一个月15日之后召开。季度述职报告的期间是自计划年的1月1日起,止报告季度末的累计计划、预算和工作的报告,分别是第一季度报告、半年度报告、前三季度报告和年度报告等。报告模板附后
第二十四条 报告内容
报告的内容主要包括报告期内KPI、本部门预算、重点工作、董事长、总经理安排的工作、月度问题管理执行与完成情况的分析,查找没有完成的原因和教训,总结完成或超额完成的经验,提出改进工作的措施和方案以及下期的预算安排、根据公司面临的实际情况对《计划和预算行动方案》下月、下季度重点工作进行的重新规划、调整和细化等。
第二十五条会议安排
1、发言顺序
(1)稽核预算部和人力资源部就计划预算执行情况督办结果进行通报
(2)研究院负责人、仁心齐负责人、营销中心负责人(述职报告只轮值总经理发言)、运营部、储运部、运营中心负责人、财务部、稽核预算部、行政管理部、人力资源部、行政中心负责人依次汇报。
(3)述职会议财务部汇报预算执行和上年对比情况。
(4)述职会议稽核预算部汇报公司整体预算执行情况。
(5)董事长、总经理最后进行点评和工作安排
2、形成会议纪要和决议。
第二十六条计划总结分析报告编制说明。
(一)差异原因分析说明
1、问题分析,对于负向差异分析内容如下:
①什么原因导致的;
②面临哪些挑战;
③有什么改进方案。
2、经验总结,对于正向差异分析内容如下:
①节约了哪些成本费用及其动因;
②增加了哪些收入及其动因;
③提高了哪些效率及其动因;
④优化了哪些步骤、产品及其动因;
⑤拓宽了哪些渠道、通路、价值链及其动因等。
(二)改进方案和措施的撰写要求:
1、遵循5W2H规则,无论是措施还是改进方案,首先要有改进目标(目的,下同),目标的确定请遵照SMART 5要素原则;
2、下一步工作改进安排:
包含完成的措施与方案、衡量评价的标准、实施的步骤、时间节点、责任人及绩效或工作成果呈现的形式。
3、需要的资源和支持。
第二十七督办
稽核预算部与人力资源部不断强化和完善周、月度、季度计划例会机制。
1、对报告人的月度、季度计划进行书面督办并向每个责任人下发《月度(季度)计划与总结评审表》。将月度、季度计划与年度计划和预算进行比对、匹配,对执行情况进行严格审核评价。
2、每周抽查不低于30%的周计划与总结参照《月度计划与总结评审表》的格式、模式和要求进行督办评审。将周计划与月度计划和预算进行比对、匹配,对执行情况进行严格审核评价。
3、对董事长、总经理例会安排落实情况要持续、逐项提出规范的执行意见,每周一将督办意见和执行情况在例会上报告。
4、问题管理重点督办:问题描述是否准确、评价解决方案是否完整、要素是否齐全,最终结果是否是书面文件,原则当月必须完成,对其他部门提出的意见提出部门必须督办,每周例会稽核部对于进度进行报告。督办报告要表格化。
7, ...第七章 经营计划月度考核
第二十八条 适用范围
1、公司各中心总/副经理级管理人员。
3、公司部门经理及关键岗位管理人员。
第二十九条考核依据
各部门、各中心每月填制的《月度工作计划、总结表》及预算相关报表包括《预算报表》《预算台账》《月预算分析报告》、《季度计划、预算完成情况分析报告》(即述职报告,下同)。
第三十条、职责划分
1、部门负责人负责按月编写部门工作计划,形成《月度工作计划、总结表》及预算相关报表(含:《预算报表》《预算台账》《月度预算分析报告》、《季度计划、预算完成情况分析报告(述职报告)》)。
2、人力资源部牵头,组成稽核预算部、财务部三部门联合考核小组对月度计划、预算、会议纪要等的执行情况进行考核。
(1)人力资源部、稽核预算部负责整体工作计划落实情况的检查、考核;
(2)财务管理部负责财务相关的KPI指标数据的提供、计算与考核;
(3)稽核预算部负责预算相关的考核。
3、人力资源部负责所有人员的工作计划考核结果的统计与绩效工资核算。
第三十一条、考核流程
1、每月月度例会前,各部门负责人依据各自计划完成时间、质量标准、成果呈现等对《月度工作计划、总结表》完成情况进行自行检查、认定和评分,经各中心总经理复评后提交人力资源部,轮值营销总经理的考核须经公司总经理复评。
2、人力资源部组织稽核预算部、财务管理部根据每人的《月度工作计划、总结表》及预算相关报表规定的内容进行检查、确认,并根据检查情况对部门和中心打分进行复核修正。
3、人力资源部、稽核预算部、财务管理部检查评定完毕后上报公司董事长进行审核批准,审批通过后将各中心《月度工作计划、总结表》评分结果在管理群与电子屏进行公示。
4、各被考核部门如果对考核结果有异议,须在考核结束后1个工作日内向人力资源部提出申诉,逾期不予受理。
5、人力资源部在收到申诉后须在3个工作日内进行复核,各被考核部门必须积极配合相关调查和核实工作,申诉处理完毕后考核结果根据申诉处理结果进行调整。
第三十二条、工作计划编写要求
1、工作计划中的重点工作、问题管理、会议纪要等使用5W2H工具编写(注),计划事项的目标,输出成果清晰,能够验证。
2、工作计划的计划事项由以下部份组成:
A、会议决议与本部门、本岗位相关的工作事项。
B、持续改善活动中与本部门、本岗位相关的工作事项。
C、本岗位工作职责内的工作事项。
D、部门、岗位绩效改善需要完成的工作事项。
E、领导下达的工作任务。
F、上月计划未完成的工作事项。
G、月度计划必须符合本部门、中心的年度计划和预算行动方案。
3、工作计划编写的各项要素必须填写完整。其中季度报告根据《下发对<季度计划、预算完成情况分析报告>说明的通知》的要求和格式填制,《月度工作计划、总结表》正常填写,作为月度考核依据。
4、每项工作计划须按重要性进行配分,每一级独立的项目必须设立权重,总分为100分。
第三十三条、工作计划考核方法
(一)总体考核
对工作计划编写的质量、报告提报的及时性及计划执行过程的弄虚作假和不配合支持的行为采取奖惩考核的方式。
1、及时性:工作计划需在规定完成日内发送至人力资源部。未按时报送的部门(个人),每拖延一天绩效考核分数扣1分;
2、工作计划及总结的内容填写不完整(重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、领导安排或例会提醒工作未列入的等),重要工作遗漏的,每漏一项绩效考核分数扣1分;
3、计划完成情况:对于未完成但虚报完成工作的负责人,此项不得分,并加扣2分;
4、除客观或外部非可控因素影响外,对于被考核部门未完成的工作如因其他部门未配合或者配合不力导致业务不能按时完成的,由工作主体部门书面提报相应佐证材料至公司人力资源部,公司人力资源部审核通过后上报总经理、董事长确认审批,情况属实的,被考核部门的负责人扣除本项得分20%,对上游部门负责人扣除本项分值的100%。
以上奖惩由人力资源部牵头组织稽核预算部、财务管理部根据计划日常管理监督情况进行考核奖惩,在当月考核分中扣除。
(二)对KPI的考核
1、设每项KPI指标完成率满分为100分,该项目实得分=该项目权重*完成率。
2、计分根据完成率进行确定:
(1)正向指标完成率大于100%加分,小于100%扣分;
(2)负向完成率大于100%扣分,小于100%加分;
(3)正负向加分最高加本项应得分的10%;
(4)该项目考核有特殊规定的,从其规定。如营销营收和回款的考核,参照原考核办法执行。
(5)培训项目对于经人力资源认定符合要求的培训超计划完成培训时最高加分可得该项目得分的50%。
(三)重点工作、问题管理考核采用5W2H工具
1、5W2H及成果呈现小项得分满分为100分,该项实得分=该项权重*小项得分。
2、计划内容总权重50%,其中WHAT(权重20%)、WHY(权重10%)、HOW(权重20%)、WHERE(权重为零,可选)
3、评价标准HOW MUCH(权重20%)。
4、完成时限WHEN(权重10%)。
5、责任人WHO(权重5%)。
6、成果呈现(权重15%)。
7、以上每缺一项该项不得分。
(四)预算管理
1、预算相关资料提交时间:原则每月5日前,节假日顺延,若扎帐时间延迟,临时通知提交报告的时间。
2、提交预算分析报告:及时提交,保证报告要素完整、原因分析准确到位,改进措施切实可行。每延迟提报一天扣1分,要素不完整每缺一项扣0.5分。
3、提交细化的计划预算数据:及时提交,保证报表要素完整、准确。每延迟提报一天扣1分,要素不完整每缺一项扣0.5分。
4、提交预算登记台账:及时提交,保证台账要素完整、准确。每延迟提报一天扣1分,要素不完整每缺一项扣0.5分,不准确一处扣0.5分。
5、预算指标准确性(单项和汇总项的控制范围均在正负10%内为满分):根据预算差异分析报告及差异动因证明资料判断计分。计分原则:属于客观与外部非可控因素并提供充足资料证明的差异不扣分,由于上游及关联部门原因导致的差异根据提交的证明资料判断后按总体考核第4条执行。
第三十四条、公司统一安排的其他奖惩
根据公司出台的相关管理制度执行。
8, ...第八章附则
第三十五条 制度由经营计划办公室起草和修订,经由经营计划委员会审批后发布。
第三十六条 本制度中的经营计划委员会、经营计划办公室与全面预算管理中的相关组织合并,分别统称为计划和预算管理委员会、计划和预算管理办公室,机构人员一致。
第三十七条 本制度2022年11月1日起施行,由计划和预算管理办公室负责解释。
9, ...附件一:营销中心年度经营计划模板
市场营销计划编制
(一)上一年度市场营销工作回顾分析
序号 | 事项 | 要求与说明 | 回 顾 内 容 | 分析内容 |
1 | 销售业绩回顾及分析 | 此项工作是对上年工作的盘点,使公司各管理层对企业运营一年情况的直观了解,也是总结目标完成情况 | (1)年度累计销售额 (2)月度、季度销售趋势(曲线); (3)各区域销售额及其比例 (4)各渠道销售额及其比例 (5)预算完成比例 (6)各主要产品销售额及其比例 (7)与上年对比情况 | 通过销售总差异和各区域、产品、渠道差异分析,阐述差异(上年和预算)原因,分析销售趋势。找出关键成功因素和失败教训 |
2 | 成本费用投入回顾分解 | 与预算对比和上年对比,判断资金使用效率和销售成本变化情况 | (1)总体费用使用情况 (2)营销分类项目费用使用情况,包括样书费、广告费、运输费、促销费、差旅费、业务费用、返佣等分类统计 (3)各区域营销费用对比 (4)各渠道营销费用对比 (5)各产品营销费用对比 | 分析费用的使用效率,必要性和预算执行情况,与上年对比情况。主要指标有销售费用率对比,各类销售费用对比,费用挖潜空间、费用变化趋势(线),找出费用变化的原因和措施 |
3 | 产品的销售回顾分析 | 非单一品类的销售,要对每个品类的销售趋势进行关注,掌握不同产品在总销售额销售利润投入费用所占的比重、资源利用效率和效益,通过分析淘汰缺乏竞争力和效益的产品,将有限的资源投向发挥最大效益的产品上去 | (1)各类产品总的销售情况 (2)各区域不同产品的销售情况 (3)与预算对比、与上年对比 (4)各月不同产品销售情况 (5)不同产品的费用率 | 产品采取ABC分析法、产品的费用效率分析、各产品的发展趋势分析、产品在不同市场的销售差异、产品品种优劣分析等 |
4 | 内部管理运营回顾分析 | 对营销各部门内部和横向纵向各相关部门协作情况进行梳理总结,对主要业务流程、对市场人员逐级管理情况进行总结或者制度呈现。 | (1)各区域、板块执行总公司销售计划情况; (2)市场人员管理流程、表单报告、考核、培训等情况 (3)图书中心对市场支持情况,新产品销售业绩 (4)供应采购、储运部门对市场支持情况 (5)对市场人员管理渠道是否畅通,方法是否有效 | 关键业务流程、内部管理流程效率环节,不同部门协作沟通环节、效率、营销政策执行效率、快速相应市场信息流反馈速度及其全面性等 |
5 | 上年度营销计划和预算执行情况 | 在产品、价格、渠道、促销4P方面所开展工作的回顾,整个营销计划促销活动营销政策管理方法等方面对营销各环节和相关指标的影响情况 | (1)产品对市场的渗透程度及扩展程度 (2)新产品投放效果 (3)价格上涨、下降和维持对销售带来的影响 (4)分销网络建设情况 (5)对经销商的管理效果 (6)渠道促销对销售的影响程度 (7)广告投放对销售的影响 | 重点分销竞争对手的情况,通过与竞争者在产品、价格、渠道、促销各环节的详细比对,找出差异点,确定差异原因,对营销计划进行必要的调整完善 |
6 | 存在的问题描述及分析 | 综合描述企业整个营销活动中存在的问题,了解每个环节问题的来龙去脉,及其之间的关系,找出最直接最根本的原因 | (1)销售团队和人员的问题 (2)营销推广方法问题 (3)营销资源问题 (4)组织体系问题 (5)内部管理问题 (6)部门协调问题 (7)培训提升问题 | 营销的每个环节和方面都是相互关联的,必须系统全面的进行分析,找到问题的解决方法。 |
(二)年度市场营销环境分析及预测
1、宏观经济形势分析
(1) 政治法律环境P
政治环境包括一个国家的社会制度,执政党的性质,政府的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会性质,不同的社会制度对组织活动有着不同的限制和要求。即使社会制度不变的同一国家,在不同时期,由于执政党的不同,其政府的方针特点、政策倾向对组织活动的态度和影响也是不断变化的。
重要的政治法律变量:
序号 | 名称 | 描述 |
1 | 政治体制 | 国家执政方式、整体政治环境及管理体制。 |
2 | 政局现状 | 国家政局的稳定性,社会矛盾描述及处理情况。 |
2 | 资源管控 | 政府如何拥有国家资源(如矿山、森林、土地等)及资源储备战略。 |
3 | 执政党基本政策 | 执政党的基本执政态度及推行政策,包括产业政策、引进投资政策、税收政策、进出口限制等等,这些政策是否能够连续稳定的推行。 政府如何通过各种法律、政策来推行这些政策(如保护投资者、调整产业结构等)。 |
4 | 政治利益集团 | 是否存在政治利益集团?存在几个?这些政治利益集团对企业活动的影响力大小,以及他们是如何发挥自己的影响的,政府的决策是否受其影响。 |
5 | 立法 | 国家立法机制及已有法律的完整性。 |
6 | 执法 | 国家司法及执法机构的设置,与企业经营密切相关的工商行政管理机构的基本情况以及执法的连贯性。 |
7 | 守法意识 | 当地企业对法律制度的认识程度,及普遍的守法程度。 |
8 | 国际关系 | 在国际上与重要大国之间的关系,获得的国际援助情况。 |
(2) 经济环境E
经济环境主要包括宏观和微观两个方面的内容。
宏观经济环境主要指一个国家的人口数量及其增长趋势,国民收入、国民生产总值及其变化情况以及通过这些指标能够反映的国民经济发展水平和发展速度。
微观经济环境主要指企业所在地区或所服务地区的消费者的收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业程度等因素。这些因素直接决定着企业目前及未来的市场大小。
重要的经济环境变量:
序号 | 名称 | 描述 |
1 | 经济结构 | 产业结构:各行业在社会经济中的占比及贡献程度。 分配结构:社会贫富差距情况。 交换结构:商品流转结构、商品价格结构、商品进出口结构等。 消费结构:居民日常各项消费在其总收入中的占比情况。 技术结构:国民经济各部门中,各类技术类型(劳动密集型、资本节约型、知识密集型)的分布和占比情况。 |
2 | 经济发展水平 | 体现国家经济发展规模、速度和水平的相关主要经济数据(如GDP、CPI等)。 |
3 | 经济体制 | 国家经济组织情况,即国家与企业、企业与企业、企业与各经济部门之间的关系是如何运作的。 |
4 | 宏观经济政策 | 国家经济发展的战略和策略,包括国民收入分配政策、价格政策、物资流通政策等。 |
5 | 当前经济状况 | 税收水平及变化趋势; 通货膨胀率及通胀风险; 贸易差额及汇率变化情况; 国内失业率情况; 当地实行的利率情况; 当地信贷政策及投放情况; 政府对特殊行业的补助、扶持情况。 |
6 | 其他经济条件 |
(3) 社会文化环境 S
社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度和文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观点、价值观念等。
文化水平会影响居民的需求层次;
宗教信仰和风俗习惯会禁止或抵制某些活动的进行;
价值观念会影响居民对组织目标、组织活动以及组织存在本身的认可与否;
审美观点则会影响人们对组织活动内容、活动方式以及活动成果的态度。
重要的社会文化变量:
序号 | 名称 | 描述 |
1 | 人口因素 | 当地居民的地理分布及密度、民族分布、年龄结构、性别结构、受教育水平、国籍情况。 |
2 | 社会流动性 | 社会层级的划分情况,人口内部各群体的规模,财富及其构成的变化及城乡人口分布情况,以及人口在上述各个阶层之间的变化情况。 |
3 | 消费(储蓄)心理 | 当地居民的消费理念,消费习惯。 |
4 | 生活方式 | 当前及丁的生活方式,对社交、娱乐、求知等的需求。 |
5 | 宗教文化 | 当地人的宗教信仰情况及宗教习俗,社会习惯,当地节假习俗。 |
6 | 价值观 | 当地人对各种行为的评价观念和标准。 |
(4) 技术环境T
技术环境除了要考察与企业所处领域的活动直接相关的技术手段的发展变化外,还应及时了解:
重要的技术环境变量:
序号 | 名称 | 描述 |
1 | 国家科技政策 | 国家对科技开发的投资和支持重点。 |
2 | 科技发展现状 | 信息化程度、高科技技术应用程度等,各类技术与其他国家的差距,国内专利及保护情况。 |
3 | 科技发展趋势 | 技术转移和商品化速度、国家投入支持情况等。 |
4 | 采矿业技术描述 |
宏观环境因素 | 宏观环境因素权重 | 子因素 | 子因素权重 | 子因素评分 | 最终得分 |
政治法律环境 | |||||
宏观经济环境 | |||||
社会文化环境 | |||||
技术环境 | |||||
100% | |||||
合计 | 100% | ||||
1、宏观环境因素权重由企业自定; 2、子因素评分设置不同小组打分最后加权平均计算最终得分。可以从1-4分设置分值,1分代表重要威胁、2分代表次要威胁;3分代表次要机会、4分代表重要机会。 | |||||
PEST分析模型
PEST分析案例
宏观环境因素 | 权重% | 子因素 | 子因素权重% | 子因素评分值 | 最终分值 |
政治法律环境 | 10 | 国家实施双减政策版权意识强化 | 5 | 2 | 0.1 |
国家教育投入持续提高 | 5 | 3 | 0.15 | ||
宏观经济环境 | 40 | 网络给所有行业带来变革希望 | 15 | 4 | 0.6 |
义教改革在即 | 5 | 2 | 0.1 | ||
省教育主管部门持续教辅优选目录 | 15 | 3 | 0.45 | ||
经过双减后的阵痛教辅销量建增 | 5 | 3 | 0.15 | ||
社会文化环境 | 25 | 人工成本持续上升 | 15 | 2 | 0.3 |
国家对教辅出版要求严格 | 5 | 2 | 0.1 | ||
80、90后价值观转变,劳动力呈回流态势 | 5 | 2 | 0.1 | ||
技术环境 | 25 | 绿色印刷 | 5 | 2 | 0.1 |
编校排自主化 | 10 | 3 | 0.3 | ||
对纸张、套色、字号提出更高要求 | 10 | 1 | 0.1 | ||
合计 | 100 | 100 | 2.55 |
2、产品发展趋势分析
(1)产品内部性质,即品种、结构、内容、功能等。这是消费者最本质的需求分析;
(2)产品外部形态,即包装、设计、规格、形状等,是消费者外在和核心需求;
(3)产品市场表现形式主要是产品售卖方式如销售渠道、平台、陈列方式、流通特点
售卖方式取决于产品内在性质和外在形式,不同的产品的售卖方式各不相同。制定营销计划时需要重点考虑。
3、市场容量和特征分析。全国市场和区域市场分析。
4、竞争形式分析。通过分析,可以得出竞争对手的策略和意图,然后确定年度竞争策略即领先策略、跟随策略和维持策略。每一个关键因素由于竞争态势不同采取的竞争策略也不同
竞争态势 | 竞争策略 | ||
领先策略 | 跟随策略 | 维持策略 | |
我强敌强SS | ✓ | ✓ | |
我强敌弱SW | ✓ | ✓ | |
我弱敌强WS | ✓ | ✓ | |
我弱敌弱WW | ✓ | ✓ | |
5、企业内部资源状况分析。建议每个大项选2项自己熟悉的进行分析。
公司内部资源的优、劣势分析表 | ||||
① | ② | ③ | ④ | ⑤ |
职能领域 | 主要因素 | 一级项目权重 | 子项目得分 | 总分 ③X④ |
营销 | (1)产品(包括服务,以下同)种类 | |||
(2)取得市场信息的能力 | ||||
(3)市场(或细分市场)占有率 | ||||
(4)产品扩展潜力、销售利润率 | ||||
(5)销售渠道 | ||||
(6)中心销售效率, | ||||
(7)对用户需要的了解程度 | ||||
(8)产品信誉和质量,品牌声誉 | ||||
(9)价格、折扣水平 | ||||
(10)在广告等促销手段上的创意和效果 | ||||
(11)产品的集中度,用户的集中度 | ||||
财务 | (1)资金利用计划性与效率 | |||
(2)流动资金周转状况 | ||||
(3)成本控制的有效程度,降低成本的能力 | ||||
(4)收入、成本费用、利润核算系统的效率 | ||||
(5)市场响应速度 | ||||
运营部 | (1)原材料来源的可靠程度及其价格优势 | |||
(2)库存控制是否安全高效低成本 | ||||
(3)印刷厂选择是否经济可行 | ||||
(4)印刷厂的设备、技术、质量控制、效率及成本率 | ||||
(7)运营管理的综合协调效率 | ||||
(8)与同行竞争相比具有的成本和技术优势 | ||||
(9)资金周转率 | ||||
人事劳动 | (1)编辑、营销等人员的业务水平、素质和积极性 | |||
(2)与行业和竞争对手相比的人工成本 | ||||
(3)奖励制度的有效性 | ||||
(4)人事劳动管理的效率 | ||||
(5)福利优势 | ||||
(6)职工具有的专门技术和工作经验 | ||||
组织管理 | (1)组织机构是否健全有效 | |||
(2)企业形象、声誉和司风 | ||||
(3)企业控制系统和信息系统的有效程度 | ||||
(4)专业的方法和技术在企业决策过程中的应用 | ||||
(5)企业过去的经营成效 | ||||
(6)基层领导的能力和水平 | ||||
(7)行政效率 | ||||
合计 | ||||
子因素评分说明:1分最差,2分较差,3分不好不差,4分较好,5分最好。评价分析时选择1-3项子因素即可。 | ||||
内部优劣势分析表
序号 | 优势S | 序号 | 劣势W |
S1 | W1 | ||
S2 | W2 | ||
S3 | W3 | ||
S4 | W4 | ||
S5 | W5 | ||
W6 | |||
W7 |
6、综合进行SOWT分析。
具体操作步骤
第一步是外部环境分析,主要是宏观分析、行业分析、竞争对手分析、客户分析,从而找到客户的价值主张和未满足的需求。
第二步,将机会归纳为1、2、3、4,威胁归纳为1、2、3、4。
第三步,分析企业内部,知道有哪些资源,在什么价值链上,这些资源背后的核心能力是什么。
第四步,将内部分析结果归纳为优点1、2、3、4和缺点1、2、3、4。
最后把这些优缺点放到上面的矩阵里,就可以得出你应该用哪种策略了。

通过上述分析我们明确采取增长型SO策略、ST调整策略,WO战略转型多元化策略还是WT生存策略。再经过分析确定竞争策略领先跟随还是维持策略。还有职能策略、发展战略和商业模式优化部分,逐项列示关键策略形成战略地图,并进行分析取舍,结合锁定的竞争对手的情况确定总体的年度经营目标即公司级的KPI,主要包括年度销售收入、利润等指标的目标值或者对战略发展规划本年度的指标进行修订。
(三)年度市场营销整体策略
1、公司市场营销总体发展目标。根据企业年度计划确定。与营销相关的主要描述销售目标、利润目标、市场占有目标、市场扩展目标、品牌发展目标。
2、市场营销整体策略
市场营销策略是对如何达成销售目标而确定的方向性的描述,它对于分项策略具有指导、整合作用。通过上述一些分析,营销中心最终会对如何开展营销活动,赢得竞争对手和竞争优势确定一个最终的总体性谋划,这就是营销整体策略。它是前期分析的必然结果。
3、市场竞争策略。见前述
4、市场定位策略。
(1)对市场进行细分,通过细分决定产品所在的细分位置。
(2)界定好目标市场。根据产品特点、公司资源及定好细分的目视市场。
5、产品策略
(1)产品定位:在市场定位的前提下,对产品策略方向的界定。就是要做到产品与目标市场的一体化适应性,常以高、中、低三种标准进行区别。
(2)产品种类和组合。产品组合是指不同的产品类别组成比例,主要通过内容、功能、形状、规格、包装、品牌来区别,以市场定位确定产品线的长度和宽度,同时确定主导产品并形成系列,合理控制产品品类和数量比例。
(3)产品线扩张。是对不同产品种类的增加。是为满足不同市场,不同消费需求进行的多元化产品扩张。实施这一策略时一定注意公司的资源满足情况、市场定位和品牌管理等。
(4)产品线延伸。是同一类产品满足更多消费者需求的策略。目前我们的产品线延伸做的不够深。
6、价格策略
(1)价格定位。价格定位是以市场和产品定位为依据的。要考虑竞争对手的定位策略。
(2)价格组合。根据产品内容、功能、形状、规格、包装、品牌、促销手段等要素,可以制定价格系列,满足市场区隔的需求。对于消费者而言,价格组合为他们提供不同的多样化选择;对于公司而言,价格组合能带来不同的利润水平。
(3)盈利空间。根据已有的价格组合体系,计算分析每一种产品的毛利水平和全部产品的毛利总水平,为决策(取舍和组合搭配)提供依据。
7、渠道策略
(1)渠道策略思想。是对渠道建设的一种方向性谋划,要正确系统全面的做出描述。目前我们渠道单一,同一渠道的开发也不够透彻。如新华书店只对总店开发,没有进一步开发县区一级店,只借助经销商开发,没有自主开发和实行合伙人机制开发。
(2)分销网络建设。从分销网络体系的组合、层次、覆盖面等方面分销公司的渠道建设重点,并考虑分销网络建设的效率成本等资源。目前公司的分销基本放弃。
(3)分销网络管理。对如何管理中间商做出描述,包括经销商的经营模式、对经销商采取的管理方法、整合方法措施等。
(4)区域市场管理。对公司区域市场的发展方向和扩张方向谋划的描述。要符合年度分销网络建设目标,更好的推动分销网络的建设和管理,要明确营销管理体系和营销人员的管理建设工作。
(5)分销网络推广。对推广策略思路和主要推广手段进行描述,通过利益的激励达成建设分销网络和销售业绩的目标。属于渠道策略的战术支持部分。
(6)建立合伙人机制。合伙人是有教辅推广资源的人,不是经销商。如前期推荐的青海关系人、山东美术出版社任义力项目。按项目合作模式操作。要建立一种机制加以固定和推广。
8、促销策略
(1)整体促销策略。确定促销原则和促销推广重点和促销基本元素标准化,整合促销项目。
(2)促销推广形式。促销推广方式有多种多样,不同的产品促销方式不同。主要包括:新旧媒体(网络)广告投放、消费者促销、主题推广活动、终端推广活动、招商招合伙人活动等等。具体需要解决的问题是如何确定不同的促销推广形式主要方案原则、开展阶段、各项内容在总体推广活动中所占的比重及不同市场拓展阶段的促销重点工作等。
(3)推广内容整合。首先确定市场的拓展阶段和具体目标。然后确定各阶段市场推广重点和主题。最后根据主题选择主要的促销推广方式。并对其促销形式进行整合,最终形成一整套的促销推广方案。目前公司的促销方案基本是一户一策、一人一策,没有统一标准要素,不利于公司管控。
(四)、年度市场营销实施计划方案
1、市场营销计划的目标
(1)目标制定。包括总体目标和细化的分类目标,包括阶段性目标(季度、半年或者学期)、部门目标、区域目标、客户目标、产品目标、硬性目标、软性目标等。根据总目标进行分解细化,销量、回款、毛利等指标可以细化到每一个产品、每一个客户和区域
(2)目标考核办法(思路)。公司对营销部门的考核办法(建议),营销部门内部考核办法。
2、营销计划的具体方案形成四个部分:
(1)产品部分。制定具体的针对产品的方案。如新产品开发、上市、延伸、包装调整、外观设计、增加产品系列等实施方案,准确落地产品策略。
(2)价格部分。制定价格政策、原则和调整体系等方案,使价格政策能有效配合市场拓展。
(3)渠道(客户、合伙人)部分:制定具体的渠道模式、市场网络拓展方案、经销商管理制度、重点区 域拓展和精耕细作方案、广告投放、资源配置方案,完善渠道建设。
(4)促销部分。制定具体的广告制作及媒体投放方案、经销商促销方案、消费者促销方式、整体推广计划和方案、终端促销方案、返利方案等,要形成可执行的文本,获批后执行。在本报告中形成基本思路和框架
3、营销计划的实施步骤
(1)制定市场开拓的关键阶段和阶段性目标、要求,提出营销计划的重点。
(2)确定营销计划各部分的实施进度(可以采取甘特图+文字描述),根据进度将计划内容融入相应的市场拓展阶段中去。
(3)在不同的市场拓展阶段中,对各项营销子计划进行有机的融合,使之能在统一的目标和主题之下协调开展。
(4)按照市场拓展阶段确定细化整个营销计划实施的时间、重点、主题、进度、成果、评估、相关政策、部门协调等各环节的内容。系统性强。
4、市场营销计划的实施保障
(1)对市场营销计划执行内容的分配(分工、分解)。包括市场营销部门内部及各关联部门。由市场营销中心将营销计划与各部门进行专门沟通,召开沟通协调会议,对各部门负责、对接的工作内容做出详细的规定和要求,建立对接和执行流程,最终要报计划和预算委员会批准。

(2)对营销计划执行结果进行考核(内部和外部考核两部分)。考核部门要根据营销部门考核方案定期对营销计划执行情况进行评估考核,将评估情况与关联部门通报,及时解决执行中出现的问题,促进营销计划的实施。
5、营销计划资源配置及成本费用预算
(1)根据预算部门统一安排的预算表单进行填制。
(2)根据预算编制办法确定营销总体费用及其框架。
(3)市场营销各项费用细化和分配:对产品开发、市场调研、广告投放、经销商和消费者促销、渠道促销、主题推广活动、终端推广活动、样书、返利、运费、促销品等进行确定分配(要根据上述形成的方案框架逐项配置和细化)。
(4)确定市场拓展各阶段费用分配标准和比例,根据营销策略重点做到资源利用效率和效益最大化。
(5)形成系列预算报表按预算流程上报,经批准后实施(预算流程要求)。
日常营销行动计划明细安排
项次 | 部门目标积分目标(必要时分解) | 执行计划的内容 | 执行时间(月) | KPI值 | 负责人 | 所需支援事项 | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ||||||
(一)部门总目标 | 1.年度销售业绩 | 1000万 | |||||||||||||||
(线下操作) | (1)每天对新增和流失客户情况进行详细记录,追踪顾客的具体情况并汇总报告 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每天 | 区域经理 | ||
(2)每月的销售任务分解到每天,并在每天晚上九点前发布当天销售业绩,需说明达标与否及原因 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每天 | 区域经理 | |||
(3)每周以电话、短信、微信、QQ、电邮等方式对新老客户进行问候(至少一次以上) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每周 | 客服 | |||
(4)每周六像公司报告各一级(直管)客户的当周销售业绩,并在下周一例会发布;在每周一例会上总结上周的不足,并确定本周的工作安排 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每周 | 区域经理 | |||
(5)每月底总结上月的销售业绩,为存在的不足寻求解决方案,并明确下月的销售任务和执行计划 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每月 | 区域、中心负责人 | |||
(6)学期下半场积极开展促销活动,根据不同市场和产品提出促销方案经公司批准后,提前通知新老客户并派送小礼品,以带动消费、提高效益 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每学期后半场的每月 | 中心总经理 | |||
(7)每月组织内部2次专业知识培训 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每月 | 中心经理 | |||
(8)整理新老客户的资料,建立消费群,每天发布2条关于品牌的相关信息,每周至少发送一次向群内所成员问候的信息,每月至少发布2次品牌促销活动信息或优惠信息 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每天/每周/每月 | 客服 | |||||||
(9)每季度找几个客户负责人总结当季销售业绩的不足之处和原因,找出解决方法,配合调整下季度的销售目标和执行方案 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每季 | 中心总经理 | |||||||||||
(10)安排市县级经销商每季度面向学生和家长进行一次大型促销活动,线上线下同时进行,线上在各大平台做推广,促进线上线下成交 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每季度/次 | 中心总经理 | 与经销商一起设计好实施方案 | ||||||||||
(11)每月度召集全体人员总结上半年的不足与有事,根据市场反应调整营销战略 | ✔ | 每个月/次 | 部门经理 | ||||||||||||||
(12)随着研究院的成立,要针对终端市场每月推出一套新产品,利用线上各大平台推广,增强品牌的连续性效应;每季最少推出3-5套产品 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每月/每季 | 中心总经理 | 研究院参与 | ||
2.纯利润比 | XXX万元 | ≥20% | |||||||||||||||
(1)按照现有的产品定价(或者促销方案),合理保持利润率 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 不定时 | 中心总经理 | 财务部、研究院 | ||
(2)设计新款产品前,先设定销售价和利润率 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 不定时 | 中心总经理 | 财务、研究院 | ||
(3)每款产品需通过相关人员的评审后再最终定价(或促销方案) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 不定时 | 中心总经理经理 | 研究院参与 | ||
(4)每盘点出现滞销倾向的产品可以考虑按薄利多销的销售模式销售 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 长期 | 中心总经理 | 财务运营中心 | ||
3.账款回收率 | 贷款回收率至少达到98% | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 100% | 中心总经理 | 区域负责人 | |
4.新拓展县域书店 | 确定密集开发的区域市级市场,一个季度计划新拓展新华和民营书店、学校门口书摊3家,分别XX市的XX县和XX市、区 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 3家 | 区域经理 | 公司支持 | |||
5.客户满意度 | (1)新产品上市一周后,在一个县域市场选择至少10个购买的学生或家长其进行短信问候 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 95% | 客服 | ||
(2)上述学生和学生家长新购图书一个月后,应电话回访图书使用情况并推广所属书店其他新品(促成第二次交易) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 95% | 客服 | 区域市场经理 | ||
(3)电话回访中,尽量听取学生或家长的建议和意见并记录建档,而且要及时跟进回复,满足他们需求 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 95% | 客服 | 区域市场经理 | ||
(4)学生或家长在教辅使用过程中有新需求的需及时处理 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 95% | 客服 | 营销、研究院 | ||
(5)可按市场需求开发相关产品 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 98% | 客服 | 营销、研究院 | ||
6.市场分析与调研 | 每个月对各经销商、直营书店、合伙人和线上销售的数据进行一次收集和汇总,并通过总结分析找出顾客聚焦点 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 1次/月 | 中心总经理 | 区域经理 | |
每季度进行一次市场大数据分析与调研 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 1次/季度 | 中心总经理 | 区域经理 | ||||||||||
7.建立并健全销售管理体系 | 1月份完成销售人员和团队的提成奖励机制 | ✔ | 半年调整/次 | 中心总经理 | 人力资源 | ||||||||||||
7月份建立整个部门的管理和运营机制 | ✔ | 试行半年后调整 | 中心总经理 | 行政中心 | |||||||||||||
1月份完成XX年度的培训资料选题 | ✔ | 100% | 中心总经理 | 人力资源 | |||||||||||||
8.培训完成率 | 制定培训计划并实施,每月人均6小时 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 100% | 中心总经理 | 人力资源 | |
9.预算控制率 | (1)合理管控采购成本,按市场需求和销售价位定制相关产品,确保在销售中保持合理的利润率 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 100% | 中心总经理 | 财务部 | |
(2)1月份建立与快递公司的合作,签订网购运输定价 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 运营中心 | 营销中心 | |||
(3)减少不必要的开发成本,所有产品必先讨论款式或销售单价是否适合市场再决定开发与否 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 营销中心人员 | 财务部、稽核预算部 | |||
(二)上级期望 | 1.完成团队构建 | (1)人员调整 | ✔ | 100% | 中心经理 | 人力资源 | |||||||||||
(2)全体人员均要接受公司制度、计划和预算管理、岗位职责、产品、销售专业技能、电商服务等各方面的培训 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每月/次 | 中心经理 | 行政中心 | ||
(3)深入终端市场,每个县域市场指定图书体验店,定期拜访,协助提升公司产品在店内的形象设计 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 不定时 | 区域经理 | |||
2.销售业绩 | (1)提升图书质量,创新构建营销渠道,增强终端顾客对品牌和产品的依赖性和忠实性 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 长期性 | 中心总经理 | ||
(2)定期召集全体人员讨论并确定品市场反应和需求,及时向图书研究院、经销商反馈 | ✔ | 1月 | 中心总经理 | 要求研究院 | |||||||||||||
(3)提升产品价值和销售技巧,抓住经销商和终端消费者的消费心理,提高成交率 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 1次/月 | 区域经理 | |||
(4)定期分析经销商的合作趋势、产品生命周期、质量态势,预测老客的流失、老产品的下架情况,及时采取措施进行补救 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 每月/次 | 中心总经理 | 邀请研究院参加 | ||
(5)掌握经销商的推广方式和渠道,认真总结成功因素,相互借鉴推广 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 不定时 | 区域经理 | |||
3.工作态度 | (1)对工作积极主动,对客户、公司业绩负责 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 长期 | 中心总经理 | ||
(2)关注品牌建设相关的事项,并及时分析汇总 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 长期 | 中心总经理 | |||
(3)多方面深入了解国内教育市场政策和需求,建立各种销售渠道,避免单一渠道 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 长期 | 中心总经理 | |||
(4)关注各市场竞争对手的情况,及时收集相关信息,进行分析,提出竞争策略 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 100% | 中心总经理 | 参考计划预算手册 | ||
(三)自我改善 | 展会次数 | (1)组织参加北京全国图书和湖南等的图书展销会、展览会 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 2-3次/年 | 中心总经理 | |
(2)为每次展会的选位、装饰、货品、人员等提前做好方案 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 开展前 | 中心总经理 | |||
附件二、年度经营计划一般通用格式模板
附件三、周总结与计划模板
附件四、月总结与计划模板
附件五、季度述职报告模板
附件六、年度经营计划责任书
附件六、主要计划和预算文件及责任部门及人员
序号 | 文档名称 | 编制部门/人员 | 主 要 内 容 | 提交时限 |
1 | 预算启动会议准备通知 | 稽核预算部及行政管理部 | 初步确定会议时间,分发所需准备资料清单和质量、时间节点等要求 | 启动会前10-20天 |
2 | 预算启动会议通知 | 稽核预算部及行政管理部 | 召开会议的时间、地点、出席人员、讨论事项等要求 | 启动会前10天 |
1 | 上年考核指标完成情况 | 人力资源及稽核预算部、财务部 | 上年预算考核的考核指标预算和实际完成情况及分析(平衡计分卡维度的KPI指标) | 启动会前1周 |
3 | 基本情况梳理、总结和评估报告 | 归口的行政中心各部门 | 对以下事项进行梳理总结合格报告:上年人力资源梳理盘点情况、人员需求、素质要求与工资待遇匹配情况、培训计划执行情况、公司、部门与个人业绩评价与薪酬制度调整情况;公司战略执行和实现情况、公司及各部门管理体系、制度流程指引完成情况,管理费用支出情况、资产管理情况;第四季度和当年人力资源管理任务列表及其完成情况等 | 启动会前1周 |
4 | 预算编制指导要求 | 预算管理办公室 | 编制原则、预算手册等 | 启动会前1周 |
5 | 上年年财务报表及分析 | 财务部 | 上年年资产负债表,利润表,资金收支表、资本性支出预算完成情况表等 | 启动会前1周 |
6 | 全套预算表格 | 预算管理办公室 | 由各部门和各子公司完成的下年度预算编制的全套表格 | 启动会前1周 |
7 | 上年财务资金及其成本预算及其执行情况总结、评估和下年预测报告 | 财务部 | 上年财务费用支出情况、资金计划和预算执行情况分析、财务费用率预测报告、资金需求初步预测等 | 启动会前10天 |
8 | 营销行动计划初步框架报告和存货基本信息 | 营销中心、储运中心 | 上年销售行动计划和预算执行情况分析及市场反馈,下年销售预测报告,根据营销计划模板主要要素提供营销行动计划的初步框架;上年运输费用、存货预算执行情况(进销存、报废等)分析报告, | 启动会前10天 |
9 | 研发报告 | 图书中心 | 本年研发和出版计划完成报告、项目拓展情况、具体项目规划批通过情况、第四季度和当年图书中心任务完成情况分析列表 | 启动会前10天 |
10 | 按图书类别和客户类别分析的完全成本预算、利润情况报告 | 财务部牵头组织营销、运营、图书部门完成 | 本年各项目目标(按图书和客户两个维度分析)成本执行情况、各项目动态成本报表、各项收入和结算情况、各项目采购、出版社、印刷厂、纸张供应商及合同管理情况报告、第四季度和当年成本管理工作任务完成情况分析列表。 | 启动会前10天 |
11 | 部门评估报告 | 行政管理部 | 本年租赁和固定资产、办公用品及其维修清单、租赁和采购、维修合同、固定资产台账、租赁市场预测等 | 启动会前10天 |
注:评估报告是责任单位自我总结评估和梳理过去一年的主要工作和指标预算完成情况,预测下年预算情况。然后报计划和预算办公室进行全面评估、评价,为计划和预算编制提供基础信息。格式不做统一要求。但主要预算指标和事项必须完备。
附件八、计划和预算启动会议流程及控制要点(时间节点每年根据实际情况可以微调)
步 骤 | 说 明 | 责任人/部门 | 输 出 成 果 |
1、确定会议时间(10月底11月初) | 1.1行政中心总经理提醒稽核预算部与行政中心考虑明确预算启动会议召开时间及前期工作准备要求,并向预算委员会汇报确定最终时间。 | 行政中心总经理 | 面谈,纳入行政管理中心重点工作计划 |
1.2稽核预算部和行政部通知各部门经理以上人员准备预算专题会议资料,确定会议时间,分发所需资料清单 | 稽核预算部和行政部负责人 | 会议通知,签收记录 | |
2、董事长组织预算委员会评估预算行动方案即年度经营计划(11.1-20) | 2.1各中心、部门的业务、经营总结分析及预测,编制预算行动方案即经营计划草案。根据统一模板要求编制。 | 各中心、部门、子公司 | 进行资源梳理盘点、业绩梳理盘点、任务梳理盘点、内外部环境及经营分析,根据公司战略规划要求,结合市场预测、上年销售情况、研发情况、编辑能力、出版能力、印制资源、人力资源、资金状况等提交各部门初步预算行动方案即年度经营计划草案。 |
2.2财务及预算分析 | 稽核预算部财务管理部 | 上年公司财务及预算分析报告、现金流及资金调度分析报告 | |
2.3公司年度经营分析及预测,根据评估结果提出下年战略规划调整方案、年度经营目标和计划 | 总经理、行政管理中心 | 公司经营分析及预测报告、战略规划调整草案、经营目标和计划草案 | |
3、制定经营目标和预算考核指标(10.20-30) | 3.1预算管理委员会审阅总经理提交的资源盘点报告、任务盘点报告、讨论年度经营分析及预测报告、财务及预算分析报告、现金流及资金调度分析报告 | 预算管理委员会 | 正式战略规划调整方案、经营目标和预算考核指标 |
3.2预算管理委员会审议公司下年战略规划调整草案、经营目标和计划草案 | |||
3.3预算管理委员会明确并下达下年度经营指标和各级考核指标 | |||
4.制定下年度预算编制原则 | 4.1 稽核预算部、财务管理部整理上年年数据和相关财务报表,作为预算编制参考,具体包括:相关的财务报表,上年年预算执行对比表和分析其他有关报表 | 稽核预算部、财务管理部 | 上年年财务报表,上年年预算执行对比表和分析,预算编制原则,预算编制指引或大纲 |
4.3 结合预算管理委员会下达的经营、预算考核指标及相应规划和具体考核要求,制定下年度预算编制指导要求,具体包括:预算编制的原则和方针、经营和预算目标、其他要求 | |||
4.3 将预算编制原则、要求报送预算管理委员会审批 | |||
5. 准备下年度预算编制全套表格 | 5.1 预算管理办公室在听取其他各部门及子公司意见的基础上,以往年的预算表格为基础,结合经审批的预算原则,修改并制定下年度预算编制的全套表格 | 预算管理办公室 | 预算表格 |
5.2 稽核预算部与财务管理部共同审核全套预算表格与财务账套的适应性并组织修改 |
步骤 | 说 明 | 责任人/部门 | 输出成果 |
6. 召开预算启动会议 | 6.1 预算管理委员会在每年的11月组织召开公司范围内的预算启动会议 | 预算管理委员会 | 会议通知,资料签收记录 |
6.2准备会议资料,安排会议议程,预定会议场所,拟定会议通知,装订上述会议资料一并下发参会人员 | 预算管理办公室 | ||
6.3 各部门、各子公司负责人及其他关键人员必须按时参加预算启动会议 | 预算管理办公室 | 出席记录 | |
6.4阐述董事会的战略目标要求 | 总经理 | 发言报告、会议记录 | |
6.5 预算管理委员会正式下达下年度预算编制的原则,战略规划调整和年度经营计划与目标,预算工作的时间安排表 | 预算管理办公室 | 通知 | |
6.6梳理总结分析销售、研发、出版、编辑加工、印制、采购、运输、及各部门成本、资金收支、财务、人力、稽核等部门上年计划和预算执行情况,阐述下年归口稽核和预算指标的预测结果和预测依据。即各部门自我总结预测未经预算委员会评审调整的年度经营计划草案。(根据各部门自己的设想) | 各部门负责人 | 发言报告、会议记录 | |
6.7 预算管理办公室结合各部门任务、性质、目标成本、协调公司资源和下达的公司级年度经营目标,将具体计划和预算指标分解至各部门 | 预算管理办公室 | 公司总目标及分解目标报告 | |
6.8下发预算表格,对预算表格的填制进行说明 | 稽核预算部 | 下发通知及其附件 | |
7、会议决议整理下发 | 7.1整理会议记录 | 预算管理办公室 | 会议记录 |
7.2稽核预算部和财务部门组织将协调后的公司经营目标值与各部门提交的预测报告进行对比,分析差异合理性,评估预测准确度,填写各部门预测目标值之比较分析,对于公司存在差异的提前计划和预算委员会处理并做出最终调整决议。 | 预算管理办公室 | 预测准确度分析 | |
7.3董事长签发预算会议纪要和各部门年度经营、预算目标值 | 预算管理办公室、董事长 | 签发通知 | |
7.4预算管理办公室将会议纪要及年度经营目标值交参加预算会议人员,将各部门预算预测目标值之比较分析交各部门。 | 预算管理办公室 | 签收记录 | |
7.6相关部门签收会议纪要及年度经营目标 | 预算管理办公室、各部门经理 | 签收记录 | |
8、准备修改年度计划草案,编制年度预算 | 8.1 各部门、各子公司阅读全套预算编制表格和相应的预算编制原则 | 各预算部门负责人、预算协调人员 | 不明确的地方提出书面意见 |
8.2 在各自的系统中并向行政中心各部门查询编制预算所需的数据并加以整理 | 各预算部门负责人、预算协调人员 | ||
8.3 各预算单位根据业务特点向相关部门索取和提供编制预算所需要的数据和信息 | 预算部门负责人 | 书面申请和书面回复 | |
8.4根据公司经营策略和经营目标、分解的预算召开本部门全体人员会议,根据公司提供的模板,修正、调整本部门的预算行动方案即正式的年度经营计划 | 各预算部门负责人、预算协调人员 | 经营计划草案 | |
8.5着手编制本部门预算。 | 各预算部门负责人、预算协调人员 | 预算草案 | |
9.1 12月5日前完成预算草案的编制工作,上报预算管理办公室 | 各预算部门负责人、预算协调人员 | 预算表格草案 | |
9、预算编制评审 | 9.2 12月5日-12月10预算管理办公室对各部门预算草案进行评审,提出修改意见,下发各部门修正 | 预算管理办公室 | 预算草案修正意见 |
9.3 12月12日,各部门将预算修正办公室报预算管理办公室 | 各预算部门负责人、预算协调人员 | 预算修正方案 | |
9.4 12月14日预算管理办公室对修正后的预算进行评审修改后形成利润表上报预算委员会评审 | 预算管理办公室 | 第2此修正案 | |
9.5 12月15日预算委员会对预算方案进行评审提出修改意见,当日预算管理办公室组织修改 | 预算委员会修改意见、最终预算方案 | 预算委员会、预算管理办公室、各预算单位 | |
9.6 12月16日下达预算方案 | |||
10签订计划和预算责任状 | 召开计划和预算责任状签订会议 | 责任状 | 董事长、预算单位负责人 |
注:1、稽核预算部、人力资源应通过会议通知、赋予考核、督促检查等办法进行宣贯,保障公司领导和业务部门管理人员高度重视,保障全员高度投入。
2、计划 预算启动会议准备及启动会议召开当月,相关工作考核比重应提高到30%;
3、计划和预算编制期间(启动会议结束至预算报告获得预算委员会审批),相关工作考核比重就设定为50%;
4、董事会的预算管理思想必须坚决贯彻,要有“不换思想就换人”的决心推进战略管理、经营计划管理和全面预算管理;不能按计划、预算委员会要求提交相关事项评估报告、经营计划、预算资料、完成预算,报计划预算委员会审批取消部门和部门负责人年度评优资格;
5、其他重大责任,公司应该制定问责管理办法根据规定处理。
6、各部门负责人应该在会后向本部门全体人员传达计划预算工作的原则和工作安排,督促所有人员理解、参与和完成预算编制工作;
7、预算表格填报培训工作由预算管理办公室在启动会议结束5天内组织各部门负责人、预算协调人及其他人员参加完成;
