公益专职如何做好个人工作汇报
第1篇:如何做好社区专职党务工作
如何做好社区专职党务工作
我在社区工作三年多了,参加社区工作这几年,我一直积极参与协助居委会党组织的工作。社区工作涉及面广,涉及问题深入基层,如何做好社区专职党务工作需要具有良好的合作能力、协调能力、督导能力和处理冲突、突发事件、化解各类矛盾的能力。同时如何做好社区专职党务工作者,就党务工作者自身而言,还应有丰富的文化内涵。三年多的社区工作实践,让我认识到:成为一名社区专职党务工作者,最重要的是不断加强自我修养,坚持学习,充实自己,用丰富的文化内容武装自己;服务社区居民,需要建立完善的工作制度;发挥社区老龄化社区党建优势,建立自主管理模式;认识党务工作重要性,提高党务工作积极性。
首先,用政治思想素养武装自己。
如何做好社区专职党务工作,首先要让思想与时俱进,要提高政治思想素质,文化业务素质和组织管理素质。平日里,我就坚持看新闻、报刊、杂志,关注时事政治,注重思想理论学习。通过学习,我也感觉到:政治思想素养是社区专职党务工作者必备素质,这就要求专职党务工作者要有坚定的政治立场,要有较高的理论修养,高度的事业心和责任感,以及民主意识和大局意识。专职党务工作者,专业党务知识越丰富,开展社区党务活动能力就越强,为人民服务的贡献就越大。所以,专职党务工作者要学在前,走在前,表率在前,才能树立一个党员一面旗的先锋模范作用。
其次,服务社区居民,需要建立完善的工作制度。
制度建设是党的建设的工作基础,贯穿于执政能力建设的各个环节,发挥着提纲统帅的作用。社区党建工作,以加强党员的教育管理为重点,以服务社区居民群众为宗旨,不断建立和完善各项制度建设。社区党组织服务基层居民工作,需要建立组织生活制度、定期学习制度;不断提升社区党组织的政治、业务素质和解决实际问题的能力;建立民主生活会制度,经常开展批评和自我批评;建立联系党员群众的制度,经常入户走访,了解党员群众的实际困难,积极为群众排忧解难;建立离退休党员干部为主的社区理论研讨小组会议制度,充分调动离退休党员干部社区参与积极性,发挥其为社区党建工作献计献策的优越性。制度本身就是一种规范,社区党建工作制度的建立健全是社区基层组织开展工作的尺度、标尺,这些制度,以及更多完善社区党建工作制度的建立,促进社区党建工作向制度化、规范化和稳步化开展,并逐步形成特色鲜明的长效机制。
再其次,发挥社区老龄化社区党建优势,建立自主管理模式。社区党组织形成由街派书记、副书记领导,社区党代表们构成党组织网络结构框架,充分调动框架领导灵活性,从而形成自主管理模式,加强社区组织生命力。目前针对大量离退休党员、下岗失业党员把组织关系转到社区的实际情况,社区专职党务工作者要加大对社区党员的管理摸底力度,对社区党员的实际情况进行深入细致摸底调查,进行登记建档。开展党务工作,要充分了解社区党员的实际情况和调动党员的积极性,从这两方面入手,为进一步开展党员自主管理打下基础,做到底数清、情况明。邀请有多年党务、政务工作应验的社区老党员讲党课,采用轮流开讲的模式,实现党员互动式教育,促使党员主动参与、自觉学习,促进形成社区党组织自主管理模式。
最后,认识党务工作重要性,提高党务工作积极性。
社区党组织是党建联系群众的桥梁和纽带,是我党城市建设工作的基础,加强社区党建工作,有利于巩固党的执政基础,有利于加快和谐社区的建设进程。社区党组织是社区各种组织和各项工作的领导核心,在社区的各个领域承担领导责任,加强党组织自身建设,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用,推进各项工作开展,加快社区和谐建设。专职党务工作者要积极开展党务工作,着力改善党群关系,团结社区各种力量,共同建设和谐社会,以良好的精神状态和求真务实的工作作风,全面加强党务工作,为构建和谐社会做出更大的贡献。
第2篇:怎样做好工作汇报
怎样做好工作汇报
一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报,或者是我这段时间心情不好,表现在言谈举止上,他们怕来汇报,等等。但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我啦?是不是这些下属不买我的账啊?甚或是不是这些下属联合起来架空我啦?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。
在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了。
所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:
1)完成工作时,立即向上司汇报;
2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;
3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。
只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。
讲究汇报的技巧
汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢?主要要注意以下几个方面: 调整心理状态,创造融洽气氛
向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。
以线带面,从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。”
职场箴言
不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。
突出中心,抛出“王牌”
泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。
弥补缺憾,力求完备
下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。
成绩最有说服力
一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。
实效是实实在在的东西,在运用实效的艺术时,我们应注意以下几点:
1)所取得的成绩,必须得让别人知道,特别是上司知道,而不能做无名英雄,如果别人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作为晋升的砝码。
2)所取得的成绩只要别人知道也就行了,并不需要大肆宣扬,甚至吹嘘,那样只能引起别人的反感。
3)在取得成绩后更要团结好周围的同事,搞好周围的关系,“枪打出头鸟”这句话由来已久,如果有点成绩就鹤立鸡群了,那么就到群起而攻之的时候也就不远了。要知道众怒是犯不起的。
在实行市场经济的今天,各行各业都需要能干实事的人。因为这些人不仅能给大家带来利益,还是上司所需要的左膀右臂,所以这样的人才能够得到快速的提升。
得到上司赏识的方法
在工作当中,获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。因此,作为一个聪明的下属,就一定要想方设法得到上司的欣赏。
怎样才能获得上司的欣赏呢?
希望获得上司的欣赏,就要了解上司,正确领会和实现上司的意图,找好自己的位置。
这是上司心目中一个好下属的重要标志。试想,下属如果说话办事都违背上司意图,不遵从上司的意见或建议,那最后的结果就可能“出力不讨好”,把事情弄得越来越糟。
上司的意图并不复杂,主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一个大的单位中,一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西,往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。这些东西,很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要,下属还可以向上司当面询问或请教。
基本要点如下:
职场箴言
将你的工作心得和经验详细告诉别人,遇到适当的机会,尽量分发工作给其他人以及跟他们分享自己的知识。他人需要协助时应尽力帮忙。
放心地让别人去处理所有发生的事情,你可以是协助者而不是主导者,让每一个人都有自主的能力。
第3篇:怎样做好工作汇报?
怎样做好工作汇报?“汇报常常搞,搞好不容易,怎样做好工作汇报?。”这是许多人的经验之谈,自己更有切身体会。怎么着能汇报得与众不同?怎么着能让人听得耳目一新?怎么着能让成绩更加突出?怎么着通过汇报激发自家人士气?怎么着能汇报到领导的痒处?一切的一切,每次都在为寻找一个能让人产生共鸣的切入点而绞尽脑汁,费尽思量,工作汇报《怎样做好工作汇报?》。
一、增强全局意识,抓住“大项”。所谓“大项”,就是带有全局性、根本性的工作,更能反映整体工作的进展和成效。开展工作,善于抓住“大项”,就牵住了“牛鼻子”,可以取得事半功倍之效;总结工作,注意抓住“大项”,能够收到纲举目张之功。从全局和战略的高度,审视自己的工作,把“大项”拎出来,以“大项”的突破反映全局、盘活全局,并为最终“破局”探索一些规律性的东西。综合科工作的“大项”是什么?这是我一直在思考的问题。我认为,最能体现综合科人员素质、代表综合科文字水平、彰显综合科人文权威和形象的,莫过于领导讲话。领导讲话集大成者,有三个材料:一是“三干会”讲话,二是常委会工作报告,三是市委副书记邓沛然来我县时的汇报材料。
第4篇:浅议如何做好专职消防队伍管理工作
浅议如何做好专职消防队伍管理工作
随着社会经济的快速发展,以及公安消防部队灭火救援等职能日益拓宽的实际,现役消防部队警力不足的问题已成为制约消防工作发展的重要因素。专职消防队伍应运而生,成为新时期多种形式消防队伍建设的重要组成部分。
近年来,甘肃省张掖市先后通过将专职消防队员纳入政府事业编制、合同期满政府机关择优录取等形式,积极推进、鼓励专职消防队伍稳定发展。但在实际队伍建设上,如何抓好基层专职消防队员的管理,仍暴露出诸多问题。
一、专职队员与现役战士之间的差异
(一)管理标准不同。现役官兵一般按照条令条例来管理,而专职消防队员属于合同用工性质,各地一般都出台相应的管理规定,管理规定一般都是以《劳动法》为基础,结合部队实际制定的,大部分专职消防队员的管理制度都与部队的条令条例规定相似,例如规定专职队员每天要出操、进行训练等等。但在具体的操作过程中,现役官兵和专职消防队员的管理方式和方法上是存在出入的。例如在婚恋、休假探亲等方面,现役战士是严格按《条令条例》执行的,而专职队员是按《劳动合同》执行,且在婚恋方面部队无法加以严格约束。
(二)福利待遇不同。专职消防队员24小时在部队生活,担负执勤备战、灭火救援任务,与其他岗位相比,他们的工资、福利待遇较低,而现役中队干部、士官的工资与专职消防队员相比相对较高,部分专职消防队员对他们有一定的攀比心理。同时,消防专职队员参加训练、执勤,易引起一些伤病,部队没有专项经费,而专职消防队员的个人医疗保险则难以满足需要。此外,在部队考学、入党、学技术等一些与个人利益相关的事情上都只考虑现役消防队员,长久下来,势必造成专职消防队员的不平等心理。消防部队作为现役部队,无形之中造成现役干部、战士的自身认同感、优越感,同样也会给专职消防队员造成一种不平等的心理,影响部队正常工作进行。
(三)队伍素质不同。专职消防队员与现役官兵相比思想觉悟、文化素质和身体素质普遍不高。专职消防员中较普遍的存在一些思想问题,如训练、工作中的怕苦畏难心理、对思想政治教育有厌倦感、政治上不求上进等。消防专职队员他们身体素质偏弱,业务技能不精,吃苦精神不够,在军政素质方面与现役官兵还存在一定的差距,处置事故时难以发挥应有的作用。
(四)专职消防队员流动性较大。当前,专职消防队员的流失严重的问题十分显著,主要原因很多,例如工作时间长,工作强度大,和福利待遇较低等问题。在这里,笔者对专职消防队员的入队动机进行了调研,消防专职队员入队动机不一:有的是到消防部队工作为了解决就业问题。这类队员中,基本满意目前的待遇,他们希望在消防部队锻炼自己,但对未来比较担忧,考虑合同期届满后如何寻找出路,导致大部分消防专职队员把消防工作作为一种临时的就业方式。有的是把消防部队作为跳板。这些队员大部分刚从学校毕业,年龄小、阅历浅,特别是在目前就业比较困难的形势下,他们来消防部队工作态度比较明确,把部队工作时间作为过渡期,一旦有好的机会和更加合适的工作,立即解除合同走人。有的是迫于父母压力。这类人员家庭条件较好,入队前在家待业,父母担心在社会上学坏,将其送到部队,因受不了部队纪律的约束和严格的管理,随意走留,在一定程度上影响了正常的执勤备战和部队的安全稳定。
二、存在差异的原因
(一)专职消防队员的社会认同度不高。由于缺乏统一的法律规定和政策指引,无论是政府、用工单位,还是社会和合同制队员自身,在如何看待与建设这支队伍上都存在诸多困惑,造成社会认可度低、个人发展期望值低和相应待遇保障低等“三低”的尴尬局面。一是政府面临的尴尬。由于缺乏身份的法律界定,专职消防员往往当作“临时工”管理使用,即使个别县调将专职消防队员纳入政府事业编制,也存在定级低、没有上升空间的问题。二是用人单位面临的尴尬。消防部门只是按照《劳动法》和《合同法》与专职消防队员建立劳动合同关系,管理使用难以与部队24小时执勤的实际相一致,且相关的待遇、保障跟不上。三是专职消防队员自身面临的尴尬。目前,各大队与部分专职消防队员的服务协议大多是3年签一次。专职消防员大多吃的是“青春饭”,一旦消防部门不再使用他们,再就业问题就成为他们最大的后顾之忧。自身发展前景不明朗,使得他们在消防部门服务期间,只是把从事消防职业作为一种谋生的手段,当成权宜之计,缺乏长期思想,缺乏从业光荣感和使命感,影响本职工作。
(二)专职消防员政治、经济待遇相对偏低。目前,我市招聘使用的专职消防员年收入平均较低。他们现有的经济收入与所承担的繁重的工作任务明显不相称,在政治待遇上,由于其非现役身份决定了与立功受奖、提干考学等奖励措施无缘,没有产生对部队的归属感,从而影响了他们的工作积极性。在医疗保障和社会抚恤等问题上,虽然我们为其办理了医疗保险、工伤保险等,但还是不彻底,这些差别极大地影响了专职消防员工作热情和整体士气。
(三)专职消防队伍竞争激励机制不健全。目前,支队尽管采取了绩效考核等措施管理专职消防队员,但还没有建立一套完善的管理、聘用、考核、奖惩、辞退等竞争激励机制。讲起来与考核成绩挂钩,但实际上只要上班期间不出大的差错,即使稍有差错工资也相差不大。同时,现役消防官兵表现突出能按时晋级、晋衔,而专职消防队员工作再突出也不能晋升上一级职称或等级。在这样的管理方式下,他们只会认为“干多干少一个样、干好干坏一个样”,体验不到优胜劣汰的危机感,存在只求过得去、不求过得硬的思想,整个队伍就缺乏竞争优秀、积极向上的朝气。
(四)队员自身素质还有欠缺。尽管专职消防队员大部分接受消防部队集中培训、专业技能训练,但是大部分对消防业务还是“门外汉”,知道的不多,了解得不深。同时,虽然经过岗前培训,但他们无论在军事素质还是政治素质方面都还存在一定的差距,尤其缺乏雷厉风行、令行禁止的作风。
三、抓好专职消防队伍及人员管理工作的对策
从当前的社会和部队发展形势来看,专职消防队伍将会越来越普及,他们的管理和教育问题不容小觑,如何扬其所长,避其所短,更好发挥其有效作用,不得不提上议程。
(一)建立科学长效的管理制度。消防职业是最具风险的职业之一,从事该行业的人员应从制度上予以高度肯定与认可,公安消防部门要提请政府加强立法,明确建队标准、人员编制、经费保障和运行管理等要求,将其纳入法制管理轨道,建立专职消防队伍稳定发展的长效机制,做到有章可循,严格按章办事。从人员录用开始,要统一标准,拓宽渠道,规范选任程序,择优录取;建立完善的职业培训制度,提高职业素质;并适当地调整等级和待遇,形成良性循环的竞争激励机制。
(二)严格管理,加强业务指导。首先,要不断加强思想政治教育,提高其宗旨意识、服务意识,将思想政治工作与现役消防部队同计划、同安排、同教育、同学习,做到时间不少、内容不漏、标准不降,通过强有力的思想政治工作打牢专职消防队员的思想基础。其次,要严格作风纪律。适时开展作风纪律教育整顿活动,增强法纪观念、责任意识,规范执勤秩序、练习秩序、工作秩序和学习秩序。通过奖勤罚懒、奖优罚劣等措施,果断纠正队伍中存在的松、散、乱现象,杜绝违法违纪现象发生。第三,现役消防部队要加强对专职消防队业务训练的指导,定期组织业务竞赛,开展联合演练。支队各级在开展火灾隐患排查整治、巡防和消防安全宣传等方面强化对专职队员的业务工作指导力度,充分发挥这支队伍的作用。
(三)以人为本,优化工作环境。一是要妥善处理好工资福利待遇问题。待遇较差是专职队员工作消极、无激情的重要原因,提高工资福利待遇是解决该问题的有效途径,公安消防部门要积极提请政府每年有计划的增加专职消防员的工资待遇,搞好福利保障建设,解除专职队员的后顾之忧,积极营造栓心留人的环境。二是要开展文体娱乐活动,不断丰富专职队员的业余生活;改善生活、办公条件,营造良好的工作环境。三是要合理安排队员的家庭、婚姻、休假问题,充分体现人性化管理,想方设法帮助其解决实际困难。(张毅)
近年来,随着榆林市能源化工企业的快速发展,城市规模在不断扩大,各类能源化工企业相继拔地而起,辐射面逐渐触及乡镇、农村等相对偏僻区域,人民群众日益增长的消防安全需求更不断撞击着执勤警力不足的现实,并日趋凸显为制约榆林消防事业发展、影响公共消防安全的一个无法回避的矛盾。面对新情况、新问题,榆林支队党委不等不靠、自觉加压、主动作为,积极抢抓政府专职消防队伍建设的新机遇,结合实际,努力构建“以现役消防队为主力,专职消防队为骨干,义务消防队为补充”的消防新体系。在此,笔者结合工作实践和走访调研心得,浅谈在加快推进政府专职消防队伍建设,提升队伍战斗力和专业化水平方面的个人见解,以期抛砖引玉之效,不足之处恳请批评指正。
一、当前全市政府专职消防队伍的建设现状及存在的问题
近年来,榆林支队紧紧抓住落实《国务院关于加强和改进消防工作的意见》(国发[2011]46号)、财政部《地方消防经费管理办法》(财防[2011]330号)的重大机遇,深入贯彻公安部等七部门《关于深化多种形式消防队伍建设发展的指导意见》(公通字[2010]37号)和公安部消防局《关于加快发展政府专职消防队伍的指导意见》精神,在全面衡量、统筹规划的基础上,及时确定了“筑巢引凤、规范管理、职业建设”的三步走发展目标,积极争取各级党委、政府支持,强力推进政府专职消防队伍建设,取得了阶段性成效。
1、筑巢效果佳,引凤质量差。在“筑巢”工程方面,全市15个基层大队中,有11个大队完成了新建、翻建任务;特别是子洲、清涧、佳县等贫困县区,按照政府专职消防队站要求,提早谋划,高起点建设,却出现了重营房建设、轻人员招聘的“一边倒”现象,凸显出了在政府专职消防队员招聘工作中的滞后性。目前,全市政府专职消防队员共74人,主要分布为:支队机关14人,指挥中心15人,战勤保障大队15人,府谷县中队20人,吴堡县中队10人,其余大队仅有1-3名的短期式合同消防文员,相对而言,全市暂时没有一个完整的政府专职队,仅有的专职队也是与现役消防队处于混编状态。为了尽快补齐缺口,有效缓解因警力不足带来的执勤压力,支队党委在2015年工作目标责任书中,明确细化了各大队专职队员的招录数额,并与基层大队主官签订了责任状,计划年底前全部招录补齐基层缺额的392名政府专职消防队员,确保基层执勤实力充足。
2、规范化管理“一刀切”,针对性举措简单化。笔者在调研走访座谈中了解到,在对政府专职消防人员日常规范化管理方面,因缺乏统一明确的管理规范措施,且一线执勤力量又多为“混编”状态,多数单位存在“一刀切”的管理模式,如:现役、专职“混编队”,均实行简单化、“一刀切”的军事化管理,简单套用部队的条令条例,专职消防队员的休假休息等权益难以得到保障;个别大队的文员工作单一,只负责简单的监督录入或档案整理,导致业务水平常年徘徊在低层次;有的单位专职消防队伍管理力量薄弱,日常管理与业务指导脱节,多头管理、松散管理的问题比较突出,队伍整体战斗力不强等等。尤其在用工、推行等级化管理和绩效考核、强化培训、建立统一调度指挥体系、健全奖励激励措施等方面,整体缺乏针对性举措,队伍规范化建设水平不高。特别是有些政府专职消防队员应聘前,对消防工作和所承担的职责任务知之甚少,动机不一,难以在较短的时间内适应部队管理状态,甚至出现厌倦、抵触部军事化管理教育的情绪,认为大道理离自己太远,对自身的要求很低,遇事总是讲歪理,强调客观理由,喜欢拿别人的短处和自己的长处比,管理工作开展难度较大。
3、职业化建设体系起点低,综合性保障机制不完善。虽说,推动政府专职消防队伍健康发展,出路在于职业化发展、规范化管理。但对于榆林而言,政府专职消防队伍建设正处于起步阶段,在职业化建设方面更是“摸着石头过河”,边走边积累经验。通过调研,我们发现大部分基层单位在贯彻财政部330号文件时,只注重落实了政府专职消防队员的基本工资待遇和人头经费争取,却忽略了顶层设计量化标准,没有建立工资水平随经济社会发展同步“动态”增长的机制,“同工不同酬”差异明显,休息休假权益难保障,表彰奖励、入党入团、伤残抚恤、离岗安置机制不健全等等,导致了政府专职队职业吸引力不强,人员流失现象较为普遍,队员普遍缺乏归属感,加剧了“特殊岗位招不来、普通岗位留不住、灭火救援战斗力不强”这一被动局面的形成。据统计了解,2013年,子洲县招收的5名政府专职队员,未干满一年均自动离队;府谷县招收的政府专职队员也有部分辞职或调离,部分人员仍持观望状态。
二、分析问题形成的原因
政府专职消防队建设涉及多个方面的因素,哪个环节出现问题都会影响队伍整体建设,阻碍队伍整体战斗力的提升。综合调研情况分析,导致以上问题的原因,既有主观因素,也有客观因素,但归根结底,主观因素占主导作用,排在首位。
1、思想认识不到位。一方面,个别单位尚未充分认清发展政府专职消防队伍是当前解决消防警力不足的必由之路,对政府专职消防队伍建设重视不够,对“三步走”的建设战略领会不深,缺乏建立由政府专职消防人员执勤为主的第二消防站的探索创新意识,具体工作措施乏力,协调和推进力度不大,工作进展缓慢;另一方面,队员思想上普遍存在身份、待遇和前途困惑,既身在部队又非军人;同是专职队员,经济收入不同;公益性岗位定位模糊,再就业压力大;致使大部分队员认为自己是临时打工人员,在单位没有归属感,对事业没有追求欲望。
2、管理机制不规范。一是对政府专职队伍的管理模式把握不准,造成“一刀切”现象普遍存在;二是对上级下发的各类文件精神学习领会不到位,管理措施制定不及时,方法简单化;三是对现有政府专职队伍关心较少,经验总结不足,示范引领作用未发挥。
3、保障机制不健全。在政府专职消防队的职业化发展道路上,没有健全的综合保障机制做后盾,既难以实现长远发展目标,也难以提升当前战斗力水平。一是规划顶层设计上考虑不全,导致保障机制存在“先天性缺陷”;二是在政策运用上,没有坚持顶格预设、动态更新的思路,导致工资水平存在区域差异;三是在转岗安置方面,与驻地人劳部门沟通交流相对较少,导致出口不畅,动力不足;四是在精神奖励方面有所忽视,政策跟进不及时、不细致。
三、加快推进政府专职消防队伍建设,提升队伍整体战斗力和专业化水平的策略
1、加强组织领导,合力破冰推进。政府专职消防队伍的建设发展涉及面广,需要推动各级政府、协调多个部门,是一项综合性、全局性的工作。一是积极提请当地政府将政府专职消防队伍建设纳入城乡发展规划和各级政府消防工作考核的重点内容,破解发展难题,推动加快发展;二是要坚持党委统筹,自觉地把政府专职消防队伍建设作为“主官工程”,纳入党委议事日程,做到责任到岗、任务到人;三是整合部门力量,发挥资源优势,明确职责分工,合力加以推进。
2、坚持顶层设计,健全保障机制。一是健全经费保障机制,确保队伍相对稳定。也就是说,要充分用好、用足财政部330号文件,提请政府及财政部门量化出台“高起点”的政府专职消防人员工资标准,建立常态化的增长机制,足额落实人头经费保障,按时交纳“五金一险”,增强岗位吸引力;二是结合实际,制定出台奖惩机制,激发工作干劲。政府专职消防队的机构属性和消防人员身份事关专职消防队伍发展的重大政策问题,在招聘过程中,要紧密结合《劳动合同法》相关规定,积极借助政府购买公共服务的劳动用工形式,依法签订劳动合同,壮大专职队伍,探索争取将队长等少数骨干人员核定为事业编制的奖励途径,努力拓宽转岗安置出路;同时,依据公安部《关于加快发展政府专职消防队伍的指导意见》(公消【2014】95号),针对不同岗位,建立落实考评奖惩制度,并将考评结果作为评定和晋升岗位等级、发放和调整工资、奖惩和续订、解除、终止劳动合同的主要依据。
3、创新管理模式,不断深化职业化建设进程。政府专职消防队员不同于现役士兵,要探索建立区别于军事化管理的职业化管理模式,以规范化管理、职业化建设促进战斗力提高。一是突出职业化建设特点。重点是规范化用工、等级化管理,明确岗位条件,按照职业等级、服务年限、工作实绩等定岗定级,建立职级与工资等级的挂钩机制,激发专职消防队员自我训练、自我管理的内生动力,并加快推进灭火救援员职业技能鉴定工作,提高专业技能。二是探索丰富执勤模式。积极借鉴省内外兄弟单位多年探索积累的宝贵经验,将“混编”队伍逐步向“单编”过渡。在大队级以上的政府专职消防队中,摸索试行体现职业化特点的轮流值班制度,探索职业化的运作模式,实行“二班倒”、“三班倒”等执勤模式,保障休假休息等权益,缩小同工不同酬的差距;建立统一的接处警调度系统,加强灭火救援行动的统一指挥,充分发挥政府专职消防队点多面广、熟悉情况的优势,全面提升灭火作战效能。
4、优化车辆装备,增强攻坚能力。加强专职消防队伍装备建设,对已建立专职队伍车辆装备不符合配备标准的要列入改造计划,逐步达标。对于正在建设的专职队要参考现役消防队建设配齐配全车辆器材,协调市政府相关部门,努力解决政府专职消防队所使用车辆在使用年限、年检及购车、验车、上牌照等方面存在的困难,减轻经济负担,从装备上提升灭火救援打赢能力。
5、开展全员练兵,提升实战水平。强化全员分岗位练兵,不断提高专职队员综合素质。每年年初,由司令部门统筹规划,与现役队一起下发执勤岗位练兵方案,各中队在大队的指引下扎实开展全员分岗位练兵活动,在抓好队员业务理论学习、体能技能训练、车辆装备器材熟悉的同时,注重贴近实战,开展专业科目训练,将练兵细化到每名消防员,并实行阶段考核制度。同时根据不同岗位、不同年龄的实际,按照要求逐岗开展训练,形成了浓厚的练兵氛围。在锻炼合同制消防员体魄的同时,结合练兵方案抓牢理论基础学习,坚持每周集中组织进行业务理论学习,通过集中授课与自学相结合,重点解决学习中的疑难理论问题。并利用其它各地建筑倒塌事故、高层建筑灭火救援、石油化工火灾战例积极开展战例研讨,着力解决普遍存在的根本性问题,使全体专职消防员业务理论水平得到进一步提高。同时,为广泛推广先进练兵经验,营造“苦练精兵、争先创优”的良好风气,使队伍随时都保持旺盛的战斗力。
总之,在当前国家不可能大幅增加现役消防警力的情况下,大力发展政府专职消防队伍,是缓解我国消防力量严重不足的有效途径,是加快构建覆盖城乡灭火救援力量体系的必由之路,也是唯一可行的办法。当务之急,是各级要充分认识政府专职消防队伍的特殊性,紧紧抓住队伍建设的关键环节,采取科学有效的措施,积极推进这支队伍又好又快的健康发展,努力破解制约消防事业发展中警力不足的瓶颈问题,为维护驻地社会经济发展提供坚强的消防安全屏障。(作者:陕西省榆林市公安消防支队参谋长 王友东)
(紧接A1版)大力推广运用生活垃圾和污水处理新技术、新标准;加强社会稳定风险评估工作,切实维护群众合法权益和社会稳定;加强管网建设,推进雨污分流; 鼓励引导社会资本参与项目建设,深化价格机制改革,保障处理设施持续稳定运行;逐年分解建设任务,稳步推进建设,各地、各有关部门要各司其职、协同推进,狠抓工作落实。
会议指出,为贯彻落实国家新出台的消防法律法规和政策标准,解决我省专职消防队建设管理中遇到的问题,有必要对2009年2月以来实施的《广东省专职消防队建设管理规定》进行修订。会议审议并原则通过《广东省专职消防队建设管理规定(修订草案)》。该《管理规定(修订草案)》充实了专职消防队的建设发展及保障要求;重新界定了政府专职消防队和单位专职消防队的建队范围,明确了政府专职消防队的建设标准、单位专职消防队的建设规模以及政府专职消防队申办法人登记的标准和条件;健全了专职消防员的管理体制和模式,规范了专职消防队的主要职责;完善了专职消防队的保障机制和激励机制等。会议强调,决不允许把人民群众的生命财产安全当儿戏,要抓紧全面开展安全事故隐患排查和整治,各级政府、企事业单位要高标准组建专职消防队伍,做到隐患排查、整治和消防力量“两个全覆盖”,不留空白、不留死角;要大力推进专职消防队伍的专业化、职业化和装备现代化。
为贯彻落实省委、省政府关于全面推进生态文明建设的决策部署,进一步规范生态景观林带建设,加强景观林带管理,会议审议并原则通过《广东省生态景观林带建设管理办法(草案)》。该《办法(草案)》明确了生态景观林带的定义、范围和建设原则;规定了政府和有关部门的职责,明确省人民政府负责统筹全省生态景观林带的建设、管理,市、县(区)人民政府是建设、管理生态景观林带的责任主体;规范了生态景观林带的建设、管理;确定了相关法律责任。会议强调,要将森林防火工作纳入生态景观林带的建设管理之中。
会议审议并原则通过关于提请审议《关于落实电信用户真实身份信息登记制度的决定(草案)》的议案,将提请省人大常委会审议。
第5篇:做好机关干部人事工作汇报
做好机关干部人事工作汇报范文
在学习实践科学发展观活动中,人事干部必须结合实际,深入思考如何把科学发展观的要求体现到干部人事工作的各个方面,为服务促进机关事务工作科学发展做出积极贡献。
一、坚持正确导向,促进机关事务科学发展
选什么样的人,用什么样的人,事关倡导什么样的思想行为,树立什么样的用人导向。机关事务工作涉及到
方方面面的利益,长期存在服务保障能力不能满足干部职工需求的矛盾。要引导广大干部在管理科学化、保障法制化、服务社会化方面进行积极探索和创新,研究解决机关事务工作的新情况、-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
新问题、新矛盾,统筹兼顾各方利益,促进和谐社会和谐机关建设,大胆重用勇于创新,实绩突出的干部。机关事务工作点多、面广、繁杂、具体,要鼓励广大干部特别能吃苦、勇于自我牺牲,特别讲认真、工作一丝不苟,特别能忍耐、始终任劳任怨,多做打基础管长远的好事、实事,把好事办实,把实事办好,大胆重用那些埋头苦干、默默奉献的干部。机关事务工作管钱、管物、管资产,要大力倡导艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,进一步完善机关事务工作的管理体制和运行机制,严格管理,严于律己,努力降低行政成本,提高行政效率,大胆重用那些廉洁奉公、群众公认的干部。
二、加强制度建设,建立符合科学发展观要求的干部考核评价机制
干部考核是组织人事工作的重要基础。必须紧紧围绕服务促进机关事务工作科学发展,加强对领导班子和领导干部综合考核评价的制度建设。在考核制-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
度的设计上,要坚持定性考核与定量考核相结合,既要对干部的思想政治素质、道德品行、党风廉政进行定性分析,又要对工作成绩、领导能力、群众满意度等进行量化对比分析。要坚持结果考核与过程考核相结合,在重视结果性指标考核的基础上,更加关注工作思路、工作基础、精力投入、作风转变、效能提升等过程性情况和发展趋势的考核分析。要坚持单项考核与综合考核相结合,既要考核经济效益、工作实绩、节能降耗等个别因素,又要分析“显绩”与“潜绩”、主观努力与客观条件、经济指标与社会指标等综合因素。要坚持平时考核与任职考核相结合,既要健全年度考核和平时考核的各项指标,明确考核要求,规范考核方法,增强考核效果,又要做好民主推荐、民主测评、个别谈话、经济责任审计等任职考核。在科学考核评价的基础上,对那些自觉坚持科学发展、善于领导科学发展、德才兼备、实绩突出、群众公认的优秀干部给予表彰奖励,-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
优先提拔使用。
三、深化教育培训,提高广大干部推动机关事务科学发展的能力
做好教育培训工作是提高干部队伍能力素质的重要手段之一。要用中国特色社会主义理论武装干部,特别是要用科学发展观来教育培训干部,转变不适应不符合科学发展观的思想观念,研究解决影响和制约机关事务科学发展的突出问题,着力提高推动机关事务工作科学发展的本领。要坚持统筹规划和突出重点相结合,按照科学人才观的要求,统筹规划我局公务员、经营管理人员、专业技术人员的教育培训工作,围绕管理、保障、服务等职能,重点抓好政治理论培训、业务知识培训和技术技能培训。要坚持品德教育和能力建设相结合,通过多种方法和途径,进行理想信念、廉洁自律、职业道德、社会公德、家庭美德教育,在不断提高品德修养的同时,着重培养全局干部职工的学习能力、研究能力、实践能力和创新能力,全面提-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,下载--
升综合素质。要坚持教育培养和实践锻炼相结合,通过继续教育、学历教育和职业教育,进一步优化我局干部的知识结构和专业结构。同时,不断拓宽年轻干部挂职锻炼的渠道,鼓励支持新进大学生到基层单位实习锻炼,促使他们开阔视野,积累经验,增长才干。
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第6篇:做好机关干部人事工作汇报
做好机关干部人事工作汇报范文
在学习实践科学发展观活动中,人事干部必须结合实际,深入思考如何把科学发展观的要求体现到干部人事工作的各个方面,为服务促进机关事务工作科学发展做出积极贡献。
一、坚持正确导向,促进机关事务科学发展
选什么样的人,用什么样的人,事关倡导什么样的思想行为,树立什么样的用人导向。机关事务工作涉及到
方方面面的利益,长期存在服务保障能力不能满足干部职工需求的矛盾。要引导广大干部在管理科学化、保障法制化、服务社会化方面进行积极探索和创新,研究解决机关事务工作的新情况、新问题、新矛盾,统筹兼顾各方利益,促进和谐社会和谐机关建设,大胆重用勇于创新,实绩突出的干部。机关事务工作点多、面广、繁杂、具体,要鼓励广大干部特别能吃苦、勇于自我牺牲,特别讲认真、工作一丝不苟,特别能忍耐、始终任劳任怨,多做打基础管长远的好事、实事,把好事办实,把实事办好,大胆重用那些埋头苦干、默默奉献的干部。机关事务工作管钱、管物、管资产,要大力倡导艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,进一步完善机关事务工作的管理体制和运行机制,严格管理,严于律己,努力降低行政成本,提高行政效率,大胆重用那些廉洁奉公、群众公认的干部。
二、加强制度建设,建立符合科学发展观要求的干部考核评价机制
干部考核是组织人事工作的重要基础。必须紧紧围绕服务促进机关事务工作科学发展,加强对领导班子和领导干部综合考核评价的制度建设。在考核
制度的设计上,要坚持定性考核与定量考核相结合,既要对干部的思想政治素质、道德品行、党风廉政进行定性分析,又要对工作成绩、领导能力、群众满意度等进行量化对比分析。要坚持结果考核与过程考核相结合,在重视结果性指标考核的基础上,更加关注工作思路、工作基础、精力投入、作风转变、效能提升等过程性情况和发展趋势的考核分析。要坚持单项考核与综合考核相结合,既要考核经济效益、工作实绩、节能降耗等个别因素,又要分析“显绩”与“潜绩”、主观努力与客观条件、经济指标与社会指标等综合因素。要坚持平时考核与任职考核相结合,既要健全年度考核和平时考核的各项指标,明确考核要求,规范考核方法,增强考核效果,又要做好民主推荐、民主测评、个别谈话、经济责任审计等任职考核。在科学考核评价的基础上,对那些自觉坚持科学发展、善于领导科学发展、德才兼备、实绩突出、群众公认的优秀干部给予表彰奖励,优先提拔使用。
三、深化教育培训,提高广大干部推动机关事务科学发展的能力
做好教育培训工作是提高干部队伍能力素质的重要手段之一。要用中国特色社会主义理论武装干部,特别是要用科学发展观来教育培训干部,转变不适应不符合科学发展观的思想观念,研究解决影响和制约机关事务科学发展的突出问题,着力提高推动机关事务工作科学发展的本领。要坚持统筹规划和突出重点相结合,按照科学人才观的要求,统筹规划我局公务员、经营管理人员、专业技术人员的教育培训工作,围绕管理、保障、服务等职能,重点抓好政治理论培训、业务知识培训和技术技能培训。要坚持品德教育和能力建设相结合,通过多种方法和途径,进行理想信念、廉洁自律、职业道德、社会公德、家庭美德教育,在不断提高品德修养的同时,着重培养全局干部职工的学习能力、研究能力、实践能力和创新能力,全面提
升综合素质。要坚持教育培养和实践锻炼相结合,通过继续教育、学历教育和职业教育,进一步优化我局干部的知识结构和专业结构。同时,不断拓宽年轻干部挂职锻炼的渠道,鼓励支持新进大学生到基层单位实习锻炼,促使他们开阔视野,积累经验,增长才干。
第7篇:如何做好办公室工作—汇报
如何做好办公室工作—汇报材料
浅议如何做好办公室工作
“在全党弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风”,是胡锦涛总书记在中纪委第三次全体会议上对全党提出的具体要求和殷切希望。作为办公室,只有认真贯彻落实这两个“求真务实”,才能有效提高“三服务”质量,把办公室工作做好。为此,关键是要自觉做到强化“四种意识”,寻求“五个突破”。
强化“四种意识”,一是强化本领意识。毛泽东同志曾指出,党的干部要有一种本领的恐慌。这种“恐慌”在知识更新周期日趋缩短的今天不仅没有过时,而且更应当强化。办公室要创建学习型部门,形成浓厚的学习氛围,让办公室人员时刻保持一种知识上、能力上的警惕性,真正把学习当成一项工作、一种责任、一个境界,不断提高政策理论水平和专业知识水平,做到“张嘴能说,提笔能写,有事能办,无事能思”。
二是强化责任意识。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给局党委工作带来不利影响。因此,办公室人员要切实树立“责任重于泰山”的意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等重要书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
三是强化效率意识。在科学技术突飞猛进,知识经济日新月异的今天,办公室人员尤其需要增强效率意识,努力做到“三快”:一是耳聪目明反应快。要时刻关注和把握重点工作,做到早介入、早思考、早研究,增强工作的主动性。二是分秒必争节奏快。对领导交办的事情,要说办就办、急事急办、特事特办,决不能推诿扯皮、拖拖拉拉。三是跟踪问效反馈快。对领导决策,要全程跟踪,全程督察,将落实决策的各个阶段、环节以及存在的困难和问题及时、准确地反馈给领导,为领导进一步完善决策、制定下一步措施提供第一时间的服务。
四是强化奉献意识。办公室工作的服务性就决定了办公室工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,工作既苦又累。没有甘于吃苦、乐于奉献、勤奋敬业的高尚情操,是难以胜任办公室工作的。因此,办公室工作人员要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。
寻求“五个突破”,一是在服务决策的科学性上要有新突破。“真”和“实”在实践中,在群众中。因此,办公室工作人员必须多跑基层,倾听群众呼声,集中群众智慧,总结群众经验,对活生生的群众实践进行认真的调查研究,并通过横向和纵向比较。
二是在推动重要部署、重点工作的落实上要有新突破。“开会+不落实=零,布置工作+不落实=零”。只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才算做到尽职尽责。抓落实就要突出抓好“三个关键点”:一要抓牢“着力点”,就是抓决策落实。二要抓准“梗阻点”,就是抓落实过程中不落实的环节和问题。要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办。敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未强调、未要求的工作点。要围绕局党委中心工作,善于主动出击,拓宽督察领域,延伸督察“触角”,推动工作全面落实。
三是在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上要有新突破。信息是局党委的耳目和喉舌,是为领导出主意、当参谋、作决策服务的,其生命力和价值就在于真实。这就要求办公室所反馈的信息必须实事求是,没有任何虚假成分,经得起实践和群众的检验。要把出现的新情况、新问题、新矛盾,包括一些突发事件如实地反映给领导,既报喜又报忧,为局党委决策提供具有实际价值的高层次信息。要坚决纠正两种观念:第一种是认为报忧会抹杀成绩。这种担心是多余的,成绩不说跑不了,问题不说不得了。第二种是不敢“引火烧身”,对暴露出来的矛盾和问题,往往极力掩饰。这样只会使矛盾进一步激化、恶化,更不利于问题的解决。
四是在综合协调的时效性上要有新突破。办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证领导机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,代表领导理直气壮地安排工作、下达任务,当好总调度、总调节,妥善处理各方面的关系,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事、谋大事。
五是在现代化办公手段上要有新突破。一个国家,谁掌握了信息技术制高点,谁就占领了经济主导地位。一个机构,谁率先掌握使用了先进信息技术,谁就掌握了工作的主动权。作为办公室,要适应信息化社会的要求,努力改进办公手段,积极采用互联网、多媒体等现代技术手段,努力实现主要办公业务的数字化、网络化和一体化,最大限度地提高办公室的工作效率。
长垣县黄河河务局 郑玉梅
邮编:453400 电话:881573
第8篇:怎样做好工作进度汇报
怎样做好工作进度汇报——八要八不要
万企明道 2015-09-18 16:48
任何一支团队都应该撰写一份有效的工作进度报告,因为这能让团队在任何一个时间段全面了解团队的表现和进展。如果项目执行效果很好,进度报告就应该起到概览的作用,提出有价值的观点,让团队知道下一步需要集中精力解决哪些问题,哪些地方还能提高效率,最后解决潜在的问题,并指出下一步的方向。
进度报告做得好,团队就更可能在投入少的情况下实现多产出,也能让每个成员专注在重要的任务上,而不是那些紧急的任务(四象限法则)。然而不要以为撰写进度报告是一件很容易的事,有一些注意事项你必须要清楚。不论你是团队成员还是团队负责人,以下几点你一定要心知肚明:
1.进度报告的目的没有清晰的目标,就无法撰写进度报告。团队里其他人希望从我这得到什么信息?我应该重点写哪方面的东西?有哪些任务很重要需要让他们知道?对这个人很清楚易懂的内容也许对另外一个人就不那么明显,通常,这需要加强内部沟通,形成及时分享信息的氛围。因此,在撰写进度报告之前,要搞清楚自己的进度报告应该提供什么信息,报告的目的是什么。2.进度报告的结构
报告的结构和目的同等重要。没有清晰的结构,别人要从报告里提炼出信息就很困难,报告也就没有什么实际价值。另外,报告要让所有人都能很简单地阅读、理解。因此,团队的进度报告应该使用同一个结构。这里我们推荐之前介绍过的PPP汇报法:Progre,Plans,Problems(详情点击阅读曲已终,人未散)。结构清晰的进度汇报模板让报告更加容易撰写、阅读、理解。
3.进度报告的频度
有效的进度报告应该保持一定的频度,甚至最终形成习惯。因此,团队里需要设定上交报告时间截点,每个人都能知道流程,应该什么时候提交报告。比如,频度是一周一次,那么时间截点可以定在周五下班前,很多明道用户都选择这样来结束一周的工作:周五提交报告总结这一周已完成的事项,反思整个工作流程,计划下一周工作。带来的另一个好处是,有效解决“周一迷茫综合征”,因为每一周的工作大致方向在上周就已经定好。
4.进度报告的篇幅
工作中的时间都很宝贵,不会有人逐字逐句阅读你的报告。如果报告中的信息不能切中要点,报告的价值就大大降低,同事也就不会去阅读,还有可能他自己也写一篇万字长文。另外,报告篇幅长说明另一个问题:缺乏总结信息提炼要点的能力。因此,确保把主要的成果、计划和困难用尽量少的文字表达出来。永远只提出最重要的部分,把报告的单位价值最大化。
5.提交报告的媒介
邮件、Google Doc以及word都不是进度报告最理想的呈现形式。为什么呢?很多外企都依靠强大的outlook进行工作,这里不得不说Email的一些缺点,内容无法直观显示、无法实现多人讨论、看不完的回复邮件、沟通的不透明性等等;Google Doc 以及word则缺失团队协作的功能,这是个硬伤。Saas行业提供新的可能性,明道协作平台创造的沟通环境,让办公环境的协作更加简易,团队的其他人可以随时在你的报告下讨论、交换想法。
6.进度报告的内容
PPP汇报法已经提供了非常实用的结构,然而你仍然要注意报告的内容。即使几句话说不清楚你的计划,也不要使用冗长拗口的措辞。在撰写报告的同时,要时刻想到报告的目标读者是整个团队,不要使用专业术语或你个人创造的缩略语,要么就附上注释。用事实和数字来支持报告里的观点。报告越简明易懂说明你的思维越清晰。
7.进度报告的阅读权限
工作进度应该让团队所有人知道。个人工作的进展信息对团队其他人会产生意想不到的帮助。让其他人随时知道你当前工作成果,未来计划,还有你遇到的困难以及挑战。这样,进度报告也能帮助形成一个协作机制,使团队协作更加高效。公开每个人的工作进度,团队会议的产出也能大大增加,展开的讨论也能切中项目的要点,并且还节省了每个人阐述自己工作进度的时间。
8.进度报告的反馈
69%的员工在他们的努力得到认可后会更加卖力工作。所以,别人的报告发出来后,要及时给予有意义的反馈,这会大大增加进度报告带来的价值。工作进度报告应当是一种双向沟通的工具,不仅仅是给团队阅读的,他们也应该给出反馈,提供意见,每个人也应该向团队负责人咨询意见。
工作进度汇报的八要八不要已经讲完,接下来,就期待你在工作中多加运用,不断提高自己和团队的工作效率!
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