业委会年终工作汇报
第1篇:业委会工作汇报
业委会工作汇报各位业主朋友大家好,非常高兴能和大家有见面沟通的机会,业委会工作汇报。首先,就一些情况做一简要的说明。几个月来开发商继续着过去的破坏业委会团结的手段,对业委会成员采取造谣中伤破坏业委会的声誉和挑拨离间业委会成员的关系及业委会与业主们之间的关系,以达到破坏我们维权的力量。在这里业委会通告业主们,业委会是团结的,并再次承诺,委员不会为个人的利益而出卖广大业主利益。业委会的维权是为广大业主们争取最大利益,在可能的情况下,为积极参加维权的业主优先争取权益。希望业主们积极参加维权活动,我们也力争控制好维权活动的频率和力度。总之,我们代表并不是专业维权的,信心和力量是来源于广大业主的支持,只有我们紧密团结,集中大家的智慧,才有可能拿回我们的财产。业委会现将半年来的维权工作向业主们做个汇报:1.业委会首先通过了业委会组织原则,业委会的所有决定实行少数服从多数的原则,保证在组织维权活动的中,业委会保持统一的行动,工作汇报《业委会工作汇报》。半年来业委会是团结的,行动是统一的。2.统一管理维权的文件,核实业主们的信息,通过短信和电话联系方式确认业主们的电话,目前我们能够联系到的业主大概有500多位3.帮助愿意打官司的业主走诉讼道路。目前诉讼的工作仍在实施。4.不断向政府各有关部门递交上访信,包括给温家宝和胡锦涛都写了信,并且将继续不断地向各界呼吁引起重视。5.递交申请游行,公安局做了笔录,还将不断继续申请。6.联系了两家报社,在等待采访的回复。7.自去年11月以来,我们希望通过同开发商建立对话的方式共同协商解决业主们关心的问题,经过连续3次的对话,于12月9日双方达成了协议,开发商同意于1月15日前返还08年6月30日前的返利,3月20日前返还08年12月30 日前的返利。但是最终开发商还是违背了承诺。8.2009年2月17日在与黄哲明对话中,对于未能实施返利的承诺,黄哲明解释的主要原因是其3大股东间没有理顺关系,作为占有27%股份的黄哲明需要其他两大股东一起共同解决恒泰基业公司的经营管理问题根据目前开发商一再违背承诺的情况下,业委会决定继续开展多种维权活动。为维护自己的权益希望广大业主们行动起来,积极参加维权活动。木樨园业主维权委员会09-03-10
第2篇:业委会筹备工作汇报
业委会筹备工作汇报
(一)
(2017年1号文)
经过春节前后这一段时期的工作,筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展,现将有关情况通报于下:
一、召开业主大会,选举业主委员会,业主投票已经超过七百户。
根据海口市的有关法规规定,在街道办事处的具体指导下,江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票,征求业主意见,请业主投票的方法,举行业主大会。截止到2月7日晚十二时,投票的业主总数已经达到七百户。距法定的50%(通过小区重要事项业主同意率),仅差60多票(江南城小区业主总人数为1524户)。
筹备组决心进一步抓紧工作,努力使投票人数超过法定的半数,并争取有更多的业主参与投票,然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作。
二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动,建设小区业主维权,监督,表决的平台。
由于江南城小区业主入住率不高,而且业主居住时间段和气候有关,这就使得在江南城举行业主大会,采用全体业主集体定点开会投票的办法不可能;而且实践证明,采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法,也是费时费力。所以,成立小区业主微信群(业委会成立后,更名为"江南城业委会微信群"),使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求,对业委会工作进行实时监督,并及时表决小区重大事项这三大功能的平台,具有重要意义。
成立江南城业主微信群,采用自愿参加的原则。成立江南城小区业主微信群,这一工作设想,是针对小区的特殊情况确定的,是符合有关法律法规的,经汇报街道办事处,取得认可和支持。
我们相信,广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后,会积极踊跃参加的。在广大业主中采用微信平台的方法,进行沟通和民主决策,这将是在小区物业管理中发扬民主,加强物业管理的一个创新做法。
三、业委会成立后的首要工作,是和物业服务公司签订物业服务合同
物业服务合同,是小区广大业主和物业服务公司,开展物业服务工作,并界定双方责任和权利的法定性文件。物业服务合同的附件《物业服务标准》,是判定物业服务公司服务水平高低的标准。我国不少省市政府已经出台物业服务合同指导示范文本,各小区业主可以根据自己小区的具体特点,采用示范性文本,并进行局部的修改补充,使之完全符合于本小区的情况。在有了物业服务标准后,小区的广大业主,能够用标准来判定物业公司服务的水平是否达标,业委会能根据标准来要求物业进行整改。
江南城小区业主入住时,是和开发商签订的物业服务合同,现在,开发商不是江南城小区物业管理的企业,现行开展物业管理工作的企业,也不是和广大业主签订物业服务合同的企业。这样,广大业主,就无法依据具有法定效力的服务合同,对于物业服务企业进行监督,并提出合理的要求。在双方发生矛盾时,由于服务标准不清,往往容易陷入扯皮的状态,使矛盾久拖不决。
业委会成立后,将认真研究小区的管理合同的内容,通过广大业主的表决(50%的业主同意),和物业服务企业签订物业服务合同。这样,可以目标明确服务标准,尽快地规范物业公司服务工作,解决历史遗留问题,尽快改变小区脏乱差的面貌和逐步陷入混乱的管理状况,使小区的安全,卫生,美化的水平进一步提高,使小区的品质得以进一步提升,进一步和谐小区的生活。
四、欢迎广大业主进一步就成立业委会和开展业委会的工作提出意见和建议。
目前小区的矛盾很多,有共性的矛盾,也有个性的矛盾,希望广大业主认准成立业委会这一主要努力方向,抓住小区物业管理中的共性问题,团结一心,排除一切干扰,积极向筹委会和即将成立的业委会,提出改进的意见和建议,筹委会将吸取广大业主的智慧,在广大业主的支持下,尽快实现成立业主委员会的共同目标。
工作汇报完了,谢谢全体业主!
江南城小区业委会筹备小组临时负责人
吕洪斌
2017年2月8日
业委会筹备工作汇报
(二)
各位业主,你们好!我们是天悦府业主委员会筹备组前期工作小组(以下简述为"工作组"),目前天悦府小区交付已经超过一年,但从整个小区现状来看,整体情况不尽如人意。如18栋违章搭建、肆意侵占公共绿地,小区群租乱象泛滥,外来人员随意进出,绿化植被缺乏养护,未来的小区权益急需业委会这一核心组织作为支撑,同时业委会成立也须达成法律上的认可。在此情况下,由天悦府热心业主发起,成立组织了工作组,依照《中华人民共和国物业法》逐步有序推进本小区业委会(筹)建设的各项事宜。现将小组前期工作情况对全体业主进行通报,同时感谢所有热心业主的无偿工作。
具体工作情况
2016年8月
天悦府业委会筹备组前期工作小组(下面简称工作组)由天悦府热心业主组建而成,当月即组织与街道办与高投的沟通,对方以时机不成熟婉拒。
2016年11月
工作组成员进一步扩大,成立了天悦府业主微信公众号,并开始起草相应的准备文件。同时有包括律师、物业等相关专业人员加入工作组。
2016年12月上旬
工作组部分成员组织专业业主,对物业所辖的用水用电消防设备及电梯开始进行摸底调查,并得出摸底结论及文件。
2016年12月上旬
工作组正式对外发声,通过网络平台,告知全体业主成立业委会的必要性及职能。
2016年12月中旬
工作组正式向高投置业递交律师函件,催促其牵头组织搭建业委会,同时组织专业业主对高投置业前期遗留问题进行摸底排查。
2016年12月下旬
在高投置业无实质动作后,工作组递交第二封催促函件,并抄送高投集团,街道办等相关职能部门及单位。工作组归纳前期摸底成果,并对外进行公示(涉及高投置业整改部分及物业管理管理现状两个部分)。
2016年12月底
工作组计划在小区几个出入口摆放点位,宣传成立业委会的必要性及权利义务,同时计划邀请广大业主签署授权书,保障其动作的合法性及广义性,后期将以此为剑,要求开发商进行持续整改及业委会的搭建。
亲爱的各位业主,以上为工作组的主要工作内容,目前工作组共分为三个组织,分别负责:联系发动业主、宣传组织、对外联系(含法律文本起草)等三个方面,也欢迎热心业主加入筹备组,为自己的家园建设出力。
第3篇:小区业委会工作汇报总结
2018年度小区业委会工作汇
报总结
岁月匆匆,2018年即将成为历史。回首过往,新一届业委会全体同仁感慨万千。从始201*年年末新一届业委会筹委会的筹建,直至2018年*月业委会正式成立经历了太多太多。最终构建为一个由青年大学生,退休老教师,退休老党员,和小区积极热心业主组成的5人业委会团队以及报备若干热心公益,有能力,有人脉,有担当的业主组建的顾问监察团。当新业委会成立之初,面对可谓百废待兴的局面,痛心疾首,深感责任之重大,步履之艰辛。承蒙全体业主的大力支持和信任,以及在银春花园居委和区镇等各上级相关职能部门的大力指导和支持下,使得我小区的各项工作的开展得以循序渐进。抓重点,狠落实,一步一个脚印,将各项工作逐步梳理并有条不紊的逐个推进。现将本年的业委会工作进行汇报总结。主要工作如下:
收回小区车辆收费及服务外包。
小区停车外包,是小区业主反映最强烈的问题。此前因小区停车服务外包给第三方公司,导致只收费,零管理,俨然一停车场的局面。最终导致小区外来车辆剧增,车辆管理和停放彻底失控,主道被违停,绿化遭碾压,小区业主的权益被严重侵害,同时存在重大的安全隐患。本届业委会履职后,第一时间启动收回计划。后经筹委会和热心业主的献计献策,通过各种沟通渠道,最终在小区零损失的前提下,成功收回小区车辆收费及管理权。
起草并通过小区两规约一规则。
**小区业主大会议事规则、**小区管理规约和**小区专项维修资金管理规约。该些文件是小区业主自治管理的宪法和基石。在业委会选举产生后,即着手按照**市最新规定,制订适合本小区的两规约一规则。最后对业主反映突出的几项条款进行重新修定,尤为重要的一条:表决项对原议事规则中的已送达无反馈表决票视为同意,修改为将已送达无反馈视为同意已表决的多数票意见。新版体现的更为公平合理。
制订并通过**小区车辆管理公约。
小区停车资源属于小区全体业主共有,也是小区公共收益的主要来源。随着小区车辆增多和交警强化执法,小区车位资源骤然紧张。为了充分利用小区有限资源,做到有序、公平、合理,由业委会牵头制订**小区车辆管理公约,并邀请热心业主进行商讨审议,最终经过七轮修改,完成公约正式文稿,提交**小区业主大会表决并获高票通过。
开辟河道停车资源。
随着车辆增多,小区车位资源紧张,无法满足业主停车需求。另为了推进停车管理,减少矛盾,深知必须先从解决业主的停车难入手,才能更好,更高效的推进车辆管理。为了充分利用小区的地利优势,起初由筹委会牵头居委,接洽相关部门。以不惜跑断腿,磨破嘴的决心,寻求开辟河道资源的可能性。后经居委两任书记的不断协调和努力,最终顺利开辟河道车位,小区一举增加**个车位,并积极维护河道停车场,极大缓解了小区的停车难,高效助推车辆梳理和管理。
.强化车辆管理。
因小区车位紧张和相关管理制度的严重缺失,以及执行过程中各环节缺乏监管,导致小区车辆停放无序、车位分配管理混乱。在本届业委会选举产生之初,立即要求物业对所有车辆进行重新排摸和逐一登记。以车辆管理公约为基石,以统计数据为依据,严格落实登记制,固定车位分配公开透明化,固定车位业主分配倾向化,所有操作接受全体业主的监督,杜绝私下收授,暗箱操作,肃清小区所有VIP停车卡,收回租客固定车位**余个,及时出台相关草案并报批业主大会,积极维护和确保业主的利益。自**小区停车管理公约颁布后,业委会强化对物业和保安的帮助和监管,发动业主一同对小区车辆乱停乱放进行全盘监督。对绿化停放,主道占停,大门临停的行为采取零容忍的高压态势,进行严格管理。目前,共收到近*份停车违规承诺书,已基本杜绝乱停乱放的情况,确保小区主干道畅通。
重新梳理审查所有原有合同、签订新合同。
本届业委会履新伊始,便着手梳理和审查小区以前所签订的所有合同。发现诸多严重侵害小区利益的合同条款,对其逐一进行清理和重新制定,发现并重新商谈,节约并增收共计5万余元。主要包括:审查和重新签订防盗门维修服务合同,将按次收费修改为包干制;审查树木的绿化修剪合同,在保证修剪质量的前提下,重新商定并降低修剪费用;重新商谈快递柜的商业合同,成功将入场价格进行翻倍增收,增加小区收益;对物业申报的各类支出进行严格审查,发现问题,减少3千余元不合理的费用支出。
督促和监管物业服务水平的提高。
高度重视业主意见较大的关于物业总体管理服务水平亟需提高和改进的诉求。已要求和落实如下工作:对业主的报修做好登记,反馈,形成闭环;所有费用公开明示(例:装修垃圾清理收费,增值服务收费等);楼栋保洁工的日常记录,保安巡逻方式和要求;对于发现的问题及时上报;处理业主对保安和物业的投诉;并不定时抽查物业的服务情况。
绿化修剪。
夏秋两季小区树木长势茂盛,给业主带来阴凉,同时也会影响到部分业主的采光需求,因此树木修剪必不可少。监督物业做好业主的修剪树木诉求登记工作。与物业一起确认树木的修剪数量,以及位置登记。保证小区的树木修剪费用,物有所值。监督物业对绿地的养护工作。
美丽家园。
配合政府部门制定并上报美丽家园项目清单。在美丽家园项目中,尽最大的能力解决业主的诉求,积极做好前期及时宣传和解释沟通工作,项目进展过程中的监督和反馈工作,起到政府工程和居民之间的桥梁和纽带的作用。例如:对中心广场的台阶进行修缮,减小原来台阶间的落差,方便业主的通行,消除安全隐患;更新小区的监控设备和电子围栏,提高小区安保等级;拓宽小区局部道路,方便行人和车辆通行;增加晾衣架,解决底楼业主的晾晒诉求,以便解决小区私拉乱晒的问题;修缮小区商铺门前空地,重新地面硬化,合理规划使用等。
志愿者活动的开展。
小区良好的生活环境,能够提升小区的品质,也能提高业主的居住质量。在业委会组织,居委和公安部门的指导支持下,雷打不动,定期开展美化小区环境的志愿者活动。清理小区卫生死角、制止小区毁绿占地、清理私拉电线、晾衣绳的行为,极大提升和调动了业主对自己所在小区建设的关注度和积极性。
收集处理业主集中反馈的问题。
业委会通过定期接访、业主微信群反馈等方式收集解决业主集中反映的问题。例如小区第一排卫生死角,排水管道堵塞和布局不合理问题,协调督促物业修缮雨水管彻底解决;对高空抛物问题,业委会和居委的阿姨上门劝导,教育;优化河道安全设施;增添小区道路和安全指引牌。
组织选聘物业服务企业。
小区与益镇物业管理有限公司的合同即将期满。业委会及时与物业公司开展服务合同的谈判,对服务合同的条款逐条推敲,仔细研读。明确物业服务的标准和物业费标准、小区与物业的权责,收益分配。拟签订的物业服务合同,维持原物业费标准不变,即*元/月平方米。依据**小区业主大会议事规则的程序,将选聘物业服务企业的方案工作进行公示、公告,并提交**业主大会进行表决。
安全检查清理飞线、消除安全隐患。
积极配合居委、公安部门检查处理小区的飞线问题,消除安全隐患。台风季节,提醒督促物业管理处对小区进行安全排查,及时处理安全隐患,做好防范工作。
完善业委会工作制度。
制订业委会内部各项工作制度包括:业委会的会议制度、接待制度、信息发布制度、印章管理制度、档案管理制度、财务报销制度等。
增添灭火器。
为了达到消防部门的消防要求,小区每个单元门栋增加两个4kg灭火器并配一个灭火器箱。灭火器以优惠于市场近**元的价格,完成增添工作。经过此次增配,本小区每单元灭火器数量达到四个,分别为:一楼两个,三楼两个。
小区路灯线路更新。
小区原有的路灯线路存在前期施工布局不合理,导致路灯线路接头均在路灯杆的底部,没有达到距离地面**cm的要求,并被水泥封灌,常会出现因降雨导致的线路短路,路灯不亮的现象。为了彻底解决路灯的问题,从夏季开始,逐步对小区路灯线路进行翻修,线路穿管,接头置于地面上方。目前已翻新约**%。
积极参与上级部门相关培训和落实上级部署的各类工作。
展望2019年,在巩固2018年工作成果的同时,业委会的工作重点将放在以下几个方面:美化小区入口,优化小区绿化;配合公安部门对小区大门及附近区域做好保畅通工作;垃圾分类;完成物业续聘的工作;对楼道的杂物堆放和线路进行整理,逐步解决楼道的消防隐患和安全隐患;持续督促物业提高服务水平,继续强化车辆管理,保证小区车辆资源合理分配,管理有序;将对中央广场进行梳理。
时光荏苒,初心不改。为把小区建设的更美好更宜居,业委会全体同仁将与全体业主一起风雨同舟,勇往直前。
**市**区**小区业主委员会
2018年12月底
第4篇:业委会无权罢免业委会主任?
业委会无权罢免业委会主任?
“我们业委会全体成员签名罢免了业委会主任,为什么他就是不把公章交出来呢?”近日,青山湖区御锦城小区业委会召开临时扩大会议,会上,业委会全体成员签名罢免业委会主任汪武。对此,被罢免的主任汪武不服,觉得这份罢免决议不具备法律效力。就此事,记者来到御锦城小区一探究竟。
业委会成员和业主 签名罢免业委会主任
“如果不是卢经理辞职拿出一季度小区公共维修表,我们业主都不知道3个月的时间竟然花了快12万元。”日前,在御锦城小区业主委员会办公室,业委会工作人员郭女士拿出“小区公共维修表”给记者看。
“于是我们决定召开业委会临时扩大会议,投票罢免汪武。”业委会另一名委员龚筱兰说,“8月2日晚的会上,业委会仅剩的3名成员加上17名业主代表都签名同意罢免汪武的业委会主任一职,但至今汪武都没交出业委会公章以及财务用章。”
记者近日采访了御锦城部分业主,他们均表示对于业委会主任批复的近12万元花费毫不知情,“业主从来没看到任何维修金使用的公示,听到3个月的时间用了12万元时非常吃惊,希望业委会能够调整队伍,担好自己的责任。”业主熊南萍说。
知道自己被业委会成员罢免后,汪武并未交出业委会公章以及财务用章,因此加剧了他与业委会成员间的矛盾。“没经过业主大会讨论,擅批部分维修金确有其事,但是我觉得他们出决议书罢免我是没有法律效力的。”记者联系汪武,他说,当日罢免会他没有参加,决议书也没有盖业委会公章,所以不具备法律效力。
律师说法:
罢免由业委会委员们决定 那么罢免业委会主任正确程序又是该如何呢?昨日,记者咨询了朗秋律师事务所律师,律师告诉记者,我国现有的物业法对如何罢免业委会主任无法律依据,这不能不说是法律的一个缺陷,“既然主任是由委员们推选产生出来的,罢免自然也该由委员们决定。”
对此,青山湖区房管局工作人员刘忠却有不同看法,他表示,罢免业委会主任要召开全体业主大会,“遵循‘业主人数过半、户数过半、面积过半’三个原则方可罢免。”
第5篇:业委会工作报告
东南花园(业)2010年第1号公告
业委会成立一年多来的工作报告暨2010年工作展望
东南花园全体业主及物业使用人:
你们好!东南花园首届业委会在各级领导关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下,首届业委会成立一年多来,本着“维护全体业主合法权益”的原则,积极开展工作,既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足。现将业委会成立一年多来开展的工作、小区财务收支状况进行报告,同时对2010年的工作思路进行展望,有不足之处敬请批评指正。
一、克服各种困难依法成立业主委员会
为了维护全体业主及物业使用人的合法权益,监督物业提高服务质量和管理水平,08年初在市区房管部门、街道、社区居委会、派出所段警的指导下,筹备了包括开发商、街道、社区及段警在内的业委会筹备组,经筹备组全体成员的艰辛的努力,全体业主投票于2008年3月18日成立了“晋安区东南花园首届业主委员会”。产生了业委会主任、副主任及业委会成员,并报经相关部门审核备案。
二、依法解聘旧物业公司,公开招标选聘新物业公司
由于旧物业公司隶属于开发商,因此所处的地位和种种利益关系,旧物业公司不能充分维护业主的合法权益,物业服务与收费也存在各种问题,引发业主和物业使用人强烈不满,业委会成立之初也多次与开发商及所属嘉居物业进行交涉,并发函给他们要求对存在的问题进行整改,他们却无意整改,最后据大多数业主的意愿进入更换物业程序,我们经过充分的酝酿选择三家具有二级资质的物业公司进行公开招标,由省物业协会三位专家,一位业委会成员,一位业主代表组成评标小组,最后选聘了福州顺欣物业公司为小区的新“管家”,在开发商不配合和旧物业有抵触的情况下,我们聘请律师协助业委会进行新旧物业的接管工作,同时将部分小区档案材料、图纸移交给新物业公司进行管理,与顺欣物业公司签订了物业服务管理合同,有效期为三年(2008年8月7日到2011年8月6日止)。同时将“物业管理合同”公布于业委会制作的宣传栏中,便于业主监督。
三、根据相关法规,维护小区公共产业
1、通过与茶园派出所友好协商,讨回E座架空层原物业办公室(外口管理站),已公开招租出去;
2、拒绝洋下西居委会搬入小区J座架空层办公的要求,确保小区能封闭管理。
13、对小区N座幼儿园占用公共厕所和部分绿地进行协商与交涉并投诉到有关政府部门,现在仍在交涉中;
4、小区靠六一路消防通道门口旁边房屋中介店面,在本小区规划红线内,我们向洋下西居委会及出租人进行交涉,但由于历史遗留问题和开发商行为,再加上该店面即将拆建,现追讨无果;
5、09年7月份社会人员在小区正门口设立大排档,对小区规划道路进行占有并产生大量污水、噪音,严重影响小区环境和交通秩序,我们积极组织人员到政府有关部门进行投诉,在有关部门督促下使其搬离小区门口,同时排除各种障碍将通向房地产学校的道路进行半封闭,建起门口“出入平安”的花坛,我们坚决维护了全体业主的权益。
四、维护小区内公共部位的收益权
1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上,要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金,目前已追讨回应该属于业主部分的租金。
2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告及小区临时摆摊设点的租金也追讨回来。
3、与顺欣物业公司友好协商达成协议,小区公共部位场地租金收入65%归全体业主所有,35%作为物业公司管理费用;
五、使用公共场地收入,对小区内公用设施、设备进行维修和建设
1、为维护小区交通有序,对小区周边红线内进行半封闭设置,为此在小区正门口建立了二个大理石花坛,在靠近晋安河边的红线进行栏杆围起。同时要求物业公司对小区内停车场沟壑进行填补八角砖等。
2、添置小区业委会宣传栏、业主意见箱、十多张休闲椅子、乒乓球桌、三个保安岗亭、业委会会议桌、滕椅沙发等;
3、对损坏的葡萄架进行修复、对木栅栏进行修补并进行油漆;
4、对小区公共设施设备进行维修,如购置地下室温泉加热装置、对破损的时代景城招牌进行更新,建起了东南花园霓虹灯等;
5、对小区开办公司和民宅商用进行劝退,张挂横幅进行宣传,同时出版了六期的五
一、国庆、春节宣传专刊,并将物业管理条例公布于宣传栏中。
6、花费近二万元对小区监控进行重新全面维修与添补,争取在2010春节期间全面恢复其应有的功能。
7、8月份业委会对原物业和开发商留下的问题,如道路维修、监控、温泉等问题;请教律师准备进行诉讼,但因成本及有关利弊考虑未能进行;
六、加强业委会自身建设,建立健全各种规章制度
1、向代码管理机构申请了业委会专用代码,并在福建海峡银行(原福州市商业银行)申请了东南花园业主委员会专用银行账户。并及时建立业委会财务管理制度,设立会计出纳,进出资金账本全部通过专有账户,实现正规操作。
2、将业主大会通过的《东南花园业主议事规则》、《东南花园业主公约》、《东南花园业主委员会章程》等相关的规则上墙公示。
3、建立了业委会工作机制。对长期不参加业委会工作的成员进行劝退,或三次无故缺席业委会会议自动退职等一系列规章制度,确保业委会正常运作;
4、业委会每月定期召开一次会议,另据需要不定期召开会议,以便讨论解决问题,并有会议记录,每个委员签字以示负责、以备查阅;
5、小区内设置了业主意见箱,定期招集热心业主进行沟通会,收集对小区管理的意见并转达给物业管理公司。
七、督促顺欣物业加强小区管理,促进其服务意识和管理水平的提高
1、经常与物业管理处工作人员进行沟通,了解物业工作状况,直接与物业管理公司高层领导磋商,协商解决一些难点问题,并形成会议纪要。如电梯维保等;
2、督促物业在小区人车分离、道路维修、卫生、安保等方面做许多工作。
3、物业公司虽然在小区管理方面做了些工作,但许多方面还不尽人意。主要是停车管理制度不能得到落实,无法发放停车牌,小区岗亭没有很好起用,温泉无法开通、保安巡楼不够、电梯维护保养不及时等方面。因此我们多次进行督促与沟通,甚至发函要求其改进。
4、督促新物业进行温泉通水的前期工作,但收获不大,由于开发商没有对温泉进行验收,许多管道漏水,有的小户型业主不愿意开通等原因,新物业虽然也花费了时间、精力、财力,但力度不够,所以至今温泉未得到开通。
5、根据《物权法》第74条第三款规定制定了《东南花园小区停车管理规定》,但因物业不配合实施而搁置。
6、维护业主和物业使用人的正当利益,如地库动力用电公摊、每个月水费公摊超过正常的现象,我们及时与物业进行沟通协商进行解决。
十、不足之处与新一年的工作思路。
业委会能够走过这一年多,与全体业主和物业使用人的支持是分不开的,既取得一些成绩也存在一些遗憾与不足,主要方面有:
1、没能对新物业在没有履行合同时建立处罚机制,这是我们首届业委会没有经验造成,在这里向广大业主道歉。
2、由于业委会成员大都是兼职的,他们都有自己的工作和事业,因此没能花更多时间在小区里对物业进行监督,现在还无法设立业委会人员值班制度。 业委会在新一年的工作思路:
1、在现有经济收入的基础上,开源节流,精打细算,为小区业主积累更多的资金,以应对未来公共设施设置的维修和更新。尽量不用公共维修基金,力所能及的为小区作一些公益事业。
2、要求物业在开通温泉方面再加大力量,争取早日开通温泉,也为业主的不动产增值贡献力量。
3、督促物业在小区管理软硬件方面再下工夫。尽快在小区发放车辆停车牌,清理小区外汽车、摩托车、电动车长期占有公共停车场和地下车库;
4、督促物业年底公布一年多来物业费财务账目收支情况。
5、争取与现物业补充一些合同协议,包括处罚方面的协议;
6、继续交涉居委会占用店面,幼儿园占用公厕和部分绿地,争取协商解决。
7、将小区老人活动中心进行公开招标装修成阅览室后对小区业主开放,也希望热心业主赞助促成活动中心建成。
各位业主和物业使用人,俗话说远亲不如近邻,业委会风风雨雨走过这一年多时间,其中的艰辛是局外人难以想象的,有的甚至还有些无奈,虽然业委会成员也受过威胁和人自攻击,但业委会所有成员始终以全体业主和物业使用人的利益为后盾,以国家法律法规为依据,本着良心和道义,诚实作人,认真做事,一如既往地为小区合法权益而努力工作。决不辜负全体业主和物业使用人的信任与支持。为建设居家安全、交通有序、文明卫生、环境优美的和谐小区,我们将诚心倾听大家的建议和呼声,尽力解答大家的疑问和咨询,也期望广大业主都积极参与其中。最后在这里祝全体业主及广大物业使用人合家欢乐、身体健康、2010年春节快乐!
晋安区东南花园小区业主委员会2010 年元月15日
附:东南花园小区业委会成立以来财务收支明细表
一、东南花园小区业委会财务收入明细表
二、东南花园小区业委会财务支出明细表
第6篇:业委会工作计划
篇1:景江苑小区2015年业委会重点工作计划 景江苑小区2015年业委会重点工作计划 2015年3月**日
为进一步提升小区品质,规范业委会工作,更好的为小区业主服务,现提交2015年业委会重点工作计划,请业委会成员讨论,表决通过后在小区公布。工作计划讨论稿如下: 一、物业服务合同到期后方案选择
小区物业服务合同将于2015年9月30日到期。北京均豪发出意向希望被续聘。业委会有三个方案可供选择:
一是改聘。改聘必须召开业主大会,启动公开招聘物业服务企业程序,工作量大,且新旧物业服务企业之间移交工作复杂,不利于小区公共设施设备的维护,对小区弊大于利;
二是自管。从目前小区业委会工作精力看,自管有较大困难; 三是续聘。续聘必须做好以下工作:
1、公告全体业主;
2、向物业企业提出有关要求“
(1)物业费保持原有合同递增幅度;
(2)必须向小区缴纳履约“保证金”和公共设施设备维修“保证金”;(3)启动小区公共设施设备“标准化管理”;(4)启动申报“市级优秀小区”的工作。
二、创优秀小区的准备工作创优秀小区的准备工作主要由物业服务企业实施。按照《杭州市物业管理优秀住宅小区标准及评分细则》规定,对小区查验时实行扣分的办法进行评审。扣分的主要内容有:
基础管理;房屋、共用部位管理与维修养护;共用设备管理与维护保养;公共秩序维护及车辆管理;环境卫生管理;绿化养护服务;社区文化与精神文明建设;管理效益;室内空气质量管理;安全生产及灾害预防等九个方面,上百个扣分项目计100分。加分只有节能工作4个项目计2分。
考虑到,参评“优秀住宅小区”物业服务企业要针对扣分项目逐项整改,工作量大,工作难度高,小区品质会有极大的提高。业委会一方面要支持、参与“评优”工作;另一方面应与物业服务企业签订《奖励合同》,物业服务中心工作出色,小区被评为杭州市物业管理优秀住宅小区的给予物业服务中心8万元奖励。三、尽快进行消防验收工作
小区消防整改工作已于春节前完工。包括:消监控机房移位、主机安装、各感应探头更换、排烟管修复、风机修复、卷闸门修复、水箱修复、消防栓及管道修复。要求施工方尽快按工程规范和技术要求连接好各联动模块,尽快向有关部门申报消防验收。四、小区公共设施设备实行标准化管理工作
小区在短短的前期物业管理期间消防设施完全报废,其他共用设施设备损坏严重。业委会成立后对损坏的设施设备进行了大力整改,对报废的消防设施设备经四年资金筹集才予以更新修复,其惨痛的教训告诉我们:“应当对小区公共设施设备实行标化准管理”。小区公共设施设备是附属于房屋建筑的各类设备的总称,它是构成房屋建筑实体不可分割的有机组成部分,是发挥物业功能和实现物业价值的基础和条件。实行小区公共设施设备标准化管理的目的是通过标准的维修和保养,保持所有的物业设施设备处于良好的技术状态,延长其使用寿命,保持物业使用价值、经济价值,达到物业保值增值的目的。
公共设施设备实行标准化管理工作由业委会牵头,物业服务中心具体实施。特别是对小区所有设备间的设备进行标准化管理,其要求如下:
1、落实各项管理制度、操作规程,具体责任人,并做好巡查、检查、保养维修等记录,并将制度、规程、巡查等记录上墙;
2、所有设备必须擦拭干净,标识标牌清晰,工作原理图一目了然; 3、墙面(白色)、地面(绿色)始终保持整洁,在设备外围画出工作区域黄线; 4、各设备间定制“防鼠版”,配备灭火机,严格禁止堆放无关物品。五、建设小区业主之家工作
为创建优秀小区,丰富业主生活,提升小区品质,建议建设小区业主之家。方案如下: 1、业主之家内容
将原物业用房改造成小区文化茶座,给小区业主提供聊天、喝茶、下棋、读报、图书阅览场所,为建设文明社区提供硬件设施。2、业主之家用房装修
装修风格:具有我国茶文化气息,简洁、雅典;
装修费用:装修费用包括设施购置控制在10万元内;
包括:将原消监控中心用房铺设地砖,意向作为快递自动存取间; 3、业主之家管理
业主之家启用后一切活动均为免费包括喝茶,活动时间暂定为上午9时至晚上7时,由物业服务中心无偿进行管理。
同时,建议在小区公共场所免费开放wifi(无线上网)服务。目的是为业主在中心花园等小区公共区域休闲时免费提供无线网络。六、新增业委会工作的五项管理制度
业委会重大事项讨论表决制度;小区资金管理制度;小区工程招投标管理制度;小区工程以及变更管理制度;小区工程合同管理制度等五项制度。附:业委会工作五项管理制度
景江苑小区业主委员会
2015年3月**日篇2:业委会如何工作建议书 业委会如何工作建议
现在很多小区不惜千辛万苦,通过重重阻力把业委会成立起来了,总以为胜利在望,可以松一口气了,殊不料成立业主委员会只是一个开始,更多的工作主要是业主委员会的日常运作。首先摆在业主委员会面前的最大的问题就是业委会成立后一般都不知道如何开展工作,即到底需要做哪些事情。
大家都知道,业委会是业主大会的执行机构,小区里很多事物都是由业委会代表业主大会来执行的,那么业委会在维护小区业主利益方面应该具体做些什么工作? 第一、业委会要保管好小区的财产。
成立后的第一件事是小区资料的交接,和物业公司就下列资料进行清点和委托管理: 1、各类物业设施的验收、接管档案;
2、与供水、供电、供气、环卫、有线电视等单位订立的协议书、合同等资料; 3、物业分户产权清册、租赁清册、业主使用人情况表;
4、公共设备、公共设施设置清单、图纸以及运行、保养、改造、维修记录和凭证; 5、以幢为单位的维修基金的分户清册或资料; 6、房屋质量保证文件和房屋使用说明文件; 7、财务收支帐册;
8、公共配套设施的产权及收益归属清单; 9、物业管理所必须的其他资料。
需要指出的是,业主委员会必须在成立后尽快完成上述资料的交接,除了不能备份但物业管理必须的资料外,业主委员会应该掌握全部资料原件,并根据《档案法》规定保证档案安全。即使小区没有更换物业公司也必须由物业公司和业主委员会重新办理交接手续,明确全部资料、财产全部资料详细清单,便于今后变更物业公司时按清单交还。必要时还要采取摄影、拍照等途径留存交接过程和内容。
第二、业委会要建立、健全内部的规章制度。
没有规矩不成方圆,内部制度的建立,组成人员的工作分配,只有做到职责分明才不会出现相互扯皮、推逶的现象。业主委员会的制度应该根据《业主大会议事规则》的规定报业主大会审核通过并向全体业主公告,并接受业主的监督。
第三、业委会和业主代表要进行系统的业主委员会知识培训,明确公共事务的管理是要靠全体业主的共同努力,只有每个人都来关心物业管理,小区才能建设得更加美丽。
没有法规的正确指导和业主代表的正确监督,业主委员会不可能正常运作。业主委员会要定期组织业主委员会和业主代表学习管理规定。
第四、要明确业委会的职责。根据《物业管理条例》规定,结合本小区实际,制定合法、具体的业主委员会职责是十分必要的。
第五、业委会要做好对物业公司物业服务质量和小区收益的监管,具体做法: 1、物业管理费用收支年度/月度预算的审核
a、对管理公司每月报送的财务报表(一般指管理费收支表、管理费用支出明细表和资产负债表)进行相关指标分析,特别要注重对管理费用支出明细表的分析,以期发现例外费用和不合理费用的存在。
b、定期检查管理公司的各项收费标准是否合理,财务收支情况是否公开。c、建立例外大额费用支出报告制度。2、物业管理费收支年度决算审核 a、根据被委托的具有物业管理专业知识的会计师事务所审计后的年度报告,分析各项指标的收支情况。b、根据年度预算各项指标与年度报告相关指标进行一一分析对比,分析各指标产生偏差的原因,特别对超预算执行的费用支出,可由业委会或者业委会聘请顾问进行适当地凭证抽查,以确认其发生的合理性和合法性。
c、对产生的盈亏做好记录,为审批下年度管理费预算提供参考依据。
3、做好业主对物业服务的意见反馈工作,及时向物业公司进行交涉,维护业主的权益。 4、协调物业公司和业主的关系,参与调节邻里纠纷,维护物业区域正常秩序。
第六、业委会应该聘请专业的社会中介机构作为自己的顾问,由专业顾问一起共同搞好业委会的管理工作。
业委会的工作是如此专业,许多业委会成员都会犯这样的错误:把管理小区当作管理自己的家庭一样。象涉及到花钱的项目,往往会和施工单位讨价还价,得出一个自己认为满意的价位,这样做在表面上看他们是在兢兢业业地为小区业主服务,做得也问心无愧,其实他们都忽略一个事实,即用什么说服有不同意见的业主,拿什么资料来证明自己的清白。所以说业委会聘请专业顾问非常重要,顾问不但可以从专业上把好关,还可以规范业委会的发展,最主要是专业顾问运用丰富的专业知识对全体业主有一个公正的第三方解释。篇3:关于运新花苑业主委员会筹备组工作计划
关于运新花苑业主委员会筹备组工作计划(草案)
根据物业管理相关规定和业委会成立的相关流程,本筹备组本着公平、公正、高效的原则,拟定筹备组工作计划,为顺利成立第一届业主委员会和第一次业主代表大会的召开做好筹备工作。
一、在5月4日前将本筹备组批复成立告知建设单位和物业公司,并要求建设单位和物业公司在11日前将小区概况、业主信息报所属街道,于15日前移交至筹备组。
二、在5月11日前召开第一次会议,明确每个成员各自的工作内容,张贴《业主委员会政策法规宣传资料》,准备业主代表推荐表、业主代表自荐表、业委会业主意见征询函等相关表格和宣传内容,拟定业主代表人数及产生的规定、拟定业主大会召开的时间。
三、在5月31日前完成对《业主委员会选举办法》、《业主大会业主 议事规则》和《业主公约》的草拟,在宣传栏张贴,征求业主意见。四、在6月上旬,根据业主代表产生人数的规定,按区或幢召开业 主大会,选举出所属区或幢的业主代表、业委会候选人。
五、6月底前根据业主反馈的意见和建议,完成《业主委员会选举 办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》草拟的修改,将业主委员会候选人的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。
六、6月底前,筹备组完成汇集业委会候选人的资料,将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告。做好会务筹备工作,包括落实场地,制作选票,制作投票箱,确定业主大会召开时间。
七、7月10日前,完成对参加业主大会人员的通知.八、拟定7月20日左右召开业主大会,根据议程收集登记选票;审 议并表决通过《业主大会议事规则》及,《业主公约》;公开点票,宣读选举结果,产生业主委员会。并将大会签到表,选举结果统计表予以公布。
九、业委会召开第一次会议,确定主任、副主任各一名,并聘请执
行秘书一名,同时持下列文件向区、县级市物业行政主管部门办理核准登记手续。(一)业主委员会登记申请表。(二)业主委员会章程。(三)业主委员会委员选举产生的报告及其资料。(四)业主公约。
十、业委会筹备组、第一次业主大会所需的场地、资金以及业委会 日常办公场所应由开发商提供。
